Руководства, Инструкции, Бланки

каким образом можно изготовить бланки строгой отчетности img-1

каким образом можно изготовить бланки строгой отчетности

Рейтинг: 4.7/5.0 (1865 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности

Организации (с упрощённым или вменённым налогообложением) и индивидуальные предприниматели, оказывающие те или иные услуги, могут не иметь кассовый аппарат. Однако в этом случае они должны выдавать своим заказчикам соответствующие бланки строгой отчетности.

В нашей типографии можно заказать бланки строгой отчетности (БСО). Мы подготовим макет, отпечатаем, пронумеруем и склеим в слипы или прошьём на скобу.

Купить БСО готовыми не представляется возможным, так как по закону они должны содержать целый ряд индивидуальных параметров, такие как: ваши реквизиты, выходные данные типографии, серию и номер документа и др.

Для чего нужны бланки строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности применяются при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению.

Так же такие бланки удобны для контроля работы Ваших сотрудников, оптимизация бумажного документооборота внутри организации.

Печать бланков строгой отчетности осуществляется на бумаге 65 гр/м 2. 80 гр/м 2. самокопирующейся бумаге 60 и 56 гр/м 2.

На сегодняшний день есть ряд видов деятельности, для которых утверждены бланки строгой отчетности это:

  • услуги ломбардов
    • туриcтические услуги
    • ветеринарные услуги
    • услуги, предоставляемые бюджетными организациями
    • услуги парикмахерских и салонов красоты
    • услуги по ремонту автомобилей и мототехники
    • медицинские услуги
    • ритуальные услуги

    Стоимость бланков строгой отчетности на самокопирующейся бумаге, с подборкой и проклейкой по короткой стороне (в слипах):

    Допечатная подготовка оплачивается отдельно.
    Другие варианты расчитываются по запросу.

    100 комплектов самокопирующихся квитанций за 650 рублей с Вашими данными!

    Минимум заполнения – максимум удобства!

    Если ваша организация занимается другим видом деятельности, но хочет применять БСО необходимо разработать свою форму бланка строгой отчетности. Существует ряд требований к содержанию и способу изготовления БСО, которых организации и индивидуальные предприниматели должны придерживаться при разработке формы БСО.

    Мы готовы разработать для Вашей организации форму БСО

    1. Наименование документа, шестизначный номер и серия.
    2. Наименование и организационно-правовая форма - для организации, фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя.
    3. Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности).
    4. Идентификационный номер налого плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю).
    5. Вид услуги.
    6. Стоимость услуги в денежном выражении.
    7. Размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты.
    8. Дата осуществления расчета и составления документа.
    9. Должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя).
    10. Иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

    Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности») с 11 февраля 2002 года полиграфическая деятельность, деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности (не имеющих защиты от подделки) и деятельность по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит. Таким образом, печатать бланки строгой отчётности (без защиты от подделки) может любая типография, имеющая необходимое оборудование для печати и нумерации БСО.

    Видео

    Другие статьи

    БСО можно заказать в типографии

    БСО можно заказать в типографии

    Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу применения бланков строгой отчетности и сообщает.

    Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее — Положение), а также установлено, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 № 171, могут применяться до 1 декабря 2008 г.

    Положением установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

    Полезные материалы для Индивидуальных предпринимателей

    В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год . Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году .

    ПЕРЕВОД. Законодательством установлено, что предприниматели и организации, осуществляющие наличные расчеты, обязаны применять ККТ (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Однако из этого требования есть исключения. Так, в силу специфики своей деятельности либо особенностей местоположения ИП могут рассчитываться с покупателями без использования кассовой техники. Кроме того, если ИП оказывает услуги населению (физическим лицам), он вправе работать без кассового аппарата и выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 утвержден порядок применения БСО.


    Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению, оформляются на бланках строгой отчетности.

    Реквизиты, которые должен содержать соответствующий документ, приведены

    в п. 3 Положения.

    ПЕРЕВОД. Бланки строгой отчетности приравнены к кассовым чекам. Поэтому БСО должны содержать следующие реквизиты:

    — наименование документа, шестизначный номер и серию;

    — фамилию, имя, отчество ИП;

    — ИНН предпринимателя;

    — вид услуги;

    — стоимость услуги в денежном выражении;

    — размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

    — дату осуществления расчета и составления документа;

    — должность, ФИО и подпись ответственного лица;

    — иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги.


    Таким образом, если иное не предусмотрено п. п. 5 и 6 Положения, организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться реквизиты, установленные п. 3 Положения. Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Министерством финансов Российской Федерации, не требуется. Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем.

    ПЕРЕВОД. Бланк строгой отчетности может быть изготовлен как типографским способом, так и с использованием автоматизированных систем. Что должна представлять собой такая система? Итак, автоматизированные системы должны отвечать следующим требованиям (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):

    а) иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;

    б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия бланка.

    Можно ли делать БСО на компьютере и распечатывать на принтере? Чиновники считают, что компьютер не отвечает указанным требованиям (письмо Минфина России от 07.11.2008 № 03-01-15/11-353). Автоматизированные системы должны соответствовать критериям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике (письмо от 22.08.2008 № 03-01-15/10-303).

    Хотя с мнением Минфина России вполне можно поспорить. Никаких ограничений по виду этих систем, их маркам, моделям и т. п. постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 не содержит. Таким образом, если на компьютере установлена специальная программа, то изготовление БСО на ЭВМ правомерно. Однако, если вы не готовы отстаивать свою правоту в суде, лучше заказать бланки в типографии.


    Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

    ПЕРЕВОД. БСО, изготовленный в типографии, помимо обязательных реквизитов должен содержать информацию о типографии (наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).


