Пошаговая инструкция по созданию Совета мкд

1. Пошаговая инструкция по созданию Совета МКД.

2. Уведомление о проведении собрания (приложение №1).

3. Уведомление о проведении собрания МБУ «Центр коммунальных услуг в жилищно-коммунальной сфере» со списком территориальных отделов (приложение №2).

4. Реестр уведомления собственников (приложение №3).

5. Лист голосования собственников МКД (приложение №4).

6. Протокол общего собрания собственников МКД (приложение №5).

7. Уведомление о результатах голосования собственников МКД (приложение №6).

8. Уведомление МБУ «Центр коммунальных услуг в жилищно-

коммунальной сфере» о создании Совета МКД.

9. Уведомление управляющей компании о создании Совета МКД.

10. Дополнительный материал (применяется по необходимости).

11.Устав Совета МКД.

На начальном этапе собственники дома определяют инициативную группу, которая будет заниматься созданием Совета МКД.

Перед проведением общего собрания инициативная группа знакомится с процедурой голосования, заполнения документов и т.п. Инициативная группа собирает необходимую информацию: об общей площади жилых помещений в МКД, количестве собственников и т.п. составляет реестр собственников. Данный реестр можно сформировать, в том числе при процедуре уведомления о собрании (шаг 4).

Инициативная группа готовит пакет документов для общего собрания (формы прилагаются):

• бюллетени (листы) голосования;

• протокол о результатах голосования общего собрания собственников МКД;

Указанные документы можно получить в приемной общественного движения Александра БУРКОВА «За справедливое ЖКХ».

Инициативная группа уведомляет собственников МКД о проведении общего собрания в очной форме. В уведомлении указывают повестку собрания (форма уведомления – приложение №1). Уведомление о собрании выдается каждому собственнику под роспись за 10 дней до дня голосования с заполнением реестра, путем поквартирного обхода (форма реестра – приложение №3). При этом каждому собственнику даются разъяснения по поводу целей собрания, выясняется желание собственника участвовать в работе Совета.

Если в доме есть муниципальное жилье, то в обязательном порядке уведомляется «Центр муниципальных услуг в жилищно-коммунальной сфере» (центральный отдел находится по адресу: ул. Крауля, д. 61, тел. 246-69-20; в каждом районе действует территориальный отдел). Уведомление возможно вручать лично, или направлять заказным письмом в центральный отдел, или соответствующий территориальный отдел (форма уведомления – приложение №2).

Кроме поквартирного обхода, предлагается вариант уведомления путем размещения объявления в общедоступных местах, например, на информационных досках в подъездах МКД.

1. Выбор Совета МКД.

2. Выбор председателя Совета МКД.

3. Утверждение устава Совета МКД.

Инициативная группа заранее подготавливает место проведения голосования (площадка, помещение и т.п.) и, непосредственно перед собранием, дополнительно обзванивает собственников, приглашая их принять участие в голосовании.

Инициативная группа проводит общее собрание собственников МКД в очной форме:

• определяет лиц, ответственных за проведение собрания (председателя собрания, секретаря и т.п.);

• председатель собрания разъясняет и контролирует порядок проведения собрания и заполнения выданных бюллетеней (листов) голосования;

• председатель собрания оглашает ПОВЕСТКУ общего собрания (вопросы) и предлагает проголосовать;

• председатель собрания проводит подсчет голосов, определяет кворум.

Если нет кворума (участники собрания не обладают 50% голосов от всех собственников), то после проведения голосования среди присутствующих собственников принимается решение о проведенииповторного(дополнительного)общегособрания собственников МКД в заочной форме. В этом случае присутствующими на собрании принимается решение о дате, до которой проводится сбор листов голосования заочной формы.

Председатель собрания составляет и подписывает ПРОТОКОЛ собрания (форма протокола – приложение №5). Не позднее 10 суток после собрания вывешивает результаты собрания на информационных досках (приложение №6).

Избранный председатель Совета МКД письменно уведомляет орган местного самоуправления. и УК о факте создания Совета МКД. К уведомлению прикладывает копию протокола (приложение №7, №8).

