Руководства, Инструкции, Бланки

образец заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству img-1

образец заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству

Рейтинг: 4.7/5.0 (1822 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Пошаговая инструкция оформления внутреннего совместительства правовые основы

Пошаговая инструкция оформления внутреннего совместительства правовые основы ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВА


Правовые основы: ТК РФ, ст. 60.1, гл. 44, ст. 329

1. Предъявление работником документов, необходимых при приеме на работу на условиях внутреннего совместительства.


Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, определен статьей 283 Трудового кодекса РФ.

Следует помнить, ст.282 ТК РФ: не допускается работа по совместительству

лиц в возрасте до 18 лет,

на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Важно различать совместительство и совмещение!

2. Подача работником заявления о приеме на работу по совместительству.


Трудовой кодекс РФ не предусматривает подачи работником заявления о приеме на работу по совместительству. Поэтому данный шаг не является обязательным.

Заявление о приеме на работу по совместительству пишется в произвольной форме, т.к. унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено, и хранится в личной карточке работника.

3. Ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами.


Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами законодательно не закреплен, поэтому работодатель вправе выбрать наиболее удобный способ:

лист ознакомления с локальными нормативными актами, который прошивается вместе с локальными нормативными актами;

журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами;

• включение в текст трудового договора пункта об ознакомлении работника с локальными нормативными актами.

4. Подписание трудового договора и договора о полной материальной ответственности (при наличии оснований)


В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ТК РФ, ст. 282, ч. 4).

5. Регистрация трудового договора в Журнале регистрации трудовых договоров. 6. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству


Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму — № Т-1 (о приеме работника на работу) или № Т-1а (о приеме работников на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

7. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов 8. Ознакомление работника с приказом под роспись


Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадрового работника, заверяющего документ, дата, печать отдела кадров.

9. Внесение записи о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку работника


Запись в трудовую книжку о работе на условиях внутреннего совместительства вносится после записи о приеме на основное место работы.

10. Оформление личной карточки работника


При оформлении на работу на условиях внутреннего совместительства заводится новая личная карточка № Т-2 . т.к. работнику присваивается еще один табельный номер, указывается вид работы «совместительство», вносятся данные нового трудового договора, к тому же работнику, работающему по совместительству, также положены отпуска, следовательно, необходимо вести учет их предоставления.

В карточку работника Т-2, оформленной по основной работе, можно внести запись о внутреннем совместительстве в разделе «Дополнительные сведения» на 4-ой странице.

Личная карточка имеет унифицированную форму - № Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Со сведениями, внесенными в личную карточку, и записью, внесенной в трудовую книжку, работник знакомится под роспись на 2 и 3 странице личной карточки работника.


(фамилия, инициалы работника)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 17

«18» апреля 2012 г. г. _____________________
Общество с ограниченной ответственностью «Компания» (ООО «Компания»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Орлова Ивана Игоревича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Скворцов Юрий Игоревич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается в цех ремонта по специальности слесарь по ремонту автомобилей 3 разряда.

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника работой по внутреннему совместительству.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

Предположим, компании потребовалось заместить отсутствующего работника. Проще всего привлечь к этому уже знакомого сотрудника. Что лучше оформить: совмещение должностей или внутреннее совместительство? Как предоставить отпуск совместителю? Как считать пособия? Об этом читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».

Временное отсутствие сотрудника в связи с длительной болезнью, командировкой, декретным отпуском (другими случаями, когда за ним сохраняется рабочее место) может негативно сказаться на производственном процессе. Если дата выхода отсутствующего не ясна, целесообразнее не брать временную замену, а перераспределить обязанности между коллегами. Рассмотрим два варианта такого перераспределения:

1) совмещение профессий (должностей);

2) внутреннее совместительство.

Какой из названных способов для кого предпочтительнее, сразу ответить нельзя. Прояснить ситуацию мы сможем, если разберемся, чем же они сходны и чем отличаются. Для начала отметим характерные особенности каждого варианта.

