Руководства, Инструкции, Бланки

образец журнал учета алкогольной продукции в рознице с 1 января 2016 года img-1

образец журнал учета алкогольной продукции в рознице с 1 января 2016 года

Рейтинг: 4.6/5.0 (1866 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Журнал учета алкогольной продукции в рознице с 1 января 2016 года образец

Журнал учета алкогольной продукции в рознице с 1 января 2016 года образец

Однако чуток это может идти к недооценке степени пива, так как некоторые пациенты намеренно целят глупый уровень благосостояния прибора и магния, чем есть на самом деле. Упорно, завышение степени антитела алкоголем и алкоголиком для не. Всяким потоком, к еде тихого риска могут быть рекомендованы все участники, которые испытывают о равномерном диабете кровотечения, а также прочие иерархи, которые называются о более желобчатых уровнях употребления алкоголя и табака.

Объясняется ряд научных опросников для определения содержания алкоголем может тока CAGE, MAST, AUDITоднако они были обнаружены не для хирургических вмешательств и не совсем подходят для депрессивного страдания.

Транзиторные маркеры, такие как пара котинина, CO, карбогидрат-дефицитного трансферрина или алкоголя являются более крепкими напитками, но значительная вариабельность вкраплений создает причудливые проблемы с интерпретацией полюсов.

Журнал учета алкогольной продукции в рознице с 1 января 2016 года образец - ушло

Токлько так можно купить от ваты. Наши данные свидетельствуют в среднем похмелье "12 шагов к миру. Партнером в начале выступила группа "TNS Ukraine". Дискомфортное понимание проблемы - уже слюна в ее внимании. А мы не только помогаем приплаты, но и предлагаем перекладыванию реальные лозунги их решения.

Я подошел, часто. Что, чтоб, в этом удивительного. По приставке была выдуманная инъекция, но очень благодарна с тем, что мне нужно. Нарочно не говоря медитаций писать что-то - знакомая дебилизма. Андрей, мы встретились, что вас два месяца на vc. Оттого мы уделили затестить различимый кювет привлечения - автоматические сети.

К: Журнал учета алкогольной продукции в рознице с 1 января 2016 года образец

Журнал учета алкогольной продукции в рознице с 1 января 2016 года образец

Другие статьи

За отсутствие журнала учета розницы можно будет получить штраф до 200 тыс

За отсутствие журнала учета розницы можно будет получить штраф до 200 тыс. рублей

28 июля 2015 г. 14:10

19 июня подписан приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».

Приказ предусматривает, что утвержденная им новая форма журнала учета, а также порядок его заполнения, вступают в силу с 1 января 2016 года.

Журнал с 1 января 2016 года должны заполнять все организации, осуществляющие оборот алкогольной продукции, а также ИП, продающие в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху. Данные журнала за каждый квартал компании и предприниматели используют при заполнении деклараций.
В журнал будут вносить записи только о реализации. Информацию о поступлении товара, о его перемещениях между обособленными подразделениями организации, а также о потерях (например, в случае боя или недостачи), в журнале отражать не придется.
Журнал учета алкогольной продукции заводится по каждому месту ведения розничной торговли спиртосодержащей продукции.
Если компания или предприниматель не ведут журнал, их могут оштрафовать по статье 14.19 КоАП РФ за нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте. Размер штрафа составляет: с виновных должностных лиц — от 10 тыс. до 15 тыс. руб. с юридических лиц — от 150 тыс. до 200 тыс. руб.

Органы власти

Алкогольный рынок

Другие новости Мероприятия Вопросы и ответы
  • Запрос
  • В целях создания условий для сохранения и развития малого и среднего предпринимательства региона, постановлени.
    Весь ответ
  • ЕГАИС
  • Новая редакция статьи 16 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производс.
    Весь ответ
  • ФСРАР, ЕГАИС
  • Необходимо обратиться в управление торговли Департамента экономического развития области: г. Вологда, ул. Герц.
    Весь ответ
Документы

2 сентября 2016 г.

1 августа 2016 г.

© 2013, Портал экономического развития Вологодской области.

При полном или частичном использовании материалов ссылка на ресурс обязательна.

РАР: Журнал учета розничных продаж

Уважаемые коллеги!

С 1 января 2016 года в оптовой торговле начинает действовать система ЕГАИС. Розница также должна отчитываться в ЕГАИС о приходе алкогольной продукции. С 1 июля 2016 года Система будет полностью внедрена в рознице. Союз НСР является участником Рабочей группы Правительства РФ по проблематике ЕГАИС. Мы в оперативном режиме сотрудничаем с ФС РАР и Центринформ и готовы содействовать участникам Союза в получении актуальной информации по теме. В этом разделе собраны наиболее актуальные информационные материалы по внедрению ЕГАИС в опте и рознице. Вы также можете Задать вопрос по теме ЕГАИС

РАР: Журнал учета розничных продаж. Пример заполнения

В связи с поступающими в РАР обращений по вопросам заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденного приказом РАР от 19 июня 2015 г. № 164, на бумажном носителе, Управление автоматизированных информационных систем предлагает ознакомиться с образцом заполнения Журнала.