В качестве органа местного самоуправления уведомляется МБУ «Центр коммунальных услуг в жилищно-коммунальной сфере» (список находится в приложении №2).

Уведомление о проведении собрания

1. Выбор Совета многоквартирного дома.

2. Выбор председателя Совета многоквартирного дома.

Уведомление о проведении дополнительного заочного голосования

1. Выбор Совета многоквартирного дома.

2. Выбор председателя Совета многоквартирного дома.

3. Утверждение Устава Совета многоквартирного дома, приложение № 2.

При проведении собрания не был обеспечен кворум, поэтому принято решение о проведении голосования в заочной форме.

Приглашаем вас принять участие в голосовании. Листы голосования можно получить у инициатора собрания. Свои решения необходимо

С информацией, материалами и дополнениями по данному собранию можно ознакомиться в приемных общественного движения «За справедливое ЖКХ» по адресу:

1.1. Совет многоквартирного дома (Совет) создается по решению Общего собрания и является полномочным представительным органом, действующим от имени и в интересах Собственников.

1.2. Совет избирается из числа Собственников общим собранием Собственников.

1.3. Совет в своей деятельности руководствуется ЖК РФ, другими законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Свердловской области и администрации города Екатеринбурга, решениями общего собрания Собственников и настоящим Уставом, который определяет права и обязанности Совета МКД.

1.4. Совет взаимодействует с организацией, осуществляющей управление МКД (далее – УК), органами, осуществляющими государственный жилищный надзор и муниципальный жилищный контроль, иными органами власти, жилищными объединениями граждан различных организационно-правовых форм, другими органами и организациями.

1.5. Регистрация Совета в органах местного самоуправления или иных органах не осуществляется.

Совет создан для реализации следующих целей:

2.1. Обеспечение выполнения решений общего собрания Собственников.

2.2. Разработка предложений по вопросам планирования управления МКД, организации такого управления, содержания и ремонта общего имущества в МКД.

2.3. Осуществление контроля над объемом, качеством и своевременностью оказания услуг и выполнением работ по управлению МКД, содержанию и ремонту общего имущества в МКД, а также коммунальных услуг, предоставляемых Собственникам и пользователям помещений МКД.

2.4. Осуществление эффективного взаимодействия Собственников с УК, органами местного самоуправления, контрольными и надзорными органами.

3.1. Инициирует проведение общего собрания Собственников с вынесением на него любых вопросов, решение которых находится в компетенции собрания; уведомление о проведении общего собрания производится Советом МКД путем размещения объявления с повесткой собрания в общедоступных местах (в холлах, лифтах, на информационных досках в подъездах МКД) за 10 дней до проведения собрания.

3.2. Выносит на общее собрание Собственников в качестве вопросов для обсуждения предложения:

– об условиях договора управления МКД;

– по порядку пользования общим имуществом в МКД, в том числе земельным участком, на котором он расположен;

– по планированию и организации работ по содержанию и ремонту общего имущества в МКД;

– по проектам договоров, заключаемых Собственниками в отношении общего имущества в МКД и предоставления коммунальных услуг;

– по вопросам компетенции Совета;

– по другим вопросам, касающимся МКД, принятие решений по которым не противоречит действующему законодательству.

3.3. Представляет Собственникам до рассмотрения на общем собрании Собственников свое заключение по условиям проектов договоров, смет, финансовых отчетов и пр. предоставляемых для утверждения управляющей организацией (УК).

3.4. Осуществляет контроль над оказанием услуг и выполнением работ по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в МКД и за качеством предоставляемых коммунальных услуг собственникам жилых и нежилых помещений и пользователям таких помещений, в том числе помещений, входящих в состав общего имущества.

3.5. Осуществляет приемку работ, производимых УК и иными подрядными организациями.

3.6. Участвует в разработке и реализации мер по повышению уровня безопасности и комфортности проживания в МКД, в том числе в части обеспечения соблюдения санитарно-гигиенических, противопожарных, экологических и иных нормативов всеми причастными лицами.

