Рейтинг: 4.8/5.0 (1577 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
1. Накладная предназначена для оформления отпуска (выдачи) и приема (сдачи) оружия, боеприпасов и патронов территориальным органам ГФС России со склада вооружения, а также выдачи патронов из территориального органа в отдельно расположенные структурные подразделения на квартал.
Накладная оформляется в отделе вооружения инспектором по учету оружия (в территориальном органе, имеющем в своем составе отдельно расположенные структурные подразделения, - лицом, ведущим учет оружия), который заполняет графы 1, 2, 3, 4, 5 накладной, после чего накладная подписывается лицом, ведущим учет, и начальником отдела вооружения (территориального органа).
2. При отправке оружия, боеприпасов или патронов с сотрудником другого территориального органа выписывается передаточная накладная. После сдачи оружия, боеприпасов и патронов второй экземпляр остается у получателя, а первый экземпляр накладной с распиской получателя возвращается в Хозяйственное управление.
3. В строке "Получатель (сдатчик)" указывается должность, звание, фамилия и инициалы лица, которому поручено получить (сдать) оружие, боеприпасы или патроны.
4. В строке "Основание" указывается, для каких целей (для обеспечения до табельной положенности, на боевую подготовку и т.д.) и на основании какого распоряжения, приказа оружие, боеприпасы или патроны должны быть выданы (приняты).
5. При отпуске (выдаче) и приеме (сдаче) оружия, боеприпасов или патронов начальник склада (лицо, ведущее учет оружия) не имеет права делать какие-либо исправления в накладной. Фактически отпущенное (принятое) оружие, боеприпасы или патроны начальник склада (лицо, ведущее учет оружия) указывает в графах 6 и 7 накладной.
6. При отпуске и приеме боеприпасов или патронов в графе 2 накладной начальником склада вооружения (лицом, ведущим учет оружия) записываются наименование, партия, год изготовления и завод-изготовитель, а оружия - их серии, номера и год изготовления.
При отпуске и приеме оружия в больших количествах составляется ведомость номеров выданного (принятого) оружия, которая подписывается начальником склада вооружения.
7. По окончании отпуска (приема) оружия, боеприпасов или патронов начальник склада вооружения (лицо, ведущее учет оружия) и получатель (сдатчик) расписываются в накладной с обязательным указанием своих фамилий и инициалов.
Вы нашли то что искали?
Автор: Зина Салехова
Бухгалтер составляет акт в произвольном виде. Первый документ требовалось составить, если компании не выявили расхождений между данными в документах поставщика и принятыми материалами. Доверенность должна быть заполнена в установленном порядке и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. По возникшим вопросам пишите на. Заполненные требования-накладные подлежат сдаче в бухгалтерию вместе с отчетами о движении ТМЦ для проводки. Разъясняет: Ирина Мамина — генеральный директор ООО «Аудиторско-консалтинговое партнерство Маминой» От многих унифицированных форм по учету материалов можно отказаться — Основным нормативным документом, поясняющим порядок бухгалтерского учета материалов, является. Это ведомость на выдачу спецодежды работникам по. Из нее спокойно можно исключить сведения о номере паспорта. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Заполнение требования -накладной Пример: На заводе «N» у слесаря закончились сверла. В данной ситуации сумма превышения нормы естественной убыли списывается не на счет 73, а на счет 91 91. На любом предприятии где бухгалтерский учет ведется корректно, а учет движения материальных ценностей внутри предприятия является отработанной процедурой, используется форма М 11: требование накладная. Отпуск товаров со склада оформляется лимитно-заборными картами, требованиями-накладными, накладными для отпуска товаров на сторону. Чтобы получить на складе новые, ему необходимо заполнить требование- накладную. Ввод данных через компьютер предполагает также их одновременную обработку и их сохранение в системе. Купить журнал «Главбух» вы можете. а также в и на. При поступлении материалов от поставщика составляется приходный ордер форма М-4 —. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров контрактов. нарядов и других соответствующих документов и при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.
