О регистрации билетов в книге покупок

Если компания приобретают билеты через посредника, то в этом случае в книге в качестве продавца надо написать не посредника, а самого перевозчика. Ведь компания регистрирует проездной документ. В графах 9 и 10 книги покупок надо записать реквизиты продавца: название, ИНН и КПП. Наименование перевозчика можно переписать с билета. Таким образом, в книге покупок в графе 5 Вам нужно записать наименование перевозчика, указанного в авиабилете и ж/д билетах.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья:Как зарегистрировать в книге покупок билеты и другую командировочную первичку

Электронный авиабилет состоит из двух частей: маршрутной квитанции и посадочного талона (п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.06 № 134 ). Для вычета необходима квитанция, а посадочный талон необходим только для расходов. Поэтому ее реквизиты и надо регистрировать в книге.

В графах 9 и 10 книги покупок надо записать реквизиты продавца: название, ИНН и КПП. Наименование перевозчика можно переписать с билета (см. образцы). Некоторые компании вместо наименования авиакомпании-перевозчика заполняют в книге двухбуквенный код. Например, SU — «Аэрофлот», UN — «Трансаэро». Безопаснее так не делать, так как в книге надо зарегистрировать только полное или сокращенное название продавца (подп. «а» п. 6 приложения 4 к постановлению № 1137 ). Например, полное — ОАО «Аэрофлот — Российские Авиалинии», сокращенное — ОАО «Аэрофлот». Если название перевозчика на иностранном языке, безопаснее перевести его на русский (письмо Минфина России от 01.10.13 № 03-07-15/40623 ).*

Как зарегистрировать билеты на самолет

Компании часто приобретают билеты через посредника. Но в этом случае в книге в качестве продавца надо написать не посредника, а самого перевозчика. Ведь компания регистрирует проездной документ.

В некоторых билетах написано VAT 18%. Это и есть НДС, только названный по-английски. Поэтому выделенную после этой аббревиатуры сумму можно принять к вычету. Если НДС не выделен, то можно обратиться к перевозчику за расшифровкой стоимости билета. Некоторые авиакомпании дают такие справки. Но в билетах за границу или в Крым налог можно не искать, его там нет. По таким перевозкам действует нулевая ставка НДС.*

Если сотрудник едет в командировку на поезде, то он приносит в бухгалтерию контрольный купон электронного билета либо традиционный бумажный бланк (см. образцы).

Как зарегистрировать билеты на поезд

В этих документах есть одна особенность. В бумажном билете перевозчиком назван ОАО «ФПК», а в электронном — ОАО «РЖД». Как мы выяснили в ОАО «РЖД», перевозит пассажиров именно ОАО «ФПК». Но в бланке электронного билета этого названия нет. Поэтому в графе 9 книги надо записать ОАО «РЖД».*

В графах 15 и 16 надо записать стоимость покупок и сумму НДС. Следует обратить внимание на эти суммы в бумажном билете. Во-первых, в стоимости билета выделен страховой сбор. А он не облагается НДС (подп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ ). Поэтому в графе 15 надо заполнить сумму билета за минусом сбора. Во-вторых, если работник пользовался постельным бельем, то в билете обычно две цены — проезда и белья. Чтобы посчитать общую стоимость услуг, эти две суммы надо сложить.

В графах 3 и 7 надо заполнить дату и номер билета. В бумажном билете номер записан в правом верхнем углу. Он состоит из букв (серия) и цифр (сам номер). В книгу стоит перенести номер целиком — и буквы, и цифры, причем с пробелами. За дату билета можно принять дату отправления. А вот на электронных билетах две даты: покупки и отправления. В книгу стоит занести дату отправления. Именно она совпадает с периодом командировки.

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 15, Апрель 2015

Ирина Пояркова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления VIP-поддержки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Детский билет на поезд - предельный возраст, стоимость, скидки

При отправлении железнодорожного состава со станций РЖД (все станции расположенные в России), ребенку возраст которого не более 5 лет, проезжающему в сопровождении взрослого в поезде дальнего следования, в том случае если он не занимает отдельное пассажирское место, оформляется льготный проездной документ (билет).

