20 декабря 1938 года, Совнарком СССР учредил трудовые книжки

Воскресенье, 20 Декабря 2009 г. 00:58 + в цитатник

20 декабря 1938 года, Совнарком СССР учредил трудовые книжки. Эта "корочка". трудовая книжка (ТК) - была важнейшим элементом советской административно-командной системы. Первые трудовые книжки появились через год после революции. Царские паспорта большевики отменили и ввели свои удостоверения личности. Декрет от 5 октября 1918 года назывался красноречиво: "О трудовых книжках для нетрудящихся".

Обладатели ТК из так называемых "паразитических слоев" - бывшие помещики, офицеры и прочие - должны были по указанию местных советов выходить на общественные работы, чтобы получить заветную карточку. А если работы не было, нужно было раз в месяц отмечаться в милиции.

Альтернативой трудовой повинности был либо революционный трибунал, который руководствовался "велениями революционной совести", либо - голодная смерть без пайка.

С 25 июня 1919 года ВЦИК ввел поголовный учет: трудовую книжку получал всякий, кто достиг 16 лет. На первой странице было напоминание: "Не трудящийся да не ест". Такой документ получил даже Ленин.

В сентябре 1926 года Совнарком ввел "Трудовые списки". Теперь этот документ предназначался для учета советских служащих. Фиксировалась национальность работника, социальное положение, партийность и даже воинский учет.

С января 1939 года Сталин вводит новые трудовые книжки. Их обязательно получал всякий, проработавший не менее пяти дней, - даже сезонники и временные работники. У человека могло быть только одно официальное место работы, остальное - "нетрудовые доходы". Помимо данных о "карьере" гражданина, в трудовую книжку заносили также его награды, премии и поощрения.

Таким образом, трудовая книжка за свою историю сменила четыре ипостаси. Если первоначально целью ее было принуждение к физическому труду классовых врагов, то потом главной задачей стал контроль за советскими служащими, то есть гарантия лояльности государственного и промышленного аппарата и его четкой работы. И, в конечном счете, полное закрепление всех трудоспособных граждан за социалистическими предприятиями под контролем государства.

Несмотря на то что в последние годы трудовое и пенсионное законодательство сильно изменилось, трудовая книжка по-прежнему не утратила своей значимости.

В связи с вступлением в силу Федерального закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования* изменился порядок определения размера и назначения пенсии. Раньше пенсия назначалась на основании трудовой книжки в соответствии с выработанным стажем. После принятия закона практическое значение приобрели страховые взносы каждого работника в Пенсионный фонд. У трудовой книжки появилась «двоюродная сестра» - справка по форме СЗВ-К, благодаря которой сведения о трудовом стаже, выработанном до 31 декабря 2001 года, поступают в Пенсионный фонд. И показалось, что трудовые книжки больше не нужны.

Но в то же время и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек**, и в статье 66 Трудового кодекса четко написано, что «трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». А согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка - документ, предъявляемый при приеме на работу и заключении трудового договора. Кроме того, при назначении пособия по временной нетрудоспособности и исчислении непрерывного трудового стажа трудовая книжка также используется кадровиками для получения необходимой для этого информации.

Днем рождения трудовой книжки по праву можно считать 20 декабря 1938 года. Именно в этот день было принято постановление правительства «О введении трудовых книжек»*. Тогда же была установлена плата за бланк трудовой книжки - 25 копеек, а за ее утерю взимался штраф 25 рублей.

Утвержденная в 1938 году форма трудовой книжки просуществовала 35 лет. И лишь в сентябре 1973 года Советом Министров было принято новое постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих»**, где утверждалось, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности граждан. Вручать трудовые книжки предписывалось в торжественной обстановке в присутствии коллектива и представителей общественных организаций. Плата за трудовую книжку устанавливалась в размере 50 копеек, а за вкладыш к ней - 30 копеек.

Затем форма трудовой книжки не менялась в течение еще 30 лет. Трудовые книжки нового образца были введены в действие с 1 января 2004 года постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовые книжки старого образца не отменены и продолжают действовать.

* -Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320.
** -Постановление Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 г. № 656.

Таким образом, трудовая книжка продолжает выполнять свою функцию основного документа о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно знать, как правильно организовать работу с трудовыми книжками, в том числе правильно их приобретать, учитывать, выдавать. И очень важно знать, как выглядит трудовая книжка установленного образца, чтобы избежать оформления приема на работу по подложному документу.

