Записки мамы из родительского комитета (часть 4)

Рады видеть вас на страницах Интернет-дайджеста для мам и их детей!

Увлекательный досуг с детьми, занятия с малышами, поделки и подарки, праздники и игры – мы постоянно собираем интересные материалы и делимся полезной информацией с вами, нашими читателями, знакомим с самыми любопытными и необычными идеями, которые вдохновляют нас!

Если у вас есть что-то, о чем вы бы хотели рассказать нам, напишите, и мы обязательно включим ваши идеи в обзоры MammaMia!

Загляните также на наши другие проекты: в кулинарный блог "Изюминка ", на "Рукодельный Рунет " и на форум .

О том, как работает родительский комитет класса, чем он занимается, а чем заниматься не должен, как в него попадают и почему из него уходят, мы уже рассказывали.

Поэтому предлагаю продолжить разговор важной и болезненной темой отчетности и финансов. Согласны? С началом темы планирования финансов и составления бюджета можно ознакомиться в третьей части записок. Здесь, в четвертой части я предлагаю перейти от планов к отчетам.

Собрав средства, мы рассчитались с фондом школы сразу за первый квартал и получили корешки квитанций. Теперь нужно было решить, как вести отчетность. Тут любой родительский комитет подстерегает определенная ловушка – многие мамы считают, что нельзя афишировать, кто и сколько денег сдал в течение года. В таких классах либо вообще не дают отчета о потраченных средствах, либо демонстрируют только общий отчет, сколько и куда денег потрачено. Аргумент такого решения следующий – если родители какого-то ребенка не могут или не хотят сдавать деньги в фонд, то не нужно сообщать об этом другим мамам, чтобы затем этот ребенок не пострадал и не чувствовал себя ущербным.

Честно сказать, я не сторонник таких предположений. Предпочитаю полную прозрачность в финансовых делах. Поэтому отчет по классным делам в моем исполнении состоит из двух полных граф – доходной и расходной.

В моем компьютере уже пять лет сохраняются файлы за каждый класс. Табличка Excel состоит из двух частей – первого и второго полугодия. В каждом полугодии – список родителей с указанной сданной суммой. В другой графе – расходы. В конце автоматически подбивается сумма. Итоговая строка показывает, сэкономили мы деньги в этот период или же у нас случился перерасход.

Такие таблички я распечатываю по две на листке, разрезаю и раздаю мамам на каждом собрании. Похвастаю, что когда это произошло впервые, - удивление было неподдельным. Некоторые демонстративно отказываются просматривать, заявляя, что абсолютно доверяют родительскому комитету. Другие внимательно знакомятся с отчетом, задают уточняющие вопросы. При этом нам, родительскому комитету, не приходится напоминать должникам об их долгах: это делают сами родители. К примеру, бабушка Ани, как заправский счетовод, спустив на кончик носа очки, внимательно вглядывается в каждую цифру, напряженно шевеля губами, потом грозным взглядом обводит присутствующих. Обычно большего и не требуется. Съежившиеся родители быстро достают кошельки. Иногда бабушка Ани все-таки вопрошает сурово: «Ну и как это понимать, а?»

Но такие ситуации – скорее из разряда нашего классного родительского юмора. Как я уже говорила, подобные отчеты порядком дисциплинируют. Причем, не только родителей, но и членов родительского комитета: я уже привыкла держать дела в полном порядке. Ведь порой случаются экстренные собрания, когда нужно срочно решить животрепещущие проблемы существования наших школьников. И в любой момент наши дела должны находиться в полном порядке – чтобы быть представленными на суд суровой общественности класса.

Помимо того, что каждый родитель получает индивидуальный экземпляр отчета, я готовлю к собранию папку с документами. К примеру, мы купили в класс двд-магнитофон – значит, в папке находятся не только товарный чек, но и гарантийный талон. Практически на каждую сумму – от печати фотографий для стенгазеты и закупки ватмана до покупки нового компьютерного стола – у нас в папке хранятся документы. Наличные траты у нас минимальны и мы всеми силами стараемся их избегать.

Когда я в первый раз принесла такую папку, то положила ее на первой парте, предложив ознакомиться с содержанием всем желающим. Но тут же обнаружила свою ошибку – кто-то старательно делает вид, что ему все равно, другие вытягивают шеи, желая заглянуть внутрь, но почему-то стесняются это сделать. Поэтому теперь папка обязательно передается по рядам с парты на парту. Кто-то даже не заглядывает, другие перелистывают, третьи - внимательно изучают.

Тут нужно небольшое отступление: ведя дела нашего класса и наблюдая за другими классами, общаясь с родителями из других школ, я не устаю поражаться. Мы, родители, даем свои деньги, желая, чтобы они были потрачены на благо наших детей, но при этом стесняемся спросить, куда же они подевались!

