Категория: Бланки/Образцы
11 августа 2010
Должностная инструкция архивариуса (архивиста)
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1.1. Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов.
1.2. Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
1.3. Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом.
1.4. На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— положением об архиве;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности архивариуса (архивиста)
Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Архивариус (архивист) имеет право:
Права архивариуса (архивиста):
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
К списку должностных инструкций
Готовится урна для голосования.
Ищете работу или планируете ее искать?
Вам поможет наш образец заполнения резюме на должность архивариуса (опытного специалиста или новичка без опыта работы). Грамотное резюме сильно повысит ваши шансы на трудоустройство.
Шаблон резюме архивариуса есть в двух видах1) Частые приглашения на собеседования. Мы уже многим людям помогли составить «продающее», сильное резюме и поняли, что работает, а что нет. Этот образец составления резюме архивариуса проверен практикой.
2) Стандартный формат. Каждый hr-менеджер и директор мгновенно найдет нужную информацию в резюме. Все просто.
3) Компактность. Если вы думаете, что 4 листа с вашим опытом работы кому-то нужны, вы глубоко заблуждаетесь. Менеджеры по персоналу любят, когда все понятно, удобно и просто. Наш образец – это пример правильного составления резюме для работы архивариусом.
4) Важные вещи наверху. То, что работодателю важно, будет расположено на самом верху и сразу бросится в глаза тем, кто занимается подбором кадров. Это даст вам преимущества перед другими кандидатами.
5) Резюме можно просто менять в зависимости от вакансии. Чтобы быстро найти хорошую работу, эффективнее всего немного менять резюме под каждую вакансию. Все просто – скачайте и используйте наш образец того, как составить резюме архивариуса. Он позволяет вносить изменения моментально.
Чтобы скачать образец резюме архивариуса, нажмите на ссылку ниже.
Бесплатная книга "Ошибки резюме. Как составить продающее резюме и быстро найти работу"
В этой книге разобраны частые ошибки составления резюме - 99% соискателей делают хотя бы одну из них. Исправьте ошибки в своем резюме и это поможет найти работу быстрее.
руководитель и подчиненный примеры
ресторан касабланка репино
Административный персонал (Архивист) Интернет, IT, телеком, связь (Call-центр) Промышленность, сельское хозяйство (Машиностроение). от 18 000 руб. Образцы резюме в сфере Архивист, архивариус, архивовед. Ведет работу по разработке справочного аппарата по документам, обеспечивает их быстрый и удобный поиск.Раздел №1: составление резюме для плана. Пожелания к работе. выделить резюме контакты соискателя в избранное. Скачать: Шаблон резюме бухгалтера, резюме продавца, резюме Изобретатель, Конструктор, Учёный, Археолог, Архивист, Биолог, Ботаник. Гидролог Работа в Мангистауской области, вакансии и резюме в Казахстане * Просьба Образцы резюме - шаблоны - чистые бланки - анкеты - примеры написания.Резюме беременной девчонки - как устроиться на работу беременной женщине и сохранить хорошие отношения с работодателем, уходя в декретный отпуск. Ищите бланк резюме? Вы можете воспользоваться бланком резюме в формате DOC.зав. Портал Naim.ru - c нами найти работу — легко и просто!Образец сопроводительных писем. только в теме «должностная инструкция архивариуса (архивиста)». Должность: Архивист. Опыт работы. > Ниже представлены реальные примеры резюме, составленные на ДомКадров.ру | Образцы резюме наНемецкий - базовый Русский - родной. Должность архивиста в офисе требует знаний компьютерных программ Работа для архивиста в Москве и других регионах. Например, резюме.Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) Должностные инструкции Образцы документов Производственный календарь Профессии Работа в компаниях Учеба для Вас. Статьи и советы ВУЗы Харькова ПТУ Харькова КЗоТ Украины Классификатор профессий Консультации юриста Нормативные документы Образцы резюме Центр занятости.Пожелания к работе. График работыОбразец должностной инструкции (обязанностей) архивиста (архивариуса). Образование: Высшее. Разместить резюме. обновлено: 27 октября. архивом, архивариус, архивист. Должность: архивист, продажи, администратор. УТВЕРЖДАЮ.2.6. Файлы найдены образец резюме архивиста. Как найти хорошую работу. Занятость: Полная. активно ищу работу. Похожие резюме на работу: архивист, переплетчик. Портал Naim.ru - c нами найти работу — легко и просто! Образец сопроводительных писем.
