Консультант Плюс: Формы документов

Формы документов в системе Консультант Плюс входят в информационный банк "Деловые бумаги". Такое название не случайно, ведь этот ИБ отличается от аналогичных баз конкурентов большим количеством типовых форм договоров и прочих форм, официально не утвержденных. Это действительно деловые бумаги .

В количественном сравнении в "Деловых бумагах" почти 74 тысячи документов, тогда как у конкурентов раза в 3-4 меньше.

Что касается удобного доступа к формам отчетности, он реализован в "Справочной информации". Откроем, например, "Формы бухгалтерской отчетности". Мы видим четкую таблицу, в которой приведено название формы (со ссылкой на саму форму), каким законодательным актом она регулируется и ссылками на правила их заполнения (официальные разъяснения, комментарии и путеводители).

Данные таблицы являются преимуществом "Консультант Плюс" перед конкурентами, потому что всё четко систематизировано и наглядно. В "Кодексе" таких таблиц нет, в "Гаранте" есть, но вместо колонки с правилами заполнения там колонка со сроком предоставления.

В самой форме отчетности есть ярлыки дополнительной информации напротив строк для заполнения, они ведут в дерево списков, где можно почитать большое количество статей и консультаций по поводу того, как заполнять эту строку.

Минусом является то, что нельзя сортировать список форм по актуальности. Можно только искать по дате в "Карточке поиска". Также не видно в названии формы, в какой период она действовала, приходится ее открывать.

Учебник Консультант

Данное пособие содержит теоретические сведения и практические задания по работе с системой КонсультантПлюс.

Токарев Н.М. 2012 г

АПИ кафедра КиТРЭС

Основы работы с информационно-поисковой системой Консультант Плюс

Знакомимся с КонсультантПлюс

Справочно-правовая система КонсультантПлюс открывает вам доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки — основа надежности справочно-правовой системы. Чем большим количеством документов вы располагаете, тем выше вероятность, что в любой момент времени вы легко найдете именно ту информацию, которая вам понадобится.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующиеРазделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Вот полный список разделов:

Законодательство- Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти.

Судебная практика- Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики.

Финансовыеконсультации - Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий.

Комментариизаконодательства - Комментарии к нормативным актам федерального законодательства.

Формы документов - Типовые формы, бланки, образцы деловой документации

Законопроекты - Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.

Международныеправовые акты - Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации.

Правовые акты поздравоохранению - Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности.

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке Консуль-тантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.

Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Почему информационный массив называют «единым»?

Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске документов и при работе с ними вам не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы. Более того, вы одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или иной статье этого акта).

Кроме компактного визуального представления информационного массива, ниже вы увидите еще несколько преимуществ его устройства и освоите инструменты работы с правовой информацией, которые обеспечат эффективное решение ваших повседневных задач.

Познакомившись с материалами этой темы, вы получите общее представление о КонсультантПлюс в целом и научитесь основам работы со справочно-правовой системой.

Как начать работу с системой.

Как устроен единый информационный массив.

Как быстро получить часто используемую информацию (например, календарь бухгалтера или курсы валют).

Каковы основные принципы поиска документов.

Многие вопросы будут рассмотрены на примерах, которые вы можете сразу же выполнить, следуя инструкциям в тексте.

Знакомство с КонсультантПлюс

Знакомиться с КонсультантПлюс удобнее всего за компьютером. Для этого

На экране — текст Календаря бухгалтера.

> Вернитесь в Стартовое окно с помощью пиктограммы Меню на панели инструментов.

В повседневной работе необходимо находить и изучать самые разные документы. Но прежде чем перейти к освоению приемов и методов поиска и изучения документов, давайте мы познакомимся с общими принципами поиска документов в едином информационном массиве.

Для того чтобы начать поиск документов, необходимо перейти из Стартового окна в Окно поиска. Это произойдет, как только вы выберете раздел информационного массива. Список разделов информационного массива представлен в правой части Стартового окна.

Откройте раздел Законодательство, кликнув по нему мышью.

На экране появилось Главное меню КонсультантПлюс и Окно поиска.

Главное меню (верхняя строка), как обычно, содержит основные функции системы, а также ряд стандартных для любого приложения возможностей.

Наиболее часто употребляемые функции вынесены в Пиктографическоеменю (строка кнопок). Набор функций (и соответственно кнопок) меняется в зависимости от того, что вы делаете — работаете в Окне поиска, выбираете документ из списка документов или изучаете текст документа.

Окно поиска состоит из нескольких вкладок, отвечающих за различные инструменты поиска.

Самым мощным инструментом поиска является Карточка поиска, поскольку с ее помощью можно сформулировать наиболее гибкоеПоисковое задание системе.

Другие поисковые инструменты позволяют найти основные документы по правовому вопросу или обратиться к готовым подборкам документов:

Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме.