Появившаяся в январе 2004 года новая трудовая книжка серьезных внешних изменений по сравнению со своей предшественницей не претерпела. Герб СССР на обложке заменен на герб РФ, сама обложка теперь не зеленая, а серая, и формат документа уменьшен до размера паспорта. Взамен прежних 40 страниц в новой трудовой книжке 44 страницы.

Однако при разработке новых бланков серьезное внимание было уделено скрытым средствам защиты от подделок. В их числе - светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка» и специальный шов, которым скреплены листы бланков, исключающий возможность замены листов. Для трудовых книжек создана специальная бумага с водяным знаком, состоящим из аббревиатуры «ТК».

Законодательством установлен не только новый порядок изготовления бланков, но и новый порядок обеспечения ими работодателей. Производитель бланков - Московская печатная фабрика «Гознак» - заключает договор на изготовление бланков только с организациями, которые могут обеспечить должную охрану документам. На сегодняшний день на распространение трудовых книжек уполномочены ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт».

Для получения бланков трудовых книжек работодателю необходимо оформить на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес организации-распространителя с указанием количества необходимых форм.

В связи с тем что трудовые книжки являются документом строгой отчетности, законодательством определен порядок их учета и хранения***. Каждая организация обязана вести Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них****. Посмотрим, как нужно вести названные регистры.

Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в нее. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. Книга учитывает бланки трудовых книжек до тех пор, пока они не превратятся из простого бланка в личный документ какого-либо работника. Записи в данный учетный регистр вносятся сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно указывают сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также вносят информацию о стоимости бланков (образец на стр. 50).

Как правило, плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые, а плата за бланк вкладыша - с сотрудника, у которого закончились все страницы трудовой книжки раздела «Сведения о работе». Плата взимается с работника наличными деньгами по приходному ордеру. А также может быть внесена сотрудником на расчетный счет организации через Сберегательный банк. Ни в коем случае нельзя вычитать стоимость книжки из зарплаты сотрудника.

Необходимо помнить о случаях-исключениях, когда бланки трудовых книжек предоставляются сотрудникам бесплатно. Во-первых, если произошло чрезвычайное происшествие (пожар, наводнение), в результате которого трудовые книжки работников были повреждены. Во-вторых, если бланк трудовой книжки испортил сотрудник кадровой службы при первичном заполнении документа.

Деньги с работника за бланк трудовой книжки можно не брать, если это закреплено в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка) или в приказе руководителя организации.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности по форме 0504816, которая утверждена приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. № 70н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету».

Книга учета движения трудовых книжек. Трудовая книжка является личным документом работника, но весь период его работы она хранится в отделе кадров. Кадровой службой организации ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В эту книгу вносятся сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилия, имя и отчество, серия и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу (образец).

Все листы в обоих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя и печатью организации. Законодательством также предусмотрено скреплять указанные книги сургучной печатью. К сожалению, данное требование очень тяжело воплотить на практике. Как выходят из этой ситуации ваши коллеги, читайте в подверстке «А как у вас?».

Если в вашей организации до сих пор не ведутся эти книги, вам надо как можно скорее заняться их оформлением. Отсутствие этих книг или неправильное их оформление является серьезным нарушением, за которое государственный инспектор обязан наложить штраф на работодателя.

В следующий раз мы расскажем, кем, когда и как заполняются графы № 12 и 13 в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, рассмотрим вопросы оформления трудовой книжки при приеме на работу, а также остановимся на сроках выдачи трудовой книжки при увольнении.

Так, отмечают авторы материала ВВС, накануне Второй мировой войны окончательно сформировалось советское "крепостное право": без трудовой книжки человек уже не мог ни устроиться на работу, ни уволиться. При этом обеспечивался скрупулезнейший контроль: все данные вносились только на основании дополнительных документов (справок), и никакие свидетели не могли помочь опровергнуть запись в трудовой книжке.

Виды трудовых книжек по годам

Проверка трудовых книжек начинается с выяснения, является ли трудовая книжка действительной. Помимо выяснения того, к какой относится трудовая книжка серии, необходимо обратить внимание и на ее внешние признаки. Поговорим о видах трудовых книжек по годам, их проверке и учету.

