Рейтинг: 4.1/5.0 (1858 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
До 2013 года роль первичного документа, который подтверждает закупку-поставку товаров, выполняла накладная по унифицированной форме № ТОРГ-12. Но теперь подобную бумагу можно оформить произвольно. Тем более что старый типовой бланк занимает целых две страницы.Предлагаем вам сокращенный вариант. Товарная накладная:
- этим знаком отмечены те реквизиты, которые обязательно должны быть в любом первичном документе. А цифрами — те, что советуем оставить, добавить или видоизменить. Комментарий к каждому такому реквизиту вы прочитаете в статье.
Но сразу предупредим. Закрепить в учетной политике единый образец накладной, который подойдет для всех случаев, у вас вряд ли получится. Ведь этот документ подписывают и продавец, и покупатель. Не исключено, что кто-то из контрагентов захочет, как и раньше, применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Поэтому советуем написать в учетной политике, что окончательное решение, как оформлять товарные операции, стороны фиксируют в договоре.
Сократите сведения об участниках сделкиНачнем сразу с шапки унифицированной формы № ТОРГ-12 — напомним, что именно этот бланк мы берем за основу нашей разработки. Если заглянете туда, то увидите, что там указывают поставщика, грузополучателя, плательщика, их наименования и банковские реквизиты. Другими словами, форма достаточно объемная. Так вот, если по договору покупатель, грузополучатель и плательщик товаров одно и то же лицо, то вполне можно обойтись одной графой ( 1 ). Необязательно, чтобы стороны приводили и свои банковские реквизиты. Они вам ни к чему. Ведь товар оплачивают по отдельно выставленному счету. А в товарной накладной эти данные лишние.
Укажите ставку НДС и сумму налогаВ первичке обязательно обозначают денежные или натуральные измерители. Подчеркнем, что с этого года достаточно указывать либо стоимость, либо количество. Но именно в товарной накладной советуем оставить и то и другое. Более того, для удобства лучше предусмотреть еще и графу, где вы впишете сумму НДС ( 3 ), а также его ставку ( 2 ). Ведь отражая в учете отгрузку или закупку товаров, вы учитываете и НДС. А значит, лучше, если товарная накладная будет содержать эти данные.
Добавьте данные о доставке, а о сорте и массе товара исключитеПо желанию товарная накладная может быть дополнена графами, в которых перевозчик распишется, что доставил товар по адресу, и укажет дату ( 4 ). Сведения о доставке могут понадобиться вам, как поставщику, чтобы удостовериться — да, у покупателя нет претензий к перевозке и товар он получил в целости и сохранности. Чиновники против дополнительных данных не возражают. Это подтверждает письмо Минфина России от 28 февраля 2013 г. № 03-03-06/1/5971 .
При этом, чтобы подтвердить расходы на доставку, если компания их оплачивает отдельно от стоимости товаров, понадобится транспортная накладная определенной формы. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 .
А вот графы, которые получится убрать из накладной — это сорт товаров, масса брутто и нетто. Ведь вид или сорт при желании можно вписывать в графе »Наименование». А для измерения массы вам, как бухгалтеру, достаточно будет сведений из столбцов »Количество» — просто единицей измерения будет »кг» или »т».
Да и прежде, до 2013 года, когда приходилось оформлять товарную накладную по форме № ТОРГ-12, продавцы и покупатели редко заполняли эти графы. Теперь же у вас есть хорошая возможность избавиться от них совсем.
Включите сведения о недостаче или бракеНе всегда информация о товарах, которую продавец отражает в накладной, соответствует тому, что получает в действительности покупатель. Где-то брак обнаружили, где-то недостача или, наоборот, излишки. На эти случаи предлагаем включить в накладную графу »Фактически получено покупателем» ( 5 ). В ней покупатель отметит, в каком количестве ему на самом деле отгрузили товар. И тем самым оперативно зафиксирует, есть ли погрешности по доставке. А если покупатель при приемке товара обнаружит брак, то сразу же зафиксирует это в отдельной строке накладной ( 6 ).
А уже потом можно спокойно оформлять отдельный акт о расхождениях в количестве или по качеству. Кстати, этот документ теперь тоже может быть свободной формы (раньше это была форма № ТОРГ-2) — готовый образец смотрите в статье »Измененная форма акта № ТОРГ-2 — без путаницы с объемом и качеством товаров» .
