Инструкция на участие в конкурсе

Извещение о проведении открытого конкурса размещается заказчиком в единой информационной системе, как и прежде, не менее чем за 20 дней до даты вскрытия конвертов с заявками на участие в этом конкурсе или получения доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в нем (ст. 49 Закона № 44-ФЗ).

1. информацию, предусмотренную ст. 42 Закона № 44-ФЗ:
   • наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер контактного телефона, сведения об ответственном должностном лице заказчика или специализированной организации;
   • краткое изложение условий контракта, содержащее наименование и описание объекта закупки с учетом требований, установленных ст. 33 Закона № 44-ФЗ
   • идентификационный код закупки – указывается с 01.01.2016;
   • ограничение участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), установленное в соответствии с Законом № 44-ФЗ;
   • используемый способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
   • срок, место и порядок подачи заявок участников закупки;
   • размер и порядок внесения денежных средств в качестве обес­печения заявок на участие в закупке, а также условия банковской гарантии (если этот способ обеспечения заявок применим на основании Закона № 44-ФЗ
   • размер обеспечения исполнения контракта, порядок предоставления такого обеспечения, требования к нему, а также информацию о банковском сопровождении контракта;

1. предъявляемые к участникам открытого конкурса требования и исчерпывающий перечень документов, которые должны быть представлены этими участниками;
2. способы получения конкурсной документации, срок, место и порядок ее предоставления;
3. размер платы (при ее установлении), взимаемой заказчиком за предоставление конкурсной документации, способ осуществления и валюту платежа;
4. язык или языки, на которых предоставляется конкурсная документация;
5. место, дату и время вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе и (или) получения доступа к этим заявкам, поданным в форме электронных документов, дату рассмотрения и оценки таких заявок;
6. преимущества, предоставляемые заказчиком для учреждений (УИС, инвалидов, малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих учреждений);
7. условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами – в случае если данные условия, запреты, ограничения установлены заказчиком в конкурсной документации в соответствии со ст. 14 «Применение национального режима при осуществлении закупок» Закона № 44-ФЗ.

Первые шаги для участия в электронном аукционе

Конкурсная документация наряду с информацией, указанной в извещении о проведении открытого конкурса, должна содержать (ст. 50 Закона № 44-ФЗ ):

• наименование и описание объекта закупки и условий контракта, в том числе обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

• информацию о валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
• порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю, установленного ЦБ РФ и используемого при оплате контракта;
• требования к содержанию, в том числе к описанию, предложения участника открытого конкурса, к форме и составу заявки на участие в открытом конкурсе, а также инструкцию по ее заполнению. При этом не допускается устанавливать требования, влекущие за собой ограничение количества участников открытого конкурса или ограничение доступа к участию в открытом конкурсе;
• информацию о возможности заказчика изменить условия контракта в соответствии с положениями данного закона;
• порядок и срок отзыва заявок на участие в открытом конкурсе, порядок их возврата (в том числе поступивших после окончания срока подачи), порядок внесения в них изменений;
• порядок предоставления участникам открытого конкурса разъяснений положений конкурсной документации, даты начала и окончания срока такого предоставления;
• критерии оценки заявок на участие в открытом конкурсе, величины значимости таких критериев, порядок рассмотрения и оценки заявок в соответствии с этим законом;
• размер обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе, а также условия банковской гарантии (в том числе срок ее действия);
• размер и условия обеспечения исполнения контракта;
• информацию о контрактной службе, контрактном управля­ющем, ответственных за заключение контракта, срок, в течение которого победитель открытого конкурса или иной его участник, с которым заключается контракт, должен его подписать, условия признания победителя открытого конкурса или участника уклонившимися от заключения контракта;
• информацию о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии с положениями п. 8 – 26 ст. 95.

К конкурсной документации должен быть приложен проект контракта (в случае проведения открытого конкурса по нескольким лотам – проект контракта в отношении каждого лота), который является неотъемлемой ее частью (п. 2 ст. 50 Закона № 44-ФЗ).

Организатор размещает документацию в единой информационной системе одновременно с извещением, не позднее 20 дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе.

Состав заявки определяется в документации о закупке.

Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в конкурсе

приказом Федерального агентства
по науке и инновациям

от «30» мая 2008 г. № 104

по проведению открытого конкурса на право заключения государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских работ в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007-2012 годы»

(мероприятие 1.5 - IV очередь)

Термины и определения

I.ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

1.1. Законодательное регулирование

1.2. Заказчик, специализированная организация

1.3. Предмет конкурса. Место, условия и сроки (периоды) выполнения работ.

1.4. Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота).

1.5. Источник финансирования заказа и порядок оплаты

1.6. Требования к участникам размещения заказа

1.7. Привлечение соисполнителей (субподрядчиков) к исполнению государственного контракта

1.8. Расходы на участие в конкурсе и при заключении государственного контракта

1.9. Преимущества, предоставляемые при участии в размещении заказа

1.10. Условия допуска к участию в торгах. Отстранение от участия в конкурсе

1.11. Предоставление конкурсной документации

1.12. Разъяснение положений конкурсной документации.

1.13. Внесение изменений в извещение о проведении конкурса и конкурсную документацию

1.14. Отказ от проведения конкурса

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

1.15. Форма заявки на участие в конкурсе и требования к ее оформлению

1.16. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе

1.17. Валюта заявки на участие в конкурсе

1.18. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе

1.19. Требования к предложениям о цене контракта

1.20. Требования к описанию выполняемых работ.

1.21. Обеспечение заявок на участие в конкурсе

ПОДАЧА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

1.22. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе

1.23. Изменения заявок на участие в конкурсе

1.24. Отзыв заявок на участие в конкурсе

1.25. Заявки на участие в конкурсе, поданные с опозданием

ВСКРЫТИЕ КОНВЕРТОВ С ЗАЯВКАМИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

1.26. Порядок вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе

рассмотрение заявок на участие в конкурсе

1.27. Срок рассмотрения заявок на участие в конкурсе

1.28. Порядок рассмотрения заявок на участие в конкурсе

оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе

1.29. Срок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

1.30. Критерии оценки заявок на участие в конкурсе, их содержание и значимость

1.31. Порядок и методика оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА

1.32. Срок заключения государственного контракта

1.33. Срок подписания победителем конкурса проекта государственного контракта

1.34. Порядок заключения контракта

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА

1.35. Общие положения

1.36. Безотзывная банковская гарантия

1.37. Страхование ответственности по контракту

1.38. Передача заказчику в залог денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита)

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА И ПОБЕДИТЕЛЯ конкурса

1.39. Права и обязанности заказчика

1.40. Права и обязанности победителя конкурса

II.ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРСА

III. ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА

Форма 1.ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

Форма 2.ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

Форма 3.ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ

ТАБЛИЦА 1. «Календарный план выполнения работ»

Предложение о характеристиках, в том числе качественных, создаваемой научно-технической продукции.

ТАБЛИЦА 2. «Сведения о планируемых работах»

ТАБЛИЦА 3. «Анкета организации»

Форма 4. СВЕДЕНИЯ О КВАЛИФИКАЦИИ УЧАСТНИКА КОНКУРСА

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Размещение заказов для государственных нужд – осуществляемые в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 21 июля 2005 года №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» действия заказчика по определению исполнителей (подрядчиков) в целях заключения с ними государственных контрактов на выполнение работ для государственных нужд.

Государственный заказчик ( далее также – заказчик) – Федеральное агентство
по науке и инновациям.

Участник размещения заказа – любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, претендующий на заключение государственного контракта.

Специализированная организация – юридическое лицо, привлеченное на основе контракта заказчиком для осуществления функций по размещению заказа путем проведения торгов в форме конкурса на право заключить государственный контракт - разработки конкурсной документации, размещения извещения о проведении открытого конкурса и осуществления иных, связанных с обеспечением проведения конкурса функций.

Комиссия – конкурсная или единая комиссия, созданная заказчиком, для осуществления отдельных функций при проведении конкурса в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о размещении заказов.

Официальный сайт – официальный сайт Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд– www.zakupki.gov.ru.

Конкурс – торги, победителем которых признается лицо, которое предложило лучшие условия исполнения государственного контракта, и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

Конкурсная документация – документация, утвержденная государственным заказчиком, и содержащая сведения предусмотренные законодательством Российской Федерации о размещении заказов. Конкурсная документация включает перечень частей, разделов, подразделов и форм, а также изменения и дополнения, вносимые в Конкурсную документацию в порядке, предусмотренном законодательством о размещении заказов.

