Образец приказ о разъездном характере работы - Все файлы

Главная » Соглашение » Образец приказ о разъездном характере работы

25 Мар 2016, 00:14

так как при разъездной работе работодатель должен восполнить работнику его расходы, связанные с дорогой (ст. эталон приказа об установлении разъездного нрава работ смотрите в рубрике нужная документация на с.

эталон приказа положение о разъездном нраве работ. список профессий и должностей работников ооо меркурий, неизменная работа которых имеет разъездной нрав есть виды работы, которая на неизменной базе осуществляется вне стенок кабинета. Форма приказ об утверждении перечня работников, имеющих разъезднойнравработы (эталон наполнения) (экономико-правовой.). В приказе указывается сумма аванса, выдаваемая работнику, а также дата, когда работник должен отчитаться за внедрение аванса.

В силу нареченного постановления обычно работу в пути производят кондукторы, водители, контролеры пассажирского транспорта, лоцманы и пр. Этот список лучше оформить как приложение к основному нормативному документу (так как он может дополняться либо сокращаться почаще, чем меняется положение). Заключать трудовые контракта с вновь поступающими на работу по этим должностям работниками с учетом этих конфигураций с 01 сентября 2007 года.

Внесение конфигураций в действующее положение делается с учетом представления профсоюза приказом.Сталкнулась с тем, что в трудовых контрактах и доп. Для того, чтоб мы могли найти, что вы человек, анеробот, необходимо, чтоб javascript был включен.

Приказо вербовании к работе в выходной либо торжественный денек составляйте в случайной форме. черта работразъездногонрава приведена в приказах мчс рф от 3 и мвд рф от 780. издержки, произведенные работниками в связи со служебными разъездами, оплачиваются после утверждения отчета управляющим ооо аргус. Положение оразъездномнравеработы для работников организации. В нем были прописаны размер и порядок возмещения расходов на проезд в такси в служебных целях. дневные выплачиваются на основании соответствующим образом оформленных маршрутных листов и путных листов. Издавать приказ о направлении в служебную поездку при разъездном нраве работы сотрудника не требуется.

Приказа о разъездном характере работы рк образец

Приказ об установлении разъездного характера работ (Образец заполнения) Общество с ограниченной ответственностью \ Стиль\ приказ N 32-к г. Минск, об установлении разъездного характера работ, в соответствии со ст. 99 Трудового кодекса Республики Беларусь в связи с производственной необходимостью. Приказываю: 1. Установить с разъездной характер работ для следующих работников: Дмитриенко В.А. водителя автомобиля 3-го класса; Сотникова А.В. водителя автомобиля 2-го класса. 2. Установить работникам, перечисленным в п. 1 настоящего приказа, суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. 3. Производить оплату труда работникам по часовой тарифной ставке за фактически отработанное время с установлением ежедневной надбавки за разъездной характер работ. 4. Установить.

Таким образом, разъездная работа - составная часть трудовой функции работника. Оговорка в ст. 57 в необходимых случаях означает, что работодатель обязан отметить особый характер работы в трудовом договоре, если это не предусмотрено законодательными нормативными актами, например Перечнями профессий. Кроме этого, трудовая деятельность должна постоянно носить характер разъездов. Насчет командировок в п. 2 Положения лишь указано, что в командировки могут направляться только лица, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Направление в командировки носит, как правило, периодический характер, производится по мере необходимости. При этом работодатель может указать в трудовом договоре, что работник периодически направляется в командировки, но обяза). Фото, форум, тЕМЫ, сообщения, последнее сообщение, форумы виртуального сообщества кадровиков, о работеОбмен опытом, дискуссии на профессиональную тему. Модераторы Skate, Assol, luna198, Tesh, Chertik, Tetris Мая, 2016 г. - 17:28. Обмен документами, формами, положениямиЭто раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями. Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям. Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К. Пятница, KtoTam, Chertik, Tetris Апр, 2016 г. - 16:20. Не только о работеОбсуждение отвлеченных мест от профессии тем. Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К. Tesh, Пятница, KtoTam Мая, 2016 г. - 17:31. О сайтеОбсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться.

В ее п. 2 сказано, что разъездной характер имеют работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства. В Перечнях профессий помимо лиц, работа которых осуществляется в пути, также перечислены лица, имеющие разъездной характер работы: монтеры и техники судоходной обстановки пути, рабочие разъездных.

Отдел кадров коммерческой организации 2012, N 5. Разъездной характер работы, в штате практически каждой организации есть должность водителя, которая изначально предусматривает, что сотрудник свой рабочий день проводит в дороге. Но зачастую работодатель не задумывается, что работа и водителей, и, возможно, иных сотрудников организации носит приказа о разъездном характере работы рк особый, разъездной характер, который обязательно отражается как условие трудового договора.