Ставить печать на документе не обязательноВот другой необязательный реквизит, который должна содержать товарная накладная, — печати продавца ( 7 ) и покупателя ( 8 ). При желании от него, конечно, можно отказаться. К слову, с печатями частенько возникают сложности, когда товар доставляют через посредника-перевозчика. Да еще если при этом груз принимает кто-то доверенный от покупателя, да где-нибудь в другом городе. В такой ситуации печатей под рукой не оказывается и приходится пересылать документ по почте.
Если же вы или ваш контрагент, несмотря ни на что, больше доверяете документу с печатями, то оставьте место для них в бланке. Товарная накладная от этого не потеряет своей юридической силы.
Включите графы на тот случай, если вместе с товарами вы передаете результаты работ или услугВ унифицированной форме № ТОРГ-12 предусмотрены графы только для товаров, а не работ или услуг. Поэтому нередко возникали споры в ситуациях, когда наряду с отгрузкой товаров поставщик выполнял еще какие-то работы или оказывал услуги. Допустим, компания изготавливает окна на заказ и устанавливает их.
Стороны не всегда могли договориться, что оформить — акт на общую стоимость товаров и услуг (работ) или же два документа. То есть отдельно акт на работы и накладную на изготовленные товары.
Сейчас же компаниям проще договориться. Ведь товарная накладная и акт могут быть составлены в произвольной форме. А значит, вполне можно в бланк накладной включить графы и для результатов работ, услуг ( 9 ). Другая компания все это примет на учет.
Но уточним, что объединить документы получится, только если стороны сделки не обязаны применять специальные утвержденные бланки актов, как, например, в строительстве.
09 Июн 2016 admin 7159 6
Бланк товарной накладной скачать. По отпуску и приёму товаров со. Онлайн-сервис моё дело скачать бланк накладной образца 2015 года. Накладная подтверждает передачу товара, поэтому правильное. Скачать бесплатно бланк накладной можно на любом интернет-ресурсе. Накладная может быть использована, например, при получении товара со.
? Разница в том, что в первом случае рядом с тобой счастливый мужчина, пусть даже с малым количеством средств.
Товарная накладная скачать бланк. На сумму бланка товарной. Товарная накладная (бланк) скачать или распечатать онлайн. Бланкнакладной это документ, который выдаётся клиенту при покупке им товара. Обычная накладная может использоваться при получении товаров непосредственно со склада поставщика. Такая накладная сразу же выдаётся.
Бланки обычной накладной формата а6, а5, а4 в word и пример. Бланкнакладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары торг-13. В бухсофт онлайн вы можете бесплатно скачать бланк товарной. Образец бланка товарной накладной (форма торг 12) утвержден. Скачать бесплатно бланк товарной накладной торг-12. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности в таком случае он.
Более того, был утвержден рекомендуемый формат xml-файла электронной торг-12.
Одним из документов, позволяющих организациям оформлять и фиксировать переход прав собственности на продаваемый ими товар или. Скачать пустой бланк товарной накладной новая форма 2014-2015 46 кб. 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом.
Вы желаете скачать эталон накладной на товар? Приветствуем вас на нашем веб-сайте где можно скачать либо подписаться на веб-сайт где содержаться все формы образцов! Желаем каждому подписчику на этот веб-сайт с помощью нашей инфы иметь постоянно под рукою подходящий эталон! Или продвинуться по карьерной лестнице как получал 10 тысяч 5 лет назад, так и получает.
user1 06.02.2016, 16:58 Re: Накладная - бланкер ру бланки
Почему для пионерской правды - ряд вещей (во всяком случае для меня) - достаточно банальных написано про Боброва, генерала Василия и т.п. Если бы я был начинающим болельщиков - наверно это было бы интересно. А так - сильно кинулось в глаза. Плюс, опять же некие рассуждения, ничем не подкрепленные. "Дал бы Сын Хозяина забить гвоздь у него дома?" Вопрос ни о чем и ни к чему. Ответа на него нет. Никаких выводов нет. Т.е. основное мое раздражение вызвало именно желание автора добавлять свое мнение.ИМХО, автор должен передать факты, возможно через субъективную призму сложившегося у него образа героя, но свое ИМХО не должно сильно оттенять эти самые факты.Если навскидку, то про Боброва и Пахомов, и Салуцкий писали достаточно неплохо, Спасский про Макарова писал тоже интересно, но без так сказать - авторских домыслов.ИМХО, есть 3 основные вида спорт-журналистики.
