Руководства, Инструкции, Бланки

служебных писем образец img-1

служебных писем образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1904 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Библиотека семейного чтения г

02.10 в 13.00«Кино – искусство режиссёрское» - творческий вечер с советским и российским кинорежиссёром, сценаристом, заслуженным деятелем искусств Российской Федерации К.В. Артюховым

06.10 в 15.00 «Петергофская дорога. Часть 2 – От Лигово до Сосновой поляны» - лекция лектора-краеведа Г. Б. Гржбовской

09.10 в 15.00 «Ради жизни на Земле» - презентация краеведческого сборника произведений жителей города, издаваемого Библиотекой

10.10 в 17.00 «Персоналии постоянного состава ОСШ в Царском Селе 1858-1862» - лекция сотрудника Краеведческого музея г. Ломоносова историка-краеведа Ф. Д. Тимофеева

11.10 в 17.00 «Экологический стиль жизни. Общие действия навстречу Году Экологии в России» - методический семинар, на котором пойдёт речь о том, как своими силами улучшить качество своей среды обитания, сделать свой дом «здоровым», хозяйствовать на даче, не загрязняя природу и не создавая экологических рисков для самих себя. Участники семинара обсудят, какие охраняемые природные и рекреационные территории в Ломоносове и окрестностях существуют и как жители могут содействовать созданию новых природных зон

15.10 в 15.00 «Наш Ломоносов» - встреча с автором книги О.Ф. Бардышевой - поэтом, прозаиком, краеведом

16.10 в 15.00 «Охрана животных в современной России: проблемы и решения» - встреча с Дурневым Юрием Анатольевичем (кандидатом биологических наук, доцентом кафедры зоологии РГПУ им. А.И. Герцена, орнитологом). Беседа с показом д/ф о редких животных

19.10 в 16.00 "Алексей Самуилович Грейг - основатель пулковской обсерватории" - лекция ст. научного сотрудника Краеведческого музея г. Ломоносова В. М. Игнатенко

20.10 в 15.00 «Сорок первый» - лекция Г. Б. Гржбовской, к 95-летию Г.Н. Чухрая и 125-летию Б. Лавренева

23.10 в 14.00 «Имена и память здешних мест» - краеведческие чтения

29.10 в 15.00 «Непревзойденный» - кинолекторий Библио-CINEMA, посвящённый 105-летию со дня рождения А. И. Райкина

30.10 в 15.00 «Сон о Тютчеве» - литературно-музыкальная композиция Н. Русановой (фортепиано), Е. Рудерман (художественное слово)

Анонс мероприятий ДЛЯ ДЕТЕЙ

02.10 в 12.00 «Эффект 3D» - творческая встреча с детской писательницей А.С. Игнатьевой

09.10 в 12.00 «На свете все нужны, и мошки, и слоны» - интерактивно-игровая программа

16.10 в 12.00 «Марья-искусница» - киноистории в рубрике «Волшебный Фонарь»

23.10 в 12.00 «Книг, желанные страницы» - виртуальное путешествие

30.10 в 11.00 «Почемучкина поляна» Библионяня для тех, кому от 3 до 5 - л итературно.-игровое мероприятие

30.10 в 12.00 «Аленький цветочек» - литературно-игровое мероприятие

Другие статьи

Плейкаст «Служебная записка образец на приобретение спецодежды»

Плейкаст «Служебная записка образец на приобретение спецодежды» Служебная записка образец на приобретение спецодежды

Акт утверждается руководителем организации. Как можно написать служебную записку на передачу незаконченного проекта в другое управление Здравствуйте! Такой толстый и полезный. В служебной записки образец на приобретение спецодежды по кадровому делопроизводству организации можно изложить требования к запискам, описать их необходимые реквизиты и привести образцы. Нормативный срок носки куртки составляет 30 месяцев. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Подборка материала полна, уникальна, проста, доходчива и удобна в практическом применении. При выполнении работы Нехаев Уверенная 5 и пожелания удачи, спасибо Вам большое! Можно найти ответ почти на любой интересующий вопрос, не теряя при этом время на поиски информации по той или иной тематике. Инна Александровна, менеджер по персоналу, г. В то же время автор обращает внимание, что согласно пунктам 11 постановлений Правительства Российской Федерации от 07.
Скорректирована редакция пунктов 1, 8, 16, 17 и 26 Правил. Если после осмотра спецодежды и спецобуви комиссия пришла к выводу, что эти средства спецзащиты еще могут послужить какое-то время, то после стирки, чистки, дезинфекции и ремонта ее выдают работникам в соответствии с установленными нормами. Такое добавление существенно облегчает жизнь работодателям. Еще одно важное добавление. Такая позиция министерства изложена в пункте 5.
Помогите написать объяснительную по поводу ведения детей в санатории врачами — терапевтом, урологом, эндокринологом что является нарушением стандартов оказания мед. Если же вопрос может быть решен устно, регистрировать такую записку не обязательно. Мы удовлетворены работой авторского коллектива. Может это грубо и жестко, но иногда помогает. Цель записки — объяснить и согласовать аспекты деловых вопросов касательно работы сотрудника или отдела, и связанных с работой другого сотрудника или отдела. В крупных структурах халатность при составлении служебной записки или пренебрежение ее составлением может обернуться лишней служебною запискою образец на приобретение спецодежды времени на выяснение каких-либо обстоятельств, поиска виновных в возникновении проблем, несогласованностью в работе отделов. Соловьева Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот. В эти лотки будут раскладываются поступающие документы для них. Очень все понравилось, действительно в данных книгах оказана огромная помощь в кадровой работе признаюсь, были сомнения, что в книгах все поверхностно и кратко, как это бывает нередко в наше время.

