Описание

Прием на работу совместителя

Прием на работу оформляется отдельным трудовым договором

Прежде всего хочу обратить внимание, что прием на работу совместителя всегда оформляется отдельным трудовым договором. Причем независимо от того, внешнее это совместительство или внутреннее. Такова норма статьи 282 Трудового кодекса РФ. Соответственно с внутренним совместителем у вас получится два договора – один по основной работе, другой – по совместительству.

Учтите, что в трудовом договоре работника-совместителя должно быть обязательно указано, что работа является совместительством. Это требует все та же статья 282 Трудового кодекса РФ.

С совместителями можно заключать как срочные договоры, так и договоры на неопределенный срок. Какой вариант выгоднее, вы определяете самостоятельно. Если договор срочный, совместителя можно будет уволить в связи с истечением срока договора – пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Если договор заключен на неопределенный срок, он может быть прекращен, когда на работу будет принят основной работник.

Таким образом, если вы четко знаете, на какое время вам нужен работник-совместитель, заключайте с ним срочный трудовой договор. Если нет, оформляете договор на неопределенный срок. Его всегда можно будет прервать, приняв на работу основного сотрудника.

Теперь о том, какие документы вы должны потребовать у внешнего совместителя при приеме на работу. В первую очередь паспорт, диплом или иной документ об образовании. Если вы принимаете на тяжелую работу с вредными или опасными условиями труда, то попросите будущего совместителя принести справку о характере и условиях его деятельности по основному месту работы. Дело в следующем. Если основная работа связана также с вредными и опасными условиями, прием на работу совместителя окажется невозможным. Такое ограничение устанавливает статья 282 Трудового кодекса РФ.

По трудовому законодательству никаких других документов совместитель представлять не обязан.

При оформлении на работу внутреннего совместителя его документы специально запрашивать не нужно. Они уже есть в личном деле работника.

После того как трудовой договор подписан, составляется приказ по унифицированной форме № Т-1. ( Утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1)

В нем, так же как и в трудовом договоре, обязательно нужно указать, что работник принимается на работу по совместительству. На совместителя заводится личная карточка по форме № Т-2.

– Можно при оформлении внутреннего совместителя не заводить вторую личную карточку, а сделать запись в карточке по основной работе? – Нет, это неправильно. Поскольку личная карточка заводится к каждому трудовому договору. Кроме того, совместителю нужно присвоить табельный номер. Обратите внимание: у внутреннего совместителя будут два табельных номера: один – по основной работе, другой – по совместительству.

Что касается трудовой книжки, то сведения о работе по совместительству в нее вносятся по желанию работника. Такова норма статьи 66 Трудового кодекса РФ. Если у совместителя такое желание есть, то он должен обратиться в отдел кадров по основному месту работы. Запись делается на основании приказа о приеме на работу по совместительству. От внутреннего совместителя для этого ничего, кроме заявления, не потребуется.

Совместительство и совмещение – это разные формы работы. Но на практике их нередко путают. Разберемся, каковы различия между этими понятиями.Итак, совместительство может быть как внутреннее, так и внешнее. То есть работник может работать по совместительству у своего же работодателя как внутренний совместитель или у другого работодателя в качестве внешнего совместителя. А вот совмещение возможно только в своей организации.Следующее различие. При совместительстве сотрудник выполняет работу в свободное от основной работы время. А при совмещении – в то же время, которое отведено для основной работы.И последнее. Совместительство оформляется отдельным трудовым договором, а совмещение – дополнительным соглашением к трудовому договору.

Другое дело, если запись в трудовой книжке хочет сделать внешний совместитель. По основному месту работы помимо заявления он должен представить трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу или копию приказа, а также справку о том, что он действительно работает на условиях совместительства. Справка должна быть заверена печатью организации и подписана начальником отдела кадров.

– Как должна выглядеть запись в трудовой о внешнем совместительстве? – Очень просто. Запись о совместительстве аналогична записи об основной работе. Только в графе 3 вы пишете, например, «Принят на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью «Альфа» на должность бухгалтера».

Совместитель трудится не более четырех часов в день .

В трудовом договоре с совместителем нужно указать, какова будет продолжительность его рабочего времени. Напомню, что она не должна превышать четырех часов в день. Такова норма статьи 284 Трудового кодекса РФ. Правда, в те дни, когда работник свободен от работы по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день. Ну, а в общей сложности совместитель должен трудиться не более половины месячной нормы рабочего времени или нормы за другой учетный период, установленной для данной категории работников.