    Обращаем внимание, что Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163, определяет принадлежность к услугам, которые предоставляются населению.

    ПЕРЕВОД. Прежде чем решать, каким образом изготовить БСО, нужно проверить, включен ли вид деятельности ИП в Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Бланки строгой отчетности

    Бланки строгой отчетности Где купить бланки строгой отчетности?

    В нашей типографии можно заказать бланки строгой отчетности (БСО). Мы подготовим макет, отпечатаем, пронумеруем. Купить БСО готовыми не представляется возможным, так как по закону они должны содержать целый ряд индивидуальных параметров: ваши реквизиты, выходные данные типографии, серий и номер и др.

    Одним из видов продукции, выпускаемой нашей типографией, являются бланки строгой отчетности (БСО). Хотя наша работа как типографии заключается в их изготовлении, тем не менее, что бы ответить на вопросы, которые часто возникают у наших заказчиков, мы попытались разобраться с текущей ситуацией.

    Бланки строгой отчетности сегодня

    Сегодня изготовление и использование бланков строгой отчетности регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года. Основные моменты постановления заключаются в следующем:

    • старые формы бланков строгой отчетности, которые использовались ранее, больше не действительны;
    • новые формы бланков предприниматели должны разработать самостоятельно, кроме отдельных видов деятельности
    • на бланке в обязательном порядке должны присутствовать определенные реквизиты
    • при изготовлении БСО типографским способом обязательно должны быть указаны выходные данные типографии
    Самостоятельная разработка формы бланка

    Если для вашего вида деятельности нет утвержденной формы бланка, то вам необходимо разработать ее самостоятельно. С одной стороны вы имеете возможность учесть все особенности вашей работы, но с другой стороны необходимо, чтобы бланк отвечал всем требованиям предъявляемым к бланкам строгой отчетности. Наиболее разумное решение, очевидно, взять за основу старый бланк, который ранее использовался для вашей деятельности и на его основе разработать свой, с учетом следующих моментов:

    1. на бланке в обязательном порядке должны присутствовать все реквизиты, явным образом указанные в постановлении № 359 (они приведены ниже)
    2. на бланке должны быть проставлены выходные данные отпечатавшей его типографии
    3. не нужно указывать старый номер формы (БО-1, БО-3 и т.д.), т.к. различные министерства неоднократно выпускали письма в которых подчеркивали, что старые формы недействительны. Таким образом для исключения лишних проблем лучше на вашем бланке не ссылаться на старые формы.

    В отдельных случаях на бланк добавляют строку например: «Утверждено ИП Сидоров И.И. 01.03.2010 приказом № 1»

    Обязательные реквизиты на бланке строгой отчетности

    В действующем постановлении Минфина РФ №359 указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:

    1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
    2. наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
    3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
    4. идентификационный номер налого плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
    5. вид услуги;
    6. стоимость услуги в денежном выражении;
    7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
    8. дата осуществления расчета и составления документа;
    9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
    10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
    Выходные данные типографии которые должны быть указаны на бланке строгой отчетности

    Банки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать выходные данные типографии, включающие следующую информацию:

    1. наименование типографии, изготовившей бланк
    2. ИНН типографии
    3. номер заказа
    4. год исполнения заказа
    5. тираж бланка
    Где взять серию и номер для бланка строгой отчетности

    Как указано выше, на бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила, рассмотрение которых выходит за рамки данной статьи. Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется отдельный номер.

    Предполагается, что при изготовлении БСО серию им присваивает предприниматель самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография. Однако, на практике предприниматель может заказывать бланки в разных типографиях и проследить уникальность номера и серии для каждого случая невозможно. Поэтому вы должны самостоятельно следить, чтобы номер вашего бланка не повторялся. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять.

    Если вы заказываете бланки первый раз, то вы можете начать нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например АА, или в соответствии с вашими инициалами. После того как заказанная партия бланков у вас закончатся, вы повторяете тираж в той же или другой типографии и говорите, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001. Таким образом вы самостоятельно определяете номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности.

    Какие типографии имеют право печатать бланки строгой отчетности

    На сегодняшний день типографская деятельность не подлежит лицензированию. Исключение составляют только защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

    Варианты исполнения бланков строгой отчетности

    Так как бланки изготавливаются индивидуально, возможны самые различные варианты. Для того чтобы определиться, что необходимо именно вам – рассмотрите следующие моменты:

    Формат бланка строгой отчетности:

    Формат бланка может быть произвольным. Наиболее часто изготавливают бланки следующих форматов: A4. 210x297 мм, А5. 210х148 мм, A6. 148x105 мм, расположение бланков возможно как горизонтально, так и вертикально.

    Бланк должен иметь не менее 2 слоев (один заказчику, второй исполнителю), возможно изготовление бланка с большим количеством слоев по требованию заказчика.

    Лицензия на печать бланков строгой отчётности - форум о регистрации юридических лиц

    Re: Лицензия на печать бланков строгой отчётности

    Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности») с 11 февраля 2002 года полиграфическая деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности (не имеющих степеней защиты от подделки) и деятельность по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит. Исключение составляют только защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. Таким образом, бланки строгой отчётности (без защиты от подделки) может изготовить любая типография, имеющая необходимое оборудование для печати и последовательной нумерации БСО.

    Ваши права в разделе

    Вы не можете создавать новые темы

    Вы не можете отвечать в темах

    Вы не можете прикреплять вложения

    Вы не можете редактировать свои сообщения

    Текущее время: 14:17. Часовой пояс GMT +3.