Руководство и сотрудники отделов кадров испытывают естественное волнение, связанное с возможной отменой трудовых книжек. Тем не менее, зная об особенностях подготовки к этому событию, адаптироваться к новой форме кадрового документооборота не составит особого труда.

Трудовая книжка все чаще воспринимается как своеобразный рудимент кадрового делопроизводства. Разговоры об их выводе из оборота ведутся не один год. Отношение специалистов к подобной перспективе двоякое. С одной стороны, отмена трудовых книжек теоретически должна упростить работу кадровика. Он избавляется от необходимости закупать бланки, изучать номера и серии трудовых книжек, следить за их хранением, учетом, утилизацией и т. д. Тем временем, фактическое упрощение кадрового документооборота после вывода книжек из оборота вызывает у многих сомнения. Отмена использования этого атрибута не приведет к сокращению числа используемых документов – в то же время, они могут дополниться новыми, подтверждающими стаж сотрудника.

Руководство и сотрудники отделов кадров испытывают естественное волнение, связанное с возможной отменой трудовых книжек. Тем не менее, зная об особенностях подготовки к этому событию, адаптироваться к новой форме кадрового документооборота не составит особого труда.

1. Исключить наличие таких документов, как недействительная или поддельная трудовая книжка.
2. Уточнить корректность порядка закупки и учета бланков.
3. Собрать пакет документов, необходимых для подтверждения страхового стажа сотрудников, убедиться в его соответствии новым требованиям.
4. Удостовериться в том, что заполнение книжек на предприятии и предыдущих местах трудоустройства сотрудников осуществлялось в соответствии со всеми нормами. При выявлении ошибок необходимо исправление неправильных записей в трудовой книжке.

1. Заключенный в письменной форме трудовой договор с предыдущими работодателями.
2. Выданные государственными организациями или работодателями официальные справки.
3. Заверенные выписки из приказов.
4. Платежные ведомости и лицевые счета, подтверждающие выдачу заработной платы.
5. Документы, подтверждающие уплату работником сумм на социальное страхование.
6. Некоторые другие документы – военный билет и т. д.

Наиболее точно установить подлинность документа можно, изучив номера трудовых книжек по годам и их основные атрибуты. В приведенной ниже таблице перечислены некоторые нормативные акты, которые могут быть полезны кадровику при проверке трудовых книжек.

new!
Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Помимо выяснения того, к какой относится трудовая книжка серии, необходимо обратить внимание и на ее внешние признаки.

Трудовая книжка образца 1938 г. утвержденная Постановлением № 1320, имеет темно-фиолетовую оболочку из кожзаменителя. Выдавалась рабочим и служащим. Несмотря на отсутствие защитных знаков, практически не подделывалась. Имеет двуязычные бланки (русский язык и язык союзной республики). Титульный лист упрощенный – то есть, не имеет герба, номера и серии, печати работодателя. Дата рождения содержит только год. Сведения о трудоустройстве вносятся в обратном порядке – год, месяц, число.

Трудовая книжка образца 1973 года, утвержденная Постановлением № 656, имеет зеленую обложку из заменителя кожи или голубую обложку из картона. На последний тип следует обращать особое внимание – такие книжки подделывались чаще всего. Кроме того, вне зависимости от типа обложки, в этой серии необходимо тщательно проверять трудовые книжки по годам выпуска после конца 1980-х годов. Оформлялась рабочим и служащим и имела защитные знаки в виде линий змеевидной формы на просвете страниц. Бланки двуязычные, имеет больше страниц, чем остальные виды книжек, на титульном листе Герб РСФСР. Имеет номер, серию, три строки для персональных данных. На последней странице располагается отметка «Гознак».

Трудовая книжка колхозника образца 1975 года, утвержденная Постановлением № 310 имеет зеленую обложку из кожзаменителя. Оформлялась только работникам колхозов. Как и в предыдущей серии трудовых книжек, в качестве защитного элемента используются змеевидные линии, заметные на просвете страницы. Бланки книжки колхозника двуязычные, имеют указания о трудоднях. Продолжать такие книжки не следует. Если ведение книжки осуществлялось на языке союзной республики, необходимо дублирование записей на русском.

