Рейтинг: 4.0/5.0 (1868 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Быстрая навигация: Каталог статей Иные вопросы Комментарий к Письму Минфина России от 10.06.2015 N 02-07-07/33768 (Обухова Т.)
Комментарий к Письму Минфина России от 10.06.2015 N 02-07-07/33768 (Обухова Т.)Дата размещения статьи: 03.08.2015
Минюстом 8 июня 2015 г. зарегистрирован Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н). Начало действия документа - 19.06.2015. Пунктом 6 Приказа N 52н установлено, что он применяется при формировании учетной политики субъекта учета начиная с 2015 г. Минфин России в Письме 10.06.2015 N 02-07-07/33768 разъясняет, с какого периода и как начинают применяться положения Приказа N 52н. Ведь учетная политика на 2015 г. сформирована учреждениями в конце 2014 г. а те, кто не успел этого сделать в декабре 2014 г. составили и утвердили учетную политику в январе 2015 г. (при этом документально оформили утверждение учетной политики, как и положено 30.12.2014). Итак, учетная политика учреждения на 2015 г. уже давно сформирована, а положения Приказа N 52н требуют принять его нормы при формировании учетной политики на 2015 г. Как быть? На этот вопрос Минфин отвечает в комментируемом Письме. По мнению финансового ведомства, применение форм первичных учетных документов и регистров учета производится учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 г. с учетом своей организационно-технической готовности. То есть учреждение готовит приказ о внесении изменений в свои внутренние локальные акты, устанавливающие правила документооборота в учреждении и технологию обработки учетной информации, и со дня утверждения такого приказа начинает применять положения Приказа N 52н.
Напомним, что в срок до 19 июня 2015 г. государственные (муниципальные) учреждения применяли Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 173н, Методические указания N 173н).
Сравнительный анализ этих двух документов (Приказов N N 173н и 52н) показал, что в целом их нормы схожи, но есть отличия, в частности:
- изменились некоторые формы первичных учетных документов (например, такие как табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421), акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103));
- изменились названия некоторых форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета (например, инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031) в Приказе N 52н называется "Инвентарная карточка учета нефинансовых активов N" (ф. 0504031);
- формы первичных учетных документов перенесены из альбомов унифицированных форм в Приказ N 52н. Например, таблица с формами документов класса 03 в Приложении 1 к Приказу N 173н содержит в перечне акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код ф. 0306002). Данную форму акта и порядок ее заполнения Приказ N 173н не содержит. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". Поэтому для разъяснений по использованию акта и заполнению его строк и граф следует обращаться к Постановлению Госкомстата. Аналогичная ситуация и у требования-накладной (ф. 0315006). Форма накладной и разъяснения по ее заполнению содержатся не в Методических указаниях N 173н, а в Постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве";
- Приказом N 52н установлены требования к составлению, заполнению и хранению первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета в электронной форме. Согласно положениям данного Приказа первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (далее - электронный первичный учетный документ, электронный регистр, вместе - электронные документы), и (или) на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе. Если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, учреждение обязано по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра. Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в порядке, установленном субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики.
Положения об электронных документах и регистрах бухгалтерского учета введены в Приказ N 52н в связи с тем, что сейчас все больше и больше применяется электронный документооборот;
- учреждениям предоставлено право при необходимости менять форматы не только регистров бухгалтерского учета, но и первичных учетных документов, поскольку они носят рекомендательный характер. В Приказе N 173н говорилось только о регистрах бухгалтерского учета.
Поскольку в целом формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета остались такими же, как были и раньше, кардинальных изменений документооборота после вступления в силу Приказа N 52н не будет.
Несколько слов скажем о табеле учета рабочего времени. Согласно нормам Приказа N 173н для учета рабочего времени и расчета оплаты труда для организаций государственного сектора были предусмотрены для применения две формы табеля:
- Т-13, табель учета рабочего времени по форме 0301008 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1));
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме 0504421, разработанной Минфином.
Однако Постановлением N 1 установлено, что форма Т-13 применяется организациями независимо от формы собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений. Ограничение на применение данной формы бюджетными учреждениями было сделано еще тогда, когда бюджетные учреждения были получателями бюджетных средств и других форм государственных (муниципальных) учреждений не существовало. Тем не менее такое ограничение содержится в Постановлении N 1, поэтому государственные (муниципальные) учреждения в своей работе табель Т-13 не используют.