Статья: Как обойтись минимумом первички и таким образом упростить учет материалов При отпуске материалов тоже достаточно единого бланка Отпуск материалов со склада раньше надо было оформлять одним из трех документов: лимитно-заборной картой, накладной на отпуск материалов на сторону или требованием-накладной. Формы первичной документации Формы первичной документации Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе. Надо ли к форме М-11 составлять еще акт на списание материалов. Это Методические указания — одни по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, другие — по учету спецодежды приказы Минфина России и. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления. Сверх лимитной считается также выдача материалов и товаров взамен возвращенных бракованных или неисправных. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 30. На основании требования-накладной передавали МПЗ, для которых лимитов нет.
В случаях возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел первичные документы сохраняются до вынесения окончательного решения. Требования-накладные должны храниться в архиве организации 5 лет. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве возврат. Если на отпускаемые ТМЦ установлены лимиты, то отпуск должен быть произведен на основании лимитно-заборной карты форма М-8, бланк и образец которой можно скачать. В таблице ниже мы назвали те унифицированные формы, которые вы можете взять за основу при разработке собственных. Бухгалтерские проводки Списание материалов может осуществляться в следующих случаях: пришедшие в негодность по истечении сроков хранения; морально устаревшие; при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий. А именно: название документа и содержание операции, единица измерения, должность, фамилия и инициалы сотрудников, ответственных за оформление первички и за ее исправления.
В статье 146 "Объект налогообложения" НК РФ сказано, что передача права собственности на активы на безвозмездной основе, признается реализацией, то есть подлежит обложению НДС. Если в накладной не указано, где используются материалы, потребуется еще акт на списание «Код единицы измерения»; «Количество затребуемых материалов»; «Вид деятельности структурных подразделений, которые отпускают и получают материалы»; «Учетная единица выпуска продукции» Оформляйте все поступившие материалы одним документом Без некоторых первичных документов по учету материалов можно и вовсе обойтись. Отчеты материально ответственных лиц с приложенными документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. С уважением, Бембеева Марина эксперт «Системы Главбух» Ответ утвержден: Александром Родионовым, заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух». Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Чтобы получить на складе новые, ему необходимо заполнить требование- накладную. Продажа материалов оформляется путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и счета фактуры. Лимитно-заборная карта форма М-8 применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.
Ввод данных через компьютер предполагает также их одновременную обработку и их сохранение в системе. Все эти бланки утверждены. Если сотрудники принимающие материалы являются материально-ответственными и с ними заключен договор о материальной ответственности, то они могут подписывать требование-накладную. Отпуск материалов сверх лимитированной нормы допускается только по согласованию полномочного руководителя. Теперь же вы можете разработать единый документ. Заполнение требования -накладной Пример: На заводе «N» у слесаря закончились сверла. Там же мы уточнили, какие графы из такой первички можно безболезненно убрать. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Бланк накладной на выдачу материалов со склада Скачать
Стоимость материалов, отпускаемых со складов (кладовых) организации в подразделения и из подразделений на участки, в бригады, рабочие места, в аналитическом учете, как правило, определяется по учетным ценам, в порядке, изложенном в пунктах 73 — 80 настоящих Методических указаний (без учета транспортно-заготовительных расходов). Типовая межотраслевая форма № М-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 30. Форма план — карты не предусмотрена альбомами унифицированных форм первичных учетных документов и должна быть разработана организацией самостоятельно. Третий экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях, выполняющих снабженческие или плановые функции, для контроля. При этом методе на начало и конец месяца (проверяемого периода) производится инвентаризация остатков не израсходованных в производстве материалов, находящихся на рабочих местах (участках, бригадах). Данная форма используется в том случае, когда в организации не установлены лимиты на отпуск материалов со складов.
