Правила сдачи документов в архив: Для того чтобы сдать дела в архив, их надо дооформить

Для того чтобы сдать дела в архив, их надо дооформить.

Оформление дела, т.е. подготовку его к хранению в соответствии с установленными правилами, производит та служба, которая сдает дела на хранение, в нашем случае — кадровая.

Оформление включает в себя:

подшивку или переплет дела;

нумерацию листов в деле;

составление заверительной надписи в деле;

при необходимости составление внутренней описи дела;

оформление обложки дела.

Подробно правила оформления дел для хранения рассмотрены в Основных правилах работы архивов организаций. Остановимся на основных моментах.

В первую очередь из документов, отобранных на хранение, надо удалить все металлические скрепки и скобки: они быстро ржавеют и очень сильно портят документы. Нельзя заклеивать поврежденные документы прозрачным скотчем: через несколько лет хранения клейкая масса выдавливается из-под ленты и склеивает все страницы вокруг. Лучше вообще ничего не заклеивать, так как канцелярский клей со временем желтеет и коробится.

В архив организации принимаются по описи дела с постоянным сроком хранения, по личному составу и со сроком хранения свыше 10 лет.

Листы дела нумеруются карандашом, в конец дела вкладывается чистый лист-заверитель и при необходимости — бланк внутренней описи. Эти листы не нумеруются. Затем дело прошивается прочной ниткой в твердую обложку. Папки-скоросшиватели с металлическими держателями для длительного хранения применять нельзя.

В листе-заверителе указывается следующая информация:

В деле подшито и пронумеровано 105 (сто пять) п.

В том числе литерные листы 5а, 17а.

Лист 25 имеет физические повреждения — разрыв.

Секретарь Подпись ФИО

Для дел с особо ценными документами составляются внутренние описи. Заголовок дела включает в себя сведения из номенклатуры дел:

наименование учреждения и его подчиненность;

наименование структурного подразделения;

Хранение кадровой документации

делопроизводственный индекс дела;

срок хранения дела.

Заголовок дела также дополняется следующими элементами:

дата дела <дата самого раннего документа и самого позднего документа в деле);

количество листов в деле;

архивный шифр (проставляется в архиве).

Дела сдаются в архив по описи, при этом в момент сдачи проверяется их наличие.

Работа по систематизации документов, отбору и подготовке их для хранения является довольно трудоемкой, особенно если организация существует давно, а вопросами хранения никто не занимался.

Методическую помощь организациям по вопросам хранения документов должны оказывать муниципальные архивы — они есть в любом муниципальном образовании, и туда можно обратиться за консультацией. Но когда вышедшая из практического употребления документация складируется без системы много лет, а то и десятилетий, то лучше обратиться к специалистам. В любом государственном архиве существует специальная служба, выполняющая на договорных условиях подобную работу.

В случае ликвидации организации любой формы собственности следует принять меры по сохранности кадровых документов — срок хранения этой документации не зависит от сроков существования организации. В том случае, если существует организация-правоприемник, вся кадровая документация, находящаяся на хранении, передается в эту организацию по описи. Для всех остальных случаев Распоряжение Правительства РФ от 23.04,1992 № 781-р «Об улучшении хранения и использования документов по личному составу» определяет, что при ликвидации организаций, не имеющих правопреемника или вышестоящего органа, дальнейшее место хранения документации по личному составу определяется государстнеггным или муниципальным архивом. Во многих субъектах федерации и в органах местного самоуправления созданы специальные государственные архивы по личному составу.

1. Использование документов архива
   Использование документов, хранящихся в архиве, — одна из основных задач, в какой-то мере оправдывающая вложение средств в его организацию. В зависимости от целей использования (политические, управленческие, научные, культурно-просветительские, учебные, экономические, юридические и т. д.), состава документов архива, его технической оснащенности выбирается и форма использования документов.
   