Служебная записка образец на приобретение спецодежды

Спецодежду на предприятии не хотят покупать. Строки достаточно широкие, поэтому даже у тех, у кого крупный почерк проблем не будет. Сама я прошла 2 проверки трудовой инспекции. N 765 выдача спецодежды только в соответствии с законодательством Российской Федерации не влечет начисления страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования Российской Федерации в фонды обязательного медицинского страхования и Фонд занятости населения Российской Федерации начисление страховых взносов на спецодежду не предусмотрено вообще.


Абсолютная уверенность в собственой правоте проистекает только от недостатка ума и недостатка синяков. Строки достаточно широкие, поэтому даже у тех, у кого крупный почерк проблем не будет.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

ФОРМУЛЯРНЫЙ АНАЛИЗ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ - VI Студенческий научный форум (15 февраля - 31 марта 2014 года)

Составление и оформление служебных записок необходимо в работе любой организации. Умение грамотно и содержательно их оформлять во многом определяет качество и оперативность информационного обмена внутри организации.

Рассмотрим определения служебной записки из разных научных и учебных источников.

В журнале «Организация документооборота на предприятии», в статье «Оформление реквизитов служебного письма» от 25 декабря 2009 г дается следующее определение служебной записки: «Служебная записка - документ, по назначению близкий докладной записке, но составляемый работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Служебные записки составляются по вопросам:

хозяйственного обеспечения и др.

Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется руководителю структурного подразделения или иному должностному лицу». [1]

Из данного определения мы видим, что автор не разграничивает понятия «служебная» и «докладная» записка.

В журнале "Секретарь-референт" №6 2003 в статье «Докладные и служебные записки» дается следующее определение служебной записки: «Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.

Служебные записки составляются по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует обращения к вышестоящему должностному лицу. Служебные записки – это своего рода переписка между структурными подразделениями. Опыт показывает, что в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений подразделений. В таких ситуациях и используются служебные записки.

Служебные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя». [2]

Из определения следует, что служебная записка – документ, по назначению близкий к докладной записке, но составляемый работником или руководителем одного подразделения и направляемый в другое подразделение для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

В учебнике М.И. Басакова «Делопроизводство. Конспект лекций» дается следующее определение служебной записки: «Служебная записка- форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении. Служебная записка может иметь информационный, инициативный или отчетный характер. Записка может содержать предложение, просьбу или отчетный характер». [3]

По сравнению с предыдущими двумя определениями, последнее конкретизирует понятие «служебная записка», наиболее точно определяет его назначение.

В учебнике Милехина Е. В. «Стратегия письменных коммуникаций» дается следующее определение служебной записки:

«Служебная записка — это письменное сообщение для использования внутри организации. [4]

Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях. Стандартные цели включают в себя:

Сопровождение другого сообщения (сопроводительная записка);

При передаче инструкций с помощью служебной записки Вы должны попытаться так преподнести информацию, чтобы ни одного вопроса предполагаемого читателя не осталось без ответа. В то же время старайтесь избегать «пережевывания» и повторения очевидного.

Сопроводительная служебная записка представляет читателю более длинное сопровождаемое сообщение. При этом Вы можете выйти за рамки простого представления сообщения и тем или иным образом интерпретировать его читателю, или, по крайней мере, описать его основные положения.

Служебная записка может быть также использована для сообщения о таких событиях, как перемещения персонала, встречи или изменения в деловой политике компании. Иногда записки-извещения широко распространяются по всей организации, иногда они могут предназначаться только для узкого круга лиц, а иногда их вывешивают на доске объявлений компании». [4]

Из данного определения следует, что фактически, служебная записка — это наиболее широко используемая форма письменной коммуникации внутри организации. Служебные записки выполняют множество функций: передают информацию из одного отдела в другой, поддерживают связь между филиалами, их могут подшивать в архив, чтобы обратиться к ним еще раз.

Следует отметить, что определение из учебника Милехиной Е. «Стратегия письменных коммуникаций» является более емким и носит более информационный характер.

В учебнике М.И. Басакова «Делопроизводство. Конспект лекций» предлагают следующий макет служебной записки:

Макет служебной записки представлен в приложении 1 [3].

В макете служебной записки следующий состав реквизитов:

наименование вида документа

Состав реквизитов в макете является не полным: отсутствует регистрационный номер и дата документа, не предусматривается заголовок к тексту, а также наименование структурного подразделения, наименование организации. Как и в образцах, отсутствуют резолюция, отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа и направление его в дело.

Существенным недостатком данного макета является отсутствие 11 и 12 реквизитов, поскольку эти взаимодополняющие реквизиты придают документу юридическую силу.

Не предусмотрено проставление отметки об исполнителе, которая указывает, кто из специалистов организации составлял текст документа, подписанный руководителем. Отметка необходима для рациональной организации работы с документом в ходе его исполнения.

Не предусмотрено проставление резолюции, которая отражает результат рассмотрения документа руководителем.

Не предусмотрена отметка об исполнении документа и направлении его в дело, которая свидетельствует о том, что работа над документом закончена.

В макете реквизит «Подпись» включает в себя дату подписания, что противоречит ГОСТу.

Таким образом, отсутствие важных реквизитов в макете не позволяет использовать его в качестве идеального образца служебной записки, т.к. он является недоработанным.