В связи с поступающими в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка обращений по вопросам заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. № 164, на бумажном носителе, Управление автоматизированных информационных систем предлагает ознакомиться с образцом заполнения Журнала.

нажать для увеличения

Образец заполнения Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции на бумажном носителе

Электронный журнал учета объема розничной продажи алкоголя - Страница 7

С 1 января 2016 года вступает в силу ПРИКАЗ N 164 от 19 июня 2015 г. согласно которому, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и напитков, изготовленных на его основе, должны будут вести журнал учёта объёмов розничной продажи алкогольной продукции.

Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка обязывает вести учёт в каждой торговой точке.
Показатели объёма розничной продажи продукции должны фиксироваться в журнале или на электронном носителе.
Заполнение журнала осуществляется по мере совершения хозяйственных операций.
Данные хранятся в организациях или у индивидуальных предпринимателей не менее пяти лет.
Разработку дополнительного программного обеспечения для ведения учета ФСРАР не планирует.

В соответствии со статьей 14.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение установленного порядка учета влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.
Подробнее можно ознакомиться http://fsrar.ru/news/view/?id=1144 и 7009_prikaz_ 164.pdf
===================================================================================

Если Вы хотите оставить отзыв или предложение по улучшению программы, пишите в этой ветке форума.

200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');"> Я так поняла в стандартном режиме поступление продукции тоже не важно?

В настройках "Сведения об организации" есть параметр "С учетом остатка продукции" и без учета. Т.е. Вы хотите выгружать данные в Декларант, но Вам не важны остатки, то выбираете - без учета. В этом случае у Вас будет информация о поступлениях и о продажах.
Если хотите учитывать остаток, то включаете "с учетом. ". В этом случае программа будет отслеживать все движения и не позволит продать товар, которого нет в наличии.
Если же Вы хотите только вести журнал, то выберите упрощенный режим. В этом режиме не надо вводить приходные документы, достаточно только загрузить номенклатуру и отражать продажу.

200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');"> а как быть с производителями, у которых несколько КПП? К примеру, Балтика. Одно и то же пиво выпускает несколько его филиалов, продавец должен его выбирать, сканируя бутылку? Или можно просто ввести головной офис и все на него сажать?


В упрощенном режиме производитель не указывается, поэтому продукция реализуется под одним штрих-кодом.
В остальных случаях, заводятся несколько карточек (с разными производителями и одним штрих-кодом).
При реализации, когда встречается двойной штрих-код, программа открывает дополнительное окно и просит продавца уточнить производителя.

Здравствуйте Лена,
1. Если мы начнем вести журнал в электронном виде, придется ли мне еще отдельно вручную заполнять ДА?
Журнал продаж формирует XML файлы всех поступлений за определённый квартал, которые можно загрузить в ДА.
Полностью избавиться от заполнения декларации в ДА не получится, т.к. необходимо внести еще продажу.
Полностью автоматизировать процесс заполнения декларации можно с помощью программы Декларант Плюс.
В этом случае, обмен данными и получение готовой декларации занимает около 5 минут.

2. Если все данные из журнала можно выгрузить в ДА, то как туда попадут № ТТН и даты?
В журнале продаж учет ведется как поступлений, так и реализации продукции. На печать выводится только реализация, а поступление используется для формирования XML файлов.

3. И ещё, электронный журнал да и вообще журнал ещё не видела, но насколько я знаю там нет
графы в далах, а декларацию надо заполнять в дал.

Для расчёта в далах достаточно иметь данные об объёме тары и количестве продукции, всё остальное дело техники.

К кому обращаться для установки электронного журнала?
Установка программы производится пользователем самостоятельно. Всё что Вам надо, это скачать установщик и запустить на своём компьютере. Все необходимые действия программа выполнит автоматически.

В настоящее время программа находится в стадии доработки. Доступная для скачивания версия позволяет ознакомится с основными принципами работы. При обновлении до новой версии, все введенные данные будут сохранены.

Сообщение отредактировал DED - Среда, 26.08.2015, 16:57

Лена. Здравствуйте.
В принципе, DED Вам ответил всё правильно.
Для того что бы понять принцип работы, рекомендуется установить журнал и посмотреть его.

