Трудовая книжка - является ли действительной или должны были оформить новую?

Сармина Елена Александровна (17.11.2015 в 14:09:39)

Добрый день! Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

В настоящее время на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов, которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Форма трудовой книжки образца 1938 г. была утверждена Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320. При этом данным документом не был предусмотрен вкладыш в трудовые книжки.

Трудовые книжки образца 1938 г. должны приниматься работниками кадровых служб или лицами, ответственными за кадровое делопроизводство, для внесения в них предусмотренных трудовым законодательством записей о трудовой деятельности работника.

Таким образом, Ваша трудовая книжка действительна на территории РФ.

Олег Эдуардович (17.11.2015 в 15:28:56)

Конечно она действительна.

Есть п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", согласно которому имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Если Вам нужна более подробная консультация или нужна помощь в этом вопросе, обращайтесь на мою эл. почту или позвоните, контакты указаны ниже. Буду рад помочь. ВСЕ КОНСУЛЬТАЦИИ – БЕСПЛАТНО.

Обращение в суд

Трудовая нового образца

Наталья ДПУз писал(а):

Спасибо за ответ! Я переживаю, что на старом предприятии не поставят печать, там на данный момент нет ни главного бухгалтера ни кадровика. Боюсь, что директор не зная всех тонкостей, может отказать.

Таким образом можно обратиться к предыдущему работодателю письмом от нового работодателя, с просьбой подтвердить, являлся ли такой-то гражданин (Ф.И.О. рег. номер трудовой книжки) сотрудником предприятия, а также приложить к ответу копии приказов: о принятии на работу переводе на другую постоянную работу (если имеются) прекращении трудового договора.

Поскольку согласно п.2.2. отмеченной в предыдущем посте инструкции №402 - все виды записей о приеме на работу, переводе на другую работу вносятся работодателем после издания приказа, и эта запись должна соответствовать тексту приказа, а в соответствии с п.2.18 той же инструкции - в графу 4 трудовой книжки как основание прекращения трудового договора вносится № и дата приказа - то полученные от предыдущего работодателя копии приказов будут основанием для внесения новым работодателем данных о работе на предыдущем предприятии в дубликат Трудовой книжки.

Плейкаст «Трудовая книжка нового образца»

Это должен сделать работодатель по последнему месту работы! И заметьте, что законодательством пути выхода из нее не регламентированы. В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре. Трудового Кодекса Российской Федерации. В соответствии с данными нормативными актами в трудовую книжку вносятся: сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в трудовой книжке нового образца. С какого года и при каких обстоятельствах были введены трудовые книжки нового образца? Этот документ сегодня требует строгого контроля ведения, так как записи, сделанные в нем, важны для владельца и руководителя. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые трудовой книжки нового образца на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В настоящее время существуют трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.
Его осуществляли ревизионные комиссии, комитеты профсоюзов колхозов и колхозные советы социального обеспечения. Заведите бывшему колхознику трудовую книжку установленного образца, а вот старую. Расходы на новую трудовую покрывает работодатель. Работодатель утратил трудовую книжку работника. Эта информация фиксируется, когда происходит первичное и основное оформление книжки.
Пунктом 2 Постановления N 225 предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, при этом трудовые книжки ранее установленных образцов, уже имеющиеся у работников, не теряют своей трудовой книжки нового образца. Ведь, если следовать букве закона, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Трудовая книжка нового образца. Обложка: офсет- пропись в одну краску. К сожалению, возможна и такая ситуация. Конечно, не по вине работников кадровых служб организации оказались в начале года без новых бланков трудовых книжек, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 1 января 2004 г. К примеру, страница, в которую вносились сведения о поощрениях.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Так же в случае отсутствия у лица, поступающего на трудовую книжку нового образца, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку.

Работодатель несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении: вследствие прогула, осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности Законодательно определены сроки хранения трудовых книжек.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковойсветоводостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. При возникновении у работника каких-либо сложностей и недоразумений из-за старого бланка трудовой книжки можно обратиться в организацию, выдавшую такую книжку, за справкой об отсутствии бланков нового образца в соответствующий период.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Трудовая книжка: Утверждённые формы

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (п. 2 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225).

Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Данным Постановлением было установлено, что трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 г. имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

Согласно п. 46 вышеуказанных «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Согласно Приказу Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках» изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением "ГОЗНАК" Министерства финансов Российской Федерации.

вопросов ведения, учета, хранения трудовых книжек.

Положения, регламентирующие вопросы ведения, хранения, учета трудовых книжек содержатся в следующих документах:

Трудовой кодекс РФ,

«Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 № 51, Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132),

«Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

Рассмотрим основные положения Трудового кодекса РФ, регламентирующие вопросы ведения, хранения, учета трудовых книжек.

Согласно статье 65 ТК:

при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в числе прочих документов трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем;

в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Согласно статье 66 ТК РФ:

трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника;

форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации;

работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной;

в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение;

по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно статье 80 ТК РФ, определяющей порядок увольнения работника по собственному желанию, по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Согласно статье 84.1 ТК РФ, устанавливающей общий порядок оформления прекращения трудового договора,

в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ; по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой;

запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона;

в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Согласно статье 309 ТК РФ, устанавливающей документы, подтверждающие период работы у работодателей - физических лиц:

работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Более подробно правила ведения трудовых книжек описаны в Правилах и Инструкции. О них мы расскажем далее.

ВОПРОСЫ УЧАСТНИКОВ СЕМИНАРА И ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ «ПАКЕТА КАДРОВИКА»

Принимаем на работу сотрудников, у которых старые трудовые книжки (образца 1973 года). Мы продолжаем заполнять эти трудовые книжки, но сомневаемся, правильно ли поступаем. Может быть, нужно поменять таким работникам трудовые книжки на новые (нового образца 2004 года)?

Вы поступаете правильно. Согласно пункту 2 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003 "трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004; имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые не подлежат.

Причем это касается также и трудовых книжек образца 1938 года.

Если в старой трудовой книжке (или вкладыше) нет больше места для внесения сведений о работе, то работодателю следует завести работнику новый вкладыш образца 2003 г. И дальнейшие записи производить в нём.

Вопрос по форме трудовой книжки. Иногда мы принимаем на работу гражданин ближнего зарубежья (Украина, Беларусь). Они предоставляют трудовые книжки образца своего государства, заполненные на их национальном языке. В этом случае нужно принять и продолжить вести представленную работником трудовую книжку или нужно заводить новую трудовую книжку по утвержденной в России форме?

Прямого ответа на данный вопрос в действующем российском законодательстве мы, к сожалению, не находим. Однако, имеются официальные разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 15 июня 2005 г. N 908-6-1). В данном письме разъяснен порядок оформления трудовой книжки гражданки Украины. Чиновники указали, что «при приеме на работу гражданки Украины ею была предоставлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г.

Таким образом, трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, - ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится.

В соответствии со статьей 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (от 14.01.93), трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами. Согласно статье 11 документы, выданные в целях реализации названного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации».

Также на практике встречаются и ситуации, когда работник предъявляет трудовую книжку на русском языке, выданную в России, но со вшитым вкладышем на украинском (белорусском и т.д.) языке. Если при этом вкладыш заполнен не до конца, то, несмотря на это нельзя вносить в него записи, поскольку он не является вкладышем установленного в России образца.

В этом случае нужно при приеме на работу такого работника оформить в его трудовую книжку вкладыш установленного образца, и записи вносить в него.

До вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ ( 06.10.2006г.) работодатели – индивидуальные предприниматели не должны были вести трудовые книжки своих работников. После вступления в силу поправок к Трудовому кодексу РФ ( 06.10.2006г.) работодатели – индивидуальные предприниматели должны заводить трудовые книжки для своих работников. Касается ли это уже работающих сотрудников? Как же делать записи о приеме работникам, принятым до 6 октября 2006г.?

