Форма регламента по предоставлению отпусков

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2008, N 6

Примерная форма регламента
по предоставлению отпусков <1>

“__“ _________________ 20__ г.

Генеральный директор
_____________________________________________________________
(название организации с учетом организационно-правовой формы)

Фамилия И.О. (руководителя организации)

РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКА

--------------------------------
<1> Текст регламента приведен по материалам, опубликованным в практическом пособии: Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве // А.Н. Кайль. - М. Издательство “Экзамен“, 2007. - 206 с.

1. Цель
Настоящий документ устанавливает регламент, регулирующий время отдыха: выходные дни, праздничные нерабочие дни, отпуск, перерыв в течение рабочего дня сотрудников ООО “Организация“, именуемого далее Организация.

2. Ответственность
Сотрудник Организации подтверждает, что он ознакомлен с регламентом, полностью его понимает и будет ему следовать.

3. Отпуск и свободное время
3.1. Ежегодный отпуск
3.1.1. Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за календарный год пропорционально количеству месяцев, проработанных в Организации.

3.1.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня предоставляется сотрудникам с ненормированным рабочим днем.

3.1.3. По соглашению между сотрудником и Организацией ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

3.1.4. Отпуск предоставляется по согласованию с руководителем сотрудника. Об окончательном решении по предоставлению отпуска сообщается в дирекцию по работе с персоналом. О желании воспользоваться днями, оставшимися от отпуска, должно быть заявлено не менее чем за 2 недели, если это касается полной недели, и за 3 дня, если это касается нескольких дней.

3.1.5. Форма заявки на отпуск, заполняемая в отделе по работе с персоналом, рассматривается как официальная заявка и должна быть подписана руководителем сотрудника.

3.1.6. Пожелания сотрудника относительно времени предполагаемого отпуска будут учитываться в утвержденном руководителем графике отпусков, но руководитель имеет право в целях производственной необходимости попросить сотрудника перенести отпуск на другое время.

3.1.7. Пожелания сотрудников с детьми до 14 лет будут учитываться в первую очередь, насколько это возможно, когда время отпуска совпадает с периодом школьных каникул ребенка.

3.1.8. Вновь принятым сотрудникам без предыдущего опыта работы или сотрудникам, принятым без права сохранения отпуска (ТК, ст. 122), будет предоставляться полный отпуск через 6 месяцев.

3.1.9. Сотрудник, заболевший и обратившийся к врачу во время отпуска, сохраняет право на дни, потерянные в течение отпуска из-за болезни, при условии, что он своевременно сообщил о своей болезни и имеет на руках больничный лист, выданный в лечебном учреждении.

3.1.10. При увольнении будет произведен подсчет использованных и неиспользованных дней отпуска. Сотрудник получит компенсацию за неиспользованный отпуск, или, если отпуск был использован, а календарный год не закончился, соответствующая сумма будет вычтена из последней заработной платы сотрудника.

3.1.11. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Компенсация за не использованный в течение года отпуск не выплачивается, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд (ТК, ст. 124).

3.2. Отпуск без сохранения заработной платы
3.2.1. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Организацией и сотрудником.

До 5 календарных дней предоставляется:

- в случае рождения ребенка;

- в случае смерти супруга (супруги) или ребенка, а также близкого родственника;

- в случае регистрации брака.

С регламентом ознакомлен ___________________ Ф.И.О.

Должность _______________ дата __________ 20__ г.

Подписано в печать
25.05.2008

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

ТК РФ, Статья 122

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Приказ о порядке предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков

Ежегодный основной отпуск, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее – отпуск) предоставляется строго в соответствии с графиком отпусков.

• Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.
• Отпуск продлевается в случае временной нетрудоспособности работника, а также в иных случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами ОАО «_____________», срочным трудовым договором. Работник обязан своевременно в письменной форме известить работодателя о наступлении обстоятельств, дающих право на продление отпуска.
• Продление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) о продлении отпуска является основанием для внесения изменений в график отпусков.
• Вновь принятым работникам, не включенным в график, отпуск предоставляется по их заявлению, согласованному с непосредственным начальником.

Основание: ТКРФ ст.114-128, «Положение об условиях предоставления, использования и порядка оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков сотрудникам ОАО «___________________»

Образец документа

1. Общие положения

Настоящий Регламент устанавливает порядок, регулирующий время отдыха: выходные дни, нерабочие праздничные дни, отпуск, перерыв в течение рабочего для сотрудников ОАО "Фрегат" (далее - Предприятие).

