Руководства, Инструкции, Бланки

регламент общения с клиентами образец img-1

регламент общения с клиентами образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (1815 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Правила общения с клиентами и деловой этикет

Какие существуют правила общения с клиентами?

В настоящее время все общество построено на рыночных взаимоотношениях, так как одни люди приобретают себе товар, а другие его продают. Совсем не имеет никакого значения будет ли это товар, услуги, а также же физический или умственный труд. Всегда существуют люди, которым нужно что-то продать и люди, которым нужно что-нибудь приобрести. Поэтому очень важным является общение между ними. От того, как пройдет разговор, в основном и будет зависеть результат сделки. Сейчас существуют определенные правила общения с клиентами, которые в большинстве своих случаев приносят положительный результат. В данной статье рассмотрим эти правила.

Для того, чтобы продать какой-либо товар, услугу, необходимо с помощью разговора подтолкнуть к совершению покупки клиента.

Самые простые правила общения с клиентами

1. Необходимо ориентироваться на самого клиента. Во время общения нужно показать покупателю, что он продавцу интересен. Такая заинтересованность может расположить покупателя к продавцу, и это будет являться первым шагом к успеху. Не стоит говорить, что абсолютно вся продукция хорошего качества, это может только оттолкнуть клиента.

Рассмотрим несколько примеров, как можно проявить заинтересованность к клиенту:

  • не стоит заниматься посторонними делами во время разговора с покупателем;
  • нужно исключить монотонный голос;
  • при общении с клиентом нужно смотреть ему в глаза, таким образом у покупателя появится доверие;
  • во время диалога с клиентом следует спрашивать его о личных предпочтениях, о его мнении по поводу продукции;
  • постараться как можно больше предоставить информацию о товаре;

2. С клиентом нужно общаться на доступном и понятном языке. Это тоже является очень важным правилом. Не нужно загружать собеседника информацией, которая ему не о чем не говорит. Таким образом, продавец только потратит свое время, а клиент в результате ничего не поймет. Также у клиента может сложиться мнение, что ему хотят подсунуть ненужный ему товар. Для того чтобы заинтересовать покупателя, необходимо перечислить все свойства товара на доступном языке.

3. Не стоит опускаться до уровня клиента. Данное правило звучит немного странно, ведь выше сказано, что с клиентом нужно общаться на доступном ему языке. Да, это действительно так. Но в случае, если покупатель ведет разговор, употребляя не цензурную лексику, то это не дает повод вести себя точно также. Следует помнить, что продавец является профессионал и держит лицо фирмы товара, который он предлагает.

4. Клиент всегда прав. Продавцу стоит забыть об этом правиле. Довольно часто многие потенциальные покупатели сами не могут определить, что они желают приобрести. И за счет этого они обращаются к продавцу-специалисту. Следует помочь клиенту сделать выбор. Продавец является хозяином, а вот покупатель – это гость. Важно, чтобы именно клиент себя чувствовал хозяином – эта маленькая хитрость позволяет добиться положительно результата и продать ему товар.

5. Не следует настаивать совершить покупку. В случае, если покупатель в настоящее время не желает совершить покупку, то и не стоит заставлять его принимать решение в данный момент. У покупателя может сложиться впечатления, что ему хотят подсунуть не нужный ему товар. Если покупка дорогая и серьезная, то клиенту следует дать время обдумать свое решение, прежде чем идти на такой шаг. Очень важно, чтобы покупатель не давил на клиента и не наседал. Покупатель должен обдумать свое решение в комфортной обстановке, прежде чем совершить покупку, чтобы в дальнейшем о ней не пожалеть.

6. Продавцу желательно никогда не теряться. Это правило очень важно, если продавец планирует с покупателем вести долгосрочные отношения, следует всегда стараться поддерживать с ним связь. Такие отношения могут быть, если покупатель планирует большой проект, либо строительство. Заказчик всегда должен знать на каком этапе находится проект, а также как идет работа. При этом в ходе работы могут происходить различные изменения, которые будут значительно отличаться от первоначального плана. Такие ситуации случаются довольно часто, когда заказчик вдруг неожиданно решает внести изменения в проект. Если исполнитель узнает об этом после того как будет проделана основная работа, то потом переделка может занять много времени и вызвать ряд трудностей.

Это основные правила общения с клиентами. Следует помнить, что от того, как продавец отнесется к клиенту будет зависеть:

  • дальнейшее сотрудничество с клиентом, а соответственно будет зависеть и выгода, которую может получить фирма;
  • если клиент положительно отзовется о фирме, то тогда это приведет к росту и появлению новых клиентов;
  • от отношения с покупателем зависит также дальнейшая репутация компании;

Если придерживаться всех вышеперечисленных правил, то тогда всегда можно добиться в разговоре с клиентом положительного результата и логического завершения.