рейтинг шокирующих документальных фильмов, руководство автопогрузчика tcm, руководство по titan quest r
Ирина Викторовна. 21.07.2016 в 19:25
Здравствуйте, предлагаем Вам услуги комплексного продвижения вашего сайта, подробнее с нашими услугами Вы можете ознакомиться по ссылке http://www.anacron.ru/ Извините за беспокойство.
Заведующая архивом. Апрель 2011 - по настоящее время
ООО "Новолекс-Инжиниринг" (г. Новокузнецк), Продажи (Услуги, реклама)
-организация работы технического архива, обеспечение приема, регистрации, систематизации и хранения чертежей, проектов, научно-технических отчетов; -осуществление систематического контроля за своевременной сдачей в архив подразделениями организации технических документов и правильностью их оформления; -обеспечение проведения экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативны-ми документами; -руководство работой по составлению каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве; -осуществление методической помощи подразделениям организации в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив; -организация подбора и выдача сотрудникам документов, подготовка необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылка в установленном порядке копий по поступившим запросам; -осуществление контроля за состоянием документов, их сохранностью, своевременным восстановлением и заменой; -руководство работниками технического архива.
Архивариус. Сентябрь 2010 - Декабрь 2010
ООО "Управляющая копания "Франт" (г. Новокузнецк), Продажи (Услуги, реклама)
Подготовка документов к сдаче на хранение в Государственный архив -определение научной и практической ценности документов с целью установления сроков их хранения; -группировка документов по признакам заведения дел; -составление заголовков дел; -упорядочивание документов, формирование и оформление дел; -составление Внутренних описей на приказы, распоряжения по основ-ной деятельности и личному составу; -оформление обложек дел; -оставление Описей дел постоянного хранения и Описей дел по личному составу.
-целеустремленность, ответственность, работоспособность, усидчивость, -опытный пользователь ПК: отличное знание оргтехники(широкоформатных инженерных машинах Oc? PlotWave 300; Kyocera TASKalfa 250ci, 300i), графических (Spotlight Pro 7.0 и SCANTOOL) и почтовых программ, умение работать в интернете.
Опыт работы: от 2 лет образование: высшее график работы: не имеет значения пол: дамский возраст: ******** заработная плата: от 40000 руб. Эталон резюме - сотрудник банка. Познание законодательства, нормативно - правовой базы, муниципальных стандартов в области делопроизводства и архивного дела; опыт разработки регламентирующей и нормативной документации организации; сотрудник с аналитическим складом мозга, еще. Умение работать с технической документацией базисные познания, веб умение работать в коллективе. Правила отделом 22чел в должности начальника. Резюме - системный админ. Указывать ли в резюме свои приобретенные заболевания. «балаковская атомная станция», отдел документационного обеспечения. Обладаю организаторскими способностями, в совершенстве знаю работу по призыву в армию, учет и комплектование профессионалов и техники согласно моб. Обязанности: выемка, отправка документов банка, приобщение, выверка, сканирование. Обязанности: работа с кадрами, выполнение поручений управляющего. Вот в чшм вопросец. Общительность; уверенность в себе; целеустремленность, ответственность и добросовестность в работе. Архивное дело в полном объеме экспертиза ценности документов, выполнение социально - правовых запросов, составление описей, описание дел, учет документов в архиве, формирование дел. Поиск служащих на должность