Заявка на участие в конкурсе – письменное подтверждение участника размещения заказа его согласия участвовать в конкурсе на условиях, указанных в извещении о проведении конкурса и конкурсной документации, поданное в срок и по форме, установленной конкурсной документацией.

Государственный контракт – договор, заключенный заказчиком от имени Российской Федерации в целях обеспечения государственных нужд Российской Федерации.

Предмет конкурса – право на заключение государственных контрактов на выполнение работ для государственных нужд Российской Федерации.

Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в конкурсе 14

Инструкция по подготовке и заполнению заявки на участие в конкурсе

Инструкция участникам размещения заказа по подготовке заявок на участие в конкурсе 4 - Инструкция

Отдел муниципального заказа и потребительского рынка администрации Торопецкого района Тверской области, являющийся уполномоченным органом по размещению муниципальных заказов Торопецкого района, приглашает любые юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, а так же любые физические лица, в том числе индивидуальных предпринимателей, принять участие в открытом конкурсе на право заключения муниципальных контрактов на оказание услуг по организации и обеспечению горячего питания и питания школьников в муниципальных общеобразовательных учреждениях города Торопца Тверской области (далее – услуги).

В соответствии со статьями 21 и 22 Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» настоящая конкурсная документация содержит всю необходимую для участия в открытом конкурсе информацию о предмете конкурса, а так же описание порядка проведения конкурса.

Для участия в конкурсе необходимо подготовить заявку на участие в конкурсе (пакет документов) в соответствии с требованиями, указанными в настоящей конкурсной документации, и предоставить ее уполномоченному органу по размещению муниципальных заказов Торопецкого района.

Конкурсная документация предоставляется:

- со дня опубликования в официальном печатном издании или размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления, уполномоченным органом по адресу: 172840, Тверская обл. г.Торопец, ул.Октябрьская, д.53, кабинет № 13 здания Администрации Торопецкого района по рабочим дням с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00 по московскому времени на бумажном носителе и/или в форме электронного документа.

Плата за предоставление конкурсной документации не взимается.

Конкурсная документация доступна для ознакомления на сайтах

/в разделе «Муниципальный заказ», / в разделе «Закупки и торги».

по процедуре конкурса – Быкова Ольга Рудольфовна ? (48268) 2-18-83

по предмету конкурса

по лоту № 1 Овсянникова Мария Антоновна ? (48268) 2-10-61

по лоту № 2 Новиков Николай Алексеевич ? (48268) 2-17-64

по лоту № 3 Васильева Любовь Викентьевна ? (48268) 2-14-63

по лоту № 41 Богданова Тамара Михайловна ? (48268) 2-16-64

Объем конкурсной документации составляет 68 машинописных листа.

Объем и перечень оказания услуг, их характеристика указаны в «Техническом задании по муниципальному заказу» настоящей конкурсной документации.

Проекты муниципальных контрактов на оказание услуг по организации и обеспечению горячего питания и питания школьников в муниципальных общеобразовательных учреждениях города Торопца Тверской области, которые будут заключены по результатам конкурса, находится в разделе " Проекты муниципальных контрактов " настоящей конкурсной документации.

Участниками размещения заказов (далее – участник) являются лица, претендующие на заключение муниципальных контрактов. Участником может быть любое юридическое лицо независимо от организационно - правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

Участник размещения заказа должен соответствовать следующим требованиям:

1. требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг, которые являются предметом настоящего конкурса. Если такие требования установлены, информация о них содержится в «Информационной карте конкурса»;

2. требованию о непроведении ликвидации участника размещения заказа – юридического лица или о непроведении в отношении участника размещения заказа – юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства;

3. требованию о неприостановлении деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в аукционе;

4. требованию об отсутствии у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в аукционе не принято;

5. требованию об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа.

В случае установления факта несоответствия участника размещения заказа вышеперечисленным требованиям, такой участник отстраняется от участия в конкурсе на любом этапе его проведения; в случае признания такого участника победителем конкурса контракт с ним не заключается.

Участники размещения заказа имеют право выступать в отношениях, связанных с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг как непосредственно, так и через своих представителей. Полномочия представителей участников размещения заказа подтверждаются доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством, или ее нотариально заверенной копией.

