Рейтинг: 4.2/5.0 (1924 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
расходный кассовый ордер по ведомости на зарплату
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) ведомости нужно составить расходный кассовый ордер (РКО)пп. 6.2, 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание). На кого выписать РКО при выплате зарплаты по ведомости.
Посмотрел "Порядок ведения кассовых операций" (док. ЦБ РФ №40 от 22.09.1993) - составлять РКО при выдаче зарплаты по ведомости все-таки обязательно. А вот что писать в поле "Выдать" - про это ничего не написано, но не25 июля 2007
Расходный кассовый ордер (РКО) – это первичный учетный документ, по которому из кассы предприятия выдаются наличные денежные средства. Его вид (образец) закреплен в альбоме унифицированных форм и заполнение является обязательным для всех юридических лиц и предпринимателей (исключение составляют лишь кредитные организации).
Приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер являются основными документами оформления кассовых операций. Расходный кассовый ордер — бланк
В расходном кассовом ордере (форма КО-2) не допускаются исправлений и других помарок.
Скачать бланк расходного кассового ордера. Расходный кассовый ордер – заполнение
РКО, как и любой другой кассовый документ, требует заполнения только в денежном измерителе, без использования натуральных показателей. Он может заполняться как вручную, так и с помощью ЭВМ. Его выписка осуществляется в бухгалтерии в единственном экземпляре. Ответственный бухгалтер вносит все необходимые данные:
— наименование организации,
— номер РКО (нумерация ордеров начинается с нового календарного года) и дату его выписки (текущую дату),
— дебетовый корреспондирующий счет (70, 71, 51, 84 и др.) (для предпринимателей необязательно),
— сумму для выдачи в цифрах (ниже она дублируется прописью),
— ФИО получателя (полностью),
— основание для выдачи денежных средств (указывается наименование хозяйственной операции: сдача выручки в банк, аванс на хозрасходы, командировочные расходы, заработная плата и т.д.),
— приложение, включающее в себя список документов, которые прилагаются к РКО и являются причиной выплаты (квитанция, заявление, авансовый отчет, приказ, ведомость и пр.).
Оформленный таким образом документ регистрируется в журнале учета ордеров и его подписывают руководитель и главный бухгалтер. Роспись руководителя может отсутствовать, если его разрешительная надпись имеется на всех бумагах, прилагаемых к расходнику. Индивидуальный предприниматель расписывается за руководителя.
После этого РКО передается кассиру, который обязан выдать деньги человеку, указанному в документе, либо его доверенному лицу. Реквизиты предъявленного паспорта или иного документа перед выдачей наличности вписываются кассиром в расходный кассовый ордер; а сам получатель, помимо проставления даты и собственной подписи, прописывает и принимаемую сумму. Расходный кассовый ордер – образец
Зарплату из кассы должен выдавать кассир (п. 1.6 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер.
Мы рассмотрели расходный кассовый ордер, его бланк, заполнение и образец. Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту: Введите свой E-mail:
12 Май 2015 в 11:23
Добрый день. Виктория! подскажите пожалуйста, я ИП без работников, приобрела мебель на 42000рублей из личных средств, а выписать РКО на эту сумму забыла и внесла деньги из кассы в банк (в кассе 0,00руб) Получается если я сейчас оформлю авансовый отчет дата покупки будет раньше РКО, а на сколько я знаю в подотчете сначала должен быть РКО и затем расходы и на основании их АО. не будет ли нарушением сделать в мае АО по документам покупки за апрель? и нужно ли мне мебель принимать к учету как ОС и начислять на нее амортизацию? Спасибо!