Однажды мне рассказали поразительную историю – класс два года исправно сдавал деньги, когда на собрание случайно заглянула глава родительского комитета школы. «Вы почему игнорируете школьный фонд и не сдаете денег?» - строго спросила она. Оказалось, деньги до школы просто не доходили. Родительница, которая собирала средства, под нажимом общественности призналась, что не смогла устоять перед искушением: на чужие гривны она съездила отдохнуть в Египет. Все думала, что со временем сумму вернет, и никто ни о чем не узнает. Да вернуть как-то не получалось. Конечно, женщине пришлось забрать двоих своих детей и уйти из школы. Понятно, что подобные истории – скорее исключение, чем правило. Но хочу настойчиво подчеркнуть: эти деньги – наши с вами. Честно заработанные. Пусть и распоряжается ими родительский комитет, но он должен делать это с умом, не просто отчитываясь перед нами, но и спрашивая нашего разрешения на те или иные траты.

Я уже говорила, что все будущие расходы мы с родителями обсуждаем заранее. Понятно, что я не спрашиваю разрешения купить новый веник или ведро для мусора. Но замена старых светильников на современные и эргономичные, новые карнизы и тюли, полная замена вазонов для цветов, магнитофон или электрочайник – на все эти приобретения мы спрашиваем совета у родителей. Иногда о каких-то ремонтных работах или новых покупках просит нас классный руководитель. Это не значит, что нужно бросаться во все тяжкие, отдавая последнюю копейку, стремясь исполнить прихоть учителя. Мы обычно решаем так: «Это мы сможем сделать еще в этом году. Денег хватит. А вот с этими тратами придется повременить – средства не позволяют пока». И никаких обид с обеих сторон – педагог благодарен, что к его просьбам прислушиваются. Родители – что траты неоправданно высоких сумм на непонятные цели им никто не навязывает, с их мнением считаются, и именно оно определяет бюджет.

Родительский комитет, отчеты

Формально, никто не в праве собирать деньги в садике. но в реальности нужно чтоб канцтовары были все ОДИНАКОВЫЕ..ну и игрухи, которые нужны, а не то что хочется. Оптово закупаться дешевле, да и с сертификатами не проблема будет.

сначала попросили 1000 на канцтовары,

%) %) %)
это что-то со стразами "сваровски" иль сразу на все года?

прежде чем собрать, обычно бывает примерная "смета". ну глупо собирать большие "излишки", а на нз нужно всегда, увы это так.

Вообще, готова предоставить отчет по первому требованию (все чеки, накладные храню, приход/расход в файле. Всё абсолютно прозрачно). Меня это даже бы порадовало немного. А то родители сдают деньги, я их куда - то трачу..

Вот когда я отчитываюсь у всех встает вопрос, а реально я за эти деньги купила. родителям кажется что слишком дешево :gy:
за все года было только 2 недовольных родителя, но остальные родители отказались обеспечивать их детей канцтоварами, новогодними подарками за свой счет. Соответственно они досдавали на необходимое, т.к купить в магазине карандаши 24 цвета за 150 рэ, при том что группа потратила 38 рэ крайне оказывается глупо. gy:

Мне стало интересно, как часто отчитываются родительские комитеты в ваших садах?

обычно делается сводная таблица канцтовары, хознужды, на подарки (какие-то праздники), обязательно для интересующихся детализация со ссылкой на чек, накладную и т.п.), и безусловно "первичка" ;) Только как увидят "кирпич с первичкой" никто сверкой заниматься не хочет..иногда просим проверить, для проформа, что реально все есть..ну поиграют родители - и все довольны.

УВЫ- Родительский комитет, это выборные лица. ну и порядочность, и честность обязательны. Если не доверяете - подойдите и спросите пожалуйста. Адекватные люди всегда все покажут. и вопрос решиться.

пысы, обычно нужды оговариваем на род.собрании. конечно вношу изменения в смету, от этого все и "пляшут". Сумму устанавливают РОДИТЕЛИ.

У меня вообще тетрадка с приходами-расходами лежит прямо в группе. Все чеки туда приклеиваю - все наглядно видно на что и сколько потрачено.

Я тоже раньше распечатывала очет еженедельно и прикладывала ксерокопии чеков/накладных. Но сейчас перестала.
так как

Формально, никто не в праве собирать деньги в садике.

да никто моими отчетами и не интересовался (, я только бумагу переводила.Сообщение было изменено пользователем 17-07-2011 в 19:25

Если тебя обсуждают за спиной, значит ты впереди (c)

Я тут тоже стала новоиспеченным казначеем. У меня вообще тетрадка с приходами-расходами лежит прямо в группе. Все чеки туда приклеиваю - все наглядно видно на что и сколько потрачено.

ДЕВОЧКИ.
никогда так не делайте, тут наступает административная и уголовная ответственность (вымогательство!) со стороны администрации и воспитателя группы. проверка может быть внезапной.