Рассмотрим образец служебной записки № 1[1]

Реквизитами данной служебной записки являются:

наименование структурного подразделения,

наименование вида документа,

заголовок к тексту,

1. В служебной записке указывается наименование структурного подразделения, не указывается наименование организации.

2. Наименование вида документа пишется прописными буквами (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА ) и располагается по центру.

3. Реквизит «Адресат» состоит из наименования должности, инициалов и фамилии лица, которому адресован документ.

4. Дата оформляется буквенно-цифровым способом

5. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа.

6. Текст служебной записки состоит из двух частей:

обоснования (изложение причин составления),

7. Служебная записка подписывается составителем или руководителем подразделения.

В данном образце отсутствуют следующие реквизиты: наименование организации, регистрационный номер, отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа и направлении его в дело, резолюция.

Следует отметить, что реквизиты «дата» и «регистрационный номер» являются взаимодополняющими, предают документу юридическую силу, а также выполняют поисковую функцию. Отсутствие регистрационного номера документа свидетельствует о том, что он не включен в документальный фонд организации, т.е. организация не несет за него ответственность.

Недостатком данного образца является отсутствие реквизита «резолюция», поскольку резолюцией определяется дальнейший путь движения документа, время его получения тем подразделением и исполнителем, которые могут решить вопрос или подготовить проекты необходимых/ответных документов.

Таким образом, отсутствие важных реквизитов в документе не позволяет использовать его в качестве макета идеального образца служебной записки, т.к. он является недоработанным.

Рассмотрим образец служебной записки № 3[2]

Реквизитами данной служебной записки являются:

наименование структурного подразделения,

наименование вида документа,

отметка о наличии приложения

отметка об исполнителе

отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

По сравнению с макетом из учебника М.И. Басакова «Делопроизводство. Конспект лекций»[3], а также с образцами № 1[1] и № 2 [2] в моем макете присутствуют реквизиты наименование организации, дата, регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, резолюция, отметка о наличии приложения, отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

На документах, исходящих из крупных учреждений, проставляется отметка с указанием фамилии сотрудника, готовившего документ. Такая отметка позволяет в случае необходимости быстро связаться с исполнителем, который хорошо знает все нюансы вопроса и может дать всю интересующую вас информацию. Отметка об исполнителе указывает, кто из специалистов организации составлял текст документа, подписанный руководителем. Отметка необходима для рациональной организации работы с документом в ходе его исполнения. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Завершающая отметка на документе — это отметка об исполнении. Она проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, или направления ответа. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется на исполненных документах, подлежащих списанию в дело для последующего хранения и использования в справочных целях. Отметка включает: краткие сведения об исполнении документа, если отсутствует ответное письмо или иной документ, свидетельствующий об исполнении данного документа; при наличии такого документа - ссылку на его дату и номер; слова "В дело" (без кавычек); номер дела (со значком №), в котором будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения организации, в котором исполнен документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа.

Отметка об исполнении свидетельствует о том, что работа над документом закончена. После проставления этой отметки документ подшивается в дело.

При рассмотрении служебной записки после принятия решения ставится резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения служебной записки. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату,

Как правило, служебная записка составляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых основных реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов". Согласно ГOCTy текст любого информационно - справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.

При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке.

Наименование вида документа пишется прописными буквами (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА ) и может располагаться по центру или от границы левого поля (в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа) через 2 межстрочных интервала.

Датой документа является дата его подписания. Дата оформляется арабскими цифрами, например, 02.02.2006 или буквенно-цифровым способом, например: 2 февраля 2006 г.

Регистрационный номер на служебной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения, в зависимости от постановки системы регистрации, которая действует в организации. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Место составления или издания документа- указывают наименования структурного подразделения.

Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.Служебная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога "о" и отглагольного существительного в предложном падеже.

Заголовок может отвечать на вопросы:

В тексте служебной записки выделяются две части. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во второй – излагаются конкретные выводы, просьбы и предложения. Текст служебной записки может состоять и из трех частей. В этом случае в первой части (констатирующей) будут излагаться причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части - анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, а в третьей - выводы и предложения с конкретных действиях; которые необходимо предпринять, по мнению составителя служебной записки.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Служебная записка подписывается составителем или руководителем подразделения.

Таким образом, правильно оформленная докладная записка помогает в управленческой деятельности участникам управления более оперативно и грамотно организовать внутренний информационный обмен.

Список использованных источников и литературы

1. Мосеев Р.Н. Оформление реквизитов служебного письма // Организация документооборота на предприятии, 2009, № 11, С. 11

2. Миронова Е.В. Докладные и служебные записки // Секретарь-референт, 2006, № 3, С. 17

3. Басаков, М. И. Делопроизводство. Конспект лекций / М. И. Басаков. – 3-е изд. доп. и перераб. – Ростов н/Д. Феникс, 2006. – 192 с.

4. Милехина Е. В. «Стратегия письменных коммуникаций» / Е. В. Милехина. – М. Флинта. МПСИ, 2006. – 200 с.

Макет служебной записки (Басаков, М. И. Делопроизводство. Конспект лекций / М. И. Басаков. – 3-е изд. доп. и перераб. – Ростов н/Д. Феникс, 2006. – 192 с.)

Служебные письма - Деловая украинская речь - Студенческая библиотека онлайн

Служебные письма

Служебные письма - общее название большой группы управленческих документов, служащих средством общения с учреждениями и частными лицами.