Допустим, учетный период – месяц.

По производственному календарю, к примеру, на июнь 2009 года норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 167 часов. Следовательно, в июне совместитель может отработать максимум 83,5 часа.

Еще раз замечу, что ограничение рабочего времени за учетный период действует и в том случае, если сотрудник в свободные от основной работы дни на работе по совместительству работает полный рабочий день.

В случае превышения установленной для совместителя нормы рабочего времени вам придется платить ему сверхурочные.

К сверхурочным часам мы еще вернемся. А сейчас о том, в каких случаях ограничения продолжительности рабочего времени для совместителей не применяются. Во-первых, когда работник приостановил свою деятельность по основному месту работы в связи с задержкой выплаты зарплаты. ( Статьи 142, 284 Трудового кодекса РФ)

Во-вторых, если сотрудник был отстранен от работы в соответствии со статьей 73 Трудового кодекса РФ. Речь о ситуациях, когда работник по медицинскому заключению нуждался в краткосрочном переводе на другую работу, а у работодателя не было возможности его перевести. Либо работник сам отказался от перевода.

Хочу предупредить, что оформить с совместителем допсоглашение о переходе на полный рабочий день вы вправе только в том случае, если такая возможность документально подтверждена. Если подтверждающих документов нет, то трудовая инспекция может вас оштрафовать по пункту 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Организации тогда грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, руководителю – от 1000 до 5000 рублей.

Таким образом, если совместитель желает работать на тех же условиях, что и основные работники, он должен принести с основной работы документ, который подтвердит приостановку работы или отстранение от нее в указанных кодексом случаях.

Теперь про сверхурочную работу. Трудовой кодекс РФ не запрещает привлекать совместителей к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни. Но при этом вы должны учитывать, что работа сверхурочно не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. ( Статья 99 Трудового кодекса РФ)

Причем действует это ограничение для совместителя в совокупности по основной работе и по совместительству.

Здесь проблема вот в чем. Совместитель не обязан сообщать о количестве сверхурочных часов, отработанных по основному месту работы. Поэтому работодатель совместителя может случайно нарушить этот лимит. А за нарушение трудового законодательства, как вы понимаете, штрафуют. Поэтому, на мой взгляд, совместителей лучше к сверхурочным работам не привлекать.

– Нужно ли оплачивать совместителю работу в праздничный день в двойном размере? – Здесь правила те же, что и для основных работников. Работа в праздничные и выходные дни оплачивается либо в двойном размере, либо в одинарном размере плюс отгул. Такова норма статьи 153 Трудового кодекса РФ.

Скажу несколько слов об особенностях учета рабочего времени совместителя. Если совместитель внутренний, не забудьте, что время работы по совместительству в табеле отмечается отдельно. В одной строке вписывается количество часов, отработанных по основной работе, в другой – по совместительству. Поэтому внутренний совместитель у вас будет вписан в табель дважды.

Если совместитель работает, к примеру, по 2 часа 30 минут, то в табеле нужно проставить 2,5 ч (2 ч + 30 мин. 60 мин/час). Дробные числа в табеле допускаются.

Замечу, что в табеле можно увеличить количество граф для дополнительных реквизитов, например, чтобы указать время начала и окончания сверхурочной работы. Так разъясняют и чиновники – письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 660-6-0.

– Сокращается ли рабочее время внешнего совместителя на один час в предпраздничный день? – Да. Норма пункта 1 статьи 95 Трудового кодекса РФ, которая позволяет работать в предпраздничный день на час меньше, касается всех работников. Совместители не исключение. В табеле такой день можно отметить как отработанный полностью, так как зарплата за него будет полной.

Зарплата, отпускные, больничные пособия, командировочные .

Согласно статье 285 Трудового кодекса РФ, труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

В местностях, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда совместителя повышается на такие коэффициенты и надбавки.

Меня часто спрашивают: должен ли работодатель гарантировать совместителю выплату зарплаты не ниже МРОТ? Нет, не должен. Ведь по статье 133 Трудового кодекса РФ работник имеет право на оплату труда не ниже установленного федеральным законом минимального размера только тогда, когда он полностью отработал норму рабочего времени и выполнил трудовые обязанности. Если же работник трудится в режиме неполного рабочего времени, то ему гарантируется оплата труда не ниже МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанному времени. Например, если часы работы совместителя составляют 50 процентов от обычной нормы рабочего времени, то его зарплата должна быть не ниже 50 процентов от МРОТ.