Для проезда детей в возрасте от 5 до 10 лет должен быть приобретен детский билет. Детские жд билеты продаются со скидками относительно полной стоимости билета. Льготная цена детского проездного билета соответствует примерно 35% в обычных вагонах и 50% в вагонах с дополнительными услугами от стоимости полного билета для взрослого. Фактическую стоимость детского проездного билета определяет Экспресс при бронировании мест.

В сопровождении взрослого пассажира бесплатно может проезжать только один ребенок не старше 5 лет (не занимающий отдельное места), если детей больше одного, то им придется приобрести детский проездной билет, при этом ребенок, для которого был куплен билет, имеет право занимать отдельное место.

Дети младше 10 лет не допускаются к проезду на железнодорожном транспорте, если их не сопровождает взрослый пассажир.

В виде основного документа для ребенка — гражданина РФ, до 14 лет включительно предъявляется его СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ. Также возможно указывать ЗАГРАНИЧНЫЙ ПАСПОРТ ребенка, если он имеется.

ВНИМАНИЕ! Если предъявляется свидетельство о рождении детей, не граждан России, оно относятся к категории иностранный паспорт.

С 1 октября по 15 мая на проезд в железнодорожном транспорте предоставляются скидки школьникам, а также учащимся нахимовских, кадетских, суворовских и морских кадетских корпусов. Льготы на проезд действуют только на территории РФ.

Для получения льготы на проезд и оформления проездного билета при посадке в вагон поезда школьники ставшее 14 лет обязаны представить справку из школы, а учащиеся военных и военно-морских учебных заведений — удостоверение о праве на льготы.

Формы для заполнения посредником, продающим ж

Формы продажи билетов для международных поездок зависят от системы налогообложения организаций-посредников. В тоже время наиболее популярны у покупателей электронные системы бронирования билетов.

При заключении договоров между непосредственным железнодорожным перевозчиком и агентством по продаже билетов очень важно соблюдение мер безопасности. В некоторых случаях возможно создание агентом своих собственных бланков, которые получили название стоков. Если потенциальный представитель обладает этой формой документов, перевозчик заинтересован в предотвращении ее порчи. Поэтому надежность сейфов в большинстве случаев обязательно контролируются непосредственно администрацией железнодорожного транспорта. В случае повреждения или неправильного заполнения стока персоналом, с посредника взимается штраф. Кроме того посредник, который продает ж/д билеты, обязан знать и грамотно заполнять основные формы договоров для осуществления международных рейсов.

АП ЖД – форма в большинстве случаев используется туроператорами, работающими по системе упрощенного налогообложения. Выдача и бронирование билетов осуществляется по заявкам клиентов за наличный или безналичный расчет. При этом туристическая компания не получает вознаграждение за проведенные операции. Однако она не ведет отчеты о количестве и объемах продаж.

САП ЖД – форма используется туристическими агентствами, работающими по системе стандартного налогообложения. Перевозчик при этом выплачивает ей определенный процент от суммы продаж. Как правило, этих денег хватает только на расходы по бухгалтерии. Туроператор обязан предоставлять отчеты.

СА ЖД – форма для «раскрученных» агентств. Для заполнения этого договора необходимо специальное программное обеспечение в виде приложения «Europe Rail». Оформление или бронирование билетов осуществляется персоналом организации после внесения клиентом некоторой части материальных средств от стоимости поездки. Процентное вознаграждение этих компаний составляет от одного до четырех процентов общей суммы проведенных операций. Обязательное составление отчетов.

Кроме того, современная продажа железнодорожных билетов состоит из множества электронных сервисов, с помощью которых пользователь самостоятельно может заполнить формы, предоставленные на сайте агентства и отправить их электронный аналог сотрудникам компании. В данном случае клиент получает специальный чек, подтверждающий проведение операции. Согласно данным железнодорожных перевозчиков, общее количество пассажиров, которые приобретают билеты с помощью глобальной сети, достигает семидесяти процентов.

До какого возраста можно купить детский билет на поезд?