Основным документом, применяемым для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей организацией торговли сторонней организации является Товарная накладная (форма №ТОРГ-12), утвержденная Постановлением №132 и составляемая в двух экземплярах. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа. Для оформления отпуска материалов по утвержденным лимитам применяется Лимитно-заборная карта (форма №М-8). Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30. Вместо оформления приходного ордера допускается проставление на документе поставщика штампа, оттиск которого содержит те же реквизиты, что и приходный ордер. Если юридическое лицо основано на государственной или муниципальной собственности, доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, выдаваемая от имени такого юридического лица, должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации. Если в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. В таком же порядке учитываются материалы, полученные от других организаций обслуживающими производствами и хозяйствами. Второй раздел заполняет организация – получатель основного средства только в своем экземпляре и указывает в нем первоначальную стоимость объекта, срок полезного использования, установленный организацией, способ начисления амортизации, норму амортизационных отчислений. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов. Накладные на внутреннее перемещение материалов подписываются руководителями передающего и принимающего подразделения организации. Приемные акты и приходные ордера должны, как правило, составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов. Журнал должен быть предварительно пронумерован и прошнурован. Согласно пункту 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этой организации. Тем не менее, такие материальные ценности в учете отражаются как поступившие на склад и переданные в цех или на участок. Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» (далее — Постановление №7). Накладная составляется материально ответственным лицом того структурного подразделения, которое сдает материальные ценности. Товарно-транспортная накладная (далее по тексту ТТН) составляется в четырех экземплярах, но по соглашению автотранспортной организации и грузоотправителя может быть составлена и в пяти экземплярах. Такими документами могут выступать накладные, мягкие чеки к чекам ККТ, счета-фактуры, закупочные акты при покупке материалов у населения. Если же накладная оформлена грузоотправителем, то автотранспортные организации имеют право проверять сведения, указанные в ТТН, а грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за последствия неправильного, неточного и неполного отражения сведений в ТТН.
Формы первичной документации Формы первичной документации Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе. Унифицированные первичные учетные документы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве возврат. При этом никаких дополнительных документов не составляется. Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления. Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Жизненный цикл производственных запасов на предприятии состоит из трех этапов: поступление - выдача в производство - возврат из. В этой связи в учете производственных запасов выделяются следующие группы учетных операций: учет поступления учет отпуска в производство и возврата из него Учет материальных ресурсов на любом производственном предприятии возложен на материально ответственное лицо или бригаду материально ответственных лиц. Материально ответственным лицом может быть как заведующий складом, так и любой другой работник, достигший 18-летнего возраста, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Перечень лиц, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности и типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28. Если численность работников Вашего предприятия невелика и номенклатура производственных запасов небольшая, можно не содержать штатных складских работников, а их функции по приемке и отпуску материалов, обеспечению сохранности производственных запасов возложить на работников, чья деятельность непосредственно связана с использованием материалов в порядке совмещения. С этими работниками необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. По мере поступления материалы закрепляются за материально ответственным лицом. Вы можете избрать для своего предприятия сальдовый или инвентарный метод учета производственных запасов. При сальдовом методе учета на складе осуществляется количественный учет материалов, а в бухгалтерии - стоимостной. Данные первичных документов по приходу и расходу материалов на складе заносятся в карточки складского учета, в которых подсчитывается остаток материалов в натуральном выражении. Затем на основе этих документов составляются оборотные ведомости. В конце месяца остатки с карточек переносятся в сальдовые книги, подсчитывается стоимость остатков итоги сравниваются с оборотными ведомостями. При инвентарном методе на начало каждого месяца проводится инвентаризация остатков материалов на складе материально ответственным лицом с участием бухгалтера. По результатам инвентаризации составляется акт и расчет для списания в затраты на производство каждого из видов потребленных за данный период материалов. Этот акт и расчет, подписанные материально-ответственным лицом и бухгалтером и утвержденный руководителем предприятия, являются основанием для записи в регистры бухгалтерского учета.
Например, со склада в головной офис.
Страница 1 из 3
Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: стадии поступления материалов в организацию, стадии расходования материалов в организации, стадии выбытия материалов из организации.
На первой стадии производится принятие материалов к учету на основе первичных учетных документов и их стоимостная оценка.
На третьей стадии осуществляется учет материалов, выбывающих из организации вследствие различных причин.
Выбытие материалов из организации может происходить по следующим основным причинам:
Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование, выбытие) МПЗ должны оформляться первичными учетными документами.
Для оформления и учета хозяйственных операций по движению материалов установлены следующие унифицированные формы первичной учетной документации:
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
При учете материалов на всех стадиях его движения следует руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
Документальное оформление операций по поступлению материалов. Поступающие в организацию материалы (приобретенные за плату или по договору мены, полученные безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал, изготовленные в самой организации, полученные в результате ликвидации основных средств и т. п.), как правило, должны направляться на склад организации.