3.7. Проводит опросы (анкетным или другим методом) с целью оценки качества работы УК, учета замечаний, предложений Собственников и выявления проблемных вопросов по управлению Многоквартирным домом.

3.8. Оказывает информационную и методическую помощь Собственникам по вопросам соблюдения и реализации их прав и законных интересов в сфере ЖКХ применительно к МКД;

3.9. Принимает меры общественного воздействия на Собственников, нарушающих правила пользования помещениями и объектами общего пользования МКД, санитарно-гигиенические нормы, а также на Собственников, несвоевременно имеющих задолженность по коммунальным и другим платежам, связанным с проживанием в МКД, его содержанием и ремонтом.

3.10. Самостоятельно или с участием УК принимает меры к предотвращению фактов самовольного строительства, устройства погребов, самовольной установки гаражей, перепланировки квартир и мест общего пользования, ущемляющих права Собственников или наносящих вред общему имуществу МКД, фактов вырубки (повреждения) зеленых насаждений, парковки автотранспорта на газонах.

3.11. Содействует поддержанию культуры межличностных взаимоотношений Собственников и пользователей помещений МКД, повышению уровня их социальной ответственности.

3.12. Инициализирует и принимает участие в организации субботников и других мероприятий, направленных на поддержание порядка и благоустройство МКД и прилегающей территории.

3.13. Обеспечивает хранение документов, касающихся управления МКД, общих собраний Собственников, деятельности Совета, а при необходимости – технической документации на МКД.

3.14. Выполняет в интересах Собственников иные функции, не противоречащие действующему законодательству РФ, решениям общего собрания Собственников и настоящему Положению.

3.15. Совет может вступать в различные ассоциации, некоммерческие партнерства и иные добровольные объединения, имеющие отношение к сфере деятельности Совета.

4.1. Члены Совета и его председатель избираются на общем собрании Собственников.

4.2. Список кандидатов в Совет составляется инициатором общего собрания Собственников по результатам собраний Собственников каждого из подъездов и самовыдвижения. Любой дееспособный Собственник в возрасте не моложе 18 лет имеет право выдвигать свою кандидатуру в члены Совета дома. Собственники – юридические лица имеют право выдвигать своего представителя. Выдвижение кандидатов заканчивается не позднее, чем за 2 дня до даты проведения общего собрания Собственников.

4.3. Количество избранных членов Совета не регламентируется.

4.4. Совет действует с даты принятия на общем собрании Собственников решения об избрании Совета до переизбрания.

4.5. Совет подлежит переизбранию на общем собрании Собственников каждые два года.

По истечении двух лет с момента избрания Совет информирует Собственников о предстоящем прекращении его полномочий и инициирует проведение общего собрания Собственников для избрания нового Совета. Если по какой-то причине общее собрание не будет проведено, или новый состав Совета на нем не будет избран, по истечении 3 лет с момента избрания полномочия Совета автоматически прекращаются. Совет может быть досрочно переизбран на общем собрании Собственников.

4.6. В случае принятия на общем собрании Собственников решения о создании товарищества собственников жилья, Совет действует до избрания правления товарищества собственников жилья.

4.7. Любой член Совета может быть досрочно исключен из его состава:

– на основании личного заявления, поданного на имя председателя Совета;

– по решению общего собрания Собственников;

– по решению Совета, в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) обязанностей, при этом за исключение должно проголосовать не менее 2/3 от действующего на момент голосования состава Совета;

– в связи с прекращением права собственности на помещение в МКД.

5.1. Председатель Совета избирается из числа членов Совета на общем собрании Собственников. Председатель Совета осуществляет руководство текущей деятельностью Совета и подотчетен общему собранию Собственников.

5.2. От имени Собственников и в их интересах ведет переговоры с УК относительно условий договора управления МКД.

5.3. Доводит до сведения Совета и Собственников результаты переговоров по вопросам, указанным в п. 4.1 настоящего Положения, путем проведения общего собрания или размещения информации на сайте МКД в сети Интернет или на информационных стендах в подъездах МКД.