Покупка железнодорожных билетов процедура щепетильная, требующая осмотрительности. Запросто можно перепутать числа или номера поездов и вследствие этого пропустить необходимую вам поездку. Еще более сложной эту процедуру делает приобретение билетов для детей. Однако разобраться во всем хитросплетении условий льготного проезда не так-то и легко.

Эта статья призвана осветить наиболее важные моменты и помочь родителям приобрести правильные билеты. В данном вопросе цена ошибки весьма высока: купив не тот тип билета, можно серьезно прогадать и быть вынужденным искать способ покупки необходимого билета прямо перед посадкой. Известно, что пассажиров с неподходящими билетами не имеют права пускать в поезд.

РЖД составили ряд правил, согласно которым определяются категории пассажиров и стоимость проезда для них. Рассмотрим, какие нормы приняты в отношении детей.

В зависимости от возраста ребенка, зависит цена на проезд для него. Так, для детей, которым еще не исполнилось пяти лет, проезд является бесплатным в том случае, если они не занимают отдельного места, а делят его с сопровождающим их взрослым. Тем не менее им все равно необходим билет для проезда, однако его стоимость нулевая. Чтобы его оформить, необходимо представить свидетельство о рождении ребенка, который воспользуется услугами железнодорожного транспорта. Если же сопровождающий ребенка гражданин пожелает приобрести для ребенка отдельное место, то он сможет сделать это по специальному льготному детскому тарифу.

Также приобретать детские билеты придется в том случае, если у сопровождающего взрослого более двух детей на руках. В таком случае на каждого из них придется приобрести отдельное место, однако одного ребенка он вправе провезти бесплатно. Приобретать такие документы довольно легко, для этого достаточно перед или после приобретения взрослых билетов сообщить кассиру о том, что в поездке примут участие дети до пяти лет.

Если вы заранее не позаботились об оформлении детского билета, не паникуйте: сделать это можно при наличии свидетельства о рождении и у начальника поезда, но сделать это бесплатно не получится, придется внести специальный денежный сбор.

Детские билеты для детей, не достигших 10 лет, отпускаются за 35% от стоимости аналогичного взрослого билета. Данная скидка является весьма существенной. Однако она действует только на территории Российской Федерации, при выезде поезда за пределы России начинают действовать другие тарифы. Обычно на территории СНГ стоимость детских билетов составляет от половины до 70%, в зависимости от стоимости аналогичных взрослых билетов.

Перед покупкой детских льготных билетов стоит учесть следующие обстоятельства:

• не достигшие десятилетнего возраста дети не имеют права путешествовать в поездах дальнего следования без сопровождения совершеннолетних граждан, за исключением тех случаев, когда они направляются к местам учебы;
• при определении категории несовершеннолетнего, совершающего поездку, имеет значение только его возраст при отправлении. Если в пути ему исполнится десять лет, это не станет препятствием для путешествия. С другой стороны, если билет приобретался, когда несовершеннолетнему не исполнилось десяти лет, но на момент отправления он уже достиг этого возраста, то такой проездной документ не является действительным.

Несовершеннолетние, достигшие возраста десяти лет и старше, пользуются взрослыми проездными документами. Однако с первого октября по 15 мая школьники и курсанты военно-морских училищ пользуются скидками на проезд на железнодорожном транспорте. Скидка составляет пятьдесят процентов.

Несовершеннолетним до 14 лет необходимо представить проводнику справку из школы при посадке в поезд для того, чтобы иметь возможность воспользоваться льготным проездным документом. Более старшим несовершеннолетним необходимо предъявлять справку и при покупке проездных документов в кассе вокзала.

В России для того, чтобы воспользоваться правом на льготный проезд по ЖД, например, до Москвы или Адлера, необходимо представить определенные документы.

1. Несовершеннолетним, не достигшим 14 лет, требуется иметь при себе свидетельство о рождении, более старшим – паспорт гражданина России.

1. При выезде несовершеннолетнего за пределы РФ, например, при поездке в Киев, ему необходимо иметь при себе нотариально заверенное согласие от родителей или опекунов.