2 Май 2014 в 17:31
Здравствуйте,я ИП на ЕНВД без кассового аппарата,отдел кожгалантерея.Подскажите пожалуйста,как правильно надо заполнять кассовую книгу и документы к ней.Мы выдаём по требованию покупателя товарный чек,нигде его не фиксируем или надо выписывать БСО.На основании каких документов мы заполняем ПКО или просто туда записываем свою выручку за день и какой там указывать счёт.А в РКО лучше указывать (на личные нужды предпринимателя) или (на оплату товаров и услуг)и тогда надо ещё какой-то документ прикладывать и какой указывать счёт дебета.Кассовую книгу обязательно прошивать.Спасибо большое.
3 Май 2014 в 23:47
Добрый день. Поскольку Вы осуществляете розничную торговлю на ЕНВД, то имеете право по просьбе клиента выдавать документ об оплате в свободной форме, содержащий реквизиты: наименование документа, порядковый номер и дату выдачи, Ф.И.О. предпринимателя, ИНН предпринимателя, наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг), сумму оплаты; должность и фамилия и инициалы лица, выдавшего документ, а так же его личная подпись. Это может быть товарный чек, квитанция или иной удобный вам документ, главное чтобы все перечисленные реквизиты там были.
Общая сумма наличности, поступившая в кассу за день, может быть оформлена одним общим приходником.
Сшивать кассовую книгу можете по мере необходимости, но не реже, чем раз в год. Обычно помесячно сшивают.
Выдача наличных денег под отчет проводится по расходным кассовым ордерам 0310002 (сокращенно- РКО). Доверенность прилагается к РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости). Кредит. 1. Выплачена зарплата из кассы.
РКО можете выписывать и на личные нужды (тогда отчитываться не нужно), и на оплату товаров и услуг (тогда необходим подтверждающий документ).
16 Апрель 2014 в 4:51
Добрый день! Мы ООО на УСНО (15%). Подотчетное лицо принес авансовый отчет, где в расходах указал оплату услуг физ.лицу по уборке территории. Основанием расхода приложил расписку от данного физ.лица в получении денежных средств. Понимаю, что это расписка не может быть причиной выплаты, тогда, наверно, необходимо данную операцию ввести как РКО, а подотчетную сумму, выданную сотруднику организации уменьшить. Создаю РКО, но к РКО необходимо опять же приложить документы, являющиеся причиной выплаты. Какой документ приложить в таком случае?
17 Апрель 2014 в 9:35
Здравствуйте. Выписка РКО подтверждает факт выдачи денег подотчетному лицу, а расписка — передачу денег от подотчетного лица конкретному получателю.
Расписка в этом случае — тот документ, который можно получить от физического лица, не выдающего, в отличие от юр. лиц, чеков, БСО или корешков ПКО. Если расписка составлена грамотно,и в ней присутствуют все реквизиты первичного документа, нет прямого запрета на включение такой расписки в авансовый отчет. Конечно, лучше, помимо расписки приложить договор и акт по оказанию услуг физ. лицом.
1 Ноябрь 2014 в 15:06
Добрый день, а как же ответ на аналогичный вопрос от «Анна:
10 Февраль 2014?. Администратор ответил, что так поступать нельзя.
Как же все-таки следует поступать?
Анна: 10 Февраль 2014 в 9:01
Подскажите, пожалуйста, можно ли так делать:
я ип без работников на усн, работаю по бсо, расчетного счета нет.
В конце дня на полученную по бсо выручку выписываю один пко.
Можно ли ежедневно выписывать на эту же сумму рко «на личные нужды ип» и забирать всю выручку.
admin:10 Февраль 2014 в 22:26
Нет, «на личные нужды» нельзя. Выписывайте РКО «на оплату товаров и услуг».
5 Ноябрь 2014 в 16:56
Здравствуйте.
Абзац 2 п. 4. 1. главы 4 Положения ЦБ России №373-П гласит «Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011?. Таким образом, формулировка «Выдача денежных средств на личные нужды ИП» или «Вывод денежных средств из обращения» вполне законна и должна устраивать налоговые. Хотя, не исключено, что они могут придраться, и Вам придется отстаивать свою позицию.
