Описание

Договор аренды автотранспорта у физического лица образец - Аренда - Каталог шаблонов бланков

ДОГОВОР No. _____

на аренду автомобиля

г. _____________ "___"_________ 20___ г.

_______________________________________________, именуемое далее

(наименование предприятия, организации)

"Арендатор", в лице ________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________________________,

(Устава, положения, доверенности)

с одной стороны и гр. __________________________________, именуем__ в

(фамилия, имя, отчество)

дальнейшем "Арендодатель", с другой стороны заключили настоящий

договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору

принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль

марки ___________________________ выпуска ___________ года, двигатель

No. ________________________, кузов No. __________________________,

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере ____________

________________________________ на основании акта оценки, являющимся

Приложением к данному договору.

2. Условия договора

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии

по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора

вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте

приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит _______________________________ ремонт

автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее

время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением

собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п. 2.4

стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном

состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его

3. Порядок расчетов

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключен на срок с "___"___________ 20____ г. по

"___"___________ 20___ г. и может быть продлен сторонами по взаимному

5. Ответственность сторон

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого

автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомо-

биля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб,

либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его

утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления

равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в

размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время

несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду

автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.3 настоящего

договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или

возместить Арендатору причиненный убыток.

Размер возмещения определяется соглашением сторон.

Аренда юрлицами автотранспорта у физлица — явление привычное. Однако при заключении и осуществлении договоров на аренду такого имущества юрлицам следует учитывать многие важные нюансы. В частности, относительно учета расходов на аренду и эксплуатацию авто. Далее мы расскажем об отдельных проблемных сторонах аренды авто у физлица, в том числе, зарегистрированного субъектом предпринимательской деятельности (далее физлицо — СПД ).

Юрлица (далее — предприятия) могут арендовать автотранспортные средства, как у сторонних физлиц, в том числе физлиц — СПД, так и физлиц, состоящих с ними в трудовых отношениях, включая руководителей предприятия.

Обращаем ваше внимание, что в статье "Аренда у физлица: о главном" мы уже упоминали о том, что при заключении договора аренды, в том числе, и автотранспортного средства, необходимо различать статус арендодателя: физлицо или физлицо — СПД.

Относительно аренды автотранспорта это имеет существенное значение. И вот почему.

Договор найма (аренды) транспортного средства регулирует § 5 главы 58 ГКУ. И ч. 2 ст. 799 данного параграфа ГКУ предусмотрено, что подобный договор при участии физлица заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению.

Вместе с тем положения § 5 главы 30 ХКУ не устанавливают подобных требований относительно договоров аренды транспортных средств в сфере хозяйствования.

Поскольку физлицо — СПД является субъектом хозяйствования наравне с предприятием, то нет необходимости в нотариальном заверении договора аренды автотранспортного средства, сторонами которого выступают арендодатель — физлицо — СПД и арендатор –предприятие.

В качестве подтверждения вышесказанного можем привести постановление ВХСУ от 14.09.2006 г. по делу № 41/102. в котором, в частности, сказано следующее.

<. Во время осуществления хозяйственной деятельности физлица — СПД реализуют совокупность своих хозяйственных прав и обязанностей. И в соответствии с ХКУ (ч. 3 ст. 45) его положения распространяются на ту часть деятельности таких лиц, которая по своему характеру является предпринимательской.

К предпринимательской деятельности физлиц применяются нормативно-правовые акты, регулирующие предпринимательскую деятельность юрлиц, если иное не установлено законом или не вытекает из сути отношений (ст. 51 ГКУ). >

<. Таким образом, положения ч. 2 ст. 799 ГКУ не могут быть применены в отношении договора аренды, поскольку правовое регулирование предпринимательской деятельности юрлиц и физлиц — СПД в данном случае являются тождественными. А в отношении договоров аренды транспортных средств, заключенных юрлицами, ГКУ и ХКУ не требуют обязательного нотариального удостоверения. >

<. По общему правилу (ст. 209 ГКУ) правочин, который совершен в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению лишь в случаях, установленных законом или договоренностью сторон. По требованию физического или юридического лица любой правочин с его участием может быть нотариально удостоверен. >

То есть договор аренды между физлицом — СПД и предприятием не нуждается в обязательном нотариальном удостоверении

Также обращаем ваше внимание, что в соответствии со ст. 828 ГКУ предоставление просто физлицом предприятию автотранспортного средства в бесплатное пользование также требует нотариальной формы удостоверения.

В соответствии с ч. 3 ст. 2 Декрета № 7-93 за совершение нотариальных действий государственными нотариальными конторами и исполнительными комитетами сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов взимается госпошлина.

Плательщиками госпошлины на территории Украины являются физические и юридические лица за совершения в их интересах действий и выдачу документов, имеющих юридическое значение. Перечень наименований документов и действий, за которые взимается госпошлина, приведены в ст. 2 Декрета № 7-93. а размеры ставок госпошлины — в ст. 3 данного Декрета. При этом отдельной ставки госпошлины за нотариальное удостоверение договора аренды движимого имущества Декрет № 7-93 не устанавливает.