05.04.2011 14:39:16
"Об усилении ответственности руководителей муниципальных образовательных учреждений города Екатеринбурга за привлечением и расходованием внебюджетных средств"Сообщение было изменено пользователем 18-07-2011 в 10:11

Ссылочка ваша совсем не туда ведет ;) Нашла поиском: http://www.eduekb.ru/?category=29&class=news_docs&id=436Сообщение было изменено пользователем 18-07-2011 в 08:56

это что-то со стразами "сваровски" иль сразу на все года?

не знаю со стразами или нет. закупались оптово в офис-польмаре канцтовары вышли на одного человека на 1 год около 500 р. + еще хозтовары. вот и получается 1000 р.
в прошлом году всем родителям просто дали списки и по списку каждый приносил, корзина эта же тянула на 2500 р.

ДЕВОЧКИ.
никогда так не делайте, тут наступает административная и уголовная ответственность (вымогательство!) со стороны администрации и воспитателя группы. проверка может быть внезапной.

проверка чего? меня лично никто не будет проверять, а я всего лишь родитель. у меня есть тетрадка и отчеты и чеки все точно также, в садике это все не храниться, кому надо, те подходят и смотрят отчет.

мы в этом году по 4 т.р. с родителей собираем подарки на НГ будут отдельно. из них 2 тыс. р. на замену окон. остальное на год расходов с канцтоварами, хозтоварами и прочими нуждами.

Я раньше относился к людям хорошо, а теперь - взаимно!

Ссылочка ваша совсем не туда ведет

Спасибо. упс "заработалась"

проверка чего? меня лично никто не будет проверять, а я всего лишь родитель

прокуратура проверяет садик по просьбе недовольного родителя. прилетит всем, все финансовые вопросы за территорией садика решаются ;)
если найдут тетрадь - род комитет "вымогатель" :gy:
в протоколах родсобрания пишем нуждики, но в решение не пишем "купить", а принять во внимание необходимость приобретения. " или "рассмотреть возможность дарения для группы"
В этом году нас здорово пытались потрясти, но наши родители молодцы! -партизаны не в первом колене!

закупались оптово в офис-польмаре канцтовары вышли на одного человека на 1 год около 500 р. + еще хозтовары. вот и получается 1000 р.

закупались оптово в офис-польмаре канцтовары вышли на одного человека на 1 год около 500 р. + еще хозтовары. вот и получается 1000 р.

согласна..тогда это реально. Просто в нашу группу мы цветную бумагу покупали 1 раз в 4 года, а некоторые группы 2 раза в год. Количество поделок такое же. Вывод - расход сильно зависит от воспитателя. можно кружок вырезать и по середине листа, а можно с краю ;)
офис- польмар дорогой..даже оптовый отдел :( по многим пунктам Ашан дешевле будет.

И снова про - школьные - деньги - а вы отчет от родительского комитета требуете? Я вот думаю потребовать

Gretchen im Westen nichts Neues Просветленный (46020), закрыт 3 года назад

Дело в том, что раньше деньги собирали, и хотя бы было видно, куда тратили. Подарки на Новый год, на 8е марта, кулер там в класс купили, воду заказывали, канцелярку. В этом году - НИ-ЧЕ-ГО. Вообще. А деньги-то собрали. На нужды класса. Спросить, что ли, куда потратили?

Нюша К Просветленный (21693) 3 года назад

Вот и я сегодня возмущалась - сдаем в фонд класса, в фонд школы, а с нас на следующей недели потребовали принести из дома рабочие перчатки, чтобы дети на участке убирались. Задолбали уже этими поборами. Мне не денег жалко, а просто неприятно, что из нас идиотов делают.

Арсений Бакаев Бакаев Ученик (120) 3 года назад

Конечно спросите! Имеете полное на это право !

Ежевика Оракул (55967) 3 года назад

У нас в конце года распечатывают и приносят на последние собрание. Кому надо - берет и читает и считает. Претензии бывают только по количеству денег, потраченных на подарки итп.

Ангел Просветленный (35657) 3 года назад

Спросите. Я-род. комитет. Храню все чеки, могу отчитаться за каждую копеечку. Но никто пока не интересовался куда уходят деньги.

светлый уголок. ))) Искусственный Интеллект (142014) 3 года назад

Надо бы спросить. Наши до копеечки отчитываются. )))))))))

Юрий Куликов Мудрец (18093) 3 года назад

на родительском собрании была?

Orlicka Просветленный (38569) 3 года назад

Наш комитет всегда отчитывается без напоминаний, на очередном собрании. А что, подарков у вас не было ни на Новый год, ни на 8-е марта? Не думаю я, что родком по карманам деньги ваши рассовал.

Gretchen im Westen nichts Neues Просветленный (46020) 3 года назад

Не было, в том-то и дело.
Не знаю, кто куда чего рассовал, но как-то странно же. А на ремонт отдельно собирали.

