Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция зарплата и кадры государственного учреждения редакция 3.0 img-1

инструкция зарплата и кадры государственного учреждения редакция 3.0

Рейтинг: 4.4/5.0 (1840 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

1C: Зарплата и кадры государственного учреждения

"1C:Зарплата и кадры государственного учреждения"

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения". редакция 3.0 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности

При изменении значений периодически изменяемых сведений (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие значения также сохраняются и учитываются при работе программы.

Для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), фотографию, сканированные копии документов, например резюме.

Прикладное решение соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Конфигурация позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров

Конфигурация позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Поддерживается ведение штатного расписания и истории его изменения.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения". ред. 3.0 поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Расчет заработной платы

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" . ред. 3.0 обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" . ред. 3.0 предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования рабочего времени в программе:

  • ведутся общие графики работы учреждения,
  • формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
  • регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения". ред. 3.0 подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 N173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • расчетные листки,
  • аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
  • расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51),
  • расчетные ведомости (ф. 0504401),
  • платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53),
  • записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф.а 0504425),
  • табели учета рабочего времени (ф. 0504421, унифицированная форма Т-13),
  • карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Расчет денежного довольствия военнослужащих

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения". ред. 3.0 позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.

В типовом решении реализованы специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности, начисление денежного довольствия за будущие периоды и регистрация выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим.

Пользователям предоставляется большое количество предварительно настроенных видов расчета для начисления денежного довольствия военнослужащим.

По итогам проведенных расчетов формируется аналитическая отчетность, утвержденная Министерством обороны и другими ведомствами

Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления

В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения". ред. 3.0 в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.

Учет заработной платы по источникам финансирования

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения". ред. 3.0 ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Ведение персонифицированного учета в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения". ред. 3.0 соответствует следующим нормативным документам:

  • Федеральному закону от 1апреля 1996г. №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
  • Постановлению Правительства РФ от 15марта 1997г. №318 "О мерах по учреждению индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования";
  • Постановлению Правления ПФ РФ от 31июля 2006г. №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению";
  • Постановлению Правления ПФ РФ от 28июля 2008г. №225п "Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в электронном виде (формат данных)".

Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

  • анкетные данные работников - АДВ-1, АДВ-2и АДВ-3,
  • заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии ДСВ-1,
  • сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-6, АДВ-6-2
  • сведения о стаже СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.

Исчисление регламентированных налогов

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения". ред. 3.0 обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов и страховых взносов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС на обязательное страхование, а также страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемых в некоторых учреждениях специальных налоговых режимов – УСН и ЕНВД.

Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц - получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

  • Регистр налогового учета по НДФЛ, справки о доходах 2-НДФЛ
  • Индивидуальные карточки учета по страховым взносам.

Отчетность в органы Федеральной налоговой службы (формы 2-НДФЛ) можно также формировать в электронном виде.

В "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения". ред. 3.0 автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:

  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма РСВ-1 ПФР
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма-4 ФСС РФ
  • Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год,

В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в ПФР и ФСС в электронном виде.

Ведение учета деятельности нескольких учреждений

С помощью программы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения". ред. 3.0; можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.

Совместное использование с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Реализована передача в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" данных об отражении в учете сумм начисленной заработной платы и денежного довольствия, а также соответствующих налогов и взносов.

Также обратите внимание на услуги

Другие статьи

1C: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 3

1C:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 3.0 Функциональные возможности конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0

Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации и обладает следующими основными возможностями.

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:

  • ФИО, дата рождения, пол;
  • место рождения, гражданство, страховой статус;
  • сведения об инвалидности;
  • регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
  • контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
  • семейное положение и состав семьи;
  • сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
  • сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
  • сведения воинского учета.

При изменении значений периодически изменяемых сведений (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие значения также сохраняются и учитываются при работе программы.

Для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), фотографию, сканированные копии документов, например резюме.

Прикладное решение соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.

Конфигурация позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:

  • прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1, а также печать типовой формы трудового договора;
  • кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5;
  • увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.