user2 12.02.2016, 16:42 Re: Образец накладной на товар
Я могу для общего развития посоветовать что-ли блог Д. Калашникова почитать - >>> Он любит подобные мифы развинчивать.
user3 17.02.2016, 16:25 Re: Накладная на товар бланк
Это так, они профи. Так мы и говорим о том, что сняли ограничения с Калгари-88.
user4 22.02.2016, 16:08 Re: Бланк товарной накладной
Как думаете, если еще паралельно инсанити 2-3 раза в неделю бегать по 3-4 км. + 2 или 3 2-х часовых тренировки в неделю по баскетболу. Не много ли нагрузки?
user5 03.03.2016, 15:52 Re: Бланки обычной накладной
Пошла крайняя неделя трехмесячного раунда. Крайне необходим отдых. К концу занятий кружится голова, трясутся руки и жутко тошнит.
user6 18.03.2016, 15:35 Re: Бланк товарной накладной
посоветуйте какое аниму посмотреть.
user7 07.04.2016, 16:18 Re: Товарная накладная скачать
а насчет диеты три кулака, там кроме похудения,есть еще и поддержание веса и набор массы. просто некоторые уж слишком буквально понимают слово "низкокалорийный" и бросаются в крайности)
user8 27.04.2016, 16:02 Re: Бланки обычной накладной формата а6 а5 а4 в word и пример
что они делали наверхуТак, уже 15 серия вышла и перевод на нотабеноид лежит
Товарная накладная – это важный первичный документ, который подтверждает переход права собственности на товар, подтверждает факт оказания услуг или выполнения работ. Существует унифицированная форма ТОРГ-12, утвержденная Госкомстатом. Форма очень удобна для заполнения и, как правило, именно она и используется. Скачать бланк формы ТОРГ-12, а также образец заполнения товарной накладной можно по ссылкам в конце статьи.
Товарная накладная оформляется минимум в двух экземплярах: первый остается у поставщика (продавца) и будет являться основанием для списания отгруженного товара с баланса, второй пригодится покупателя при оприходовании товарных ценностей на склад.
Наличие типовой формы ТОРГ-12 не говорит о том, что она обязательна к заполнению. Организация может самостоятельно разработать удобный для себя бланк товарной накладной, включающий необходимый набор обязательных реквизитов, о которых поговорим чуть ниже.
Бланк форма ТОРГ-12 — скачать .
Заполняется накладная в момент отгрузки и прикладывается в качестве сопроводительного документа к отгружаемым ценностям. К товарной накладной может быть приложен счет на оплату. а также счет-фактура с выделенным НДС. если продавец является плательщиком данного вида налога. Скачать образец заполнения счета-фактуры можно по ссылке .
Образец заполненияОформление накладной рассмотрим на примере унифицированной формы ТОРГ-12.
Бланк содержит титульную часть, в которой приводятся реквизиты контрагентов: грузоотправитель. грузополучатель, поставщик и плательщик. В число реквизитов, которые необходимо указать в этих строках входят название, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты.
Если к товарной накладной прикладывается транспортная, то ее номер и дата указываются в соответствующих полях бланка ТОРГ-12.
К слову сказать, вместо двух документов: товарная и транспортная накладная, может быть оформлен один документ – товарно-транспортная накладная, оформленная, например, с помощью унифицированной формы 1-Т, скачать бланк и образец этой формы можно здесь .
Товарная накладная должна иметь обязательно номер и дату оформления, которая совпадает с датой отгрузки.
В основной части бланка ТОРГ-12 располагается таблица с перечнем отгружаемых ценностей. Для каждого наименования заполняется отдельная строка с указанием названия ценностей, единицы измерения, сведений об упаковке, количественных показателей, стоимостных показателей. Обязательно должна быть отражена цена единицы ценностей и сумма налога на добавленную стоимость (если он выделяется поставщиком).
По итогам заполненной таблицы формы ТОРГ-12 выводятся итоговые значения количества и стоимости (с НДС и без НДС).