15 Март 2014 в 12:08
Наталья, согласно Постановлению от 25.12.1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», кассиру-операционисту ежедневно необходимо составлять «Справку-отчет кассира-операциониста» по форме N КМ-6. Форму N КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации», которая применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату, также необходимо заполнять.
Таким образом, формы N КМ-6 и N КМ-7 относятся к документации, связанной с применением ККТ в соответствии с Законом о ККТ. И за не предоставление этих справок может грозить ответственность в виде наложения административного штрафа согласно ст. 19.7 КоАП РФ в размере:
— на должностных лиц — от 300 до 500 руб.;
— на юридических лиц — от 3000 до 5000 руб.
Из этого следует, что данные справки лучше заполнять во избежание штрафа.
10 Март 2014 в 12:27
Ксения, у вас ИП? Товар был куплен до регистрации ИП или после? Если ИП и товар был куплен после регистрации ИП, то деньги в кассе, на которые был куплен товар, должны были откуда-то взяться.Поступление денег в кассу нужно было оформить ПКО, а потом выдать их РКО на покупку товара. Поскольку Вы своевременно не оформили ПКО, то возможно оформить договор займа ИП с сотрудником (если есть сотрудники на фирме),приходным ордером внести заёмные деньги в кассу, указав «Доходы не принимаемые к НУ», затем расходным ордером выдать эти деньги на покупку товара, потом оформить ПКО на возврат денежных средств и эту сумму выплатить заёмщику, составив РКО.
Доверенность остается в документах дня, как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости. И, конечно, получателем будет на тот бухгалетр (кассир), что деньги выдавал, а "зарплата за ___".
о продажах, Отчет комиссионера (агента) о продажах, Возврат товаров от покупателя, Приходный кассовый ордер, Ведомость на выплату зарплаты. </dt … Ведомость - ведомость на выплату заработной платы. В ведомости должен быть указан способ22 февраля 2012
Как зарплату, так и аванс из кассы можно выдавать либо по ведомости, либо по расходному кассовому ордеру. Если Вы будете выдавать зарплату по ведомости, применяйте форму № Т–49 или № Т-53.
••• Оформление РКО при выплате заработной платы по платежной ведомости. Иван Васильев Ученик (95), на голосовании 2 года назад. На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составляется один расходный кассовый ордер.
Выплата по расходному кассовому ордеру или по ведомости – это варианты наличной выплаты зарплаты. Выплата зарплаты на основании РКО – удобна, когда работников немного, а так же если вы не хотите чтобы они видели выплаты друг другу.29 октября 2013
Переходим к оформлению расходного кассового ордера (далее — РКО) при выплате зарплаты из кассы предприятия. Если зарплату выплатили по ведомости на выплату денег (приложение 1 к Положению о кассовых операциях), а потом составили 9 апреля 2012
Если зарплата выдается нескольким сотрудникам по ведомости (выдает, естественно, кассир), то выдано: Сотрудники.26 июня 2009
Бланк РКО (расходного кассового ордера) заполняется вручную (хотя возможен и вариант компьютерного заполнения) при выдаче из Например, аванс, под отчет, зарплата, заем. В графе «Сумма» указывается сумма выданных средств прописью.
По одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам, это лучше, чем на каждого получателя оформлять РКО. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и
Что писать в графе «Выдано» РКО, составленного на сумму ведомости - выдано сотрудникам компании или кассиру? На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составляется один расходный кассовый ордер.
ВОПРОС: Нужно ли выписывать расходный кассовый ордер и прикладывать его к платежной ведомости на выдачу зарплаты из кассы? И еще одно преимущество платежной ведомости перед РКО
Нас находят: образец рко на выплату заработной платы по ведомости, как оформить рко на выплату зарплаты по ведомости, рко на ордер на выплату зарплаты, расходный кассовый ордер на выплату зарплаты по ведомости, нужно ли.