Если в «Информационной карте конкурса» конкурсной документации предусмотрено участие субъектов малого предпринимательства, заявки на участие в конкурсе, поданные участниками размещения заказа, не являющимися субъектами малого предпринимательства, подлежат отклонению.

При размещении заказа путем проведения конкурса создается Единая комиссия (далее также – комиссия). Уполномоченным органом до опубликования извещения о проведении открытого конкурса готовится проект решения о создании комиссии, ее составе и порядке работы, о назначении председателя комиссии. Уполномоченный орган вправе внести предложение о включении в состав комиссии преимущественно лиц, осуществивших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере размещения заказов для государственных или муниципальных нужд. Число членов комиссии должно быть не менее чем пять человек. При этом в состав комиссии включается не менее чем одно лицо, осуществившее профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере размещения заказа для государственных или муниципальных нужд.

Единой комиссией осуществляются вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к находящимся в информационной системе общего пользования, поданным в форме электронных документов и подписанным в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации заявкам на участие в конкурсе, отбор участников конкурса, рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе, определение победителя конкурса, ведение протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокола об отказе от заключения контракта.

Комиссия правомочна осуществлять функции, предусмотренные настоящим пунктом конкурсной документации, если на заседании комиссии присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов. Члены комиссии должны быть своевременно уведомлены о месте, дате и времени проведения заседания комиссии. Принятие решения членами комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.

Заявка на участие в конкурсе (далее – заявка) - пакет документов на участие в конкурсе, подготовленный участником согласно требованиям Закона и настоящей конкурсной документации подается в срок и по форме, которые установлены в настоящей конкурсной документации.

Содержание и порядок подготовки заявки установлен в пунктах 9-10 настоящей инструкции.

Каждый участник размещения заказа может подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении каждого лота конкурса. В случае, если участник размещения заказа подает две и более заявок на участие в конкурсе в отношении одного и того же лота при условии, что поданные им ранее заявки на участие в конкурсе в отношении этого лота таким участником не отозваны, все заявки на участие в конкурсе в отношении этого лота такого участника не рассматриваются и возвращаются такому участнику.

Не допускается подача заявки на оказание части услуг, входящих в лот. В случае подачи заявки на участие в конкурсе на оказание части услуг, входящих в лот данный участник размещения заказа не допускается Единой комиссией к участию в конкурсе в отношении этого лота в связи с несоответствием поданной им заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной документации.

Предлагаемая цена контракта не должна превышать начальную (максимальную) цену контракта ( цену лота). указанную в извещении о проведении конкурса и в «Информационной карте конкурса» настоящей конкурсной документации. В случае превышения начальной цены контракта ( цены лота) такой участник размещения заказа не допускается Единой комиссией к участию в конкурсе в отношении этого лота в связи с несоответствием поданной им заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной документации.

Участники несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в конкурсе, участием в конкурсе и заключением контракта. Заказчик и уполномоченный орган не отвечают и не имеют обязательств по этим расходам независимо от характера и результатов проведения конкурса.

Организация конкурсов по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд Торопецкого района регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 26.07.2006.г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции»,Федеральным законом от 21 июля 2005г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Уполномоченный орган обеспечивает размещение конкурсной документации на официальном сайте не менее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, одновременно с размещением извещения о проведения открытого конкурса.

Для ознакомления конкурсная документация на официальном сайте доступна без взимания платы.

Со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса уполномоченный орган на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления предоставляет такому лицу конкурсную документацию в порядке, указанном в извещении о проведении открытого конкурса. Предоставление конкурсной документации до опубликования и размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса не допускается.

Участник размещения заказа, которому необходимо получить разъяснения положений конкурсной документации, вправе направить в письменной форме (факс), в том числе в форме электронного документа, заказчику, уполномоченному органу запрос о разъяснении положений конкурсной документации по адресам, указанным в «Информационной карте конкурса»:

к уполномоченному органу по процедуре проведения конкурса,

к заказчику по предмету конкурса.

В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса заказчик, уполномоченный орган направляют в письменной форме разъяснения положений конкурсной документации, если указанный запрос поступил к заказчику, в уполномоченный орган не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе.

В течение одного дня со дня направления разъяснения положений конкурсной документации по запросу участника размещения заказа такое разъяснение должно быть размещено уполномоченным органом на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос.