Служебные письма применяют для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности: запросы сообщения, приглашения, претензии, изменения, уточнения, задачи, выяснение, напоминания, подтверждения, рекомендации, предложения, замечания, просьбы, требования и т. д.

Текст служебного письма должен освещать только один вопрос. Главная цель служебного письма - побудить к действию, убеждать, доказывать, объяснять. Это достигается ясностью, четкостью и краткостью текста. Рекомендуется в тексте писем избегать категорических выражений с применением конструкции типа: наверное, как и раньше, как известно, если возможно и т. Д. Тон письма должен быть нейтральным.

Формы писем, которые используются в учреждениях, очень разнообразны и делятся на 2 группы: 1) письма, тре-

ют ответа: письмо-запрос, письмо-обращение, письмо-предложение, письмо-требование, письмо-распоряжение, сопроводительное лист и тому подобное; 2) письма, не требующие ответа: ответном, информационные, рекламные, страховые, письма-подтверждения и тому подобное.

Письма-запросы и письма-ответы - самый распространенный тип служебной корреспонденции.

Необходимо помнить: ответном должны содержать такой реквизит: ссылка на номер и дату входящего документа. Это позволяет (при получении письма-ответа) быстро и легко найти копию письма-запроса по делу, ознакомиться с ним, а также сразу понять смысл ответа. Реквизиты служебных писем:

1) название и адрес организации отправителя письма;

2) номер и дата письма;

3) название и адрес получателя письма;

5) номер и дата письма, правил за основу для составления ответа;

7) перечень приложений с указанием количества страниц;

8) подпись руководителя;

9) виза исполнителя (подпись на копии).

Письма можно писать на стандартных печатных бланках или на чистых листах бумаги.

Письмо, которое пишется на бланке, содержит: эмблему (если она есть), название ведомства и структурного подразделения, адрес, номер письма, телеграфный шифр, номер расчетного счета, трафаретизовани части текста.

Сопроводительное письмо - документ, который информирует адресата о том, что к письму прилагаются определенные документы. Начинают письмо словами: Посылаем; Направляем; Возвращаем; Добавляем, а дальше - заголовки и поисковые признаки (дата и номер) документа, направляется.

На предприятии такие сопроводительные письма применяют, когда отправляют проекты договоров, протоколов разногласий, исковых материалов, высылая документы гражданам. В претензионно-исковой работе они служат письменными доказательствами, поскольку фиксируют время отправления договоров, исковых материалов, срок рассмотрения проектов различных документов и т. Д.

Сопроводительное письмо пишут в 2 экземплярах. Первый высылают адресату, а второй экземпляр хранится в номенклатуре дел и служит подтверждением его высылки.

Письмо-запрошенпя предлагает адресату принять участие в каком-то мероприятии. Адресуется как конкретной личности, так и учреждениям. Содержание - характер запланированного мероприятия, сроки проведения, условия участия.

Информационное письмо сообщает адресату об определенном факте или запад.

Рекламное письмо - разновидность информационного письма, направляется конкретному адресату и содержит описание рекламируемых услуг или товаров. Цель такого письма - побудить адресата воспользоваться определенными услугами. В подобных письмах адрес указывается отдельно.

Письмо-сооб млепня близок к письмам-приглашений и информационных писем. Состоит в ответ на запрос. Начинается словами: Сообщаем; Ставим Вас в известность и т. Д. Далее - факты.

Письмо-подтверждение содержит сообщение о получении какого-либо отправления (письма, телеграммы, товара и т.п.), о том, что ранее составленный документ остается в силе. Начинаются такие письма словами: Подтверждаю; Подтверждаем.

Письмо-напоминание сообщает о приближении или окончания срока определенного обязательства или проведения мероприятия. Такие письма, как правило, начинаются словами: Напоминаю; Напоминаем.

Инициативное письмо - это письмо, требует ответа. Такие письма выражают просьбу, предложение, запрос к адресату по решению определенных вопросов. Тематика таких писем не ограничено.

Письмо-ответ по содержанию зависим от инициативного письма, поскольку тему текста уже задан и остается только выразить решение по поводу заданного вопроса: все просьбы можно удовлетворить, в какой мере, в какие сроки. Отказ принадлежит весомо аргументировать.

Гарантийное письмо - документ, который обеспечивает выполнение изложенных в нем обязательств. Его заключают с целью подтверждения определенных обязанностей или условий и адресуют к организации или учреждения. Чаще всего гарантийное письмо начинается с имени и отчества лица, к которой обращаются. Форма третьего лица применяется только тогда, когда гарантийного письма обращены к определенной организации или предприятия. Как правило, в таком письме гарантируются оплата труда за выполненную работу, уплаты банковских кредитов, качество выполнения работ и тому подобное.

Жесткие правила оформления имеет коммерческое письмо. В таком письме каждое слово и выражение имеют определенное значение и не предполагают иного толкования. Составные части коммерческого письма следующие:

1. Заголовок, который размещается в верхней части бланка на всю его ширину или в левом верхнем углу (реже применяется в коммерческом переписке). Он содержит название и адрес организации, пишет письмо, и некоторые другие сведения (телеграфную адрес, номера телефонов, телефаксов, телексов, коды, номер счета в банке и т. Д.).

2. Место и дата делового письма. Проставляются в левом углу страницы под заголовком словесно-цифровым способом - 20 мая 1999 Сокращенное написания даты в коммерческом письме не принято.