Совмещение профессий (должностей)

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса совмещением признается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Документальное оформление совмещения

Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.

Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ.

Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Табель. Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности.

Права и обязанности работника при внутреннем совмещении

Согласие. Внутреннее совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника. Подписав дополнительное соглашение, работник дает свое согласие совмещать профессии.

Испытательный срок. Работник уже заключил трудовой договор, возможно, у него был испытательный срок, поэтому о новом испытании не может быть и речи.

Прекращение совмещения. Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого необходимо письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Доплата. За совмещение профессий сотрудник должен получать доплату. Как правило, она устанавливается в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны иные варианты).

Отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по месту основной службы (работы) сотрудника. На время отпуска работник освобождается от выполнения обязанностей как по основной, так и по совмещаемой должности. По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется.

Отпускные. Если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных.

Пособия. Доплаты, начисленные по совмещаемой должности, учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Необходима квалификация. Сотрудник должен обладать навыками работы по совмещаемой профессии, соответствующей квалификацией. Поэтому, как правило, совмещение оформляют по родственным должностям или профессиям, не требующим специальной подготовки.

Успеть за восемь часов. Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой профессии (должности) в течение одного рабочего дня (смены), без использования дополнительного времени за пределами установленных норм.

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ст. 282 ТК РФ).

Документальное оформление совместительства

На совместителя нужно оформить такой же комплект документов, как и на основного работника.

Заявление работника. Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Обратите внимание: инициатива в данном случае исходит от работника. Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если:

— у сотрудника есть надлежащее образование или опыт работы;

— на него не распространяются ограниченияустановленные для работы по совместительству.

Напомним, что не допускается работа по совместительству лиц:

— в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);

— занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);

— труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).

Трудовой договор. Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с частью 4 статьи 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством.

Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).

Приказ о совместительстве. На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В графе «Условия приема на работу» нужно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству.

Запись в трудовую книжку. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Табель. Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один — по основной должности, второй — по совместительству). В табеле учета рабочего времени отметки об отработанных часах делаются в двух строчках: по основной работе и по совместительству.

Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве

Поскольку внутреннее совместительство требует заключения трудового договора, на него распространяются обычные условия работы по трудовому договору, но с учетом некоторых нюансов.

Испытательный срок. При трудоустройстве на работу на условиях совместительства работнику может быть предложена другая, не родственная должность (профессия). Поэтому стороны трудового договора вправе убедиться, что работник соответствует возложенным на него обязанностям и работа ему подходит. В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).

Время работы. По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности.

Продолжительность работы. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе совместитель вправе работать не более 20 часов в неделю. Распределение этого времени производится по усмотрению сторон при соблюдении нормы статьи 110 ТК РФ о еженедельном отдыхе не менее 42 часов подряд.

Если стороны договорились о равномерном распределении нагрузки в течение пяти дней в неделю, продолжительность работы в течение одного дня не должна превышать четырех часов.

Оплата. За выполнение работы по дополнительному трудовому договору сотрудник должен получать оплату. Она может быть установлена либо в виде оклада, вознаграждения, фиксированной величины, либо в виде сдельных расценок за единицу продукции.

Отпуск. Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Совместитель имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой им ставки. Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет.

Отпускные. За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Пособия. В данном случае, в отличие от двух отпусков, рассчитывается одно пособие по одному страховому случаю, ставшему причиной временной нетрудоспособности сотрудника, занимающего две должности. При расчете пособия учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Основные отличия совместительства и совмещения

Другие статьи

Прием совместителя

Как оформить прием совместителя на работу

Если в организации появилось место для временной работа либо занятости на неполный рабочий день, удобней всего принять человека по совместительству. Ведь совместительство предполагает, что временный труд выполняется человеком во время, свободное от основной работы. Однако при этом с ним также заключается трудовой договор (ст. 60.1 и 282 ТК РФ).