Вкладка Справочная информация уже рассмотрена выше, с ее помощью вы получаете доступ к часто используемым документам (например, вы уже посмотрели Календарь бухгалтера).

Вкладка Новости и обзоры позволяет быстро получить обзоры законодательства.

Вкладка Папки позволяет обратиться к вашим собственным, ранее составленным подборкам документов, которые вы сохранили в папках в системе.

Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых вы поставили закладки.

Вкладка История дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный вами ранее. Это особенно полезно тогда, когда вы снова хотите найти документ, но не помните точной информации о нем.

Итак, чтобы найти документ в КонсультантПлюс, можно использовать несколько инструментов. Посмотрите, как работает главный из них — Карточка поиска.

Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в Полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден. А если известны точные реквизиты документа, например его номер, то поиск становится еще проще (достаточно указать номер документа).

Поиск в КонсультантПлюс является Сквозным, то есть проходит одновременно по всем разделам информационного массива (для этого в Карточке поиска есть опция: Дополнительно искать в другом разделе).

Сквозной поиск возможен только из раздела Законодательство. Почему именно так? Дело в том, что анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. На них основываются другие документы — судебные решения, консультационные материалы и т.д. Поэтому разделЗаконодательство в КонсультантПлюс считаетсяГлавным разделом информационногомассива.

Кроме поиска по общим полям, система КонсультантПлюс может выполнять поиск по Специальным полям. Они отражают специфические характеристики документов в каждом разделе. Например, в разделеЗаконодательство специальными полями являются поляДата в Минюсте иНомер в Минюсте. Очевидно, что таких характеристик не имеют, например, консультационные материалы или формы документов.

Информация в нижней части карточки указывает, какие разделы и информационные банки доступны для поиска и сколько документов в них соответствует поисковому заданию, сформулированному в Карточке поиска. Например, как только вы внесете в полеТематика определенную тему, количество документов, указываемое в нижней части карточки, изменится в зависимости от того, сколько документов на эту тему найдено. Если затем указать период времени (с. по. ) с помощью поляДата, то система сообщит количество документов на указанную тему, принятых в данный период времени.

Специальные поля можно использовать одновременно с общими полями. Они будут учитываться при поиске в разделе Законодательство, а на поиск в других разделах не повлияют. Например, это позволит найти в разделеЗаконодательство только федеральные законы и кодексы (полеВид документа) по указанной теме (полеТематика), в то же время и в других разделах будут найдены все документы по этой теме.

Нажмите кнопку Построить список или клавишуF9

Поскольку сейчас вы не формулировали никакого поискового задания, система показывает все имеющиеся в ней документы, находящиеся в разных разделах информационного массива. Список документов представлен наглядно, в структурированном виде. Его называют Дерево-список.

В левой части указаны разделы, информационные банки и количество найденных в них документов. В правой части будет представлен собственно список документов того информационного банка, на название которого вы установите курсор в левой части.

Структурированный дерево-список полностью исключает путаницу при изучении найденных документов — вы легко сориентируетесь, с чего начать, даже если будет найдено несколько десятков документов. При этом вы можете эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков.

Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать Локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях, В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделахФормы документов илиФинансовые консультации.

Откройте через Стартовое окно раздел Финансовые консультации.

Карточка поиска раздела Финансовые консультации содержит как уже знакомые вам общие поля, так и специальные. В этом состоит еще одно преимущество представления информационного массива в виде разделов со своими специальными полями для поиска.

Когда требуется найти конкретный документ, теоретически может сложиться одна из двух ситуаций:

Известны точные реквизиты документа.

Точные реквизиты документа неизвестны.

Вот, например, как это может выглядеть на практике:

Точно известен номер документа.

Точно известна дата принятия документа. Приблизительно известно название.

Известна суть, о чем говорится в документе. Приблизительно известно, когда принят документ.

Точно известен вид документа и его название.

Поиск документа в КонсультантПлюс намного проще, чем поиск книги в библиотеке. В то же время он напоминает привычный для многих поиск в Интернете или других базах данных.

Чтобы найти документ, необходимо указать в Карточке поиска известные реквизиты или информацию, которой вы располагаете.

Поиск документа, когда известен его номер

Как найти документ № 126н?

Когда номер точно известен, найти документ очень легко. Необходимо указать номер документа в Карточке поиска в поле Номер (в данном случае — № 126н). Ниже приводятся подробные инструкции, которые в дальнейшем будут полезны вам при поиске документов и в других ситуациях.

Приготовьте Карточку поиска для работы

Запустите систему КонсультантПлюс и откройте раздел Законодательство .

Пока неизвестно, в каком разделе информационного массива находится документ № 126н. Поэтому убедитесь, что в Карточке поиска установлена опция Искать во всех разделах.