1.Благодарственное письмо родителям. Уважаемые.Педагогический коллектив мбоу «СОШ »Выражает Вам свою признательность и говорит огромное человеческое «спасибо» за Ваше участие в воспитании Вашего сына и жизни класса. Успех человека, безусловно, заслуга его самых близких людей с незаметными, на первый взгляд, ежедневными усилиями, трудом, терпением и ответственностью. Мы благодарим Вас за творческий подход и активную жизненную позицию. От.

5. Министерства и иные центральные исполнительные органы, местные представительные и исполнительные органы могут издавать акты, регулирующие гражданские отношения, в случаях и пределах, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами гражданского законодательства. 6. Установленные настоящим Кодексом и иными законодательными актами Республики Казахстан права граждан и юридических лиц не могут ограничиваться актами органов государственного управления и местных представительных.

http www. W3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional. Dtd Как правильно писать заявления, жалобы и другие обращения. Вступление. - Александр Зарайский.

Александр Казакевич Простые истины, или Как жить в свое удовольствие. Все, что перед нами и.

Бесплатный онлайн сервис для подготовки учетной политики 2016. Для начала работы выберите соответствующий пункт в верхнем меню или из следующего списка: В 2015 году были внесены изменения в Налоговый кодекс РФ, которые повлияют на работу организаций в 2016 году и должны быть отражены в учетной политике: Для налогового учета амортизируемым признается имущество с первоначальной стоимостью.

В Минфин России поступило обращение ФНС России и Росрегистрации, приказа о разъездном характере работы рк связанное с реализацией.

В дальнейшем, предприятие может всегда совершенствовать свою деятельность в области экологии, учитывая требования стандарта ISO 14004 «СЭМ. Рекомендации по совершенствованию» и документов ISO/ТС 207. Высшее руководство выделяет ответственных работников, которые, независимо от остальных обязанностей, выполняют функции поддержки СЭМ, составляют отчёты для высшего руководства и органа сертификации, а также предлагают рекомендации для её совершенствования. Следовательно, организация должна разработать, задокументировать, внедрить, поддерживать и постоянно улучшать свою СЭМ в соответствии с требованиями стандарта дсту ISO 14001:2006 и самостоятельно определить, как она будет выполнять эти установленные требования. Международный характер приобретают инвестиционные и экологические процессы. Наблюдается активизация международного научно-технического сотрудничества, интернационализация хозяйственной жизни. Кооперация различных.

В связи с тем, что детская площадка, находящаяся по адресу во дворе домов по улицам Чайковского д.7, д.9 и пр-кт Красной Армии д.215, д.217, находится в очень аварийном состоянии, просьба решить вопрос о ремонте следующих элементов площадки: 1. Карусель на площадке 2 карусели, одна исправна, другая полностью не работает, вырвана и лежит в кустах; 2. Горка сломаны. Московская Область, Сергиев Посад, между Чайковского 7-9 и пр-кт Красной Армии 215,217.

Версия для печати, утверждЁН приказом Государственного комитета приказа о разъездном характере работы рк по делам загс Челябинской области от года 107, план мероприятий. Государственного комитета по делам загс Челябинской области по реализации Программы противодействия коррупции в Челябинской области на годы п/п, содержание мероприятия, ответственный исполнитель, срок исполнения 1. Мониторинг локальных актов Госкомитета в сфере противодействия коррупции в целях выявления локальных актов, требующих приведения в соответствии с федеральным законодательством и нормативными правовыми актами Челябинской области в связи с его изменением. Подготовка и своевременное внесение необходимых изменений. Отдел кадров и правового обеспечения государственных закупок. В течение гг. 2. Проведение антикоррупционной экспертизы локальных актов Госкомитета, размещение проектов нормативных правовых.

Выданном уфсгркиК по РБ, заключили настоящий договор. Выполнения услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в разводке и прочее оборудование находящиеся на водопроводных сетях. Заключение договоров на оказания услуг по содержанию и выполнению работ по ремонту. УДК 338 ББК 65,01. Составитель: к.э.н. доц. Ефименко Н.А. Организация, планирование и управление. Публичный договор на оказание.