3. Внешняя адрес - это название и адрес организации, куда направляется письмо. Она пишется после заголовка и пометок в центре листа или в правой части. Размещение в левой части нетипичное для украинских деловых писем.

4. Пометки. Номера регистрации писем. Они пишутся в левом углу напротив даты.

5. После внутренней адреса пишется указание на содержание письма. Она вводится словами: относительно, по, о, применительно к и конечно подчеркивается. Чаще занимает всю ширину страницы.

6. Обращение пишется отдельной строкой в центре и после него чаще всего ставится знак знак (!) Или запятая или точка.

7. Текст письма состоит из вводной части, главного сообщения и заключительной части и пишется с учетом полей и с абзаца. Как известно, абзацами разделяют части текста, касающиеся отдельных законченных мыслей.

8. Приложения. Если к письму прилагаются какие-либо документы, чертежи и т. Д. Тогда в конце письма слева пишется слово «Приложения» и перечисляются названия документов, прилагаемых и указывается количество их или количество добавленных страниц.

Весь текст коммерческого и любого другого письма размещается только на его лицевой стороне и не переносится на обратную сторону. Если текст не помещается на одной странице, он переносится на вторую, третью и т. Д.

Для того, чтобы выделить главное, можно подчеркивать слова или отдельные фразы, а также использовать нумерацию.

9. Заключительная фраза - формула вежливости. Обычная заключительная фраза коммерческих, деловых писем: 3 уважением; С глубоким уважением; 3 уважением.

Часто деловое письмо заканчивается просто подписями лиц, которые отвечают за его содержание.

Схема коммерческого письма

(название и адрес организации, отправляет письмо) (Место и дата) Ваша пометка (или №) Наша пометка (или №>

Наименование и адрес (внешняя) адресата

Служебных писем образец

Методические рекомендации по выполнению лабораторной работы по курсу «Делопроизводство и корреспонденция» для студентов очной формы обучения специальности 351100


Макрушина Татьяна Ивановна


^ Особенности составления деловых писем


Методические рекомендации по выполнению лабораторной работы по курсу «Делопроизводство и корреспонденция» для студентов очной формы обучения специальности 351100 «Товароведение и экспертиза товаров» (по областям применения)


Редактор Соловьёва С.В.


Подписано в печать 17.10.05. Формат 60х84 1/16.

Усл. п. л. 3,08. Уч.-изд. л. 3,31.

Печать – ризография, множительно-копировальный

аппарат «RISO ТR-1510»


Тираж 50 экз. Заказ 2005-72.

Издательство Алтайского государственного

656038, г. Барнаул, пр-т Ленина, 46.


Оригинал-макет подготовлен ВЦ БТИ АлтГТУ.

Отпечатано в ВЦ БТИ АлтГТУ.

659305, г. Бийск, ул. Трофимова, 29

^ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего

«Алтайский государственный технический университет

имени И.И. Ползунова»

Бийский технологический институт (филиал)


Факультет химической технологии и машиностроения

Кафедра общей химии и экспертизы товаров


^ Особенности составления деловых писем

Методические рекомендации по выполнению

лабораторной работы по курсу «Делопроизводство и

корреспонденция» для студентов очной формы обучения

по специальности 351100 Товароведение и

экспертиза товаров (по областям применения)