Поскольку договор найма (аренды) транспортного средства носит имущественный характер, то госпошлина при его нотариальном удостоверении взимается в размере, предусмотренном пп. "д" п. 3 ст. 3 Декрета № 7-93. То есть в размере 1 % от суммы договора, но не менее 1 необлагаемого минимума доходов граждан (НМДГ).

В соответствии с п. 51 Инструкции № 15 за удостоверения договоров, платежи по которым осуществляются периодически (а к таким договорам относятся и договоры аренды имущества), сумма, с которой исчисляется и уплачивается госпошлина, определяется исходя из общей суммы платежей по договору за все время его действия. Если же договор заключен на неопределенный срок, госпошлина исчисляется и уплачивается исходя из общей суммы платежей по договору, но не более, чем за три года

Договоры о найме (аренде) или ссуде транспортного средства заверяются нотариусами независимо от места их регистрации ( п. 105 Инструкции № 20/5 ) и при удостоверении договоров найма (аренды) или ссуды транспортного средства нотариусы требуют для осмотра документ, подтверждающий право собственности физического и юридического лица на это транспортное средство ( п. 107 Инструкции № 20/5 ).

К тому же следует помнить о п. 28 Инструкции № 20/5. которым предусмотрено, что в деле нотариуса остаются копии (фотокопии) свидетельств о регистрации транспортных средств и технических паспортов на них.

В соответствии с Декретом № 7-93 и Инструкцией № 15 госпошлину взимают :

суды, хозяйственные суды, государственные нотариусы, которые работают в государственных нотариальных конторах, уполномоченные на совершение нотариальных действий, должностные лица исполнительных комитетов сельских, поселковых городских советов, где нет нотариусов, органы МВД Украины, МИД Украины, органы, занимающиеся регистрацией паспортов граждан, органы записей гражданского состояния, органы, которые выдают разрешения на право охоты и рыболовства и др.

Частные нотариусы за совершение нотариальных действий, включая удостоверение договоров найма (аренды) взимают плату. размер которой определяется по договоренности между нотариусом и физлицом или юрлицом ( ст. 31 Закона Украины "О нотариате" от 02.09.90 г. № 3425-XII ). При этом согласно Указу Президента Украины "Об упорядочении взимания платы за совершение нотариальных действий" от 10.07.98 г. № 762/98 размер платы, взимаемой частными нотариусами, не может быть меньше размера ставок госпошлины, которая взимается государственными нотариусами за аналогичные нотариальные действия.

Важно помнить, что согласно ст. 220 ГКУ в случае несоблюдения сторонами требования о нотариальном удостоверении договора такой договор считается ничтожным. А это может повлечь за собой нежелательные для предприятия налоговые последствия.

В случае признания договора найма автотранспортного средства у физлица ничтожным предприятие — арендатор фактически не имеет право на включение в состав расходов затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией такого автотранспорта. Ведь формально отсутствуют основания считать такое автотранспортное средство использованным в собственной хозяйственной деятельности предприятия. Тем более что и по определению расходы, в том числе на аренду автомобиля, — это сумма любых расходов налогоплательщика в денежной, материальной или нематериальной формах, осуществляемых для проведения его хозяйственной деятельности налогоплательщика (пп. 14.1.27 НКУ).

Однако не все так просто в признании договора ничтожным, поскольку в соответствии с ч. 2 ст. 215 ГКУ недействительным является правочин, если его недействительность установлена законом (ничтожный правочин). В таком случае признание такого правочина недействительным судом не требуется. В случаях, установленных ГКУ, ничтожный правочин может быть признан судом действительным.

Подробнее обо всех нюансах признания договора ничтожным можно узнать из научно-практического комментария к ст. 220 ГКУ .

Существенные условия договора аренды автомобиля

В статье "Аренда у физлица: о главном" мы уже упоминали о том, что существенные условия договора аренды установлены п. 1 ст. 284 ХКУ. К ним относятся:

1) объект аренды

2) срок, на который заключается договор

3) арендная плата (с учетом ее индексации)

4) порядок использования амортизационных отчислений

5) восстановление арендованного имущества и условия его возврата или выкупа.

Заметим, что на сегодня не существует типовой формы договора аренды автомобиля. Поэтому

такой договор составляется в произвольной форме, с учетом общих требований к нему, предусмотренным ГКУ (при аренде автомобиля у физлица) или нормами ГКУ и ХКУ (при аренде автомобиля у физлица — СПД).

В системах ЛІГА:ЗАКОН в ресурсе "Типовые договоры и шаблоны" в разделе "Аренда (найм), лизинг, прокат" вы без труда можете найти множество вариантов договоров аренды транспортного средства:

договор аренды легкового автомобиля (п.11)

договор аренды транспортного средства (п. 28)

договор аренды транспортных средств (п. 34)

договор найма транспортного средства (п. 47)

договор аренды автомобиля (п. 51).

Договор аренды автомобиля считается заключенным, если стороны достигли (в надлежащем виде) согласия относительно всех его существенных условий.

Напомним, что в соответствии со ст. 638 ГКУ существенным условием всех без исключения договоров является условие о предмете такого договора: объект аренды, его целевое назначение, в том числе и стоимость объекта.