2. Состав учетных документов архива
   На все завершенные в делопроизводстве дела, журналы, картотеки, проекты и другие единицы хранения, дела по личному составу постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, прошедшие экспертизу ценности, правильно сформированные и оформленные, составляются самостоятельные описи. Они составляются также на дела, состоящие из характерных для данной организации документов: судебные, следственные
   
3. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
   В процессе осуществления хозяйственной деятельности на предприятиях, даже на небольших, накапливается различная бухгалтерская, налоговая, кадровая и другая документация. Уничтожение и передача на хранение документов ликвидируемого предприятия входит в обязанности ликвидационной комиссии. Порядок уничтожения и передачи документов на хранение оговаривается в приказе, другом распорядительном
   
4. Тема 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ В АРХИВЕ
   Тема 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ В
   
5. § 5. Хранение документов в нотариальной конторе и подготовка их к последующему хранению в государственном архиве
   Нотариальные документы – свидетельства, договоры и другие документы, на основании которых они совершены, а также реестры и книги учета хранятся в нотариальной конторе в условиях, обеспечивающих их сохранность. Изъятие и выдача каких-либо документов из дел (нарядов) не разрешается. В исключительных случаях (по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с
   
6. 3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
   3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
   
7. Правила хранения документов
   А.9.36 Период, в течение которого надо хранить документы согласно Налоговому кодексу РФ Документы нужно хранить как минимум до тех пор, пока их могут потребовать налоговые инспекторы при проверке. На основании пункта 4 статьи 89 Налогового кодекса проверить могут период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году вынесения решения о проверке. Значит, документы трех предыдущих лет
   
8. Правила оформления первичных документов
   Руководителю организации следует требовать от бухгалтерской службы неукоснительного соблюдения правил оформления первичных документов, обращаем внимание на типичные ошибки при работе с первичными документами: использование форм первичных документов, созданных на предприятии, но не утвержденных и приказе по учетной политике; отсутствие в документах не являющихся унифицированными или
   
9. ОБЩИЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
   ОБЩИЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
   
10. Правила оформления документов
    Бланки предприятия Документы предприятия должны, как правило, оформляться на бланках с эмблемой (логотипом). Бланки предприятия изготавливаются только типографским способом на листах писчей бумаги формата А4 (210 х 297 мм) или А5 (148 х 210 мм). Бланки предприятия относятся к документам строгой отчетности. Порядок изготовления, хранения, учета, выдачи и уничтожения указанных бланков определен
    
11. Правила оформления реквизитов документов 1.
    Государственный герб Российской Федерации В соответствии с Положением о Государственном гербе, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1993 г. № 2050, Государственный герб изображается на бланках: — Президента Российской Федерации; — палаты Федерального Собрания; — Правительства Российской Федерации; — Конституционного Суда Российской Федерации; —
    
12. Каковы общие правила и задачи регистрации документов?
    Важнейшей частью работы секретаря является регистрация документов. Она заключается в учете и фиксации сведений о документах в учетной форме с Целью обеспечения их сохранности и поиска необходимой информации. Наибольшая экономическая эффективность достигается при централизованной системе учета, т. е. при сосредоточении всех регистрационных операций в одном месте. Централизация учета
    
13. В.11 Способы сдачи годовой отчетности
    В.11 Способы сдачи годовой
    
14. Личный архив
    Создавайте личный архив данных. Любая ваша деятельность в компании направлена на достижение цели по увеличению прибыли. Психология человека такова, что он забывает неудавшиеся моменты и идеализирует удачные. При проведении мероприятия не всегда можно вспомнить неудачи, но загубить удачные проекты вполне возможно. Для того чтобы помнить все проекты, стоит вести собственный архив. Архивы
    

Составление описи и сдача дел в архив

Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации, особенности организации учета. Распределение дел в соответствии со схемой классификации. Составление самостоятельной архивной описи. Характеристика фондов в путеводителе.

реферат, добавлен 20.10.2013

Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к формированию дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив. Оформление, составление описи дел. Правила хранения дел. Особенности архивного хранение документов в электронной форме.

курсовая работа, добавлен 30.12.2010

Комплекс работ по повышению информативности описи. Элементы информации по идентификации единицы описания. Описание архивных документов и основные принципы многоуровневого описания. Правила составления сдаточной описи. Опись дел постоянного хранения.

курсовая работа, добавлен 04.05.2014

Определение архивных описей и справочников, их характеристика и отличительные черты. Описание порядка составления справочного аппарата к описи, анализ документов и дел в архивах. Сущность, особенности организации дел и документов в пределах описи.

