Описание

Акт недостачи товара при приемке образец - Заявления в суд и другие органы - Каталог образцов - Образец документа

При оформлении приемки товара в соответствии со всеми правилами и условиями поставки составляется акт приема товара по форме ТОРГ-1. Этот документ составляется уполномоченной комиссией. Обязательно указывается номер сертификата качества товара, срок действия документа и название организации, выдавшей сертификат. Также сверяется количество товара, вес, способ и сроки доставки. Приемка товара может производиться только по фактическому наличию. Если на стадии приемки товара обнаружились несоответствия фактов с сопроводительными документами, составляется акт недостачи товара, брака или другой документ, который позволяет засвидетельствовать несоответствие.

Началом складской обработки является приемка товаров от перевозчиков.

При наличии подъездных железнодорожных путей у склада получателя вагоны, платформы, контейнеры и цистерны доставляют на близлежащую железнодорожную станцию, откуда их подают на рельсовую ветку склада. При отсутствии своей ветки грузы и контейнеры с железнодорожной станции доставляют на склад автомобилями.

До прибытия груза на складе проводят подготовку - определяют места разгрузки, готовят поддоны, механизмы и т.д.

При разгрузке транспортных средств необходимо строго соблюдать установленные правила выполнения погрузочно-разгрузочных работ, обращая внимание на специальную маркировку грузов и манипуляционные знаки. Нарушения правил приводят к повреждению грузов и травматизму.

Если товары поступили и железнодорожных вагонах, то обязательны следующие операции:

- проверка целостности вагона

- осмотр состояния поступившего груза (состояние тары, упаковки. укладки и т.д.),

- разгрузка вагона с укладкой товаров на поддоны или тележки

- первичная приемка товаров по количеству (проверка соответствия числа тарных мест сопроводительным документам)

- доставка товаров на участок приемки.

При поступлении товаров в железнодорожных контейнерах выполняют следующие операции:

- проверка целостности пломб и технического состояния контейнера (отсутствие повреждений и поломок)

- строповка и перемещение контейнера на разгрузочную рампу

- перемещение контейнера в зону приемки товаров,

Если товары доставлены на склад автомобилем, выполняют операции:

- проверка целостности упаковки

- первичная приемка товаров по количеству

- укладка товаров на поддоны или тележки

- перемещение товаров в зону приемки.

При поступлении груза в неисправном вагоне и контейнере или с нарушенной пломбой обязательно производят сплошную проверку количества и качества товаров и составляют коммерческий акт, который является основанием для предъявления претензии перевозчику или поставщику. Акт составляется на специальных бланках до принятия груза от перевозчика. Если вагон имеет течь или груз испорчен вследствие неисправности вагона, то кроме коммерческого акта составляется технический акт.

При приемке груза от перевозчиков предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности

- проверить в случаях, предусмотренных в указанных правилах, наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме, судне, автофургоне и т.п.) или на контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или контейнера, наличие обычной и защитной маркировки груза и исправность тары

- проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от перевозчика выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами

- проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи (укладка груза, температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести осмотр груза.

В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от перевозчика, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

Во всех случаях, когда при приемке груза от перевозчика устанавливается повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от перевозчика составления коммерческого акта при доставке груза автомобильным транспортом - отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта.

При отказе перевозчика от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку товаров в порядке, предусмотренном Инструкциями П-6 и П-7.

Приемка товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности - ответственная процедура, выявляющая недостачи, повреждения, низкое качество или некомплектность товаров. При обнаружении недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. Поэтому порядок проведения приемки товаров регламентируется нормативными актами. Приемка по количеству регламентируется Инструкцией П-6, а приемка по качеству - Инструкцией П-7.

При нарушении правил и сроков приемки получатели лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или перевозчикам в случае недостачи или снижения качества товаров.

Инструкции применяются во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, по качеству и комплектности, а также приемки тары. В договорах поставки могут быть предусмотрены особенности приемки соответствующих видов продукции и товаров.

Порядок приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре-оборудовании, регулируется Инструкцией об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре-оборудовании.

Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составлении и направлении рекламационных актов.

Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и/или качества товара договору, составляется рекламационный акт. Акт должен составляться в присутствии материально ответственного лица покупателя. представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика возможно составление акта в его отсутствие) и экспертов Торгово-промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей Торгово-промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций. Рекламационный акт составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара. поступившую по одному транспортному документу.

Если при приемке продукции с участием представителя будет выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др.), то результаты приемки продукции по количеству оформляются актом приемки, форма которого приведена в приложении.

Акт о приемке материалов (форма М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Он составляется также при приемке материалов, поступивших без документов, и является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе Другие данные.

Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензионного письма поставщику. Графа Номер паспорта заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена.

В акте приемки должно быть указано:

- наименование получателя, составившего акт, и его адрес

-дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции в случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока -причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения

- фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству

- наименование и адрес отправителя (изготовителя) и поставщика

-дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя)

-дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента)

-дата отправления продукции со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя

-дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя

- номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта

-условия хранения продукции на складе получателя до ее приемки, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или с помощью других измерительных приборов, проверенных в установленном порядке

- состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя или изготовителя дата вскрытия тары

- при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием оснований выбора (стандарт, технические условия, особые условия поставки, договор и т.п.)

- за чьим весом или пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена продукция, исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами общий вес продукции - фактический и по документам вес каждого места, в котором обнаружена недостача - фактический и по трафарету на таре (упаковке)

-транспортная и отправительная маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах

- каким способом определено количество недостающей продукции (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.), могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, в вагон, контейнер и т.п.

-другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи

- точное количество недостающей продукции и ее стоимость

- заключение о причинах и месте образования недостачи.

Если при приемке продукции одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя (изготовителя), то в акте должны быть указаны точные данные об их излишках.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству. Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Акт приемки продукции утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после составления акта.

В тех случаях, когда приемка производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

В случаях, когда по результатам приемки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель или заместитель руководителя предприятия-получателя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы.

К акту приемки, которым устанавливается недостача продукции, должны быть приложены:

- копии сопроводительных документов или сличительной ведомости. т.е. ведомости сверки фактического наличия продукции с данными, указанными в документах отправителя (изготовителя)

- упаковочные ярлыки (кипные карты и т.п.), вложенные в каждое тарное место

- квитанции станции (пристани, порта) назначения о проверке веса груза, если такая проверка проводилась

- пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача

- подлинный транспортный документ (накладная, коносамент), а в случае предъявления получателем органу транспорта претензии, связанной с этим документом, - его копия

-документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке

-акт, составленный в соответствии с Инструкцией П-6

- документ, содержащий данные отвесов и обмера, если количество продукции определялось путем взвешивания или обмера

-другие документы, могущие свидетельствовать о причинах возникновения недостачи (анализы на влажность продукции, имеющей соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, коммерческие акты и др.)

-к акту приемки скоропортящейся продукции - ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист.

Акты приемки продукции по количеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе.

По результатам приемки продукции по качеству и комплектности с участием представителей поставщика или незаинтересованной организации составляется акт приемки о фактическом качестве и комплектности полученной продукции. Форма акта приемки такая же, как и в случае оформления недостач.

Акт должен быть составлен в день окончания приемки продукции по качеству и комплектности.

В этом акте должно быть указано:

- наименование получателя продукции и его адрес

- номер и дата акта, место приемки продукции, время начала и окончания приемки продукции в случаях, когда приемка продукции с участием представителей произведена с нарушением установленных сроков приемки, в акте должны быть указаны причины задержки приемки, время их возникновения и устранения

-фамилия, инициалы лиц, принимавших участие в приемке продукции по качеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке продукции по качеству и комплектности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по качеству

- наименования и адреса изготовителя (отправителя) и поставщика

-дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя изготовителя (отправителя) или отметка о том, что вызов изготовителя (отправителя) особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором не предусмотрен