Вопрос: Будет ли нарушением, если организация выдаст зарплату не по ведомости, а по расходным кассовым ордерам? Ведь в п.17 Порядка ведения кассовых операций сказано, что оплата труда производится по расчетным (расчетно-платежным)
Для отражения выплаты денег из кассы необходимо ввести расходный кассовый ордер Можно сделать это вручную (создать РКО, указать вид операции «Выплата зарплаты по ведомостям», затем выбрать ведомость)
На сумму выданной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер ( формы Расходный кассовый ордер и его заполнение * РКО на зарплату требует также либо платежной ведомости.
Зарплата выдается по ведомости. Налоговикам задали следующий вопрос: как заполняется в расходном кассовом ордере строка «Выдать» при выплате заработной платы с оформлением расходной ведомости?
Бланк расходного кассового ордера находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации под названием — форма №КО-2. Выдачу наличных денег кассами организаций, заполнение формы РКО
Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных ведомостях на выдачу зарплаты?Расходный кассовый ордер 2014: заполнение и правила
Зарплаты составляется расходный кассовый ордер (форма n ко-2 номер. Журнальчик регистрации платёжных ведомостей применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам17 июля 2015
Главная Прочее Бухгалтерия Расходный кассовый ордер: назначение и рекомендации по заполнению. Под такими документами подразумеваются платежные ведомости, счета и прочие подобные документы строгой отчетности.
Особенности расходного кассового ордера на зарплату. В особом порядке заполнения нуждается расходный кассовый ордер на заработную В этом случае ордер будет являться основанием для того чтобы создать платежную ведомость.
Нужно ли оформлять РКО на выплату зарплаты через кассу? Можно ли вместо платежной ведомости использовать а закрытие вышеупомянутых документов и выписка соответствующих расходных кассовых ордеров осуществляются в порядке
Особенности расходного кассового ордера на зарплату. РКО на зарплату требует также особого порядка заполнения. Например, средства могут выдаваться каждому сотруднику по отдельному ордеру, а можно создать ордер на всю сумму
Расходный кассовый ордер на зарплату нуждается в правильном заполнении и составлении. С такого правильно заполненного ордера может быть создана соответствующая ведомость.
Выдавать зарплату наличными деньгами физическим лицам, не являющимся резидентами Российской Федерации, валютным Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости.
Роман Егоров (Москва)Андрей Михайлов
расходный кассовый ордер выписывает кассир, и все документы, которые называются, кассовый. ведомости и расчетные листочки выписывает бухгалтер,который считает зарплату, и отдает касссиру для выдачи по ним, вот к каждому документу нужно.
Евгений Соколов
там,где кассовые документы-кассир,утверждает главный бухгалтер.внимательно ознакомьтесь с распечатанным документом,там все понятно. Весь учет по кассе ведет кассир (составляет и выдает документы). В РКО есть пункт "получил" - там.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Филипп Соловьёв (Мск)Андрей Михайлов
если деньги оплачены Ромашке непосредственно из кассы фирмы - нужен РКО на оплату ромашке. Но тогда под отчет сотруднику для оплаты Ромашке выдавать не нужно. А если Ромашке заплатил сотрудник из денег, выданых под отчет - так он их и.
Евгений Соколов
Что то как то заумно всё ; РКО всегда выписывается один раз, не более и не менее. 1. Если есть доверенность на получение денежных средств от представителя ООО "Ромашка" то РКО выписывается представителю ООО "Ромашка" 2. Нет такой.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Ильяс Николаев (Москва)Андрей Михайлов
Заходите по чаще в консультант плюс правовая поддержка и удачи А по 1С скорей всего это как информатика он рассказывал в общем Но а если это бухучет тогда печаль берет
Евгений Соколов
курсы это не законодатели, первый ответ +1000 Двух мнений быть не может. здесь указывается ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ. Что же касается ваших преподавателей, то они в большинстве своем чисто ТЕОРЕТИКИ. Они бухгалтером работать не смогут. Но.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Владислава Шестакова (Москва)Андрей Михайлов
Обычно кассир, выдающий заработную плату, получает из кассы деньги и расписывается в расходном кассовом ордере о их получении. Я всегда в графе получил пишу ФИО кассира, основание выплата зарплаты работникам, Приложение -платежная.