Определить реальную стоимость автотранспортного средства на момент его передачи в аренду можно на основании независимой экспертной оценки такого авто. Для этого можно воспользоваться Методикой товароведческой экспертизы и оценки дорожных транспортных средств, утвержденной приказом Минюста Украины, Фонда государственного имущества Украины от 24.11.2003 № 142/5/2092 .

Проведение независимой экспертной оценки следует провести до заключения договора аренды. Сторона, на которую возлагается ответственность за проведения независимой экспертной оценки, устанавливается по договоренности между будущими арендодателем и арендатором.

Перечень других существенных условий договора аренды вытекает из его сути. Так, исходя из определения договора найма (аренды) ( ст. 759 ГКУ ), его существенными условиями, кроме предмета договора, является размер платы и срок, на который он заключается

Помимо арендной платы по договору аренды сторон могут установить изменение (индексацию) арендной платы. К тому же, как мы уже знаем арендатор вправе требовать уменьшения размера арендной платы за пользования автомобилем, если по независимым от него обстоятельствам существенным образом уменьшилась возможность использования объекта аренды ( ч.4 ст. 762 ГКУ ).

Форму арендной платы (денежная или натуральная) следует зафиксировать в договоре аренды автомобиля.

Договор аренды автомобиля составляется на срок, установленный договором по согласованию сторон.

Если же арендатор продолжает пользоваться арендованным автомобилем после окончания срока договора аренды, то согласно ст. 764 ГКУ при отсутствии возражений арендодателя на протяжении одного месяца договор считается продленным на срок, ранее установленный договором.

Когда в договоре срок аренды не предусмотрен, такой договор считается заключенным на неопределенный срок.

В этом случае и арендатор, и арендодатель могут отказаться от договора в любое время. Для этого сторона, которая приняла это решение, предупреждает другую сторону за один месяц письменно. Иной срок уведомления о прекращении договора может быть предусмотрен в самом договоре ( ст. 763 ГКУ ).

При заключении договора аренды арендодатель обязан уведомить арендатора о всех правах третьих лиц на автомобиль, который передается в аренду ( ст. 769 ГКУ ). При этом согласно п. 108 раздела 9 Инструкции № 20/5 права третьих лиц указываются в тексте договора.

В договоре аренды автомобиля может быть предусмотрено следующее:

1) срок, в который арендодатель должен передать автомобиль арендатору

3) сторона, на которую возлагается проведение ремонта арендованного автомобиля

4) условия проведения улучшения арендованного автомобиля

5) условия прекращения договора аренды автомобиля.

Существенными являются также любые другие условия, относительно которых должны быть достигнуты соглашения по требованию любой со сторон.

Перечень существенных условий договора аренды, которые обязательно необходимо предусмотреть в договоре между субъектами хозяйствования приведен в ч. 1 ст. 284 ХКУ. Например, в договоре аренды автомобиля между предприятием и физлицом — СПД нужно предусмотреть следующие условия.

В договоре аренды автомобиля следует указать наименование и марку автомобиля, регистрационный знак, год выпуска, цвет, номера двигателя, шасси и кузова, реквизиты свидетельства о регистрации автомобиля в органах ГАИ (технического паспорта).

Согласно ч. 2 ст. 284 ХКУ оценка объекта аренды осуществляется по восстановительной стоимости.

Определение такой стоимости дают такие нормативно-правовые акты:

1) приказ Министерства промышленной политики Украины "Относительно обеспечения учета основных средств и других необоротных активов" от 11.09.2003 г. № 381. Согласно ему это сумма расходов на воспроизводство точно такого же объекта — объекта, аналогичного по функциям, из тех же материалов, по таким же архитектурным проектам.

2) постановление КМУ "Об утверждении Методики оценки государственных корпоративных прав" от 02.08.1999 г. № 1406, в соответствии которым — это стоимость воспроизводства в рыночных условиях на дату оценки объекта, который по своим признакам может быть адекватной функциональной заменой объекта оценки (без учета износа)

То есть восстановительную стоимость арендованного автомобиля можно рассматривать как стоимость приобретения аналогичного автомобиля на дату проведения независимой экспертной оценки, предваряющей заключение договора.

Для этого можно провести экспертную оценку автомобиля, которая осуществляется экспертом согласно Методике товароведческой экспертизы .

Сторона, на которую возлагается ответственность за проведение оценки, устанавливается по договоренности между арендодателем и арендатором.

Обязанность арендатора возместить убытки, причиненные арендодателю в связи с потерей или повреждением транспортного средства (если арендатор не доведет, что это произошло не по его вине) предусмотрена ст. 803 ГКУ.

Текущий ремонт автомобиля осуществляется арендатором, а капитальный — арендодателем, если другое не предусмотрено договором аренды (ст. 776 ГКУ). Если капитальный ремонт арендодателем не проводится в сроки, предусмотренные договором, и это усложняет эксплуатацию автомобиля, арендатор может отремонтировать автомобиль (зачислив стоимость ремонта в счет уплаты арендных платежей или претендуя на возмещения этих затрат) или требовать разрыва договора и возмещение вреда.

После окончания срока действия договора арендатор должен возвратить автомобиль арендодателю (ч. 1 ст. 785 ГКУ). При этом автомобиль должен быть возвращен в состоянии, в котором он был получен в аренду, с учетом нормального износа, или в состоянии, предусмотренном договором аренды. В случае несвоевременного возврата автомобиля арендодатель может требовать от арендатора уплаты неустойки в размере двойной арендной платы за время просрочки (ч. 2 ст. 785 ГКУ).