    Самокопирующиеся бланки

    Б ланк строгой отчетности (БСО) — документ, выдаваемый вместо чека контрольно-кассового аппарата (ККМ) при расчетах с населением за оказанные услуги.
    Бланками строгой отчетности, в частности, являются: железнодорожные и авиабилеты и иные проездные документы, туристические путевки, билеты на концерты и театральные представления, квитанции на оплату услуг, на получение страхового взноса, сохранные квитанции в ломбардах и т.д.

    При заполнении БСО должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии, либо бланк должен иметь отрывные части (если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в пунктах 5 и 6 Положения). Поэтому БСО изготавливают на самокопирующейся многослойной бумаге с нумерацией и по желанию заказчика — с перфорацией.

    В каких случаях применяются бланки сторогой отчетности? Какие виды расчётов не попадают под использование БСО?

    В каких случаях применяются бланки сторогой отчетности? Какие виды расчётов не попадают под использование БСО?

    В зависимости от вида деятельности организации или индивидуального предпринимателя применяются различные формы бланков строгой отчетности. БСО может применяться только при оказании услуг населению, согласно определению Минфина РФ, к таковым относятся виды услуг, перечисленные в ОКУН. Тут есть некое расхождение: несмотря на то, что часть этих услуг с точки зрения Гражданского кодекса РФ является работами, по ним все равно применяются бланки строгой отчетности. БСО не используются при продаже товаров (даже если согласно пункту 3 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и /или расчётов с использованием платежных карт» организация или ИП имеют право не применять контрольно-кассовую машину в случае реализации товаров, то и в этом случае БСО не применяются).

    Какие данные содержит бланк строгой отчетности?

    Какие данные содержит бланк строгой отчетности?

    Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в БСО, перечислены в статье 3 Положения (выдержка). Обратите внимание, что бланки, изготовленные типографским способом, также должны обязательно содержать реквизиты, указанные в статье 4 этого же Положения.
    Бланки, применяемые до принятия нового Положения, были действительны до 1 декабря 2008 года (кроме бланков, которые утверждаются федеральными органами исполнительной власти (статьи 5 и 6 Положения), поэтому применять старые формы БСО в данный момент нельзя. Но можно взять их за основу и доработать в соответствии с требованиями Положения. Нигде регистрировать изготовленные бланки не надо (любые подобные требования со стороны налоговой инспекции являются незаконными).

    Как нумеровать бланки?

    На бланке строгой отчетности должен быть шестизначный номер и серия. Для учета бланков строгой отчетности необходимо, чтобы каждый бланк был уникальным.

    Предприниматель самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков БСО в типографию присваивает серию и указывает, с какого номера должна начаться нумерация и сам следит, чтобы номера бланков не повторялись. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять до тех пор, пока не используете весь объем шестизначных номеров. Если Вы заказываете бланки первый раз, то нумерация может начаться с №000001. После того как заказанная партия бланков закончится, вы повторяете тираж в той же или другой типографии и сообщаете, что в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001.

    Как учитываются бланки БСО? Что делать при утере бланков?

    Как учитываются бланки БСО? Что делать при утере бланков?

    Учет БСО, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (или ИП), а также скреплены печатью (штампом). Форма книги утверждается внутренними документами организации (или ИП).

    Не секрет, что бланки строгой отчетности и родственные им документы часто пропадают. Исчезают полисы и квитанции из страховых компаний, путевки из турфирм, билеты из транспортных и театральных касс… Особенно это распространено в организациях, где работают внештатные продавцы — агенты. Человек, купивший полис или билет (являющийся фактически утраченным БСО), приходит получать свою услугу — страховую выплату, турпоездку, место в концертном зале, но продающая организация числит бланк в утраченных и не собирается оказывать по нему услугу. Единственная возможность для продающей организации защитить себя в этой ситуации — продемонстрировать обманутому мошенником потребителю официальный отказ организации от обязательств по утраченным БСО, т.е. публикацию в СМИ. Если бланки БСО были утрачены похищены или потеряны, об этом нужно сообщить публично, например, опубликовать список утраченных бланков (с номерами) на сервисе gazeta-bso.ru или в любом бухгалтерском печатном издании, публикующем такую информацию. Если обманутый потребитель будет настойчив, то в суде, публикация в СМИ также будет основным (а зачастую, единственным) аргументом в защиту организации, утратившей бланки.

    Можно ли самим разработать форму бланка строгой отчетности?

    Можно ли самим разработать форму бланка строгой отчетности?

    До принятия Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, утвердившего новое «Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее Положение) использовать БСО можно было только в видах деятельности, для которых утверждены соответствующие бланки. В основном это были бланки для бытовых услуг.
    Положение от 2008 года дает возможность организациям и ИП самим разрабатывать бланки и самостоятельно печатать их. При этом, по мнению Минфина РФ, печатать БСО на обычных принтерах нельзя, только на автоматизированных принт-комплексах, позволяющих работать с самокопиркой и наносить переменные данные в виде номера бланка. Поэтому в большинстве случаев заказывать бланки БСО надо в типографиях, имеющих возможность печатать на самокопирующейся бумаге и наносить сквозную нумерацию.
    Возможность самим разрабатывать БСО есть не во всех случаях, только если не существует утвежденной формы бланка для данной услуги: в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм БСО, и если такой бланк есть, нужно применять утвержденную форму.
    В частности к утверждаемым бланкам относятся:
    железнодорожные, авиабилеты и другие документы по перевозке пассажиров
    билеты на прочие пассажирские перевозки общественным транспортом (автобусные и пр.)
    багажные квитанции, квитанции на провоз ручной клади
    сохранные квитанции, выдаваемые ломбардами
    театральные билеты и абонементы, кинобилеты
    экскурсионные и туристические путевки (более полный перечень см. здесь).

    Можно ли напечатать бланки БСО на принтере или ризографе?

    Можно ли напечатать бланки БСО на принтере или ризографе?