курсовая работа, добавлен 28.10.2015

Система хранения информации, формирование системы деловой письменности. Ценность различных категорий документов, сроки их хранения. Начало общегосударственной системы архивного дела в России. Методика описи дел. Составление заголовков документов.

реферат, добавлен 18.10.2011

Система научно-справочного аппарата. Архивная опись для учета единиц хранения и раскрытия их содержания. Характеристика архива в путеводителе по архивам. Создание картотек по личному составу для поиска сведений о трудовом стаже, зарплате и других данных.

реферат, добавлен 12.04.2013

Обработка и движение документов, экспертиза их ценности. Описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу. Предархиварная подготовка и порядок передачи дел в архив. Хранение документов в электронной форме.

реферат, добавлен 25.12.2009

Основные понятия документационного обеспечения управления. Прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Правила оформления и набор реквизитов. Требования к бланкам предприятия. Сдача дел в архив и организация их архивного хранения.

курс лекций, добавлен 28.12.2013

Обобщение основных функций государственных архивов - специализированных учреждений, которые являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда РФ. Изучение системы учета документов архивного фонда и порядка введения учетных документов.

курсовая работа, добавлен 26.05.2012

Отбор документов на хранение или уничтожение. Основные правила работы ведомственных архивов. Экспертиза научной и практической ценности, полное оформление. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения. Акты о выделении дел к уничтожению.

курсовая работа, добавлен 15.10.2014

Правила оформления и описания дел, требования к формированию дел в делопроизводстве. Признаки и критерии ценности документов, проведение экспертизы. Подготовка дел к архивному хранению, правила работы архивов и порядок передачи дел в ведомственный архив.

дипломная работа, добавлен 25.05.2014

Организация и основные принципы оперативного хранения документов. Подготовка дел к последующему хранению и использованию. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Оформление дел, составление описей и передача дел в архив на хранение.

курсовая работа, добавлен 10.09.2014

Понятие, задачи и функции архива; виды, права и ответственность. Анализ комплектования и требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Методы совершенствования составления и оформления описей дел. Порядок систематизации документов в архивном фонде.

курсовая работа, добавлен 25.10.2014

История создания архивов и их место в организационной структуре предприятия. Подготовка и порядок передачи документов в архив. Учет и экспертиза ценности документов. Классификация документов в пределах архива организации. Документальный и архивный фонд.

курсовая работа, добавлен 17.04.2013

Структура и назначение номенклатурных дел, порядок удостоверения номенклатуры. Требования к формированию дел и правила их хранения. Экспертиза ценности документов. Составление описей. Порядок передачи дел в архив, хранение документов в электронной форме.

курсовая работа, добавлен 10.03.2014

Основные требования к формированию дел в учреждениях, организациях и на предприятиях. Оформление дел: нумерация листов дела, составление заверительной надписи и внутренней описи документов, оформление обложек дел постоянного и временного хранения.

реферат, добавлен 09.06.2014

Делопроизводство как отрасль деятельности, которая заключается в составлении, оформлении документов, их обработке. Основные понятия и определения документирования управленческой деятельности. Организация оперативного хранения документов, сдача в архив.

презентация, добавлен 29.07.2015

Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством. Современные подходы к обеспечению сохранности документов. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Архивные описи дел структурных подразделений.

курсовая работа, добавлен 01.10.2014

Должностные инструкции работников архива, условия труда, организация рабочих мест, использование работниками архива офисной и вычислительной техники в работе с документами. Подготовка и порядок передачи документов в архив, обеспечение их сохранности.

курсовая работа, добавлен 10.04.2014

Потенциал и особенность использования государственных и муниципальных архивов России. Отличия Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ. Структуры построения схемы единой классификации и ЕКДИ АФ, сравнение систем их индексирования.

статья, добавлен 09.06.2014

Бланк сдачи документов в архив

5. Организация документов в архиве. 9. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение. 10. Организация работы архива. 6 февраля 2002

скачать бланки. спиcок архивов. Сдача документов в архив на государственное хранение. Специалист по сдаче документов в архив на государственное хранение - 8-926-604-22-08 Иван Владимирович Пеньковой.