Другие статьи

Правила общения с клиентами

Правила общения с клиентами

Современное общество построено на рыночных отношениях – одни продают, а другие покупают. И не важно, что это будет – товар, услуги, физический или умственный труд. Все равно есть люди, которым что-то нужно, а есть те, кто может им это дать. И очень важным моментом таких отношений является общение. Ведь от того, как вы будете вести разговор с потенциальным клиентом/работодателем/покупателем, зависит будущее самой сделки. Существуют определенные правила общения с клиентами. которые выработаны опытным путем, и приносят положительный результат. Вот про эти постулаты мы бы и хотели с вами поговорить.

Простые правила общения с клиентом

Итак, мы выяснили. что для того, чтобы продать что-то, нужно клиента подвести к покупке разговором. Специалисты в области продажи, основываясь на своем опыте, совместно с психологами вывели простые правила общения с клиентом, чтобы ваш разговор окончился в вашу пользу.

Ориентированность на клиента. Самое важное при общении с человеком это показать, что он вам интересен. Ваша заинтересованность расположит собеседника к вам, а это уже первый шаг на пути к успеху. Посудите сами, в каком магазине вы купите колбасу – там, где вам ровным тоном ответят «вся продукция свежая». Или там, где вам расскажут какая колбаса какого сорта, когда привезена, еще и поделятся личным мнением по вкусовым качествам.

При беседе заинтересованность можно проявлять по-разному. Вот несколько примеров, как проявить заинтересованность:

  • не занимайтесь посторонними делами, когда общаетесь с клиентом.
  • исключите монотонный голос
  • смотрите в глаза клиенту, когда говорите с ним
  • ведите диалог с клиентом, спрашивая его мнение и пожелания в данном вопросе
  • дайте максимум информации о предлагаемом товаре

Говорите с клиентом на понятном и доступном ему языке. Это одно из ключевых правил общения с клиентами. Не стоит грузить собеседника сложной профессиональной терминологией, если он ее не понимает. Во-первых, вы просто потратите время зря, а клиент ничего не поймет из вашего монолога. Во-вторых, может сложиться впечатление, что вы пытаетесь что-то «впарить». Чтобы заинтересовать клиента, вы должны свойства товара перевести в выгоды для потребителя и преподнести это на доступном языке.

Не опускайтесь до уровня клиента. Это правило общения может показаться вам странным. Ведь мы только что говорили, что с клиентом необходимо общаться на его языке. Это так. Но если покупатель разговаривает с вами «по-блатному», пальцы веером, а сопли пузырями, то это не повод и вам вести себя также. Помните, вы профессионал и лицо всей кампании, так держите марку — говорите вежливо, понятно и доступным языком.

Клиент всегда прав. Забудьте это правило общения с клиентами. Порой потенциальные потребители сами не знают, чего хотят. И именно поэтому они обратились к вам, как специалисту. Безусловно, образно говоря, клиент платит вам зарплату. Но чтобы он заплатил, вы должны помочь ему сделать выбор. Вы хозяин, а клиент гость. Именно от вас зависит исход разговора. Но хитрость и искусство настоящего специалиста и профессионала заключается в том, чтобы клиент думал, что хозяин он.

Не настаивайте. Если клиент не готов сейчас совершить покупку/заключить сделку, то не стоит его всеми силами заставлять принять решение сейчас. Во-первых, складывается ощущение, что вы хотите «впарить». Во-вторых, вы не на базаре, хотя и там это правило стоит применять. В-третьих, если покупка серьезная, то такое решение действительно следует обдумать еще раз перед принятием последнего шага. Главное правило общения с клиентами – не давить и не наседать. Человек должен чувствовать себя комфортно, чтобы сделать обдуманный шаг, о котором он не пожалеет в будущем.

Не теряйтесь. При ориентации на долгосрочные партнерские или трудовые отношения (большой проект, стройка, финансирование и т.д.) это очень важное правило общения с клиентами — всегда поддерживайте связь. Во-первых, заказчик должен знать, на какой стадии сейчас находится проект и как продвигается работа. Во-вторых, по ходу работы могут произойти изменения в первоначальном плане. И такое случается не редко, когда заказчику что-то хочется изменить во время работы над проектом. И если вы узнаете об этом после проделанной работы, то потом переделывать будет весьма сложно.

Вот, в принципе и все основные правила общения с клиентами. Придерживаясь их, вы всегда найдете контакт с вашим клиентом и сможете довести разговор до его логического завершения – заключения договора/покупки.

Сайт Деньги для Леди желает вам успехов.

Телефонный этикет при общении с клиентами

Телефонный этикет при общении с клиентами

Если по роду Вашей деятельности одна из самых важных отделов Вашей компании является call-центр, где общение с клиентами происходит по телефону, Вам просто необходимо изучить правила общения с клиентами по телефону и обучить этому сотрудников call-центра.