5.4. Выступает в суде в качестве представителя Собственников по делам, связанным с управлением данным домом и предоставлением коммунальных услуг.

5.5. Утверждает (после обсуждения Советом) план работ по текущему ремонту общего имущества МКД и благоустройству прилегающей территории, лимиты расходования средств на эти работы, согласовывает корректировки и плана таких работ с УК.

5.6. Участвует в комиссиях по осмотру дома, прилегающей территории, коммуникаций, другого общего имущества МКД, с целью оценки состояния и определения потребности в текущем и капитальном ремонте, либо делегирует эти полномочия другому члену Совета, участвует в составлении и подписании акта технического состояния МКД.

5.7. Участвует в приемке выполненных работ по содержанию, текущему, капитальному ремонту общего имущества в МКД с подписанием актов выполненных работ либо делегирует эти полномочия другому члену Совета.

5.8. При выявлении факта проведения в МКД или на придомовой территории несанкционированных работ информирует УК и принимает меры по выяснению обстоятельств, а при выявлении возможности нанесения ущерба имуществу Собственников принимает меры для прекращения таких работ.

5.9. От имени Собственников обращается в УК, администрацию района, другие органы исполнительной власти города Екатеринбурга, прокуратуру, контрольные и надзорные органы и иные организации по вопросам, относящимся к содержанию и ремонту общего имущества собственников МКД.

5.10. Подписывает решения, принятые Советом, и протоколы заседаний Совета.

5.11. В случае прекращения полномочий председателя Совета до момента прекращения полномочий Совета его функции в каждом конкретном случае передаются одному из членов совета по документально оформленному решению Совета, подписанному не менее чем половиной действующих членов Совета.

– Согласовывать и заключать (подписывать) от имени собственников договоры аренды на установку и эксплуатацию рекламных конструкций и иные договоры на передачу в пользование объектов общего имущества Собственников (провайдерам и пр), утверждает (после согласования с Советом) размер платы за пользование этими объектами. Председатель Совета не вправе передавать эти функции управляющей организации.

– Согласовывать и подписывать от имени собственников дефектные ведомости, перечни и сметы на выполнение ремонтных и других работ, связанных с содержанием МКД.

– Подписывать акты приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме, акты о нарушении нормативов качества или периодичности оказания услуг и (или) выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, акты о непредоставлении коммунальных услуг или предоставлении коммунальных услуг ненадлежащего качества.

– Запрашивать для изучения у управляющей организации договора с поставщиками коммунальных услуг, подрядными организациями, оказывающими работы/услуги по содержанию и ремонту общего имущества МКД, сметы, акты выполненных работ, требовать финансового отчета об оплате этих договоров и иную документацию, связанную с содержанием и ремонтом МКД.

– Запрашивать у УК и проверять показания общедомовых приборов учета ресурсов и проводить анализ соответствия начисляемых платежей с последующим информированием Собственников.

– Запрашивать у УК отчеты, акты технического освидетельствования, ремонта и реконструкции общедомовых инженерных сетей.

– Требовать от УК принятия мер по обеспечению сохранности общего имущества многоквартирного дома, его целевым использованием, техническим обслуживанием и эксплуатацией.

– Контролировать обеспечения УК полноты и сохранности технической документации на МКД.

6.1. Заседание Совета может быть собрано по предложению любого из членов Совета или председателя.

6.2. Председатель обязан созывать Совет не реже, чем один раз в три месяца.

6.3. Место и время заседания Совета определяется председателям и сообщается членам Совета лично либо по телефону.

6.4. Совет может принимать решения по любым вопросам своей компетенции, если в заседании приняли участие не менее половины действующих членов Совета. Решения принимаются путем голосования простым большинством. В случае, если по вопросу, поставленному на голосование, «за» и «против» подано равное число голосов, голос председателя является решающим.

6.5. Если решение Совета относится ко всем собственникам дома, то оно подлежит обнародованию путем размещения соответствующей информации на информационных стендах в общедоступных местах дома (в лифтовых холлах на первых этажах подъездов) или на сайте дома в сети Интернет. Если принятое Советом решение относится к ограниченному кругу лиц, оно должно быть доведено до сведения соответствующих лиц в письменной форме.

