Рейтинг: 4.2/5.0 (1922 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Шаблоны документов используют для быстрой подготовки типовых документов, оформляемых в соответствии с определенными требованиями. Мастера по подготовке типовых документов обеспечивают быструю подготовку документов в процессе диалога с пользователем и уточнения определенных параметров будущего документа.
Создание делового письмаЕсли вы не знаете, как приступить к созданию письма, или у вас просто нет времени на написание писем, используйте мастер писем или шаблоны писем для быстрого создания делового или личного письма и конверта к нему. Автору предлагается выбрать один из трех профессионально разработанных стилей писем - стандартный, современный, изысканный. Для печати писем можно использовать обычную бумагу или фирменные бланки.
Создание письма с использованием Мастера писемДля запуска мастера писем:
Выберите команду Создать в менюФайл. а затем – мастер писем на вкладке "Письма и факсы".
Щелкнуть на опции «Документ» и затем ОК.
Мастер задаст все необходимые вопросы и на основании полученных ответов выберет макет и основное содержимое письма:
в первом диалоге Мастера писем шаблон, например, "Современное письмо", стиль делового письма, например, "Строгий", и щелкнуть на кнопке Далее;
во втором диалоге выбрать адресата и форму обращения к нему и щелкнуть на кнопке Далее;
во третьем диалоге выбрать реквизиты письма и щелкнуть на кнопке Далее;
в четвертом диалоге указать отправителя и типовую заключительную информацию для Вашего письма, и щелкнуть на кнопке Готово.
Задание 1. Создайте файл письма с использованием Мастера писем.
Ввод текстаТеперь Ваша задача состоит в заполнении документа Вашей информацией. Вы щелкаете курсор в место вставки текста и начинаете ввод.
Текст шаблона, взятый в квадратные скобки, является полем. Поля - это специальные коды для автоматической вставки данных в документ (Даты и времени, фамилии автора, страниц, оглавления и т. д.), что позволяет ускорить процесс создания записки.
Если Вам нужновести в полесвойтекст:
выделите текст в квадратных скобках;
и введите свой собственный текст.
Задание 2. Заполните документ содержанием.
Изменение стиля письмаМожно изменить стиль письма. Для этого:
выберите команду Библиотека стилей в менюФормат ,
а затем – нужный шаблон письма (стандартный, современный или изысканный и т.д.).
Задание3. Измените стиль письма. Сохраните его под новым именем.
Изменение форматов графических объектов в письмеЧтобы изменить форматов графических объектов:
выделите графический объект его щелчком мыши;
вызовите контекстное меню правой клавишей мыши и выберите команду Формат рисунка
задайте требуемые форматы.
вернитесь из режима редактирования колонтитулов в исходный режим работы с документом (Режим Разметки страницы). Для этого щелкните на панели "Колонтитулы" кнопку Закрыть .
Задание4. Измените размеры, положение и заливку графических объектов в письме.
Создание на основе письма шаблонаМожно сохранить готового письма как шаблона. Для этого:
удалите из документа все, что не предполагается включать в будущие письма (наименование адресата, конкретные цифры и т.д.);
выберите команду Сохранить как в меню Файл. а затем – "Шаблон документа" из списка "Тип файла". Далее присвойте новому шаблону имя и сохраните его.
При создании следующего письма выберите этот шаблон.
Задание 5. Создайте шаблон на основе созданного письма, сохраните его под именем Письмо партнеру.dot. Закройте файл с письмом и файл с шаблоном. Откройте созданный Вами шаблон.
Создание писем на основе шаблоновПри использовании мастера писем и шаблонов писем получается одинаковый результат – красиво оформленное практически готовое письмо. Отличие состоит в том, что мастер разрабатывает макет письма в соответствии с указаниями автора, а макет шаблона определяется при его разработке.
Чтобы создать письмо на основе шаблона, выберите команду Создать в меню Файл, а затем – нужный шаблон письма, например, «Изысканный» на вкладке "Письма и факсы". Щелкнуть на опции «Документ» и затем ОК. Далее введите в письмо недостающий текст.
Задание 6. Создайте письмо на основе какого-либо шаблона. Заполните его текстом.
Разработка дополнительных шаблонов писемВведите в письмо фамилию, адрес и любые другие сведения, которые следует включить в каждое письмо, а затем сохраните измененное письмо как шаблон (см. выше в этой главе).
Задание 7. Создайте свой шаблон письма.