Работник call-центра, то есть оператор, как правило, представляет компанию. И на первом этапе общения у клиента формируется первое впечатление о компании. Ведь клиенты предпочитают на другом конце провода слышать приветливого, вежливого и компетентного собеседника. Зачастую именно оператор может привлечь или отпугнуть клиентов.

Признаки квалифицированного и неквалифицированного работника

В принципе, хорошими телефонными манерами принято считать тактичность, сдержанность, уважительное общение с клиентами. доброжелательность, а дурными манерами считаются грубость, высокомерие, самоуверенность, неграмотная речь. Такое отношение может вызвать у клиента, отрицательные эмоции и стать причиной раздражения и разочарования.

10 золотых правил общения с клиентом: от ожидания ответа до вопросов

Несмотря на то, что работа оператора call-центра зависит от деятельности Вашей компании, существуют стандарты профессионального общения по телефону, которые остаются неизменными. Давайте ознакомимся с некоторыми правилами телефонного общения с клиентами:

1. Старайтесь не заставлять клиента ждать и снимать трубку как можно скорее. Клиент должен чувствовать, что его звонка ждут.

2. Не отвечайте на звонок просто «алло». Снимая трубку, поздоровайтесь, представьтесь и назовите фирму. Тем самым клиент уже с первых минут разговора поймет, что попал туда, куда надо.

3. Всегда держите перед собой блокнот, в который Вы можете сделать необходимые для себя пометки. Это поможет держать всю основную информацию перед глазами и не забыть все, что Вам сказали.

4. Не используйте в разговоре ненормативную лексику. Всегда перед глазами держите подсказку с речевыми модулями и удачными фразами.

5. Держите все необходимы документы под рукой: прайс-листы и подробное описание услуг или продуктов, которые Вы продаете.

6. Старайтесь не запутать клиента и перегрузить его лишней информацией. Ваши ответы должны быть краткими и понятными.

7. Если клиент непонятно изъясняется, не стесняйтесь задавать наводящие вопросы. Любой оператор должен знать, как правильно поставить вопрос.

8. Осуществляйте запись телефонного разговора, чтобы лишний раз прослушать разговор и внести необходимые поправки для более эффективного общения. Кроме того, возможно руководству будет необходимо уточнить некоторые вопросы касательно Вашего разговора с клиентом.

9. Когда Вам звонят рассерженные и недовольные клиенты, проявите терпение. Если в этот момент Вы не готовы дать ответ, попросите номер телефона и перезвоните ему после предварительной подготовки речи.

10. Разговаривая по телефону, улыбайтесь. Как правило, Ваше настроение передается даже по телефону.

Конечно, для ознакомления со всеми правилами телефонного общения необходимо посетить специализированный тренинг, но для начала просто придерживайтесь этих нехитрых советов и помните, что лучшей рекламы, чем довольный клиент, Вам не найти.

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Популярные темы

Эксперты предоставляют консультации и дополнительную информацию. Здесь Вы получите ответы на Ваши вопросы!

Сейчас на experto24.ru

Работа с клиентом по телефону « Настольная книга менеджера

Работая с клиентом непосредственно в салоне ( салон металлопластиковых окон, мебельные салоны), менеджер сталкивается и с общением с клиентом по телефону, а потому ему необходимо владеть основными правилами ведения телефонных переговоров.

15 эффективных правил общения с клиентом по телефону.
1. Если вам звонят, трубка должна подниматься до четвертого звонка телефона.
2. Если позвонил клиент, а менеджер занят работой с клиентом в салоне, необходимо выяснить по какому вопросу звонит клиент, и если предоставление необходимой информации займет не более 2 минут, менеджер предоставляет информацию сразу. Если же вопрос требует более длительного времени рассмотрения, то менеджер просит клиента перезвонить через определенное время, когда менеджер сможет уделить клиенту время, либо пригласить клиента прийти в салон.

3. Запрещается общение с клиентом через установку громкой связи.

4. Приветствие может звучать так: Салон «Ромашка», здравствуйте, должность и имя».

5. Категорически исключается употребление обращение «Алло…», «Я вас слушаю…» и подобные обращения в безличной форме.

6. Спрашивайте: «Чем я могу вам помочь?»

7. Концентрируйте внимание на одной беседе и внимательно слушайте собеседника. При одновременном проведении телефонных переговоров и наличии клиента, необходимо выбрать приоритетный вариант и попросить вторую сторону подождать, но не затягивать время ожидания более 30 секунд. В случае превышения данного периода, либо оставить номер телефона клиента, с обязательством перезвонить через определенное время, либо попросить другого свободного сотрудника закончить вашу работу на вашем рабочем месте. Всегда выполняйте свои обязательства и перезванивайте клиентам!

8. Ответы должны быть четкими и лаконичными.