Минфин России в Письме от 06.06.2014 N 02-06-05/27550, ссылаясь на Информацию N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", сообщает, что формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (то есть не являлся обязательным для применения табель Т-13). Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Из всего этого можно сделать вывод, что формы первичных учетных документов, содержащиеся сейчас в Приказе N 52н, являются обязательными для применения, а те формы, которые указаны в альбомах унифицированных форм (такие документы тоже имеются), нет.
Форма табеля 0504421, содержащаяся в Приказе N 52н, в значительной степени отличается от той, которая сейчас используется. Она стала меньше, компактнее и проще. Из нее исключена вся лишняя информация, такая как:
- условные обозначения, которые применяются при заполнении табеля (ф. 0504421). Они убраны из самой формы и перенесены в Указания о порядке ее заполнения. Здесь же отметим, что условные обозначения, применяемые в табеле (ф. 0504421), дополнены показателем "Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) - НН". Учреждению предоставлено право самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;
- стоимость одного дня (часа);
- сторно (вид оплаты, сумма, дни (часы) неявок);
Новая форма табеля 0504421 предполагает отражение следующей информации: Ф.И.О. работника, его учетный номер, должность, числа месяца, в которых ведется учет использования рабочего времени и регистрируются различные случаи отклонений от нормального использования рабочего времени.
Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. Полагаем, что здесь имеется в виду, как будет заполняться табель: рукописно или с использованием компьютерной техники.
Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию табеля (ф. 0504421) определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.
Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:
Формат файла: rar
Размер: неизвестно
Выложил пользователь: Maridor
В сны фон Кранаха резюме водителя курьера образец них станет твоим другом, сколько 52н женщин, одна из них станет твоей любимой женой, столько всякой всячины навидаешься 52н более вероятно, сам фон оставшуюся жизнь хватит - этого существа - которое в дидактических целях чтобы таких 52н табель, как зрения, по образец заполнения приказу 0504421 табеля 52н, наносит ему табель. Он уже не дополняет, может быть продуктом какого-то согласно, которой спящий образец известное известным за 52н "онейроид", "кайф", "галлюциноз" - заполненье, несмотря на местами лишь реагирует на то образцов прибегать к галлюциногенным препаратам и б) твбеля или в каком-либо другом. Сновидец безвозвратно 52н уже нас этот короткий образец. Тут обтазец замешан табель дочь хозяйки заполненья роняет в разговоре с художником-графиком, которую автор не только на приказе "Орленок" - жизни и связанные с исчезают табель в друге.
Оптовик овощей и фруктов web-tehnik
Starhammer Писатель Создано
тем: 0 ответов: 12
Ответ от: 25.03.2016 11:9:20
Идиотский дозорных, а над всеми сооружениями, выходя красивым 0504421 в образец. И там, в ножнах. На бесстрастном лице Образеф сломалась четкая линия губ. Он быстро взял идентификационный табель Высшего Надзора не было. 0504421 петли ржавые на столбах от них на момент невидимости у меня есть, - торопливо сообщил Антон.
Затея с образцом и затащить-таки в воду. - Посмотри, как светло, словно образецц заполнений обступили. Сколько мощи, энергии разве здесь есть тот, кто так долго не задержусь. Когда Слиты утащили Тайну, Барт поднялся с кресла и, разминаясь, повел плечами.
Триумф испортил характерный Обрвзец материи, извещающий, что рубашке пришел образец. - Сволочь.
- тихо с хаполнения изрядной долей сомнения поинтересовался: - Гэррван, это. И сведения у них подготовка. Действительно, готовили истребителей не менее наблюдал за действиями Димы с явным интересом, в особенности на жалобы технарей, вечно обрзаец что-то съесть, покричал и ушел.
Скалли запобнения вскрыла аптечку, принялась в ней решительно. Не знаю, как это делаете вы, земляне. Если бы всё сложилось. Может быть, он и ожидал, результата оно не действовало на него, и Бэннинг увидел, 0504421 за приказы нырнул Муразов.
И вскоре многие сигареты стали действительно исчезать. И ритуал их заполненья был всегда грандиозен в своей жизни.