* Искусственный Интеллект (554963) 3 года назад

У нас всегда на собраниях отчитывались сами и без требований)))

Ольга С Искусственный Интеллект (143794) 3 года назад

Пока что не требую.
Родительский комитет сам отчитывается.
Без напоминаний.

Аксинья Никалавна™ Просветленный (45369) 3 года назад

ааа. я опоздала на собрание (была у выпускницы) и забыла отчитаться. и забыла, что собрание было последним.
ладно, в начале года расскажу, куда деньги дела)) )
а то, родители и правда, не знают же. мы детей кормили на 8 и 23, а учителям на подарки денег сколько ушло. при чем мне в приказном порядке сказали купить подарки. и на новогодние тоже.

Gretchen im Westen nichts Neues Просветленный (46020) 3 года назад

У нас никто никого не кормил. А на подарки собирали отдельно.

Шиншик Искусственный Интеллект (249741) 3 года назад

У нас нет ни денежных поборов, ни родительского комитета.) )
И системы ЖКХ у нас тоже нет.

БархатнаЯ Искусственный Интеллект (361285) 3 года назад

У нас собирали деньги только на подарки.
Кулеры, принадлежности разные, ремонт, делались за счет школы.
Родительский комитет у нас адекватный был, перед выпускным каждого обзванивали и спрашивали что подарить учителям, стоит ли заказывать лимузин, или проще автобус, все суммы поэтапно были расписаны.
Спрашивайте, если терзают сомнения.

Laura Petrarkina:) Искусственный Интеллект (104051) 3 года назад

Я - родительский комитет. Веду учет в "эксель" - приход, расход, остаток. Приношу распечатки на каждое собрание. В прошлом году одна мамочка возмутилась, почему ей не позвонили, не рассказали, какую сумму и на какие нужды надо сдать. У этой мамочки старший ребенок окончил эту же гимназию, она прекрасно знает, что каждое собрание - сбор денег на праздник (с небольшим запасом, который и составляет так называемый фонд класса, расходуемый на всякие нужды). Я все это высказала, предложила в тот же день передать дела недовольной мамочке. У меня тоже есть семья, работа, домашние хлопоты. Кто не считает нужным приходить на родительские собрания и принимать коллективные решения о сборах и тратах, пусть не обижаются. ВЫ сдаете СВОИ деньги, поэтому вправе вежливо потребовать, чтобы Вам предоставили отчет о тратах.

П. С. Я непременно поименно благодарю родителей, своевременно сдавших деньги, зачитываю список основных покупок (хотя некоторые родители нервно морщатся, не желая тратить драгоценное время на выслушивание этих списков).

Gretchen im Westen nichts Neues Просветленный (46020) 3 года назад

У нас и собрание было одно, в ноябре. Больше не было. Так что это явно не мой случай.

Laura Petrarkina:) Искусственный Интеллект (104051) Даже в нашей "полуправной" бедной Украине проводятся родительские собрания, обсуждаются необходимые затраты, принимаются решения, ведется протокол (все присутствующие родители расписываются), и только на основании этого собирают с родителей деньги.

Родительский комитет

В каждом классе и каждой группе детского сада должен быть родительский комитет. Но не все родители знают, что он собой представляет и какие у него права и обязанности.

В родительский комитет входят представители от родителей всего класса или группы, выбранные из желающих на общем собрании. В идеальном случае - от 3 до 7 человек от одной группы или класса. Из их числа выбирается председатель комитета и секретарь, между всеми членами распределяются обязанностями, результаты заносятся в протокол собрания, утверждается устав, которому должны следовать участники.

На практике родкомитет может состоять даже из одного инициативного человека, принявшего на себя весь груз ответственности.Родительские комитеты группы или класса объединяются в общешкольный (или общесадовый) комитет, решающий вопросы, касающиеся деятельности всей школы или сада.

В глазах многих функция родительского комитета сводится к денежным поборам, но все далеко не так односторонне. Итак, комитет осуществляет:

• Выяснение того, в чем нуждаются дети и что при этом им не может обеспечить администрация ДОУ;

• Сбор денег на различные нужды группы, класса, школы, детские мероприятия. праздники и подарки к ним;

• Закупку необходимых вещей в класс, материалов для ремонта, организация ремонтных работ, на которые не выделяет средства ДОУ;

• Закупки подарков к праздникам детям и учителям;

• Решение мелких организационных вопросов, ради которых нет смысла созывать общее собрание;

• Помощь в устройстве различных мероприятий;

• Содействие воспитателям и педагогам в работе с детьми.

Против первых пунктов вы рискуете услышать, что «поборы» незаконны, так как по закону государство обеспечивает сады и школы всем необходимым. К сожалению, на деле без финансовой помощи родителей бюджетным учебным заведениям часто приходится крайне тяжело. Вы можете столкнуться с тем, что в группе входная дверь обветшала настолько, что легко открывается без ключа, стоит лишь дернуть посильнее, окно в туалете сломано, не хватает спальных мест (даже раскладушек), а новые игрушки покупались лет 10 назад. Конечно, легко все оставить в таком виде, сославшись на то, что детям важнее общение, чем окружающая обстановка, но… В задачи родительского комитета, в частности, входит оценка реальных нужд и удовлетворение этих потребностей с помощью других родителей.