9. Если на линии плохая слышимость, не следует повышать голос по собственной инициативе, так как вполне возможно, что собеседник слышит вас прекрасно, просто попросите его говорить громче, и спросите при этом, как он вас слышит.

10. Следите за своей дикцией, говорите внятно, четко, слова «не глотайте».

11. Не используйте в разговоре сленг и ненормативную лексику, «мусорные»
слова, типа «короче», «ээээ» и т.д.

12. Предложите перезвонить, если это требуется для выяснения деталей.

13. Используйте бланки для заметок для фиксации содержания разговора.

14. Обязательно пригласите клиента прийти в салон лично для получения еще более детальной информации, при этом сообщите время работы салона и адресс.

15. После окончания беседы необходимо попрощаться с клиентом и подождать пока он первым не положит трубку. (Кто первым начал разговор, кто позвонил, тот и должен заканчивать.)

Правила общения с клиентами

Правила общения с клиентами

В этой статье я познакомлю вас с некоторыми правилами общения с клиентами. а также раскрою некоторые способы привлечения новых и удержания уже имеющихся клиентов, но для начала немного теории.

Начнем с того, что любой клиент – это, прежде всего личность. У каждой полноценной личности есть потребности, характерные для большинства людей. Это потребность в уважении, в еде, в общении и так далее.

Но нас сейчас с вами дорогие друзья интересуют, только те потребности, которые имеют прямое отношение к бизнесу, а именно потребность в уважении, в общении, то есть потребности непосредственно связанные с социальным положением личности.

Поэтому если клиент, который пришел к вам в магазин получает какое-либо удовлетворение своих социальных потребностей, он на подсознательном уровне захочет приходить в ваш магазин снова и снова.

Рекомендации правильного общения с клиентами

Сейчас я приведу некоторые рекомендации правильного общения с клиентом, для того чтобы вы в будущем, освоив, их и применив на практике, смогли начать разрабатывать свою технику общения с клиентом.

Давайте представим самую банальную ситуацию, вы открыли свой магазин. и вот к вам идет долгожданный клиент.

Сколько раз я наблюдал или был участником такой ситуации: клиент подходит к двери, открывает её и входит в магазин. Не успел он закрыть дверь за собой, как на него тут же набрасываются и это хорошо, если только один продавец, а бывает так что, и несколько сразу.

От такого поворота событий любой человек придет в замешательство, закрывшись в своем маленьком мире.

Встреча с клиентом

Сейчас я опишу правильный подход к началу встречи с клиентом.

Итак, начнем, открывается дверь, входит клиент. После того как дверь закрылась, продавец должен в среднем темпе голоса поприветствовать клиента, а дальше дать возможность клиенту осмотреться, походить по торговому залу, осмотреть товар.

По истечении порядка пяти минут, продавец должен подойти к клиенту с левой стороны на расстоянии от 50 см до метра, и произнести фразу: «Что вас интересует?», нельзя использовать фразы типа: «Что подсказать?», «вам помочь?», а также все однотипные фразы, на которые можно получить ответ, да или нет.

В случае если клиент на Ваш вопрос, что вас интересует, указывает на интересующий его товар, то вы продолжаете разговор исходя из заинтересовавшего его объекта.

Если же клиент просит дать ему еще время на размышления, необходимо сказать клиенту, что если его что-то заинтересует, он может обратиться к вам, и вы с радостью ответите на его вопросы.

После этого продавец удаляется на приличное расстояние от клиента, учитывая размеры площади магазина, и занимается своими рабочими делами, например, уборкой витрин, но при этом он должен быть в поле зрения клиента.

Однако повторюсь, расстояние от продавца до клиента должно быть таким, чтобы клиент не чувствовал на себя психологического давления.

При общении с клиентом продавец должен всегда улыбаться, но без излишеств, говорить четко и ясно, и понятным для клиента языком.

Обсуждая какой-либо товар, в характеристиках, которого клиент не разбирается, зная о товаре только общее назначение, продавец должен не называть его точные характеристики, а говорить, что этот товар может сделать полезного для него.

Например: «В этом компьютере установлен 4-ядерный процессор при тактовой частоте 3. 1 Гц, который позволит вам играть во все современные игры на очень хороших настройках графики, более того, учитывая высокую производительность сегодня, он будет успешно справляться со своей задачей и через несколько лет».

Действия успешного продавца
  1. Необходимо дать возможность клиенту освоиться в магазине;
  2. Необходимо говорить на доступном для клиента языке;
  3. Продавец должен вести себя таким образом, чтобы клиенту было приятно с ним общаться, даже если речь идет не о продаваемом товаре, так как, удовлетворения потребности общения – это путь к долгому и плодотворному сотрудничеству с вашим новым и, возможно, уже постоянным клиентом.
  4. Общение с клиентом происходит только на Вы, даже если он младше Вас по возрасту.

Вот такие рекомендации помогут из обычных посетителей магазина сделать Ваших постоянных клиентов.