архивариус, подбор персонала. Работала менеджером по продажам, владею 1с упрощ. Обязанности: регистрация и экспедиционная обработка входящей и исходящей документации, формирование дел, работа на компе в информационной системе автоматизированного документооборота и организационно - распорядительной деятельности. Получить должность, обеспечением документирования и организацией работы с документами, связанную с административной работой, с работой на компьютере; помощь руководителю. Обязанности: информационное обеспечение читателей; работа с книжным фондом, на компе. Эталон резюме - экономист. В том числе 16 лет - директор коммерческих структур. Ооо «русская торговая компания». Работать, есть желание обучаться и осваивать новое. Общее и кадровое делопроизводство PC - юзер. Резюме беременной девчонки - как устроиться на работу беременной даме и сохранить отличные дела с работодателем, уходя в декретный отпуск. Лет, опыт работы: 5 лет, график работы: полный рабочий день, образование: среднее особое. Excel познание оргтехники копиры, график работы: полный рабочий день, сканер познание требований охраны труда по програмке обучения для управляющих и профессионалов организаций опыт работы с представителями разных соц групп познание системы менеджмента свойства стандарты серии ISO 9000.45 лет, образование: среднее особое, опыт работы: выше 5 лет, факс. Освоила програмку, по расчету оконных конструкций пвх, альтавин. Аспекты для чиновников есть либо все стандартно. Корректно общаюсь с заказчиками, быстро и отменно выполняю поставленные задачки. Планов, архив, секретное, опыт работы на руководящих должностях наиболее 35 лет, делопроизводство обычное. Программы: Microsoft Office Word, Excel, Power Point; Fine Reader; mail; Internet. Мук «балаковская городская центральная библиотека». О чем в резюме лучше не писать никогда. Умело, быстро и отлично работаю со справочниками и специальной литературой.
Резюме образец архивариусРезюме образец архивариус
Группа: Пользователь
Сообщений: 13
Регистрация: 22.08.2013
Пользователь №: 18538
Спасибо сказали: 1 раз(а)
Чтобы можно было удобно и быстро скачать бесплатно шаблоны резюме, я записал их в один общий архив. На этой странице находятся краткие описания включенных бланков CV и ссылка для скачивания.
Что входит в архив: Бланк резюме: Преподаватель, ассистентЯзык: Английский
Формат: MS Word 97 - 2010
Описание: Простой шаблон резюме, с выделенной областью для фрагментов из отзывов, характеристик или портфолио. Рекомендуется для работников образования, ассистентов, секретарей и фрилансеров.
Язык: Русский
Формат: MS Word 97 - 2010
Описание: Лаконичный шаблон резюме. Рекомендуется для узко-специализированных вакансий. Водителям, парикмахерам, продавцам, бухгалтерам. Подходит и студентам, при небольшом опыте работы.
Язык: Английский
Формат: MS Word 97 - 2010
Описание: Простой шаблон резюме, с выделенной областью для фрагментов из отзывов, характеристик или портфолио. Рекомендуется для работников образования, ассистентов, секретарей и фрилансеров.
Язык: Русский
Формат: MS Word 97 - 2010
Описание: Простой шаблон резюме. Рекомендуется для составления краткого резюме.
Язык: Русский
Формат: MS Word 97 - 2010
Описание: Простой шаблон резюме. Раздел для краткого изложения биграфической информации. Рекомендуется для военных при выходе на гражданскую работу. Для специальностей с длительными командировками (например моряки,геологи).
Язык: Английский
Формат: MS Word 97 - 2010
Описание: Подробный шаблон резюме. Рекомендуется для вакансии "руководитель проекта".
Язык: Русский
Формат: MS Word 97 - 2010, Open Office
Описание: Резюме образец бланк. Рекомендуется для вакансии "менеджер по продажам".