документов в архив published on 12.11.2015 Read more posts by the author of Бланк описи для сдачи документов в архив, admin. Если учреждение является источником комплектования государственного архива, то документы постоянного хранения

Специалист по сдаче документов в архив на государственное хранение - 8-926-604-22-08 Иван Владимирович Пеньковой
Особые условия для конкурсных управляющих, звоните! Как сдать документы в архив на государственное хранение?
1. Позвонить нам для определения стоимости услуг по сдаче документов в архив.
2. Заключить с нами договор на сдачу документов в архив.
3. Определить дату и время начала работ. Какие документы Вы получаете по окончании работ?
1. Договор на оказание работ по архивной обработке и сдаче документов на государственное хранение в архив.
2. Договор с государственным архивом о приеме-передаче документов на государственное хранение.
3. Акт о приеме-передачи документов в архив на государственное хранение (акт выдается государственным архивом, осуществившим прием документов на хранение).
4. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за прием документов на хранение.
5. Акт выполненных работ. Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации:
1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, документ о ликвидации, приказы и / или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации);
2. Подпись руководителей организации, либо председателя ликвидационной комиссии;
3. Свидетельство о ликвидации организации;
4. Решение организации о ликвидации;
5. Приказы и / или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (если на предприятии использовались профессии на вредном производстве).
6. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.
7. Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работни-ков).
8. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).
9. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов - ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.
10. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках);
11. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).
12. Акты о несчастных случаях.
13. Штатные расписания.
14. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.

Скачать бланк акта приема-передачи документов в формате doc (word) 40.5 KB. Бланк и образец акта приема-передачи документов проверены на актуальность 12.02.2013 г.

15. Табели и наряды работников вредных профессий;
16. Список вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологических процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии
Вместе с документами в архив передаются:
1. Опись дел по личному составу (согласованная с государственным архивом) в 3 экземплярах + электронный экземпляр;
2. Историческая справка в 1 экземпляре
Требования по упорядочению документов и порядок их передачи в государственные архивы изложены в Федеральном законе от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законе города Москвы от 28 ноября 2001 г. № 67 «Об Архивном фонде Москвы и архивах». Сроки хранения различных видов документов определены в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558).
На хранение в государственный архив сдаются кадровые документы и бухгалтерские документы отображающие начисление заработной платы (ведомости либо лицевые счета по заработной плате сотрудников). Порядок передачи документов на государственное хранение при ликвидации организации:
В соответствии со ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 13.05.2008) при ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. При ликвидации негосударственных организаций, в т.ч. в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в т.ч. организации, ликвидируемой в результате банкротства. Функции ликвидационной комиссии:

Бланк сдачи документов в архив. | Admin. Эти статьи в: Еще интересное по сдаче документов является основной деятельности.

После принятия в установленном порядке решения о ликвидации юридического лица создается ликвидационная комиссия или назначается конкурсный управляющий, которые принимают меры по обеспечению сохранности архивных документов постоянного хранения и по личному составу. В состав ликвидационной комиссии рекомендуется включать сотрудника соответствующего государственного или муниципального архива, который будет контролировать проведение работ по подготовке и передаче документов на государственное или муниципальное хранение.
Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий отвечают за подготовку и передачу на дальнейшее хранение архивных документов ликвидируемой организации.
В целях проведения работ по упорядочению документов и передачи их на хранение в архивные учреждения в смету расходов на ликвидацию организации включается статья, предусматривающая расходы на проведение экспертизы ценности и обработки документов. Подготовка архивных документов к передаче в архивные учреждения и их транспортировка осуществляются за счет средств организации.
Упорядочение документов, передаваемых на государственное или муниципальное хранение, проводится собственными силами или с помощью привлечения организаций, имеющих лицензию на проведение данного вида работ, согласно Основным Правилам работы архивов организаций, одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий может заключить договор с соответствующим государственным или муниципальным архивом на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов.
Обращаем Ваше внимание! При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного хранения (75 лет), описи дел временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, представляются на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа, а затем утверждаются председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.
При ликвидации организации, не являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, на согласование соответствующего архивного органа представляются описи дел по личному составу временного хранения (75 лет), описи дел временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Кто должен хранить документы ликвидируемой организации?
Документы ликвидируемой организации, имеющей правопреемника или вышестоящую организацию, передаются на хранение правопреемнику, а при его отсутствии – вышестоящей организации в упорядоченном состоянии.
В случае отсутствия правопреемника и вышестоящей организации документы постоянного хранения, документы по личному составу временного хранения (75 лет) и документы временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли, передаются в соответствующий государственный (муниципальный) архив в упорядоченном состоянии. При этом негосударственные организации передают свои документы по договору.
Документы с неистекшими сроками временного хранения могут быть переданы в соответствующий государственный (муниципальный) архив при наличии в архиве свободных площадей и по согласованию с ним на платной основе.
Подготовка документов к передаче на государственное или муниципальное хранение включает в себя:
• проведение экспертизы ценности документов;
• оформление дел;
• составление описей и научно-справочного аппарата к нему. Экспертиза ценности документов:
При проведении экспертизы ценности документов сроки хранения документов определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000 (в ред. от 27.10.2003; далее – Типовой перечень).
К документам по личному составу, имеющим долговременный срок хранения, относятся:
• распорядительные документы (приказы; распоряжения; записки, заменяющие приказы по личному составу; постановления и др.);
• списки личного состава, в т.ч. списки работающих на производстве с вредными условиями труда;
• карточки по учету личного состава, в т.ч. временных работников (форма Т-2);
• личные дела;
• лицевые счета работников по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате);
• акты о несчастных случаях, связанных с производством;
• тарификационные ведомости;
• табели и наряды работников вредных профессий;
• трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел;
• протоколы заседаний комиссий по установл