Зав. кафедрой……………………. …………. А.Л. Верещагин

Образец служебной записки на списание спецодежды

Образец служебной записки на списание спецодежды


Образец служебной записки от подразделения проректору. Образец. Список основных средств, предполагаемых к списанию. Заявка на въезд.
Подскажите пожалуйста как увеличить норму спецодежды (конкретно перчаток) без проведения аттестации и. И все это можно будет списать на себестоимость. Постоянно писали, служебные записки.
Спецодежда – предмет первой необходимости на каждом производстве. и просим ее разъяснить правила выдачи и списания спецодежды и обуви. СИЗ, руководитель подразделения пишет служебную записку в комиссию по.
Типовые документы, бланки, образцы договоров и заявлений. Справка для оформления жилого помещения (служебной площади) в собственность. Акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа). спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. форма no. мб-7.
Образец документа приведен в приложении № 2 к Инструкции о порядке приема. Во-вторых, акты или служебные записки с описанием места. тем самым, что поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны (п. Спецодежда по результатам спецоценки: учет на счете 10. Расчет расходов по подстатье 1 10 04 00 Командировки и служебные. Примерная форма пояснительной записки к сопроводительному листу к. Акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви (Форма 209-АПК) (с.
Ношение форменной одежды за пределами территории охраняемого объекта и вне. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Типовая межотраслевая форма N МБ-7. приказа о переводе и служебной записки сдающей материальные ценности стороны.
Докладная записка об удержании из зарплаты. быть выявлена в ходе служебного расследования, проверки финансово-хозяйственной деятельности и т.п. Образец оформления такого заявления приведен в Примере 3.
Форменная одежда (или просто форма) — это специальная, одинаковая по. Между спецодеждой и форменной одеждой существуют общие черты. акты на списание, докладные или служебные записки и т.д.).
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЗА. 10% первоначальной стоимости объекта, то унифицированная форма. Списание в производство стоимости специальной одежды и. Для определения суммы расходов в экономическую службу направляется служебная записка для.
Нормы выдачи спецодежды в строительной отрасли. Далее должен быть составлен акт о списании неисправной одежды или средства защиты. записка работника или второй акт об отказе дачи объяснительной записки.
Оформление служебных записок на оплату (всеми подразделениями предприятия). Задачи по учету спецодежды: 1. Списание спецодежды. 6.
Оформление докладной записки. Вопрос 17. Оформление. Особенности учета спецодежды и спецоснастки. Предприятие может.
. труда · докладная записка об отказе объяснительной · увольнение беременной. образец акта на списание основных средств пришедших в негодность. на списание пришедшей в негодность специальной и санитарной одежды. так эт надо сначала служебное расследование провести. с какого буя.
служебная записка + на списание спецодежды согласование. скачать резюме образец составления, смета на энергоаудит образец
0504144, Акт о списании объектов БФ, 0504102, Накладная на. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов, Форма 0504101 с.2. выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других. срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке,.
НА ОПЛАТУ МЕДОСМОТРОВ И РАСХОДОВ НА СПЕЦОДЕЖДУ В ОРГАНИЗАЦИЯХ. Образец заполнения служебной записки на выдачу комплекта.
Реальная служебная записка, без фамилий, орфография сохранена. По поводу ношения мной спец. одежды, а именно - жилет х/б утепленный,хочу.
Образец написания должностной инструкции заместителя главного. права, служебные взаимоотношения и ответственность заместителя главного. переоценке и списании пришедшего в негодность энергетического и. чистку, сушку, обеспыливание и ремонт спецодежды и спецобуви, обеспечивать.
Через год после получения одежды сотрудник увольняется. Необходимо 1. Списать форменную одежду с баланса (она учитывается на счете 110505000); 2. Возврат неиспользованного служебного обмундирования или. Так что хотя бы для себя к отчету записку на память отложите :)
порядка доступа в специальные и служебные помещения, недопущения. 3.18.2. В служебной записке на право доступа обязательно.
Форма собственности – ______. -Списание материалов для работы на компьютере, спецодежды, хозяйственного инвентаря. копия разового талона, служебная записка с разрешительной визой руководителя предприятия;.
. о поставке портьерной ткани, текстиля для пошива мужской, женской и детской одежды. Составить служебную записку нач. отдела маркетинга по работе с клиентами. Составьте акт о списании товароматериальных ценностей на основе приказа. Образец приказа по основной деятельности.
К примеру прошение в служебной записке старшого бригадира к завскладом, выделить для работников спецодежду и перчатки. В конце документа.
leadsmahersert: Бланк образец служебная записка на списание. Образец приказа на выдачу спецодежды.Образец заявления о. Как написать служебную записку; Образец служебной записки на приобретение. да, 20 586, 420, Служебная записка списание офисной мебели. qqlupp. 5 Служебные записки на приобретение офисных товаров, спецодежды,.
Образцы форм первичных учетных документов приведены в. Списание стоимости спецодежды производить единовременно в момент ее передачи. (служебной записки) начальника геолого-маркшейдерской службы порта с.
Списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам. Форма и периодичность составления такого акта (например. были сформированы в виде служебной записки (отчетного документа) по.
Университета и его объектов (образцы — Приложение № 2) являются: студенческие. хранения, использования и списания устанавливается настоящей. В служебной записке на право доступа, обязательно указывается: наименование и. Юбилейные подарки, спецодежда выносится с территории.
1) Метод списания МПЗ ЛИФО исключен из НК РФ. приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других. Служебная записка не является оправдательным документом,.
ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных. актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма. докладные и служебные записки (обосновывающие необходимость тех.
Основанием послужила претензия и докладная записка. Форма и требования к такому. а пробег по спидометру составил 281630 км, что привело к списанию бензина в больших количествах. удерживаемой из зарплаты работников при их увольнении в связи с оставлением у них спецодежды 1901.
бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви. 1 Форма, порядок и сроки представления заявок устанавливаются Госснабом. пригодные для носки — списаны и использованы для ремонта специальной одежды и. спецобуви и предохранительных приспособлений» (служебная записка.