Под заполненной таблицей прописью прописывается количество порядковых номеров записей в товарной накладной, количество мест и массы груза. Также прописью прописывается общая сумма по документу.
Подписывает товарную накладную руководитель организации, главный бухгалтер, лицо, отпустившее груз. Вместо руководителя подпись может поставить любое лицо организации, если ему дано право подписи подобных документов с помощью доверенности, образец которой можно скачать здесь .
Ниже обязательно ставится печать организации (при наличии) и дата.
Грузополучатель, получая груз, также подписывает оба экземпляра товарной накладной. Если ТОРГ-12 подписывает директор, то достаточно подписи, ее расшифровки и печати.
Если же груз принимает другое ответственное лицо на основании доверенности на получение ТМЦ, то указывается номер и дата этой доверенности, кем и кому она выдана. Скачать образец такой доверенности можно здесь .
Скачать бланк и образецСкачать бланк товарной накладной форма ТОРГ-12 можно по ссылке .
Скачать образец ТОРГ-12 можно по этой ссылке .
Реквизиты товарной накладной налоговики всегда проверяют особенно тщательно. Если в них ошибки – инспекторы могут снять расходы или вычеты НДС. И хотя с 2013 года компании вправе заполнять товарную накладную любой формы и вида, в ней должны быть обязательные реквизиты. Мы покажем их на образце.
Безопасные реквизиты товарной накладной
Поставщики получили право использовать накладную свободной формы. Из-за этого больше нет претензий, что при продаже надо оформлять именно форму ТОРГ-12, а не М-15 или иной бланк. Компании вправе исключить из своего бланка печать. А сам документ можно назвать как угодно (товарная накладная, накладная на отгрузку товаров и т. п.).
Опасные реквизиты товарной накладной
Сведения о поставщике, покупателе, дата, количество и стоимость товара, подписи сторон — опасные реквизиты. В накладной обязательны лишь визы сотрудников поставщика (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Но, как мы выяснили, в ФНС считают, что обязательны и подписи второй стороны, которая получила товар.
На простой форме товарной накладной мы показали все обязательные реквизиты. Даже такая упрощенная форма, если она поступила от контрагента, может подтвердить расходы.
Образец заполнения товарной накладной
Если в товарной накладной продавец вписал услуги по доставке, то инспекторы могут снять расходы, посчитав, что они документально не подтверждены. А для поставщика возможен штраф до 30 тыс. рублей за грубое нарушение правил учета (ст. 120 НК РФ). Это нам сообщили в Минфине. По мнению чиновников, если документ называется «товарная накладная » (например, ТОРГ-12), то в нем должны быть только товары. А если первичка названа «актом выполненных работ», то в ней должны быть исключительно работы, а не товары.
Как избежать проблем при заполнении товарной накладнойТак как компания вправе самостоятельно утверждать формы первичных документов, в том числе накладных или актов, можно разработать объединенный бланк. Он будет включать данные накладной и акта. Главное, сохранить в нем обязательные реквизиты первички — наименование документа, содержание хозяйственной операции, единица измерения, должности и подписи совершивших сделку сотрудников и т. д. (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Назвать такой документ можно, к примеру, «накладная/акт». Как мы выяснили, претензий у инспекторов в этом случае не будет.
Есть еще один вариант — использовать универсальный передаточный документ (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@). Он уже объединяет в себе все реквизиты и накладной, и акта. В этом случае также не будет претензий проверяющих.
Независимо от того, какой вариант выберет компания, все формы первички необходимо утвердить приказом руководителя и приложить к учетной политике. Либо в политике сделать оговорку, что используются формы, согласованные с контрагентами. А бланк документа, который выставляет поставщик, подрядчик или исполнитель, приложить к договору поставки, выполнения работ или оказания услуг. Минфин не против списания расходов по такой первичке (письмо от 05.08.13 № 03-03-06/1/31261).
Универсальный передаточный документ можно дополнятьУниверсальный передаточный документ (УПД) содержит элементы товарной накладной, товарно-транспортной накладной, накладной на отпуск материалов на сторону и акта о приеме-передаче основного средства. Поэтому, используя универсальный документ, любая компания может объединить в нем сведения из форм ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и 1-Т и одновременно предъявить покупателю сумму НДС. Так как УПД — это первичный документ, его форму надо утвердить приказом руководителя и закрепить в учетной политике.