Евгений Соколов
Я пишу -выдана зарплата сортрудникам и сумма денег В разделе по документу указываю платеж.вед-сть номер и дата Можно. Только там должен расписаться бухгалтер, что ему выдана такая-то сумма для выплаты з/п сотрудникам за такой-то то месяц.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Дарья Орлова (Москва)Андрей Михайлов
Как правило требуют Кассовую книгу предприятия! Приходные и расходные ордера. Авановые отчеты При проверке -путь в обязательном порядке укажут какие необходимы Банку документы на проверку!
Евгений Соколов
банк должен вам список необходимых им документов представить Вообще-то есть "Отчет кассира-операциониста", а не "справка". Мы не заполняем "Справку отчет кассира-операциониста".Банк проверял уже два раза.Замечаний по этому поводу.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Найденов Дмитрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Потом ордер передаётся кассиру или лицу, уполномоченному вести кассовые операции.
Порядок заполнения ордера
Для правильного заполнения расходного ордера, сокращённо РКО, требуется сосредоточенность и аккуратность. В первичных документах, посредством которых оформляются кассовые операции, не допускаются исправления и помарки. Если же вы обнаружите ошибку в уже оформленном документе – выход только один, документ нужно переоформить на основании «Справки бухгалтера», в которой вы должны подробно и по существу изложить суть ошибки и необходимость её исправления.
Цифровой код бланка РКО 0310002 и название формы ордера № КО-2 занесены в таблицу под названием «Коды».
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
Заполнение РКО на выдачу зарплаты
Подскажите, пожалуйста, как заполнить РКО на выдачу зарплаты на нескольких сотрудников по платежной ведомости? Что должно быть указано в поле "Выдать": список сотрудников? Как это сделать в программе?
Или может быть на выдачу зарплаты по платежной ведомости РКО вообще не выписываются?
Программа называется "Бухсофт Упрощенная система 2006".
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
Ответ: Заполнение РКО на выдачу зарплаты
Посмотрел "Порядок ведения кассовых операций" (док.
Подскажите пожалуйста, как правильно оформить расходный кассовый ордер на выдачу заработной платы работникам по ведомости, а именно: что указать в строке Выдать (ФИО) и должен ли кто-то расписываться в получении денег в таком РКО, если да, то кто? Спасибо!
Унифицированная расходного кассового ордера утверждена. Этим же нормативным актом утверждены и. Здесь разъяснен порядок заполнения двух строк. Так, в строке «» указывается содержание операции.
Старший кассир выдает необходимую для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумму наличных денег согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) кассирам, проводящим выдачу наличных денег, под роспись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств или по РКО на срок, установленный в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости).
Кассир подготавливает подлежащую выдаче сумму наличных денег и передает расчетно-платежную ведомость (платежную ведомость) работнику для подписания.
изменен порядок оформления выдачи сумм заработной платы по платежным ведомостям. На общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости (на 4-й и на 6-й рабочий день соответственно) требуется заполнить расходный кассовый ордер на отдельном бланке. На его основании необходимо записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму наличных денег ().
Следовательно, замечания проверяющих правомерны.
Эти моменты тоже важны
Во-первых, на общую сумму выданных наличных денег по нескольким платежным ведомостям допускается составление одного расходного кассового ордера .
Где и как применяют расходный кассовый ордер, правила заполнения
Реквизиты бланка расходного кассового ордера
реквизит – название предприятия. Данная строка РКО предполагает внесение полного или сокращённого названия предприятия или организации, из кассы которого выдаются наличные средства. Эту информацию можно найти в уставе предприятия или в любом другом документе.