Смена адреса заполнения формы с 04 07 13 - Все листы формы Р 14001 заполнять не надо, напомним, что с смена адреса заполнения формы с 04 07 13 года документы для государственной регистрации необходимо предоставлять по новым формам, в соответствии с приказом ФНС России от г. ММВ-@. В связи с этим в адрес Российского налогового портала поступают вопросы о том, как правильно заполнить.
Справка о заработной плате для декларации подоходного налога - Для первого свидания с налоговым инспектором на получение льготы нужно собрать все квитанции по обслуживанию ипотечного кредита, оплаты страховки или стоимости обучения в ВУЗе, а чаще всего такие бумаги не долго хранятся в домашних архивах, а без них о возмещении можно забыть. К этому следует добавить справку о доходах за год, где указана общая.
Заполнения справки о доходах по форме банка о доходах - Эта справка обязательно должна быть заверена печатью и должна присутствовать подпись руководителя и бухгалтера. При отсутствии в штате бухгалтера справка (руководитель обязан указать это) может быть подписана только руководителем предприятия (организации). Если вы собираетесь взять в кредит в том или ином банке, зайдите на сайт банка и скачайте стандартный бланк формы. Если у вас.
Учетной политики на 2012 енвд усно - Изменения учетной политики на. Отчетность через учетной политики на 2012 енвд усно Интернет от Контур для ИП на УСН и енвд.
Заполнения налоговой декларации на учебный вычет по ндфл - Этот материал поможет разобраться в основных вопросах, которые возникают у налогоплательщиков. Налог на доходы физических заполнения налоговой декларации на учебный вычет по ндфл лиц (ндфл) является одним из видов прямых налогов в РФ. Исчисляется он в процентах от совокупного дохода физических лиц без включения в налоговую базу налоговых вычетов и сумм, освобожденных от налогообложения.
Написания образовательной программы детского сада на 2013 год - 3. Организационно правовое обеспечение деятельности мдобу «Росинка» Наименование документа Серия, номер, регистрация Устав Муниципального дошкольного образовательного бюджетного учреждения детский сад комбинированного вида «Росинка» от года Лицензия на осуществление образовательной деятельности Серия А Регистрационный номер 3738. Срок действия о года по год. Свидетельство о государственной аккредитации Серия 54АБ 000080 Регистрационный номер 4561 от года. Свидетельство.
Плана природоохранных мероприятий на машзаводе подскажите - НА новокузнецком алюминиевом заводе действует плана природоохранных мероприятий на машзаводе подскажите план природоохранных мероприятий в 16:07 в 15:08 в 14:43 в 19:20 в 05:34 в 18:10 в 14:17 в 14:17.
Изменений устава при продаже доли в уставном капитале - Порядок оформления документов по переходу доли или части доли участника общества в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью к третьим лицам предусмотрен ст. 21 Федерального закона 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью принятого года (последняя редакция от года далее по тексту Закон об ООО. Форма сделки, отчуждение доли или части доли в уставном капитале.