Трудовая книжка образца 2003 года, утвержденная Постановлением № 225, имеет обложку из серого кожзаменителя. Оформляется всем работникам, трудоустроенным в российских компаниях. Кроме того, постоянные представительства иностранных компаний в России также заводят своим сотрудникам трудовые книжки. Имеет защитные элементы в виде светящейся под ультрафиолетовыми лучами надписи «Трудовая книжка», шва, защищающего от замены листов, водяных знаков в виде аббревиатуры ТК. На титульном листе изображен герб России, на последней странице – отметка «Гознак». Имеет номер и серию.

Если в ходе проверки у кого-то из сотрудников была обнаружена поддельная трудовая книжка, необходимо поставить его в курс дела, вернуть ему недействительный документ и оформить новый на основании его заявления (ч. пятая ст. 65 ТК РФ). Оформить дубликат в этом случае не представляется возможным, так как исходник заполнен на поддельном бланке.

Лучше всего охарактеризовать бланк трудовой книжки как неустановленный. Доказать свой стаж в таких ситуациях работник может при помощи подтверждающих его документов или в судебном порядке * .

В качестве подведения итога, обратимся к экспертам, которые еще раз напомнят об основных моментах. По словам директора Института профессионального кадровика Валентины Митрофановой, необходимо принимать во внимание следующее: отмена трудовых книжек имеет для кадровика как преимущества, так и недостатки. Необходимость закупки, оформления и учета бланков исчезает. Нет потребности вникать в тонкости оформления и заботиться о хранении и уничтожении. В то же время, возникает нужда в кадровых документах, подтверждающих стаж работника. Директор ООО «Актуальный менеджмент» Екатерина Шестакова обращает внимание на то, что бланки трудовых книжек (за исключением документов образца 1938 года) имеют степени защиты от фальсификации. В то же время в законе не прописаны четкие нормы, в соответствии с которыми осуществляется выявление поддельного бланка. Эксперт журнала «Кадровое дело» юрист Евгения Симакова отмечает, что подлинные бланки можно определить по следующим признакам: они отпечатаны в типографии «Гознака», номер и серия совпадают с присвоенными на момент его оформления, а также на каждой странице. Нумерация страниц не нарушена.

Читайте также о том, как вести дела кадрового отдела после отмены унифицированных форм.

* Раздел II Приказа № 91.

** Через распространителей (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом № 117н).

*** За исключением серии трудовых книжек от 1938 года. Бланк не содержал защитных элементов.

e.kdelo.ru
Статьи в тему: «Работник потерял трудовую книжку – нужно ли требовать доказательства стажа?» (№ 10, 2011)
«Трудовые книжки: скрытые ловушки оформления» (№ 8, 2010)
«Что ждать от отмены трудовых книжек» (№ 1, 2007)

Аудит трудовых книжек: общие вопросы

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 1

АУДИТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК: ОБЩИЕ ВОПРОСЫ

Безусловно, в ближайшее время отмены трудовых книжек, о которой так много говорят, не произойдет. Этому должен предшествовать определенный переходный период. Чтобы избежать нежелательных проблем с подтверждением трудового стажа в дальнейшем, рекомендуем кадровым работникам уже сегодня задуматься о необходимости проведения аудита трудовых книжек работников в компании.

Несмотря на то что согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, Правительство России неоднократно возвращается к вопросу об отмене трудовых книжек по причине нецелесообразности их дальнейшего ведения и утраты актуальности.

Примечание. Подробнее о покупке, учете и хранении трудовых книжек - на с. 28.

В этом случае возникает обоснованный вопрос: с чем связано такое мнение чиновников? Дело в том, что с введением в системе государственного пенсионного страхования персонифицированного учета трудовая книжка утратила свое основное предназначение - быть источником сведений о трудовом стаже, без которого в советское время невозможно было оформить трудовую пенсию.

Кроме того, с 2002 г. расчет трудовой пенсии производится исходя не из трудового стажа, а из периода, в течение которого на индивидуальный лицевой счет гражданина в Пенсионном фонде РФ поступали страховые взносы.

Вместе с тем на основании Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденного Постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 N 16/19па, специалисты Пенсионного фонда РФ при оформлении трудовой пенсии в обязательном порядке запрашивают трудовую книжку.

Требование о предъявлении трудовых книжек при оформлении трудовых пенсий обосновано тем, что пенсионная реформа в России началась лишь в 1997 г. Первым ее шагом стало введение персонифицированного учета, предполагающего обязательную регистрацию граждан в Пенсионном фонде РФ в качестве застрахованных лиц в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в результате чего у всех застрахованных граждан сейчас есть лицевые счета, на которых фиксируется информация о стаже, заработной плате и размерах уплаченных страховых взносов.