6.6. Любой Собственник может присутствовать на заседании Совета без права решающего голоса при наличии технической возможности.

7.1. Решения Совета дома оформляются протоколом в произвольной форме, который подписывается председателем Совета.

7.2. Совет осуществляет хранение документации, связанной со своей деятельностью и с проведением общих собраний Собственников:

– заполненные собственниками бланки голосований (решений собственника);

– схемы распределения долей Собственников в праве общей собственности на общее имущество в МКД на дату проведения общего собрания;

– протоколы решений общего собрания Собственников;

– доверенности представителей Собственников на право голосования на общем собрании;

– журнал регистрации протоколов общих собраний Собственников;

– контрольный экземпляр Устава Совета, заверенный председателем, секретарем собрания принявшего Устав;

– протоколы заседаний Совета;

– журнал регистрации протоколов заседаний Совета;

– доверенности, выданные председателю Совета Собственниками;

– договоры управления Многоквартирным домом и договоры, указанные в частях 1 и 2 ст. 164 ЖК РФ, заключенные на основании доверенностей, выданных Собственниками;

– акты, подписанные председателем Совета или другими лицами по его доверенности или по решению Совета;

– книга учета обращений в Совет Собственников и жителей МКД;

– переписка по вопросам деятельности Совета и управления МКД;

– техническая документация на МКД (при необходимости).

Все документы хранятся у действующего председателя. Председатель и члены Совета не имеют права передавать кому бы то ни было имеющиеся в распоряжении Совета персональные данные собственников дома либо документы, содержащие такие сведения, а также разглашать персональные данные собственников любым другим образом.

7.3. Расходы, осуществляемые Советом для организации и проведения общих собраний и иных мероприятий, проведенных в пределах компетенции Совета и направленных на организацию управления МКД и содержания общего имущества многоквартирного дома в надлежащем состоянии, могут быть возмещены из средств, предназначенных для обслуживания и текущего ремонта МКД. Совет обязан отчитаться о расходовании этих средств в рамках своего ежегодного отчета перед собственниками.

8.1. Во всех случаях взаимодействия с УК Совет действует исключительно в интересах Собственников, исходя из предпосылки, что эти интересы заключаются в содержании, обслуживании, ремонте и использовании общедомового имущества в соответствии с требованиями законодательства и решениями общего собрания Собственников на максимально выгодных для Собственников условиях. Содержание и облуживание общего имущества в соответствии с требованиями законодательства является безусловным приоритетом.

8.2. УК обращается по возникающим в процессе управления и обслуживания МКД вопросам к председателю Совета, который доводит предложения УК до сведения Совета и созывает Совет не позднее, чем через 30 дней с даты поступления предложения от УК. Для всестороннего рассмотрения предложения УК Совет может запросить дополнительную информацию от УК, органов местного самоуправления, а также избрать комиссию из числа собственников для подготовки заключения по полученным предложениям.

После обсуждения предложений УК Совет, с учетом мнения созданных по этому вопросу комиссий (если таковые были созданы), предоставляет собственникам своё заключение по поводу предложений УК, выносит их на рассмотрение общего собрания Собственников либо направляет в адрес УК мотивированный отказ в вынесении предложения УК на обсуждение общим собранием Собственников.

В случае вынесения предложения УК на обсуждение общим собранием Собственников, результат голосования в течение 10 дней после оформления протокола собрания доводится до УК в письменном виде под роспись уполномоченного лица или заказным письмом, с обязательным предоставлением копии протокола, заверенной подписью председателя Совета дома.

В случае, если Совет принял решение не выносить предложения УК на рассмотрение общего собрания Собственников, Совет должен в пятидневный срок со дня принятия такого решения направить в УК письменный ответ с изложением причин отказа. Ответ может быть передан под роспись ответственному лицу либо направлен заказным письмом.