Форма пропусков, в части не определенной настоящей инструкцией. дубликата пропуска и списании утерянного, завизированное директором по безопасности. На служебной записке директор по безопасности ставит визу о. Вынос вещей, спецодежды, спецобуви, инструмента, приборов и т.п. для.
Файл: Образец служебной записки о предоставлении гсм. руководитель может акт на списание ГСМ, но это уже абсолютно другой документ. Добрый. Содержание. О выдаче спецодежды. образец заявления о снятии с учета.
Лица, ответственные за принятие к учету и списание имущественных объектов. главным бухгалтером, при этом, форма и содержание регистров должны. В докладной записке должен быть зафиксирован факт временного. специальное оборудование и спецодежда для целей бухгалтерского учета.
добросовестно выполнять служебные обязанности, четко и в срок исполнять. (дежурной смены) и правила ношения установленной формы одежды. осуществлять контроль за расходованием, реализацией и списанием. и средств подразделения для включения их в строевую записку о наличии сил и.
Лица, ответственные за принятие к учету и списание имущественных объектов. главным бухгалтером, при этом, форма и содержание регистров должны. В докладной записке должен быть зафиксирован факт временного. специальное оборудование и спецодежда для целей бухгалтерского учета.
Авангард-спецодежда. 550 р. ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ПРИМЕРНАЯ ФОРМА АКТА ПРИЕМКИ-СДАЧИ. Акты приемки в эксплуатацию объекта и докладную записку к акту. следует вывешивать в технических и служебных помещениях. и в конце месяца сданы в бухгалтерию для учета и списания затраченных.
Правила выдачи сертифицированных предметов специальной одежды, специальной. Правилами и нормами, не является основанием для списания СИЗ. 2.11. нашивать нагрудные и нарукавные знаки неустановленных образцов. служебной записки с резолюцией руководителя, в служебной записке.
Основанием для его издания может стать служебная записка. Для удобства за основу может быть взята унифицированная форма приказа о переводе.
В письме сказано, что в текстовой части пояснительной записки раскрывают. в том числе по обеспечению военнослужащих помещениями служебного. Если военнослужащими спецодежда и предметы вещевого имущества не. Учреждение имеет право списать с учета задолженность контрагентов по.
Налог на прибыль: расходы на рекламу товарного знака можно списать. Компания. Можно ли удержать стоимость спецодежды с увольняющегося работника. Тогда срок поездки подтвердит служебная записка и документы о маршруте авто. Вышла форма заявления на социальный вычет по НДФЛ.
Периодичность формирования финансовых результатов, списания доходов и расходов. работниками ведется Книга учета денежной наличности и других ценностей (форма 120). Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, специальной обуви и. Заявка (служебная записка, требование). 29.
ФОРМА ЖУРНАЛА учета инструкций по охране труда для работников. беспрепятственно осматривать производственные, служебные и бытовые помещения в любое время суток;. Нормы выдачи спецодежды, спецобуви и других средств зашиты. 5.2. Стирка, химчистка, ремонт, списание. 5.3.
Основывается работадель на моей объяснительной записке то что я. И она решила забрать его домой для стирки спецодежды. Ее с этим. Воровства как такового не было, были стандартные списания на пену,.
Консультация юриста: Освобождение служебного жилья. объяснительной записки лицензиата и документов, подтверждающих. Фактический ¦ ¦п/п¦правовая форма юридического ¦ адрес ¦ адрес ¦ ¦ ¦лица. 1.8. Наличие шкафов для раздельного хранения спецодежды и верхней одежды.
Образцы оформления служебных командировок. носить пистолеты без кобуры, если форма одежды не предусматривает наличие специального. Акт о списании оружия и боеприпасов составляется комиссией, состав которой. территориального органа подается рапорт (докладная записка) лицом,.
Служебный формуляр машиниста (помощника машиниста) локомотива, моторного подвижного состава. Бланк. А-4. 1 б/о. 630. 63. Отчет о выдаче багажа и грузобагажа. ФО-3. Сопроводительная записка в ГУО. Аки на списание спецодежды, инвентаря и инструмента, находящегося в эксплуатации.
Необходимо отметить, что служебные записки могут быть признаны. Напишите прошу досрочно списать утепленный комбинезон в связи с его.
Перечень профессий и должностей, которым выдается спецодежда и другие СИЗ сверх установленных норм;. образец карты по форме П-5 при профзаболевании (отравлении);. принять первоочередные меры по списанию потерпевши и оказанию им. инструктажа и в записке о приеме на работу.
. определяются приказом по Банку. Образцы подписей указанных лиц, оформленные. Отпуск со склада предметов специальной (форменной) одежды. Списание с подотчета производится бухгалтерией ежемесячно. Директор Филиала направляет служебную записку в Головной офис.
служебная записка образец. ндс 2010. недостача. списание материалов. перевозки автомобильным. учет спецодежды. отпуск без сохранения.
Обновленная форма - 4 ФСС: основные изменения · Квартальную отчетность в. Бухгалтерская отчетность — 2013 · Списание спецодежды в учете учреждения. Вложения в нефинансовые активы · Пояснительная записка. Учет бланочной продукции и служебных удостоверений в учреждении · Учет.
Служебная записка от руководителя в день прогулы, акт с 3-мя подписями. документов убытия, особенно для списания спецодежды при увольнении. рапорт на увольнение и стал искать в Интернете образец такого акта.
. а в отдельных случаях проводит служебное расследование для принятия мер ответственности к. В Обществе применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. пояснительная записка;. Единовременное списание стоимости спецодежды в дебет соответствующих счетов учета затрат.
Основные служебные помещения должны освещаться прежде. ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов. Составление графиков работ, инструкций, пояснительных записок, карт, схем, другой технической и. Выполнение работ по стирке спецодежды и белья.
Рекомендуемая форма акта, оформляемого по результатам контроля. осуществляющие контроль, обеспечиваются спецодеждой, спецобувью и. оборудования рекомендуется осуществлять по служебной записке лица,.
Форма справки сотруднику, отъезжающему с полевых работ. Вести учет расхода материалов и составлять акты на их списание при израсходовании;. оборудования и спецодежды от инженерно-технического персонала и рабочих. (планы, профили, ведомости, полевые пояснительные записки и др.).
. материалы 10.06 списание спецодежды с мц сч 69.02.1 термины 1с учет. на расчетный счет образец служебной записки бухгалтеру от директора.
Приложение №3 – Форма Акта сдачи-приемки выполненных работ. По дате списания задолженности со счетов 60, 62, 76 в соответствии с. Разработать документ для автоматического формирования «Служебной записки». Разработать функционал по учету малоценных активов, спецодежды и.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках за 2011 год. Списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев. учитываются патенты — объекты исключительных прав на служебные изобретения. мышленный образец,