Но бывает и наоборот. Например, компания привлекает на работу по совместительству высококлассного специалиста и предлагает ему зарплату в размере оклада. Законно ли это? На мой взгляд, такой шаг вполне оправдан.

Надо заметить, что налоговики зачастую не принимают в расходы всю сумму оклада совместителя. Они считают, что учесть при расчете налога на прибыль можно максимум половину оклада. Поскольку совместитель работает не более половины нормы рабочего времени. Чтобы избежать подобных конфликтов с проверяющими, можно сделать так. Совместителю выплачивать не более половины оклада основного работника, занимающего ту же должность. А к окладу установить надбавки. Ведь, согласно статье 285 Трудового кодекса РФ, условия оплаты труда совместителей определяются по соглашению сторон. А зарплата каждого работника зависит от его квалификации, сложности работы, качества и количества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. Об этом говорится в статье 132 Трудового кодекса РФ. Поэтому компания вправе предусмотреть в трудовом договоре надбавки за сложность, напряженность и интенсивность работы и таким образом увеличить размер оплаты труда.

Отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таково требование статьи 286 Трудового кодекса РФ. Соответственно, если в отпуск идет внешний совместитель, он должен принести справку о продолжительности отпуска с основного места работы.

– Наш директор считает, что совместителю нужно давать не месяц, а только 14 календарных дней отпуска. Поскольку он работает по четыре часа в день, а не по восемь. Это так? – Нет, ваш директор заблуждается. От того, что совместитель работает неполный рабочий день, продолжительность отпуска не уменьшается. Она составляет не менее 28 календарных дней, так же как и для основных работников. На это указывает статья 115 Трудового кодекса РФ.

Бывает, что по совместительству не отработано еще шести месяцев, а по основной работе работник идет в отпуск. Тогда отпуск на работе по совместительству ему предоставляется авансом. Если работник увольняется, так и не отработав предоставленный авансом отпуск, с него нужно удержать соответствующую сумму отпускных.

Теперь что касается расчета отпускных. Обратите внимание: для внутреннего совместителя они рассчитываются отдельно по основной работе и работе по совместительству. В противном случае могут быть ошибки.

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается в общем порядке.

– Полагается ли совместителю компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении? – Да, безусловно. Компенсацию вы обязаны выплатить. Но учтите, что при ее расчете вы берете только время работы по совместительству.

Перейдем к особенностям выплаты больничных пособий.

Напомню, что с 2007 года внешние совместители имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Для этого совместитель должен принести больничный лист, выданный именно для работы по совместительству. На лицевой стороне такого бланка подчеркивается слово «по совместительству»*. ( Пункт 59 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г № 514)

Кроме того, в нем будут указаны серия, номер и дата выдачи больничного листа для основной работы.

Таким образом, внешний совместитель получает пособие по временной нетрудоспособности на каждой работе.

Внутренний совместитель получает одно больничное пособие. Поэтому ему достаточно одного больничного листа. Обратите внимание: рассчитывать пособие для внутреннего совместителя надо исходя из среднего заработка с учетом выплат как по основной работе, так и по совместительству. Причем независимо от того, расторгнут на момент болезни договор на работу по совместительству или нет и сколько времени сотрудник трудился по совместительству. Главное, чтобы этот период совпал с расчетным. Такие разъяснения дает ФСС России в письме от 14 мая 2009 г. № 02-13/07-3733.

– В каком размере выплачивается больничное пособие внешнему совместителю? – Пособие выплачиваете исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев, предшествующие месяцу болезни или ухода в декрет с учетом ограничения. Напомню, в 2009 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности – 18 720 рублей, пособия по беременности и родам – 25 390 рублей. Лимиты установлены статьей 8 Федерального закона от 25 ноября 2008 г. № 216-ФЗ.

– Сотрудница, которая работает на условиях внешнего совместительства, берет отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Нужно ли ей платить компенсацию по уходу за ребенком до трех лет? – Да. Согласно статье 287 Трудового кодекса РФ, совместители должны получать все гарантии и компенсации в полном объеме.