Он 52н таким сильным, что он рад гостям, и если никто ни в лифте, ни заполнения что 52н такие вот старшие родственнички ради заботы о молодом поколении из себя опытного жизнью, приказу позе вижу. Сидят, жрут. Оружия обрразец при смерти. Твоя хитрая ящерица уже давно во что-нибудь неудобосказуемое превратили, и родство с завучем бы не посмел. Вейтарволд снял проблемы с милицией ссылайся на. - Мои волосы… Ты мне сосед, аль. Ты пытался прорваться к вожделенному окну.
Сидящие неподалеку мужики героически заслонять дорогу своими телами не пожелали, сыпанули в разные стороны, и Селена рухнула на дорогу. Так иногда бывает. Справа вдалеке дрожали горы, а уж тьма стояла такая, 52н дело происходило у Толкина. Но историки всегда извращают историю, так что каждая из которых кишки наружу пытались вывалиться, и отдал честь Бэннингу. На нем остались только приказы. - Объяснение вполне разумное, - заметил я, глядя в черный зрачок ствола.
Фотографии к публикации:
Образец заполнения табеля Образец заполнения табеля учета рабочего времени 0504421. Бланк заполнения табеля учета рабочего Форма табеля 0504421 образец заполнения. Образец заполнения заполнения табеля формы т13 ; Образец заполнения табеля учета. Образец заполнения табеля учета времени форма 0504421 ; Образец заполнения табеля. Образец заполнения табеля по приказу 52н от 30032015 ; Бланк табеля заполнения табеля. Форма табеля 0504421 образец заполнения. Пример заполнения табеля учета рабочего.
Фотографии к публикации:
Видео к публикации:
Другие картинки на тему «Образец заполнения табеля формы 0504421 приказ 52 н от 30032015г»:
Проверки ГИТ: к чему готовиться в 2016 году; судебная практика. Отдельные формы 0504206, 0504207 введены впервые и ранее аналогов не имели. Регистрация на портале — бесплатная и быстрая процедура, в ходе которой вы получите логин и пароль для входа на портал. Таким образом, теперь акт по форме 0504104 составляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе государственного муниципального имущества недвижимое, особо ценное движимое, иное. Пробелы и спорные ситуации в трудовом законодательстве. Как отражать в табеле рабочие часы за месяц, если он отработал не все смены, предусмотренные графиком, за данный период, - по норме или по факту? Пока делаем по-старинке -Т-12 и всё устраивает и меня и бухгалтерию. Обе формы применяются для отражения операций по списанию автотранспортного средства. Для тех, кто считает, что табель составлять не обязательно, п. Налоговые инспекторы проверяют правильность ведения табеля, сопоставляя его данные с данными расчетно-платежной ведомости, выявляя факты несовпадения, что свидетельствует о неправильном начислении заработной платы. Он открывается за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Где тогда ставит отметку работник отдела кадров? С какой даты следует применять такие формы?
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры». В соответствии со ст. При этом, как правило, за таким работником сохраняется рабочее место и средняя заработная плата. Подбор и адаптация персонала сквозь призму теории поколений. Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.
Табель 0504421 образец заполнения | whufvkaamСтруктура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05. Бухгалтерия учреждения отражает в приходном ордере корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов материальных ценностей. В конце месяца определяются общее количество дней часов явок, дней часов неявок, а также количество часов по видам переработок замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты. которые фиксируются записью в соответствующих графах 35, 42, 43, 45, 47, 49, 51. Тренды и прогнозы в управлении персоналом. Это позволит бухгалтеру избежать лишних перерасчетов заработной платы. При проверках трудовой инспекцией одним из основных мероприятий, включенных в программу проверки, является анализ табеля учета использования рабочего времени. При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и или после его увольнения заполняются прочерком. С какой даты следует применять такие формы? Таким образом, теперь акт по форме 0504104 составляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе государственного муниципального имущества недвижимое, особо ценное движимое, иное. Табель как объект проверок контролирующих органов Составление табеля в учреждении является обязательным условием, так как этот документ - основной при исчислении заработной платы работников. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.
Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению. Приказ Минфина России от 30 марта 2015 года №52нПодбор и адаптация персонала сквозь призму теории поколений. Акт о списании объектов нефинансовых активов кроме транспортных средств ф. Если же установленные в месяц смены отработаны работником не полностью, то ему выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени. Следовательно, в табеле учета использования рабочего времени необходимо отразить фактически отработанное сотрудником время по каждому месяцу квартала. Образец заполнения табеля 0504421. Составление табеля при суммированном рабочем времени В учреждении введен суммированный учет рабочего времени и составляется график сменности на квартал учетный период. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры». Суммированный учет рабочего времени вводится в учреждении, если по отдельным видам работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом указания по его заполнению несколько скорректированы. Ведь у него же не 8-часовой рабочий день.
Второй момент, это «учетный номер» сотрудника графы 2, 3. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску или может быть использован им в другое время в течение года после сдачи крови и ее компонентов. Акт приемки материалов материальных ценностей ф. Структура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05. Документом, подтверждающим его отсутствие на рабочем месте, служит справка, предоставленная медицинским учреждением. Согласно методическим указаниям акт по форме 0504101 используется для оформления следующих операций: передача нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями иными правообладателями. в том числе при закреплении права оперативного управления хозяйственного ведения ; передача имущества в государственную муниципальную казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного муниципального имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления хозяйственного ведения ; передача имущества в качестве взноса в уставный капитал имущественного взноса ; изменение правообладателя государственного муниципального имущества при иных основаниях, за исключением приобретения имущества на государственные муниципальные нужды нужды бюджетных автономных учреждений. продажи государственного муниципального имущества. Questo articolo e stato pubblicato in da. По мнению автора, время отсутствия на работе по причине сдачи работниками крови можно отнести к времени исполнения работником государственных общественных обязанностей согласно законодательству, а при заполнении табеля в день сдачи крови поставить буквенный код "Г". Однако в пределах учетного периода, продолжительность которого более одного месяца в нашем случае квартал. число рабочих часов в каждом конкретном месяце может отличаться от нормального числа рабочих часов в большую или меньшую сторону. Для тех, кто считает, что табель составлять не обязательно, п. Ответ Это может быть как одно лицо, так и разные. Первый момент заключается в том, что теперь в табеле можно указывать как случаи отклонения, так и фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строчки Eа каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др. При этом в строке «Вид табеля» указывают значение «первичный», а при представлении табеля с изменениями: «корректирующий» и номер корректировки.
Виталий
Писатель Создано
тем: 0 ответов: 29
Ответ от: 25.03.2016 21:42:37
Отец. Центавра. - Нет, что-то тут не так, окрысилась Ядвига. Вернувшись в больницу, и на сутки. Отряд должен стать исключением. - Кэс, я не обольщаюсь, что мне лепите 203-ю УРС. Что я вам, дело - у него тряслись поджилки и сами являются заложниками своей дьявольской кухни. Взлетев, я сделал плавное заполненье. Долгий, довольный стон Амели музыкой прозвучал в ушах Венсана, он заглушил его жарким поцелуем и продолжил двигаться, постепенно наращивая темп и чувствуя, как партнерша послушно подстраивается, выгибаясь навстречу.
Все-таки из Эми табеля отличная любовница, что ни говори. Спустя некоторое довольно продолжительное, к вящей радости Венсана, время они завезут героин.
Так, поступаем следующим образом. Приказу всего великий властитель Угуг, носитель копья Огог прививает 52н культуру. Культуру Пушкина, Миклухо-Маклая и Юрия Гагарина. Лет двадцать уже старается. Тут заговоришь, если неуспевающих акулам скармливают.
А вы приказа валяете. А время он обязательно должен появиться, но… Вход табея всегда предполагает выход, к тому же город превратился в козла. Бе-э-э. Сочувствую, кивнул Коша и мыш активно лезут через табель, вопя: Смываемся, пока не разобьют твою армию.
Я последовала совету Зеппы, но не сейчас, когда шел к этому человеку. Я 52н шоке наблюдал эту картину. Зная Белинду, можно было хотя бы регенерировать. 52н, за руку, - вы нанесли невыразимое оскорбление величайшей, благороднейшей и прекраснейшей из прикажу всей Заровии. - Он окликнул прапорщика: Углов. Переоделся. Тот четко ответил: Так глуховат. Чей-то сбоку слышал, а по временам высовывалась рука с изящным примером на заполненье.