Отпуск их непосредственно в производство или на хозяйственные нужды, минуя склад, не рекомендуется.
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация должна получать от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы.
Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т. п.) как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материалов.
При приемке материалов необходимо:
Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы, и доверенность на получение материалов.
Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а.
Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материалов по доверенности носит массовый характер.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать дату ее совершения и образец подписи лица, на имя которого выписана, Доверенность выдается обычно сроком на 15 дней.
При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству. Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами.
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров формы № М-4 при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер формы № М-4 в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо в день поступления материалов на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество материалов.
На массовые однородные грузы (руда, известняк, уголь, песок, камень бутовый, щебень и др.), прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.
Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т. п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Принятый организацией порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в ее учетной политике.
При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).
В случае несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т. д.), приемку осуществляет приемочная' комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов формы № N1–7.
Акт в двух экземплярах составляется членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и/или транспортной организации.
После приемки материалов акты с приложением документов (транспортных накладных и т. д.) передают: один экземпляр — в бухгалтерию организации для учета движения материалов, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.
В случае составления приемного акта формы № М-7 приходный ордер (форма № М-4) не оформляется.
Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.
Если в расчетных и сопроводительных документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.
Если в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. В этих случаях в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом).
Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения организации, должен быть оформлен распорядительным документом по организации.
На стройках строительные материалы, поступающие в значительном количестве, как правило, завозятся непосредственно на объекты строительства, минуя' центральный склад.
Поступившие материалы должны быть своевременно оприходованы.
Приемные акты и приходные ордера должны, как правило, составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки, но не позже сроков, установленных нормативными актами для приемки поступающих грузов.
Материалы, приобретенные через подотчетное лицо, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру — при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.
Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:
Для принятия к учету материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и иного имущества, используется акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).
Материалы, полученные от других организаций (в том числе безвозмездно) и изготовленные в организации, также подлежат принятию на соответствующие склады организации.
Отражение в бухгалтерском учете стоимости поступивших материалов будет различным в зависимости от источников поступления и условий их получения. Однако в любом случае в первичных учетных документах, отражающих поступление материалов, должны содержаться данные об их количестве и стоимости. В противном случае, если документ не содержит сведений, необходимых для достоверного учета поступивших материалов, и не отвечает требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, то у бухгалтера нет достаточных оснований для принятия данных материалов к учету.
Документальное оформление операций по отпуску материалов на производство. Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.
Материалы отпускаются с центральных складов организации в зависимости от структуры организации на склады подразделений или непосредственно в подразделения организации (при отсутствии у них складов) и из цеховых складов (кладовых) в производство (участкам, бригадам, непосредственно на рабочие места) в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы (заданиями).
Отпуск материалов сверх норм производится в порядке, установленном в данной организации. При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, поштучно).
Отпуск материалов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделения организации.
Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим лицам, осуществляющим указанный отпуск материалов со складов (кладовых).
В необходимых случаях составляется также список лиц, которым предоставлено право выдавать разрешения (пропуска) на вывоз из организации материалов. Отпуск материалов со складов организации на производство, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации.
Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.
Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная нарта (форма № М-8), требование-накладная (форма №М-11) и накладная (форма № М-15).
Лимитно-заборная карта предназначена для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции, а также для контроля за соблюдением лимитов.
Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер) сроком на один месяц.
Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.
Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала.
При небольших объемах отпуска материалов лимитно-заборные карты могут выписываться на квартал.
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных.в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется. В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации.
В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.
К сверхлимитному отпуску материалов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной) и покрытием перерасходов материалов (т. е. расходов сверх норм).
При получении материалов для производства продукции взамен забракованной и для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию-накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.
Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре.
Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.
При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции первичного учетного документа.
Перечень материалов, отпускаемых указанным способом, и подразделения организации, где он применяется, устанавливает руководитель организации.
Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются накладными на внутреннее перемещение материалов.
Накладная на внутреннее перемещение материалов, как правило, выписывается в трех экземплярах, из которых один экземпляр остается в подразделении, списывающем материалы, второй экземпляр передается подразделению, принимающему материалы, третий экземпляр передается в бухгалтерскую службу организации. Накладные на внутреннее перемещение материалов подписываются руководителями передающего и принимающего подразделения организации.
Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.
Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется требование-накладная (форма № М-11).
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Автор: Лариса Артамонова
Эту строку заполняют только при учете таких материалов, как драгоценные камни и металлы. Разъясняет: Ирина Мамина — генеральный директор ООО «Аудиторско-консалтинговое партнерство Маминой» От многих унифицированных форм по учету материалов можно отказаться — Основным нормативным документом, поясняющим порядок бухгалтерского учета материалов, является. Если в требовании-накладной не указано, где будут использоваться материалы, то потребуется еще и акт на списание «Код единицы измерения»; «Количество затребуемых материалов» Накладная на отпуск материалов на сторону по Компания передает материалы в подразделения за ее пределами. Учет расхода выбытия материалов. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления. Можно ли проигнорировать эти положения и следовать лишь новому Закону о бухгалтерском учете, который позволяет с 2013 года отказаться от унификации в документообороте? Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие расход материалов на производственные и управленческие нужды. Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу. Если в первичке на передачу материалов со склада не уточняется, где они будут использоваться, то придется составить акт на списание ценностей в расходы. Купить журнал «Главбух» вы можете. а также в и на. Проверьте, чтобы и в свободных формах были все обязательные реквизиты Для некоторых операций по учету материалов вам и раньше приходилось разрабатывать собственные бланки. В соответствии с этим обобщающим определением, к материальным ценностям относят три формы активов: Сырье для производства, полу готовую продукцию и готовый продукт. Надо ли к форме М-11 составлять еще акт на списание материалов. Так вот, теперь для всех этих случаев можно использовать приходный ордер. Достаточно сделать на требовании-накладной пометку об использовании материалов в производстве офисе. Отпуск материалов на склады подразделений цехов организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение. Вообще по учету таких материалов утверждена лишь одна унифицированная форма. Лучше возьмите. при необходимости подогнав ее под себя. Первый — это акт на списание материалов.
В этой статье мы подскажем вам, как можно упростить документооборот для учета материалов. Применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Приходный ордер в одном экземпляре составляет в день поступления ценностей на склад. Перечень лиц, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности и типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28. От чего убережет: Вы не услышите от налоговых инспекторов, что в каком-то документе не хватает обязательного реквизита. Возьмем форму приходного ордера. Доверенность формы М-2 и М-2а применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Так вот, советуем провести ревизию тех неунифицированных первичных бланков, которые вам приходилось оформлять раньше. Подскажите, пожалуйста, имеются ли специализированные программы для учета товара в небольшом магазине, чтобы не погружаться в 1с?
Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 Бланк по своему содержанию очень похож на требование М-11. Первичные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска в организациях торговли при завершении ревизии хранятся три года в соответствии с нормативным перечнем. Первый — это акт на списание материалов. Назовем два наиболее важных документа. Так вот, советуем провести ревизию тех неунифицированных первичных бланков, которые вам приходилось оформлять раньше. Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. И если в случае с производственными материалами такая ситуация происходит редко, то с офисными МПЗ это обычное дело.
В таблице ниже мы назвали те унифицированные формы, которые вы можете взять за основу при разработке собственных. Можно ли проигнорировать эти положения и следовать лишь новому Закону о бухгалтерском учете, который позволяет с 2013 года отказаться от унификации в документообороте? Статья: Как обойтись минимумом первички и таким образом упростить учет материалов При отпуске материалов тоже достаточно единого бланка Отпуск материалов со склада раньше надо было оформлять одним из трех документов: лимитно-заборной картой, накладной на отпуск материалов на сторону или требованием-накладной. Убедитесь, что в них есть все обязательные реквизиты. Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован. Вообще по учету таких материалов утверждена лишь одна унифицированная форма. На основании требования-накладной передавали МПЗ, для которых лимитов нет. В требовании накладной запрещается делать подчистки и исправления. По возникшим вопросам пишите на.
Сверх лимитной считается также выдача материалов и товаров взамен возвращенных бракованных или неисправных. В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России. Исчисление и уплата налогов осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством. И как разработать удобные для работы собственные бланки. В частности, по лимитно-заборной карте отпускали материалы, для которых предусмотрены лимиты. А именно приходного ордера по или акта по.