Создание служебных записокСчитается, что служебная записка является наиболее часто используемым типом делового документа, поэтому быстрому созданию хорошо оформленной записки придается большое значение.
Мастер записок MSWord поможет быстро и без особых усилий создать служебную записку профессионального качества. И поскольку разработка макета страницы возлагается на мастера, автор может полностью сосредоточиться на составлении сообщения.
Автору предлагается выбрать один из трех профессионально разработанных стилей записок и воспользоваться либо Мастером записок, либо сразу готовымишаблонами записок.
Разработка макета страницы и ввод стандартного текста Мастер записокДля запуска мастера записок выберите команду Создать в менюФайл, а затем – Мастер записок на вкладке "Записки". Щелкнуть на опции «Документ» и затем ОК. Затем проведите диалог с Мастером:
В первом диалоге выберите стиль оформления записки. Щелкните на кнопке Далее.
Во втором согласитесь со стандартным названием - "Служебная записка". Щелкните на кнопке Далее.
В третьем диалоге щелкните элементы, которые Вам нужно дополнительно поместить в записку. Щелкните на кнопке Далее.
В четвертом диалоге указывается адресат и, если нужно вписываются адресаты, кому будут отправлены копии служебной записки. Щелкните на кнопке Далее.
В следующем диалоге указываются выходные данные документа - инициалы автора и машинистки. Далее
И в последнем диалоге задается оформление колонтитулов документа. Кнопка Готово.
Мастер на основании полученных ответов составит служебную записку.
Задание 8. Создайте Служебную записку от декана факультета ректору института о выделении средств для покупки компьютерной техники с использованием Мастера записок. Введите в записку текст соответствующего содержания (сколько компьютеров, каких, нужны ли принтеры и т.д.)
Задание 9. Аналогично документам типа "Письмо" (см. выше) измените стиль оформления записки.
Шаблоны записокАналогично документам типа "Письмо" можно использовать при создании служебных записок шаблоны.
Задание 10. Создайте записку на основе какого-либо шаблона, например, «Изысканная записка». Заполните ее текстом.
Редактирование созданной служебной запискиАналогично документам типа "Письмо" можно войти в режим работы с колонтитулами (Вид/Колонтитулы ) и внести изменения в оформление записки.
Задание 11. Измените графические объекты в Вашем документе, измените колонтитулы.
Создание шаблона на основе запискиЗаписку Вы можете сохранить как документ, и как шаблон:
Выберите команду Сохранить как в менюФайл .
Из списка “Тип файла” в нижней части появившегося окна диалога выберите либо «Документ Word», либо как «Шаблон документа» (при этом расширение имени файла изменится на .dot).
После этого для создания служебной записки достаточно будет выбрать команду Создать в менюФайл и указать нужный шаблон. Сведения о вашей организации в новом документе будут расположены как в указанном шаблоне.
Задание 12. Создайте новый шаблон служебной записки.
Создание фирменных бланковWord позволяет быстро создать фирменный бланк профессионального качества для частного лица или организации. Проще всего разработать фирменный бланк на основе одного из трех стандартных шаблонов писем, содержащих готовый макет и образцы текста, а также автоматически обновляемые номера страниц и дату.
Создание бланка на основе шаблонаКак уже упоминалось выше, проще всего разработать фирменный бланк на основе одного из трех стандартных шаблонов писем:
Выберите команду Создать в менюФайл. выбрать вкладку «Письма и факсы», а затем укажите на нужный шаблон письма и выберите опцию "Шаблон".
Сохраните шаблон. Выберите командуСохранить как в менюФайл. присвойте имя новому шаблону.
Задание 13. Создайте шаблон бланка. сохраните его под именем Фирменный бланк.dot.
Редактирование шаблона бланкаПрежде всего, выделите и удалите все, что Вам не нужно, например, название организации, адрес, девиз, эмблему и т. п.
Далее добавьте все, что Вам нужно. Например, колонтитулы. В них будет размещаться заголовок бланка. Для этого выберите команду Колонтитулы в менюВид и введите недостающие сведения – фамилию, адрес и эмблему (см. выше, для вставки эмблемы - командаРисунок илиОбъект менюВставка.
Чтобы разместить фамилию, адрес и эмблему рядом. Перейдите верхний или нижний колонтитул, нажмите кнопку "Вставить таблицу", кажите нужное число строк и столбцов путем перетаскивания, задайте нужные размеры ячеек таблицы тем же способом, а затем разместите в ячейках текст и рисунки.