Порядок приема на работу сотрудника по совместительству будет зависеть от того, работает он уже в вашей организации на другой должности либо вы привлекаете человека со стороны. Рассмотрим каждый случай.

Внутреннее совместительство. Если человек уже имеет в вашей фирме основное место работы, то совместительство будет для него внутренним. И для того, чтобы к нему приступить, сотруднику достаточно написать заявление о приеме на работу по совместительству. А все другие бумаги, которые требуются при приеме на работу, он уже представил, когда его принимали на основную должность (ст. 65 ТК РФ). Исключением является ситуация, когда работа по совместительству требует специальных знаний. Тогда сотруднику нужно представить вам подтверждающий документ. Это может быть сертификат об обучении, диплом и пр.

В трудовую книжку запись о работе совместителя вносите, только если на то есть желание сотрудника. Это установлено статьей 66 ТК РФ и пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Внешнее совместительство. Принимая на работу сотрудника со стороны, получите от него заявление о приеме на работу, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также свидетельство об образовании (если оно необходимо) или его копию.

Если вы оформляете совместителя на тяжелую работу или работу с вредными или опасными условиями труда, то попросите представить еще справку о характере и условиях деятельности по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).

Вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку внешнего совместителя вы не обязаны (п. 3 ст. 65 ТК РФ). В то же время при желании сотрудника такая информация может быть записана в трудовую книжку по месту его основной работы (п. 5 ст. 66 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник просит, выдайте ему документ, подтверждающий его работу у вас по совместительству. Это может быть справка в произвольной форме, выписка из приказа о приеме на работу или копия трудового договора.

Независимо от того, какой это совместитель (внутренний или внешний), заключите с ним отдельный трудовой договор. И укажите в нем, что выполняемая работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

После того как трудовой договор составлен, издайте приказ о приеме на работу (форма № Т-1) и заведите на работника личную карточку (форма № Т-2). А затем присвойте совместителю табельный номер.

Обратите внимание: у внутреннего совместителя будет два табельных номера. Один — по основной должности, второй — по дополнительной. Следовательно, и в табеле учета рабочего времени вы будете делать отметки об отработанных часах в двух строках: по основной работе и по совместительству.

Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству образец - Популярное на сайте

Образец приказа о приеме на

О приеме на работу по. Образец приказа о приеме. По совместительству на 0,5. Образец. Заявления о. Заявление о заявление о приеме на работу по. По совместительству. Заявление о приеме на работу по. По совместительству. Образец заявление о. О приеме на работу. Образец заявления о. По совместительству. В) о.

Работа по совместительству. При приеме на работу по. Заявлений о приеме на. Как оформить работу по внутреннему. - бланк заявления о приеме. На совместительство по. Заявление о приеме на. Образец заявления о приеме на работу по. Образец заявления о. Заявление о приеме на работу по. По совместительству не. Образец заявления на.

Как правильно оформить заявление о приеме на. О приеме на работу. По совместительству). О приеме на работу по. Образец заявления о. По совместительству. Заявление о приеме на работу образец заполнения 2016 можно скачать на нашем сайте, а так же.

Оформление совместительства

Оформление совместительства

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 4

Под штатным совместительством в соответствии со ст. 282 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) понимается выполнение работником помимо своей основной другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора (контракта) в свободное от основной работы время.

Практическая работа по совместительству означает, что у работника имеется два трудовых договора: один - по основной работе, другой - по совместительству. Особенностями работы по совместительству, которые должны обязательно соблюдаться заключаемым трудовым договором, является работа по другой, вакантной должности, и работа в дополнительное, сверх основного, рабочее время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Штатное совместительство может быть как в одной и той же организации (внутреннее совместительство), так и в другой организации (внешнее совместительство) по отношению к основному месту работы (ст. 98 ТК РФ). Основным местом работы при этом следует считать организацию, в которой находится трудовая книжка работника.