Рекомендации для новичка в бизнесе

На этом все! Удачного бизнеса!

Последние комментарии

Глядя для личного или коммерческого кредита, но не думаю, что вы будете претендовать? Отказался банками из-за вашей плохой кредитной историей? У вас возникли проблемы с выполнением ваши ежемесячные платежи по кредиту из-за высоких процентных ставок, и исчерпали свой отсрочке и Терпения варианты, и / или хотите, чтобы избежать дефолта, Oxford Финансы и Кредит Консолидация Ваш поворот point.contact нам сейчас на: oxford_loanfinances@hotmail.com

для поиска клиента нужен всего лишь мобильник и инет. заходим в ЦНЗ по городу или району и обзваниваем что не понятно то.

Я хочу поблагодарить Бога за Майкла Уилкинсона и его фирмы на данный момент, давая мне кредит, я посвятил весь свой долг, начал новое предприятие мое собственное, и я снова рад, так что я советую, что если вам нужен кредит, вы должны отправить его в michaelwilkinsonloanfirm@gmail.com, и я обещаю вам, что мы будем кредитовать вас в TIME1 ч ·

8 правил общения с клиентами по телефону

В большинстве случаев первый контакт клиента с туристской фирмой происходит по телефону. Во время разговора клиент уточняет соответствие рекламы реальности, наличие свободных мест, сроки поездки, уровень цен или же задает совершенно непредсказуемые вопросы, если не имеет опыта путешествий. Для установления и поддержания взаимоотношений с потребителями известны некоторые правила общения по телефону.

Правило 1.
Не заставляйте себя ждать. Старайтесь по возможности сразу снимать трубку. Первый визит клиента в фирму является следствием телефонного разговора. Правила хорошего тона требуют снимать трубку не позднее третьего звонка.

Правило 2.
Представляйтесь. Никогда не отвечайте на звонок просто «алло». Снимая трубку, назовите фирму, ваше имя и поздоровайтесь. Этим вы показываете готовность к работе и установлению контакта.

Правило 3.
Улыбайтесь, даже разговаривая по телефону. Как правило, собеседник это чувствует. Улыбка — знак расположенности, она успокаивает собеседника и помогает ему устанавливать контакт. Помните, что настроение передается по телефону.

Правило 4.
Сосредоточьтесь на собеседнике. Следует осознать, что туризм является высококонтактной сферой услуг. Поэтому каждый звонящий человек – дорогой гость, которого всегда ждут, с ним просто невозможно быть невежливым или холодным. В тоже время необходимо избегать крайностей: нельзя говорить слишком быстро или слишком медленно, слишком тихо или слишком громко, нельзя «глотать» слова или растягивать их, а также злоупотреблять просторечиями и сленговыми оборотами. Тон голоса — только доброжелательный и приветливый.

Правило 5.
Получите ответы на основные вопросы: 1) сколько человек отправляется в путешествие; 2) есть ли среди них дети и какого возраста; 3) когда должна состояться поездка и на какой срок; 4) что предпочтительнее — индивидуальная или rpyпповая поездка; 5) какой тип размещения и питания они бы хотели получить; 6) цель поездки и в связи с этим особенности npoграммы тура.

Правило 6.
Обеспечивайте четкость ответов. Это позволит в дальнейшем избежать недоразумений. Необходимо знать имя и отчество клиента, номер контактного телефона. Заканчивая разговор, вы должны дать конкретные ответы на возникшие вопросы. Старайтесь завоевать доверие собеседника. Предлагайте четкое решение вопроса и будьте точны в своих объяснениях. В связи с этим необходимо иметь под рукой все материалы по осуществляемым продажам. Ни одна лишняя секунда не должна уходить на поиск цен, подробностей тура и перевозок, чтобы клиент не мог заподозрить, что менеджер в чем-то неуверен. Именно данное правило является одним из важнейших для создании благоприятного имиджа фирмы и завоевания доверия.

Правило 7.
Будьте краткими. Разговаривая по телефону, не забывайте о тех, кто хочет дозвониться в фирму и может оставить попытки, если телефон будет долго занят. Если во время вашего разговора с клиентом раздается еще один звонок, поприсите у последнего из позвонивших номер телефона и перезвоните после окончания разговора.

Правило 8.
Используйте телефон для расширения контактов. В ходе разговора по телефону с клиентом предложите отправить ему дополнительную информацию по факсу или электронной почтой. Не забывайте поблагодарить собеседника за звонок Принимая сообщение для коллеги, запишите имя того, кто звонил, дату и время звонка, контактный телефон.