реквизит – идентификационный код. Открываясь, предприятие заносится в Единый государственный реестр, получая при этом собственный идентификационный код.
за N 40/10320, определяет порядок ведения кассовых операций юридическими лицами (кроме банков) независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, а также формы кассовых документов, применяемых ими. Типовые формы кассовых документов приведены в приложениях к Положению.
Оформление кассового ордера, который оформляется на общую сумму средств (например- выдача денег по ведомости на выплату денег работникам предприятия по ведомости
Выдача денег с оформлением расходной ведомости
Если же предприятие осуществляет выплаты с оформлением расходной ведомости, то в соответствии с абзацем вторым пункта 3.8 Положения на титульной странице расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличности за подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличности и суммы (гривен – прописью, копеек – цифрами).
Взяв ее результаты за основу, можно подтвердить тот факт, что финансовые ресурсы не могли быть одержанные так, как ранее их в три приема получил другой (указанные в расходных ордерах) работник. Исходя с этих данных, устанавливается, что фактически получить деньги не было реальной возможности.
Стоит проверить факт проведения кассового ордера через бухгалтерскую проводку, непосредственное отсутствие договоров на поставку и накладных. Необходимо так же обратиться к свидетелям, которые смогут подтвердить, что деньги получены не были.
здравствуйте мы автономное учреждение можно ли выдать по платежной ведомости суммы по договорам ГПХ или же нужно на каждого оформлять РКО это не подотчетные суммы а гонорар солистов за выступление на концерте
Ответсообщаем следующее. На каждого нужно оформить отдельный ордер.
При выбытии денежных средств из кассы учреждения оформляется расходный кассовый ордер (ф. 0310002).
Вознаграждение по гражданско-правовому договору не относится к фонду оплаты труда (зарплата). Поскольку выплачивается не штатному сотруднику. Поэтому применять правила выдачи зарплаты из кассы в данном случае нельзя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как бюджетному (автономному) учреждению учесть денежные средства, полученные от деятельности, приносящей доход
Бухучет средств в кассе
Для учета денежных средств от платной деятельности в кассе учреждения используйте счет 0.201.34.000 «Касса». На этом счете денежные средства учитывайте как в рублях, так и в иностранной валюте (п. 166 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).
Прием денежных средств в кассу учреждения оформите квитанцией (ф. 0504510 ) и приходным кассовым ордером (ф. 0310001 ).
При выбытии денежных средств из кассы учреждения оформите:
Учет кассовых операций ведите в кассовой книге. О том, какую форму кассовой книги должны применять бюджетные и автономные учреждения, см. Какую форму кассовой книги должны применять бюджетные и автономные учреждения .
Такой порядок установлен пунктом 167 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр»,
государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.
2. Рекомендация:Как выдать зарплату из кассы
Документы для выдачи зарплаты
Зарплату через кассу можно выдавать:
Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно:
Зарплату кассир выдает только после проверки паспорта (другого документа, удостоверяющего личность) сотрудника. Если за сотрудника зарплату получает другой человек, то вместе с паспортом он должен предъявить кассиру доверенность .
Такой порядок установлен пунктами 6. 6.1 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег. Там же нужно указать определенный руководителем срок выплаты зарплаты. Он не может превышать пяти рабочих дней с учетом дня получения наличных денег со счета на указанные выплаты.
В учреждениях, имеющих структурные (обособленные) подразделения, кассир выдает раздатчикам необходимую для выплат зарплаты сумму денег согласно ведомостям. Запись о выдаче сделайте в книге учета выданных раздатчикам денег на оплату труда, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504046 ). Сделанные записи должны быть заверены подписями раздатчиков. При этом вернуть ведомости раздатчики должны не позднее окончания установленного срока выплаты зарплаты.
При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок:
После окончания срока выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписывает ведомость. Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным раздатчиком денег, то на ведомости дополнительно делается надпись «Деньги по ведомости выдал – должность, подпись, расшифровка подписи».