По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного работника по унифицированной форме Т-4. Список сотрудников учреждения с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.

Конфигурация позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.

Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя, например, изменить шрифт или вставить рисунок (логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.

Поддерживается ведение штатного расписания и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в конфигурацию данным можно сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).

По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. Существуют отчеты для сравнения планового и фактического ФОТ.

Для позиции штатного расписания возможно задать отражение в бухгалтерском учете.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Конфигурация предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отсутствия сотрудников регистрируются в конфигурации с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска, как основного, так и дополнительных (унифицированная форма Т-6). Ведется учет остатков отпусков, имеется возможность планирования графика отпусков. Также имеется возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.

Конфигурация позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие печатные формы.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени по форме 0504421 или Т-13.

Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим в случае, если ведется учет по нескольким учреждениям, находящимся в различных регионах.

РАСЧЕТ И УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Конфигурация предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.) и создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями учреждения.

Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т. п. производится отдельными специализированными документами.

Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.

Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка) и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.

Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка, платежных служб и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, а также имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.

Ведется сквозной учет всех начислений и удержаний в разрезе источников финансирования. Возможно задать доли распределения основного заработка по статьям.

Поддерживается оплата труда работников бюджетной сферы по НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583.

Для должности и позиции штатного расписания можно указать принадлежность к профессиональной квалификационной группе (ПКГ) и соответствующему уровню (ПКУ). Доступно заведение неограниченного количества шкал для различных ПКГ/ПКУ. При кадровых изменениях система сама будет отслеживать изменения как уровня, так и группы в соответствии со штатным расписанием. Для изменения категории сотрудника предусмотрен специальный документ "Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника", где можно отразить соответствующий факт.

Штатное расписание также можно описать с точки зрения специальностей, которые необходимы для занятия должности. При этом в кадровых документах система может отслеживать наличие квалификационных категорий работников по соответствующей специальности и предлагать стимулирующую надбавку (за квалификационную категорию).

При добавлении возможности ведения учета по ПКГ/ПКУ становятся доступны дополнительные показатели расчета зарплаты (например, должностная надбавка, базовый тариф группы и т. д.). Показатели можно использовать при описании начислений.

Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от оклада, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате и заявки на открытие им лицевых счетов и их закрытие. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "Зарплата и кадры государственного учреждения" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

  • расчетные листки,
  • аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
  • расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51),
  • расчетные ведомости (ф. 0504401),
  • платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53),
  • записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425),
  • карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.
УЧЕТ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", ред. 3.0 в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Для кадрового учета предусмотрено заведение параметров Контракта госслужащего и Договора муниципального служащего. Возможно переводить сотрудников с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской (муниципальной) службы начислять гражданским (муниципальным) служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр характерных ежемесячных и иных дополнительных выплат.

Есть также возможность начислять дополнительные виды отпусков, предусмотренных для государственных (муниципальных) служащих законом, и вести стажи на государственной (муниципальной) службе.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных (муниципальных) служащих по группам и категориям, которая используется в отчетности по формам 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.

Реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, заведение протокола. Вся история сохраняется в карточке сотрудника, отследить даты предстоящих аттестаций и сформировать статистику возможно в соответствующих аналитических отчетах.

УЧЕТ В МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", ред. 3.0 позволяет полностью автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы работников учреждений здравоохранения.

Федеральный регистр медработников

Предусмотрено взаимодействие с регистром через специальные документы, в которых подготавливаются данные для выгрузки, в следующем объеме:

  • описание дополнительных характеристик объектов конфигурации, классифицирующих их в соответствии со словарями медрегистров;
  • загрузка словарей регистра;
  • выгрузка сведений по штатному расписанию организации и о персональных сведениях сотрудников в формате регистра.
Тарификация

Разработан отчет по тарификации, позволяющий подготавливать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 "Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России"). Отчет содержит несколько подготовленных форм, но может настраиваться пользователем вручную.

В качестве источников данных для отчета используются:

  • сведения о штатном расписании,
  • сведения о работнике,
  • сведения о плановых начислениях работника.