Договор аренды автомобиля прекращается в случае смерти физлица — арендодателя (если диное не установлено договором или законом), а также в случае ликвидации юридического лица, которое было или арендатором, или арендодателем (ст. 781 ГКУ). Кроме того, ст. 291 ГКУ предусмотрено прекращение договора после окончания срока, на который он был заключен, выкупа арендатором автомобиля, который арендуется, уничтожения арендованного автомобиля.

Нужно также помнить, что к требованиям о возмещении убытков в связи с повреждением автомобиля, который арендуется, и к требованиям о возмещении расходов на улучшение такого автомобиля, применяется исковая давность в один год (ст. 786 ГКУ). При этом течение исковой давности относительно требований арендодателя начинается с момента возврата автомобиля арендатором, а относительно требований арендатора — с момента прекращения договора аренды автомобиля.

Собственнику (арендодателю) транспортного средства следует обратиться в подразделение Госавтоинспекции для получения временного регистрационного талона на срок, указанный в его заявлении или документах, подтверждающих право пользования и (или) распоряжения транспортным средством.

Согласно п. 16 Порядка № 1388 такой документ подтверждает желание собственника транспортного средства — физического лица предоставить право управления таким средством другому физическому лицу или по желанию физического или юридического лица, которому собственник транспортного средства передал в установленном порядке право пользования и (или) распоряжения транспортными средствами.

В графе талона "Особые отметки" делается запись "Действительный до ____________ 20__ г. при наличии свидетельства о регистрации транспортного средства (технического паспорта) серии ___ № ________".

Копия документа, подтверждающего право пользования транспортными средствами, прилагается к материалам, которые необходимы для оформления временного регистрационного талона. Поэтому у нотариуса необходимо заверить достаточное количество договоров аренды (не менее трех).

Право арендатора на самостоятельное использование транспортного средства в своей деятельности и на заключение без согласия арендодателя договоров перевозок, а также других договоров в соответствии с назначением транспортного средства установлено ст. 800 ГКУ .

1. ГКУ — Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

2. ХКУ – Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV.

3. НКУ – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

4. Декрет № 7-93 — Декрет КМУ "О государственной пошлине" от 21.01.93 г. № 7-93.

5. Закон № 2464 — Закон Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" от 08.07.2010 г. № 2464-VI.

7. Инструкция № 20/5 — Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденная приказом Министерства юстиции Украины от 03.03.2004 г. № 20/5.

Пятница, 30 Сентября 2011 г. 14:40 + в цитатник

Аренда юрлицами автотранспорта у физлица - явление привычное. Однако при заключении и осуществлении договоров на аренду такого имущества юрлицам следует учитывать многие важные нюансы. В частности, относительно учета расходов на аренду и эксплуатацию авто. Далее мы расскажем об отдельных проблемных сторонах аренды авто у физлица, в том числе, зарегистрированного субъектом предпринимательской деятельности (далее физлицо - СПД).

Юрлица (далее - предприятия) могут арендовать автотранспортные средства, как у сторонних физлиц, в том числе физлиц - СПД, так и физлиц, состоящих с ними в трудовых отношениях, включая руководителей предприятия.

Обращаем ваше внимание, что в статье Аренда у физлица: о главном мы уже упоминали о том, что при заключении договора аренды, в том числе, и автотранспортного средства, необходимо различать статус арендодателя: физлицо или физлицо - СПД.

Относительно аренды автотранспорта это имеет существенное значение. И вот почему.

Договор найма (аренды) транспортного средства регулирует § 5 главы 58 ГКУ. И ч. 2 ст. 799 данного параграфа ГКУ предусмотрено, что подобный договор при участии физлица заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению.

Вместе с тем положения § 5 главы 30 ХКУ не устанавливают подобных требований относительно договоров аренды транспортных средств в сфере хозяйствования.

Поскольку физлицо - СПД является субъектом хозяйствования наравне с предприятием, то нет необходимости в нотариальном заверении договора аренды автотранспортного средства, сторонами которого выступают арендодатель - физлицо - СПД и арендатор -предприятие.

В качестве подтверждения вышесказанного можем привести постановление ВХСУ от 14.09.2006 г. по делу № 41/102. в котором, в частности, сказано следующее.

Также обращаем ваше внимание, что в соответствии со ст. 828 ГКУ предоставление просто физлицом предприятию автотранспортного средства в бесплатное пользование также требует нотариальной формы удостоверения.

В соответствии с ч. 3 ст. 2 Декрета № 7-93 за совершение нотариальных действий государственными нотариальными конторами и исполнительными комитетами сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов взимается госпошлина.

Плательщиками госпошлины на территории Украины являются физические и юридические лица за совершения в их интересах действий и выдачу документов, имеющих юридическое значение. Перечень наименований документов и действий, за которые взимается госпошлина, приведены в ст. 2 Декрета № 7-93. а размеры ставок госпошлины - в ст. 3 данного Декрета. При этом отдельной ставки госпошлины за нотариальное удостоверение договора аренды движимого имущества Декрет № 7-93 не устанавливает.