Единственным источником сведений о трудовом стаже до 01.01.2002 является форма СЗВ-К <1>, представленная далеко не всеми работодателями и не на всех работников. Поэтому на основании п. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий" (далее - Постановление Правительства N 555) трудовая книжка остается основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору.

<1> Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению".

Процедура проверки действующих трудовых книжек

При работе с трудовыми книжками нужно руководствоваться следующими нормативными правовыми актами: ТК РФ, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Постановление Правительства РФ N 225, Правила)) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция).

При проверке трудовых книжек необходимо обратить внимание на следующие моменты:

- соответствие бланка трудовой книжки установленному образцу;

- порядок приобретения и учета организацией трудовых книжек и вкладышей к ним, условий хранения;

- наличие документов, подтверждающих страховой стаж работников;

- правильность расчета страхового стажа работников;

- соответствие сведений о Ф. И. О. дате рождения работников в трудовых книжках паспортным данным;

- соответствие записей в трудовых книжках формулировкам приказов (распоряжений). Наличие сведений о документах, на основании которых внесена каждая запись о работе, с указанием даты и номера. Правильность внесения сведений о награждениях;

- отсутствие помарок, неточностей, исправлений, не соответствующих установленным требованиям;

- оформление вкладышей в трудовую книжку (при их наличии) в соответствии с установленными требованиями;

- правильность внесения сведений об изменении наименования организации, реорганизации и т. п.;

- наличие оттисков печатей, удостоверяющих соответствующие записи и исправления в записях;

- правильность указания наименования должностей (работы), специальностей, профессий с указанием квалификации;

- наличие записей об увольнении при прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ, иных федеральных законов.

При оформлении трудовых пенсий в Пенсионном фонде РФ трудовые книжки тщательно изучаются. В связи с этим наличие неточностей и ошибок в заполнении, отсутствие необходимых сведений и печатей зачастую служат причиной нехватки оснований для подтверждения стажа граждан, в результате чего возникает необходимость представления дополнительных документов.

Постановлением Правительства N 555 определено, что при отсутствии трудовой книжки, а также если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы для подтверждения периодов работы принимаются:

- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения данных правоотношений;

- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

- выписки из приказов;

- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Кроме того, в качестве подтверждающих документов можно использовать иные документы (военный билет, выписку из индивидуального лицевого счета гражданина, предоставленную территориальным органом ПФР, и т. д.).

Однако, как показывает практика, нередки случаи, когда граждане не могут восстановить свои периоды работы дополнительными документами по различным причинам: утраты документов работодателями, ликвидации работодателей, отсутствия необходимых документов в архивных учреждениях. Поэтому крайне важной задачей сотрудников кадровых служб являются проверка трудовых книжек на соответствие их правилам нормативных правовых актов и исправление допущенных при заполнении ошибок.

Рассмотрим некоторые моменты процедуры проверки трудовых книжек подробнее.

Первое, что необходимо сделать, прежде чем приступить к самой проверке, - создать комиссию или назначить ответственного за проверку трудовых книжек. Поскольку унифицированной формы приказа или распоряжения законодательством не предусмотрено, составить его можно в произвольной форме (пример 1).

Пример 1. Образец приказа о создании комиссии по проверке трудовых книжек.

¦ Общество с ограниченной ответственностью "Рассвет" ¦

Вкладыши в трудовую книжку выпускались также с серией АТ и нумерацией от I до IV.

На что следует обратить внимание при проверке соответствия трудовой книжки установленному образцу? Во-первых, форма бланка должна соответствовать той форме, которая действовала на момент оформления трудовых отношений с работником. Во-вторых, бланк должен быть отпечатан в типографии. В-третьих, нумерация страниц не должна быть нарушена. В-четвертых, серия и номер должны быть одинаковыми на каждой странице.

Пример 2. При проверке трудовых книжек выяснилось, что трудовая книжка одного из работников оказалась неустановленного образца с явными признаками подделки.