Для работы по совместительству специального на то разрешения администрации не требуется. Работник вправе самостоятельно изъявить свое согласие о работе по совместительству, подав письменное заявление, а администрация обязана это заявление рассмотреть, заключить трудовой договор о работе по совместительству или дать мотивированный отказ.

Не разрешается внутреннее совместительство в случаях, когда работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 98 ТК РФ).

На основании ст. 282 ТК РФ не допускается работа по совместительству лицам в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами.

В законе нет ни слова о запрете на совместительство для беременных женщин. А это значит, что беременная женщина может быть принята на работу по совместительству, но только в том случае, если она не противопоказана женщине по состоянию здоровья.

До 2000 г. существовали ограничения на занятие на условиях совместительства руководящих должностей. Однако в соответствии со ст. 276 ТК РФ руководитель организации вправе занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации или уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

В настоящее время действует ряд законов, запрещающих работу по внешнему совместительству, кроме научной, преподавательской и иной творческой деятельности:

- Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 г. N 2-ФКЗ "О Правительстве Российской Федерации" - членам Правительства РФ;

- Федеральный закон от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" - государственным служащим;

- Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" - муниципальным служащим;

- Федеральный закон от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" - служащим Банка России;

- Закон РФ от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации" - судьям;

- Положение о прохождении службы в органах налоговой полиции Российской Федерации от 20 мая 1993 г. N 4991-1 - сотрудникам налоговой полиции;

- Положение о службе в органах внутренних дел Российской Федерации от 23 декабря 1992 г. N 4202-1 - сотрудникам органов внутренних дел;

- Закон РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" - руководителям частных детективных и охранных предприятий, частным детективам и охранникам, имеющим индивидуальную лицензию.

Данный перечень не является закрытым.

Особенности работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) определяются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. ст. 98, 282 ТК).

До принятия отдельных законов в отношении организации трудовых отношений и оплаты труда штатных совместителей используются: Постановление Совмина СССР от 22 сентября 1988 г. N 1111 "О работе по совместительству", изданное в его развитие Положение об условиях работы по совместительству, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 г. N 81/604-К-3/6-84 (далее - Положение по совместительству), а также иные правовые акты в их части, не противоречащей ТК РФ.

Продолжительность работы по совместительству в соответствии со ст. ст. 98 и 284 ТК РФ не может, соответственно, превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю. В связи с этими требованиями при оформлении совместительства необходимо учитывать режим работы организации.

Так, если режим работы организации предусматривает нахождение работников на рабочем месте с 9 до 18 часов в период с понедельника по пятницу (в другое время служебные и производственные помещения опечатываются, сдаются под охрану и т.п.), то нет возможности оформить внутреннее совместительство с работником с 40-часовой рабочей неделей. Если все же такое совместительство будет оформлено, то налицо нарушение требований действующего законодательства с производством излишних выплат по оплате труда.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст. 152 ТК РФ).

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок (ст. 285 ТК РФ).

Следует отличать совместительство от совмещения. Совмещение профессий (должностей) в отличие от совместительства производится только в одной и той же организации и в рамках основного рабочего времени. Кроме того, при совмещении профессий (должностей) работнику устанавливается доплата за совмещение, а при совместительстве работнику устанавливается разряд оплаты труда и производятся выплаты оклада (тарифной ставки), премий, районных коэффициентов, надбавок и доплат.

В рамках соблюдения требований действующего законодательства о выполнении обязанностей на условиях штатного совместительства только вне рамок рабочего времени по основной должности администрацией организации должен быть организован оперативный раздельный учет осуществления и выполнения трудовых обязанностей по занимаемым должностям. Особенно это актуально в бюджетных учреждениях, организующих исполнение фонда заработной платы в пределах доведенных лимитов бюджетных ассигнований.