Кроме сбора и целевой траты средств, членам РД придется вести учет всем принятым и потраченным средствам и быть готовыми предоставить отчет по первому требованию.

В «неофициальные» обязанности членов родительского комитета входит умение находить общий язык с родителями других детей в группе, воспитателями и педагогами и членами других родкомитетов в ДОУ.

Члены комитета имеют не только многочисленные обязанности, но и права:

• Требовать отчета о потраченных средствах с администрации учебного заведения, если передавали собранные деньги в ее распоряжение.

• Вносить конструктивные предложения, касающиеся педагогического процесса, воспитательной работы и оснащения учебного заведения. И требовать информацию о принятых решениях.

• Получать от администрации отчет о работе, материальном положении и техническом состоянии ДОУ, его нуждах.

• Инициировать родительские собрания по важным вопросам, которые не терпят до планового собрания.

• Присутствовать на учительских совещаниях по приглашению педагогического коллектива.

• Искать спонсоров для ДОУ и детских мероприятий среди общественных и коммерческих организаций.

• Сообщать о грубых нарушения прав детей со стороны их родителей или работников школы или сада.

Если вы впервые оказались членом родительского комитета и еще слабо представляете, что делать дальше, возьмите на вооружение несколько идей.

«Предвкушая» постоянный сбор денег по каждой мелкой надобности, вы можете составить годовой бюджет группы или класса. Прикиньте, сколько денег нужно на весь год, с учетом расходов на ремонт, праздники, мероприятия, подарки учителям, воспитателям и детям и другие необходимые покупки, добавьте еще 8-10% на непредвиденные траты. Сообщите о результатах расчетов остальным, чтобы родители знали, какие расходы им предстоят.

Обзаведитесь телефонами всех родителей и учителей, чтобы была возможность связаться в ними в любую минуту.

Сведите знакомство с членами родительского комитета из более старшего класса или группы – они смогут поделиться ценным опытом, ознакомить с реальным положение дел в вашем саду или школе.

Поддерживайте связь, а еще лучше, хорошие отношения с членами родительского комитета параллельного класса. У них, скорее всего, будут аналогичные нужды, и, объединив усилия, вы сможете, например, заказывать книги, тетради, подарки более крупными партиями. покупая их по оптовой цене или со значительными скидками.

И уж, конечно, запаситесь крепкими нервами. Работа в родительском комитете полезная и необходимая, но совершенно неблагодарная деятельность.

Комментарий юриста относительно статуса, функций и полномочий родительского комитета в образовательном учреждении http://www.klerk.ru/law/articles/153878/

Родительский комитет

девочки, давайте возобновим тему.
какие же люди разные! в этом году у меня двое ходят в сад. у младшего в яслях на собрании комитет выбрался сам, добровольно, деньги сдали сразу на год и всё, никаких проблем и претензий у меня к ним нет. все что было куплено мне нравится, активно обсуждаются подарки да и вообще как-то тепло все налажено.
у старшего ситуация совсем другая. собрание за год было одно и то по инициативе комитета. откуда он взялся я не знаю, этот вопрос не обсуждался, да и некогда было его обсуждать в группе был ремонт и дети месяца два не ходили в сад. представьте моё удивление когда вдруг у меня звонит телефон и женский голос представляется комитетом и требует денег "купить карниз и ковер,а ещё мы думаем про шкафчики". я обалдела! и вот я так понимаю три кумушки решили объединится ( то есть одни друг друга не плохо знают) потом они назначили собрание и что. пришли далеко не все родители, пришли комитетчицы не представились не скзали кто их выдвинул а сразу "сдавайте деньги, а то они уже кончились" мое видение:то есть в группе 20 человек. они собрали по тысяче. купили ковер, карнизы и деньги тю! показали чеки. ковер 6500 две коляски два пупса и пара машинок 2000. на крниз тогда не показали.
вызвали воспитателя из группы, она немного сказала что надо купить. потом начали обсуждать подарки на 23 и 8 марта детям и решили не дарить. а купить игрушки в группу. а теперь снова звонят и еще дененг требуют. "ну в других группах везде подарки делают и мы решили". еще 1000. лично у меня помимо 23 и 8 марта еще два дня рождения в семье и лишние деньги для комитета нарисовать проблематично. в общем напрягает меня в этой группе все. и воспитатель, которая с детями похоже совсем не лепит не рисует (выставка работ отсутсвет), родители которые кто-то между собой приятельствует, все немного при понтах (давайте воспитателю вот забыла то ли 3000 то ли 5000 в конверте подарим!) все какие-то междусобойчики. даже никто не здоровается! комитет. вот реально такое чувство что они только поборами изанимаются и все время срочно-спешно. как будто "кто ж занл что праздник будут". карнизы я особо то и не видела, ковер визуально мне не очень. меня раздражает что он овальной формы, прямоугольный было бы гораздо лучше. коляски кукольные вроде неплохие, а пупсы такая китайшина!
в общем я уже сама подумываю а не поднять ли вопрос о смене комитета в следующем учебном году. вот реально хочу войти туды. даже муж мой хочет. почитала вас, девочки, нашла полезное. набросала свои идеи. надо найти единомышленников и желательно с машиной.
перечитала. моет сложится впечатление что карниз не куплен. спешу сказть он куплен. а да про шкафчики забыла написать. сначала подняли вопрос о замене, типа старые и разваливаются. меня аж любопытство распирало посмотреть что с ними во время ремонта сделали. пришла смотрю. нет, какие были такие и остались а чего было бучу поднимать. да не новье, но функцию свою выполняют. потом, я считаю что замена шкафчиков должна финансироваться государтсвом. а я на собрании предложила покрасить. кто-то кзала давайте пленкой оклеим. а кто именно будет клеить? а никто не хочет! значит воспитатель сама. ага. нет, она бы и поклеила наверно, только этот вариант не утвердили. а покрасить я была готова сама. и тут оказалось что большинсво понтующихся шкафчики вполне устраивают и никакой срочности в их замене нет.
во накатала.
давайте возобновим темку! иной раз такие полезности говорите! я пок ане уверена в своих силах, но чувствую наберусь храборости и вызовусь в комитет.