8.3.Члены Совета и председатель Совета не имеют права получать от УК какие бы то ни было выплаты, вознаграждения, подарки, льготы и другие благоприобретения без соответствующего решения общего собрания Собственников.

8.4. Иные аспекты взаимодействия Совета и председателя Совета с УК регулируются договором управления, заключаемым с УК на основании решения общего собрания Собственников.

8.5. Совет имеет право, но не обязан объявлять и организовывать общее собрание Собственников по предложению УК.

9.1. Совет и его председатель могут осуществлять действия только в отношении управления, обслуживания, содержания, ремонта и использования общего имущества многоквартирного дома, а также качества и стоимости предоставления собственникам коммунальных услуг.

9.2. Собственники могут обращаться к членам Совета с предложениями, замечаниями и жалобами, касающимися содержания, обслуживания, ремонта общего имущества многоквартирного дома, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию Совета. Такое обращение может быть сделано лично или в письменном виде. Члены Совета и председатель не обязаны давать письменные разъяснения и отзывы на предложения и обращения собственников, но должны рассмотреть обращение на своем собрании, пригласив на него этого собственника.

9.3. Совет имеет право, но не обязан объявлять и организовывать общее собрание по требованию отдельных Собственников.

10.1. Председатель и члены Совета имеют право на получение вознаграждения за работу, выполняемую в соответствии с настоящим Положением.

10.2. Размер вознаграждения, выплачиваемого председателю и членам Совета, определяется решением общего собрания Собственников. Решение о размере вознаграждения принимается простым большинством от числа Собственников, принявших участие в голосовании.

10.3. Вознаграждение выплачивается из средств, предназначенных на обслуживание и текущий ремонт МКД, либо из средств, поступающих от сдачи в аренду (пользование) объектов общего имущества собственников МКД (от провайдеров, рекламы и пр.).

10.4. В случае принятия на общем собрании решения о вознаграждении от сдачи в аренду общего имущества собственников МКД (от провайдеров, рекламы и пр.) председатель Совета МКД вправе получать арендную плату от сдачи объектов общего имущества непосредственно на свой личный счет в банке.

10.5. Вознаграждение из средств, предназначенных на обслуживание и текущий ремонт МКД, выплачивается в форме скидки, предоставляемой на ежемесячную плату за обслуживание и текущий ремонт МКД.

11.1. Для подготовки предложений по отдельным вопросам, связанным с деятельностью по управлению МКД, могут избираться комиссии Собственников, которые являются коллегиальными совещательными органами управления МКД.

11.2. Комиссии Собственников избираются по решению общего собрания Собственников или по решению Совета.

11.3. Совет не обязан организовывать и проводить собрание по избранию комиссии по требованию собственников, УК или иных органов.

11.4. Комиссии могут выносить результаты своей работы на рассмотрение Совета или общего собрания Собственников, независимо от того, по чьему решению они избраны. Заключения комиссий носят рекомендательный характер.

12.1 Внесение изменений и дополнений в настоящий Устав осуществляется на основании решения общего собрания Собственников, принятого простым большинством голосов.

1. Выбор Совета многоквартирного дома.

2. Выбор председателя Совета многоквартирного дома.

3. Утверждение Устава Совета многоквартирного дома, приложение № 2.

С информацией, материалами и дополнениями по данному собранию можно ознакомиться у инициатора собрания в кв. . а также в общественной организации «За справедливое ЖКХ» по _{адресу:}

Инициатор проведения собрания:

В Муниципальное бюджетное учреждение Центр муниципальных услуг в жилищно- коммунальной сфере района

Приглашаем вас принять участие в качестве представителя собственника муниципального жилья в г. Екатеринбурге в общем собрании собственников нашего дома, которое состоится " " 201_г. в часов

1. Выбор Совета многоквартирного дома.

2. Выбор председателя Совета многоквартирного дома.

3. Утверждение Устава Совета многоквартирного дома.

С информацией, материалами и дополнениями по данному собранию можно ознакомиться у инициатора собрания

Инициатор проведения собрания:

о проведении общего собрания по выбору Совета МКД « »_ 2013 г.