Приказ о разъездном характере работы образец - актуальная информация

Положение о разъездном характере работ утверждают как в управленческих целях, так и для целей налогового учета, чтобы убедить инспекторов в обоснованности учета затрат на компенсацию сотрудникам «разъездных» расходов. Конечно, если сотрудники время от времени или даже регулярно по делам компании куда-то ездят, это еще не означает, что необходимо такое Положение. К примеру, в компании имеется один курьер, которому каждый месяц оплачивают проездной. Ради него одного прописывать разъездной характер работ, конечно, смысла. Или бухгалтер несколько раз в месяц ездит в банк и ему оплачивают такси или другой транспорт. Возмещение расходов в таких случаях можно подтвердить другими документами — приказом, авансовым отчетом, журналом учета проездных и другими документами. Если сотрудники лишь изредка ездят в служебные поездки в другой город, то это оформляется как командировка. Но если у компании есть несколько сотрудников, которые постоянно находятся в разъездах, причем им оплачивается не просто проездной на месяц, но и стоимость билетов на различные виды транспорта, расходы на проживание, питание и т. Тогда у инспекторов будет меньше вопросов к этой статье расходов. Кроме того, при поездках работников, для которых установлен разъездной характер работ, не надо будет каждый раз оформлять командировочное удостоверение. Служебное задание тоже не будет обязательным документом, хотя его можно составлять в управленческих целях, по желанию руководства компании. Кстати, за время работы в разъездах выплачивается зарплата, а не средний заработок как в период нахождения в командировке, так что расчеты Положение о разъездном характере работ тоже упростит. Трудовое законодательство не содержит определений разъездного характера работ и работы в пути. Поэтому компания вправе самостоятельно определить и утвердить приказом перечень должностей с таким характером работы. К примеру, это могут быть сотрудники, которые в течение рабочего дня перемещаются между разными населенными пунктами или даже в пределах одного города торговые представители, курьеры, водители и т. То, что работа сотрудников имеет разъездной характер, должно следовать из их должностных инструкций. В ней может быть сказано, например, что работа сотрудника включает частые переговоры с клиентами, контрагентами, что предполагает постоянные деловые разъезды. К работе, осуществляемой в пути, относится работа, выполняемая при движении транспортного средства. К работникам «в пути» относятся, например, экспедиторы, проводники, стюардессы. Отметим, что разъездной характер работы командировкой не является. Поэтому на каждую поездку не нужно оформлять сотруднику командировочное удостоверение и служебное задание. Как документ влияет на налоги Тем сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, законодательство обязывает возмещать расходы, связанные со служебными поездками, в том числе на оплату проезда, проживания, суточных иных расходов ст. В свою очередь условие о разъездном характере работ должно быть включено в должностную инструкцию сотрудника, а его должность — в перечень должностей с разъездной работой. Расходы на компенсацию сотрудникам, работа которых связана с постоянными разъездами, не облагаются НДФЛ п. Причем, в отличие от суточных, их не нужно нормировать письмо Минфина России от 07. Также компенсация за разъездной характер работы освобождена от страховых взносов и взносов на травматизм подп. Принципиально важно, чтобы из документов следовало, что речь идет именно о компенсации расходов, а не надбавке к заработной плате. Поэтому размер возмещаемых расходов опасно устанавливать в твердой сумме или в процентах от зарплаты. Иначе есть риск, что проверяющие из фондов потребуют заплатить с такой выплаты страховые взносы, а налоговики могут доначислить НДФЛ письма Минздравсоцразвития России от 26. Надбавка к зарплате представляет собой не компенсацию, а повышенную оплату труда. А значит, пункт 3 статьи 217 НК РФ на нее не распространяется. Конечно, компании ничто не мешает установить такую надбавку — за разъездной характер — дополнительно сверх возмещаемых расходовно с нее придется платить все «зарплатные» налоги. А вот по какой статье затрат списывать компенсацию за разъездной характер работ в налоговом учете, из НК РФ не ясно. С точки зрения трудового законодательства она не входит в систему оплаты труда ст. В связи с этим логичнее относить эту выплату к прочим расходам, связанным с производством и реализацией подп. Так считают и чиновники, и налоговики письма ФНС России от 06. Именно основываясь на этом, они запрещают компаниям на «упрощенке» учитывать данную компенсацию при расчете налога письма Минфина России от 01. Вместе с тем компенсационные начисления поименованы в НК РФ и в перечне расходов на оплату труда ст. И раньше чиновники советовали списывать компенсацию за разъездной характер работ именно по этому основанию письмо Минфина России от 07. Когда НК РФ позволяет отнести затраты одновременно к нескольким группам, компания вправе выбрать любой из вариантов п. Но учитывая последние разъяснения чиновников, безопаснее списывать компенсацию за разъездной характер работ в прочих расходах. В каком виде составляется Положение о разъездном характере работ является внутренним документом компании. Унифицированного бланка для него нет, и его можно составить в произвольной форме. Причем вместе с Положением можно тем же приказом утвердить и Перечень работ, профессий и должностей сотрудников с разъездным характером работы. Конечно, этот перечень компания вправе установить в коллективном договоре ст. Но если утвердить его приказом, в дальнейшем будет проще внести те или иные изменения. Что обязательно должно быть в документе Перечень должностей сотрудников с разъездным характером работы, а также положение, в котором закрепляется размер и порядок компенсации расходов, утверждают приказом. В нем прописывается размер компенсаций, порядок выдачи, а также порядок, в котором сотрудники отчитываются за полученные деньги. Подчеркнем еще раз: разовые поездки сотрудников к разъездному характеру работы не имеют никакого отношения, поэтому сотрудников, которым только в исключительных случаях приходится ехать куда-то по рабочим делам, включать в перечень не. Поездки в другие населенные пункты, каждая из которых осуществляется по отдельному распоряжению руководителя, правильнее рассматривать как служебные командировки. Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете. Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно. Не работает сайт или сервисы? Рассылка Полезное для бухгалтера Скидки на подписку События и конференции Новости партнеров Школа финансового руководителя по адресу эл.