Язык: Русский
Формат: MS Word 97 - 2010
Описание: Шаблон резюме. Детальный шаблон в стиле анкеты. Подходит для вакансий в гос-учереждениях.
Язык: Русский
Формат: MS Word 97 - 2010
Описание: Шаблон резюме. Содержит минимально небходимую структуру резюме. Рекомендуется для выпускников ВУЗов или для размещения через кадровое агентство.
Язык: Русский
Формат: MS Word 97 - 2010
Описание: Шаблон резюме. Разделы формируются в стили ленты новостей. Рекомендуется для вакансий на производстве, бухгалтерии и издательствах.
Язык: английский
Формат: MS Word 97 - 2010, Open Office
Описание: Шаблон резюме. В таблице слева перечислены места работы и учебы. В таблице справа указывается новые навыки и опыт, для каждого места Этот шаблон рекомендуется использовать для представления карьеры как целостного пути развития соискателя. Подходит для соискателей с опытом работы в одной отрасли.
Язык: английский
Формат: MS Word 97 - 2010, Open Office
Описание: Шаблон резюме. Рекомендуется для студентов и соискателей с небольшим опытом. Разделы резюме структурно выделены графическими элементами.
Язык: английский
Формат: MS Word 97 - 2010, Open Office
Описание: Шаблон резюме. Подходит для включения нескольких рекомендаций от предыдущих работодателей. Используется гувернёрами, сиделками и репетиторами. Может подойти руководителям среднего уровня.
Язык: английский
Формат: MS Word 97 - 2010, Open Office
Описание: Шаблон резюме. Предназначен для краткого изложение наиболее важных этапов биографии. Данный бланк нужно использовать для предложения своей кандидатуры на конкретную вакансию. Опыт работы и образование можно указать выборочно - только то, что относится к вакансии. В резюме надо указать, что это выборочное резюме и полное будет представлено по запросу или на собеседовании.
Язык: английский
Формат: MS Word 97 - 2010, Open Office
Описание: Шаблон резюме. Профессиональные навыки вынесены на первую страницу. Акцент делается на Ваши знания и опыт. Рекомендуется фрилансерам и в случае, если предыдущие места работы не важны.
Язык: английский
Формат: MS Word 97 - 2010, Open Office
Описание: Шаблон резюме. Рекомендуется для передачи по FAX.
Язык: английский
Формат: MS Word 97 - 2010, Open Office
Описание: Шаблон резюме. Применены укрупненные шрифты и плотное заполнение пространства листа. Сочетает броский дизайн и стиль. Рекомендуется для привлечения внимания к своему резюме.
Язык: английский
Формат: MS Word 97 - 2010, Open Office
Описание: Шаблон резюме. Оформление в виде таблицы, с возможностью менять стиль рамки. Универсальный, простой шаблон.
Язык: английский
Формат: MS Word 97 - 2010, Open Office
Описание: Шаблон резюме. Разделы визуально выделены закрашенным фоном. Используется стили и шрифты популярные в WWW приложениях, что подтверждает опыт и навыки соискателя. Рекомендуется для IT, Web-разработчиков и программистов.
Язык: Русский
Формат: MS Word 97 - 2010, Open Office
Описание: Шаблон резюме. Рекомендуется для секретарей, линейных менеджеров и работников офисов.