    Бланки строгой отчетности, согласно законодательству РФ, можно изготовить только типографским способом. Формально, в Законе упомнается, что БСО возможно изготовить и с помощью компьютера и распечатать на принтере, однако для этого необходимо использовать специальные программы, которые гарантируют уникальность изготавливаемого бланка, а вот подзаконного акта, разрешающего использование тех или иных программ для такой печати, нет. Поэтому во избежание проблем при взаимодествии с налоговыми органами лучше напечатать бланки типографским способом. А вот заполнить отпечатанные в типографии бланки можно как вручную, так и на специальном матричном принтере.

    Где можно напечатать бланки БСО установленного образца или собственной разработки?

    Где можно напечатать бланки БСО установленного образца или собственной разработки?

    Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности») с 11 февраля 2002 года полиграфическая деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности (не имеющих степеней защиты от подделки) и деятельность по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит. Исключение составляют только защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. Таким образом, бланки строгой отчётности (без защиты от подделки) может изготовить любая типография, имеющая необходимое оборудование для печати и последовательной нумерации БСО. Наша типография имеет все необходимое оборудование и печатает бланки БСО. Мы также готовы оказать помощь в разработке нужного Вам бланка строгой отчетности и довести его до тиража.

    Какие необходимые данные должен содержать бланк строго отчетности?

    Какие необходимые данные должен содержать бланк строго отчетности?

    Банки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать выходные данные типографии, включающие следующую информацию: наименование типографии, изготовившей бланк; ИНН типографии; номер заказа; год исполнения заказа; тираж бланка.

    (при подготовке использовались материалы wiki.klerk.ru и gazeta-bso.ru)

    Можно ли использовать бланки строгой отчетности без печати?

    Можно ли использовать бланки строгой отчетности без печати?

    Бланк строгой отчетности без печатиприменять разрешается или это наказуемо? Ответ на этот вопрос вы найдете в нашей статье. Также мы расскажем о требованиях к бланкам строгой отчетности, способах их изготовления и порядке применения.

    Что такое БСО?

    БСО расшифровывается как бланк строгой отчетности. Основные правила применения бланков и требования к их оформлению приведены в 2 НПА:

    • законе «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 25.05.2003 № 54-ФЗ;
    • положении «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ», утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

    БСО выдаются покупателям при наличной и безналичной оплате вместо чеков кассового аппарата. Однако бланки разрешено использовать только юрлицам и бизнесменам, которые оказывают услуги физлицам (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

    Чтобы использовать БСО при расчетах, нужно учитывать 3 важных аспекта.

    Во-первых, бланки вместо кассовых чеков разрешено выписывать только физлицам. Согласно абз. 4 п. 4 постановления пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 предприниматели приравниваются к физлицам, так что БСО можно выдать ИП. Если же покупатель — подотчетное лицо вашего контрагента, выдавать бланк вместо чека рискованно: раз у вас есть договорные отношения с покупателем, налоговые инспекторы могут расценить выдачу БСО как уклонение от применения ККТ.

    Во-вторых, БСО применяется только при оказании услуг гражданам. Основной НПА, на который следует ориентироваться, — классификатор ОКУН (ОК 002-93), утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!С 01.01.2017 ОКУН становится неактуальным в связи со вступлением в силу приказа Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (см. также письмо ФНС России от 26.11.2015 № СД-4-3/20618@).

    Перечень услуг в ОКУН открытый. Если ваша услуга прямо в нем не названа, но вы оказываете ее населению (например, ремонтируете электронные книги), то выдавать БСО покупателям можно. Судебная практика складывается в пользу налогоплательщиков (решение Арбитражного суда Московской области от 31.05.2006 № А41-К2-8056/06). Если хотите подстраховаться, можно обратиться за разъяснениями в отделение Росстандарта в вашем городе (письмо Минфина России от 21.10.2013 № 03-11-11/43794).

    В-третьих, использовать при расчетах БСО можно, только если документ соответствует требованиям законодательства.

    Требования к оформлению БСО

    Если вы хотите выдавать БСО вместо чеков, проверьте, имеются ли на бланке все обязательные реквизиты:

    • название бланка, номер из 6 знаков и серия;
    • наименование и организационно-правовая форма юрлица либо Ф. И. О. предпринимателя;
    • ИНН и местонахождение фирмы;
    • вид и стоимость услуги;
    • сумма наличной или безналичной оплаты;
    • дата проведения операции и заполнения бланка;
    • сведения о лице, заполнившем БСО, и его подпись;
    • печать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Налоговики требуют ставить печать на БСО вручную при заполнении бланка для покупателя: она заверяет подпись сотрудника, составившего документ. Инспекторы запрещают печатать бланки сразу с печатью (п. 5 письма ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@).

    Если даже одного из указанных выше реквизитов на БСО не будет, налоговики признают документ недействительным и оштрафуют компанию.

    Есть целый ряд БСО, к оформлению которых применяются отдельные требования: турпутевки, кинобилеты, разного рода квитанции (например, на оплату ветеринарных услуг) и др. Для них обязательные реквизиты устанавливаются соответствующими НПА.

    При заполнении БСО запрещаются исправления любого вида, иначе бланк считается испорченным. Такой документ перечеркивают и прикладывают к книге учета БСО.

    БСО должен содержать отрывную часть. Тогда сам бланк работник отдает покупателю, а отрывную часть оставляет себе. Если отрывная часть у первички не предусмотрена, бланк заполняется в 2 экземплярах: оригинал забирает покупатель, а копия остается у компании (п. 8 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

    Какими способами можно изготовить БСО?

    Законодательство устанавливает 2 способа изготовления БСО:

    • Типографский. Для этого нужно выбрать типографию, принести свой макет бланка или же использовать готовые образцы. На БСО указываются не только реквизиты заказчика, но и сведения о типографии: ее название, ИНН, номер заказа, год его исполнения и размер тиража (п. 4 постановления № 359).
    • С помощью автоматизированной системы. Она должна быть защищена от несанкционированного доступа, а все операции с бланками обязательно хранит и фиксирует минимум 5 лет. У налоговиков есть право запросить информацию о БСО из системы (п. 11 постановления № 359).

    Если вы собирались изготавливать бланки самостоятельно на обычном компьютере и принтере, ознакомьтесь с письмом Минфина России от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250. Чиновники указывают в нем на то, что БСО могут быть распечатаны только в типографии или через автоматизированную систему, другие способы их изготовления запрещены.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!С 01.07.2018 меняется алгоритм оформления и выдачи БСО: бланки можно будет распечатывать только через онлайн-ККТ. Новые правила коснутся всех налогоплательщиков, которые сейчас могут выдавать типографские БСО клиентам (ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

    Можно ли не ставить печать на БСО?

    С 2015 года ООО и АО разрешено работать без использования печати (закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» от 06.04.2015 № 82-ФЗ). А у ИП печати может и не быть — нормативно-правовая база РФ не содержит требования для коммерсантов иметь печать. Судьи это подтверждают (постановление 17-го арбитражного апелляционного суда от 19.07.2013 № 17АП-7016/2013-АКу).

    Однако требование об обязательной печати есть во многих НПА, в том числе в положении «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденного постановлением № 359 (п. 3). По мнению инспекторов, печать на бланках БСО должны ставить и юрлица, и ИП, иначе документ признают недействительным и оштрафуют по ст. 14.5 КоАП РФ минимум на 30 000 руб.

    Кроме того, решив не ставить печать на БСО, вы поставите под удар своих покупателей: если другая компания воспользовалась вашими услугами через подотчетное лицо, налоговики могут снять расходы по документу без печати. Таким образом, мы рекомендуем вам ставить печать на БСО, чтобы не рисковать.

    Как учитывать БСО?

    При поступлении БСО из типографии следует оформить акт приемки по произвольной форме с учетом требований законодательства об обязательных реквизитах бухдокументации (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Учитывать бланки, поступившие из типографии, следует в книге учета бланков документов (п. 14 постановления № 359).

    Сотрудник, который ведет операции с БСО, является материально ответственным лицом, с ним нужно заключить соответствующий договор. Пример его составления вы можете найти в статье «Договор о материальной ответственности — образец 2015» .

    Бланки необходимо хранить в сейфе или специальном помещении, чтобы исключить возможность их порчи или воровства. Место хранения БСО ежедневно в конце дня опечатывается. Хранить бланки следует 5 лет.

    Распечатанные бланки надо регулярно проверять — в сроки инвентаризации налички в кассе.

    Если же вы печатаете БСО из автоматизированной системы, то они фиксируются и хранятся в ней. Распечатывать их нужно в момент совершения самой операции. Соответственно, отпадает необходимость приобретать сейф или оборудовать специальное помещение для бланков. Также автоматизированная система предоставляет пользователю возможность вести книгу учета БСО в электронном виде.

    У бухучета БСО есть один нюанс: бланки надо учитывать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» плана счетов (утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Отражать БСО следует в условной оценке. Порядок ее определения компания прописывает в учетной политике.

    Бухгалтерские проводки по учету БСО, изготовленных в типографии:

    Списаны выданные покупателям БСО

    В ситуации, когда бланки печатает автоматизированная система, в учете отражается приобретение неисключительных прав на использование системы записью по дебету счета 97 и кредиту счета 60 или 76. Затем расходы на программу списываются в дебет счета 20 или 44 по методике, утвержденной приказом руководителя в учетной политике для целей бухучета.

    Если организация получила права на использование автоматизированной системы по лицензионному договору, такая система признается НМА, полученным в пользование (п. 39 ПБУ 14/2007, утвержденного приказом Минфина России от 21.12.2007 № 153н). Отразить систему нужно за балансом на отдельном счете, который организация самостоятельно введет в использование и зафиксирует в учетной политике.

    НДС по приобретенной автоматизированной системе учитывается в обычном порядке.

    При использовании автоматизированной системы у компании возникают расходы на чернила, бумагу для бланков. Такие траты списываются проводками:

    • Дт 10 Кт 60 — приобретены расходные материалы для автоматизированной системы распечатки БСО;
    • Дт 20, 44 Кт 10 — расходные материалы учтены в затратах.

    В налоговом учете расходы на изготовление БСО можно списать как расходы на канцтовары (подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ) или материальные расходы (подп. 2 п. 1 ст. 254 или подп. 5 п. 1 ст. 345.16 НК РФ для фирм-упрощенцев). Способ списания затрат компания указывает в учетной политике для целей налогообложения.

    Расходы на специальную систему для печати БСО компания на ОСН учитывает на основании подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих затрат. Если в документальном соглашении о приобретении неисключительной лицензии на работу с системой есть указание на срок использования полученных прав, предприятие признает такие расходы равномерно на протяжении данного срока (письмо Минфина России от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95).

    Если же срок в документах отсутствует, бухгалтер компании фиксирует период списания расходов в учетной политике (письмо Минфина России от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8161). Упрощенцы признают расходы на систему на основании подп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

    Итоги

    Специфика оформления и применения БСО обусловлена их целью — заменять кассовые чеки при расчетах с населением по оказанным услугам. Согласно действующему законодательству печать — обязательный реквизит БСО, несмотря на то, что ООО, АО и ИП могут не использовать ее в своей работе.

    Бланк строгой отчетности без печати является недействительным. Компания, которая выдала такой документ, может быть оштрафована. С 01.07.2018 правила использования БСО меняются в связи со вступлением в силу ряда положений закона № 290-ФЗ.

    Контрольная работа - Бланки строгой отчетности 2 - Бухгалтерский учет и аудит

    Контрольная работа: Бланки строгой отчетности 2

    1. Бланки строгой отчетности……………………………………………. ….4

    1.1. Какую форму БСО использовать, если для определенного вида деятельности нет утвержденной формы. 6

    1.2. Какие реквизиты должны содержать бланки строгой отчетности? И можно ли купить БСО. 7 1.3. В каких типографиях можно печатать БСО. 9 1.4. Виды деятельности для которых есть утвержденные формы бланков строгой отчетности………………………………………………………..…..12 1.5. Варианты исполнения бланков………………………………………….12

    Список используемой литературы……………………………………….…..18

    Бланк строгой отчетности – документ, который в определенных случаях позволяет отказаться от применения контрольно-кассовой техники.

    Бланки строгой отчетности в течение многих лет очень активно применяются в сфере бытового обслуживания населения и ремесленничества, одновременно обеспечивая эффективное функционирование этого необходимого обществу вида предпринимательской деятельности, минимизировав затраты субъектов при полном соблюдении требований налогового законодательства.

    Бланки строгой отчетности часто более удобны в применении, чем контрольно-кассовая техника, ведь в случае их применения организации не приходится приобретать кассовые аппараты, регистрировать их в налоговых органах, тратить средства на техническое обслуживание. Несмотря на явное удобство в применении, использование бланков строгой отчетности – не такое простое занятие, как может показаться на первый взгляд.

    К бланкам строгой отчетности, приравниваемым к кассовым чекам, относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы.

    Для расчетов наличными денежными средствами бланки строгой отчетности применяются организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, в отношении которых такие бланки утверждены.

    Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утверждены основные реквизиты бланков строгой отчетности.

    Пункт 3 указанного Постановления Правительства РФ предусматривает право предпринимателей самостоятельно утверждать бланки строгой отчетности, что в свою очередь предполагает необходимость их создания с учетом специфики вида деятельности.

    1.Бланки строгой отчетности.

    Многие фирмы и предприниматели оказывают услуги населению и принимают наличные деньги. А покупать кассовый аппарат не всегда целесообразно – например, бывает, что услуги физлицам оказываются редко. В этом случае выходом из ситуации может стать использование БСО.

    Новое Положение вступило в действие 21 мая 2008 г. и содержит два основных новшества:

    Первое – это указание на то, что бланк строгой отчетности может быть изготовлен не только типографским способом, но с использованием автоматизированных систем. Прежний порядок не предусматривал возможность изготовления бланков с помощью компьютерной техники. Поэтому Минфин считал, что такие документы должны изготавливаться исключительно типографиями.

    К сожалению, новое Положение не содержит определения автоматизированной системы, но зато в нем указано, что при использовании автоматизированных систем должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

    а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;

    б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

    Кроме того, по требованию налоговых органов организации и индивидуальные предприниматели обязаны будут представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

    Таким образом, представляется маловероятным то, что самостоятельное использование стандартных программ, таких как, например, Microsoft Word или Excel, для формирования шаблонов, а затем распечатка бланков строгой отчетности будут отвечать требованиям законодательства.

    Вторым новшеством Положения является изменение порядка утверждения форм бланков строгой отчетности. Раньше утверждать новые формы бланков мог исключительно Минфин России. Теперь это могут быть любые федеральные органы исполнительной власти, которые наделены соответствующими полномочиями по закону. Остается надеяться, что в связи с этим изменением долгожданные новые формы бланков строгой отчетности будут появляться быстрее, чем раньше.

    В связи с выходом нового Положения старые бланки строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства РФ от 31.03.2005 № 171, действовали до 1 декабря 2008 г. Бланки, утвержденные после вступления в силу названного Постановления, продолжают действовать до момента утверждения новых форм.

    Специалисты Минфина России уже неоднократно – например, в письмах от 22 января 2009 г. № 03-01-15/1-19 и от 5 февраля 2009 г. № 03-01-15/1-48 – поясняли, что применение контрольно-кассовой техники имеет многофункциональное значение и направлено на:

    • обеспечение интересов граждан в области торговли и оказания услуг,
    • защиту прав потребителя,
    • а также охрану установленного порядка торговли и оказания услуг, фискальных интересов государства, финансовой (в том числе налоговой) дисциплины.

    Кроме того, применение контрольно-кассовой техники в предпринимательской деятельности служит ведению учета поступления и выдачи наличных денежных средств при совершении сделок.

    Минэкономразвития России также соглашается с аргументацией значимости контрольно-кассовой техники. Так, в письмах от 28 января 2009 г. № Д05-423, а также от 19 декабря 2008 г. № Д05-5836 и № Д05-5835 и других специалисты Департамента государственного регулирования в экономике Минэкономразвития России констатируют, что закон, устанавливающий обязательное использование ККТ, оснащенной фискальной памятью, преследует конституционно значимые цели и направлен на обеспечение интересов граждан в области торговли и оказания услуг, защиту прав потребителей, а также на охрану установленного порядка торговли и оказания услуг, фискальных интересов государства, финансовой (в том числе налоговой) дисциплины.

    1.1. Какую форму БСО использовать, если для определенного вида деятельности нет утвержденной формы?

    В первую очередь необходимо отметить, какие формы БСО применять нельзя. Это БСО, которые были отменены 359 Постановлением Правительства, а именно: все формы бланков строгой отчетности для бытового обслуживания (БО-1, БО-2, БО-3, БО-4, БО-5, БО-6, БО-7, БО-8, БО-9, БО-10, БО-11(1), БО-11(2)), а также формы 3-Г (для гостиниц) и многие другие. Вместо этих бланков вышеуказанное постановление разрешает разработку форм БСО самостоятельно. Т.е. теперь организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать бланки строгой отчетности по своему образцу. Однако постановление накладывает ряд требований к содержанию и способу изготовления БСО.

    1.2. Какие реквизиты должны содержать бланки строгой отчетности? И можно ли купить БСО?

    Постановление 359 содержит ряд требований, которых организации и индивидуальные предприниматели должны придерживаться при разработке формы БСО. Обязательные реквизиты:

    а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

    — Откуда брать серию и номер для бланка?

    На бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Для учета бланков строгой отчетности существуют вполне определенные правила. Суть их сводится к тому, что каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется отдельный номер.

    Предполагается, что при изготовлении БСО серию им присваивает предприниматель самостоятельно при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию, а номер конкретного бланка в пределах серии ставит типография. Однако, на практике предприниматель может заказывать бланки в разных типографиях и проследить уникальность номера и серии для каждого случая невозможно. Поэтому нужно самостоятельно следить, чтобы номер бланка не повторялся. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять.

    Если заказывать бланки первый раз, то можно начать нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например АА, или в соответствии с инициалами. После того как заказанная партия бланков закончатся, можно повторить тираж в той же или другой типографии и сказать, что нумерация закончилась, предположим, на №001000 и в новой партии нумерацию необходимо начать с №001001. Таким образом можно самостоятельно определять номера и серию проставляемые на бланках строгой отчетности.

    б) наименование и организационно-правовая форма — для организации;
    фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;

    в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

    г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

    е) стоимость услуги в денежном выражении;

    ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

    з) дата осуществления расчета и составления документа;

    и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

    к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

    Таким образом, уже готовые бланки строгой отчётности не могут отвечать вышеуказанным требованиям Постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 и, следовательно, не могут быть использованы в качестве документа, приравненного к кассовому чеку.

    1.3. В каких типографиях можно печатать БСО?

    Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности») с 11 февраля 2002 года полиграфическая деятельность, деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности (не имеющих защиты от подделки) и деятельность по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит. Таким образом, печатать бланки строгой отчётности (без защиты от подделки) может любая типография, имеющая необходимое оборудование для печати и нумерации БСО.Банки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать выходные данные типографии, включающие следующую информацию:

    1. наименование типографии, изготовившей бланк

    2. ИНН типографии

    4. год исполнения заказа

    Более того, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, печатать БСО можно и самостоятельно при использовании специальных автоматизированных, которые обеспечивают сохранность данных об отпечатанных бланках в течение 5 лет.

    Пункт 4 Постановления содержит требования к изготовлению бланка: «Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем».

    — Какие типографии имеют право печатать БСО?

    На сегодняшний день типографская деятельность не подлежит лицензированию. Исключение составляют только защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.

    Более того, БСО возможно изготовить и с помощью компьютера и распечатать на принтере, однако для этого необходимо использовать специальные программы, которые гарантируют уникальность изготавливаемого бланка. Об этом в законе упоминается, однако какие конкретно программы необходимо использовать – неизвестно. Поэтому для избежание недопонимания со стороны налоговых органов большинство предпринимателей печатают бланки типографским способом.

    Что же подразумевается под автоматизированными системами для изготовления БСО? В письмах Минфина России неоднократно (№ 03-01-15/1-43от 3 февраля 2009 г, № 03-01-15/2-96 от 6 марта 2009 г. и т.д.) подчеркивалось, что в Положении речь идет не о самостоятельном изготовлении БСО с использованием стандартной компьютерной техники, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.

    Таким образом, для самостоятельного изготовления БСО необходимо использовать автоматизированные системы, которые должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, т.е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности, а соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.

    На сегодняшний день форму, порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчётности регламентирует Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359. В нём нет ни слова о необходимости регистрации бланков строгой отчётности в налоговой инспекции. Более того, в самих налоговых органах данная процедура не предусмотрена никакими нормативными документами.
    Таким образом, Постановление требует только изготовить бланки строгой отчётности нужной формы с заполненными реквизитами и печатью.
    Индивидуальные предприниматели, желающие вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, могут столкнуться с еще одной специфической проблемой.

    Дело в том, что официально индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. Многие ее и не имеют, а вот согласно п. 3 Положения № 359 одним из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности является печать организации или индивидуального предпринимателя.

    Иными словами, Положение № 359 напрямую предусматривает проставление индивидуальным предпринимателем на документе своей печати. Это подчеркивается и в письме Минфина России от 2 марта 2009 г. № 03-01-15/2-69.

    А потому предпринимателю, желающему использовать БСО, придется обзавестись еще и печатью.

    1.4. Виды деятельности для которых есть утвержденные формы бланков строгой отчетности.

    На сегодняшний день есть ряд видов деятельности, для которых утверждены бланки строгой отчетности это:

    • страховые услуги;
    • услуги ломбардов;
    • туристические услуги;
    • ветеринарные услуги;
    • услуги, предоставляемые бюджетными организациями.

    Если для определенного вида деятельности нет утвержденной формы бланка, то необходимо разработать ее самостоятельно. С одной стороны есть возможность учесть все особенности работы, но с другой стороны необходимо, чтобы бланк отвечал всем требованиям предъявляемым к БСО. Наиболее разумное решение, очевидно, взять за основу старый бланк, который ранее использовался для такой деятельности и на его основе разработать свой.

    1.5. Варианты исполнения бланков.

    Так как бланки изготавливаются индивидуально, возможны самые различные варианты. Для того чтобы определиться, что необходимо именно вам – рассмотрите следующие моменты:

    Формат бланка может быть произвольным. Наиболее часто изготавливают бланки следующих форматов: A4: 210x297 мм, А3/3: 140х297 мм, А5: 210х148 мм A6: 148x105 мм, А4/3: 210х99 мм

    В большинстве случаев БСО печатают на самокопирующейся бумаге имеют 2-3 слоя. Один экземпляр остается у того, кто его выдал, второй – передается заказчику, третий – в бухгалтерию, на склад и т.д. Если бланк предполагается изготовить из обычной бумаги, то необходимо предусмотреть отрывные части для тех же целей.

    Дополнительная информация на обороте

    На обороте как самокопирующегося, так и обычного бланка можно разместить дополнительную информацию – договор, условия гарантии и др.

    В качестве самого значимого изменения в правилах оформления БСО, наверное, следует отметить то обстоятельство, что Минфин России утратил право на утверждение форм БСО (ранее это было прямо предусмотрено). В соответствии с прежним механизмом налогоплательщики лишь в той или иной степени могли инициировать процесс утверждения новой формы БСО. Дальше все зависело уже от финансового ведомства.

    Вместе с тем, признать данную новость однозначно положительной для налогоплательщиков нельзя по одной причине. В целом Положение исходит из тезиса о том, что бланки строгой отчетности могут разрабатываться налогоплательщиками самостоятельно. Однако есть одно исключение, которое в значительной степени может усложнить использование БСО в деятельности налогоплательщиков. В соответствии с пунктом 5 Положения, в случае если в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, такие федеральные органы исполнительной власти утверждают указанные формы бланков документов для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

    Вследствие данной поправки налогоплательщики сталкиваются с новой проблемой: если раньше для применения БСО было необходимо утверждение Минфином России и использование собственных форм БСО не допускалось, то теперь утверждение БСО Минфином России не требуется, но правом утверждения таковых могут быть наделены десятки министерств и ведомств. Для правомерного же применения БСО налогоплательщик должен быть уверен, что право утверждения БСО в этой сфере деятельности не принадлежит ни одному из федеральных органов исполнительной власти. В противном случае применение собственных «разработок» будет неправомерным. Но поскольку структура и компетенция органов государственной власти не являются неизменной величиной, налогоплательщики могут столкнуться с объективными сложностями установления объема полномочий того или иного органа государственной власти в отношении прав по утверждению форм БСО.

    Другим важным изменением в применении БСО является то, что в пункт 4 Положения непосредственно включена норма о возможности изготовления БСО двумя способами: типографским способом или с использованием автоматизированных систем. Назвать такой подход революционным крайне сложно, поскольку в постановлении Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (п. 7 и 8) не было четко определенного правила изготовления БСО только типографским способом, было лишь упоминание о необходимости указания выходных данных типографского тиража изготавливаемых БСО. Однако этот же документ указывал на то, что при отсутствии у налогоплательщика тех или иных данных в БСО ставился прочерк.

    Более того, еще пунктом 2.16 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29.07.1983 № 105 по согласованию с ЦСУ СССР (в настоящее время документ применяется в части, не противоречащей Федеральному закону от 21.11.1996 № 129-ФЗ), было предусмотрено, что бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).

    Таким образом, Порядок приводит в соответствие с законодательством о бухгалтерском учете правила оформления БСО. Данная проблема очень четко отразила природу БСО: они являются бланками строго учета потому, что их «строго» учитывает сам налогоплательщик, а не кто-то в лице типографий или органов власти.

    И пункт 11 Положения как раз и отражает правовую природу «строгости» БСО: автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, должна идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение пяти лет, а также при заполнении бланка документа в выпуске документа сохранять уникальный номер и серию его бланка. Также на «строгость» именно учета БСО указывают пункты 13-19, которые регламентируют порядок их получения, хранения, использования и уничтожения.

    Таким образом, у налогоплательщиков появилась возможность выбора способа изготовления БСО. Однако не стоит думать, что самостоятельное изготовление БСО является простым способом решения проблемы: налогоплательщик должен отдавать себе отчет в том, насколько серьезные технические требования предъявляет Порядок к используемой налогоплательщиком автоматизированной системе. Помимо этого на налогоплательщика в соответствии с пунктом 12 Положения возложена обязанность по представлению по требованию налоговых органов информации из автоматизированных систем о выпущенных документах.

    Логическим дополнением к вышесказанному являются изменения перечня обязательных реквизитов БСО: по сравнению с прежними требованиями из состава таковых исключены два реквизита: информация об утверждении формы бланка и код формы бланка по ОКУД. Помимо указанных изменений из состава обязательных реквизитов исключен код налогоплательщика по ОКПО. Вместо указанного реквизита БСО дополняются вполне логичной информацией, которая необходима в целях идентификации налогоплательщика: в БСО обязательно указание ИНН налогоплательщика и место его государственной регистрации (подп. «в» и «г» п. 3 Положения).

    Помимо этого обращает на себя внимание тот факт, что для оформления БСО при осуществлении перевозок наземным пассажирским транспортом общего пользования особенности оформления БСО отменены, что автоматически обязывает налогоплательщиков отражать в БСО все необходимые реквизиты, предусмотренные для всех налогоплательщиков (ранее список обязательных реквизитов для таких перевозчиков был гораздо меньше).

    Список используемой литературы

    1. Стражев В.И. Латынова О.В.«Теория бухгалтерского учета» — М. 2005г. 2. Тишкова И.Е. «Бухгалтерский учет» — М. 2009г. 3. Астахов В.П. «Теория бухгалтерского учета» — Ростов-на-Дону: 2008г. 4. Левкович О.А. Бурцева И.Н. «Бухгалтерский учет» — М. 2007г.