Чтобы вставить символы для разделения частей адреса. Выберите команду Символ в меню Вставка, выделите шрифт, содержащий нужный символ, а затем укажите на этот символ и дважды нажмите кнопку мыши.
Чтобы заголовок бланка не накладывался на текст письма. Выберите команду Разметка страницы в меню Вид, а затем перетащите серые границы на горизонтальной и вертикальной линейках. (Для получения дополнительных сведений выберите "поля" в предметном указателе справочной системы Word.)
Чтобы сделать бланки более привлекательными, используйте различные текстовыеэффекты (шрифты, цвета, буквицу и фигурный текст) и разместите в тексте рисунки (эмблему организации, фотографию, полученную с помощью сканера, картинку из библиотеки графики Microsoft ClipArt или собственный рисунок). Для задания точного положения элементов используйте таблицы и кадры.
Чтобы задать положение текста или рисунка на странице. В режиме разметки выделите элемент, выберите команду Кадр в меню Вставка, а затем измените положение и размеры заключенного в кадр элемента.
Чтобы добавить обрамление. Выделите абзац текста, нажмите кнопку Обрамление, а затем выберите нужные параметры на панели "Обрамление".
Задание 14. Измените вид Вашего бланка: удалите ненужную информацию из колонтитулов, разместите в верхнем колонтитуле таблицу в три столбца. Вставьте в первый столбец эмблему Вашего предприятия, во второй название предприятия, в третий - его адрес. Оформите бланк обрамлением и заливкой разделов. Сохраните его. Закройте файл с шаблоном. Откройте созданный Вами шаблон.
Проверка и оформление писем, записок, бланковПосле завершения работы с документами используйте Word для поиска орфографических ошибок и опечаток, подбора правильных слов и создания списков.
Проверка орфографииЕсли под опечатками отсутствуют красные волнистые линии. Выберите команду Параметры в менюСервис. вкладка "Правописание", а затем установите флажок "Автоматически проверять орфографию" и "Предлагать автоматически замену".
Выравнивание текста письма на страницеЕсли большая часть короткого письма расположена в верхней части страницы. Чтобы выровнять письмо на странице, выберите команду Параметры страницы в менюФайл, а затем – "По центру" из списка "Вертикальное выравнивание" на вкладке "Макет".
Задание 15. Если у Вас еще не включен режим автоматической проверки орфографии, включите его. Разместите текст документа на странице в соответствии с Вашим вкусом.
Контрольные вопросыКак создать письмо, используя шаблон?
Чем отличается создание писем, записок и т.д. при помощи Мастеров от создания на основе шаблонов?
Как из документа сделать шаблон?
Как изменить стиль оформления документов, созданных на основе шаблонов?
Если нужно создать фирменный бланк организации, какими шаблонами можно воспользоваться?
Как отредактировать графические объекты в документах, созданных на основе шаблонов?
Как обеспечить автоматическую проверку орфографии документов?
134 ТК РФ повышение уровня заработной платы в связи с ростом. Пример. Подскажите как можно (образец) написать служебную записку для. Форма для повышения квалификации с отрывом от производства (MS Word).
Служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник. 5. Служебная записка о повышении заработной платы.
Образец служебной записки Делопроизводство
Служебная записка. В связи с окончанием испытательного срока. Служебная записка о повышении зарплаты после испытательного срока http kdelo. Ru/taxonomy/term/150. Как попросить о повышении заработной платы.
Программа, также, содержит:
Возникают вопросы о повышении оклада (заработной платы) работников. Служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник;. Скачать приказ о повышении оклада сотрудника в Word.
Переносимая версия Download Master
Download Master Portable
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй части приведены образцы оформления служебных записок.
Если вы нашли ошибки в программе, а также если вы хотите внести свои предложения по усовершенствованию программы пишите на наш форум.
«Служебная записка о повышении заработной платы пример» подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Пример может потребоваться.
Хочу написать заявление на повышение заработной платы. Подскажите, пожалуйста, какие факторы нужно учитывать при написании заявления, какие.
Когда фирма развивается, несомненно возникают вопросы о повышении оклада (заработной платы) работников. В связи с этим, в соответствии с трудовым законодательством РФ бухгалтерии, а также кадровой службе необходимо надлежаще оформить необходимые документы: Приказ о повышении оклада, дополнительное соглашение к трудовому договору, новое штатное расписание. Данные документы оформляются на основе приказа генерального директора (руководящего органа фирмы.