Поскольку договор найма (аренды) транспортного средства носит имущественный характер, то госпошлина при его нотариальном удостоверении взимается в размере, предусмотренном пп. д п. 3 ст. 3 Декрета № 7-93. То есть в размере 1 % от суммы договора, но не менее 1 необлагаемого минимума доходов граждан (НМДГ).

В соответствии с п. 51 Инструкции № 15 за удостоверения договоров, платежи по которым осуществляются периодически (а к таким договорам относятся и договоры аренды имущества), сумма, с которой исчисляется и уплачивается госпошлина, определяется исходя из общей суммы платежей по договору за все время его действия. Если же договор заключен на неопределенный срок, госпошлина исчисляется и уплачивается исходя из общей суммы платежей по договору, но не более, чем за три года

Договоры о найме (аренде) или ссуде транспортного средства заверяются нотариусами независимо от места их регистрации ( п. 105 Инструкции № 20/5 ) и при удостоверении договоров найма (аренды) или ссуды транспортного средства нотариусы требуют для осмотра документ, подтверждающий право собственности физического и юридического лица на это транспортное средство ( п. 107 Инструкции № 20/5 ).

К тому же следует помнить о п. 28 Инструкции № 20/5. которым предусмотрено, что в деле нотариуса остаются копии (фотокопии) свидетельств о регистрации транспортных средств и технических паспортов на них.

В соответствии с Декретом № 7-93 и Инструкцией № 15 госпошлину взимают :

суды, хозяйственные суды, государственные нотариусы, которые работают в государственных нотариальных конторах, уполномоченные на совершение нотариальных действий, должностные лица исполнительных комитетов сельских, поселковых городских советов, где нет нотариусов, органы МВД Украины, МИД Украины, органы, занимающиеся регистрацией паспортов граждан, органы записей гражданского состояния, органы, которые выдают разрешения на право охоты и рыболовства и др.

Частные нотариусы за совершение нотариальных действий, включая удостоверение договоров найма (аренды) взимают плату. размер которой определяется по договоренности между нотариусом и физлицом или юрлицом ( ст. 31 Закона Украины О нотариате от 02.09.90 г. № 3425-XII ). При этом согласно Указу Президента Украины Об упорядочении взимания платы за совершение нотариальных действий от 10.07.98 г. № 762/98 размер платы, взимаемой частными нотариусами, не может быть меньше размера ставок госпошлины, которая взимается государственными нотариусами за аналогичные нотариальные действия.

Важно помнить, что согласно ст. 220 ГКУ в случае несоблюдения сторонами требования о нотариальном удостоверении договора такой договор считается ничтожным. А это может повлечь за собой нежелательные для предприятия налоговые последствия.

В случае признания договора найма автотранспортного средства у физлица ничтожным предприятие - арендатор фактически не имеет право на включение в состав расходов затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией такого автотранспорта. Ведь формально отсутствуют основания считать такое автотранспортное средство использованным в собственной хозяйственной деятельности предприятия. Тем более что и по определению расходы, в том числе на аренду автомобиля, - это сумма любых расходов налогоплательщика в денежной, материальной или нематериальной формах, осуществляемых для проведения его хозяйственной деятельности налогоплательщика (пп. 14.1.27 НКУ).

Однако не все так просто в признании договора ничтожным, поскольку в соответствии с ч. 2 ст. 215 ГКУ недействительным является правочин, если его недействительность установлена законом (ничтожный правочин). В таком случае признание такого правочина недействительным судом не требуется. В случаях, установленных ГКУ, ничтожный правочин может быть признан судом действительным.

Подробнее обо всех нюансах признания договора ничтожным можно узнать из научно-практического комментария к ст. 220 ГКУ .

Существенные условия договора аренды автомобиля

В статье Аренда у физлица: о главном мы уже упоминали о том, что существенные условия договора аренды установлены п. 1 ст. 284 ХКУ. К ним относятся:

1) объект аренды

2) срок, на который заключается договор

3) арендная плата (с учетом ее индексации)

4) порядок использования амортизационных отчислений

5) восстановление арендованного имущества и условия его возврата или выкупа.

Заметим, что на сегодня не существует типовой формы договора аренды автомобиля. Поэтому

такой договор составляется в произвольной форме, с учетом общих требований к нему, предусмотренным ГКУ (при аренде автомобиля у физлица) или нормами ГКУ и ХКУ (при аренде автомобиля у физлица - СПД).

В системах ЛІГА:ЗАКОН в ресурсе Типовые договоры и шаблоны в разделе Аренда (найм), лизинг, прокат вы без труда можете найти множество вариантов договоров аренды транспортного средства:

договор аренды легкового автомобиля (п.11)

договор аренды транспортного средства (п. 28)

договор аренды транспортных средств (п. 34)

договор найма транспортного средства (п. 47)

договор аренды автомобиля (п. 51).

Договор аренды автомобиля считается заключенным, если стороны достигли (в надлежащем виде) согласия относительно всех его существенных условий.

Напомним, что в соответствии со ст. 638 ГКУ существенным условием всех без исключения договоров является условие о предмете такого договора: объект аренды, его целевое назначение, в том числе и стоимость объекта.