Заказчик, уполномоченный орган по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника размещения заказа, вправе принять решение о внесении изменений в конкурсную документацию не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Изменение предмета конкурса не допускается.

В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения опубликовываются и в течение одного дня размещаются уполномоченным органом в порядке, установленном для опубликования и размещения извещения о проведении открытого конкурса. В течение двух рабочих дней такие изменения направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация в соответствии с п. 6 настоящей конкурсной документации.

При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе должен быть продлен так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в конкурсную документацию до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.

Внесенные изменения являются неотъемлемой частью конкурсной документации.

Заявка на участие в конкурсе в соответствии с п. 3 данной конкурсной документации оформляется на бумажных носителях в письменной форме на русском языке и подаётся в запечатанном конверте, на котором указывается наименование открытого конкурса, на участие в котором подается данная заявка.

Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).

В конверте должны находиться документы, указанные в «Информационной карте конкурса» настоящей конкурсной документации. Все документы должны иметь необходимые для их идентификации реквизиты (дата выдачи, должность и подпись подписавшего лица с расшифровкой, печать – в случае ее наличия).

Все документы заявки, кроме оригиналов документов и нотариально заверенных копий, должны быть заверены уполномоченным лицом участника размещения заказа (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов) и печатью участника (в случае ее наличия).

Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе документов и сведений. Каждый том должен иметь сквозную нумерацию страниц, скреплен печатью участника (в случае ее наличия) на прошивке на обороте последней страницы заявки и заверен подписью уполномоченного лица участника размещения заказа – юридического лица. На прошивке указывается количество страниц в томе.

При подготовке заявки на участие в конкурсе и документов, прилагаемых к заявке, не допускается применение факсимильных подписей.

Все документы, представляемые участниками размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам.

Примечание: «Предложение по цене и условиям исполнения муниципального контракта» оформляется отдельно на каждый лот.

Правила участия в тендерах и конкурсах в 2016 году

В настоящее время при проведении торгов в Российской Федерации необходимо соблюдение определенных правил. В нашей стране соревноваться в конкурсе или аукционе могут как иностранные предприятия, так и отечественные. Правила участия в тендерах предполагают наличие у каждой компании определенного пакета документации, которая должна быть составлена в соответствии с пожеланиями и требованиями заказчика торгов.

Если организация планирует стать участником подобного мероприятия, то для начала ей следует подать заявку, оформленную по предоставленным образцам владельца проекта. При ее составлении предприятие автоматически обязуется выполнять все условия и требования конкурса или аукциона.

В соответствии с требованиями проведения торгов потенциальный участник должен сначала обратиться к заказчику о предоставлении ему необходимой конкурсной док ументации, наличие которой в данном случае является основным моментом.

Потенциальный участник – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, должен отправить вместе с заявкой на участие следующие документы:

1. Сметы расходов, расчеты и другие данные (все нужно оформить в таблицу) с ценами на текущий момент вместе с НДС.
2. Цена договора на поставки или оказание услуг, выполнение работ должна содержать следующие статьи затрат:

• расходы, связанные с закупкой и транспортировкой необходимых для выполнения заказа материалов;
• накладные расходы, а также прочие затраты, которые могут возникнуть в ходе осуществления проектной деятельности участником торгов;
• выплаты всех налоговых сборов, страховых взносов и иных отчислений, необходимых к уплате согласно российскому законодательству для осуществления конкурсного заказа.

Каждый участник должен соблюдать правила участия в тендерах на соответствие предъявляемой документации для торгов. Собранный пакет документов должен быть отправлен не позже сроков, установленных компанией-заказчиком. Для всех предложений обязательным условием является наличие печати предприятия-участника и подписи уполномоченного представителя компании. Соблюдение данного правила подтверждает, что все заявки поданы в строгом соответствии с указанным инициатором торгов объемом работ и техническим заданием для конкурса.

После того, как организация отправила все необходимые документы и заявку заказчику конкурсного проекта, требуется некоторое время, которое должно уйти на принятие решения об участии конкретной компании в тендере. Инициатор торгов вправе продлить срок, определенный с целью приема заявок на участие. Количество времени, за которое предприятие может отказаться от проведения тендера, как правило, составляет три месяца с того момента, как было представлено его предложение.