Письма с повышением цен на услуги
Письма с повышением цен на услуги - Петр Петров Письмо #9: Уважаемые партнеры! Обращаем ваше внимание, что в связи с неоднократным подорожанием некоторых комплектующих и письма с повышением цен на услуги сырья, мы вынуждены повысить цены на основные группы продукции. Новый прайс-лист будет размещен на сайте для свободного доступа и вступит в действие с г.Реализация заказов покупателей, полученных до г. Будет.
Как выглядил плана земельного участка в 1994 году
Как выглядил плана земельного участка в 1994 году - Правительство республики башкортостан, постановление от г. N 62. О прейскуранте на услуги паспортизации и плановой. Технической инвентаризации жилых строений и жилых помещений. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от года N 1301 О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации и во исполнение Постановления Правительства Республики Башкортостан от года N 270 О мерах.
Декрарации на вычет за обучение единственному родителю
Декрарации на вычет за обучение единственному родителю - Калькулятор налоговых вычетов ндфл(подоходного налога) рассчитает как сумму налогового вычета, на которую уменьшается налоговая база, так и итоговую сумму налога к возврату. Калькулятор актуален на 2015 и 2016 годы. Общая сумма всех вычетов за год не может превышать рублей(налог к возврату 130 000 руб.). Вычеты на покупку жилья и проценты по ипотеке могут быть.
Виза швей справка с места работы
Виза швей справка с места работы - Копия регистрации компании - работодателя (кроме государственных учреждений) перевод. Копия билетов на любой вид транспорта или документ, подтверждающий их бронирование. Финансовые гарантии:Справка из банка с указанием остатка на счету. Справка должна быть новой, не более виза швей справка с места работы двух недель до дня подачи в посольство. Выписка из банка о движении средств.
Заполнения дефектной ведомости на распашные ворота в депо
Заполнения дефектной ведомости на распашные ворота в депо - Дефектный акт (Форма С-1 утвержден постановлением Минстройархитектуры от N 14. Форма С _ Код по окуд (наименование организации), утверждаю _ _ _ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) _ 20_ г. Дефектный АКТ, n комиссия, образованная в соответствии с приказом от _ _ г. N _ в составе: председателя комиссии _ _ (должность) (инициалы, фамилия) членов.
Служебная записка о повышении заработной платы - пример. Учеба. Образование, поступление, стипендия, диплом, образование, поступление, стипендия, диплом, образование, регистрация и пропискаВыселение, расселениеАренда и найм жильяКупля-продажа квартирыПриватизацияДарственная (договор дарения)Обмен квартирамиПожизненное содержание (рента)Очередь на жильеЖилищный сертификатЖилищные субсидииЛьготы и субсидииМолодая семьяМногодетная семьяНалоги и жильеНалоговый вычетИпотекаМногоквартирный домГаражЗатопилиДомовая книгаКвартплатаКоммунальные услугиЭлектросчетчикWiFi НаследствоЗемляДачная амнистияКадастровый паспортТехнический паспортегрпскутерМаломерные судаКвадроциклВодительское удостоверениеГосномера на автоРастаможка автоПарковкадтпштрафы гибдд, лишение правЭвакуация автомобиля (штрафстоянка)ПТС на автоИнспектор дпсугон автомобиляОбмен авто на автокаскоосагопокупка автоПродажа автоТехосмотрРегистрация автомобиляАптечкаНалог на автомобильУтилизация автомобиляТаксиВынужденные переселенцыБеженцырвпвид на жительствоГражданство РФДвойное гражданствоПаспорт РФЗагранпаспортВизыВрачиКвота на операциюБольничный лист АбортДекретныеДетское пособиеСвидетельство о рожденииснилсиннсвидетельство о бракеМолочная кухняДетский садБесплатное питаниеБрачный договорРодительские права (обязанности)Ювенальная юстицияРазводАлиментыОтцовствоМатеринский капиталОпекунствоГосударственная службаРабота.
Игры
17.03.2016, 01:15
Заполнения платежного поручения на выплату дивидендов
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое). Как правило, служебная записка это внутренний документ. Я в своей.