Некоторые документы имеют несколько редакций. По мере того как в документ вносятся изменения, в КонсультантПлюс включаются его новые Редакции с учетом внесенных изменений. Прежние редакции остаются доступными и помечаются как недействующие.

Обратите внимание! В нижней части Карточки поиска всегда указывается информация о том, какие разделы доступны и сколько в них содержится документов. Среди документов этих разделов КонсультантПлюс и будет производить поиск.

Карточка поиска готова к работе.

Найдите список вузов, в которых есть военные кафедры.

В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору.

1. Войдите в Правовой навигатор, при необходимости очистите список ранее выбранных понятий с помощью кнопки "Отменить выбор".

2. В строке поиска наберите ВОЕННАЯ КАФЕДРА. Выберите в группе понятий ПРИЗЫВ, ВОИНСКИЙ УЧЕТ ключевое понятие ВУЗЫ С ВОЕННЫМИ КАФЕДРАМИ, ФАКУЛЬТЕТАМИ ВОЕННОГО ОБУЧЕНИЯ.

3. Постройте список документов (F9).

4. Просмотрите полученный список документов. Откройте Распоряжение Правительства РФ от 06.03.2008 N 275-р "Об учебных военных центрах, факультетах военного обучения и военных кафедрах при федеральных государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования".

Курсор установится на Перечне факультетов военного обучения и военных кафедр при федеральных государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования, утвержденном данным распоряжением.

Найден перечень вузов, в которых имеются военные кафедры, утвержденный Распоряжением Правительства РФ N 275-р от 06.03.2008.

Найдите Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Пример иллюстрирует поиск с использованием поля "Номер".

1. Войдите в Карточку поиска раздела "Законодательство", при необходимости очистите ее с помощью кнопки "Очистить карточку".

2. В поле "Номер" задайте значение: 922.

3. Постройте список документов (F9).

4. Выберите в списке искомый документ.

Искомый документ найден.

Найдите Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 "О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников" в следующих трех случаях:

1) если известен номер;

2) если известны дата принятия и орган, принявший этот документ;

3) если известно примерное название этого документа.

Пример иллюстрирует поиск документов с использованием полей "Номер", "Принявший орган", "Дата", "Название документа".

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Номер" начните набирать номер документа: 4412-6. Как только нужное значение появится в списке номеров словаря, выберите его и нажмите кнопку "В карточку".

3. Постройте список документов (F9).

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Дата" задайте дату: 31.10.2007.

3. В нижней части Карточки поиска будет указано, сколько документов из раздела "Законодательство" принято 31.10.2007 г. т.е. соответствует сделанному запросу. Видно, что таких документов довольно много.

4. Уточните запрос, задав в поле "Принявший орган" значение РОСТРУД.

5. Постройте список документов (F9).

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Название документа" задайте значение: ИЗМЕНЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ.

3. Постройте список документов (F9).

Выясните, какие виды высших учебных заведений существуют в нашей стране и каковы их основные признаки. Распечатайте найденную информацию.

В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору и печать фрагмента текста.

1. Войдите в Правовой навигатор, при необходимости очистите поле "Выбраны" с помощью кнопки "Отменить выбор".

2. Задайте в строке поиска значение ВИДЫ ВУЗОВ.

3. Выберите в группе понятий ОБРАЗОВАНИЕ ВЫСШЕЕ выделенное ключевое понятие ВИДЫ ВУЗОВ.

4. Постройте список документов (F9).

5. Откройте Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании". Вы попадете на первый фрагмент текста, соответствующий выбранному ключевому понятию, в котором и содержится ответ на интересующий нас вопрос. Это статья 9 "Виды и наименования высших учебных заведений".

6. Распечатайте текст статьи. Для этого отметьте его мышью и нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" в поле "Что печатать" должен быть указан вариант "Помеченный текст" (проверьте это!). Нажмите кнопку "OK".

7. Изучите также Постановление Правительства РФ от 05.04.2001 N 264 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации".

В статье 9 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ указано, что "в Российской Федерации устанавливаются следующие виды высших учебных заведений: университет, академия, институт" и перечислены их основные признаки. Данная статья распечатана.

Найдите, просмотрите и распечатайте описание полей платежного поручения.

Пример иллюстрирует поиск с использованием поля "Название документа" или Правового навигатора, переход по ссылкам и печать документа.

1-й вариант. Используйте Карточку поиска.

1. Откройте Карточку поиска раздела "Формы документов". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Название документа" введите: ОПИСАНИЕ ПОЛЕЙ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ.

3. Постройте список документов (F9).

4. Откройте текст найденного документа "Описание полей платежного поручения".