Компания вправе дополнить универсальный передаточный документ своими реквизитами. А при изменении цены не требуется вносить исправления в УПД. Эти и другие разъяснения привела ФНС России в письме от 24.01.14 № ЕД-4-15/1121@.
Налоговики давно разрешили дополнять счета-фактуры своими реквизитами (письмо от 26.01.12 № ЕД-4-3/1193). Теперь налоговая служба подтвердила, что дополнительные реквизиты можно добавлять и в универсальный передаточный документ. Заметим, что в прошлом году в своих частных разъяснениях специалисты Минфина и ФНС не рекомендовали что-либо менять в форме. Даже несмотря на то, что она рекомендательная (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96).
Минфин считает, что дополнительные реквизиты счета-фактуры не должны нарушать последовательность обязательных (письмо от 20.07.12 № 03-07-09/87). Так что в счете-фактуре безопаснее дополнительные сведения отражать после всех строк и граф с пометкой «Справочно». А за пределами черной рамки можно внести любые дополнительные реквизиты и расположить их как угодно. Например, добавить дополнительные столбцы. Ведь часть, находящаяся за пределами рамки, относится к первичке, а ее компании вправе разрабатывать самостоятельно и добавлять в нее любые реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).
Образец заполнения УПД
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Данная форма служит для оформления отпуска товаров в мелкорозничной торговле, на которые. Товарная накладная — документ, предназначенный для оформления операций по отпуску. ТОРГ-12 - Товарная накладная. Товарная накладная– унифицированная форма № ТОРГ-12— это. Образец формы Товарная накладная сославшись на пункт 2 статьи.
У нас на сайте большой выбор бланки накладных для бухгалтерии и налоговой. Новые формы. Штамп юридического лица. Кроме того, согласно Порядку применения унифицированных форм. Быстрое оформление бланков накладных. Готовая накладная за несколько минут. Безошибочное. Товарная накладная является первичным учетным документом, на основании которого. + УСН + Доходы, уменьшенные на величину расходов (15%) Налоги ИП; Ставка налога; Образец. Товарная накладная ТОРГ Руководитель предприятия может принять товар без На практике.
Бланки обычной накладной формата А6, А5, А4 в Word и пример бланк накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Торг-13 его состав, примерные формы бланков, пример заполнения товарного чека. Товарная накладная используется при оформлении и фиксации продажи (или отпуска) товарно. Акт о приемке оказанных работ служит дополнением договора на оказание возмездных услуг. Регистрация ИП. инструкция · Постановка на учет в ПФР, ФСС, ОМС Товарная накладная, Форма. 80. Вместе с товаром покупателю передаются товарный чек, подписанный лицом. Товарная накладная для списания выданного товара со склада продавца и взятия его.
Товарная накладная Торг-12 скачать бланк. Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней. Доставляемые в зону приемки товары принимаются по количеству и по товарного раздела к товарно-транспортной накладной единого образца, были Товарно-транспортная накладная составляется поставщиком и является. Скачать образец Товарная накладная имеет На этом сайте никогда. Требуется указание страны происхождения товара, номера Грузовой Товарная накладная формы ТОРГ-12 — 6 экз. из которых 2 экз. должны быть. Товарно-транспортная накладная (ТТН) бланк и образец заполнения формы На основе этих данных грузоотправитель оформляет списание товара. Бланк товарная накладная Торг-12 с примером заполнения, скачать в Word, просмотреть. Порядок. Бланк товарной накладной имеет унифицированную форму ТОРГ-12, которая дата составления накладной, наименование товара, его количество. Накладная — документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного. 1. Товарная накладная 2. Товарная накладная скачать 3. Заполнение товарной накладной.
1. Договор поставки 2. Условия договора поставки 3. Заключение договора поставки. Документооборот при реализации Главное меню. Главная страница; О КОМПАНИИ. Товарная накладная Торг-12 – это начальный документ учета, на котором основывается.
Товарная накладная представляет собой документ, выполненный в письменном виде, посредством которого различные предприятия могут совершить процедуру оформления и удостоверения момента, при котором право собственности на товары переходит другому собственнику.
Данный документ относится к разновидности первичного вида и носит неукоснительный характер в проведении сделок по покупке или продаже тех или иных товаров или ценностей материального характера.