Такая трудовая книжка не может считаться действительной, и этот сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Хотя совсем не обязательно идти на крайние меры. Если бы данный факт был обнаружен на момент приема на работу, то, вернув трудовую книжку работнику, ему следовало по его письменному заявлению (с указанием причины - бланк неустановленного образца) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Однако, принимая во внимание то обстоятельство, что на момент приема на работу данный факт выявлен не был и работник определенный период времени уже работал по трудовой книжке неустановленного образца (новая трудовая книжка должна быть оформлена не позднее недельного срока со дня приема на работу - п. 8 Правил), в данной ситуации ему следует оформить дубликат. Обратите внимание: на основании имеющейся трудовой книжки дубликат оформлять нельзя, т. к. недействительная трудовая книжка не может служить основанием для подтверждения трудового стажа. Поэтому дубликат трудовой книжки может быть оформлен только на основании представленных работником подтверждающих документов с предыдущих мест работы.

Пример 3. При проверке трудовых книжек выяснилось, что на первом месте работы в 2004 г. одному из работников оформили трудовую книжку образца 1973 г. В этой ситуации трудовая книжка, оформленная на бланке старого образца, после 01.01.2004 будет считаться недействительной.

Сотруднику нужно объяснить, что трудовая книжка недействительна, и вернуть ему ее. Отправлять работника к предыдущему работодателю для оформления дубликата в данном случае неправомерно, так как трудовые отношения с этим работником уже оформлены.

На основании трудовой книжки недействующего образца дубликат оформить нельзя, т. к. трудовая книжка признана недействительной и юридической силы не имеет, поэтому оформление дубликата необходимо производить на основании подтверждающих документов.

Обратите внимание: в отношении вкладышей в трудовую книжку действуют те же правила, что и для трудовых книжек.

К сожалению, с момента введения в действие нового бланка трудовых книжек (с 01.01.2004) многие работодатели по различным причинам, не учитывая последствия своих действий, продолжали оформлять трудовые книжки образца 1973 г. в чем, безусловно, работники совершенно не виноваты, и отказывать им в приеме на работу по этой причине нельзя. Но проверять трудовые книжки на стадии приема на работу в любом случае не просто желательно, а даже необходимо как раз для обнаружения подобных несоответствий и исключения проблем в дальнейшем.

При выявлении несоответствия трудовой книжки установленной форме на момент приема на работу сотруднику можно оформить на основании его письменного заявления новую трудовую книжку или направить к предыдущему работодателю для оформления дубликата.

Оформляя новую трудовую книжку, в нее можно внести сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника суммарно, без уточнения работодателей, периодов и должностей, подтвержденных соответствующими документами. Такие действия рекомендованы Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 N 1026-6.

Отличие оформления новой трудовой книжки от дубликата

Нередко работники кадровых служб недопонимают, в чем отличие новой трудовой книжки от ее дубликата. В этом вопросе следует разобраться подробнее.

Когда гражданин впервые поступает на работу, работодатель оформляет ему трудовую книжку. Впоследствии при смене места работы работодатели продолжают вписывать в нее сведения о трудовом стаже и о награждениях.

Часть 5 ст. 65 ТК РФ регламентирует, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. В этом случае при оформлении трудовой пенсии работнику придется представить документы, подтверждающие его стаж, или подтверждать свой стаж в судебном порядке.

Правила предусматривают оформление дубликата трудовой книжки в следующих случаях:

- если она утеряна;

- пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);

- в нее внесена недействительная запись об увольнении или переводе на другую работу.

Тогда в дубликат трудовой книжки вносятся сведения о трудовом стаже, подтвержденные соответствующими документами, оригиналы которых работникам необходимо хранить для представления специалистам Пенсионного фонда РФ при оформлении трудовой пенсии.

Без подтверждающих документов в дубликат трудовой книжки вносятся записи со старой трудовой книжки в ситуациях, когда:

- запись об увольнении или переводе на другую работу признана недействительной по письменному заявлению работника о выдаче дубликата (переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной);

- трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.) - переносятся все сведения, доступные для прочтения. Сведения, не доступные для прочтения, должны быть восстановлены на основании подтверждающих документов.

Следовательно, при поступлении на работу, являющуюся не первым местом работы, сотрудник, не имеющий на руках трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения или по иным причинам, вправе самостоятельно решить - завести ему новую трудовую книжку на новом месте работы или обратиться к последнему работодателю за оформлением дубликата.

Примечание. В следующем номере рассмотрим, на что обращать внимание при проверке титульного листа трудовой книжки, периодов работы, оттисков печатей и штампов, трудовых книжек иностранных государств и пр.