В ст. 287 ТК РФ закреплено условие, согласно которому совместители на общих основаниях имеют право на предоставление им ежегодных оплачиваемых отпусков продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. При этом если на работе по совместительству работник не отработал первые шести месяцев, ему отпуск должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ). Если же работник уволился, не отработав положенных одиннадцати месяцев для наступления права на отпуск полной продолжительности, за неотработанные месяцы должно быть произведено удержание за неотработанные дни предоставленного авансом отпуска.

Кроме того, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Согласно ст. 321 ТК РФ общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

Кроме того, ст. 287 ТК РФ закрепляет за совместителями право на получение предусмотренных социальных льгот и гарантий (санаторно-курортных путевок за счет средств социального страхования, специальной одежды и специальной обуви и т.п.) в полном объеме.

Несчастный случай, происшедший с работником при выполнении работы по совместительству, расследуется и учитывается по месту, где производилась работа по совместительству (ст. 229 ТК РФ).

Несчастные случаи, происшедшие с работниками при выполнении работы по совместительству, расследуются комиссией, формируемой и возглавляемой работодателем (его представителем), у которого фактически производилась работа по совместительству. В этом случае комиссия, проводившая расследование, информирует о результатах расследования и сделанных выводах работодателя (его представителя) по месту основной работы пострадавшего (п. 11 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях от 24 октября 2002 г. N 73).

Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве совместителей производится в соответствии с Федеральными законами о страховых тарифах на 2000 и 2002 гг. а также с Правилами начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2000 г. N 184.

Профессиональное заболевание, возникшее у работника при выполнении работы по совместительству, расследуется и учитывается по месту, где выполнялась работа по совместительству (п. 21 Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний от 15 декабря 2000 г. N 967).

Особенности оформления приема на работу и заключения

трудовых договоров с совместителями

Основанием для приема работника на работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени является его письменное заявление, которое и должно рассматриваться администрацией организации.

С работающими на условиях штатного совместительства физическими лицами в соответствии со ст. ст. 58 и 59 ТК РФ могут заключаться как договоры на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры.

Последнее означает, что в заключаемом договоре может предусматриваться определенный срок, на который он заключается. Исходя из положений ст. 288 ТК РФ, предусматривающей расторжение договора с совместителем в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет основной, в заключаемом срочном трудовом договоре данный факт может быть отражен. Пример договора с совместителем представлен ниже.

¦"01" марта 2007 г. N 12/07¦

¦ 1. Организация Закрытое акционерное общество "Маяк" в лице заместителя¦

¦директора Новикова Сергея Петровича, именуемое в дальнейшем¦

¦"Работодатель", и гражданка Кулешова Анна Сергеевна, именуемая в¦

¦дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем. ¦

¦ 2. Работник принимается на работу в цех N 3 на должность уборщицы. ¦

¦ 3. Работа у Работодателя является для Работника работой по¦

¦ 4. Вид договора: на определенный срок. ¦

¦ 5. Срок действия договора: ¦

¦ начало работы - 02.03.2007; ¦

¦ окончание работы - до замещения должности работником, для которого она¦

¦будет являться основной. ¦

¦ 6. Работник должен выполнять следующие обязанности: ___________________¦

¦ 7. Работодатель обязан организовать труд Работника, создать условия для¦

¦безопасного эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии¦

¦с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать¦

¦обусловленную договором заработную плату. Работодатель предоставляет¦

¦Работнику спецформу из расчета 2 комплекта на 1 год. ¦

¦ 8. Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью¦

¦ понедельник, вторник, среда, четверг - по 4 часа. ¦

¦ 9. Работнику устанавливается: должностной оклад (тарифная ставка) -¦

¦5000 руб. в месяц. ¦

¦ 10. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью¦

¦28 календарных дней одновременно с отпуском по основной работе. ¦

¦ Адреса и реквизиты сторон: ¦

С принятыми на условиях штатного совместительства работниками заключаются письменные трудовые договоры в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ). При этом с внутренними совместителями условия о совмещении должностей могут быть оговорены в трудовом договоре по основной должности путем заключения к нему дополнительного соглашения. Во всех случаях согласно требованиям ст. 282 ТК РФ в заключаемом договоре обязательно указание на то, что поручаемая работа является совместительством.

Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Документы, предъявляемые при приеме на работу

При приеме на работу по совместительству в другую организацию работник обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Работодатель вправе потребовать документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если выполнение работ по совмещаемой должности (профессии) требует специальных знаний или специальной подготовки.

Дополнительно к документам, испрашиваемым работодателем при приеме работника на работу, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда работодатель вправе потребовать представления справки о характере и условиях труда по основному месту работы.

Внесение в трудовую книжку сведений о работе

Трудовая книжка при поступлении работника на работу на условиях внешнего штатного совместительства администрацией организации испрашиваться в силу ст. 65 ТК РФ не может.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, по поводу записей о работе по совместительству говорится, что сведения о работе по совместительству, ее продолжительности, а также датах и причинах увольнения по желанию работника вносятся администрацией организации по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, выданной справки). Такая запись может понадобиться работнику для того, чтобы подтвердить трудовую деятельность для целей назначения пенсии, если он потеряет основную работу и у него останется только работа по совместительству. При этом в п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, определено, что такое желание работника должно быть оформлено в форме его письменного заявления.

Порядок увольнения совместителей с работы

Помимо общих оснований для расторжения трудового договора с совместителем, как уже было отмечено, в соответствии со ст. 288 ТК РФ трудовой договор с ним может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.

При этом если при внешнем штатном совместительстве имеет место увольнение совместителя с работы, то при внутреннем - прекращение совместительства.

Увольнение внешних штатных совместителей (прекращение внутреннего совместительства) производится без выплаты выходного пособия во всех случаях. Только в том случае, если совместитель увольняется с работы по п. п. 1 и 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, выплату выходного пособия производить следует. При этом за уволенными совместителями не сохраняется средний заработок на период их трудоустройства, поскольку такие работники являются трудоустроенными по основному месту работы.

Бывает, что возникает необходимость сделать запись в трудовой книжке о переходе с совместительства на основное место работы, или наоборот. Законодательно этот вопрос не урегулирован, однако есть практика, которая предлагает такой переход оформлять через увольнение с работы по совместительству и последующий прием на основную работу.

Пример 1. Формулировки приказов по личному составу и связанных с ними записей в трудовых книжках.