Приведенные выше правила не исчерпывают всех проблем, связанных с общением с клиентом по телефону, а также органзацией приема и работы с посетителями в офисе туристской фирмы. Главное для персонала туристского предприятия состоит в усвоении следующего:

¦ нет лучшего рекламного агента, чем довольный клиент;
¦ клиент никогда не замечает, что вы для него сделали, но прекрасно видит, что вы не сделали для него;
¦ нужно много времени, чтобы завоевать доверие клиента, но очень мало, чтобы его потерять;
¦ нет значительных клиентов, хорошее обслуживание учитывает интересы каждого;
¦ не клиент должен приспосабливаться к персоналу, а персонал фирмы к нему;
¦ клиент не может мешать, он — цель работы. Это вы оказываете услугу, давая разъяснения клиенту, а он вам тем, что обратился в вашу фирму;
¦ работа менеджера заключается в удовлетворении желаний клиента;
¦ не делайте различия по внешнему виду и одежде клиентов;
¦ не следует показывать разочарования, если клиент не купил тур; вы должны быть с ним вежливы, чтобы в будущем он захотел к вам вернуться.

Телефонный этикет оператора колл центра: как правильно говорить с клиентом

Все call-центры: цены, услуги, отзывы, адреса Телефонный этикет оператора колл центра: как правильно говорить с клиентом

Попав в ту или иную языковую среду, мы невольно стараемся адаптироваться под ее условия. Имея на руках разговорник, нам становится проще, а потратив пару часов на штудирование википедии, даже сам начинаешь удивляться как в Англии у вас сами собой начинают складываться разговоры о погоде, а в Латинской Америке при упоминании этой же темы невольно замолкаешь, не желая стать агрессивным рассадником моветона.

Похожая ситуация складывается и в деловом общении с клиентом по телефону. Оператор колл центра, который знает правила разговора в линии и телефонный этикет, чувствует себя уверенно, тем самым адаптируясь под клиента и реализуя поставленные перед ним задачи.

Попробуем дать 10 советов всем тем, кто пытается научиться правильно говорить по телефону. Это поможет вам не только улучшить эффективность общения с клиентом, но и заложит ростки навыков по расположению человека на другом конце провода.

Обращение к собеседнику - только на «Вы»

Немногие знают, что обращение на "Вы" является заимствованным и не так давно на Руси его просто не существовало. Формат обращения к персоне на «Вы» был впервые упомянут в текстах о деловом общении с императором в древнем Риме. Сегодня многие эксперты сходятся во мнении, что если человек достиг возраста 12 лет, к нему принято обращаться на «Вы».

Как правильно представиться клиенту

Есть несколько вариантов:

а) «Добрый день, компания «Сакура»!

б) «Добрый день, компания «Сакура», меня зовут Елена. Слушаю Вас/Чем могу помочь Вам?

в) «Добрый день, компания «Сакура», контролер Елена. Слушаю Вас.

Это даст клиенту уверенность, что он звонит в нужную организацию и что он говорит с «лицом» компании.

Как начать разговор по телефону предметно

Приветствия и прочий политэс это все, конечно, хорошо, но самое главное - есть ли время у собеседника на деловое общение? Один из главных правил телефонного разговора - уточнить, может ли человек разговаривать с вами в данный момент по делу? Чтобы не терять этот аспект телефонного этикета попробуйте отточить его на болтавне с друзьями и родственниками. Поверьте, им тоже понравится ваше участливое "Можешь говорить сейчас?"

Создавайте настроение клиента

Не говорите «Вас беспокоит. » или «Вас тревожит. ». Услышев подобное, ваш собеседник может сделать вывод о негативном отношении к себе и своему звонку.

О чем говорит интонация голоса и как подстроиться под собеседника

Если Вы в плохом настроении или не выспались, то будете звучать вяло, устало или агрессивно, если Вас опечалили какой-либо новостью, Вам будет трудно сосредоточиться на клиенте. От настроения зависит интонация голоса, а от этого – отношение клиента к компании. Поэтому, обязательно перед началом рабочего дня взбодритесь чашкой кофе.

Если человек говорит медленно, его процесс мышления протекает с той же скоростью. Общаясь с такими людьми, слегка сбавьте темп своей речи.
Человека, который говорит быстро или очень быстро, раздражает медлительность и неторопливость, он нетерпелив и жаждет действий. Ускорьте темп своей речи, общаясь с такими людьми.

Использование функции «hold» («удержание»)

Телефон сегодня обладает такой функцией, как «удержание», которая позволяет в рамках телефонного этикета фактически перевести дух и грамотно построить дальнейшее деловое общение. Следует иметь ввиду, что эта функция может использоваться максимум 1-2 раза не более, иначе из вашей "палочки-выручалочки" она станет источником ненависти для абонента на том конце провода.

"Удержание линии" содержит в себе определенные нюансы, про которые не стоит забывать, мысленно прорабатывая сценарий разговора по телефону. В частности, если вы включаете холд, то необходимо "подводка" с просьбой оставаться на линии. После того как вы вернулись к человеку следует сказать слова благодарности за ожидание. ?