Регламент разработан в соответствии и на основании:

- Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.05.2009);

- Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (ред. от 28.04.2009);

- Устава ОАО "Фрегат".

2. Термины и определения

Время отдыха - это время, в течение которого работник Предприятия свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

3. Виды времени отдыха сотрудников Предприятия

Видами времени отдыха сотрудников Предприятия являются:

- перерывы в течение рабочего дня (смены);

- ежедневный (междусменный) отдых;

- выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

- нерабочие праздничные дни;

4. Перерывы в течение рабочего дня (смены)

4.1. В течение рабочего дня (смены) работнику Предприятия предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 40 минут, который в рабочее время не включается.

4.2. Для сотрудников клиентских подразделений (отдела продаж, коммерческой службы, службы МТС, секретариата, отдела кадров) время начала и окончания перерыва для отдыха и питания устанавливается по скользящему графику в период с 12.00 до 15.00. Предоставление перерыва для отдыха и питания осуществляется в каждом подразделении таким образом, чтобы деятельность отдела в целом не прекращалась.

4.3. Время перерывов для отдыха и питания сотрудников остальных подразделений аппарата управления и цехов Предприятия - с 13.00 до 13.40.

4.4. Дворникам, в течение рабочего времени работающим в холодное время года на открытом воздухе, и грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах склада Предприятия, каждые 2 часа предоставляются 15-минутные специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время.

4.5. Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.

5. Еженедельный непрерывный отдых

5.1. При пятидневной рабочей неделе работникам Предприятия предоставляются два выходных дня в неделю - суббота и воскресенье, при шестидневной рабочей неделе (цех N 16, отдел продаж, склад) - один выходной день (воскресенье).

5.2. Привлечение работников Предприятия к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа Предприятия в целом или его отдельных структурных подразделений.

5.3. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

5.4. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

5.5. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению генерального директора Предприятия.

6.1. Работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

6.2. Ежегодный отпуск предоставляется сотрудникам Предприятия согласно утвержденному графику отпусков.

6.3. Дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка ежегодно предоставляется:

- сотрудникам с ненормированным рабочим днем - 5 календарных дней;

- всем работникам Предприятия для прохождения ежегодного медицинского обследования - 1 календарный день;

- сотрудникам, имеющим детей-школьников начальных классов (1 - 4 кл.), - 1 сентября;

- всем сотрудникам в день рождения - 1 календарный день;

- административно-управленческому персоналу - 4 календарных дня (1 методический день в квартал);

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - 3 календарных дня;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту), работникам Предприятия - участникам Великой Отечественной войны и работающим инвалидам - до 5 календарных дней в году.

6.4. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

6.5. При разработке графика отпусков учитываются пожелания сотрудников Предприятия относительно времени предполагаемого отпуска, но генеральный директор Предприятия имеет право в целях производственной необходимости попросить сотрудника перенести отпуск на другое время.

6.6. Преимущественное право выбора времени отпуска предоставляется сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 14 лет, когда время отпуска совпадает с периодом школьных каникул ребенка.

6.7. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы на Предприятии. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляется:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам Предприятия в возрасте до 18 лет;

- работникам Предприятия, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков.

6.8. По соглашению между сотрудником и Предприятием ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

6.9. О желании воспользоваться днями, оставшимися от отпуска, сотрудник должен заявить в отдел кадров в письменной форме не менее чем за 2 недели до желаемого начала отпуска, если это касается полной недели, и за 3 дня, если это касается нескольких дней.

6.10. Ежегодный оплачиваемый отпуск будет продлен или перенесен на другой срок, определяемый непосредственным руководителем с учетом пожеланий работника, в случаях:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

6.11. Сотрудник должен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Компенсация за неиспользованный в течение года отпуск не выплачивается, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд.

6.12. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет и беременных женщин не производится.

6.13. При увольнении с Предприятия работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

6.14. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

6.15. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

6.16. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

6.17. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется в каждом конкретном случае по соглашению между работником и администрацией Предприятия.

На основании письменного заявления работника отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - 5 календарных дней;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

- работникам Предприятия - участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году.

Каждый сотрудник Предприятия подтверждает, что он ознакомлен с Регламентом, полностью его понимает и будет ему следовать.