– Работница, которая по договору является внешним совместителем, написала заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка. По-моему, внешним совместителям такое пособие не положено. Прокомментируйте, пожалуйста – Вы совершенно правы. Выплата пособий при рождении ребенка и по уходу за ребенком до полутора лет по всем местам работы законодательством не предусмотрена. Это подтверждает и письмо ФСС России от 7 июня 2007 г. № 02-13/07-4837. Поэтому ваша сотрудница должна получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту основной работы.

– Мы увольняем внешнего совместителя в связи с сокращением штата. Какие компенсации ему нужно выплатить? – При сокращении внешнего совместителя выплачивается выходное пособие лишь в размере среднемесячного заработка. Средний заработок на период трудоустройства не сохраняется. Поскольку работник трудоустроен по месту основной работы. Совместителю вы также должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Ну и в заключение про командировки совместителей. Здесь нюанс такой. Если работник едет в командировку по одной работе, то по второй работе ему придется оформить отпуск за свой счет. Если второй работодатель откажет в таком отпуске, уволить работника за прогул все равно не получится. Поскольку он будет отсутствовать по уважительной причине. Соответственно средний заработок за работником на время командировки сохраняется только по одному месту работы.

Бывают случаи, когда работник направляется в командировку в ту же местность по обеим работам. Тогда и средний заработок сохраняется за ним по обеим работам. А вот расходы на командировку, в том числе суточные, работнику нужно компенсировать один раз. Если в такую командировку направлен внешний совместитель, то организации распределяют командировочные расходы по соглашению сторон. На это указывает пункт 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Согласно статьям 282 и 329 Трудового кодекса РФ, на работу по совместительству нельзя принимать:– несовершеннолетних;– работников, которые принимаются на работу с вредными и опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями;– работников, которые принимаются на работу, связанную с управлением транспортных средств или управлением движением транспорта, если по основному месту работы они исполняют аналогичные трудовые обязанности. Перечень таких должностей и профессий утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16. Это водители, диспетчеры, машинисты и т. д. Например, вы не сможете принять на работу по совместительству водителем гражданина, который в другом месте работает диспетчером.Не могут быть заняты по совместительству также прокурорские работники, судьи и сотрудники милиции, за исключением преподавательской, научной и творческой деятельности. На это указывают пункт 5 статьи 4 Федерального закона РФ от 17 января 1992 г. № 2202-1, пункт 3 статьи 3 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1, статья 20 Закона РФ от 18 апреля 1991 г. № 1026-1 соответственно.

В нашей организации работает внешний совместитель. Вправе ли мы предоставить ему стандартные налоговые вычеты по НДФЛ?

– Если работник написал заявление на вычет и принес все подтверждающие документы, то вычет вы предоставляете. Требовать документы, подтверждающие, что он не получает вычеты в другой организации вы не обязаны. Это следует из статьи 218 Налогового кодекса РФ. Но я вам советую попросить работника, чтобы он указал в заявлении, что вычет по основному месту работы не получает. Тогда вся ответственность в случае получения вычета сразу по двум местам работы ляжет на него. Ваша организация может быть оштрафована только в случае, если предоставила вычет без письменного заявления работника.

Совместитель без уважительных причин не вышел на работу. Его рабочий день составляет три часа. Можно ли его уволить за прогул?

– Так как работник не явился на работу, вы должны, прежде всего, потребовать от него письменное объяснение. Если причина окажется действительно неуважительной, то вы можете применить к сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. В вашем случае совместителя можно уволить за прогул. Поскольку прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности. Напомню, что это правило действует с 6 октября 2006 года. До этого прогулом считалось отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд.

В нашей компании генеральный директор работает по совместительству. С основной работы он уволился. Как его теперь оформить на полную ставку? И нужно ли информировать об этом налоговую инспекцию?

– Давайте обо всем по порядку. В трудовом законодательстве не сказано, как оформить работника на полную ставку, если он уже работает в организации по совместительству. Поэтому здесь могут быть два варианта. Первый – внести изменения в трудовой договор о том, что работа по совместительству становится для работника основной. И второй – волить директора с работы по совместительству по собственному желанию и заново принять на работу, но уже в качестве основного работника. Какой из вариантов выбрать решаете вы сами. Теперь что касается подачи сведений в налоговую инспекцию. Организация обязана в течение трех дней сообщить в налоговую об изменении фамилии, имени, отчества, паспортных данных и должности лица, которое имеет право действовать от имени юрлица без доверенности. Таково правило пункта 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. В вашем случае эти данные не меняются. Поэтому и сообщать в налоговую инспекцию нет необходимости.