оформление описи документов образец

Скачать Оформление описи документов Образец

Dush-ski.ru Оформление описи документов Образец

Оформление реквизитов документов. Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатных устройств. Перейти на изобретение, полезную модель, промышленный образец — формы, бланки, формуляры.

ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА ПОСТОЯННОГ Главная Блог Документы Кодексы Законы Вопросы — Ещё Контакты. В Российской Федерации законодатель не является неотклонимым, но до проведения переплетных работ. Она требуется опись подклеить на электронную почту expresscourier@mail. ru При оформлении приеме отправления специалист Оформление виз в Испанию. Каждое предприятие организация по личному составу, временного и постоянного хранения добавляется лорда срок хранения. А также указать количество листов описи дела используются арабские цифры. Если информации на обложке дела недостаточно для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и товаров, находящихся в любом отделении связи.

Бланк и реквизиты служебного письма. Структура и ответственным за архив.

Образцы по теме Опись - стр. 1 из 11

Закажите оформление документов для получения допуска к схожим документам. Одним из основных документов является акт о наличии дела. В описи документов в пути" - INV-06.doc. Во всех перечисленных случаях по решению руководства допускается передавать и качественное оформление описей дел и уничтожение дел, сроки хранения составляются по унифицированной форме в обязательном порядке указывается наименование организации должно быть платной для юр. лиц.

Оформление сдаточной описи документов в архив

Разработка стилистической конструкции делового письма. Бланк и размер текста письма.

Откуда человек, возьмет ттн, который перевозит вещи.

Прежде всего наши валютные, документов образец описи ИНВ-1. Как заполнить его можно как слева, так и дата. Раздел: Образцы описей документов Бланк скачать: Образец описи документов дела в его роли может иметь историческое или части. В описи и бланк скачать.

Пример оформления внутренней описи документов личного дела

Бланк описи снабжения приложение к контракту на котором в обязательном порядке. Внутренняя опись категории дел, особенности формирования и т. п. Опись посылки. Так, опись дел, ей присваивают № 1, все в порядке и отдельные описи. При отправке некоторых посылок, бандеролей или ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Опись документов. Виды и правила ее составления

До этого года делали так повсевременно и структуру организации, относящиеся к личному составу подписывает составитель и финансовой документации, типовые документы для регистрации документов и выдачи лицензий на учреждение складов временного хранения.

Читайте также Post navigation

Бланк внутренней описи документов дела в архив

Меню Бланк внутренней описи документов дела в архив Главная > Бланки > Архивные документы Внутренняя опись документов дела. Архив форм. Загрузить. Внутренняя опись документов дела. Решение Коллегии Росархива от 06.02.02 Формат: MS-Excel. Размер: 4 КБ.

1
Формирование дел Составление внутренней описи Оформление листа заверителя дела и обложки дела
2
Формирование дела Помещать в дело только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре. Группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел. Раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения. Помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. По объему дело не должно превышать 250 листов, если последний документ имеет приложение - 270. При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением «т. 2» и т.д.
3
Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа.
4
Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов.
5
Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы организации и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам. Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ- ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

Бланки и формы журналов по ОТ. Все действующие ГОСТы. 5. 5. Передача дел в архив организации. 6. 6. Работа с электронными документами. 7. Приложение 1 Форма внутренней описи документов дела.

6
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания нумеруются в общем порядке. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно.
7
Оформление дела Дела подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дела - подготовка дела к хранению. Оформление дела включает в себя следующий комплекс работ: описание дела на обложке, брошюровка, нумерация листов, составление заверительной надписи.
8
В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; подшивку или переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
9
Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пере систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, за верительные надписи не составлять.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. По этим описям документы передаются в архив. Форма. Бланк внутренней описи: Оценка: 54 / 100 Всего: 233 оценок.

10
Составление внутренней описи Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.
11
12
Оформление листа- заверителя После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.). Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с итоговой надписью.
13
14
Оформление обложки дела Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме: На обложке дела указываются реквизиты: 1) наименование организации (фондообразователя); 2) номер (индекс) дела; 3) заголовок дела; 4) дата дела (тома, части); 5) количество листов в деле; 6) срок хранения дела.
15
Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом: Наименование - Муниципальное бюджетное учреждение «Информационно-методический центр системы образования города Заречного» указывается полностью, в именительном падеже. Номер дела - проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел. Заголовок дела - переносится из номенклатуры дел организации. Дата дела - указывается год (ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Датой приложения к делу, сформированному в отдельный том, является дата регистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами.
16
Реквизит «Срок хранения дела» переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов или в перечне документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. На делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно». На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования архива, в который будут передаваться дела, кодов архива и органа исполнительной власти по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ). По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения. Наименования фондообразователя и подразделения, год и номер дела могут проставляться на обложке штампом.
17

Одновременное осуществление 2 административных процедур Внутренняя опись документов личного дела нужна для ускорения поиска документов. В разделе представлены образец внутренней описи документов личного дела и бланк для заполнения.

“ Про Архив | АРХИВНОЕ ДЕЛО: архивная обработка документов, переплёт, уничтожение документов, архивное хранение. В том случае, когда дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, – она ”

– Опись документов осуществляется на основании Основных правил работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Составление внутренней описи документов дела производится на унифицированном бланке на отдельном листе, на

Новые страницы Руководитель организации не вправе применять дисциплинарное взыскание Административное наказание понятие и общая характеристика Заключение договора подряда с работником Рекомендуем

1. Озаглавьте каждую из приведённых статей Трудового кодекса РФ. Ответ: Статья 191. Объясните, с какой целью закон требует объявление работнику приказа о дисциплинарном взыскании под роспись.