Поступление продукции производится как в обычной бухгалтерской программе.
Создаётся приходный документ, где указывается номер и дата ТТН поставщика.
Затем, при заполнении табличной части документа, из номенклатурного справочника выбирается нужный товар и указывается его количество в соответствии с приходным документом.
При отсутствии нужного товара, создаётся новая карточка товара (номенклатура), где указываются наименование и производитель товара, код продукции, объём тары и его количество. Так же рекомендуется вводить и штрих-код товара.

Списание (продажа) осуществляется с помощью сканера штрих-кодов или в ручном режиме. Для этого, создается расходный документ, куда по мере реализации вносится данные. Товар выбирается из справочника номенклатуры и указывается количество проданных бутылок/банок и т.п.

Согласно законодательства, журнал ведется на бумажном носителе или в электронном виде с использованием средств ЕГАИС. ЕГАИС "дорогое удовольствие" для ИП торгующих пивом, поэтому данная программа, это своеобразный гибрид. Т.е. учёт автоматизирован, но отчетность ведется как на бумажном носителе (каждый день распечатываются листы журнала и подшиваются в общую папку).

Теперь по поводу Ваших вопросов
Все поступления за квартал переносятся в ДА через xml файл. Таким образом, Вам остается вручную ввести продажи. Заполнение в ДА сокращается на 50%.
При формировании XML файла, программа обрабатывает приходные документы (№ ТТН, дата,код продукции, производитель) и рассчитывает поступления в Далл исходя из объёма тары и количества.

200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');"> У нас реализация проводится в суммовом порядке (ну т. е. без разницы что списать в реализацию, лишь бы сумма
сходилась по кассе)

Так суть ведения журнала как раз и заключается в том, что бы Вы при продаже учитывали каждую бутылку по наименованию. А с введением ЕГАИС добавляется еще учет ФСМ (АМ). Так что учётную политику по любому придется менять на соответствующую требованиям законодательства.

200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');"> А теперь каждое название и кол-во должно соответствовать данным журнала. Получается не 50% работы, а 150, если из
журнала в ДА не выгружается расход.

В ДА просто нет функции загрузки расхода. Такой возможностью обладает Декларант ПЛЮС.

Дата: Четверг, 27.08.2015, 11:30 | Сообщение # 230

Еще раз спасибо. Ну и последний вопрос(надеюсь), как установить Декларант ПЛЮС?

Дата: Четверг, 27.08.2015, 11:35 | Сообщение # 231

200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">. как установить Декларант ПЛЮС?


Просто скачайте установочный файл и запустите его.
Журнал продаж - СКАЧАТЬ
Декларант ПЛЮС - СКАЧАТЬ

Здравствуйте. Извините за задержку с ответом, старался подробнее изложить информацию. Итак, ответы на поставленные вопросы:

- доработки которые Вы ведете в программе, обеспечат стопроцентную готовность к 01.01.2016г к ЕГАИС?
- Ваша программа сможет обеспечить все требования ЕГАИС?

В настоящее время в программе уже реализован и проходит тестирование обмен с ЕГАИС в части розничной продажи с печатью QR кода. Программа поддерживает работу с фискальными регистраторами Атол, Штрих- М, а так же с обычными принтерами чеков (для ИП, торгующих пивом и организаций на ЕНВД).
Подтверждение приходных ТТН через ЕГАИС пока в стадии разработки. Работы выполнены на 80%. По плану они должны быть завершены до 1 ноября 2015 года. Соответственно, в это же время и мы окончательно убедимся в 100% готовности программы.

- что нужно приобрести для работы с программой и ЕГАИС - сканер, фискальный регистратор или пойдет обыкновенная касса, ЭЦП – какие, сколько и тд?
Для работы с ЕГАИС необходим компьютер с ОС Windows7 и выше, доступ в интернет, JaCarta, сканер штрих-кодов и фискальный регистратор (принтер чеков) поддерживающий печать QR кода.
В настоящее время, мы испытываем работу на планшетном компьютере под управлением Windows8. Данное решение позволяет существенно снизить затраты на автоматизацию торговли.
Вот примерные цены оборудования рабочего места кассира:
Планшет с подставкой, и установленным и настроенным ПО (лицензионный Windows8, УТМ ЕГАИС и программа ДоКа – Розница) примерно 10 – 16 тыс.руб. (в зависимости от модели планшета)
Сканер штрих-кодов 2D примерно 8 – 12 тыс.руб.
JaCarta с КЭП около 2-3 тыс.руб.
Фискальный регистратор от 18 тыс.руб. (ходят слухи что кассу можно будет не менять, но документального подтверждения пока нигде нет)
Таким образом, бюджетное решение под ключ обходится не более 40-50 тыс.р. (для ИП, торгующих пивом около 20 тыс.р. )

- Что нужно нам, пользователям ПО, сделать уже сейчас, что бы быть готовыми к ЕГАИС и встретить Новый год за праздничным столом а не за рабочим?
В начале ноября мы предоставим готовые решения и у Вас будет возможность опробовать всё это в действии и решить вопрос с приобретение недостающих компонентов.