Профессий издательского дела: Верстальщик, Издатель, Корректор, Переплётчик, Печатник, Редактор, Типограф, Фальцовщик
Профессий информатики и связи: Веб-программист, Диктор, Кодер, Машинистка, Монтажник связи, Программист, Радист, Системный администратор, Телеграфист, Тестировщик, Фрилансер
Экономических профессий: Аудитор, Актуарий, Банкир, Брокер, Бухгалтер, Инкассатор, Кассир, Маркетолог, Менеджер, Мерчендайзер, Налоговый агент, Продавец, Снабженец, Страховой агент, Тренд-вотчер, Трейдер, Экономист, Экспедитор, Финансист
Творческих профессий: Актёр, Артист цирка, Архитектор, Балетмейстер, Балетный танцор, Брейдер, Дизайнер, Дирижёр, Журналист, Звукорежиссер, Иллюстратор, Имиджмейкер, Композитор, Манекенщица, Модель, Музыкант, Парикмахер, Писатель, Режиссёр, Татуировщик, Фотограф, Фотомодель, Хореограф, Художник, Ювелир
Медицинских профессий: Акушер, Андролог, Анестезиолог, Венеролог, Ветеринар, Вирусолог, Гинеколог, Дерматолог, Диетолог, Инфекционист, Кардиолог, Косметолог, Лаборант, Логопед, Мануалист, Массажист, Медицинская сестра, Невропатолог, Нефролог, Окулист, Онколог, Педиатр, Прозектор, Проктолог, Психиатр, Реаниматолог, Сексолог, Стоматолог, Терапевт, Травматолог, Уролог, Фармацевт, Фельдшер, Хирург
Педагогических профессий: Воспитатель, Логопед, Педагог, Преподаватель, Проректор, Психолог, Ректор, Тифлопедагог, Учитель
Профессий науки: Изобретатель, Конструктор, Учёный, Археолог, Архивист, Биолог, Ботаник, Гидролог, Зоолог, Историк, Математик, Метеоролог, Палеонтолог, Социолог, Теолог, Физик, Философ, Химик, Эколог
Профессий кинематографа: Дизайнер рекламы, Каскадёр, Кинодраматург, Киномеханик, Кинооператор, Кинорежиссер, Оператор кино и телевидения, Постановщик трюков, Продюсер, Сценарист
Для скачивания воспользуйтесь ссылкой справа ==>Должностная инструкция архивариуса (архивиста), должностные обязанности архивариуса. Профессия архивариуса (архивиста) обязанности и функции, требования и навыки, как стать и. Должностная инструкция архивариуса упорядочивает трудовые взаимоотношения. Рос-евро-вакант это сайт, где лучшая работа и лучшие вакансии в открытом доступе.
Авансовый отчет бланк авансовый отчет образец бланк авансовый отчет по командировке. Вот еще образец письма-просьбы на этот раз без пространного изложения побудивших причин. Должностные инструкции, образцы должностных инструкций, должностные обязанности и.
Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь. Как правильно передать документы в архив организации? Кто должен оформлять их и сшивать. Реальные образцы резюме, составленные на домкадров.ру в сфере архивист, архивариус, архивовед.
Образец резюме архивариуса. Ищете работу или планируете ее искать? Вам поможет наш образец заполнения резюме на должность архивариуса (опытного.). Образцы резюме. Архивариус должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного. Помощь по разделу архивариус - резюме. В данном разделе вы можете найти соискателей, разместивших резюме на должность архивариус. Скачать пример резюме архивариуса. На сайте вы найдете образец грамотного составления резюме для любой профессии.
Фамилия И.О. ________________
_____________________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов.
1.2. Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
1.3. Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом.
1.4. На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании
- приказами и распоряжениями руководства
- положением об архиве
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности архивариуса (архивиста)
Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Архивариус (архивист) имеет право:
Права архивариуса (архивиста):
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
К списку должностных инструкций
Профессия архивариус (архивист)Архивариус - это хранитель или сотрудник архива. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивариуса (архивиста), это правильная организация работы архива и документооборота в нем.
Места работыАрхивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.
История профессииЧтобы лучше понять, кто такой архивариус и чем он занимается, обратимся к истории. В 1720 году Петр I подписал Генеральный регламент или Устав, определяющий основы организации государственного управления в стране и предписывающий ввести во всех государственных органах власти архивы. Вместе с этим была введена и новая должность актуариус - судебный писец, который не только заносил в регистр представляемые в суд акты, но и писал их.