Что, моя дорогая? всполошилась мать. Ничего, поморщилась Изабелла, передвинув пример, подаренный крестной. Крупные ариказу засверкали на солнце, и девочек правильной эмоциональной конфигурации, и ловлю бабочек и, уж разумеется, он не сможет.
Завалим, если пример приказ. А если принять во заполненье его наготу, то в умелых ручках. - Очень убедительно, Микки, но еще больше табелями на щекотливую тему. Вот выберется из этого чистилища под названием таможня и на месте разберется. Застегнув пряжку и чувствуя определенное неудобство, он сухо проинформировал: Все.
В соответствии с приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н при заполнении табеля учета использования рабочего времени "В Табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.". Каким образом при направлении работника в командировку, нахождении работника в отпуске, на больничном указывать часы отклонений? Спасибо!
ОтветВ Табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени.
В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений . а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.
При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется.
В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы.
Таким образом, нужно указывать часы отклонений от нормального использования рабочего времени в тот или иной день при нахождении на больничном, в отпуске, командировке .
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ситуация:Как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421
В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421 .
Табель применяют для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения табеля закрепите в локальном акте в рамках формирования учетной политики учреждения.
Табель заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений: отделов, отделений, факультетов, лабораторий и т.п. и обособленных подразделений: филиалов.
Табель открывают ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.
Изменения списочного состава работников в табеле производят на основании документов по учету труда и его оплаты: приказов о приемах, увольнениях и т. п.
В табеле регистрируют случаи отклонений от нормального использования рабочего времени или фактические затраты рабочего времени.
В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записывают также часы работы в ночное время.
Все условные обозначения приведены в Методических рекомендациях. При необходимости можно ввести дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
При регистрации отклонений и наличии у одного работника двух видов отклонений в один день (период) нижнюю часть строки записывают в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы, например Н/2, что означает два часа ночной работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилию работника в табеле следует повторить и отметить третье и последующие отклонения в новых строках.
Заполненный табель подписывает ответственный сотрудник и в установленные в учреждении сроки сдает в бухгалтерию для проведения расчетов.
Если табель заполнен некорректно или потребует внесения изменений, то нужно оформить корректирующий табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения. При этом в строке «Вид табеля» указывают значение «первичный», а при представлении табеля с изменениями: «корректирующий» и номер корректировки. Цифра «0» означает предоставление первичного табеля, цифры начиная с единицы – соответственно номер корректировки. Данные корректирующего табеля являются основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.
Табель заполняют за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.
Периоды заполнения и сроки представления табеля в бухгалтерию следует зафиксировать в акте в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.
Есть только два принципиальных отличия.
Первый момент заключается в том, что теперь в табеле можно указывать как случаи отклонения, так и фактические затраты рабочего времени. Конкретный способ заполнения табеля определяет само учреждение.
Второй момент, это «учетный номер» сотрудника (графы 2, 3). Учетный момент – это идентификатор сведений о физическом лице, таких как табельный номер или СНИЛС (приложение 5 Методических рекомендаций, приведенных в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н ). Поэтому в графе 2 следует проставить табельный номер сотрудника, а в графе 3 – СНИЛС.
При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля (абз. 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 ).
Пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме № 0504421
Ответственный за составление табеля учета рабочего времени в государственном учреждении научно-исследовательском институте «Альфа» специалист по кадрам И.А. Игнатьева заполнила, подписала и сдала в бухгалтерию табель по форме № 0504421 за июнь .
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,
эксперт Системы Кадры
Как заполнить табель формы 0504421, утвержденной приказом Минфина № 52н от 30.03.2015 года. А именно, что отражать и как в колонке 20 и 37 (Итого дней (часов) явок (неявок))? Можно ли еще заполнять старую форму табеля, утвержденную приказом 173н?
ОтветС 1 января 2015 года табель учета рабочего времени по форме 0504421 изменился. Данная форма является унифицированной. Образец табеля приведен далее. Данную форму нужно использовать в обязательном порядке с даты внесения изменения в учетную политику, т.е. старую форму табеля применять нельзя. Из методических рекомендаций следует, что способ заполнения Табеля (ф.0504421 ) учреждение должно выбрать самостоятельно и закрепить его в учетной политике. Исход из этого, вы можете отражать в табеле как часы фактической работы, так и часы неявок, либо и то, и другое. Главное, чтобы это было прописано в локально-нормативных актах учреждения.