Для корректного отображения сведений о плановых начислениях сотрудников в тарификационной отчетности предусмотрена характеристика показателей начислений с точки зрения их отражения в механизмах тарификации.

Работа с наркотическими средствами

Процесс получения разрешения на работу со спецсредствами предполагает взаимодействие с различными внешними органами (Орган по контролю за наркотическими средствами, психоневрологический и наркологический диспансер и т. д.). Подробно процесс получения допуска описан в регламентирующем приказе ФСКН России от 29.12.2011 № 580. В рамках отражения данного процесса в системе реализованы:

  • учет справок физических лиц (в т. ч. из наркологического и психоневрологического диспансера);
  • подготовка комплекта документов для формирования запроса в органы по контролю за оборотом наркотических средств;
  • формирование приказа по организации на допуск персонала к работе с наркотическими средствами. Формирование приказа осуществляется на основании сведений о справках физических лиц и ответов, полученных из органов по контролю за оборотами наркотических средств (результатов проверок);
  • аналитическая отчетность для анализа персонала, допущенного к работе со спецсредствами.

Функционал для медицинских учреждений постоянно расширяется и дорабатывается для удовлетворения более широкого круга потребностей пользователей.

РАСЧЕТ И УЧЕТ НДФЛ И СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (в ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), возможность расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.

При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист, участник программы по переселению соотечественников или член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией до даты выплаты конкретного дохода и справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и сотруднику. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.

Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица (иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также высококвалифицированные иностранные специалисты). По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.

Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:

  • квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3;
  • формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-2 для ПФР;
  • квартальная отчетность в ФСС: форма 4-ФСС;
  • сведения, предоставляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС);
  • формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф, ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.

Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде, при этом возможна отправка отчетности в органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса "1С-Отчетность".

СЕРВИС "1С-ОТЧЕТНОСТЬ"

В программе предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой "1С" спецоператора связи. Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", их подписании электронной подписью (ЭП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.

Поддерживается подготовка, выгрузка в электронном виде и отправка в контролирующие органы с использованием "1С-Отчетности" документов информационного обмена с контролирующими органами (уведомлений, сообщений, заявлений).

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программа предоставляет сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
  • подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.

Попробовать
1С:ЗКБУ Online 15 дней бесплатного доступа

Дата-центр компании Деловые Решения расположен в Москве, где для полноценной и качественной работы используются только собственные серверы. Все они расположены в дата-центре партнера MOST NETWORKS, который соответствует стандарту tier-3.

Дата Центр связан с крупнейшим Российским центром присутствия провайдеров ММТС-9 двумя независимыми волоконно-оптическими кабелями. MOST NETWORKS – и нтернет-провайдер, имеющий мощную транспортную сеть 10 Гбит/с и обеспечивающий собственную коннективность для серверов, расположенных в дата-центре.

Помещение оснащено современным оборудованием регулирования температурного режима, благодаря чему дата-центр работает при необходимых климатических параметрах. Новейшие системы кондиционирования поддерживают оптимальную для функционирования всех систем температуру и влажность воздуха.

Центр Данных снабжен двумя независимыми фидерами электроснабжения, что гарантирует бесперебойную работу оборудования даже в случае аварийной ситуации. Электропитание центра данных обеспечивается модульными ИБП APC с резервированием по схеме 1+1.

Дата центр имеет защиту от несанкционированного доступа к серверам баз данных, что позволяет обеспечить полную конфиденциальность хранимой информации. Он круглосуточно охраняется; по периметру и в помещениях дата центра ведется видеонаблюдение.

1С: Зарплата и кадры государственного учреждения обновления


Конфигурация Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.0 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В раздаче:
Установка 3.0.21.24
Ключевые обновления

Год выпуска: 2014-2015 г.
Версия: 3.0
Системные требования: Vista/7/8/8.1
Разрядность: 32bit+64bit
Язык интерфейса: только русский
Таблэтка: Не требуется
Разработчик: http://www.1c.ru/
Размер: 292 MB


Скачать / Download / letitbit

Скачать / Download / vip-file

Инструкция зарплата и кадры государственного учреждения редакция 3.0

Что ждет пользователей конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» в редакции 3.0?