5. Обратите внимание, что в столбце 1 "Номер" представленной таблицы порядковые номера являются гипертекстовыми ссылками (выделены цветом), которые позволяют перейти непосредственно в бланк платежного поручения, где можно увидеть, в каком конкретном месте расположено то или иное поле. Прочитайте, например, описание поля "Сумма" и перейдите по ссылке, проставленной с порядкового номера этого поля, на строку "Сумма" в бланке платежного поручения. Вы сможете посмотреть, в каком месте бланка платежного поручения размещается данное поле.

6. Вернитесь в документ "Описание полей платежного поручения", нажав кнопку "Назад" пиктографического меню.

7. Распечатайте этот документ. Для этого нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" укажите, что следует печатать все страницы. Нажмите кнопку "OK". Документ будет распечатан.

2-й вариант. Воспользуйтесь Правовым навигатором.

1. Войдите в Правовой навигатор, при необходимости очистите список ранее выбранных понятий с помощью кнопки "Отменить выбор".

2. В строке поиска наберите: ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ.

3. Выберите в группе понятий ПЛАТЕЖНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ ключевое понятие ПОЛЯ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ.

4. Постройте список документов (F9).

5. В списке найденных документов откройте "Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации" (утв. ЦБ РФ 03.10.2002 N 2-П). Текст документа откроется на Приложении 4 "Описание полей платежного поручения".

6. Обратите внимание, что в столбце 1 "Номер" представленной таблицы порядковые номера являются гипертекстовыми ссылками (выделены цветом), которые позволяют перейти непосредственно в бланк платежного поручения, где можно увидеть, в каком конкретном месте расположено то или иное поле. Прочитайте, например, описание поля "Сумма" и перейдите по ссылке, проставленной с порядкового номера этого поля, на строку "Сумма" в бланке платежного поручения. Вы сможете посмотреть, в каком месте бланка платежного поручения размещается данное поле.

7. Вернитесь к "Описанию полей платежного поручения", нажав кнопку "Назад" пиктографического меню.

8. Распечатайте Приложение 4 "Описание полей платежного поручения". Для этого выделите его и нажмите кнопку "Печать". В окне "Печать" в поле "Что печатать" должно быть задано "Помеченный текст". Нажмите кнопку "OK". Описание будет распечатано.

Найдено, просмотрено и распечатано описание полей платежного поручения.

Выясните, каков размер материальной ответственности работодателя в случае задержки выплаты заработной платы.

В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору.

1. Войдите в Правовой навигатор, при необходимости очистите список ранее выбранных понятий с помощью кнопки "Отменить выбор".

Консультант Плюс деловые бумаги и бланки документов – «Что делать Консалт»

Администрация Сайта предлагает Пользователям Услуги Сайта http://4dk.ru/ официального дистрибьютора КонсультантПлюс в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге, Ленинградской области и Мурманске Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт» на условиях, являющихся предметом настоящего Пользовательского соглашения.

Настоящее Пользовательское соглашение (далее – Соглашение) рассматривается Администрацией Сайта http://4dk.ru/ как публичная оферта в соответствии со ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Регистрация Пользователя в целях получения Услуг означает принятие условий настоящего Соглашения в соответствии со ст.438 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Пользуясь Услугами Сайта http://4dk.ru/, Пользователь соглашается соблюдать условия настоящего Соглашения.

Пользователь осознает и соглашается, что предоставление Услуг на Сайте может сопровождаться рекламой и что наличие данной рекламы является необходимым условием получения Услуг. Пользователь также понимает и соглашается, что предоставление Услуг может сопровождаться сообщениями от http://4dk.ru/, такими, как служебные сообщения, автоматические уведомления и новостные рассылки.

Администрация Сайта предоставляет доступ к Услугам (информации и контенту) всем заинтересованным лицам в соответствии с настоящим Пользовательским соглашением и действующим законодательством Российской Федерации.

Согласие Пользователя на принятие условий настоящего Соглашения выражается в форме нажатия Пользователем кнопок «Отправить», «Подписаться» или «Заказ за 1 клик», помещенных под формой регистрации.

1. Основные понятия, используемые в настоящем Соглашении.

1.1. Сайт – Сайт официального дистрибьютора КонсультантПлюс в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге, Ленинградской области и Мурманске Первого дома Консалтинга «Что делать Консалт», расположенный в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет) по адресу (доменному имени) http://4dk.ru/.

1.2. Услуги – оформление заказа на приобретение системы КонсультантПлюс, а также информация, контент, указанные в п.1.3 и 1.4 настоящего Соглашения, предоставляемые Администрацией Сайта Пользователю (далее – Услуги). В понятие Услуг включается также прием от Пользователя справочной информации и других материалов, предоставляемых Пользователем Администрации Сайта, в том числе в целях оценки сервиса.

1.3. Контент - электронные подборки документов, электронные версии журналов, новостные рассылки, диски и другие материалы.

1.4. Информация – аналитические, справочные, справочно-правовые и другие сопутствующие материалы, предоставляемые Пользователю по его запросу Администрацией Сайта.