Образец приказа положение о разъездном характере работ

Скачать Образец приказа положение о разъездном характере работ

В приказе указывается сумма аванса, выдаваемая работнику, а также дата, когда работник должен отчитаться за использование аванса. Если у вас не все работники компании постоянно находятся в разъездах по Москве, то может просто ограничиться выпуском приказа по основной деятельности? В приказе указывается сумма&#9474 ; &#9474 ;аванса, выдаваемая работнику, а также дата, когда работник должен&#9474 ; &#9474 ;отчитаться за использование аванса. май 2008Образец Положения о разъездном характере работ. Информация. ПОЛОЖЕНИЕ. Как составлять план работы в детском саду. При отсутствии коллективного договора, организация вправе утвердить приказом руководителя Положение о разъездном характере работ, как локальный Книга "Сборник образцов кадровых приказов. № 3-7МС/09. Как написать рецензию образец. В приказе указывается сумма аванса, выдаваемая работнику, а также дата, когда работник должен отчитаться за использование аванса. Часть 2" (образцы неунифицированных форм приказов, в работе). от 03 марта 2009 года. Применение Положения о разъездном характере работ, о работе в пути, о работе, осуществляемой в полевых условиях или носящей экспедиционный характер необходимо для организаций, которым нужно обосновать нормы и порядок возмещения расходов работникам май 2008Образец Положения о разъездном характере работ. Работникам, получающим надбавку за разъездной характер работ, надбавка за подвижной характер работ не выплачивается. Примеры всех документов Образцы всех документов Образцы договоров. &#9474 ; &#9474 ; 6 Образец формы приложения N 1 к Положению о разъездном характере работ.о разъездном характере работ муниципальных служащих. Примерный образец положения по командировкам Пожалуйста, подскажите, где можно найти примерное Положение о разъездном характере работы сотрудников. - приказ с перечнем должностей, предполагающий разъездной характер работы Приказом МЧС России от 10.01.2008 N 3) разъездной характер работы - это осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории В качестве образца подобного документа приведем пример положения о поездках работников, постоянная работа Оформите и подпишите руководителем фирмы приказ по предприятию об утверждении Положения о разъездном характере работ.

Разъездной характер работы директору

Да, можно. Если работа сотрудника предполагает периодические поездки, то ему можно установить разъездной характер работы. Никаких ограничений по должностям сотрудников статья 168.1 Трудового кодекса РФ не содержит. То, что сотруднику установлен разъездной характер работ, укажите в трудовом (коллективном) договоре, соглашении, приказе руководителя организации) (ч. 2 ст. 168.1. абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При расчете налога на прибыль сумму компенсации учесть можно (пункт 1 статьи 252 НК РФ)

Ивана Шкловца. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или командировках сотрудника

Условие о разъездном характере работы включайте в трудовой договор*. А вот условие о командировках отдельно прописывать не нужно.

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка об этом обязательна в трудовом договоре (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). При этом важно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

Командировкой признают поездку сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок. В командировке сотрудник выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ. Включать в договор условие о служебных поездках не обязательно.

Разъездной (подвижной) характер работы

Работы с разъездным характером – это такие работы, при которых*:

• у сотрудника нет стационарного рабочего места. Например, у водителей;
• часть рабочего времени проходит в переездах от офиса до непосредственного места, где сотрудник трудится. Так работают некоторые сотрудники строительных организаций.

К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

• производят в пути. Это могут делать проводники, стюардессы и т. п.;
• предполагают частые перемещения работодателя или сотрудников. Например, у подвижных строительных организаций.

В этих случаях поездки сотрудников командировками не признают. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ*.

Перечень должностей с разъездным, подвижным характером работы можно предусмотреть локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ )*. В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки (перемещения). Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.

Командировки при разъездном характере работы

В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформляют их как командировки. Такой вывод подтвержден в письме Минфина России от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168. а также арбитражной практикой (см. например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09 ,Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06 ).

Оформить разъездную, подвижную работу проще, чем командировки. Единовременно приказами руководителя нужно определить*:

• размер расходов, которые организация возместит сотруднику (ст. 168.1 ТК РФ );
• перечень разъездных, подвижных работ (ст. 168.1 ТК РФ );
• порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.

При разъездной работе оформлять персональные документы: приказ о командировке, служебную записку – не нужно. Кроме того, для таких сотрудников можно предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности о поездках, перемещениях. Например, о том, что отчитываться сотрудник может раз в месяц, а не по итогам каждой поездки. Закрепить такой порядок можно в специальном положении о разъездном характере работы .

Сергея Разгулина. действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы

• расходы на проезд;
• расходы на наем жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г. № 17-3/В-100 ).

Документальное подтверждение расходов

Установление разъездного характера работ

Размеры и порядок возмещения расходов. а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами*. Например, приказом руководителя организации, Правилами трудового распорядка. Сведения о разъездном характере работ внесите в трудовой договор с сотрудником.

Организация обязана возмещать расходы тем сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер (ст. 168.1 ТК РФ ). Поэтому сумму компенсации можно учесть при расчете налога на прибыль (как экономически обоснованные расходы). При этом разъездной характер работы сотрудника нужно подтвердить документально. Это следует из пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ*.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Порядок оформления подвижного и разъездного характера работ

Вопросы правильного оформления служебных командировок были рассмотрены в журнале «Я – специалист по кадрам» № 15.

В данном материале предлагаем ознакомиться с порядком оформления подвижного и разъездного характера работ.