Музыка
17.03.2016, 01:15
Приказа руководителя о б установлениии размера лимита кассы
Программы повышения эффективности бюджетных расходов в 2015 году. По форме, указанной в Приложении 1 к настоящей служебной записке (по. Соотношение средней заработной платы руководителей учреждения и их. В формате MS word, MS excel) на электронный адрес.
Программы
17.03.2016, 01:15
Новый документ вместо счет фактуры и товарной накладной
Скачать Служебная записка о повышении заработнойЯ в своей жизни образец. Почему текстовый документ открывается не в word, а в wordpad. Хочу написать заявление на повышение заработной платы.
Для дома и офиса
17.03.2016, 01:15
Заявления на упрощенную систему налогообложения с одной группы на другую 2013 украин
Служебная записка.
Образец объяснительной записки. Директору школы № 28. Г-ну Сомову В.Д. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА. приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д
Создай собственный бесплатный сайт на http:ru.jimdo. Кабинет информатики Microsoft Word документ [13.0 KB] Microsoft Word документ [31.0 KB] Пример составления резюме Образец объяснительной записки шаблон объяснительной записки ворд игрушек
Содержание:
Объяснительная записка об опоздании на работу — что это? v
Как написать объяснительную записку об опоздании на работу v
Причины опоздания на работу v
Почему лучше составлять объяснительную записку от руки? v
Структура объяснительной записки об опоздании на работу v
Примеры объяснительных записок v
Образец объяснительной записки об опоздании на работу v
Вывод v
Задайте вопрос юристу > бесплатная консультация
Каждому работнику хотя бы раз в своей карьере приходилось сталкиваться с написанием служебной записки. Записки бывают разного вида и назначения: личные и служебные, внутренние и внешние. Как не запутаться во всем этом изобилии и составить документ правильно, читайте в настоящей статье. Объяснительная записка об опоздании на работу — что это?
Объяснительная записка относится к группе служебных. Она состоит из описания какого-то события и объяснения к нему. Сюда относятся: записки об опоздании, прогуле, невыполнении поставленной задачи. Иногда объяснительная записка выступает в качестве приложения к официальной документации.
Объяснительная записка об опоздании на работу – это документ, в котором сотрудник признает факт опоздания и указывает причину сего происшествия. Сдавать записку нужно либо в отдел кадров, либо секретарю, либо напрямую начальнику подразделения. Следует помнить о том, что систематическое опоздание на работу может послужить причиной увольнения «по статье». Такая запись в трудовой книжке однозначно не поспособствует поиску нового места работы.
Опоздание считается отсутствие сотрудника на рабочем месте сроком до трех часов, дальнейшее отсутствие называют прогулом. Одного задокументированного прогула достаточно для увольнения сотрудника. Как написать объяснительную записку об опоздании на работу
Обычно записку пишут на альбомном листе (формат А4). Работнику дают два дня на написание записки, остальные критерии приблизительны и могут регулироваться предприятием или организацией.
Никто не скажет точно, в каком углу должна располагаться шапка, а в каком дата и подпись, так как у каждой организации есть свои собственные нормативы, с которыми сотрудникам отдела кадров и секретарем легче работать. По закону, неправильно оформленную записку об опоздании на работу должны принять, даже если она не соответствует пожеланиям кадровиков. Но на практике все обстоит немного иначе, поэтому, перед составлением документа нужно посоветоваться с теми, кто уже имел подобный опыт.
Как бы то ни было, правильно составленная записка обязательно должна включать в себя две основные части:
Образец объяснительной записки о прогуле. Директору ООО «Свиточ» Федотову О. Я. Объяснительная записка. Скачать образец объяснительной записки о прогуле в формате doc (word) 32.5 KB.
Фактическую – в которой содержится причина составления записки (в данном случае – опоздание). Здесь же указывают дату происшествия и время, которое сотрудник пропустил.
Объяснительную – в которой сотрудник приводит доводы, которые могут оправдать или хотя бы объяснить случившееся. Излагать ситуацию можно как вкратце, так и во всех подробностях. Главное, чтобы объяснение выглядело правдоподобно. Если у сотрудника есть хоть какие-то доказательства происшествия, лучше предоставить их. Это оградит работника от ответственности или смягчит наказание.
Главное отличие между объяснительной и докладной записками состоит в том, что первая может быть составлена без указания логических выводов и предложений о наказании. Работник не обязан придумывать себе меру наказания. Причины опоздания на работу
Как ни странно, но статистика выделяет пять причин опоздания, которые считаются классическими и самыми распространенными. Именно по этой причине многие работодатели не считают их серьезными и правдивыми. Помните, что кадровики так же, как и вы, посещают различные сайты и давно знают все уловки и оправдания, которые пытаются предоставить на их рассмотрение любители поспать или посидеть перед телевизором перед работой.