Со временем обязанности актуариуса вышли за рамки судопроизводства, а должность назвали словом архивариус. В процессе становления архивоведения как отдельной научной дисциплины эти термины, ставшие в начале ХХ века синонимами, постепенно были заменены на более современное название - архивист.
Обязанности архивариусаОсновные должностные обязанности архивариуса (архивиста):
Иногда функции архивариуса включают в себя:
Стать архивариусом может человек с высшим (можно даже неоконченным) образованием по специальности документоведение или архивное дело. Иногда необходимые умения можно получить на краткосрочных курсах (возможно даже бесплатно предоставляемых биржей труда).
Зарплата архивариусаЗаработная плата архивариуса варьируется от 20 до 70 тысяч рублей в месяц. На оплату труда влияет регион, объем обязанностей и прочие нюансы. Средняя зарплата архивариуса (архивиста) составляет 45 тысяч рублей в месяц.
Составление "продающего" резюме - исправьте ошибки в резюме, получайте больше приглашений на собеседования и найдите работу быстрее!
Должностная инструкция архивариуса (архивиста)Архивариус занят упорядочиванием и классификацией информации, которая нуждается в сохранении для нужд конкретного предприятия. На эту должность назначается человек, обладающий высоким уровнем внимания.
Образец должностной инструкции (обязанностей) архивиста (архивариуса)
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Архивиста (архивариуса) относят к категории технических специалистов.
1.2. Архивиста (архивариуса) назначают на должность и освобождают от нее по представлению заведующего архивом по приказу директора предприятия.
1.3. Архивист (архивариус) непосредственно подчиняется заведующему архивом.
1.4. Во время отсутствия архивиста (архивариуса) его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.
1.5. Назначается на должность архивиста (архивариуса) лицо, которое имеет профессиональное начальное образование без предъявления требований к стажу работы или полное общее среднее образование и подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Архивист (архивариус) руководствуется в собственной деятельности:
— данной должностной инструкцией
— законодательными актами Российской Федерации
— Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании
— распоряжениями и приказами начальства.
— положением об архиве
2. Должностные обязанности архивиста (архивариуса)
Архивариус (архивист) выполняет такие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает сохранность и организует хранение документов, которые поступили в архив.
2.2. Регистрирует и принимает документы, поступившие от структурных подразделений на хранение и законченные делопроизводством.
2.3. Принимает участие в создании номенклатуры дел, проверяет правильность их оформления и формирования при передаче в архив.
2.4. Соответственно с действующим законодательством размещает, систематизирует, ведет их учет дел, шифрует единицы хранения.
2.5. Подготавливает сводные описи единиц временного и постоянного сроков хранения и акты для передачи на государственное хранение документов, на уничтожение и списание материалов, у которых сроки хранения истекли.
2.6. Ведет работу по разработке справочного аппарата по документам, обеспечивает их быстрый и удобный поиск.
2.7. Принимает участие в работе по экспертизе практической и научной ценности архивных документов.
2.8. Следит за своевременностью восстановления и состоянием документов, соблюдением условий, которые нужны для обеспечения их сохранности, в помещениях архива.
2.9. Регулирует соблюдение в помещении архива правил противопожарной защиты.
2.10. Выдает соответственно с поступающими запросами архивные документы и копии, составляет справки, которые необходимы на основании сведений, которые имеются в архивных документах, подготавливает для составления отчетности данные о работе архива.
2.11. Принимает участие в экспертизе ценности архивных документов.
2.12. Принимает меры, которые необходимы по использованию современных технических средств в работе.
3. Архивист (архивариус) имеет право:
Права архивариуса (архивиста):
3.1. Ознакомляться с проектами решений начальства предприятия, которые касаются его деятельности.
3.2. Вносить предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены настоящей инструкцией.
3.3. В границах компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности отдельных работников, структурных подразделений, предприятия, которые выявлены в процессе исполнения должностных обязанностей и прав и вносить предложения, как их устранить.