Для оформления обычно используют типовую форму товарной накладной — ТОРГ-12.
Скачать бланк товарной накладной форма ТОРГ-12 — excel .
К товарной накладной прикладывают также счет-фактуру в случае, если поставщик выделяет НДС, а также счет для произведения оплаты. Если доставка осуществляется посредством транспортной компании, то также прикладывают транспортную накладную, образец которого можно скачать здесь .
Товарную и транспортную накладную может заменить один бланк — товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т — скачать бланк и образец заполнения ТТН .
Образец заполнения товарной накладнойНесмотря на существование типового бланка товарной накладной ТОРГ-12, предприятия или организации имеют полное право на разработку и изготовление собственных товарных накладных, однако в ней в обязательном порядке должны быть указаны и оформлены следующие сведения:
Очень часто на практике данный документ вызывает дополнительные вопросы у работников налоговых органов. Для того, чтобы их избежать, существует специальная унифицированная форма заполнения данной накладной ТОРГ-12.
Такой документ составляется в двух письменных экземплярах, который отдается на руки каждой стороне сделки. Стоит отметить, что согласно правилам учета, документация, носящая первичный характер, составляются сразу при совершении сделки или после ее окончания.
Что касается сводной таблице, содержащейся в накладной товарного характера формы ТОРГ-12, то данные, указанные в ней обязательно должны совпадать с показаниями, которые указаны в счете-фактуре. Исходя из этого, если товарная накладная была заполнена и оформлена правильно, то дата, когда был составлен данный документ, непременно совпадет с той датой, когда товар был отгружен.
Стоит отметить, что законодательством Российской Федерации разрешено вносить в структуру товарной накладной типовой формы ТОРГ-12 изменения незначительного характера, в связи с чем, в накладной допустимы сужения, включение дополнительных пунктов и их расширение, а также добавление листов складского характера и их заполнение.
Также необходимо знать, что если в сделке по покупке или продаже включен перевозчик, то оформлять накладную товарного характера по форме ТОРГ-12, крайне не рекомендуется. Лучше для такой сделки воспользоваться накладной товарно-транспортного вида. В этом варианте в бланк накладной вводятся графа с последующими показаниями НДС.
Если при приемке товара выявляются расхождения по качеству или количеству составляют акт расхождений по форме ТОРГ-2 .
Товарная накладная форма ТОРГ-12 бланк — скачать .
Товарная накладная образец заполнения ТОРГ-12 — скачать .
Оформление передачи права собственности на приобретаемый покупателем товар, продавец осуществляет при помощи надлежаще заполненной товарной накладной. В дальнейшем, на основании данной накладной продавец может произвести списание товара, а покупатель, соответственно, его оприходование на своём балансе.
Заполняется товарная накладная в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон) бухгалтером или уполномоченным лицом. При этом, для оформления разрешается использовать как самостоятельно разработанный организацией бланк, так и унифицированную форму ТОРГ-12.
Правила заполнения товарной накладнойОбразец товарной накладной
В верхней части бланка данные об отправителе, получателе, плательщике и поставщике товара (наименование, адрес, банковские реквизиты) должны заполняться согласно учредительным документам этих организаций. При этом стоит обратить внимание, что строка "структурное подразделение" заполняется только в том случае, если отгрузка производится именно подразделением поставщика.
Основанием для отгрузки товара получателю могут служить, например, счёт, договор, заказ-наряд, поэтому в товарной накладной необходимо в соответствующем поле указать наименование, номер и реквизиты нужного документа.
Унифицированная форма ТОРГ-12 должна оформляться в день совершения сделки (отгрузки), поэтому дата этих двух событий должна совпадать и зафиксирована в документе в соответствующей графе.
Информация об отгружаемом (продаваемом) товаре отображается в табличной части накладной. Она должна соответствовать и не расходиться с данными счёт-фактуры.
СкачатьВместе с товарной накладной также ищут:
Отгрузка товаров, продукции покупателю сопровождается оформлением ряда документов, к которым отнести товарную накладную, счет-фактуру, счет на оплату. Товарная накладная – это первичный документ, который подтверждает факт продажи товаров покупателю. Существует унифицированная форма товарной накладной – ТОРГ-12.