Итак, представляем ТОП-5 причин опозданий, которые фигурируют в объяснительных записках:
Пробки на дорогах – самая распространенная причина опозданий сотрудников больших городов. С одной стороны – это веская и правдоподобная причина, с другой же, ее распространенность играет не на ее пользу. На сегодняшний день можно проверить подлинность информации, оцени сводки новостей, которые собирают сведения о заторах на дорогах. Попавшись на лжи можно навлечь на себя большие неприятности.
Не сработал будильник – это завуалированная формулировка банального «проспал(а)». На такую причину не каждый работодатель отреагирует нормально, так что, лучше ориентироваться конкретно по обстоятельствам. Конечно же, обидно, если механизм действительно вышел из строя, но работодателю сложно будет поверить в то, что современные мобильные устройства, которые дают возможность заводить сразу несколько будильников, отказали именно вам.
Поломка машины/автобуса/троллейбуса – довольно распространенная и реалистичная причина опоздания. Но часто пользоваться ей не стоит, так как вероятность поломки транспорта не так уж и велика, к тому же, если речь идет об общественном транспорте, всегда есть вероятность быть разоблаченным. Если вы знаете, что проблем с начальством не избежать, попробуйте попросить водителя засвидетельствовать факт поломки письменно.
Образец объяснительной записки можно скачать в ворде. Объяснительная записка, по сути, Образец объяснительной записки. Скачать (Word, doc) 25 KB.
Поломка лифта – довольно прагматичная проблема, которую можно встретить во множестве объяснительных записок. Обычно, застрявший работник сразу звонит на работу и уведомляет кого-то о случившемся. Часто в таких ситуациях можно обойтись и без составления записки, все зависит от специфики предприятия или организации, и от субъективного отношения начальства к конкретному подчиненному.
Прорвало трубу/затопили соседи – закрывает ТОП 5 причин опозданий. Но такая причина «одноразовая». Бывает и так, что нерадивые соседи просто обожают организовывать «потопы», и делают это с завидным постоянством. Несмотря на всю неловкость ситуации, работодатель не может постоянно «входить в ваше положение». В таком случае необходимо разбираться с соседями лично или обязать их разобраться с неполадками с сантехникой через суд.
Также можете ознакомиться с видеоматериалом с ТОП 10 причин опозданий на работу:
Почему лучше составлять объяснительную записку от руки?
Закон не регламентирует конкретных указаний по поводу того, нужно ли писать записку от руки или набирать ее на компьютере. Но на практике, работники отдела кадров и секретари требуют писать все документы от руки. Это можно объяснить тем, что так работодатель страхует себя от обвинений. Существуют прецеденты, когда работники отказывались от авторства, мотивируя это тем, что заявления были напечатаны не ними.
Иногда кадровики разрешают написать от руки только должность, фамилию, и подпись. Этого обычно бывает достаточно для проведения экспертизы в случае претензий со стороны работника.
Со стороны работника, нужно помнить о том, что не все работодатели бывают честными, и кто-то может реально воспользоваться ситуацией и напечатать несколько фальшивых объяснительных, чтобы избавиться от неугодного сотрудника. Дабы защитить себя от подобного рода неприятностей, возьмите за привычку написание всех служебных записок от руки. Чем больше текста будет в документе, тем проще будет подтвердить или опровергнуть авторство. Структура объяснительной записки об опоздании на работу
Закон не регламентирует четкую структуру содержания и формулировок, но, все же, существуют негласные правила составления объяснительной записки об опоздании на работу.
Структура объяснительной записки:
Прежде всего, документ должен иметь так называемую шапку, которая состоит из указания должности автора записки, ФИО сотрудника и руководителя;
Имя документа, ниже «шапки» посередине строки. В данном случае «Объяснительная записка»;
Под названием указывается специфика документа (об опоздании на работу);
Текст записки должен состоять из признания факта опоздания и описания факторов, которые послужили причиной опоздания;
В левом нижнем углу указывается дата составления записки;
В правом – подпись составителя.