- номера и даты договора на поставку продукции, счета-фактуры транспортной накладной (коносамента) и документа, удостоверяющего качество продукции

-дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя

- номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), если такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта

- условия хранения продукции на складе получателя до составления акта

- состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - изготовителя или отправителя, дата вскрытия тары и упаковки. Недостатки маркировки, тары и упаковки, а также количество продукции, к которому относится каждый из установленных недостатков

- при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием основания выборочной проверки (стандарт, технические условия, особые условия поставки, другие обязательные правила и договор)

-за чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена и получена продукция, исправность пломб, оттиски на них транспортная отправительная маркировка мест (по документам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах

-количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленной к осмотру и фактически проверенной продукции с выделением продукции забракованной, подлежащей исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных деталей, а также продукции, сорт которой не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество, подробное описание выявленных недостатков и их характер

-основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила

- количество некомплектной продукции и перечень недостающих частей, узлов и деталей и их стоимость

- номера стандартов, технические условия, чертежи, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества продукции

- номер браковщика предприятия - изготовителя продукции, если на продукции такой номер указан

- произведен ли отбор образцов (проб) и куда они направлены

-другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества или некомплектности продукции

- заключение о характере выявленных дефектов продукции и причина их возникновения.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке качества и комплектности продукции. Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии и изложить свое мнение.

В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Если между изготовителем (отправителем) и получателем возникнут разногласия по поводу характера выявленных дефектов и причин их возникновения, то для определения качества продукции получатель обязан пригласить эксперта бюро товарных экспертиз. представителя соответствующей инспекции по качеству или другой компетентной организации.

К акту должны быть приложены:

-документы изготовителя (отправителя), удостоверяющие качество и комплектность продукции

- упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и некомплектность продукции

-транспортный документ (накладная, коносамент)

-документ, удостоверяющий полномочие представителя, выделенного для участия в приемке

-акт о прекращении односторонней приемки и вызове представителя поставщика

- акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб)

-другие документы, могущие свидетельствовать о причинах порчи (ухудшения) качества продукции или ее некомплектности (коммерческие акты, для скоропортящихся грузов сведения о льдоснабжении, температурном режиме, а также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она доставлена, или натурный лист и др.).

Акт, устанавливающий ненадлежащее качество или некомплектность продукции, составленный с участием представителей, утверждается руководителем предприятия-получателя или его заместителем не позднее трех дней после составления акта.

В тех случаях, когда приемка продукции производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

В необходимых случаях руководитель предприятия или его заместитель направляет материалы прокуратуре для привлечения к установленной законом ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной или некомплектной продукции.

Акты, составленные бюро товарных экспертиз или инспекцией по качеству продукции, утверждаются в порядке, установленном соответствующими положениями об инспекциях и бюро товарных экспертиз.

Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции, составляется в порядке, предусмотренном Инструкцией П-7, если иное не предусмотрено особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором.

В отношении товаров, ненадлежащее качество которых обнаружено потребителем после покупки их в магазинах, получатель (покупатель) вместо акта должен представить изготовителю (отправителю):

-заявление потребителя об обмене товара и заключение магазина с указанием наименования товара, его изготовителя (отправителя) и поставщика, цены товара. характера недостатков и причин их возникновения, времени продажи, обмена, ремонта товаров или возврата их стоимости

-документы, предусмотренные правилами обмена промышленных товаров, купленных в розничной торговой сети. подтверждающие ненадлежащее качество товаров

- расписку потребителя об обмене товара или о получении его стоимости.

Изготовитель (отправитель) или получатель (покупатель) при наличии оснований вправе опротестовать заключение инспекции по качеству, бюро товарных экспертиз или научно-исследовательского института (лаборатории) в их вышестоящую организацию. Копия этого заявления направляется другой стороне. Если соответствующая вышестоящая организация признает доводы изготовителя (отправителя) или получателя (покупателя) обоснованными, то в установленном порядке назначается повторная экспертиза.

Повторная экспертиза продукции может быть произведена также по поручению арбитража или судебно-следственных органов.