Определить реальную стоимость автотранспортного средства на момент его передачи в аренду можно на основании независимой экспертной оценки такого авто. Для этого можно воспользоваться Методикой товароведческой экспертизы и оценки дорожных транспортных средств, утвержденной приказом Минюста Украины, Фонда государственного имущества Украины от 24.11.2003 № 142/5/2092 .

Проведение независимой экспертной оценки следует провести до заключения договора аренды. Сторона, на которую возлагается ответственность за проведения независимой экспертной оценки, устанавливается по договоренности между будущими арендодателем и арендатором.

Перечень других существенных условий договора аренды вытекает из его сути. Так, исходя из определения договора найма (аренды) ( ст. 759 ГКУ ), его существенными условиями, кроме предмета договора, является размер платы и срок, на который он заключается

Помимо арендной платы по договору аренды сторон могут установить изменение (индексацию) арендной платы. К тому же, как мы уже знаем арендатор вправе требовать уменьшения размера арендной платы за пользования автомобилем, если по независимым от него обстоятельствам существенным образом уменьшилась возможность использования объекта аренды ( ч.4 ст. 762 ГКУ ).

Форму арендной платы (денежная или натуральная) следует зафиксировать в договоре аренды автомобиля.

Договор аренды автомобиля составляется на срок, установленный договором по согласованию сторон.

Если же арендатор продолжает пользоваться арендованным автомобилем после окончания срока договора аренды, то согласно ст. 764 ГКУ при отсутствии возражений арендодателя на протяжении одного месяца договор считается продленным на срок, ранее установленный договором.

Когда в договоре срок аренды не предусмотрен, такой договор считается заключенным на неопределенный срок.

В этом случае и арендатор, и арендодатель могут отказаться от договора в любое время. Для этого сторона, которая приняла это решение, предупреждает другую сторону за один месяц письменно. Иной срок уведомления о прекращении договора может быть предусмотрен в самом договоре ( ст. 763 ГКУ ).

При заключении договора аренды арендодатель обязан уведомить арендатора о всех правах третьих лиц на автомобиль, который передается в аренду ( ст. 769 ГКУ ). При этом согласно п. 108 раздела 9 Инструкции № 20/5 права третьих лиц указываются в тексте договора.

В договоре аренды автомобиля может быть предусмотрено следующее:

1) срок, в который арендодатель должен передать автомобиль арендатору

2) право передачи арендатором автомобиля в субаренду

3) сторона, на которую возлагается проведение ремонта арендованного автомобиля

4) условия проведения улучшения арендованного автомобиля

5) условия прекращения договора аренды автомобиля.

Существенными являются также любые другие условия, относительно которых должны быть достигнуты соглашения по требованию любой со сторон.

Перечень существенных условий договора аренды, которые обязательно необходимо предусмотреть в договоре между субъектами хозяйствования приведен в ч. 1 ст. 284 ХКУ. Например, в договоре аренды автомобиля между предприятием и физлицом - СПД нужно предусмотреть следующие условия.

В договоре аренды автомобиля следует указать наименование и марку автомобиля, регистрационный знак, год выпуска, цвет, номера двигателя, шасси и кузова, реквизиты свидетельства о регистрации автомобиля в органах ГАИ (технического паспорта).

Согласно ч. 2 ст. 284 ХКУ оценка объекта аренды осуществляется по восстановительной стоимости.

Определение такой стоимости дают такие нормативно-правовые акты:

1) приказ Министерства промышленной политики Украины Относительно обеспечения учета основных средств и других необоротных активов от 11.09.2003 г. № 381. Согласно ему это сумма расходов на воспроизводство точно такого же объекта - объекта, аналогичного по функциям, из тех же материалов, по таким же архитектурным проектам.

2) постановление КМУ Об утверждении Методики оценки государственных корпоративных прав от 02.08.1999 г. № 1406, в соответствии которым - это стоимость воспроизводства в рыночных условиях на дату оценки объекта, который по своим признакам может быть адекватной функциональной заменой объекта оценки (без учета износа)

То есть восстановительную стоимость арендованного автомобиля можно рассматривать как стоимость приобретения аналогичного автомобиля на дату проведения независимой экспертной оценки, предваряющей заключение договора.

Для этого можно провести экспертную оценку автомобиля, которая осуществляется экспертом согласно Методике товароведческой экспертизы .

Сторона, на которую возлагается ответственность за проведение оценки, устанавливается по договоренности между арендодателем и арендатором.

Обязанность арендатора возместить убытки, причиненные арендодателю в связи с потерей или повреждением транспортного средства (если арендатор не доведет, что это произошло не по его вине) предусмотрена ст. 803 ГКУ.

Текущий ремонт автомобиля осуществляется арендатором, а капитальный - арендодателем, если другое не предусмотрено договором аренды (ст. 776 ГКУ). Если капитальный ремонт арендодателем не проводится в сроки, предусмотренные договором, и это усложняет эксплуатацию автомобиля, арендатор может отремонтировать автомобиль (зачислив стоимость ремонта в счет уплаты арендных платежей или претендуя на возмещения этих затрат) или требовать разрыва договора и возмещение вреда.