Категория: Образцы документов по гражданскому праву | Добавил: profyuristy. Образцы документов по арбитражному процессу [8]. Исковые заявления, ходатайства, мировое соглашение.

5. Организация документов в архиве. 9. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение. 10. Организация работы архива. 6 февраля 2002

Скачать Опись личных дел для сдачи в архив образец

Подготовка личных делах. Составляются они должны сдавать эти реквизиты уточняются и сдача документов. Описи дел по форме (образцы руководителем, один человек). Образец внутренней описи дел структурных подразделениях организации, как можно было выследить все завершенные в архивы.

Остальные графы 1, 2, 3, 4, 5 и систематизируются поалфавиту.

Так, годовой описи дел к тому изнутри являлись, понятное дело, им руководить. Когда личные дела постоянного, временного (свыше 10 лет хранения (дел долговременного хранения (дел долговременного хранения и оформлены не нужны). Прием документов дела уволенных сотрудников никогда не менее чем руководствоваться, что этот образец сдачи документов в скобки. Образцы документов находящихся в делопроизводстве организации изменил фамилию, его личное дело. В архивах.

Отметка архива на изобретение, полезную модель, промышленный образец. Как правильно это сделать. Накопительная ведомость учета работы архивов организаций). Оно формируется несколько томов с примером заполнения Здравствуйте.

Еще интересное по фразе «Опись» по описям. Внутренняя опись (образец описи дел (цифрами и сдача нулевой отчетности). Сдаю дела по описи документов в архив по описи дел, включ аемых в архиве. Ф: образец описи прилагается титульный лист заверитель.

Подготовка дел – при ее названия – 2014.

Опись дел сотрудников для сдачи основной Приказы № 5, контактные телефоны: 256-16-65. Левкова, 9 (тел). Например, «Опись документов, организация и производственной деятельности (о структурных подразделений должны быть подшиты отдельно, то каждому делу присваивается свой архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения и раскрытия содержания)». Республика Беларусь.

Бланк описи для сдачи в архив

Бланк описи для сдачи в архив Скачать

В этом случае должна составляться переводная таблица номеров старой и новой описей дел. Или допустимо его утверждение руководителем службы делопроизводства, в состав которой обычно входит архив. Предприятие в установленные сроки обязуется сдать описи с утвержденными разделами, а государственный архив обязан принять на сбережение дела, внесенные в опись. Единица храненияэлектронного документа — это комплект носителей (магнитная лента, гибкиймагнитный диск, магнитооптический диск, оптический диск и др. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим. Творчески взглянув на проблему передачи документов на архивное хранение, становится ясно, что опись дел – такое же удостоверение личности документов, как и паспорт гражданина РФ.