Все поданные документы должны подтверждать, что компания ознакомлена со всеми требованиями и готова их полноценно выполнять. В том случае, если в течение срока, отведенного на принятие решения по участникам торгов, произошли какие-либо изменения в организации, то информация об этом факте (с указанием конкретных нововведений) должна быть предоставлена заказчику вовремя. Это связано с тем, что при вынесении вердикта в пользу одного из участников конкурса данные изменения могут сыграть существенную роль.

Процедура участия в тендерах предполагает, что участники будут нести определенные затраты. Все расходы по подаче заявки и подготовительным процедурам ложатся на плечи самой организации. После проведения тендера заказчик не будет возмещать никакие затраты, связанные с участием в конкурсном отборе. Все сведения о компании должны быть достоверными и актуальными во избежание неприятных ситуаций после окончания тендера.

В процессе проведения аукциона или конкурса заказчик проекта имеет право внести какие-либо изменения в правила по осуществлению торгов или тендерную документацию. В том случае, если компания-участник отказывается от подобных изменений, то тем самым она отказывается и от участия в торгах. При этом, уведомление об этом должно поступить к заказчику до того момента, пока не будет принято решение в пользу какого-то из предприятий.

Помимо этого, инициатор торгов имеет право и вовсе прекратить проведение аукциона или конкурса, о чем должен сообщить всем участникам в установленный срок. Заказчик также может отказаться от предложения одного или нескольких предприятий, не объясняя при этом причины.

Заказчик тендера при принятии решения о победителе учитывает все критерии, которые оцениваются на соответствие компании объекту и предмету конкурса. Результаты торгов могут быть переданы участнику посредством прямой связи с ним (по телефону) либо при помощи отправки ему электронного письма или факса.

Если организация стала победителем тендера, то она обязана представить все необходимые документы, являющиеся дополнением к основному договору. Это должны быть документы, подтверждающие постановку на государственный учет юридического лица или частного предпринимателя, а также информация, в соответствии с которой компания имеет право выполнять какие-либо работы или услуги или производить определенный вид продукции. Сам договор на выполнение заказа необходимо подписать не позднее 5 дней с момента принятия решения о выборе победителя тендера.

Вышеуказанные пункты помогут каждой компании с решением вопроса о том, как правильно участвовать в тендерах. Выполнение всех условий не является гарантией выигрыша. Заказчик может выбрать компанию на свое усмотрение, которая будет соответствовать, помимо основных требований, и каким-либо дополнительным пожеланиям или предпочтениям.

Вместе с этим материалом часто читают:

Участие в открытом конкурсе - поэтапная инструкция

Если вы решили принять участие в открытом конкурсе: выполнить работы, оказать комплекс услуг или поставить товар для муниципального или государственного заказчика, то должны ознакомиться с федеральным законом ФЗ-44. описывающим алгоритм проведения открытого конкурса. Это позволит эффективно участвовать в конкурсе и выиграть его.

Открытый конкурс является одной из двух популярных форм определения поставщика по 44-ФЗ, наряду с электронным аукционом. не считая запроса котировок. который имеет потолок по максимальной цене всего в 500 тыс. руб. В 1 полугодии 2016 года было объявлено 17028 конкурсов на 366,8 млрд. рублей.

Важно знать!
Открытые конкурсы не являются электронными торгами. Для участия в конкурсе не требуется ЭЦП и аккредитация на электронных торговых площадках. Заявка на участие в открытом конкурсе и все прилагаемые документы подаются в бумажном виде (в письменной форме) в запечатанных конвертах. Вместо проведения торгов заказчик проводит вскрытие конвертов и оценку и сопоставление заявок в соответствии с критериями оценки, определенными в конкурсной документации.