1. Стоит помнить, что какого бы возраста ни был несовершеннолетний, проезд в купе и на дальние расстояния будет обходиться дороже, если только он не воспользуется бесплатным билетом.

До скольки лет гражданин имеет право пользоваться льготным проездом – вопрос не простой. Согласно закону – до 14 лет, но школьники и студенты получают существенные льготы, хотя они и связаны с их родом деятельности и возрастом. Однако совершеннолетние школьники льготами не пользуются.

Особенности оформления жд билетов

1. Существуют Сезонные колебания цен.
2. Иногда в праздничные даты цена билета ниже, чем перед самим праздником.
3. Подбирайте дешевую дату отъезда.
4. Старайтесь не связываться с групповыми поездками (от 10 человек).
5. Не забывайте про льготы для отдельных категорий пассажиров.
6. Цены на разные категории поездов отличаются существенно.
7. Существуют скидки на отдельные вагоны и поезда.

оформляются разными заказами

в том числе с указанием мужских и женских мест в купейных вагонах и вагонах СВ (в одном заказе может быть указан только один из вариантов - мужские, женские или смешанные). При наличии мест только в одном виде купе («мужском», «женском» или «смешанном») выбор мест необходимо производить в соответствующем виде купе.
При оформлении заказа на проезд в VIP - вагоне (категория «мягкий» с классом обслуживания «1А» или «1М») проездной документ (билет) выдается с оплатой целого купе, в котором могут проехать один или два пассажира. В случае оформления проезда в одном купе двух пассажиров в проездном документе (билете) должны быть указаны персональные данные каждого пассажира.
При оформлении заказа на проезд в купейных вагонах и вагонах СВ поездов формирования ОАО «РЖД» в стоимость проездных документов (билетов) включена плата за пользование комплектом постельного белья.

При оформлении заказа на проезд в плацкартном вагоне поездов формирования ОАО «РЖД» для удобства пассажира предлагается оплатить стоимость проезда вместе со стоимостью постельного белья для исключения наличных расчетов с проводником в вагоне. При отказе от оплаты стоимости постельного белья при оформлении заказа пассажир сможет оплатить стоимость комплекта постельного белья в поезде проводнику вагона.

Порядок ввода номеров документов, удостоверяющих личность пассажиров
Просьба внимательно заполнять реквизиты всех пассажиров в заказе. До выполнения процедуры оплаты заказа еще раз убедитесь в правильности набранной информации.
Формат ввода номера российского паспорта нового образца (ПН):
Серия: четыре цифры,

номер: шесть цифр. Количество пробелов не имеет значения.

Формат ввода номера паспорта формы СССР (ПС):
Серия: римские цифры (в латинском регистре), две буквы кириллицей,

номер: шесть цифр. Количество тире и пробелов значения не имеет.

Формат ввода номера заграничного паспорта (ЗП):
Номер: 9 цифр.

Формат ввода номера свидетельства о рождении (СР):
Серия: римские цифры (в латинском регистре), две буквы кириллицей,

номер: шесть цифр. Количество тире и пробелов значения не имеет.

При заполнении номера документа, удостоверяющего личность, символ «№» не указывается.
Данные паспорта или свидетельства о рождении, выданные гражданам иностранных государств. вводятся с заданием типа документа - иностранный документ (ЗЗ).

Итак суммирум сказанное:

Порядок заполнения поля "Вид документа"

Проезд работников железнодорожного транспорта

Проезд работников ж. д. транспорта по железнодорожному требованию

Оформление проездных документов в поезда пригородного сообщения работникам железнодорожного транспорта осуществляется по электронным транспортным требованиям (ЭТТ) по следующим формам: 1, 2, 3, 4, 4-у, 6-А, 9, 11.

Оформление пригородных проездных документов по ЭТТ осуществляется на основании заполненных талонов форм 13,14,16, листа талонов формы 17 - для оформления разовых поездок и формы 15 для оформления абонементных билетов:

Порядок заполнения талона:

В талоне указывается № транспортного требования ( 14зн. пример: Б 2008001 647944 4 - последняя цифра со штрих кода )

- наименование станции отправления; станции назначения

- наименование предприятия ( пример: - ТЧ-21 )

- код подразделения выдавшего транспортное требование (5зн.), код организации, в штате которого состоит работник (10зн.)