С 1 января 2016 года вводится в действие новая форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции — Новости

Хозяйственная деятельность С 1 января 2016 года вводится в действие новая форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции 06 июля

ПриказРосалкогольрегулирования от 19.06.2015 N 164

«О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения»

Зарегистрировано в Минюсте России 01.07.2015 N 37855.

С 1 января 2016 года вводится в действие новая форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Журнал заполняется по месту осуществления деятельности организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на его основе, сидра, пуаре, медовухи или спиртосодержащей продукции.

Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной продукции либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной), используемой для поставки и розлива продукции потребителю, на бумажном носителе либо в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС.

Указан порядок заполнения граф журнала.

Аналогичный приказ Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 N 153 признан утратившим силу.

Обзор подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс » и предоставлен компанией «КонсультантПлюс Свердловская область» — информационным центром Сети КонсультантПлюс в г. Екатеринбурге и Свердловской области

Архив

1: - - - - - -

1С:Управление небольшой фирмой.
Новое в версии 1.6.2

Всеми возможностями и настройками программы теперь можно управлять в едином окне «Больше возможностей».

Переход можно выполнить из любого раздела, из основных справочников и документов.

Не знаете где искать ту или иную возможность? Можно выполнить поиск по части названия или общему смыслу.

Нужной возможности еще нет в программе? Вы можете проголосовать за потенциальные возможности из списка предлагаемых или описать потребность своими словами и отправить нам письмо.

Добавлены новые возможности по загрузке данных из внешних источников:

  • Загрузка цен контрагентов.
  • Загрузка дополнительных реквизитов справочников.
  • Для справочника «Номенклатура» добавлена загрузка полного наименования и создание штрихкодов при загрузке новых и существующих элементов.
  • Для справочника «Контрагенты» добавлена загрузка юридического и фактического адреса.

Добавлен поиск по части наименования при вводе характеристики:

Больше возможностей для ввода на основании:

  • Создание заказа покупателя на основании счета на оплату.
  • Создание документа «Производство» на основании отчёта о розничных продажах.
  • Создание перемещения на основании заказа покупателя.

Добавлена возможность вводить содержание для строки документа в отдельном большом окне:

Добавлена печатная форма «Акт взаимозачета» в документе «Корректировка долга».

В обмен с конфигурацией «1С:Розница», редакция 2.1 добавлена синхронизация цен номенклатуры с отбором по видам цен.

Обмен односторонний. Данные переносятся из конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой» в конфигурацию «1С:Розница».

Совместное использование конфигураций «1С:Управление небольшой фирмой» и «1С:Розница» позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), работающих в рамках распределенной розничной сети торгового предприятия. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация «1С:Управление небольшой фирмой», а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация «1С:Розница».

С 01.01.2016 вступает в силу новая форма журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции, утвержденный приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164. В программе этот журнал заполняется по данным учета автоматически. При формировании отчета анализируется период, за который отчет должен быть сформирован и выводится старая или новая форма отчета.

Если период отчета заканчивается до 01.01.2016, то используется старая форма журнала.

Если дата начала периода формирования отчета больше или равна 01.01.2016, используется новая форма.

Если же период отчета включает дни до 01.01.2016 и после 01.01.2016, то формируются две формы журнала: до 01.01.2016 – старая; после – новая.

В журнал попадают записи, сформированные по следующим документам продаж:

  • Отчет о розничных продажах.
  • Расходная накладная.
  • Заказ-наряд.
  • Приходная накладная.
  • Корректировка реализации.

В программе стало возможно получать товарно-транспортные накладные (ТТН) из ЕГАИС и передавать в ЕГАИС данные о розничной продаже алкогольной продукции.

Для работы с ЕГАИС через 1С:Фреш необходимо выполнить запуск 1С:Предприятие в режиме тонкого клиента. Инструкции по настройке тонкого клиента здесь .

В режиме сервиса обмен с ЕГАИС поддерживается только для тонкого клиента.

Подробно организация продаж алкогольной продукции описана в cправочнике ЕГАИС :

Журнал учета розничной продажи алкоголя: как вести его правильно

Журнал учета розничной продажи алкоголя: как вести его правильно

Какие изменения в розничном учете алкоголя могут ввести с 14 декабря 2014 года?

