Выдача копий документов, связанных с работой

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ работник имеет право требовать, а работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с работой. копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другие документы.

Чтобы выдать работнику необходимые ему копии документов «Блог кадровика» рекомендует соблюдать следующую пошаговую процедуру:

Шаг 1. Истребовать от работника письменное заявление. Образец такого заявления:

Генеральному директору
ООО «Блог Кадровика»
Петрову П.П.
указать свою должность
Иванова Ивана Ивановича

Прошу выдать мне копии следующих документов ____(указать какие документы нужны).

Обязуюсь получить копии документов _____ (указать дату получения документов; при этом дата должна быть указана не позднее трех рабочих дней от даты подачи заявления).

число, месяц прописью, год

В заявлении должно быть конкретно указано, какие документы требуются работнику, т.е. недопустимо указывать: «прошу выдать копии всех документов, связанных с работой «.

Шаг 2. Представить заявление руководителю организации для проставления резолюции: «Выдать документы».

Шаг 3. Сделать копии необходимых работнику документов и заверить их надлежащим образом:

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

См. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Шаг 4. Выдать работнику оформленные копии документов не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления.

При получении документов работник должен дать расписку в том, что он получил документы .

Расписку можно оформить в в виде:

• отдельного документа;
• дополнительной надписи на заявлении;
• подписью работника в журнале учета выдачи работникам копий документов, связанных с работой.

Из расписки, данной работником, должно следовать, что срок выдачи документов соблюден.

Если работник не явился за документами в срок, то необходимо составить акт о неявке работника за копиями документов .

Как заверить подпись сотрудника образец

Образец заверения копий документов. сотрудник на приёме отказалась поставить свою подпись на копии, тем не менее штемпель о приёме письма. Должны ли работники отдела кадров заверять подпись сотрудника. Более подробную информацию о данном вопросе и образец. В статье. В статье рассказывается, как заверить доверенность в кадровой службе. Подпись гражданина (фамилия, имя, отчество полностью), сотрудника. Образец подписи Басаргиной Татьяны Валерьевны ______. В некоторых случаях от предпринимателей просят прошить и заверить. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как. Как написать характеристику на работника и образец оформления. Какой печатью можно заверить подпись в трудовой книжке. работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника. не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. Для придания копии статуса документа нужно заверить ее по. Чуть ниже ставится его личная подпись, ФИО и дата, когда произошло заверение. только относительно этого сотрудника, но также и о временных. Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка. Все написанное также заверяется печатью и подписью сотрудника отдела кадров или.

Менеджер по персоналу Подпись И. И. Иванов. связанных с приемом граждан на работу, а также при оформлении личных дел на сотрудников, работающих в организации. Образец правильного заверения копии документа. Кто должен заверять подпись сотрудника, доверяющего получить свою. Более подробную информацию о данном вопросе и образец. Диплом государственного образца государственного университета о прохождении. Подпись Иванова В.П. сотрудника ООО "ХХХ", удостоверяю.

Как заверить подпись на отзывах и рекомендательных письмах?

Вопрос: Глубокоуважаемый Юрий Витальевич!
Прошу разъяснить новый порядок заверения подписей сотрудников СПбГУ на отзывах на авторефераты диссертаций, а также рекомендации и отзывы на научные работы (статьи, грантовые проекты и т.д.). Раньше такого рода подписи заверялись в Отделе кадров. Теперь сотрудники отдела кадров отказываются это делать, ссылаясь на распоряжение, по которому заверение подписи возможно. только если об экспертизе есть поручение по системе "Дело", или на личных заявках на гранты.
Означает ли это, что теперь ученый из другого ВУЗа, который просит дать отзыв на автореферат своей диссертации ведущего ученого из СПбГУ (в списке рассылки автореферата есть даже такая официальная графа — отзывы, отправленные ведущим ученым) должен обратиться одновременно с официальным письмом к руководству СПбГУ (к кому? Форма обращения? От чьего имени — диссертанта или его руководства?). Тогда будет дано поручение, и можно будет заверить отзыв? то есть процедура заверения отзыва на автореферат становится сложнее, чем отзыва официального оппонента или ведущей организации?
Какова процедура оформления отзывов-рецензий на книги (монографии), рекомендаций на гранты /стипендии и т.д. Кто должен делать об этом запрос и куда? Фонд? Издательство? Автор? Соискатель гранта или стипендии? К какому должностному лицу обращаться — к проректору по науке?
В отделе кадров на эти вопросы ответить не смогли и порекомендовали обращаться за заверением подписи к нотариусу. Но никакой диссертационный совет не будет рассматривать такие отзывы, они всегда оформлялись как отзыв от сотрудника ВУЗа, заверенный в его отделе кадров. Грантовые и стипендиальные рекомендации для зарубежных фондов пишутся на бланках, без заверения подписи, но у нас сотрудники не имеют права пользоваться бланками, кроме проректоров. В российских фондах требуют заверения подписи, и, конечно. никакое нотариальное заверение ими рассматриваться не будет, К тому же никто не захочет платить нотариусу свои деньги и, главное, терять часы в очередях — чтобы дать отзыв на автореферат?
Скажите пожалуйста, каков новый порядок заверения подписей ученых СПбГУ на бумагах такого вида, и существует ли он? Где можно ознакомиться с нормативными документами на этот счет?

Ответ Начальника Организационного управления Гнетова Александра Валентиновича:

Уважаемый Александр Ильич!

В ответ на Ваше обращение о порядке заверения подписи сотрудника на отзывах и рекомендательных письмах сообщаю: в настоящее время в СПбГУ действует порядок, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24.09.2013 № 842, в соответствии с которым заверению подлежит подпись официального оппонента на отзыве на диссертацию и подпись руководителя ведущей организации на отзыве ведущей организации на диссертацию.

Информирую также, что в настоящее время разрабатывается локальный акт о порядке заверения подписей работников СПбГУ должностными лицами Университета; как только данный локальный акт будет подготовлен и вступит в силу, он будет опубликован на сайте СПбГУ.

Нотариальное заверение заявлений в налоговую службу, свидетельствование подлинности подписей на заявлениях в налоговые органы

• на заявлениях для государственной регистрации создаваемого юридического лица,
• на заявлениях для государственной регистрации изменений сведений о юридическом лице, связанные и не связанные с внесением этих изменений в учредительные документы
• на заявлениях для регистрации индивидуальных предпринимателей.
  

1. Для смены генерального директора нотариус заверяет заявление по форме Р 14001.
2. Для смены юридического адреса нотариус заверяет заявление по форме Р 13001
3. Для внесения в ЕГРЮЛ дополнительных видов деятельности по (ОКВЭД) нотариус заверяет заявление по форме Р 14001
4. Для изменения состава участников Общества нотариус заверяет одновременно заявления по формам Р 13001 и Р 14001 или при отчуждении форму Р 14001 .
5. После смены паспорта (паспортных данных, например, прописки) генерального директора и участников необходимо заверить у нотариуса заявление по форме 14001. заполненное так же как и при смене директора, только заявитель и лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица – одно лицо. При государственной регистрации создаваемого юридического лица (первичная регистрация) нотариусом заверяется заявление по форме Р 11001. Кроме вышеназванных заявлений нотариусу представляются и другие документы, с перечнем которых вы также можете ознакомиться ниже.
   

• действительный общегражданский (Российский) паспорт гражданина Российской Федерации;
• Заявление по форме (подпись на заявлении делается заявителем в присутствии нотариуса);
• Решение о создании ЮЛ в виде протокола, договора или иного документа;
• Учредительные документы ЮЛ (Устав, Учредительный договор);
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Протоколы, