Начальник отдела - Должностная инструкция начальника отдела

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела ______________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела занимается организацией и совершенствованием системы управления работой сотрудников отдела.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела и освобождение от неё осуществляется в установленном порядке.

1.5. Начальник отдела подчиняется по техническим вопросам главному инженеру проектной организации, а административно руководителю проектной организации.

1.6. Начальник отдела должен знать:

- систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;

- методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

- правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

- цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами;

- законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;

- законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в РФ;

- основы рыночной экономики;

- методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

- сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы по состоянию на 01.01.84 и на 01.01.2000;

- методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;

- средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

- передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них.

II. Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций

Вертикальные связи: административно и функционально – с работниками отдела.

Горизонтальные связи: с заместителями руководителя проектной организации и начальниками подразделений, а также представление проектной организации в сторонних организациях по профилю своей работы.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела.

3.2. Готовит предложения:

- по совершенствованию организации и работы отдела, следит за реализацией этих предложений.

- о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

- о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов отдела;

- об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе.

3.3. Согласует проект трудового договора (контракта), в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом.

3.4. Определяет трудоёмкость и распределение заданий (объёмов работ) между группами и специалистами отдела.

3.5. Организует в СМК проектной организации работы, включающие в себя:

- проведение анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;

- проведение корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

- определение потребностей в применении предупреждающих действий, а так же проведение их, если это необходимо для устранения потенциальных несоответствий;

- осуществление мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;

- определение и организация осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;

- определение потребностей в применении статистических методов;

- разработку и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;

- проведение анализ и утилизации несоответствующей сметной документации;

- регистрацию факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

- повторному контролю исправленной сметной документации.

3.6. Принимает участие в разработке и обеспечении функционирования СМК Проектной организации.

3.7. Готовит материалы для проведения аттестации специалистов отдела.

3.8. Осуществляет разработку системы информационного обеспечения специалистов отдела и контролирует её функционирование.

3.9. Утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве.

3.10. Согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела.

3.11. Определяет нормативную трудоёмкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе, а далее определяет себестоимость этих работ.

3.12. Информирует специалистов отдела об утверждённых в проектной организации организационно-распорядительных документах, а так же следит за их соблюдением.

3.13. Подписывает установленные формы учёта и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела.

3.14. Оформляет заявки и расчёты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.

3.15. Принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела.

3.16. Готовит организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, контролирует их соблюдение.

3.17. Выполняет отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в Отделе) за тех специалистов отдела, которое длительное время отсутствуют.

3.18. Готовит документы и участвует в работах, определённых функциями отдела.

3.19. Выполняет сам и требует выполнения правил внутреннего распорядка от специалистов отдела.

Начальник отдела имеет право:

4.1. Выносить решения об использовании мер материального и других видов поощрений специалистов отдела.

4.2. Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.3. Давать устные и письменные распоряжения, которые обязательны для исполнения специалистами отдела.

4.4. Согласовывать условия трудовых договоров (контрактов) и договоров (контрактов) гражданско-правового характера с работниками отдела и привлекаемыми работниками.

Начальник отдела несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Пример должностной инструкции начальника мясного цеха - HR ресторана - – информационный портал

________________
«_____» ______________ 2008 г. УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

________________
«_____» _____________ 2008 г.

Должностная инструкция
начальника мясного цеха.

1. Должностные обязанности.
Начальник цеха подчиняется функционально заведующему производством и технологу.
Рабочий день — 7:00 — 17:00.
Выходной — воскресенье.
Начальник цеха обязан:

· Осуществлять приемку мяса, кур и пр. в цех при наличии у поставщиков соответствующих документов.
· Обеспечивать бесперебойное наличие сырья для холодного, мучного, кулинарного цехов в виде фарша и п/ф: голубцы, антрекоты, перец фаршированный, куры, рулеты из кур и говядины, свинины и т.д.
· Обеспечивать наличие ассортимента продукции в мясном отделе согласно прайс — листа и внедрять новые полуфабрикаты и блюда.
· Соблюдать технологию приготовления блюд и изделий в соответствии с ассортиментом.
· Правильно использовать части сырья для приготовления п/ф и блюд.
· Знать признаки доброкачественности сырья и органолептические методы их определения.
· Соблюдать условия, сроки хранения и реализации готовой продукции и п\ф.
· Знать основные типы механического, весоизмерительного и холодильного оборудования, правила эксплуатации и технику безопасности при работе на нем.
· Использовать по назначению маркированную посуду.
· Обеспечивать соблюдение работниками правил санитарии и личной гигиены.
· Обеспечивать чистоту и порядок в цехе. По окончании работы вымыть и обработать дезинфицирующим раствором столы, доски, инвентарь.
· Отпуск продукции по заказам производить в строгом соответствии с заявкой, упакованной, с обозначением веса и количества.
· Знать устройство, рационально и по назначению использовать оборудование, посуду, инвентарь.
· Обеспечивать прохождение медосмотра работниками цеха — раз в квартал. Предоставлять книжки в медкабинет. Обеспечивать прохождение медосмотра работниками цеха — раз в квартал. Предоставлять книжки директору предприятия.
· Обеспечивать подготовку сырья для следующей смены в полном объем.
· Постоянно повышать квалификацию.
· Участвовать в проведении выставок, ярмарок, конкурсов.· Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка.
· Отпуск продукции производить только после фиксирования ее в накладной и других документах.
· Составлять график выхода на работу работников цеха, контролирует его соблюдение.
· Размещать с вечера (накануне) заявку на сырье зав. складом.
2. Ответственность.
Начальник цеха несет персональную материальную ответственность за:
· Качество произведенной продукции: в случае наличия брака обязан возместить ущерб предприятию в полном объеме.
· Сохранность оборудования, инвентаря и его санитарного состояния.
· Правильную и эффективную эксплуатацию оборудования, инвентаря, соблюдение работниками цеха правил техники безопасности и охраны труда, санитарии и личной гигиены.
· Соблюдение правил внутреннего распорядка предприятия.
· Наличие медосмотра у сотрудников цеха.
· Достоверность документации: накладных, отчетов, технологических карточек и др.

3. Права.
Проходить медосмотр за счет предприятия.
Пользоваться спецодеждой предприятия.
Ставить в известность руководство о каких — либо не правомерных действиях со стороны сотрудников.
На очередной отпуск. Отпускные оплачиваются постоянно работающим сотрудникам, проработавшим на предприятии не менее года в размере среднемесячной зарплаты за последние три месяца. Время отпуска определяется администрацией.
На выходные дни согласно графика.

Начальник отдела кадров _______________________

С должностной инструкцией ознакомлен (а) :
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

Должностная инструкция начальника отдела информатизации

I. Общие положения.
1.1. Начальник отдела информации относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению ____________________________

1.2. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела информации подчиняется ______________________________

1.4. В своей деятельности начальник отдела информации руководствуется:

- нормативными документами по организации научно-технической и экономической информации;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник отдела информации должен знать:

- нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;

- правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;

- перспективы развития отрасли экономики и предприятия; передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;

- состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;

- производственную и организационную структуру предприятия;

- основные технологические процессы производства продукции предприятия;

- методы организации и планирования информационной работы;

- государственную систему научно-технической информации; новые информационные технологии; организацию справочно-информационного фонда;

- порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

- действующий порядок координации переводов; организацию библиотечной работы;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия начальника отдела информации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Должностные обязанности.
Начальник отдела информации обязан:
2.1. Организовывать работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.
2.2. Участвовать в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивать условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.
2.3. Возглавлять работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической, экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мер по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.
2.4. Руководить созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивать внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.
2.5. Организовывать проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.
2.6. Осуществлять контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
2.7. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений отечественной, зарубежной науки и техники, передового опыта их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
2.8. Участвовать в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
2.9. Организовывать составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.
2.10. Руководить работниками отдела, а также координировать работу научно-технических обществ и оказывать им методическую помощь.

III. Права.
Начальник отдела информации имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности отдела информации.
3.3. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать необходимую (в производственных целях) информацию и документы.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

IV. Ответственность.
Начальник отдела информации несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника энергоучастка

[наименование юридического лица]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1.1. Начальник энергоучастка относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. Начальник энергоучастка назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность начальника энергоучастка принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

1.4. На время отсутствия начальника энергоучастка его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Начальник энергоучастка должен знать:

- организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности участка;

- нормативные и методические материалы по энергетическому обслуживанию предприятия;

- перспективы технического развития предприятия и участка;

- оборудование участка и правила его технической эксплуатации;

- порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;

- формы и методы производственно-хозяйственной деятельности участка;

- действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- этику делового общения;

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила санитарной, личной гигиены;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

На начальника энергоучастка возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельностью энергоучастка.

2.2. Обеспечение бесперебойной работы энергооборудования и энергосетей.

2.3. Обеспечение безопасных условий труда работников участка при выполнении ими своих обязанностей.

2.4. Выполнение требований промышленной безопасности при эксплуатации опасных производственных объектов.

2.5. Организация планово-предупредительного обслуживания оборудования и инженерных сетей предприятия.

2.6. Организация текущего производственного планирования, учета, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности.

2.7. Обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования и других основных средств и организация выполнения графиков их ремонта.

2.8. Координация работы мастеров и служб энергоучастка.

2.9. Взаимодействие с подрядными, субподрядными монтажными, ремонтными, энергоснабжающими организациями.

2.10. Осуществление контроля за соблюдением работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.11. Организация расследования причин аварий и отказов в работе оборудования, несчастных случаев и профессиональных заболеваний, разработка мероприятий по их предупреждению.

2.12. [Другие должностные обязанности].

Начальник энергоучастка имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности предприятия от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы участка.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

Начальник энергоучастка несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[число, месяц, год]

Должностная инструкция начальника службы бюджетирования

833 Общие положения

833.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника cлужбы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

833.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

833.3Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

833.4Начальник службы непосредственно подчиняется Начальнику Управления экономики и планирования.

833.5Начальник службы функционально подчиняется Финансовому директору.

833.6В случае конфликта приоритетов выполнения указаний непосредственного и функционального руководителей, Начальник службы согласует приоритетность указаний со своим непосредственным руководителем.

833.7В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся:

- Ведущие специалисты по бюджетированию;

- Специалисты по бюджетированию

833.8Начальник службы может замещать Руководителя Группы формирования бюджета Службы бюджетирования на время его отсутствия.

833.9На время отсутствия Начальника службы его замещает Руководитель Группы формирования бюджета Службы бюджетирования.

834 Цели и должностные обязанности

834.1Деятельность Начальника Службы бюджетирования направлена на достижение следующих целей:

834.1.1Осуществление бюджетирования XXX в соответствии с утвержденными нормативными документами.

834.1.2Совершенствование системы бюджетирования XXX и Юридических лиц, входящих в состав сегмента «Дистрибуция».

834.2Для достижения установленных целей Начальник Службы бюджетирования исполняет следующие обязанности:

834.2.1Руководит и координирует работу службы.

834.2.2Осуществляет экспертизу проектов бюджетов, нормативно-правовых актов и иных документов, затрагивающих вопросы бюджетирования.

834.2.3Координирует подразделения XXX в рамках осуществления процесса бюджетирования.

834.2.4Участвует в профильных Комитетах и других коллегиальных органах в рамках своей компетенции.

834.2.5Осуществляет методологическое сопровождение работы подразделений XXX и Юридических лиц, входящих в состав сегмента «Дистрибуция», в рамках бюджетного процесса.

834.2.6Анализирует возможности оптимизации информационных систем, используемых при бюджетировании, и формирует требования по изменению данных информационных систем.

834.2.7Формирует аналитические пояснительные записки и иного рода отчеты по бюджетам XXX.

834.2.8Осуществляет проверку корректности формирования бюджетов Юридических лиц, входящих в состав сегмента «Дистрибуция», и бюджета сегмента «Дистрибуция».

834.2.9Организует работу по ликвидации отклонений по затратам при бюджетировании от стратегических планов XXX.

834.2.10 Организует работу по выполнению мероприятий Стратегического плана развития XXX в зоне своей ответственности.

834.2.11 Формирует модели развития Компании и прочие прогнозы вне процессов бюджетирования.

834.2.12 Разрабатывает мероприятия по совершенствованию процесса бюджетирования (контрольные процедуры, дополнительные инструменты для анализа и построения бюджетов, внутренние нормативные документы и пр.).

834.3Начальник Cлужбы бюджетирования, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействия со всеми подразделениями XXX.

834.4Взаимодействие с внешними компаниями

834.4.1При выполнении задач и функций, указанных в разделах 2.1. 2.2 настоящей должностной инструкции, связанных с вопросами следующего характера:

- вопросы методологического характера;

- вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

- существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

- вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

- вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

- другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Службы бюджетирования, Начальник службы имеет право инициировать перед Генеральным директором XXX привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением XXX «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

834.4.2В компетенцию Начальника службы входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности.

835 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника службы оценивается на основе следующих показателей:

835.1Качественное и своевременное выполнение закрепленных пунктов Стратегического (годового) плана развития службы бюджетирования.

835.2Качественное и своевременное выполнение закрепленных пунктов оперативного (месячного) плана развития службы бюджетирования.

835.3Выполнение регламента по доведению бюджетов до ОАО «XXX, подразделений ГП и филиалов.

836 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника службы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

836.1Правила внутреннего трудового распорядка;

836.8Настоящая должностная инструкция.

Начальник службы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

837.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

837.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

837.3Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Начальник Службы бюджетирования несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

839 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

Должностная инструкция начальника производства - Чайковская вечорка

1.1.Начальник производства организует производственную деятельность на металлобазе фирмы.

1.2.Своей работой способствует выполнению миссии фирмы и ее бизнес-плана.

2.Требования к работнику.

2.1.На должность начальника производства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по управлению производством не менее 3 лет.

2.2.Начальник производства должен знать:

- миссию, фирменные стандарты, бизнес-план фирмы;

- организационную структуру фирмы, положение о структуре;

- законодательные и нормативные правовые акты, определяющие деятельность компа­ний в сфере обращения металла;

- ПК в объеме продвинутого пользователя; программное обеспечение, используе­мое в фирме;

- рыночные методы хозяйствования и финансовый менеджмент; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- законодательные и нормативные правовые акты, касающиеся управления производством;

- основы технологии производства; номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ;

- порядок разработки производственных планов и графиков; организацию оперативного учёта хода производства;

- организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

- основы трудового законодательства.

3. Место должности в организационной структуре.

3.1.Начальник производства относится к категории управляющих.

3.2.Назначение на должность начальника производства и освобождение от неё производится приказом генерального директора. Начальник производства подчиняется непосредственно генеральному директору фирмы.

3.3.Начальник производства согласовывает свои действия с коммерческим директором по следующим вопросам:

- сроки поставок и отгрузок металлолома;

- вопросы складирования и хранения металлолома;

- графики и порядок погрузочно-разгрузочных работ;

- планы поставок и сроков переработки закупленного металлолома.

Распоряжения коммерческого директора становятся обязательными для начальника производства только после утверждения их генеральным директором.

3.4.В соответствии с положением об организационной структуре начальник производства является менеджером среднего звена. В прямом подчинении у начальника производства находятся: заместитель начальника производства, техник-технолог; мастера производственных участков и все их подчиненные, приемщик-сдатчик лома. Как менеджер среднего звена осуществляет следующие функции:

- интерпретирует распоряжения генерального директора, придавая им понятную и удобную форму для своих подчинённых;

- формулирует проблемы, связанные с работой производственного участка, проводит с подчинёнными обсуждение путей решения этих проблем;

- выполняет информационные функции – собирает, анализирует и готовит информацию для принятия решений генеральному директору;

- координирует, и контролирует деятельность своих подчинённых;

- выполняет роль воспитателя по отношению к своим подчинённым, является наставником для вновь принятых работников;

- несет материальную ответственность за рациональное использование ресурсов внутри своего подразделения (персонала, оборудования, площадей, программного обеспечения, информации);

- несет ответственность за выполнение требований по технике безопасности.

3.5. Результаты работы начальника производства оцениваются по следующим показателям:

- выполнение бизнес-плана фирмы в области переработки и продажи переработанного металлолома;

- постоянное повышение уровня своей квалификации;

- своевременное предоставление достоверной информации по работе производственного участка генеральному директору;

- высокий уровень служебной дисциплины начальника производства и всех его подчиненных;

- доброжелательная, творческая атмосфера среди его подчиненных, умение предотвращать конфликты.

4. Должностные обязанности.

4.1.Организует работу на производственном участке фирмы по приему, переработке и отгрузке металлолома.

4.2.Ежедневно организует распределение работ и оформление сменно-суточных заданий. Обеспечивает ежедневный оперативный учёт хода производства, выполнения сменно-суточных заданий.

4.3.Ежемесячно подводит итоги выполнения производственного плана, составляет сметы расходов, отчёты, расчёты заработной платы подчинённым.

4.4.Проводит анализ выполненных работ, и предоставляет результаты генеральному директору.

4.5.Контролирует обеспечение производства технической документацией, оборудованием, инструментом, спецодеждой, транспортом, разгрузочно-погрузочными средствами.

4.6.Координирует работу мастеров и рабочих, находящихся у него в подчинении. Устанавливает служебные обязанности для подчинённых, и обеспечивает их исполнение.

4.7.Составляет должностные инструкции для своих подчиненных, по необходимости вносит в них изменения, и утверждает эти изменения в соответствии с установленной процедурой.

4.8.Контролирует выполнение техники безопасности и требований по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

4.9.Выполняет мероприятия по соблюдению экологической чистоты производства.

4.10.Участвует в разработке миссии и бизнес-плана фирмы по производственным вопросам. Обеспечивает выполнение бизнес-плана фирмы в области производственной деятельности.

4.11.Сообщает генеральному директору обо всех выявленных недостатках в работе производства с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

4.12.Участвует в определении кадровой политики предприятия в области обеспечения его производственными кадрами.

4.13.Предоставляет генеральному директору предложения по обучению и аттестации персонала на производстве.

5. Документы и информация, предоставляемые начальником производства:

Начальник производства имеет право:

6.1.Представлять интересы производства во взаимоотношениях с другими подразделениями фирмы; а также во взаимоотношениях с партнерами, поставщиками и потребителями фирмы.

6.2.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями фирмы, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

6.3.Запрашивать и получать от руководителей подразделений фирмы и специалистов необходимую информацию.

6.4.Проверять деятельность своих подчиненных. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

6.5.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.

6.6.В пределах своей компетенции подписывать, и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по вопросам производства.

Начальник производственного отдела несёт ответственность:

7.1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

7.2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

7.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

график работы: с 7.00 до 19.00

выходные дни: воскресенье, суббота является рабочей по производственным обстоятельства

предоставляемое для работы оборудование: ПК, калькулятор, печатная машинка, телефон, ксерокс, принтер.