В ведомости напротив фамилий и инициалов сотрудников, которые не получили зарплату, кассир проставляет оттиск печати (штампа) или делает надпись «депонировано» и оформляет реестр депонированных сумм (ф. 0504047 ). Подробнее об этом см. Как депонировать зарплату, не выплаченную в срок. Затем кассир проставляет свою подпись на ведомости и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю).
На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер. Его дату и номер проставьте в ведомости. Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира.*
Такие правила установлены указаниями по заполнению формы № 0504046, указаниями по заполнению формы № 0504401 (утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н ), а также пунктами 6.2. 6.5 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Расчетно-платежную ведомость (расчетную ведомость) нужно зарегистрировать в журнале операций расчетов по оплате труда (ф. 0504071 ). Типовая форма журнала утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н .
Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам. В этом случае ордера по форме № 0310002 заполните на каждого сотрудника отдельно.* Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера.
После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег.
Кассир подписывает ордер только после выдачи денег.
Об этом сказано в пунктах 6. 6.2 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Булат Ахмутинов, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Натальей Зориной,
ведущим экспертом Системы Главбух.
Роман Егоров (Москва)Тимофей Козлов
расходный кассовый ордер выписывает кассир, и все документы, которые называются, кассовый. ведомости и расчетные листочки выписывает бухгалтер,который считает зарплату, и отдает касссиру для выдачи по ним, вот к каждому документу нужно.
Владислава Шестакова
там,где кассовые документы-кассир,утверждает главный бухгалтер.внимательно ознакомьтесь с распечатанным документом,там все понятно. Весь учет по кассе ведет кассир (составляет и выдает документы). В РКО есть пункт "получил" - там.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Филипп Соловьёв (Мск)Тимофей Козлов
если деньги оплачены Ромашке непосредственно из кассы фирмы - нужен РКО на оплату ромашке. Но тогда под отчет сотруднику для оплаты Ромашке выдавать не нужно. А если Ромашке заплатил сотрудник из денег, выданых под отчет - так он их и.
Владислава Шестакова
Что то как то заумно всё ; РКО всегда выписывается один раз, не более и не менее. 1. Если есть доверенность на получение денежных средств от представителя ООО "Ромашка" то РКО выписывается представителю ООО "Ромашка" 2. Нет такой.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Ильяс Николаев (Москва)Тимофей Козлов
Заходите по чаще в консультант плюс правовая поддержка и удачи А по 1С скорей всего это как информатика он рассказывал в общем Но а если это бухучет тогда печаль берет
Владислава Шестакова
курсы это не законодатели, первый ответ +1000 Двух мнений быть не может. здесь указывается ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ. Что же касается ваших преподавателей, то они в большинстве своем чисто ТЕОРЕТИКИ. Они бухгалтером работать не смогут. Но.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Владислава Шестакова (Москва)Тимофей Козлов
Обычно кассир, выдающий заработную плату, получает из кассы деньги и расписывается в расходном кассовом ордере о их получении. Я всегда в графе получил пишу ФИО кассира, основание выплата зарплаты работникам, Приложение -платежная.
Владислава Шестакова
Я пишу -выдана зарплата сортрудникам и сумма денег В разделе по документу указываю платеж.вед-сть номер и дата Можно. Только там должен расписаться бухгалтер, что ему выдана такая-то сумма для выплаты з/п сотрудникам за такой-то то месяц.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Дарья Орлова (Москва)Тимофей Козлов
Как правило требуют Кассовую книгу предприятия! Приходные и расходные ордера. Авановые отчеты При проверке -путь в обязательном порядке укажут какие необходимы Банку документы на проверку!