( пример: Р 63083- 7000050039 )

"Купи билет, провези велосипед бесплатно"

Все лето катайтесь на велосипеде без преград!

©2010-2013 ОАО "Башкирская пригородная пассажирская компания"
При использовании любых материалов ссылка на www.bppc.ru обязательна

Детские билеты на поезд

Чем полезен личный кабинет Туту.ру?

После регистрации и авторизации вы получите доступ к личному кабинету и сможете:

• продолжить уже начатый заказ,
• автоматически заполнить данные пассажиров, на которых уже покупался билет,
• оформить онлайн-возврат ,
• получить отчетные документы для бухгалтерии.

Чтобы купить билеты, узнать расписание или заказать тур — регистрация не нужна. После первой покупки личный кабинет создается автоматически.

Подтвердите свой номер

Один из самых частых вопросов при поездках с детьми — какой же нужен детский билет. До какого возраста можно оформить так называемые «билеты без места», обязательно ли их оформлять и что это вообще такое. Попробуем разобраться.

Вне зависимости от того, сколько лет ребенку, нужно помнить, что возраст определяется на момент посадки в поезд. И если день рождения ребенка будет после покупки билета, но до поездки, оформлять билет нужно так, как будто день рождения уже прошел.

Когда вы покупаете детские билеты на поезд для маленького ребенка, нужно решить, что важнее — комфорт или деньги. На выбор представлены два варианта:

— ехать с ребенком на одном месте, зато по стоимости всего одного «взрослого » билета;

— или доплатить 35-50% от стоимости «взрослого» билета, чтобы у ребенка было свое отдельное место.

В любом случае, чтобы купить детский ж/д билет, понадобится свидетельство о рождении ребенка.

Кроме того, даже если стоимость билета на поезд для ребенка равна нулю, вам все равно придется получать его бланк на вокзале или проходить электронную регистрацию.

Если вы едете с ребенком старше 5, но младше 10 лет, то выбора у вас уже нет. Бесплатный билет оформить не получится, только льготный. Стоит он всего 35-50% от стоимости «взрослого» билета.

Точная цена детского билета на поезд зависит от многих факторов, среди которых и тип вагона (плацкарт, купе или СВ), и категория поезда (фирменный или нет). Кроме того, дети до 10 лет могут бесплатно ехать в мягком вагоне по билету без места.

По мнению перевозчиков, себестоимость поездок детей такого возраста уже равна себестоимости поездок взрослых. А значит, платить нужно одну цену со взрослым, это уже не детский билет. Исключение только одно — с 1 сентября по 31 мая школьникам предоставляется скидка 50%.

К сожалению, оформить такой билет через интернет не удастся, и в кассу придется ехать все равно. Для оформления билета со скидкой кассиру нужно предъявить справку из учебного заведения, подтверждающую статус учащегося.

В 2016 году скидка 50 % также предоставляется на билеты с 1 июня по 31 августа детям от 10 до 17 лет включительно (вне зависимости от того, учатся ли они в школе или нет). Оформить билет со скидкой можно в кассе на вокзале или на нашем сайте.

Скидка действует только на билеты по России в плацкартные, общие и сидячие вагоны пассажирских и скорых поездов и рассчитывается от цены проезда в нефирменном поезде (надбавка за фирменность оплачивается по полной стоимости). Не суммируется с другими скидками. В поездах иностранных перевозчиков при проезде по России скидка действует только на билетную часть тарифа.

Чтобы купить билет на поезд для ребенка достаточно самого важного детского документа — свидетельства о рождении.

Это же свидетельство понадобится и при посадке в поезд. Неважно, будете ли вы получать ж/д билеты для детей в кассе или пройдете электронную регистрацию на сайте, без свидетельства не обойтись.

Чтобы попасть в поезд, нужно предъявить проводнику оригинал свидетельства о рождении или его нотариально заверенную копию.