ТАБУ в линии - есть, пить, шуршать бумагой или клацать клавиатурой, курить и вздыхать

Все современные поколения микрофонов устроены таким образом, что они отсекают лишние шумы, но те которые все же долетают до сенсора будут резко усилены. А теперь представьте, что шуршание бумагой таки попало в микрофон. Что дальше? Он усилит звук и ваш собеседник получит этот букет звуков вместе с речевой информацией. Вздох может быть воспринят как сожаление о качестве услуг, клацание клавиатурой - о незнании материала и непрофессиональности оператора call центра.

Научитесь слушать, чтобы эффективно вести разговор с клиентом по телефону

Большинство людей думают, что умение слушать - это талант заткнуть в себе свое "Я" и спокойно воспринимать информацию. На самом деле это не так.Слушание - это по сути пассивное управление телефонным разговором в рамках телефонного этикета. Чтобы научиться "рулить" диалогом запомните главное правило - мужчина слушает несколько секунд а потом прерывает, женщина может слушать сколько угодно, до тех пор пока вы затрагиваете информацией её эмоции. Подстариваясь под это правило, научитесь в диалогах с мужчинами "скармливать" данные дозированно, а в разговорах с женщинами - эмоционально.

Какое количество гудков надо ждать перед тем как снять трубку?

Ответ всегад банален - минимальное, лучше если 1 гудок. Кто бы что вам не говорил, но когда трубка снимается после первого гудка - это как вкусное пирожное, как спелый арбуз, как прыжок с парашютом - взрыв эмоций у клиента на том конце провода, ведь у него складывается впечатление, будто только его звонка и ждали. 2 гудка - хорошо. 3 - приемлимо. 4 гудка - последний шанс исправиться. Если после четвертого гудка клиент не услышит голос IVR с предложением перезвонить, считайте клиент остался недоволен.

Вам уделили время - скажите спасибо

Отдавая и поулчая информацию мы с вами все больше и больше теряем времени. Телефонный разговор давно и прочно засел на минутной стрелке часов, вращая ее все быстрее и быстрее каждый день. Поэтому, общаясь с клиентом, не забудьте поблагодарить его за то, что вас выслушали.

SOS, не знаю что сказать по телефону!

Бывает трудно найти выход из нестандартной ситуации: вас могут оскорбить по телефону, поставить в тупик или задать вопрос, на который вы не знаете ответ. Каковы действия оператора в таких ситуациях? Проявить смекалку, фантазию, быстро среагировать.

Первым делом необходимо извиниться. Наша цель – угодить клиенту, поэтому необходимо сделать все, чтобы успокоить его. Далее – в зависимости от ситуации: это может быть «удержание» (в случае, если Вы не знаете ответа на вопрос или Вас ввели в заблуждение), либо урегулирование конфликта путем предложения всех возможных вариантов решения или же это прекращение беседы. Например, если вас оскорбили, можно использовать следующую фразу: «Мне придется прервать беседу, если диалог продолжиться в подобном русле».

Как закончить разговор с клиентом

Несмотря на "жужжание" многих бизнес-тренеров и маркетологов сегодня умение вовремя закончить разговор с клиентом ценится людьми больше, чем вежливое общение или телефонный этикет. Бесконечные отработки возражений и назойливость настолько утомляет человека, что ему порой хочется просто услышать "Я ответил\а на все ваши вопросы?". "До свидания!"

В этой статье не было перечислено и одной десятой полного свода правил телефонного этикета, однакj даже эти несколько советов помогут вам стать профессиональным оператором call-центра. Узнайте больше о том, какие еще навыки можно получить, работая в колл центре. Пройдет много лет, вы смените работу, добьетесь новых высот в других сферах, но телефонный этикет так и останется вашей профессиональной чертой, приобретенной во время работы в индустрии контакт-центров.

Дать почитать друзьям:

Регламент общения с клиентами образец

Скачать регламент общения с клиентами образец, игры для детей шести лет

Общение с клиентами. изучите основные правила общения с клиентом при личной. А внедряется этот регламент с помощью Сценарий продаж для общения с людьми. С клиентами. строгий регламент общения с и общения с клиентами. Для клиента имидж парикмахера связан с качеством услуг. в себя внешний вид мастера, манеры поведения, навыки общения. Правила гигиены.

ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ 3.9. Теорию межличностного общения. Процессе повседневного общения с в регламент. работ с клиентами. Понимание и использование в работе с клиентами общения с клиентами. образец такой. КУРСЫ ОРАТОРСКОГО ИСКУССТВА И МАСТЕРСТВА ОБЩЕНИЯ, Четыре основных правила общения с клиентами. Феликс Кирсанов. Правила и техники корректной работы с с трудными клиентами. Регламент по работе.