С вступлением в силу с 6 октября 2006 г. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ предприниматели должны были незамедлительно начать вести трудовые книжки своих работников, в том числе и уже работающих работников. Работникам, не имеющим трудовых книжек (например, тем для которых работа у данного предпринимателя является первой работой), каждый работодатель – индивидуальный предприниматель должен был оформить новую трудовую книжку. Работникам, которые имеют трудовые книжки, нужно было сделать записи о работе у работодателя – индивидуального предпринимателя.

Согласно письму Минздравсоцразвития от 30 августа 2006 г. N 5140-17 «в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания».

А если работник был принят предпринимателем до 6 октября 2006 года на должность секретаря, а затем (тоже до 6 октября 2006г.) переведен на должность менеджера по продажам, запись о переводе тоже делать?

Думаем, что следует делать. По тем же основаниям и соображениям, которые приведены выше. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, записи о переводе его на другую должность, запись об увольнении такого работника после 6 октября с новой должности не будет иметь основания. А делать-то такую запись об увольнении придется, поскольку этого уже требует кодекс.

А какую дату внесения записи о приеме нужно было писать в трудовой книжке: настоящую (т.е. мы заполняли книжки 6 и 7 октября 2006г.) или дату приема на работу?

Вопрос этот спорный. Из утвержденной формы трудовой книжки не совсем ясно назначение графы 2: должна ли в ней указываться дата внесения записи или дата приема на работу. Также актуален был вопрос ответственности предпринимателей за нарушение правил ведения трудовых книжек.

В связи с этим в октябре 2006 г. существовали две точки зрения.

1. Внести запись в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника датой введения в действие изменений в Трудовой кодекс (графа 2 - 06.10.2006; графа 3 – наименование работодателя, запись о дате приема, о должности, структурном подразделении, в которое работник принят на работу).

2. Внести запись в трудовую книжку о приеме сотрудника со дня начала работы у данного предпринимателя (графа 2 трудовой книжки - дата приема на работу; графа 3 – запись о приеме на работу).

Сторонники первой точки зрения указывали, что ранее 06.10.2006г. предпринимателям не позволялось вести трудовые книжки, поэтому указание в графе 2 фактической даты приема на работу может свидетельствовать о заполнении трудовой книжки предпринимателем до 06.10.2006г. что является нарушением. А следование предлагаемому ими варианту исключает такую ответственность.

Большинство же специалистов сошлись во мнении, что более удачным является второй вариант – указание в графе 2 даты приема на работу работника предпринимателя, а не даты внесения записи, по следующим причинам:

согласно п. 3.1 Инструкции «в графе 2 указывается дата приема на работу»,

согласно письму Минздравсоцразвития от 30 августа 2006 г. N 5140-17 «в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника».

Может ли работник, работающий по основному месту работы, истребовать и получить на время на руки трудовую книжку?

Такая возможность трудовым законодательством не предусмотрена. Согласно ТК РФ трудовая книжка может быть выдана на руки только при увольнении работника (ст. 84.1 ТК РФ)

Однако работник может попросить у работодателя копию трудовой книжки или выписку из нее.

Согласно статье 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, в т.ч. выписки из трудовой книжки. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно п. 7 Правил работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что записи с последнего места его работы не заверены печатью работодателя. Является ли такая трудовая книжка действительной?

Такая ошибка, допущенная предыдущим работодателем, не является основанием для признания трудовой книжки недействительной.

Отсутствие печати работодателя на записи об увольнении делает недействительными все записи о работе у него. Получается, что этот период может быть не засчитан работнику при оформлении пенсии. Поэтому работнику лучше обратиться к своему предыдущему работодателю и поставить печать.

При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что в трудовой книжке вырваны страницы. Является ли такая трудовая книжка действительной?

По нашему мнению, не является, потому что нарушена установленная форма трудовой книжки. Форма трудовой книжки, в том числе количество страниц (разворотов) утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Сокращения ПО ТЕКСТУ:

ТК РФ -Трудовой кодекс РФ

Правила — «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. 01.03.2008),

Инструкция — «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.