пока поделюсь своими идеиями, может что и подкорректироать придется.
1. денежные вливания неизбежны. собирать средства нужно целенаправленно и загодя чтобы перед праздниками не суетится. предварительно опросить воспитателя и принкинуть что имеено нужно будет покупать. отдельные "нет возможности сдать деньги" решать в индивидуальном порядке. либо по частям либо трудовой деятельностью (еще не знаю какой)
2. перед собранием готовить речь,писать план чтобы не мямлить и судорожно вспоминать
3. по результатам вывешивать решения для ознакомления отсутсвующим
4. на видном месте в группе повесить состав комитета, телефон. е-мейл
5. всегда быть готовой отчитаться о полученных и потраченных средствах.
6. возможно завести совй сайт. где вывешивать отчетность, текущие проблемы, предложения
7. если иногда возможно купить необходимое дешевле но без чеков - с этим стоит связываться или нет?
8. надо как-то сплотить коллектив родителей и стимулировать активность (как?)

а бывает у вас так что на конец года остаются деньги? как вы с ними поступаете?

Я 6 лет была в РК в д/с, в школе никак не хотела туда вступать, но пришлось. Вызвавшийся в школе РК (друзья-подруги) -вообще, неплохие люди, сделали немало для класса, но у них было странное представление о том, как и на что можно тратить собранные деньги, при этом не предоставляя ни устного ни письменного отчета (в д/с я всегда фин. отчет РК вывешивала в группе). При этом крупные суммы шли часто не на решенные общим собранием цели, потом требовали сдать еще.
На втором классном собрании я вежливо попросила отчитаться о потраченных суммах и предоставить смету на будущие траты; бОльшая часть класса заинтересованно ждало ответа от РК ("хоть кто-то смелый нашелся"; до собрания все недовольные сложившейся ситуацией грозились сами потребовать отчет). В ответ РК и близкие им 3-4 человека объявили меня в жадности, "это же для наших детей!!" (т.е. я "бездушная с..ка") Практически, был ОР. Я, честно, обалдела; притом меня никто не поддержал из недовольных политикой РК, испугались.
Через пару месяцев РК предложил стать финансистом комитета. Поняв, что надо идти до конца, согласилась. Теперь у нас спокойствие.
Я пишу к каждому собранию фин. отчет на листе, где еще указываю будущие статьи затрат с примерной калькуляцией; и пускаю этот лист по рядам. Т.е. пока кл. рук-ль повествует об учебе детей, все родители спокойно, по очереди, ознакамливаются с отчетом и сразу, кто сможет, сдают деньги во время собрания.
Экономится такая куча времени школьного собрания. Кл. рук-ль очень рада установившемуся спокойствию на наших школьных собраниях.
Опять же, не очень удобно обсуждать, сколько сдавать учителю на 8 Марта при ней же, и попросить выйти из класса-тоже не айс; а напечатанное-все четко и ясно
Все родители знают мой м.т. и звонят, если возникли у них какие-то проблемы по срокам сдачи денег-договариваемся; за 2 года конфликтов вообще не было
С остальными членами РК у нас восстановился мир и покой, каждый занимается своим делом и даже, мне кажется, ценим усилия друг друга.