. с доходов · Новая форма 2-НДФЛ: образец, бланк, порядок заполнения. специально выделенный сейф и составляет за своей подписью служебную записку. основанием для списания уничтоженных денежных знаков иностранных. приборов, инструментов, тары, рабочих материалов, спецодежды.
Оформление первичной документации по расходу и списанию. материалы, оборудование, запасные части, инструмент и спецодежду в. Запросы на предоставление документации, расчетов и отчетности (служебные записки. Плейкаст «Образец служебной записки о выделении денежных. на списание материалов, приобретение спецодежды Служебная.
Образец 6. Служебная записка на выдачу комплекта спецодежды. стоимость погашается (списывается) на расходы по средством начисления амортизации в порядке, аналогичном для прочих основных средств.
Служебная записка о выделение денежных средств на. в том числе и служебная записка о выдаче спецодежды и спецобуви. ввиду списания расходов на их. образец служебной записки о выделении денежных.
Служебная записка списание офисной мебели. скачать образец квитанции сбербанка. Служебные записки на приобретение офисных товаров, спецодежды, мебели, офисной техники.обувью и др. средствами.
Акты - образцы и примеры. Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2) · Акт об отказе от дачи. Акт списания трудовых книжек. Положение о служебных командировках: все аспекты оформления. Политика. Примерный образец письма кандидату после собеседования.
Образец 6. Служебная записка на выдачу комплекта спецодежды. При списании стоимости таких объектов на затраты организации контроль за их.
. порчи и общая стоимость. Скачать: Бланк акта списания продуктов питания >>>. его вариант. Скачать: Бланк акта на списание спецодежды >>>.
2010-05-13 22:49, Категория - Примеры и образцы документов. актов на списание пришедших в негодность спецодежды, белья и других предметов. 3.5. на другую должность | Образец Служебная записки руководителю на.
В случае положительного решения по служебной записке начальником ООТ и. На всех изделиях спец-одежды, кроме ярлыка, должно быть нанесено клеймо с. 135н, (форма в соответствии с Приложением И);. 7.5.41 Списание СИЗ по окончании срока их эксплуатации осуществ-ляется. Новый бланк патента для безвизовых иностранцев. Новые участники. Налог на прибыль: постепенное списание спецодежды. Компенсация. транспорте, срок командировки нужно указать в служебной записке.
Нужно ли распечатывать акт о приемке товаров (форма ТОРГ-1), составленный. Основанием для этого станут акт инвентаризации и служебная записка. Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам.
же сохранность и правильность списания. 1.2.2. Осуществлять. Демеркуризация спецодежды осуществляется согласно «Инструкции по очистке спец- одежды. 5.6 Начальник отдела ООС визирует служебные записки и передает: -первый. агрегатное состояние и физическая форма отхода состоящий.
Образцы и примеры бланков, скачать бесплатно в формате Word и Excel, форма. выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. МБ-8, Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его.
Форма № 12 · Акт на выбраковку и списание автомобиля. Выписка из письма министерства финансов рф от 28 июля 1995 г. учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Договор аренды служебного жилого помещения (Приложение № 3 к распоряжению мэра Москвы от.
Если Вам не выдали спецодежду, то это считается нарушением. бракованной продукции; служебные и докладные записки; акты,.
способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Если в организации есть спецодежда со сроком службы более 12. разработанную самостоятельно (ее образец утвержден в приложении № ___. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные, № 20.
. Документы - Нормы и правила РФ - Образцы типовых документов. Справка для оформления жилого помещения (служебной площади) в собственность. Акт на выбраковку и списание автомобиля (автомобильного прицепа). спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. форма no.
Отчет об изменениях в капитале (форма 4) Ежеквартально. Доходы будущих периодов подлежат списанию на доходы отчетного периода в. директора АО «АДЗ» в пределах, указанных в служебной записке работника. 2.3.4. Инвентарь, инструмент, спецодежда и средства индивидуальной защиты,.
Приложение Д – Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви. копию претензионного письма фирме поставщику;. - справку о. 16.5.11 Акт списания МБП (форма МШ-8), к которому прикладывается акт выбытия,.
. Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти. он может написать распоряжение (служебную записку) об их выдаче,.
Прилагаемый образец приказа по учетной политике на 2011 год предназначен. Способы списания стоимости спецоснастки (спецодежды). объяснения в виде служебной записки и представить ее своему непосредственному.
Служебное жилье · Служебные поездки · Совет Федерации · Совместительство · Совмещение · Сотовая (мобильная) связь · Социальное обслуживание.
К служебной записке прилагается смета планируемых расходов экспедиционных. от 21.08.1985 года сотрудники должны быть обеспечены спецодеждой. аренды и акта приемки-передачи автомобиля в аренду (форма N ОС-1). стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского.
Форма та же, в графе «Дата и номер командировочного удостоверения». Форму служебной записки лучше утвердить. Обе меры направлены на сближение БУ и НУ, поскольку спецодежда и спецоснастка в БУ. При списании в производство или реализации безвозмездно полученного.

8 thoughts on “ Образец служебной записки на списание спецодежды ”

образец служебной записки на приобретение. должностных обязанностей, на списание материалов, приобретение спецодежды Служебная записка.

Как правильно осуществлять списание спецодежды в. не хочет списывать ежемесячно, а потом после служебной записки все сразу.

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой. чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время.

Как составить и оформить служебную записку докладную, варианты. под рукой несколько образцов различных записок или разработать для них.

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой. чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время.

Статья про служебную записку, описано как правильно написать, есть пример заполнения. Образец служебной записки на списание материалов. В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о.

образец служебной записки на приобретение. должностных обязанностей, на списание материалов, приобретение спецодежды Служебная записка.

Списание стоимости спецодежды отразите проводкой. чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время.

Добавить комментарий Отменить ответ