Программный продукт «Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.0 получил статус ознакомительной версии и в скором времени станет доступен для покупки. Специалисты группы компаний «Омега» ознакомились с обновленной версией программы и готовы рассказать, какие нововведения ждут пользователей продукта.

В первую очередь, было проведено усовершенствование механизмов учета заработной платы:

  • реализованы новые возможности по работе с документами начисления заработной платы: например, все документы, хранящиеся в базе программы, неразрывно связаны с остальными данными – изменение одного повлечет за собой автоматический пересчет всех показателей;
  • к стандартным видам выдачи заработной платы перечисления на банковскую карту и выплата через кассу учреждения добавлены новые методы, такие как перечисление на счет (с возможностью индивидуальной настройки места выплаты);
  • улучшена работа над формированием и редактированием штатного расписания: появилась возможность хранения нескольких версий во внешнем файле;
  • введена возможность работы с датами введения в штат и увольнения нового сотрудника, а также формирования и расформирования подразделений;
  • снято ограничение на число используемых показателей в произвольной формуле расчета, увеличено количество предопределенных показателей расчета (таких как МРОТ);
  • редактирование данных (назначение, изменение и прекращение), связанных со стандартными налоговыми вычетами по НДФЛ, производится по специализированным документам;
  • усовершенствовано ведение учета по лицам, которые не заключили трудовой договор и не являются сотрудниками учреждения;
  • учет заработной платы ведется в разрезе рабочих мест, что позволяет формировать ведомости как по подразделениям, так и по отдельно взятому сотруднику;
  • одновременно с расчетом заработной платы производится вычисление страховых взносов, результаты сохраняются в одном документе;
  • появилась возможность создания пользовательских шаблонов документов.

Кроме того, появилась возможность по выбору функциональности программного продукта под нужды учреждения пользователя. Всего пара кликов позволит изменить интерфейс и функциональные возможности системы, скрыв лишние элементы и оптимизировав рабочий процесс.

Стоит отметить, что в данный момент работы над третьей редакцией конфигурации еще не завершены и в финальной версии функционал станет глубже, а инструментарий – удобнее для работы.

Узнать больше об основных возможностях программного продукта «Зарплата и кадры государственного учреждения», поставляемого компанией «Омега», вы можете в специальном разделе нашего сайта .

15 августа 2016 года на основании заявления о присоединении к Меморандуму, группа компаний была включена в полноправные члены «Национальной Суперкомпьютерной Технологической Платформы» (НСТП).

Мероприятие состоялось 18-19 августа 2016 года. В нем приняло участие более 1000 человек, среди которых были представители образовательных учреждений Республики Крым.

07 июня 2016 года специалисты группы компаний провели вебинар, на котором рассказали о функциональных возможностях решения «Омега. Интеграция АСУ ПФХД», особенностях его внедрения, ответили на вопросы слушателей.

1C: Предприятие 8 Типовая конфигурация Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3

1C:Предприятие 8 Типовая конфигурация Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.0 Новое в версии 3.0.25 Версия 3.0.25.109

Исчисление взносов и формирование отчетности по взносам по доходам высококвалифицированных иностранных специалистов из стран ЕАЭС, временно пребывающих на территории РФ, а также иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ, не подлежащих страхованию на ОПС и ОМС в соответствии с международным договором (в частности, с Китаем и Вьетнамом), в соответствии с письмом Минтруда России от 18.11.2015 № 17-3/В-560.

Расшифровка показателя строки 080 формы 6-НДФЛ.

Включение документа "Начисление оценочных обязательств по отпускам" в синхронизацию с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", редакция 2.0 (синхронизация возможна начиная с версии БГУ 2.0.43.18).

Версия 3.0.25.107

Формирование файла для формы СЗВ-М без застрахованных лиц ("нулевой") в соответствии с новыми требованиями ПФР.