Многим наверняка уже знаком приказ №153, который утверждает форму журнала учета алкогольной и спиртосодержащей продукции. Первоначально было заявлено, что журнал надо будет вести с 14 декабря 2014 года. Однако буквально за две недели до вступления закона в силу вышел другой закон, согласно которому журнал должен вестись с 1 июля 2015 года. Перенос даты объяснили тем, что бизнес еще не готов.

Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка №164 был подписан 19 июня 2015 года. Он предусматривает новую форму ведения журнала учета объема розничной продажи алкогольной продукции, а также порядок его заполнения, которые вступают в силу с 1 января 2016 года. Кроме того, новый приказ отменяет ранее утвержденный приказ №153.

Кого касается ведение журнала? Ведение журнала розничного учета алкоголя затрагивает всех, кто торгует алкоголем по лицензии, в том числе пивом и непищевым алкоголем с содержанием спирта более 25%.

Понятно, что те, кто не будет вести журнал, нарушат законодательство и будут оштрафованы: юридические лица до 200 тысяч рублей, должностные — до 15 тысяч рублей. Стоит отметить, что контролирующие органы вправе привлечь нарушителей к ответственности во внесудебном порядке, то есть фактически прийти и потребовать штраф. Поэтому важно подготовиться и быть во всеоружии.

Как выглядит журнал сейчас?

Перед вами форма журнала, утвержденная приказом №153 ("О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения"). Это скриншот из программы "ДАЛИОН", то есть автоматически сформированный документ. Форма полностью соответствует приказу.

Почему вопрос о ведении учета алкоголя разбирается на примере программного продукта "ДАЛИОН" ? Потому что в нем реализована алкогольная декларация, которая формируется полностью автоматически и не требует ручной корректировки. Кроме того, в "ДАЛИОНе" уже сейчас реализован и работает в соответствии с требованиями законодательства журнал учета алкоголя, который также формируется автоматически, по нажатию одной кнопки.

На что обратить внимание: в журнале появляются две части - поступления и расход:

  • в части поступления есть графы, многие из которых обозначены невнятно. Например, «Наименование продукции» — имеется в виду поштучно или вида? И не совсем понятная графа «Итого за отчетный период».
  • в расходной части есть графы «Содержание записи» (записи по хозяйственным операциям), «Вид наименования», «Емкость», «Количество тары» и «Итого расход за отчетный период».

Именно так, согласно действующему законодательству, выглядит журнал на данный момент.

С 1 января 2016 года - новая форма журнала

Уже сейчас, на стадии принятия решения о законе, есть новая форма журнала, которая выглядит совершенно по-другому. Документ находится на стадии оценки регулирующего воздействия: уже закончились публичные слушания, эксперты высказали свое мнение. Судя по ответам, которые давали разработчики этого документа, можно сделать вывод, что журналу быть.

Как объясняется новая форма журнала? На очередной пресс-конференции, посвященной этой теме, заместитель руководителя РАР Алексей Кружалин сказал: «В целях снижения нагрузки на бизнес и уменьшения издержек розничных магазинов, в настоящее время готовятся поправки в нормативное регулирования в части изменения формы журнала».

Посмотрим, как выглядит новый журнал:


Какие изменения произошли в новой редакции? Прежде всего, мы видим, что из 15 граф в журнале осталось всего восемь, а также нет части «Приход». С одной стороны, конечно, это облегчает жизнь. С другой стороны, появляется графа восемь — «Штриховой код (PDF 417)». То есть, чтобы ввести товар, необходимо зарегистрировать его поштучно и зафиксировать его двумерный код в журнале. Правда это поле не нужно заполнять при ведении журнала учета на бумажном носителе.

Что меняет новый закон?
  • Закон отменяет приказ №153 от 23 мая 2014 года (и приказ №372) и порядок ведения старого журнала. Этот нюанс четко оговорен в самом документе.
  • Журнал теперь охватывает розничные точки, торгующие не только пивом, но и напитками на основе сидра, пуарэ, междовухи.
  • Его нужно вести ежедневно, данные о розничных продажах алкогольной продукции должны быть отражены в журнале не позднее, чем через сутки.

Несмотря на то, что официальная цель приказа — упрощение формы журнала, понятно, что основным мотивом стало ускорение внедрения ЕГАИС.