1. Государственный заказчик, осуществляющий закупку, публикует извещение и документацию о проведении открытого конкурса на официальном сайте госзакупок за 20 дней до срока окончания подачи заявок. Каждый участник может ознакомиться с конкурсной документацией, техническим заданием, проектом государственного контракта и оценить стоит ли принимать участие в этом конкурсе.
2. У вас есть 20 дней на подготовку и подачу заявки и комплекта документов. Заказчик может внести изменения в документацию за 5 дней до подачи заявок на конкурс. В этом случае, срок подачи заявок должен быть продлен на 10 дней.
3. Для участия в конкурсе вам потребуется заполнить формы конкурсной заявки и приложить требуемые документы в соответствии с описью. Заказчик вправе, но не обязан публиковать примерные формы заполнения заявки на конкурс. Если в документации имеются пробелы или противоречия, обязательно отправьте заказчику запрос разъяснений не позднее 5 дней до подачи заявки. Заказчик в течение 2 рабочих дней обязан направить вам и опубликовать ответ на официальном сайте .
4. Для подготовки заявки на конкурс разделите необходимые документы на 2 группы: имеющиеся в организации и требующие получения в уполномоченных органах. Это позволит вам успеть запросить и получить оригиналы документов в срок. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для конкурса должны быть предоставлены в форме оригинала или нотариально заверенной копии и получены не позднее 6 месяцев до публикации извещения о конкурсе. Ксерокопии выписок, заверенные руководителем организации и синей печатью, сразу отклоняются заказчиком.
5. Уделите внимание анализу критериев оценки заявки конкурсной комиссией и расчету каждого параметра вашего предложения. Таких критериев оценки должно быть не менее двух, — обязательным является цена контракта. Также оцениваются квалификация, опыт участника, сроки выполнения работ или оказания услуг, гарантии качества и другие. Составьте таблицу Excel с формулами оценки заявок и внесите в нее предлагаемые ваши значения. Проработайте несколько вариантов, как с идеальным для вас параметрами, так с предельно низкими, когда уже нет смысла участвовать в конкурсе. Коллегиально нащупайте ваше лучшее предложение.
6. Для участия в конкурсе потребуется внести обеспечение заявки в размере 0,5-5% от начальной цены. У вас есть 2 варианта. Можно внести обеспечение заявки путем перевода денежных средств заказчику, что потребует их привлечения и заморозки на весь срок рассмотрения плюс 5 дней на возврат. В крупных конкурсах размер обеспечения может составлять несколько миллионов рублей и больше. В таком случае используйте банковскую гарантию. стоимость которой составит не более 0,2%, но не будет возвратной. В обоих случаях потребуются приложить в заявку на конкурс оригиналы банковской гарантии или платежного поручения .
7. После того, как заполнены все формы и собраны все документы, подпишите и пронумеруйте все листы, подготовьте опись документов. Далее заявку на конкурс нужно прошить, скрепить печатью и подписать как единый документ (том). Запечатайте заявку в непросвечиваемый конверт. укажите на конверте наименование заказчика и открытого конкурса. Заявка на участие в конкурсе готова. можно подавать ее заказчику. Необходимо успеть это сделать до истечения срока подачи. Заранее закажите пропуск к заказчику.
8. Окончание приема заявок на конкурс совпадает с началом вскрытия конвертов конкурсной комиссией. Это идеальный момент для подачи заявки. Комиссия регистрирует заявку и приступает к вскрытию конвертов. Чтобы присутствовать на комиссии возьмите доверенность и паспорт. Вы вправе вести аудио и видеозапись процесса. В этот или на следующий день заказчик публикует протокол вскрытия конвертов .
9. Дальше наступает стадия рассмотрения заявок участников конкурса. Максимальный срок — 20 дней. Заказчик принимает решения о допуске поданных заявок и рассматривает заявки допущенных участников в соответствии с критериям оценки. Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе публикуется в течение 1 рабочего дня. В конкурсе побеждает участник, предложивший лучшие условия исполнения контракта.
10. Контракт с победителем конкурса должен быть заключен в срок от 10 до 20 дней с даты размещения итогового протокола. Победивший в конкурсе участник предоставляет обеспечение контакта в виде денежных средств или банковской гарантии. Размер обеспечения составляет до 30% от максимальной цены, а в случае применения антидемпинговых мер при снижении цены более 25%, увеличивается еще в 1,5 раза. Контракт заключается в бумажной форме.
11. Если вашу заявку отклонили под надуманным предлогом или вы не согласны с итогами конкурса, то у вас есть 10 дней, чтобы подать жалобу в Федеральную антимонопольную службу (ФАС). Подготовьте жалобу в ФАС за 2-3 дня и быстрее подайте, чтобы заказчик не успел к дню рассмотрения заключить контракт. Так вы сможете отменить весь конкурс или незаконный протокол рассмотрения заявок.

Разберем конкурсы по вашей сфере деятельности, типичные требования и подводные камни