Отпуска, Трудовой кодекс (ТК РФ), часть третья

См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, сформулированной в Определении от 25 января 2007 г. N 131-О-О, работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ (в частности, его статьями 84.1. 136 и 140 ) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 305-ФЗ в статью 28 настоящего Кодекса внесены изменения

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 128 ТК РФ

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Предоставление отпуска работнику - порядок предоставления и документы

Отпуск - это ежегодное время отдыха, которое предоставляется сотруднику и оплачивается за счет работодателя.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации установлены следующие виды отпусков, предоставляемых работнику.

• ежегодный оплачиваемый;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый;
• без сохранения заработной платы;
• иные (например, по беременности и родам).

Работнику, работающему по договорам гражданско-правового характера, отпуск не предоставляется.

Отпуск предоставляется всем сотрудникам организации, в том числе и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ), работающим по совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК РФ), надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ), а также работающим по срочным трудовым договорам сроком до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ).

Основной отпуск работника, который оплачивается работодателем, составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников (несовершеннолетним, инвалидам, пожилым людям, учителям, сотрудникам полиции, спасателям, ученым и т.д.) предоставляется удлиненный основной отпуск.

Дополнительный отпуск. ежегодно оплачиваемый организацией, предоставляется сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, сотрудникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.д.

Очередность отпуска определяется в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков (унифицированная форма Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Сведения об отпусках работников без сохранения заработной платы в графике не отражаются.

За первый рабочий год право на использование отпуска работником возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Согласно статье 122 ТК РФ до истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• сотрудникам в возрасте до восемнадцати лет;
• сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Также отпуск может быть предоставлен досрочно лицам, работающим по совместительству, в случае одновременного предоставления с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).

За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.

Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ, отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время. вне зависимости от графика. К ним относятся:

- работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ);

• женщины - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);
• сотрудники, которые усыновили детей (ребенка) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• почетные доноры РФ (ст. 23 Закона РФ от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов");
• супруги военнослужащих (имеют право на отпуск одновременно с отпуском военнослужащих) (п. 11 ст. 11 ФЗ от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
• и иные категории работников.

Порядок оформления отпусков работникам

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ РАБОТНИКАМ

Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством. Отпуск представляет собой отрезок времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Отпуска бывают нескольких видов:

1) ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем категориям работников, согласно ст. 115 ТК РФ его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней:

- инвалиды - не менее 30 календарных дней;

- работники пожилого возраста, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие на условиях трудового договора, - 30 календарных дней;

- работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) или занятые на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), - 2 рабочих дня за каждый месяц работы;

- работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

- педагогические работники - от 42 до 56 календарных дней;

2) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно ст. 117 ТК РФ дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время до сих пор действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22.

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях - 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней предоставляется гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Финансирование данных отпусков осуществляется за счет средств федерального бюджета.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем. Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников - 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства;

3) ежегодный дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется лицам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме обучения (продолжительностью 30 календарных дней);

4) отпуск без сохранения заработной платы;

5) отпуск по беременности и родам;

6) отпуск по уходу за ребенком;

7) отпуска работникам, усыновившим ребенка;

8) отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;

9) отпуск с сохранением средней заработной платы для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук (продолжительностью соответственно 3 или 6 месяцев).

Очередность предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска определяется графиком отпусков (форма N Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). График отпусков составляется на предстоящий календарный год, утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее 14 дней до наступления календарного года.

При составлении графика отпусков должны учитываться:

- специфика деятельности организации;

График отпусков состоит из двух частей: реквизитной и табличной.

Реквизитная часть содержит наименование организации, код по ОКПО, номер документа, дату составления, календарный год, на который составляется график отпусков.

График отпусков может составляться либо только на основании заявления работника на отпуск, либо по рассмотрению руководства, но с учетом пожеланий работников. В любом случае не стоит забывать о том, что, если работник не воспользуется своим правом на отпуск в удобное время или он не подаст заявление и ему не будет вообще предоставлен отпуск, это повлечет нарушение его конституционного права. На руководителя ложится ответственность за соблюдение порядка составления графика отпусков и контроль за своевременностью использования ежегодных отпусков работниками.