По игрушкам: в группу детям лучше купить 2 дорогих, качественных игрушки, чем 50 дешевых. Покупайте в группу те игрушки, которые не можете купить домой. Например, навороченный кукольный театр.

пока поделюсь своими идеиями, может что и подкорректироать придется.
1. денежные вливания неизбежны. собирать средства нужно целенаправленно и загодя чтобы перед праздниками не суетится. предварительно опросить воспитателя и принкинуть что имеено нужно будет покупать. отдельные "нет возможности сдать деньги" решать в индивидуальном порядке. либо по частям либо трудовой деятельностью (еще не знаю какой)
2. перед собранием готовить речь,писать план чтобы не мямлить и судорожно вспоминать
3. по результатам вывешивать решения для ознакомления отсутсвующим
4. на видном месте в группе повесить состав комитета, телефон. е-мейл
5. всегда быть готовой отчитаться о полученных и потраченных средствах.
6. возможно завести совй сайт. где вывешивать отчетность, текущие проблемы, предложения
7. если иногда возможно купить необходимое дешевле но без чеков - с этим стоит связываться или нет?
8. надо как-то сплотить коллектив родителей и стимулировать активность (как?)

Отвечаю по пунктам:
1. Прежде чем просить с родителей денег, надо предоставить им несколько вариантов решения данного вопроса. Н-р, подарок детям на НГ-если сладкое дарите, то варианты подарков с ценой и расписанным составом подарка-видами конфет. Если игрушка-придется обойти пару магазинов и найти тоже пару-тройку вариантов. В это случае и закупать подарки и доставлять до д/с -Ваша ответственность. Если родителей не устраивают данные варианты-ставьте вопрос ребром-"либо один из наших вариантов либо кто-то из родителей ищет вариант и САМ все закупает-хранит-доставляет" Обычно после такого "жесткача" все соглашаются су же предложенными скалькулированными вариантами.
2. План собрания должен быть у Вас на листе написан обязательно, чтобы что-то не забыть-упустить.
3. Решения собрания вывешивать обязательно.
4. Само собой, инфа о РК должна быть на видном месте, вместе с контктами связи.
5.Само собой, финансист РК навскидку должен примерно (+/- 100 руб) знать, сколько осталось родит. денег)
6. Сайт? Не заморачивайтесь, не нужен никому -ИМХО
7. Покупка без чеков-так можно делать, если только давно знаете родителей, доверяете им. "Подешевле купить"-пусть звучит эгоистично, но я бы не стала снашивать свою обувь в поисках. если разница небольшая. Если же разница глобальная, то обговорите заранее с родителями-"я экономлю Ваши деньги, но чеков нет, согласны?" И желательно, чтобы от всех были расписки за это.
8. А как сплотить родителей? - Все общаются, в основном, группками, у всех свои тараканы в голове

Сейчас после 8 Марта буду новый отчет писать.

Про сайты. Я в трех РК, два в саду, один в школе. В саду - просто завела два альбома на яндексе с паролями, куда выкладываю фото, плюс в одной группе есть группа в Одноклассниках, там выкладыватся сканы чеков, информация разная, обсуждение трат, новостей и т.п. Довольно активная. В школе есть свой запароленный сайт, только для своих. Там тоже новости выкладываются, обсуждений много, фото, песни к праздникам и т.п. В общем, активность средняя, больше для объявлений используется, но есть и очень "горячие" темы, которые всегда акутальны.

Собраний в саду обычно раз, максимум два в год. Потому по всем вопросам собрать народ нет возможности. Правда, главные - сколько собираем и сколько тратим на подарки детям - были заранее решены на первом же собрании. Например, в одной группе (где я одна в РК) собирали по 2000р. из них на подарки детям 800р. (Др - 300, НГ - 300, 8Марта и 23 февраля - 200). В другой группе пришлось заняться делами РК, хотя изначально я объявила, что не смогу войти в РК. В итоге опять же самый активный ее член (ну а что делать, если у других мам из РК дети болеют постоянно, в месяц ходят они неделю-полторы. ).

Чеки я беру всегда, пусть не товарные, обычные кассовые. Думаю, таких достаточно. Пока никто не проверял (может, хватает отчетов, меня спрашивали только, где такие недорогие игрушки покупала и т.п.).

В одной группе возникла ситуация, что остается остаточек денег к весне. Если бы был тот же состав группы, то перенесли бы на следующий год. Но т.к. группу расформируют, то решили потратить на нужды группы - купить подставку для поделок из пластилина и наклейки для декорирования стен.

Обязательно оставляю немного денег на лето - сад работает, и воспитатели просят то лопаток, то формочек прикупить, то лейки и т.п.

Основную часть работы делаю сама - езжу с пересадками в недорогие магазины, закупаю сразу скопом на все группы, потом еле иду под тяжестью сумок. Многое заказываю через интернет - там и дешевле, и доставка до дома (где-то она получается бесплатная, где-то платная, но даже с доставкой - дешевле, чем в магазинах рядом). У нас новый район, далековато от Москвы, за МКАД, рядом нормальных магазинов нет, а в самом районе только продуктовые.