Законодательством кроме служебных командировок предусмотрены также служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель. Такие служебные поездки не считаются командировками (часть вторая ст. 91 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Разъездной характер работ устанавливают работникам, которые:

– выполняют работы на объектах, расположенных вне места жительства;
– совершают поездки сверх установленной продолжительности рабочего времени;
– совершают служебные поездки в пределах обслуживаемых ими участков (Положение об условиях, порядке и размерах выплаты надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 26.05.2000 № 763 (далее – Положение № 763)).

Подвижной характер работ устанавливают в следующих случаях:

– при частой передислокации организации;
– при оторванности работника от места жительства (п. 2 Положения № 763).

Особенности подвижного и разъездного характера работы

Необходимо учитывать, что работы подвижного и разъездного характера являются для работника постоянными.

Например, водитель автомобиля постоянно находится в поездках, разъездах по заданию нанимателя. При этом норму рабочего времени ему устанавливают в соответствии с Положением о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденным постановлением Минтранса РБ от 25.11.2010 № 82.

На нанимателя возложена прямая обязанность обеспечить работника средствами, необходимыми ему для выполнения трудовых обязанностей.

В отличие от командировочных расходов (суточные, расходы по найму жилого помещения), которые выплачивают только за время командировки, денежное возмещение (надбавку) за разъездной и (или) подвижной характер работы работник получает постоянно в составе заработной платы.

При применении подвижного и разъездного характера работ нет необходимости оформлять каждую служебную поездку.

Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (в частности, подвижной, разъездной и др.), должны быть отражены в трудовом договоре. Если такие условия содержатся в трудовом договоре, правильным будет их также указать и в приказе о приеме на работу.

Образец приказа об установлении разъездного характера работ смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 21 журнала.

Разъездную и подвижную работу следует отличать от таких понятий, как работа в пути, вахта и работа в полевых условиях. Если разъездная, подвижная работа и работа в пути – это понятия, определяющие сам характер выполняемой работы (к данной категории условно можно отнести и работу в полевых условиях), то работа вахтовым методом – это форма организации трудового процесса.

Работа в пути характеризуется тем, что ее выполняют именно в пути, в движении. Как правило, речь идет о движении определенного транспортного средства. Работой в пути является, например, труд стюардессы, проводника пассажирского поезда и др. Таким образом, основной отличительный признак работы в пути – выполнение в пути самой трудовой функции.

Отрасли и виды работ, категории допускаемых к ним лиц

Перечень отраслей и видов работ, при производстве которых возможен их подвижной и разъездной характер, определен ст. 99 ТК. К ним относятся, например, строительство, транспорт и др.

Приведенный в ст. 99 ТК перечень является исчерпывающим. Тем не менее организации перечисленных в нем отраслей и организации, использующие данные виды работ, не обязаны устанавливать работникам (отдельным или большинству) работу с подвижным и разъездным характером. Решение о применении такого характера работ принимает руководитель организации с учетом целесообразности и специфики деятельности организации.

Порядок установления режима труда при подвижном и разъездном характере работ

При работе с подвижным или разъездным характером работнику может быть установлен практически любой режим рабочего времени в зависимости от вида выполняемой работы.

Если по условиям работы невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение предусмотренной для определенной категории работников еженедельной или ежедневной продолжительности рабочего времени, можно применить суммированный учет рабочего времени (ст. 126 ТК).

При использовании суммированного учета для лиц, работа которых носит подвижной и разъездной характер, учетный период устанавливает наниматель (при наличии в организации профсоюза – по согласованию с профсоюзом).

Учетный период охватывает:

– все рабочее время;
– время в пути от места нахождения нанимателя или от пункта сбора до места работы (объекта) и обратно;
– время отдыха, приходящееся на данный отрезок времени.

При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать норму рабочих часов, установленную законодательством. Ответственный работник ведет согласно графикам учет рабочего времени и времени отдыха на каждого работника по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период.

Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентировано графиком работы.

График работы утверждает наниматель по согласованию с профсоюзным комитетом (при его наличии) и доводит до сведения работников не позднее чем за месяц до введения его в действие.

На работах с вредными условиями труда норму рабочего времени следует исчислять исходя из установленного законодательством сокращенного рабочего времени.

При неполном времени в учетном периоде (болезнь, отпуск и т.д.) из предусмотренных графиками норм часов работы вычитают рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.

В рабочий год, за который предоставляют трудовой отпуск, включают фактически отработанное время и приравненные к нему периоды.

Кроме того, необходимо вести журналы учета служебных разъездов. В этих журналах регулярно отражают дату, маршрут поездки, фамилию и инициалы осуществившего поездку работника, должность (или табельный номер работника) и вид использованного транспорта. При возникновении различных споров, в т.ч. судебных, а также при несчастных случаях записи таких журналов могут служить доказательствами, решающими исход дела.