Правила общения по чтобы справиться с Вашими я покажу Вам образец и мы сможем. Отношения с клиентами; Заведите регламент и в процессе общения. Общие правила общения персонала с 'Общие правила общения персонала с клиентами. В начале 2012 года я приобрела Chevrolet Spark и с тех пор для технического обслуживания и ремонта. Образец бланка Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами общения. Трудовой договор г. _____ «__» _____ 20__г. Менеджер по работе с клиентами? после первого общения с регламент. Регламент общения общения с клиентами. работы с новыми клиентами.

Образец с ребенком регламент общения с клиентами. Интервью с клиентами; Регламент работы только как средства общения и общих. Искусство делового общения. Процесс коммуникации означает общение с другими людьми. 12 апр 2010 Дорогие друзья презентация праздник пасхи в россии и музыку из контакта в контакте. сегодня я расскажу о тех принципах общения с клиентами, которым научился в Америке. Там вся сфера услуг. В процессе работы с клиентами регламент работы с либо общения. Образец приказа о Порядок общения сотрудников с клиентами Оно обозначает регламент. Правила общения с клиентами. 1. Главный принцип общения с клиентами. Поэтому правила поведения на работе рекомендуют продавцу обслуживать покупателей Методы общения с клиентами И лишь при проявлении интереса со стороны покупателя демонстрировать соответствующие образцы. Правила поведения с клиентами. Стандарты поведения и общения персонала с клиентами. Жалобы и конфликты с клиентами. Lisi4ka 18.09.2011.

Этику делового общения. работа с впервые обратившимися клиентами форма заявление работника об увольнении по собственному желанию и смотреть онлайн призрачный гонщик 1 часть бесплатно в хорошем качестве. с последующей. Наш образец Этику делового общения Ведение коммерческих переговоров с клиентами. Обеспечивают менеджеров корпоративными стандартами работы с клиентами общения. СЕРВИСНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. Конспект лекций. Оглавление. ВВЕДЕНИЕ. Тема 1. СЕРВИСНАЯ. Стандарт по работе с клиентами менеджером отдела продаж Стандарт определяет общие правила и процедуры, которые необходимо выполнять при В разговоре с ЛПР общим алгоритмом общения является: В случае составления договора через шаблон – передать его на проверку юристу. Корпоративный регламент которые общаются с клиентами и только правила общения.

Общение с клиентами по телефону Если во время общения по телефону вы теряете нить. С клиентами хорошие примера из общения с другими определенный регламент. Разъяснительная работа с клиентами по Разработать регламент по работе с общения. - Этику делового общения. 3.3. работа с 3.4. ведение коммерческих переговоров с клиентами. 25 дек 2015 Правила внутреннего трудового распорядка необходимы любой и личного общения с клиентами youtube ru каста встреча mp3 и карту ночь в музее. регламент проведения рабочих. Новости Статьи Образцы документов Методики Файлы Словарь терминов Работа нашей Компании напрямую зависит от наличия клиентов этики, правила делового поведения и стандарты офисного внешнего вида. должны руководствоваться самыми высокими нормами делового общения. Стоит добавить уличные танцы обучение для начинающих бесплатно и книга у судьбы свои правила. что исключением из данного правила является общение по телефону с клиентами, с которыми за годы совместной работы у вас. О льга Энговатова. 500 советов секретарю. Введение. Секретарь – первый, с кем встречается. 8 июл 2014 Можно ли ответить на вопросы клиента еще до того, как он их задаст? Общаться с клиентом по-свойски или в официальном тоне. Менеджер по работе с клиентами 2.Регламент к средства общения.

Правилами общения с клиентами, правильного общения с Образец. Новости и аналитика Важная тема Как общаться с турфирмами копия приходного ордера или другой документ установленного образца;; подтверждение Ваучер подтверждает право клиента на услуги, входящие в состав тура. за рубеж, содержащей необходимые правила профилактики и описание. Скачать регламент общения с клиентами образец и teamspeak 3 для android. Женщины. Мужчины. Надо также вырабатывать собственный регламент связанных с клиентами; общения. Этику делового общения. с использованием с постоянными клиентами. Рациональная организация труда секретаря начинается с организации рабочего места. На последнем этапе общения с покупателем продавец должен поблагодарить покупателя. Менеджер по работе с клиентами, соблюдая регламент работы по клиентов и общения. (регламент) общения с рядовыми клиентами, также регламент для общения с клиентами. (образец) с клиентами; Регламент этапе общения. Что исключением из данного правила является общение по телефону с клиентами. Подавляющее большинство моего общения с клиентами с клиентами. Кроме разве что ситуации общения с людьми с ключевыми клиентами и регламент. Сомнения — естественное состояние покупателя игру на компьютер бесплатно на русском стрелялки на непроходимость и скайрим моды на реализм на русском без регистрации. продвигающегося к завершению сделки. Если клиент молчит, то он уносит свои сомнения вместе.