1. Выбор Совета многоквартирного дома.

2. Выбор председателя Совета многоквартирного дома.

3. Утверждение Устава Совета многоквартирного дома.

Создание совета МКД (Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1.Создание инициативной группысобственников.

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле - инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1– Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2.Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2–Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время )

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить . что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3– Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а– Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4.Проведение общего собрания.

• В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.

Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4– Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.

• Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.

• Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.

• Проводится голосование.

Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: - «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить . что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является - м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5 . Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5Оформление результатов общего собрания собственников.

• Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.

• Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах,указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6 . Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению при очной форме голосования:- протокол заседания инициативной группы;- объявления с повесткой дня общего собрания;- реестр всех собственников;- реестр собственников принявших участие в голосовании;- протокол проведения общего собрания;- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

В случае отсутствия кворума, общее собрание можно провести и в заочной форме.

ВАРИАНТ -2: Общее собрание собственников в заочной форме

Своё решение, по вопросам, вынесенным на голосование, собственники могут выразить заочно, путём передачи бюллетеня по адресу указанному в уведомлении.

Первые шаги по проведению собрания в заочной форме принципиально не отличаются от тех, которые нужно предпринять при организации очного голосования.

Инициатор общего собрания/инициативная группа/ принимает решение о проведении общего собрания в заочной форме. Как и в первом случае, обсуждается повестка общего собрания, рассматриваются кандидатуры членов Совета и Председателя Совета и т.д. Но дальше возникают различия:

Члены инициативной группы должны изготовить уведомления, в которых извещают каждого собственника о предстоящем голосовании.

Шаг 7Изготовление уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в заочной форме.

В уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме указывают инициативную группу, перечень вопросов, по которым просят остальных собственников высказать своё решение, адрес и порядок ознакомления с необходимыми материалами и информацией, дату сдачи бюллетеня для голосования.

Приложение № 7– Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в заочной форме.

Шаг 8.Изготовление бюллетеней для голосования.

В таких бюллетенях для голосования необходимо предусмотреть графы, в которых лица, участвующие в голосовании, смогут указать: Ф.И.О. адрес собственника, сведения о документе, подтверждающем право собственности на помещение в многоквартирном доме, решение по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за»; «против»; «воздержался».

Приложение № 8– Образец решения (бюллетеня) заочного голосования

Шаг 9.Доставка уведомлений и бюллетеней для голосования собственникам помещений многоквартирного дома.

Уведомления и бюллетени для голосования собственникам помещений многоквартирного дома необходимо разнести в каждую квартиру и вручить собственнику под роспись, не менее чем за 10 дней до принятия решения.

Приложение 3-а– Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Вспомним, что в самом начале мы рекомендовали пригласить в инициативную группу представителей от каждого подъезда. Вот теперь, такой представитель сможет разнести по квартирам уведомления и бюллетени для голосования. Вручать документы нужно под роспись.

Шаг 10.Оформление результатов заочного голосования собственников.

Инициативная группа осуществляет обработку поступивших бюллетеней и по истечении указанного срока производит подсчёт результатов голосования.

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола с приложением к нему всех бюллетеней для голосования. В протоколе должны быть перечислены все вопросы, выносимые на голосование и принятое общим собранием решение по каждому вопросу. Итоги голосования доводятся до всех собственников посредством размещения в общедоступных местах информационных листков, не позднее 10 дней, со дня окончания голосования.

Приложение № 9– Образец протокола общего собрания собственников помещений в форме проведения заочного голосования

Приложение № 6 . Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Шаг 11.Хранение документов. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Документация, подлежащая хранению, при заочной форме голосования:-протокол заседания инициативной группы;- реестр всех собственников;- уведомления и бюллетени для голосования;- протокол решения общего собрания + полученные уведомления и бюллетени- уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

Если решение принято, то все собственники независимо от того, принимали они участие в голосовании, или нет, обязаны исполнить решение общего собрания. В случае, если кто-то считает, что его права нарушены может обратиться в суд и попытаться опротестовать решение общего собрания.