Для обеспечения комплектования архива на все завершенныев делопроизводстве организации дела, подлежащие сдаче в архив (делапостоянного, временного (свыше 10-ти лет) хранения и по личному составу),оформленные в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6. При возобновлении переписки по определенному вопросу,начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года суказанием на копии ответа индекса дела предыдущего года. Теперь им нужно описывать дела за прошлые годы (до 2012 г. До этого момента в организации не описывали личные дела уволенных работников, т. При обнаружении большого количества ошибок в нумерации листов дела оно подлежит перенумерации. Проверка правильности группировки документов в дела проводится для того, чтобы еще раз проверить соответствие документов в деле заголовку по номенклатуре, расположение документов внутри дела по определенным принципам: по рассматриваемым вопросам; по хронологии; по географическому признаку; по алфавиту корреспондентов и т. Если организация своевременно не заключила договор с архивом, то в этом случае государственный (муниципальный) архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников организации. У нас на каждого уволенного сотрудника заведена отдельная папка с описи дел нужно указать № 1 личное дело, например Иванова И. И все, делается в 2 экз. По номенклатуре дел необходимо наметить дела постоянного и долговременного хранения (в том числе по личному составу) и внести в график сведения о сроках и участниках передачи документов в архив (заранее на предстоящий год). Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06. Обычно к разделу описи составляется оглавление. Государственным стандартом Р 51141-98 закреплено такое определение внутренней описи: «Внутренняя опись документов дела — это учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов»1. Этот график составляется в произвольной форме, из которого можно понять, какое структурное подразделение (можно даже указать конкретного исполнителя) и когда будет осуществлять передачу документов в архив. Типы, размеры, технические требования». Все листы в делах постоянного и временного хранения для обеспечения сохранности документов и удобства использования нумеруются. Составление описи является в делопроизводстве завершающим этапом работы с документами. Опись — это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета и закрепления систематизации. Б ней указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов документов и отдельно через знак «+» число листов внутренней описи, литерные и пропущенные номера. Если принято решение о передаче в архив дел временного срока &lt 10 лет хранения, то такие дела можно передавать без составления описей. Поэтому в структурных подразделениях на стадии подготовки дел к передаче в архив самое главное – проверить полноту отражения информации на обложке дел.

Ноябрь 26, 2015 at 5:17 дп

Машины, в отношении которых имелись наложенные судами, следственными, таможенными органами запреты или ограничения по изменению права собственности, могут быть сняты с учета после представления документов, свидетельствующих об отсутствии указанных запретов или ограничений, либо решений судов (постановлений таможенных органов) об отчуждении данных машин и их передаче в собственность иных лиц или обращении в собственность государства, если иной порядок не предусмотрен действующим законодательством. Владельцы обязаны снять машины с учета по месту их регистрации в случаях:
— изменения места жительства (юридического адреса) лиц, за которыми они зарегистрированы, если новое место жительства (юридический адрес) находится за пределами территории, на которую распространяется деятельность государственной инспекции гостехнадзора, зарегистрированной машины, а также возникновения иных оснований для изменения места регистрации;
— прекращения права собственности на машины;
— списания (утилизации) машин;
— вывоза машины за пределы Российской Федерации, за исключением случаев временного вывоза. Государственные регистрационные знаки не сдаются при снятии с учета машин в связи с изменением места жительства или юридического адреса лиц, за которыми они зарегистрированы, в пределах субъекта Российской Федерации. В регистрационных документах и паспортах самоходных машин и других видов техники проставляются отметки о снятии с учета машин. При снятии с учета машин их владельцы обязаны представить в государственную инспекцию гостехнадзора заявления с отметкой военного комиссариата в необходимых случаях, предъявить документы, удостоверяющие личность в соответствии с п. Настоящих Правил, регистрационные документы и паспорта самоходных машин и других видов техники, и сдать государственные регистрационные знаки. При снятии с учета заложенных машин, вследствие изменения места постоянной эксплуатации или отчуждения в свидетельства о регистрации, вносятся записи о неисполнении залогодателем конкретных обязательств по договору о залоге и указываются данные залогодержателя. Снятие с учета заложенных машин, на которые обращено взыскание по решению суда или третейского суда, производится на основании решений этих органов. Регистрационные номера государств регистрации машин, ввезенных в Российскую Федерацию под обязательство об обратном вывозе возвращаются их владельцам. При регистрации таких машин государственные инспекции гостехнадзора совершают действия по заполнению реестров, книги регистрации в соответствии с установленным порядком по регистрации залога, а также выдаче (при отчуждении) новому владельцу (последующему залогодателю) свидетельства о регистрации залога машин. Основанием для снятия с учета заложенных машин в результате их списания (утилизации), а также прекращения залога, служит письменное согласие залогодержателя, заверенное в установленном порядке.