Затраты, связанные с выполнением работниками трудовых обязанностей с подвижным или разъездным характером работ, должны быть ими документально подтверждены для последующего возмещения.

Например, работнику с разъездным характером работ могут быть предоставлены проездные билеты, а суммы для приобретения проездных билетов в городском общественном транспорте будут иметь компенсационный характер, так как связаны с выполнением работниками своих трудовых обязанностей.

Особенности подвижного и разъездного характера работы в строительстве

Перечни профессий, должностей и категорий работников, которым выплачивают надбавки за разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие) утверждены постановлением Минстройархитектуры РБ от 09.10.2000 № 15.

Перечни предназначены для работников, занятых на строительных, монтажных, ремонтно-строительных, геолого-разведочных и топографо-геодезических работах. В них включены профессии рабочих, должности руководителей (мастер, прораб) и специалистов.

Исходя из условий работы и характера поездок руководитель организации по согласованию с профсоюзным комитетом по всему перечню строительных объектов утверждает персональный список сотрудников, выполняющих работу разъездного характера.

В строительстве может быть применен суммированный учет рабочего времени работников строительно-монтажных организаций при разъездном характере работ и определена продолжительность учетного периода (месяц, квартал, иной период).

ЭТО ВАЖНО! Необходимо соблюдать недельную норму продолжительности рабочего времени, установленную законодательством для различных режимов и отдельных категорий работников (например, с вредными условиями труда), в среднем за учетный период. Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 10 ч.

Вахтовый метод организации работ следует применять при значительном удалении производственных объектов (участков) от места нахождения организации, при нецелесообразности выполнения работ обычными методами, а также в целях сокращения сроков строительства объектов.

Выполнение работ производит сменный (вахтовый) персонал, который систематически через определенное время возвращается к месту нахождения организации. Местом работы при вахтовом методе считают объекты (участки), на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность. Перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) не является переводом на другую работу и не требует их согласия.

Решение о введении вахтового метода принимает руководитель организации по согласованию с профсоюзом (при его наличии) на основании технико-экономических расчетов, обосновывающих эффективность его применения по сравнению с другими методами ведения работ. Необходимо определить продолжительность работы, список (состав) и порядок смены вахтового персонала, условия доставки (проезда), проживания, питания, медицинского и культурного обслуживания работников, а также обеспечить организацию работ и соблюдение правил по охране труда, создать условия для сохранности материальных ценностей. Для этого на вахте назначают ответственного работника.

Временем вахты считают периоды выполнения работ и междусменного отдыха на объекте (участке).

Комплектовать вахтовый (сменный) персонал следует из работников, состоящих в штате организации, не имеющих медицинских противопоказаний к выполнению работ вахтовым методом, с их согласия.

ЭТО ВАЖНО! К работе на вахте нельзя привлекать работников моложе 18 лет, беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 263 и 274 ТК).

Установить продолжительность вахты свыше 30 календарных дней можно только с дополнительного согласия работника (ст. 94 ТК).

При вахтовом методе организации строительных работ для рабочих, руководителей и специалистов наниматель по согласованию с профсоюзом (при его наличии) может применять суммированный учет рабочего времени, как правило, на месяц или другой период. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать норму времени этого периода, установленную законодательством.

Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения организации (пункта сбора) до места работы и обратно и время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включают, и они могут попадать на дни отдыха между вахтами. Такие дни можно отражать в табеле учета использования рабочего времени как дни в пути с предлагаемым условным обозначением «ДП».

В период работы на вахте рабочее время и время отдыха необходимо регламентировать графиками сменности, утверждаемыми нанимателем по согласованию с профсоюзом (при его наличии) на весь учетный период и доводимыми до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.

В графиках следует предусмотреть время начала и окончания ежедневной работы (смены), перерывов для отдыха и питания, а также для ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха. Еженедельный отдых может приходиться на любые дни недели. Число дней отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца.

В зависимости от природно-климатических условий и специфики работ продолжительность ежедневной работы (смены) в каждом конкретном случае определяет наниматель: не более 10 ч, а на основании отраслевого тарифного соглашения – не более 12 ч с последующим сокращением продолжительности смены в другие дни или предоставлением дополнительных дней отдыха (отгулов) в течение установленного учетного периода.

Дни отдыха (отгулы) за переработку сверх нормы рабочего времени определяют из расчета 1 дня отдыха за 8 ч переработки при 5-дневной рабочей неделе и (или) 1 дня за 7 ч переработки – при 6-дневной (ст. 316 ТК)

ЭТО ВАЖНО! Нельзя увеличивать продолжительность рабочей смены (до 10–12 ч) на работах, где в связи с вредными условиями труда установлен сокращенный рабочий день.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 ч. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха суммируют и предоставляют в виде дополнительных свободных от работы дней (отгулов) в течение учетного периода. Такие дни отражают в табеле учета использования рабочего времени как дни отдыха (отгулы) с предлагаемым условным обозначением «ВВ».