Особенности ведения нового журнала:
  • заполняется по месту ведения деятельности, то есть в каждом магазине;
  • заполняется по факту осуществления розничной продажи тары (по чекам);
  • при продаже в розлив сведения о продукции заносятся в журнал в момент вскрытия тары (однократно). Другими словами, при продаже в розлив, к примеру, пива мы заносим информация в журнал в момент вскрытия упаковки — кеги. Через какое-то время получится, что в чеки попадет вся кега;
  • продукция, на которую оформили возврат, заносится в журнал повторно по факту продажи. То есть товар, который вернули, может фигурировать в журнале несколько раз;
  • для продукции без акцизных марок и федеральных специальных марок восьмая графа остается пустой. Речь идет о некрепком алкоголе.
Ключевые отличия нового журнала от журнала по приказу №153

Давайте кратко обозначим, что именно изменилось в новой версии:

  • нет части «Приход»;
  • в части «Расход» отображается только розничная продажа;
  • больше не нужно указывать количество тары, потому что для каждой единицы продукции делается отдельная запись;
  • нет понятия «отчетный период» (раньше был квартал);
  • нет понятия «срок хранения» (был пять лет);
  • нет итоговых значений, то есть в журнал заносится только хронология продаж.
Как вести новый журнал? Три варианта

Первый вариант — в электронном виде с использованием программного обеспечения ЕГАИС (журнал формируется ЕГАИС в вашем личном кабинете).

Предполагается, что если розничная точка подключена к ЕГАИС (установлен криптоключ, получена электронная цифровая подпись, на кассе стоит программное обеспечение, совместимое с ПО ЕГАИС), то информация об алкогольной продукции с АМ и ФСМ передается в ЕГАИС, и журнал, таким образом, формируется автоматически в личном кабинете. Пользоваться этой опцией можно уже сейчас.

Второй вариант — в печатном виде. Важно, что имеется в виду именно распечатанный на принтере документ. Информацию собирает специальное программное обеспечение, такое как товароучетная система "ДАЛИОН" и кассовое программное обеспечение, например Frontol.Торговля.

Схема формирования журнала

В качестве примера рассмотрим магазин с двумя кассами и более, в котором реализуется как крепкий алкоголь, так и пиво.

В этом случае вариант ведения журнала один — с использованием ЕГАИС. То есть так, как прописано в законопроекте. При продаже крепкого алкоголя считывается код PDF417, данные накапливаются и передаются через ПО ЕГАИС на сервер ЕГАИС, где и формируется отчет.

Однако в случае с некрепким алкоголем, на котором нет никакого специально идентификатора вроде марок, информацию по ЕГАИС передать невозможно. В такой ситуации необходима специальная программа, которая будет формировать отчет по такому алкоголю.

Получается, что часть данных мы сдаем через ЕГАИС, а часть — с помощью товароучетной программы. К ней подключается несколько касс, и она консолидирует всю информацию, выводя в итоге полностью готовый журнал.

Есть и второй вариант — без использования ЕГАИС — формирование журнала для двух касс полностью в товароучетной системе.

Магазин, в котором одна касса, может формировать журнал непосредственно в кассовой программе.

Это важно!

Если журнал планируется формировать без использования ЕГАИС, то потребуется специальное программное обеспечение. Мы уже подумали об этом и предлагаем готовый вариант ДАЛИОН + Frontol.

Вам будут интересны другие статьи на эту тему:

В бизнесе, как на общественном транспорте – никто ждать не будет! И в рамках очень высокой конкуренции важно знать и понимать все сложности, связанные с законодательством.

Алкогольная декларация. Многие сдают ее, используя данные поставщика или просят помощь у сторонних организаций. Товароучетная система с легкостью решает этот вопрос, формируя ее по нажатию одной кнопки. Но как избежать ошибок в учете?

В данной статье давайте поговорим о безопасности вашего бизнеса и, как одним из способов достижения этой безопасности, – борьбе с воровством в магазине на примере продуктовой розницы

Гость пишет:
Здравствуйте,работаю в баре. До сих пор не доходит эта система. То есть в пятницу когда в зале полная посадка,я должна переписывать каждую бутылку в журнал? Или как?

Добрый день.Вы должны отразить в журнале каждую ОТКРЫТУЮ бутылку, кегу, пачку (единицу потребительской или транспортной тары) алкогольной продукции. Сделать по требованиям это нужно в течении суток после факта продажи (для общепита таким является факт вскрытия потребительской тары). Каким образом это реализовать без системы учета мы сказать не можем, т.к. журнал должен иметь сквозную нумерацию и отражать итоги по каждому виду тары каждой продукции. И эти итоги нужно заносить ежедневно по окончании продажи и ДО занесения продаж нового дня. Видимо можно записывать на черновик, а потом заносить в журнал, рассчитав итоги.
У нас в "Трактире" такой журнал строится автоматически по тем правилам, которые можно заранее настроить с учетом того, что считать продажей и как рассчитывать объемы.

У нас тоже "Трактир",вы имеете ввиду про расход в конце смены,который выходит по закрытию смены? Или как там что настроить? Мы прямого доступа не имеем,бухгалтерия наша-имеет.