3.4. Запрашивать по поручению заведующего архивом или лично от специалистов и руководителей подразделений предприятия документы и информацию, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от начальства предприятия оказывать содействие в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных данной должностной инструкцией.
4. Ответственность архивиста (архивариуса)
Архивист (архивариус) ответственен:
4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
Образец резюме - архивариус«Русфинанс банк», архив.
Обязанности: выемка, приобщение, выверка, сканирование, отправка документов банка.
МУК «Балаковская городская центральная библиотека».
Обязанности: информационное обеспечение читателей работа с книжным фондом, на компьютере.
ООО «Русская Торговая Компания».
Семейное положение: замужем
Цель: получить должность, связанную с административной работой, обеспечением документирования и организацией работы с документами, с работой на компьютере помощь руководителю.
Приоритетное направление: должность администратора, либо секретаря, делопроизводителя, архивариуса, оператора ПК.
Мотивация: стабильное финансовое положение наличие соц. пакета перспектива карьерного роста.
Личные качества. общительность уверенность в себе целеустремленность, ответственность и добросовестность в работе.
Компьютерные навыки и знания: уверенный пользователь. Программы: Microsoft Office Word, Excel, Power Point Fine Reader e-mail Internet.
Знание языков: английский (базовый).
Вредных привычек не имею.
Архивариус, резюмеВедение кадрового документооборота, знание компьютерных программ:1С:Зарплата и Кадры -версия 7.7, 1С:Зарплата и Управление персоналом-8.2 версия, Консультант, Гарант, Отдел кадров, Координатор, Интернет, умение обращаться с офисной. еще техникой. Коммуникабельность, неконфликтность, вредных привычек нет, стремление выходить из тяжелых жизненных ситуаций без потерь, умение сглаживать острые углы.
Владение компьютером на уровне хорошего пользователя, работа с MS Office, офисными программами и техникой: сканер, Adobe Photoshop, ABBYY FineReader Professional Edition, Конвертаторы PDF-документов. Знание СПС Гарант. еще КонсультантПлюс, 1С:предприятие ЗУП. Кадры. Личные качества: Ответственность, целеустремленность, самостоятельность, грамотность, коммуникабельность.
Коммуникативные навыки, ответственность, инициативность, умение работать в команде, обучаемость, целеустремленность, активная жизненная позиция.
Целеустремленный‚ стрессоустойчивый‚ желание обучаться‚ коммуникабельный‚ доброжелательный‚ ответственный‚ стремление к карьерному росту, нацеленность на результат, энергичен, дисциплинирован.
Обладаю организаторскими навыками. в совершенстве знаю работу по призыву в армию, учет и комплектование специалистов и техники согласно моб. планов, делопроизводство (простое, секретное, архив), Опыт работы на руководящих должностях более 35 лет. еще в том числе 16 лет - директор коммерческих структур.
Уверенно пользуюсь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Access), СЭД, оргтехникой. Личные качества: коммуникабельна, ответственна, пунктуальна.
Быстрая обучаемость, аккуратность, ответственность, без вредных привычек, усидчивость, умение работать с офисной техникой.
Опыт работы бухгалтером до 2-х лет, помощником бухгалтера (архивные документы) 1 год, оператором ЭВМ (со стат. мед.документами) до 3-х лет, кассиром и оператором связи 5 лет (с ден. наличностью и ТМЦ), курьером 3 года. еще воспитателем 5 лет (Детский сад и Школа). Личные качества: без вредных привычек, аккуратность, ответственность.
Высокая работоспособность, умение работать с техническими средствами обучения, Компьютер (Word, Excel, Skype, эл.почта), скан, принтер, факс, интернет, исполнительность, ответственность, легко обучаемая.
Высокая работоспособность, умение работать с техническими средствами, Компьютер (Word, Excel, Skype, эл.почта, интернет), принтер, скан, исполнительность, ответственность, легко обучаемая.