Владислава Шестакова
банк должен вам список необходимых им документов представить Вообще-то есть "Отчет кассира-операциониста", а не "справка". Мы не заполняем "Справку отчет кассира-операциониста".Банк проверял уже два раза.Замечаний по этому поводу.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Потом пишется название предприятия с которым ведутся расчёты или ФИО физического лица, которому выдаются деньги.
В графе «Основание» должны находиться данные о реквизитах документа, который является основанием для выдачи средств из кассы и описание операции.
В разделе «Приложение» при необходимости перечисляются прилагаемые к ордеру документы.
Затем идут подписи администрации — директора и главного бухгалтера.
В графе «Получил» лицо, которому выданы средства должно написать сумму прописью, поставить дату получения и собственную подпись.
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
Заполнение РКО на выдачу зарплаты
Подскажите, пожалуйста, как заполнить РКО на выдачу зарплаты на нескольких сотрудников по платежной ведомости? Что должно быть указано в поле "Выдать": список сотрудников? Как это сделать в программе?
Или может быть на выдачу зарплаты по платежной ведомости РКО вообще не выписываются?
Программа называется "Бухсофт Упрощенная система 2006".
Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях
Ответ: Заполнение РКО на выдачу зарплаты
Посмотрел "Порядок ведения кассовых операций" (док.
Подскажите пожалуйста, как правильно оформить расходный кассовый ордер на выдачу заработной платы работникам по ведомости, а именно: что указать в строке Выдать (ФИО) и должен ли кто-то расписываться в получении денег в таком РКО, если да, то кто? Спасибо!
Унифицированная расходного кассового ордера утверждена. Этим же нормативным актом утверждены и. Здесь разъяснен порядок заполнения двух строк. Так, в строке «» указывается содержание операции.
После выдачи наличных денег по РКО кассир подписывает его.
п. 4.3 Положения 373-п от 12.10. 2011 г Выдача наличных денег в подотчет работнику Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) РКО оформляется на основании письменного заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Для организаций удобным, и даже выгодным, является перечисление заработной платы на карточки своих работников. Вместе с тем в практике имеет место выдача сумм заработка наличными денежными средствами из кассы организации. Какие документы следует оформить в таком случае?
Из письма в редакцию:
"В 2012 г. по факту выполнения аудиторской проверки нашей организации было сделано замечание, касающееся нарушения порядка оформления выдачи сумм заработной платы работникам из кассы, а именно неоформления расходных кассовых ордеров.
Где и как применяют расходный кассовый ордер, правила заполнения
Реквизиты бланка расходного кассового ордера
реквизит – название предприятия. Данная строка РКО предполагает внесение полного или сокращённого названия предприятия или организации, из кассы которого выдаются наличные средства. Эту информацию можно найти в уставе предприятия или в любом другом документе.
реквизит – идентификационный код. Открываясь, предприятие заносится в Единый государственный реестр, получая при этом собственный идентификационный код.
за N 40/10320, определяет порядок ведения кассовых операций юридическими лицами (кроме банков) независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, а также формы кассовых документов, применяемых ими. Типовые формы кассовых документов приведены в приложениях к Положению.
Оформление кассового ордера, который оформляется на общую сумму средств (например- выдача денег по ведомости на выплату денег работникам предприятия по ведомости
Выдача денег с оформлением расходной ведомости
Если же предприятие осуществляет выплаты с оформлением расходной ведомости, то в соответствии с абзацем вторым пункта 3.8 Положения на титульной странице расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличности за подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличности и суммы (гривен – прописью, копеек – цифрами).
Также необходимо обратить внимание на выдачу денежных средств по доверенности, этот факт обязательно должен быть отмечен в документе. Следует помнить и о том, что ордер КО-2 всегда оформляется в единичном экземпляре, при этом в нем не допускаются исправления, помарки и т. д.
Неверно думать и о том, что печать на нем носит обязательный характер. Согласно действующим правилам по учету наличных денежных средств, печать на РКО не является обязательной, в особенности, если к нему прикладываются распорядительные документы. а также документы первичного бухгалтерского учета.