Изготовитель (отправитель, поставщик) вправе перепроверить качество продукции, забракованной и возвращенной получателем (покупателем), в порядке и в случаях, предусмотренных особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором.

Акты приемки товаров по качеству и комплектности регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе.

В случае принятия получателем (покупателем) продукции, переведенной в более низкий сорт, эта продукция в соответствии с актом о результатах приемки перемаркировывается за счет изготовителя (отправителя).

В договоре должно быть предусмотрено, кем производится перемаркировка: изготовителем (отправителем) или получателем (покупателем).

При приемке импортных товаров рекламационные акты, а также при необходимости другие документы, подтверждающие обоснованность претензии, составляются у первого грузополучателя, а в случаях, когда недостача, несоответствие ассортимента. некомплектность или недоброкачественность, повреждение или порча товара могут быть обнаружены только после вскрытия тары, - у грузополучателя, вскрывающего тару.

Рекламационный акт составляется в форме акта экспертизы. При невозможности составления акта экспертизы рекламационный акт составляется грузополучателем с привлечением компетентных представителей незаинтересованной организации. В пунктах сферы действия бюро товарных экспертиз прием импортных товаров по количеству и качеству с участием компетентных представителей производится только при наличии у получателя товара письменного отказа бюро с указанием причин.

В связи с недостачей товаров отправителю (поставщику) в установленный срок предъявляются претензии.

При выявлении излишков принятой продукции получатель незамедлительно сообщает об этом отправителю (поставщику).

При недостаче продукции, полученной в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, претензия и обосновывающие ее документы должны направляться также изготовителю продукции. Если изготовитель или его местонахождение получателю не известны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику), который немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр претензии изготовителю, известив об этом получателя. К претензии о недостаче продукции должен быть приложен акт о недостаче в соответствии с Инструкцией П-6 с приложениями, если их нет у отправителя (изготовителя, поставщика).

При получении претензии о недостаче продукции руководитель или заместитель руководителя предприятия-отправителя. (изготовителя) назначает служебную проверку по материалам претензии. Материалы проверки рассматриваются и утверждаются руководителем или заместителем руководителя предприятия-отправителя (изготовителя).

В случае когда по результатам проверки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель предприятия-отправителя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы.

О результатах рассмотрения претензии отправитель (изготовитель, поставщик) сообщает получателю в установленный срок.

При отправке покупателем продукции без вскрытия тары или упаковки первоначального отправителя (изготовителя) с последнего не снимается ответственность за недостачу продукции, если недостача образовалась не по вине покупателя, переотправившего продукцию.

Покупатель, отгрузивший продукцию без вскрытия тары первоначального отправителя (изготовителя), при отказе в удовлетворении претензии, предъявленной в связи с недостачей продукции, кроме мотивов отказа должен сообщить дату получения им этой продукции, а также дату и номер счета отправителя (изготовителя).

Если по действующему законодательству имеются основания для возложения ответственности за недостачу груза на органы транспорта, получатель обязан в установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу транспорта.

Претензия, вытекающая из поставки продукции, не соответствующей по качеству, комплектности, таре, упаковке и маркировке стандартам, техническим условиям, чертежам, рецептурам, образцам (эталонам), предъявляется получателем (покупателем) изготовителю (отправителю, поставщику) в установленный срок.

Если изготовитель или его местонахождение получателю (покупателю) не известны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю (поставщику), который немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр изготовителю, известив об этом получателя (покупателя).

К претензии о поставке продукции ненадлежащего качества или некомплектной должны быть приложены акт и документы, указанные в Инструкции П-7, если их нет у изготовителя (отправителя, поставщика), а также документы, подтверждающие реализацию скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, если продукция к моменту предъявления претензии реализована.

В случаях, предусмотренных договором, к претензии должны прилагаться акт об уничтожении скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, акт о сдаче продукции в металлолом и иные документы об использовании продукции на месте в соответствии с ее фактическим качеством.