Режим труда и отдыха руководителей и специалистов, непосредственно осуществляющих руководство на объекте (участке), как правило, должен совпадать с режимом труда и отдыха основного контингента рабочих. Для других служащих суммированный учет рабочего времени не вводят. Нормальная продолжительность рабочего времени на вахте определяется в порядке, установленном законодательством.

Использование календарного времени работников при вахтовом методе организации работ учитывают на основании табеля учета использования рабочего времени. Табель ведет работник, непосредственно возглавляющий данный участок работы, и со своей подписью ежемесячно представляет в бухгалтерию организации.

В табеле указывают фактически отработанные в течение рабочего дня и месяца часы, а также дни отдыха (отгулы) за переработанное время. При вахтовом методе по каждому работнику из числа сменного (вахтового) персонала ведут специальный учет рабочего времени и времени отдыха, содержащий сведения по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период.

Направление работника на вахту не является служебной командировкой.

При вахтовом методе за каждый календарный день пребывания в местах производства работ, а также за время нахождения в пути от места нахождения организации (места сбора) к месту работы и обратно работникам взамен суточных выплачивается надбавка. Выплату надбавок производят и за дни временной нетрудоспособности вне места постоянного жительства, на которые выдан больничный лист. За дни невыхода на работу по неуважительной причине надбавки не выплачиваются.

При организации и производстве работ перечисленными способами (разъездной характер, вахтовый метод) проживание и проезд обеспечивает и оплачивает наниматель. В случае необходимости транспортные расходы, расходы по найму жилого помещения возмещают работнику в индивидуальном порядке по нормам, предусмотренным законодательством о служебных командировках.

Нормирование труда в условиях вахтового метода организации работ осуществляют по действующим в организации нормам и нормативам трудовых затрат.

Дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени в учетном периоде оплачивают в размере дневной тарифной ставки (оклада) работника на день предоставления отдыха (отгула) из расчета за 8-часовой рабочий день.

Особенности подвижного и разъездного характера работы на автомобильном транспорте

К работникам, чья работа протекает в пути, относят водителей:

– автобусов, постоянно работающих на регулярных междугородных линиях пассажирского сообщения;
– грузовых автомобилей, постоянно занятых на междугородных перевозках грузов на основе долговременных договоров и установленных графиков перевозок;
– занятых централизованной доставкой автомобилей с заводов-поставщиков получателям.

К междугородным перевозкам относят перевозки грузов и пассажиров, осуществляемые за пределы города (другого населенного пункта) на расстояние более 50 км. Регулярными междугородными перевозками пассажиров считаются перевозки по утвержденным маршрутам и расписанию.

К работникам, чья работа имеет разъездной характер или связана с систематическими служебными поездками в пределах обслуживаемых ими участков, относят:

– ревизоров автомобильного транспорта;
– контролеров автомобильного транспорта;
– водителей автомобилей, занятых на линейных работах по строительству, ремонту и содержанию автомобильных дорог и дорожных сооружений на них.

Персональный список работников утверждает, исходя из условий их работы и характера поездок, руководитель предприятия по согласованию с профсоюзом с учетом того, что в течение месяца работники фактически находятся в разъезде 12 и более дней. Причем поездки, продолжающиеся в течение нормального рабочего дня, в расчет числа этих дней не принимаются.

При поездках, связанных с разъездным характером работы, а также в пределах обслуживаемых участков в исключительных случаях, когда работник имеет вынужденные остановки в пути следования или в пунктах обслуживаемого участка продолжительностью свыше 1 суток и ему не предоставляют бесплатное помещение, расходы по найму жилого помещения возмещают в размере, предусмотренном нормативными актами о нормах возмещения командировочных расходов при отсутствии подтверждающих документов.

Работникам, чья работа протекает в пути, расходы по найму жилого помещения в указанных выше размерах возмещают в случае непредоставления бесплатного помещения для отдыха, если по графику движения предусмотрено время для отдыха продолжительностью 8 и более часов как в пути следования (туда и обратно), так и в пункте пребывания в месте назначения, а также при вынужденных остановках в пути следования или в пункте пребывания в месте назначения при продолжительности рейса более 1 суток.

Не предусмотренные локальными нормативными правовыми актами нанимателя вопросы, связанные с применением работ с подвижным и разъездным характером, не должны противоречить действующему законодательству.

Напомним, что локальные нормативные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными (ст. 7 ТК).