¦ 1. Прием на работу ¦

¦1. Кулешову Анну Сергеевну принять на работу по совместительству ¦

¦с 02.03.2007 уборщицей цеха N 3 с неполным рабочим днем (с 8 до 12 часов)¦

¦в понедельник, вторник, среду и четверг с оплатой труда пропорционально ¦

¦отработанному времени из оклада 5000 руб. в месяц. ¦

¦Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по ¦

¦совместительству N 12/07 от "01" марта 2007 г. ¦

¦Формулировка записи в трудовой книжке: "Принята на работу по ¦

¦совместительству в цех N 3 уборщицей". ¦

¦(Запись в трудовой книжке производится по желанию работника.) ¦

¦2. Сокову Марину Николаевну принять на работу по совместительству ¦

¦с 00.00.0000 в отдел бухгалтерского учета бухгалтером с оплатой труда ¦

¦пропорционально отработанному времени из оклада ____ руб. в месяц ¦

¦с месячным испытательным сроком. ¦

¦Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по ¦

¦совместительству N ____ от "__" _________ 20__ г. ¦

¦3. Разрешить Петрову Ивану Васильевичу, токарю экспериментального цеха, ¦

¦работу по совместительству в свободное от основной работы время не более ¦

¦4-х часов ежедневно в инструментальном цехе слесарем 3 разряда ¦

¦с повременной оплатой труда за фактически отработанное время. ¦

¦Начальнику инструментального цеха определить Петрову И.В. часы работы ¦

¦в соответствии с законодательством о совместительстве и обеспечить ¦

¦табельный учет рабочего времени. ¦

¦Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по ¦

¦совместительству N ____ от "__" _________ 20__ г. ¦

¦ 2. Совмещение профессий и выполнение обязанностей временно ¦

¦Разрешить Петрову Ивану Васильевичу, токарю экспериментального цеха, на ¦

¦время болезни слесаря Сорокина А.В. выполнять в порядке совмещения ¦

¦дополнительную работу слесаря с 00.00.0000 с доплатой в размере ____ руб.¦

¦в месяц в зависимости от количества отработанных дней. ¦

¦Основание: соглашение нанимателя и работника. ¦

¦(В трудовую книжку запись не вносится.) ¦

¦ 3. Расторжение трудового договора по инициативе администрации ¦

¦1. Сокову Марину Николаевну, бухгалтера отдела бухгалтерского учета, ¦

¦работающую по совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с сокращением ¦

¦ее должности, п. 2 ст. 81 ТК РФ. Предоставить льготы и компенсации, ¦

¦установленные ст. 178 ТК РФ. ¦

¦Основание: изменение штатного расписания организации. ¦

¦2. Кулешову Анну Сергеевну, уборщицу цеха N 3, работающую по ¦

¦совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с принятием на эту работу ¦

¦постоянного работника, ст. 288 ТК РФ. ¦

¦Основание: приказ по личному составу от 00.00.0000 N 000 (о принятии на ¦

¦должность уборщицы постоянного работника). ¦

¦3. Матвеева Михаила Кузьмича, преподавателя, работающего по ¦

¦совместительству, уволить 00.00.0000 в связи с истечением срока ¦

¦контракта, п. 2 ст. 58 ТК РФ. ¦

¦Основание: заявление работника и трудовой договор о работе по ¦

¦совместительству N ____ от "__" _________ 20__ г. ¦

Пример 2. Образец внесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству.

С 12.10.2004 по 15.06.2007
работала по совместительству
в Обществе с ограниченной
ответственностью "Солнышко"
в отделе по работе с клиентами на
должности консультанта

Приказ ООО
"Солнышко" от
12.10.2004
N 168-к.
Приказ ООО
"Солнышко" от
14.06.2007 N 34-к

Пример 3. Образец записи в трудовой книжке о переходе сотрудника с совместительства на основное место работы.

¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на работу, ¦На основании чего¦

¦записи+-----T-----T----+ о переводах на другую работу и об ¦ внесена запись ¦

¦ ¦число¦месяц¦ год¦увольнении (с указанием причин и со¦ (документ, его ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ссылкой на статью, пункт закона) ¦ дата и номер) ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное общество ¦ ¦

¦ 1 ¦ 12 ¦ 03 ¦2005¦Принята в плановый отдел на ¦Приказ от ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность бухгалтера ¦11.03.2005 N 42-к¦

¦ 2 ¦ 18 ¦ 04 ¦2005¦Принята на работу по ¦Приказ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству в Закрытое ¦ЗАО "Меридиан" от¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционерное общество "Меридиан" ¦15.04.2005 N 37-к¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЗАО "Меридиан") в бухгалтерию ¦ ¦

¦ 3 ¦ 25 ¦ 11 ¦2007¦Уволена с работы по ¦Приказ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству по собственному ¦ЗАО "Меридиан" от¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового¦25.11.2007 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской Федерации ¦N 168-к ¦

¦ 4 ¦ 26 ¦ 11 ¦2007¦Уволена по собственному желанию, ¦Приказ от ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса ¦26.11.2007 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦N 180-к ¦

¦ ¦Печать ЗАО ¦Инспектор ¦ ¦

¦ ¦"Свет" ¦по кадрам Страхова Д.А. Страхова¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное общество ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Меридиан" (ЗАО "Меридиан") ¦ ¦

¦ 5 ¦ 28 ¦ 11 ¦2007¦Принята в бухгалтерию на должность ¦Приказ от ¦