Версия 3.0.25.91

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ реализована форма СЗВ-М, утвержденная постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п с возможностью автоматического заполнения, выгрузки в электронной форме в соответствии с распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р и отправки в ПФ РФ при помощи 1С-Отчетности.

В соответствии с Приказом ФСС от 25 февраля 2016 г. № 54 обновлена Форма-4 ФСС за 1 квартал 2016 года, в форме реализовано автоматическое заполнение по данным учета; выгрузка отчета в электронной форме станет доступна после опубликования фондом приказа, утверждающего формат файла.

По просьбе ПФ РФ уточнен порядок заполнения Расчета РСВ-1 за 2016 год в соответствии с проектом изменений, размещенным по адресу http://www.pfrf.ru/info/order/proekti_aktov

Возможность представления 2-НДФЛ через уполномоченного представителя.

Возможность отправки "Заявления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей" при помощи 1С-Отчетности.

Версия 3.0.25.85

Изменения в порядке заполнения 6-НДФЛ согласно Письму ФНС от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@.

Версия 3.0.25.82

"Заявление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей", в соответствии с Приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@, с возможность выгрузки в электронной форме в соответствии с Приказом ФНС России от 08.12.2015 № ММВ-7-6/566@.

Версия 3.0.25.74

Выгрузка формы РВ-3 ПФР в электронном виде в формате версии 7.00, утверждённом Постановлением Правления ПФР от 11.01.2016 № 3п.

Версия 3.0.25.69

Стандартные вычеты по НДФЛ для детей-инвалидов опекунам, попечителям, приемным родителям, в соответствии с Федеральным законом от 23.11.2015 № 317-ФЗ.

Социальные вычеты по НДФЛ на лечение и обучение, в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 № 85-ФЗ.

Поддержка корректирующих и аннулирующих справок 2-НДФЛ, автоматическое заполнение реквизитов уведомлений ИФНС на зачет авансовых платежей и ИНН в стране гражданства для иностранных граждан.

Размеры пособий на детей проиндексированы на 7%, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.01.2016 № 42.

Версия 3.0.25.65 Версия 3.0.25.64

Ежеквартальная отчетность по НДФЛ с 2016 года (форма 6-НДФЛ), в соответствии с Приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

1С-Отчетность. Возможность отправки макетов пенсионных дел в Пенсионный фонд России в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений для совмещений и подработок.

Инструмент для анализа состояния взаиморасчетов (излишне удержанного НДФЛ).

Версия 3.0.25.56 Изменения законодательства

Изменения в порядке исчисления и удержания НДФЛ с 2016 года, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ.

Уточнение порядка определения статуса налогоплательщика и порядка исчисления НДФЛ по доходам иностранных граждан, не являющихся налоговыми резидентами РФ (включая граждан Киргизии), в соответствии с письмом ФНС России от 27.08.2015 № ЗН-4-11/15078.

Продление льготной ставки основного тарифа страховых взносов на 2018 год, в соответствии с Федеральным законом от 28.11.2015 № 347-ФЗ.

Возможность передачи выплат пособий в ФСС ("пилотный проект") с июля 2016 года для новых регионов, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19 декабря 2015 года № 1389.

Основные изменения и дополнения

Документ "Периоды, оплаченные до начала эксплуатации" для ввода при начале эксплуатации программы периодов времени, оплаченных до начала эксплуатации (например, переходящие в будущие месяцы отпуска).

Повышение удобства работы с плановыми начислениями сотрудников:
- комментирование сроков действия временных начислений при их изменении,
- учет индивидуальных плановых начислений сотрудника (которые не предусмотрены его позицией) при изменении позиции,
- возможность назначить временные начисления при вводе начальной штатной расстановки.

Возможность изменения ПКУ сотрудников в кадровых документах.

Инвентаризация оценочных обязательств.

Возможность утверждения штатного расписания по подразделениям.

Возможность печати приказа Т-6 для отпусков по беременности и родам и их отражение в личной карточке.

Возможность получения от банка нескольких подтверждений по одной заявке в рамках обмена документами по зарплатному проекту.

Смотрите также