Центра кадрового консалтинга

и эффективных решений

"Движение к успеху"

Подписано в печать 16.12.2013

Трудовые книжки 1938

Всеволод Герасимов (Мск)
Трудовая книжка - это чьё изобретение.

Ева Медведева
Из истории трудовой книжки. Днём рождения трудовой книжки по праву можно считать 20 декабря 1938 года. Именно в этот день было принято постановление правительства «О введении трудовых книжек» *. Тогда же была установлена плата за.

Роберт Алексеев
Это Изобретение для трудоголиков а точнее хватит женщинам дома сидеть всех на заводы и стройки и революцию совершили ради того Люди купались в молочных реках и сидели на кисельных берегах, Брррр Бред какой. создателей советского.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Анна Большакова (Москва)
Трудовая книжка советского образца

Ева Медведева
Все нормально. Внесение первой записи в трудовую книжку образца 1973 года после 01.01.2004 неправомерно и ведет к ее недействительности. После 1 января 2004 года работодатель вправе оформлять заново трудовые книжки (выдавать дубликаты.

Роберт Алексеев
Все правильно у вас. А спросите Себя Сами: Вы писали Заявление об отказе от Гражданства СССР? Большинство Референдумом выразили Сохранение СССР! Народ - Источник Власти, следовательно, Трудовые книжки и Иные Документы СССР -.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Вера Никифорова (Москва)
Действительны ли в настоящее время трудовые книжки старого образца(1969),

Ева Медведева
Если человек устроился первый раз на работу в 1997 году, ему должны были завести трудовую книжку, образец которой был утвержден постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.73 656. Согласно данному постановлению новые бланки.

Роберт Алексеев
В 1997 году трудовая книжка образца 1969г. была заведена неправильно. Но раз записи уже в ней есть, то их надо продолжать. Действительны. "Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Эвелина Козлова (Мск)
Почему многие в России уважают Сталина?

Ева Медведева
Уважают и любят только дураки, люди, мало читавшие и малознающие о той страшной эпохе. Для всех остальных граждан эта фигура не вызывает ничего, кроме проклятий и презрения.

Роберт Алексеев
ЛЮБЯТ! Заслужил любовь своими самоотверженными делами. Да так - единицы комплексованных совков Этот человек привёл к победе свой народ несмотря на окружение союзников шакалов Англии и США уловный рефлекс - великая сила. это остаточное.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Давид Сергеев (Москва)
ЦИНИЗМ ОСОБОГО МАСШТАБА, - в Политике Приведите ПРИМЕРЫ.

Ева Медведева
== Политика – деятельность по управлению государством – в строгом смысле. (О «политике» в более широком толковании – в бизнесе или в быту, – нет смысла говорить, понятие слишком размывается). Политикой занимаются государственные.

Роберт Алексеев
«Сохранив мир, мы сохранили Гитлера и его режим» _ Много и с пафосом говорят и пишут о "сговоре" сталинского СССР и гитлеровской Германии в виде пакта Риббентропа-Молотова. Причем больше всего обличают это "преступление" те, кто больше.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

№ 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения по по беременности и родам» (далее – Приказ № 91) Узнать, какие документы, кроме трудовой книжки, могут подтвердить страховой стаж сотрудника Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный приказом от 22 декабря 2003 г. № 117н «О трудовых книжках» (далее – Порядок, утвержденный приказом № 117н) Уточнить, у кого работодатель может приобрести трудовые книжки Постановление СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «О введении трудовых книжек» (далее – Постановление № 1320) Определить, какие бланки трудовых книжек действуют на территории России Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (далее – Постановление № 656) Постановление Совмина СССР от 21 апреля 1975 г.

Повышение уровня образования Клиента (по сравнению с указанным на первой странице) должно быть подтверждено соответствующими записями в трудовой книжке (или оригиналами документов об образовании).

Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.

Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия.

Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен являться сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке не может быть записью об увольнении.

По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер Приказа, Распоряжения или иного документа, в соответствии с которым осуществлен прием работающего.

Печатаются с 2004 года по сегодняшний день.

1)Трудовая книжка серии ТК. 2004-2005 г.г.

2)Трудовая книжка серии ТК-I. 2006-2007 г.г.

3)Трудовая книжка серии ТК-II. 2008-2009 г.г.

4)Трудовая книжка серии ТК-III. 2010-2012 г.г.