Если у работника есть документальное подтверждение причины опоздания, ее нужно обязательно приложить к записке. Это увеличит шансы на снисходительную реакцию руководителя и отмены назначения дисциплинарной ответственности. Примеры объяснительных записок
Директору ООО «КОМСТРОЙ»
Иванову А.В.
От менеджера рекламного отдела
Василенко О. А.
Объяснительная записка
Об опоздании на работу 22 января 2015 года
Я, Василенко Ольга Александровна, опоздала на работу 1 января 2015 года на 45 минут. Причиной послужило то, что в 8.45, у меня в квартире прорвало трубу, и мне пришлось ждать сантехника, который устранил поломку.
22 января 2015 год Василенко О.А. (подпись)
Начальнику технического отдела ЗАО «Рассвет»
Ильиной Альбине Михайловне
От оператора компьютерного набора
Семенюк Анны Анатолиевны
Объяснительная записка
Об опоздании на работу 14.07.2015
Я, Семенюк Анна Анатолиевна, 14.07.2015 опоздала на 2 часа на работу. Дело в том, что по дороге на работу мне пришлось оказать первую помощь мужчине, которому стало плохо. Я вызвала «скорую помощь». Мне пришлось поехать в больницу вместе с пациентом, так как врач диагностировал ушибы, которые вызвали состояние потерпевшего. Туда же приехала полиция, представители которой провели со мной беседу.
К записке прикладываю письменное доказательство от сержанта полиции Римарева Романа Алексеевича.
Прошу учесть все факты и счесть причины опоздания уважительными.
14 июля 2015 год Семенюк А.А. (подпись)
Образец объяснительной записки об опоздании на работу
Вывод
Итак, мы выяснили, что объяснительная записка относится к категории служебных, и является одним из самых распространенных документов на различного рода предприятиях. Руководителям следует помнить о том, что наличие всех служебных записок и объяснительных может помочь в увольнении сотрудника. Если нерадивый работник не согласен добровольно покинуть рабочее место и угрожает работодателю судебным иском, несколько объяснительных склонят чашу весов правосудия на сторону руководителя. Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
Объяснительная записка – примеры оформления. Объяснительна записка – образец об опоздании на работу. … Образец объяснительной записки. Скачать (Word, doc).
Образцы составления объяснительной записки Объяснительна записка – образец об опоздании на работу Отдел рекламы Директору «Знамение» Пришло время для уверенной работы в Word, Excel и PowerPoint - можно все самостоятельно изучить.
Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица; Само наименования – “Объяснительная записка” … Образец объяснительной записки. Скачать (Word, doc).
Чтобы скачать образец документа в формате Word, нажмите на ссылку. Образец №2. Объяснительная записка о невыполнении плана производства. Директору ООО «ХХХ».
Объяснительная записка порядок написания Кому. От кого. Другие материалы в этой категории: « Заявление о стандартном налоговом вычете, образец, скачать бланк, Microsoft Word Приложение о наличии документов при устройстве на работу, образец
Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. Образец объяснительной записки. Скачать (Word, doc). 25 KB.
Образец объяснительной записки. Перед написанием убедитесь, что в Вашей организации нет особенных требований к оформлению внутренних документов. Скачать (Word, doc).
Для удобства приведем образец объяснительной записки: Образец объяснительной записки Директору ООО «ХХХ» Семенову С.С. от продавца-кассира Самойловой И.А. Объяснительная записка Я
Скачать образец объяснительной записки об ошибке. Объяснительная записка об ошибке в работе. 19 декабря 2015 Записки. Каждый работник — это, прежде всего, живой человек, которому свойственно ошибаться.