Гость пишет:
Здравствуйте,работаю в баре. До сих пор не доходит эта система. То есть в пятницу когда в зале полная посадка,я должна переписывать каждую бутылку в журнал? Или как?

Добрый день.Вы должны отразить в журнале каждую ОТКРЫТУЮ бутылку, кегу, пачку (единицу потребительской или транспортной тары) алкогольной продукции. Сделать по требованиям это нужно в течении суток после факта продажи (для общепита таким является факт вскрытия потребительской тары). Каким образом это реализовать без системы учета мы сказать не можем, т.к. журнал должен иметь сквозную нумерацию и отражать итоги по каждому виду тары каждой продукции. И эти итоги нужно заносить ежедневно по окончании продажи и ДО занесения продаж нового дня. Видимо можно записывать на черновик, а потом заносить в журнал, рассчитав итоги.
У нас в "Трактире" такой журнал строится автоматически по тем правилам, которые можно заранее настроить с учетом того, что считать продажей и как рассчитывать объемы.

У нас тоже "Трактир",вы имеете ввиду про расход в конце смены,который выходит по закрытию смены? Или как там что настроить? Мы прямого доступа не имеем,бухгалтерия наша-имеет.

Ну тогда у вас все просто. Нужно, чтобы ваша бухгалтерия обновилась. Если у них бэк-офис, то вот http://traktir.ru/news/17665/, если нет - то пусть найдут свое обновление. Там есть подробная инструкция, как и что заполнять и выгружать. Если будут вопросы - пишите или звоните, поможем!

Гость пишет:
Здравствуйте,работаю в баре. До сих пор не доходит эта система. То есть в пятницу когда в зале полная посадка,я должна переписывать каждую бутылку в журнал? Или как?

Добрый день.Вы должны отразить в журнале каждую ОТКРЫТУЮ бутылку, кегу, пачку (единицу потребительской или транспортной тары) алкогольной продукции. Сделать по требованиям это нужно в течении суток после факта продажи (для общепита таким является факт вскрытия потребительской тары). Каким образом это реализовать без системы учета мы сказать не можем, т.к. журнал должен иметь сквозную нумерацию и отражать итоги по каждому виду тары каждой продукции. И эти итоги нужно заносить ежедневно по окончании продажи и ДО занесения продаж нового дня. Видимо можно записывать на черновик, а потом заносить в журнал, рассчитав итоги.
У нас в "Трактире" такой журнал строится автоматически по тем правилам, которые можно заранее настроить с учетом того, что считать продажей и как рассчитывать объемы.

У нас тоже "Трактир",вы имеете ввиду про расход в конце смены,который выходит по закрытию смены? Или как там что настроить? Мы прямого доступа не имеем,бухгалтерия наша-имеет.

Ну тогда у вас все просто. Нужно, чтобы ваша бухгалтерия обновилась. Если у них бэк-офис, то вот http://traktir.ru/news/17665/, если нет - то пусть найдут свое обновление. Там есть подробная инструкция, как и что заполнять и выгружать. Если будут вопросы - пишите или звоните, поможем!Я

Я все равно непойму,у нас тогда расход по другому будет в чеке выходить? И нам не надо переписывать каждую бутылку?

Гость пишет:
Здравствуйте,работаю в баре. До сих пор не доходит эта система. То есть в пятницу когда в зале полная посадка,я должна переписывать каждую бутылку в журнал? Или как?

Добрый день.Вы должны отразить в журнале каждую ОТКРЫТУЮ бутылку, кегу, пачку (единицу потребительской или транспортной тары) алкогольной продукции. Сделать по требованиям это нужно в течении суток после факта продажи (для общепита таким является факт вскрытия потребительской тары). Каким образом это реализовать без системы учета мы сказать не можем, т.к. журнал должен иметь сквозную нумерацию и отражать итоги по каждому виду тары каждой продукции. И эти итоги нужно заносить ежедневно по окончании продажи и ДО занесения продаж нового дня. Видимо можно записывать на черновик, а потом заносить в журнал, рассчитав итоги.
У нас в "Трактире" такой журнал строится автоматически по тем правилам, которые можно заранее настроить с учетом того, что считать продажей и как рассчитывать объемы.

У нас тоже "Трактир",вы имеете ввиду про расход в конце смены,который выходит по закрытию смены? Или как там что настроить? Мы прямого доступа не имеем,бухгалтерия наша-имеет.

Ну тогда у вас все просто. Нужно, чтобы ваша бухгалтерия обновилась. Если у них бэк-офис, то вот http://traktir.ru/news/17665/, если нет - то пусть найдут свое обновление. Там есть подробная инструкция, как и что заполнять и выгружать. Если будут вопросы - пишите или звоните, поможем!Я

Я все равно непойму,у нас тогда расход по другому будет в чеке выходить? И нам не надо переписывать каждую бутылку?