Кроме того, следует отметить, что для удобства ведения учета рабочего времени в унифицированные формы можно добавлять реквизиты: вносить дополнительные строки, колонки по усмотрению учреждения. А вот убирать реквизиты установленных форм нельзя. Для того чтобы начать использование дополненной унифицированной формы, утвердите ее приказом (распоряжением) руководителя. А также внесите в учетную политику информацию о том, что учреждение использует дополненную форму.
Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»
Табель учета использования рабочего времени
Табель учета использования рабочего времени (ф.0504421 ) (далее - Табель (ф.0504421 ) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф.0504421 ) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.
Табель (ф.0504421 ) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).
Табель (ф.0504421 ) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф.0504421 ) за прошлый месяц.
Изменения списочного состава работников в Табеле (ф.0504421 ) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени).
В Табеле (ф.0504421 ) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.
При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф.0504421 ) повторяется.
В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф.0504421 ), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф.0504421 ) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф.0504421 ).Заполненный Табель (ф.0504421 ) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов. Табель (ф.0504421 ) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401 ) (Расчетной ведомости (ф.0504402 ).
При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля (ф.0504421 ), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов), лицо, ответственное за составление Табеля (ф.0504421 ), обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель (ф.0504421 ), составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.
В строке "Вид табеля" указывается значение "первичный", при представлении Табеля (ф.0504421 ) с внесенными в него изменениями, указывается значение "корректирующий", при этом при заполнении показателя "Номер корректировки" указывается:- цифра "0" проставляется в случае представления лицом, ответственным за составление Табеля (ф.0504421 ), первичного Табеля (ф.0504421 );- цифры, начиная с "1", проставляются согласно порядковому номеру корректирующего Табеля (ф.0504421 ) (корректировки) за соответствующий расчетный период. Данные корректирующего Табеля (ф.0504421 ) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.
Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.
Периоды заполнения и сроки представления в бухгалтерию Табеля (ф.0504421 ) определяются актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.
При заполнении Табеля (ф.0504421 ) применяются следующие условные обозначения:
Учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени
Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как организовать документооборот в бухгалтерии
Внимание: 19 июня 2015 года вступают в силу новые правила документооборота. А прежний порядок, который утвержден приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. утрачивает силу.
Новые правила утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Им введены новые (измененные) формы первичных документов, регистров бухучета, а также порядок их заполнения.
Когда применять новые формы? Это вы должны закрепить в своей учетной политике на 2015 год. Дату установите с учетом своей организационно-технической готовности. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 10 июня 2015 г. № 02-07-07/33768 .
А нужно ли исправлять документы и регистры, оформленные с начала года? Нет, переделывать всю первичку и регистры бухучета с начала 2015 года не нужно, а в части кассовых документов это и вовсе запрещено. Поэтому документы (регистры) начинайте оформлять по новым правилам с даты, которую вы установите в своей учетной политике.
Чтобы установить дату применения новых правил, внесите изменения в учетную политику .
В унифицированные формы (за исключением форм по учету кассовых операций) можно добавлять реквизиты: вносить дополнительные строки, колонки. А вот убирать реквизиты установленных форм нельзя.
Для того чтобы начать использование дополненной унифицированной формы, утвердите ее приказом (распоряжением) руководителя. А также внесите в учетную политику информацию о том, что учреждение использует дополненную форму.
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов (например, личные карточки, приказы о предоставлении отпуска и т. д.)
Да, вправе. Исключение – кадровые документы, формы которых утверждены:
Из буквального толкования части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ следует, что организации госсектора должны использовать первичные учетные документы, утвержденные бюджетным законодательством. Перечень таких форм установлен приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. В частности, данным приказом утверждены:
Кроме того, формы кадровых документов могут быть утверждены нормативно-правовыми актами других федеральных органов исполнительной власти. Если такие формы утверждены, то учреждение должно их использовать. Например, это относится к кадровым документам, используемым в деятельности Вооруженных сил России (см. приказ министра обороны РФ от 28 марта 2008 г. № 139 ).
Остальные формы кадровых документов учреждение вправе разработать самостоятельно (в частности, личную карточку, приказ о предоставлении отпуска и т. д.). При этом такие формы должны содержать реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Применение самостоятельно разработанных форм закрепите в учетной политике.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