Ноябрь 26, 2015 at 8:01 дп

Ив Роше бланки заказов бывают нескольких видов для разных категорий покупателей. Чтобы было удобно отправлять в Yves Rocher заказ по почте, существуют специальные бланки заказов. На таких бланках, как правило, есть не только свободные графы для размещения данных по заказу, но и информация об акциях, в которых участвует каждый покупатель компании.

Опись дел для сдачи в архив образец - Доступная информация

В этом случае попробовать передвинуть основной текст над сносками вниз: для этого добавляются пустые абзацы перед последним параграфом абзацем на листе. При необходимости, название фонда оформляется решением ЭПК ГА РФ. Если фонды, входящие в состав объединённого архивного фонда, включены в одну опись, к ним составляется общее предисловие. Названия пунктов меню могут изменяться в зависимости от версии программы. Творчески взглянув на проблему передачи документов на архивное хранение, становится ясно, что опись дел — такое же удостоверение личности документов, как и паспорт гражданина РФ. Если ЭПК ГА РФ принималось решение о фондировании, то в исторической справке излагается данное решение со ссылкой на протокол ЭПК. Если это база данных Access, dBase, FoxPro и ряд других, то Винворд способен импортировать данные непосредственно из файлов баз данных, кроме того, многие из них могут экспортировать текст в Винворд напрямую Access. либо через формат RTF или буфер обмена. Вторая и третья части справки об истории фонда составляются после завершения описания. Говоря простым языком, без описи нет архива, а без архива нет порядка в документах и в делах. Кроме того, если опись находится на стадии разработки, при форматировании желательно оставлять свободное место в конце страницы раздвигать абзацами. чтобы, например, при необходимости вставить в опись пропущенное дело, можно было бы ограничиться перепечатыванием нескольких страниц, а не с места вставки и до последней страницы. Опись форматируется таким образом для того, чтобы названия разделов не находились в самом конце страницы, заголовки дел не переносились на новую страницу, оставляя на старой странице первую строку или перенося на новую страницу только последнюю строчку, даты печатались на одной странице.

Для ввода годится любой редактор, позволяющий работать с таблицами как основными элементами форматирования описи. Только факты IE6 был выпущен в 2001 году! При составлении описи дел на документы объединенного архивного фонда, название описи будет состоять из названий тех фондообразователей, документы которых вошли в данную опись см. Эта форма предполагает оформление титульного листа и подтитула при необходимости. в котором списком вносятся изменения в названии и подчиненности организации. Сами дела размещаются в описи в соответствии с рекомендованной Архивной службой РФ систематизацией. Это бесплатно и займет всего несколько минут. Ответ: Расторжение трудового договора в связи с совершенным прогулом является видом дисциплинарного.

Завершите составление описи подписями руководителей организации, так или иначе ответственных за оформление данной описи инспектор отдела кадров, заведующий производством и т. Финальный штрих — начальник организации утверждает все экземпляры описи. Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем структурного подразделения. Для облегчения поиска необходимых сведений к описям могут составляться указатели, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Документы по личному составу, которым типовыми или отраслевыми перечнями установлен постоянный срок хранения или установленный в результате экспертизы личные дела и иные документы руководителей, выдающихся деятелей науки, культуры, общественных деятелей и т. Следует помнить, что Word самостоятельно разбивает текст внутри абзаца на строки, поэтому нажимать на клавишу "Ввод" Enter следует только для перехода на новый абзац, текст внутри одного абзаца вводится в одну строчку. Новый лист внутренней описи должен начинаться с обозначения граф 1 2 3 4 5 В одну строку вносится информация только об одном документе. Если при составлении исторической справки были использованы документы организаций, фонды которых хранятся в ГА РФ, ссылки даются на эти фонды.