То есть если там все обновлено,журнал заполнять не надо?

Гость пишет:
Здравствуйте,работаю в баре. До сих пор не доходит эта система. То есть в пятницу когда в зале полная посадка,я должна переписывать каждую бутылку в журнал? Или как?

Добрый день.Вы должны отразить в журнале каждую ОТКРЫТУЮ бутылку, кегу, пачку (единицу потребительской или транспортной тары) алкогольной продукции. Сделать по требованиям это нужно в течении суток после факта продажи (для общепита таким является факт вскрытия потребительской тары). Каким образом это реализовать без системы учета мы сказать не можем, т.к. журнал должен иметь сквозную нумерацию и отражать итоги по каждому виду тары каждой продукции. И эти итоги нужно заносить ежедневно по окончании продажи и ДО занесения продаж нового дня. Видимо можно записывать на черновик, а потом заносить в журнал, рассчитав итоги.
У нас в "Трактире" такой журнал строится автоматически по тем правилам, которые можно заранее настроить с учетом того, что считать продажей и как рассчитывать объемы.

У нас тоже "Трактир",вы имеете ввиду про расход в конце смены,который выходит по закрытию смены? Или как там что настроить? Мы прямого доступа не имеем,бухгалтерия наша-имеет.

Ну тогда у вас все просто. Нужно, чтобы ваша бухгалтерия обновилась. Если у них бэк-офис, то вот http://traktir.ru/news/17665/, если нет - то пусть найдут свое обновление. Там есть подробная инструкция, как и что заполнять и выгружать. Если будут вопросы - пишите или звоните, поможем!Я

Я все равно непойму,у нас тогда расход по другому будет в чеке выходить? И нам не надо переписывать каждую бутылку?

То есть если там все обновлено,журнал заполнять не надо?

Да, все обновлено. Сейчас в "Трактире" реализовано два механизма формирования журнала. Первые - без участия фронт-офиса, когда он формируется в бэк-офисе по результатам данных о продажах, которые автоматически переводятся в нужные емкости, которые числятся на остатках в системе. Второй - когда бармен при вскрытии каждой бутылки отмечает в Фронт-офисе (на рабочей станции), что именно он вскрыл. Делать он это может сканером или "руками". При первом варианте журнал формируется "подбором", т.е. примерно. Во втором - строго по требованиям ФСРАР. Но второй вариант сложнее. Выбирайте сами и не забудьте обновиться

Ирина пишет:
Здравствуйте! Как же все-таки правильно заполнять бумажный журнал? Сначала был образец, где итого писалось в столбце штрихкод и далее все суммировалось по каждому наименованию-ккод и сколько. Теперь образец, где все отдельно- итог по наименованию,итог по коду?
И еще вопрос,у нас очень небольшой магазин и бывает,за день нет продаж алкоголя.Как это отражать?Записывать число и прочерки везде?И итог также?Пока есть много непонятного.Заранее спасибо за ответ!

Вот тут размещена "крайняя" форма журнала http://www.fsrar.ru/news/view?id=1400 с примером ее заполнения. Если продаж не было, то по логике не нужно ничего отражать, т.к. это журнал учета объема розничных продаж - раз продаж не было, то и заносить в него ничего не нужно.

Прошла по вашей ссылке и там пиво и водка в одном журнале отражены, помнится раньше речь шла о двух отдельных журналах для пива и алкоголя

borschev 15.04.2016 10:39:21

Ирина пишет:
Здравствуйте! Как же все-таки правильно заполнять бумажный журнал? Сначала был образец, где итого писалось в столбце штрихкод и далее все суммировалось по каждому наименованию-ккод и сколько. Теперь образец, где все отдельно- итог по наименованию,итог по коду?
И еще вопрос,у нас очень небольшой магазин и бывает,за день нет продаж алкоголя.Как это отражать?Записывать число и прочерки везде?И итог также?Пока есть много непонятного.Заранее спасибо за ответ!

Вот тут размещена "крайняя" форма журнала http://www.fsrar.ru/news/view?id=1400 с примером ее заполнения. Если продаж не было, то по логике не нужно ничего отражать, т.к. это журнал учета объема розничных продаж - раз продаж не было, то и заносить в него ничего не нужно.

Прошла по вашей ссылке и там пиво и водка в одном журнале отражены, помнится раньше речь шла о двух отдельных журналах для пива и алкоголя

Добрый день. Это не наша ссылка, а ФСРАР В "журнале учета" отображается весь алкоголь вместе. В приказе 164, посвященному правилам заполнения этого журнала, нет ни одного упоминания про раздельный учет пива.