В случае предъявления претензии о возмещении разницы в стоимости продукции (уценки) в связи с ее переводом в более низкий сорт получатель обязан приложить к претензии документы, подтверждающие оприходование продукции фактически полученным сортом. Торгующие организации обязаны представить подписанную руководителем организации (или его заместителем) и главным бухгалтером справку о реализации продукции по цене того сорта, в который она переведена, или о произведенной переоценке, если продукция еще не реализована, а также справку за подписями тех же должностных лиц о перемаркировке продукции соответствующим сортом.

О результатах рассмотрения претензии отправитель (изготовитель, поставщик) сообщает получателю в установленный срок.

Комплекс операций. С момента заключения контракта на закупку товаров логистической службе следует выполнить целый комплекс операций по организации будущей приемки этих товаров на склад.

Комплекс операций включает:

- работу со службой закупок

- работу с поставщиками

- работу с перевозчиками

- работу со службами хранения и учета

Акт недостачи при приемке товара или груза на склад. Унифицированная форма N КОМИС-3, АКТ ОБ УЦЕНКЕ ТОВАРА. Акт о скрытых недостатках товаров, гарантийный срок на которые. Коммерческий акт N ______ от "__" ______ ____ г. Как заполнить акт по форме ТОРГ-2 о выявленных расхождениях при приемке товара? УТВЕРЖДАЮ (наименование получателя Руководитель предприятия и его адрес) или его заместитель. Образец акта недостачи товара или ТМЦ при приемке на склад, Форма Торг-2. Оборачиваемость товарных запасов и заказ товара поставщику в программе Бухсофт:Торговля. Как составить акт расхождений, выявленных при приемке товара от поставщика. В мире, где постоянно существует товарооборот, необходимо поддерживать постоянный учет. Вы можете воспользоваться образцом документа в готовом для заполнения виде.

При обнаружении недостачи товара во время его приемки по количеству покупатель обязан известить об этом поставщика. Составленный с участием третьих лиц акт о недостаче имеет доказательственную силу только при получении согласия поставщика на принятие

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД СЕВЕРО-КАВКАЗСКОГО ОКРУГА

от 20 ноября 2002 г. № Ф08-4351/02

Дело N А32-10530/2002-36/226

[При обнаружении недостачи товара во время его приемки по количеству покупатель обязан известить об этом поставщика. Составленный с участием третьих лиц акт о недостаче имеет доказательственную силу только при получении согласия поставщика на принятие товара в

его отсутствие, поскольку обязательное извещение поставщика и грузоотправителя об

обнаруженной недостаче предусмотрено договором]

Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа при участии в судебном заседании от истца - общества с ограниченной ответственностью Юг-Миниоил, от ответчика - общества с ограниченной ответственностью Лукойл-Югнефтепродукт, в отсутствие Волгоградского территориального управления открытого акционерного общества Лукойл, надлежащим образом извещенного о времени и месте судебного заседания, рассмотрев кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью Лукойл-Югнефтепродукт на решение Арбитражного суда Краснодарского края от 15.08.02 по делу N А32-10530/2002-36/226, установил следующее.

ООО Юг-Миниоил, г. Тихорецк, обратилось в Арбитражный суд Краснодарского края с иском к ООО Лукойл-Югнефтепродукт о взыскании 42 762 рублей 8 копеек (в соответствии с уточненными исковыми требованиями), составляющих стоимость недопоставленного бензина.

Определением от 17.07.02 суд привлек к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований на предмет спора, Волгоградское территориальное управление ОАО Лукойл.

Решением от 15.08.02 иск удовлетворен по тем основаниям, что представленными истцом доказательствами подтвержден факт недостачи поставленной ответчиком продукции.

В апелляционной инстанции законность и обоснованность решения не проверялись.

В кассационной жалобе ответчик просит отменить решение, ссылаясь на то, что истец при приемке продукции по количеству нарушил требования Инструкции N П-6. Поставщик и грузоотправитель были лишены возможности участвовать в приемке, поскольку она не приостанавливалась после обнаружения недостачи. В состав комиссии, обнаружившей недостачу, входили материально ответственные лица. Отсутствуют доказательства исправности измерительных приборов, которыми определялось количество продукции.

Отзыв на кассационную жалобу не представлен. В судебном заседании представитель ответчика поддержал изложенные в жалобе доводы, представитель истца просил отказать в удовлетворении жалобы, считая решение законным и обоснованным.

Изучив материалы дела и выслушав представителей сторон, Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа считает жалобу подлежащей частичному удовлетворению по следующим основаниям.

Как видно из материалов дела, ООО Лукойл-Югнефтепродукт (поставщик) и ООО Юг-Миниоил (покупатель) заключили договор от 15.01.02 N 15/01- 02 на поставку нефтепродуктов. Согласно пункту 2.2 договора приемка нефтепродуктов производится покупателем в соответствии с Инструкцией N П-6 О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (далее Инструкция N П-6). ГОСТом 26976-86 Нефть и нефтепродукты. Методы измерения массы и другими нормативными актами и инструкциями. В пункте 2.3 договора указано, что в случае выявления покупателем недостачи обязателен вызов грузоотправителя и поставщика. В пункте 7.5 договора предусмотрен обязательный претензионный порядок урегулирования споров.

Дополнительным соглашением от 12.02.02 стороны согласовали ассортимент, количество и стоимость товара.

Во исполнение указанного договора покупателю поставлен бензин по железнодорожной накладной N 66059044 в цистерне N 72212152 с указанием количества - 46 300 кг. Груз прибыл на станцию назначения 21.02.02. При приемке продукции комиссия, состоящая из представителей покупателя, а также другого предприятия - ФСО Олимп, обнаружила недостачу 3 474 кг бензина, о чем составлен акт от 21.02.02 (т. 1, л. д. 20).

При обнаружении недостачи истец в тот же день направил телеграмму в адрес указанного в железнодорожной накладной грузоотправителя - Волгоградского территориального управления ОАО Лукойл - с предложением об участии в приемке груза (т. 1, л. д. 48). Ответ от грузоотправителя не был получен, а поставщик сообщил о своем согласии на приемку бензина в цистерне N 72212152 без его участия (т. 1, л. д. 50), что свидетельствует об извещении как грузоотправителя, так и поставщика. По накладной N 66060738 в цистерне N 79542403 покупателю поставлен бензин в количестве, как указано в сопроводительных документах, 103 150 кг. Данный груз прибыл на станцию назначения 24.03.02. При приемке продукции комиссией с участием представителей покупателя, грузополучателя - ООО Юг-Терминал и сторонней организации - СУ-890 обнаружена недостача в количестве 1 431 кг и в тот же день (24.03.02) составлен соответствующий акт (т. 1, л. д. 22).

Как следует из содержания телеграммы от 25.03.02, предложение об участии в приемке данной партии товара было направлено ООО ЛукойлВолгограднефтепереработка, не являющемуся ни грузоотправителем, ни поставщиком, по адресу г. Волгоград, ул. 40 лет ВЛКСМ (т. 1, л. д. 49). В железнодорожной накладной N 66060738 указан грузоотправитель Волгоградское территориальное управление ОАО Лукойл - и его адрес - г. Волгоград, ул. Лесогорская, 85 (т. 1, л. д. 15). Таким образом, в деле отсутствуют доказательства своевременного уведомления поставщика и грузоотправителя о выявленной недостаче и ответчик ссылается на это обстоятельство в кассационной жалобе. В решении суда от 15.08.02 сделан не соответствующий указанным доказательствам вывод о том, что истец телеграммой сообщил ООО ЛукойлЮгнефтепродукт, т. е. поставщику, об обнаруженной 24.03.02 недостаче.

Из содержания пунктов 17. 17а Инструкции N П-6. о применении которой стороны договорились при заключении договора, следует, что получатель в случае обнаружения недостачи обязан вызвать для участия в приемке товара только отправителя (изготовителя). Однако в договоре от 15.01.02 стороны указали, что при выявлении недостачи обязателен вызов как грузоотправителя, так и поставщика (пункт 2.3). Суд не дал оценку данному условию договора и не выяснил, в чей адрес была направлена телеграмма от 25.03.02.