В том случае, если работник принят на работу после утверждения графика отпусков, возможно предоставление отпуска на основании изданного приказа либо на основании приложения, утвержденного к графику. Утверждение дополнений и изменений, вносимых в график отпусков, как правило, производится в том же порядке, что и утверждение самого графика - в том числе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Табличная часть графика отпусков может составляться как в алфавитном порядке, так и в порядке подчиненности. Возможен вариант составления графика по очередности запланированных дат отпуска. В графе "Количество календарных дней" указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику, при этом суммируется основной и дополнительный отпуск. По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых (любая по порядку) не может быть менее 14 календарных дней. При расположении фамилий работников в порядке очередности запланированных дат начала отпуска разделение отпуска на части и предоставление этих частей в разные месяцы влечет за собой повторение фамилии работника в графике несколько раз - по числу предоставляемых частей отпуска.

Впервые после трудоустройства воспользоваться правом на отпуск работник может по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в организации, при этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Трудовым законодательством предусмотрена категория лиц, которым должен предоставляться отпуск по заявлению независимо от стажа работы. К ним относят:

- женщин - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;

- работников в возрасте до 18 лет;

- мужа - в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;

- граждан, награжденных знаком "Почетный донор России";

- ветеранов боевых действий;

- граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

- Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы;

- полных кавалеров ордена Трудовой Славы;

- граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получивших суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр).

Работодатель должен сообщить работнику о начале его отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

При оформлении отпуска сотрудника могут использоваться следующие виды приказов:

1) приказ о предоставлении отпуска работнику (формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Данный приказ имеет место в случае предоставления сотруднику очередного отпуска.

В данном приказе необходимо отразить информацию о стаже работника, который рассчитывается в соответствии с нормами ст. 121 ТК РФ. Подсчет стажа осуществляется на основании личной карточки работника. Стоит отметить, что стаж работы начинает исчисляться с момента начала работы у данного работодателя, в том числе учитывается время нахождения в отпуске, невыхода на работу в соответствии с законодательством (время болезни, командировки), праздничные и нерабочие дни, время вынужденного прогула при незаконном увольнении и т. д. Не подлежат включению в стаж периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Как известно, замена отпуска денежной компенсацией является правом работодателя, но при этом производится исключительно на основании письменного заявления работника. В этом случае возникает необходимость в издании приказа о выплате работнику компенсации за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней;

2) приказ об отзыве работника из отпуска.

Отзыв работника из отпуска может осуществляться только на основании согласия работника в письменном виде. Приказ об отзыве сотрудника из отпуска издается со ссылкой на письменное согласие работника. Если сотрудник откажется выходить на работу во время отпуска, этот факт не может быть рассмотрен как нарушение трудовой дисциплины. Не могут вызываться из отпуска несовершеннолетние работники, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае согласия работника на вызов из отпуска часть неиспользованного отпуска может быть использована в любое время в текущем календарном году или быть присоединена к следующему отпуску. Заработная плата должна быть пересчитана. Денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново;

3) приказ о переносе отпуска.

Отпуск переносится в том случае, когда его предоставление работнику может неблагоприятно сказаться на деятельности организации. Перенос осуществляется с согласия сотрудника на следующий рабочий год. Но стоит помнить, что отпуск должен быть использован до окончания следующего календарного года. Запрещается перенос отпуска или его непредоставление работникам до 18 лет, работникам, занятым на работах с вредными условиями, а также непредоставление отпуска в течение двух лет.

Отпуск может переноситься также на основании докладной записки руководителя структурного подразделения.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ отпуск может быть перенесен по желанию работника в связи с временной нетрудоспособностью работника или выполнением государственных обязанностей во время очередного отпуска. В этом случае ему необходимо представить заявление, при этом руководитель должен рассмотреть обоснованность переноса. В случае отсутствия у работника достаточных оснований на перенос отпуска руководитель может отказать в удовлетворении заявления.

Как таковая форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена, но он должен содержать информацию о причине переноса отпуска, а также основание издания. После издания приказа вносятся исправления в график отпусков;

4) приказ о продлении отпуска.

Согласно ст. 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно в следующих ситуациях:

- временная нетрудоспособность работника;

- исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как известно, решение о продлении отпуска принимается, когда перечисленные выше обстоятельства наступают во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Если обстоятельства наступают до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск признается несостоявшимся и принимается решение о его переносе.

На бланке приказа организации содержатся сведения о причине продления отпуска, количестве дней, на которые продлевается отпуск, а также ссылка на основание издания приказа.

В случае наступления временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на число календарных дней болезни работника автоматически (без издания приказа). Желательно предусмотреть в локальном нормативном акте организации обязанность работника предупреждать непосредственного руководителя о невыходе из отпуска до запланированной даты окончания отпуска.

Подписано в печать