После окончания срока действия договора арендатор должен возвратить автомобиль арендодателю (ч. 1 ст. 785 ГКУ). При этом автомобиль должен быть возвращен в состоянии, в котором он был получен в аренду, с учетом нормального износа, или в состоянии, предусмотренном договором аренды. В случае несвоевременного возврата автомобиля арендодатель может требовать от арендатора уплаты неустойки в размере двойной арендной платы за время просрочки (ч. 2 ст. 785 ГКУ).

Договор аренды автомобиля прекращается в случае смерти физлица - арендодателя (если диное не установлено договором или законом), а также в случае ликвидации юридического лица, которое было или арендатором, или арендодателем (ст. 781 ГКУ). Кроме того, ст. 291 ГКУ предусмотрено прекращение договора после окончания срока, на который он был заключен, выкупа арендатором автомобиля, который арендуется, уничтожения арендованного автомобиля.

Нужно также помнить, что к требованиям о возмещении убытков в связи с повреждением автомобиля, который арендуется, и к требованиям о возмещении расходов на улучшение такого автомобиля, применяется исковая давность в один год (ст. 786 ГКУ). При этом течение исковой давности относительно требований арендодателя начинается с момента возврата автомобиля арендатором, а относительно требований арендатора - с момента прекращения договора аренды автомобиля.

Собственнику (арендодателю) транспортного средства следует обратиться в подразделение Госавтоинспекции для получения временного регистрационного талона на срок, указанный в его заявлении или документах, подтверждающих право пользования и (или) распоряжения транспортным средством.

Согласно п. 16 Порядка № 1388 такой документ подтверждает желание собственника транспортного средства - физического лица предоставить право управления таким средством другому физическому лицу или по желанию физического или юридического лица, которому собственник транспортного средства передал в установленном порядке право пользования и (или) распоряжения транспортными средствами.

В графе талона Особые отметки делается запись Действительный до ____________ 20__ г. при наличии свидетельства о регистрации транспортного средства (технического паспорта) серии ___ № ________.

Копия документа, подтверждающего право пользования транспортными средствами, прилагается к материалам, которые необходимы для оформления временного регистрационного талона. Поэтому у нотариуса необходимо заверить достаточное количество договоров аренды (не менее трех).

Право арендатора на самостоятельное использование транспортного средства в своей деятельности и на заключение без согласия арендодателя договоров перевозок, а также других договоров в соответствии с назначением транспортного средства установлено ст. 800 ГКУ .

1. ГКУ - Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

2. ХКУ - Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV.

3. НКУ - Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

4. Декрет № 7-93 - Декрет КМУ О государственной пошлине от 21.01.93 г. № 7-93.

5. Закон № 2464 - Закон Украины О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование от 08.07.2010 г. № 2464-VI.

6. Инструкция № 15 - Инструкция о порядке исчисления и взимания государственной пошлины, утвержденная приказом ГНИ Украины от 22.04.93 г. № 15.

7. Инструкция № 20/5 - Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденная приказом Министерства юстиции Украины от 03.03.2004 г. № 20/5.

1.1. Арендодатель передает в возмездное владение и пользование (аренду) Арендатору транспортное средство (автомобиль) __________ сроком на ________________, принадлежащий Арендодателю на праве собственности.

1.1.1.Транспортное средство: _______________________________.

1.1.2. Государственный номер: ______________________________.

1.1.3. Номер кузова, двигателя: ____________________________.

1.2. Стоимость передаваемого в аренду имущества составляет _____________________ (___________________________) руб.

1.3. Арендатор имеет право полного выкупа арендованного имущества (автомобиля), обеспечив Арендодателю выплату арендной платы за весь срок аренды имущества (автомобиля) до его полной амортизации.

1.4. Право собственности на арендованное имущество (автомобиль) сохраняется за Арендодателем до момента полного внесения платежей, после чего право собственности на арендованное имущество переходит к Арендатору. Факт полного внесения арендных платежей за арендованное имущество стороны подтверждают актом, подписанным обеими сторонами.

1.5. Техническое состояние, степень износа и другие характеристики автомобиля определяются сторонами в акте приема-передачи автомобиля.

1.6. Технический паспорт передается арендатору одновременно с передачей автомобиля.

2.1. Арендуемый автомобиль будет использоваться Арендатором для служебных поездок.

2.2. Территория служебных поездок определяется административно-территориальными границами ____________________.

__________________ (Ф.И.О. паспортные данные), именуем__ в дальнейшем "Арендатор", с одной стороны, и __________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ___ на основании __________________, с другой стороны, вместе также именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор (далее - "Договор") о нижеследующем:

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование (вариант: во временное пользование) транспортное средство (далее - "Транспортное средство"), указанное в п. 1.2 настоящего Договора, для использования в личных целях, а также оказывать своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации.

1.2. Транспортным средством по настоящему Договору является: _________________________.

Основные характеристики Транспортного средства <1>:

- регистрационный знак ___________________________________

- идентификационный номер (VIN) __________________________

- марка, модель, цвет ____________________________________

- год выпуска ____________________________________________

1.3. Передаваемое в аренду Транспортное средство является собственностью <2> Арендодателя, что подтверждается Свидетельством о регистрации ТС N _____, выданным __________.