При указанных обстоятельствах решение о взыскании 12 057 рублей 38 копеек стоимости 1 409 кг бензина (без учета естественной убыли) подлежит отмене с направлением дела в этой части на новое рассмотрение.

Решение о взыскании 30 704 рублей 70 копеек является законным и обоснованным.

Действия покупателя по извещению поставщика и грузоотправителя о недостаче, обнаруженной 21.02.02, соответствуют как условиям договора, так и содержанию пунктов 16. 17 Инструкции N П-6. Из содержания акта от 21.02.02 N 382 не следует, что приемка продукции после обнаружения недостачи не была приостановлена (т. 1, л. д. 23, 24). Утверждение об этом в кассационной жалобе необоснованно. Ответчик в тот же день направил уведомление о согласии на приемку продукции в его отсутствие, что в соответствии с подпунктом в) пункта 18 Инструкции N П-6 давало покупателю право провести одностороннюю приемку, т.е. без участия не только отправителя и поставщика, но и представителей других предприятий.

Тем не менее, истец в соответствии с подпунктами а), б) пункта 18 Инструкции N П-6 обеспечил приемку продукции с участием представителя другой организации, хотя это требовалось лишь при неявке представителя поставщика, не сообщившего о своем согласии на одностороннюю приемку продукции. Указанный нормативный акт требует участия в приемке представителя другой организации, либо представителя общественности предприятия-получателя, т.е. одновременное участие и тех и других необязательно. Представитель ФСО Олимп Бойко Л.Ф. не была связана с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей, о чем указано в ее удостоверении (т. 1, л. д. 43). В связи с ее участием в комиссии не требовалось участие от истца представителей общественности, соответственно на лиц, представлявших истца, не распространялся содержащийся в пункте 20 Инструкции N П-6 запрет на участие в приемке материально ответственных лиц в качестве представителей общественности предприятия-получателя. Кроме того, входившие в состав комиссии начальник службы безопасности ООО Юг-Миниоил, его заместитель и специалист-ревизор не являются материально ответственными лицами (т. 1, л. д. 31-33).

Необоснованна ссылка ответчика на нарушение подпункта к) пункта 25 Инструкции N П-6. в соответствии с которым в акте о недостаче должно быть указано, что количество товара определялось исправными измерительными приборами. В акте от 21.02.02 N 382 указано, что определение веса бензина производилось исправными ареометром и метрштоком, поверенными Тихорецким филиалом КЦСМ 06.02.02. График поверки имеется в материалах дела (т. 1, л. д. 52).

Поскольку решение от 15.08.02 в части взыскания с ответчика 12 057 рублей 38 копеек подлежит отмене, суду при новом рассмотрении дела следует дать оценку условию, изложенному в пункте 2.3 договора от 15.01.02 об обязательности вызова поставщика и грузоотправителя при обнаружении покупателем недостачи товара, и предложить ответчику представить доказательства извещения поставщика об обнаруженной 24.03.02 недостаче. В связи с отменой решения в части взыскания основного долга вопрос о распределении расходов по государственной пошлине должен быть разрешен при новом рассмотрении дела.

П О С Т А Н О В И Л:

решение Арбитражного суда Краснодарского края от 15.08.02 по делу N А32- 10530/2002-36/226 в части взыскания с ООО Лукойл-Югнефтепродукт 12 057 рублей 38 копеек основного долга и 1 810 рублей расходов по госпошлине отменить, дело в этой части направить на новое рассмотрение в тот же суд. В остальной части решение оставить без изменения.

Постановление вступает в законную силу с момента его принятия.

текст документа сверен по:

Здесь вы можете оставить комментарий к документу Образец. Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона). а также задать вопросы. связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой. то вам необходимо оценить документ вверху страницы

После добавления заявки наш юрист-менеджер проверит наличие этого образца договора в нашей базе. И в случае его отсутствия обязательно добавит его и известит вас об этом по электронной почте.