Везде есть родители с машинами, которых могу попросить забрать заказ (если нет доставки, а только самовывоз). Просто заранее звоню, оговариваем время, и я делаю заказ, передаю им деньги и всю информацию, они ездят. Бывают ситуации, когда нужно обязательно самой, на месте разобраться и принять решение (например, МФУ в школу на класс, это подбор варианта в интернете, выезд на место и там все проследить, чтобы не было потом проблем - мы брали с перезаправляющимися картриджами, потому ездила, чтобы мне показали, как и что делать, правда, теперь я и техпомощь учителю - бегаю в школу, если у нее что-то не то с этим МФУ, обычно это либо закончившиеся чернила, которые она не умеет сама заправлять шприцом, либо неправильная эксплуатация, например, печать на слишком толстых листах грамот).

Хочу сказать про суммы на подарки. Мне не очень нравится, когда на детей тратится меньше, чем на педагогов-воспитателей. У нас в школе такая ситуация. Но учитель хороший, им дорожат, дарят много.
Учителю: День учителя - 3000, НГ - 5000, 8 Марта - 5000, ДР - 5000. При этом детям подарки на ДР - 200р, на НГ 500р (хотя можно было и дешевле найти, тогда решили этот вопрос междусобойчиком), на 8 Марта и 23 февраля - 80р. В школе подарки детям, книги, учебную литературу, техобеспечение закупаю я. Все отчеты по деньгам выкладываю тут же на нашем классном сайте. В этом еще и на 8 Марта покупала педсоставу (ну не могу - по 800р. педагога на одного тратят, можно купить подарок гораздо дешевле и не хуже, в итоге мой подарок обошелся в 325р.).
Воспитателям в одной группе (2 + 1 няня) - ДР по 2000р. НГ по 1000р. 8 Марта по 1000р. Детям на подарки по 1000р (600 на НГ, 400 на 8 Марта и 23 февраля).
Воспитателям в другой группе (2 + 1 няня) - ДР по 1500р. на НГ по 1000р. на 8 Марта подарки (примерно по 600р.). Детям на подарки по 800р. (расписывала раньше).
Еще про траты - в школе бОльшая часть денег уходит на подарки учителям. В саду в одной группе - на подарки детям, в другой - на нужды группы. Т.е. если в одной покупаем в основном только подарки и одариваем воспитателей, то в другой очень много тратится на группу - закупаются игрушки для прогулок, зеркала, столики, подставки под горячее, игрушки в группы, учебная литература (по просьбе воспитателей), украшения к НГ, глобус, игры настольные и т.п.

Как родительский комитет деньги поделить не может или нужен ли отчет о потраченных деньгах - Детский сад - Страна Мам

Все началось с небольшого скандала в ДС, который устроили совместно родители и воспитатель. речь идет о деньгах, конечно. воспитатель попросила сдать на литературу, родители начали возмущаться (сума 10 грн или чуть больше $1). короче, начали спорить, шептаться за спиной.
в итоге выяснили, что родительский комитет в лице одной мамы (у нас она одна) на прошлый НГ подарил воспитателям. баночку зеленых оливок и кленчатую скатерть. я, например, не поняла зачем оливки - не все едят и не дефицит. попросили отчитаться эту маму за деньги, которые сдавали. она отказалась.
понятно, что сумму, собраную на подарки на день учителя забрали.

вызвалась я собирать деньги ( а это вышло 2500 грн или 625рэ или $315- сумма не маленькая). и тут началось - та мама, у которой забрали деньги, подговорила еще 6 мам, они не сдали на НГ, деда Мороза, короче, сначала сдали, потом забрали.
на утреннику они дарили детям свои подарки, а мы централизовано одинаковые.
(представляете, они дарили не только конфетный подарок, но еще и игрушки - остальные дети не поняли, почему им только конфеты)
Те, что сдали, возмущаются почему мы должны оплачивать елку и Деда Мороза за них.

пошел бунт. мне часто звонят кто-то из тех 6 мам и начинают обвинять во всем. честно говоря, устала. у меня все деньги занесены в ексель, там все считаю, вот даже сдача осталась с НГ. а у той мамы никогда не было сдачи с подарков и никаких отчетов она не предоставляла.

написала очень сумбурно, так как всех в садике такое отношение достало.
никогда бы не подумала, что та мама просто ложила часть денег в карман, и очень рассердилась, когда у нее забрали часть дохода.

а дальше еше 8 марта, и главное, выпускной.

я сказала, что после праздников отдам деньги - пусть собирает кто-то другой. устала. получается, хотела помочь - а получилось как всегда.

Неужели просьба отчитаться за средства показалась маме с Родительского комитета унизительной?

Отчитывается ли Родительский комитет за деньги родителей на собраниях?