1.4. Настоящий Договор считается заключенным с момента фактической передачи Арендатору Транспортного средства по акту приема-передачи (Приложение N __, являющееся неотъемлемой частью настоящего Договора) и действует до ___________.

2.1. Арендодатель обязан в срок до "___"________ ___ г. передать Арендатору Транспортное средство, документы и принадлежности к нему (оборудование, запасные части) по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.2. Арендодатель обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Арендодатель обязан осуществлять текущий ремонт не реже _________________, капитальный ремонт - не реже __________ в __________ (указать периодичность).

2.3. Предоставить Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации Транспортного средства, обеспечив его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в п. 1.1 настоящего Договора.

2.4. Обеспечить соответствие состава экипажа Транспортного средства и его квалификации установленным правилам и обязательным для Сторон требованиям, а также условиям настоящего Договора. Члены экипажа являются работниками Арендодателя. Они подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации Транспортного средства, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации Транспортного средства. Перечень работников Арендодателя, допущенных к управлению Транспортным средством, приведен в Приложении N __, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет Арендодатель <*>.

<*> В соответствии с абз. 3 п. 2 ст. 635 Гражданского кодекса РФ договором аренды может быть предусмотрено иное.

2.5. Арендодатель обязан застраховать Транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть причинен Транспортным средством или в связи с его эксплуатацией в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации <**>.

<**> В соответствии со ст. 637 Гражданского кодекса РФ договором аренды может быть предусмотрена обязанность Арендодателя застраховать транспортное средство и (или) ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, и в том случае, если такое страхование не является обязательным в силу закона.

2.6. Арендодатель вправе требовать от Арендатора исполнения обязанностей по внесению арендной платы, а также по возмещению иных расходов, предусмотренных настоящим Договором.

2.7. Арендодатель обязан предупредить Арендатора об имеющихся правах третьих лиц на Транспортное средство.

3.1. Арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией Транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.

3.2. Арендатор вправе (вариант: не вправе) без согласия Арендодателя сдавать Транспортное средство в субаренду.

3.3. Арендатор обязан вернуть Арендодателю Транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа по акту возврата Транспортного средства, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Возврат должен быть осуществлен Арендатором в течение одного дня с момента окончания срока действия настоящего Договора либо с момента расторжения настоящего Договора по основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

4.1. Арендная плата составляет ______ (__________) рублей в _________________ (указать расчетный период), которая состоит из:

4.1.1. Платы за владение и пользование Транспортным средством в размере ______ (__________) рублей.

4.1.2. Платы за предоставляемые услуги по управлению Транспортным средством и его технической эксплуатации в размере ______ (__________) рублей.

4.2. Арендная плата, установленная п. 4.1 Договора, вносится Арендатором путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя в следующем порядке и сроки: _______________________.

4.3. Оплата расходов, указанных в п. 3.1 настоящего Договора (вариант для случая, если в п. 2.4 настоящего Договора будет предусмотрена обязанность Арендатора нести расходы по оплате услуг членов экипажа: а также расходов, указанных в п. 2.4 настоящего Договора), производится Арендатором в следующем порядке и сроки: _______________________.

4.4. Плата за предоставляемые услуги по управлению Транспортным средством, указанная в п. 4.1.2 настоящего Договора, вносится на основании Акта об оказанных услугах, подписываемого Сторонами по истечении каждого месяца (либо: может быть установлен иной отчетный период), не позднее _____ числа месяца, следующего за отчетным.

4.5. Размер оплаты, установленный п. 4.1 настоящего Договора, может изменяться по соглашению Сторон, оформляемому в виде дополнительного соглашения к настоящему Договору, но не чаще _________________ <***>.

<***> В соответствии с п. 3 ст. 614 Гражданского кодекса РФ размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон, но не чаще одного раза в год. Однако в договоре аренды может быть установлен иной период.

5.1. В случае гибели или повреждения Транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение Транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим Договором.

5.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 Гражданского кодекса РФ. Арендодатель вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

5.3. За несвоевременное перечисление арендной платы Арендодатель вправе требовать с Арендатора уплаты неустойки (пени) в размере _____ процентов от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

5.4. В случае несвоевременной передачи Транспортного средства Сторона, нарушившая соответствующее условие настоящего Договора, обязана уплатить другой Стороне штраф в размере _____ руб. (вариант: неустойку в размере ____________% от суммы оплаты, установленной п. 4.1 настоящего Договора, за каждый день просрочки).

6.1. Настоящий Договор может быть расторгнут до истечения срока, указанного в п. 1.4, по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

6.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны Сторонами.

6.3. Спорные вопросы по настоящему Договору, если они не урегулированы Сторонами мирным путем, разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, будет применяться соответствующее действующее законодательство Российской Федерации.

6.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

6.6. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются следующие Приложения:

6.6.1. Акт приема-передачи Транспортного средства, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___).

6.6.2. Акт возврата Транспортного средства, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___) (указать в Приложении, если применимо).

6.6.3. Копии договоров страхования Транспортного средства и ответственности Арендатора (Приложение N ___).

6.6.4. Копии документации на Транспортное средство (паспорт технического средства, _________) (Приложение N ___).

6.6.5. Перечень сотрудников Арендодателя, допущенных к управлению Транспортным средством (Приложение N ___).