НавигацияСоздание шаблонов в программе Word сильно облегчает работу тем пользователям, которые часто обращаются к одним и тем же документам, например, исходящие письма, служебные записки и др
Создание шаблонов в программе Word сильно облегчает работу тем пользователям, которые часто обращаются к одним и тем же документам, например, исходящие письма, служебные записки и др. но приходится менять только какие-то предложения, даты и т.п. В шаблоне создаются стили, параметры страницы, вставляются колонтитулы, что очень удобно для дальнейшего использования и создания документов на базе данного шаблона. Давайте рассмотрим создание шаблона "с нуля", например. служебной записки. 1. Запустите программу Word и перед Вами чистый лист Документа 1. 2. Для начала установите поля и Служебной записки. Для это выполните команду Файл -> Параметры страницы. 3. Если Ваша компания имеет колонтитулы, то их целесообразно вставить в верхний колонтитул документа. Работа с колонтитулами в документе рассматривалась ранее в статьях: Колонтитулы. Различие с первой страницей. Титульный листКак скрыть нумерацию в отдельных заголовках ОглавленияКолонтитулы. Разрывы разделовКолонтитулы в разных разделах. Альбомная и книжная ориентация страницыИнструкция по работе с колонтитулами Для этого выполните команду Вид -> Колонтитулы и затем, установив курсор текста в верхнем колонтитуле, команду Вставка -> Рисунок -> Из файла. 4. Далее работаем со стилями документа. Для этого включите Область задач со стилями и создайте стиль Название документа (либо дайте стилю любое другое Вам запоминающееся имя). Создать стиль можно, нажав на команду Создать стиль. далее у Вас появится окно подобное изменению стиля. в котором Вы задаете параметры форматирования шрифта и абзаца. 5. Используйте стиль Название документ а для слов "Служебная записка". 6. Далее вставляем таблицу, задаем стилем шрифты в таблице (причем во всех ячейках, поскольку при вводе текста в ячейки формат шрифта будет сохранен), например, создаем стиль Кому. задаем границы и заливку таблицы, в данном случае все границы и заливка отсутствуют (невидимы). 7. После таблицы создаем стиль Уважаемый, применяем его для фразы "Увадаемый _______!" 8. Создаем стиль Основной текст документа и задаем его основному тексту, который Вы будете каждый раз вводить заново. 9. Если необходимо, то создайте стили для нумерованных и маркированных стилей. 10. Опять же вставляем невидимую таблицу, в которой вносим Должность и Фамилию И.О. того, кто подписывает служебную записку. В итоге у Вас примерно должен получиться следующий документ (см. Рис. 1).
Рисунок 1. Создание шаблона "Служебная записка" И последний пожалуй самый важный пункт создания документа, Вы должны сохранить документ в виде Шаблона. Для этого выполните следующие действия: 1. Файл -> Сохранить как. появится диалоговое окно сохранения документа. 2. В нижнем поле Тип шаблона выберите Шаблон документа (см. Рис.2)
Рисунок 2. Сохранение шаблона "Служебная записка" 3. Задайте имя для шаблона, например, Шаблон служебная записка и нажмите клавишу ОК. Важно. Все шаблоны в программе Word имеют расширение *.dot. Если Вы помните, то документы в отличие от шаблонов имеют расширение файла *.doc Теперь при наличии созданного шаблона Вы можете создавать Документы Служебок. Для этого щелкните дважды на шаблоне служебки и Вы увидите, что создан Документ 1, но содержание его соответствует Служебной записке.
Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/
Служебная записка в формате ворд
Скачать Служебная записка в формате ворд >> Скачать (ссылка)
Информация о файле:
Добавлен: 15.07.2015
Скачали: 439
Рейтинг: 425 из 1301
Скорость загрузки: 36 Mbit/s
Файлов в категории: 143
Скачать бесплатно образец докладной записки о невыполнении записки о невыполнении должностных обязанностей в формате doc (word) 33 KB.
амбробене в жидком виде инструкция к ингаляции
19 февр. 2009 г. - Создание шаблонов в программе Word сильно облегчает работу тем Для начала установите поля и Служебной записки. при вводе текста в ячейки формат шрифта будет сохранен), например, создаем стиль
приказ о закреплении территорий за детсадами в люблино
Пример и образцы заполнения некоторых служебных документов, Вы, можете Microsoft Word документ [31.0 KB] Образец служебной записки
постановление тюменской области от 28.004.2005
По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную Скачать образец докладной записки о премировании в формате doc (word) 32.5
приказ о выходных за сверхурочное время
Служебная записка о привлечении работника к сверхурочной работе Служебная записка с просьбой о выдаче денежных средств под отчет word.
должны условия договора соответствовать условиям выигранному тендеру
4 марта 2010 г. - и обоснованием бюджета закупки в оригинале и по СДОУ (на адрес В.В.Зимина) в формате Word. ФОРМАТ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ На примере Служебной записки, демонстрируется работа в служебной и объяснительной записки в формате Microsoft Word. Создание шаблонов в программе Word сильно облегчает работу тем ячейках, поскольку при вводе текста в ячейки формат шрифта будет сохранен), например, Filed Under: обучение word, служебная записка, создать шаблон Служебная записка – документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений Скачать (Word, doc), 28 КБ. Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих Скачать (Word, doc), 27 KB.