Вкладыши в трудовые книжки нового образца,

образца 2003 года, серии ВТ.

Внизу последней страницы у них отмечено:

© МПФ Гознака. 2003. В.

Печатаются с 2004 года по сегодняшний день.

Вкладыши в трудовые книжки старого образца,

образца 1974 года, с гербом Советского Союза.

Печатались с 1975 года по 2003 год включительно.

1)Вкладыш в трудовую книжку. Серия *АТ-I

2)Вкладыш в трудовую книжку. Серия *АТ-II

3)Вкладыш в трудовую книжку. Серия *АТ-III

4)Вкладыш в трудовую книжку. Серия *АТ-IV

тел: 8 (926) 912-18-54

Трудовая книжка самого старого образцаВкладыши в трудовую книжку нового образцаТрудовые книжкиНа фотографии ниже - трудовая книжка образца 1938 года

и вкладыш в трудовую книжку образца 1938 года.

Во избежание разного рода недоразумений необходимо проверить бланки и вкладыши к ним на подлинность***.

Серии трудовых книжек по годам

Серии вкладышей по годам

Виды трудовых книжек

Трудовая книжка образца 1938 г. утвержденная Постановлением № 1320, имеет темно-фиолетовую оболочку из кожзаменителя. Выдавалась рабочим и служащим. Несмотря на отсутствие защитных знаков, практически не подделывалась. Имеет двуязычные бланки (русский язык и язык союзной республики). Титульный лист упрощенный – то есть, не имеет герба, номера и серии, печати работодателя. Дата рождения содержит только год. Сведения о трудоустройстве вносятся в обратном порядке – год, месяц, число.

Трудовая книжка образца 1973 года, утвержденная Постановлением № 656, имеет зеленую обложку из заменителя кожи или голубую обложку из картона. На последний тип следует обращать особое внимание – такие книжки подделывались чаще всего.

Эта надпись на трудовой книжке означает, что данная трудовая книжка является книжкой образца 2003 года, к году выпуска трудовой книжки эта надпись не имеет отношения.

Реальная дата выпуска трудовой книжки определяется только по серии и номеру!

СООТВЕТСТВИЕ СЕРИЙ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ГОДАМ ВЫПУСКА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

1) Трудовые книжки образца 1974 года:

Трудовая книжка серии АТ-I

Трудовая книжка серии АТ-II

Трудовая книжка серии АТ-III

Трудовая книжка серии АТ-IV

Вкладыш серии *АТ-IV

Вкладыш серии ВТ

Вкладыш серии ВТ-I

Купим трудовые книжки старого образца производства «ГОЗНАК» на ваших условиях.

В случае с трудовым договором работодатель не знает о неприятных записях в трудовой книжке, напримероб увольнении по статье за нарушение трудовой дисциплины и т. п.

1. Настоящие Правила регламентируют отношения между ЗАО «Аргументы и Факты» (далее Издание) и лицом (далее - Пользователь), предоставившим изданию фото, видео материалы (далее – Материалы).

2. Передача Материалов Изданию и размещение их на сайте aif.ru (далее - Сайт) становится возможным для Пользователя после выражения согласия с условиями настоящих Правил и заполнения пунктов в специальной форме.

3. Предоставляя экземпляры Материалов Изданию, каждый Пользователь тем самым:

1. гарантирует, что является автором Материалов и обладателем исключительного права на них, подтверждает, что права на использование Материалов, включая права на воспроизведение, распространение, публичный показ, трансляцию на страницах Издания в социальных сетях, сообщение в эфир и по кабелю, доведение до всеобщего сведения, не переданы третьим лицам.

ОПИСАНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ОБРАЗЦА 1938 г.

Трудовые книжки образца 1938 г. выпускались в СССР с начала 1938 года по конец 1974 года. Год разработки формы бланка - 1937. Цвет обложки - фиолетовый Размер 100х140 мм. Печать серии, цвет - нет Печать номера, цвет - нет Защита страниц - не имеет Количество страниц -

Вопрос: Трудовая книжка - это чьё изобретение ?

Вопрос: Трудовая книжка советского образца

Вопрос: Действительны ли в настоящее время трудовые книжки старого образца(1969),

Вопрос: Почему многие в России уважают Сталина?

Вопрос: ЦИНИЗМ ОСОБОГО МАСШТАБА, - в Политике Приведите ПРИМЕРЫ ?