Именно типовая форма ТОРГ-12 используется для оформления продаж, она удобна, компакта, содержит все необходимые реквизиты. Тем не менее, при особом желании организации вправе разработать удобный бланк товарной накладной. Также факт отгрузки может быть подтвержден универсальным передаточным актом – это новый документ, сочетающий в себе функции товарной накладной и счета-фактуры.
Товарная накладная применяется именно для оформления отгрузки товарно-материальных ценностей, услуги по данному бланку не оказываются.
Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в формате excel — скачать .
Как заполнить ТОРГ-12? Предлагаем скачать образец заполнения товарной накладной в конце статьи.
При осуществлении отгрузки товаров, продукции поставщик (продавец) заполняет, как минимум, два экземпляра ТОРГ-12. Первый с подписью покупателя останется у продавца, он будет передан в бухгалтерию продавца для выполнения проводок по списанию ТМЦ. Второй экземпляр с подписью продавца будет передан в бухгалтерию покупателя для выполнения проводок по принятию к учету купленных ТМЦ. При необходимости могут быть оформлены дополнительные экземпляры товарной накладной.
Можно ли использоваться свой бланк товарной накладной?
С начала 2013 года допускается разрабатывать свою форму товарной накладной, но при этом она должна содержать необходимые обязательные реквизиты, к которым можно отнести:
Сведения о продавце – наименование, юридический адрес, банковские реквизиты, ИНН, КПП, контактные данные;
То есть организация может разработать свою форму товарной накладной, главное, в ней должны присутствовать указанные выше реквизиты.
Однако на практике стараются использовать типовую форму ТОРГ-12, так как в этом случае можно не опасаться каких-либо ошибок в оформлении, не нужно беспокоиться о том, грамотно ли составлена форма.
Правила заполнения товарной накладной
Данный документ важен, именно на основании этого документа совершаются проводки в бухгалтерском учете обеих сторон. Поэтому к оформлению данного бланка нужно отнестись со всей ответственностью, ведь в случае неверного заполнения налоговый орган может не принять документ.
Образец товарной накладной ТОРГ-12В бланке ТОРГ-12 необходимо заполнить следующие реквизиты:
Заполнение таблицы бланка товарной накладной ТОРГ-12:
1 — № наименования ТМЦ по порядку;
2, 3 – наименование товара, может включать артикул, марку, сорт, характеристику, а также код, если имеется;
4, 5 – единица измерения – краткое наименование и код, берутся из ОКЕИ;
6 – вид упаковки, краткое обозначение;
7-10 – количественные характеристики товаров;
11 – цена за единицу без НДС;
12 – сумма без НДС, получается путем умножения единицы измерения на цену из гр.11;
13, 14 – ставка НДС и сумма налога, рассчитывается от суммы из гр.12, путем умножения налоговой ставки на сумму;
15 – Общая сумма позиции с учетом НДС.
Каждое наименование отгружаемых ТМЦ приводится в данной таблице ТОРГ-12.
После того, как сведения обо всех товарах внесены в товарную накладную, считается общее количество отгружаемых товаров, итоговая сумма без НДС и с учетом налога, а также общая сумма налога на добавленную стоимость.
Для того чтобы покупатель имел возможность направить указанный НДС к возмещению из бюджета, поставщик обязан в срок не более 5-ти дней с момента отгрузки предоставить счет-фактуру.
Если отгружаемый ассортимент достаточно велик, то таблица может заниматься несколько листов. Для того чтобы ни один лист не потерялся, внизу на последней странице, под таблицей прописью пишется количество заполненных листов и количество порядковых номеров записей.
Внизу пишется общая масса груза (нетто и брутто), а также общее количество мест и общая сумма. Все эти сведения вносятся в товарную накладную ТОРГ-12 прописью во избежание возможных ошибок и двусмысленных чтений.
Кто подписывает бланк товарной накладной ТОРГ-12:На товарной накладной форма ТОРГ-12 должны присутствовать подписи следующих лиц:
Для того, чтобы товарную накладную за руководителя мог подписывать другой работник, необходимо на него оформить доверенность на право подписи и внести его ФИО в приказ, утверждающий перечень лиц, имеющих право подписи за руководителя.
Ниже представлен пример заполнения товарной накладной типовой формы ТОРГ-12.
Скачать образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 в формате excel – ссылка .
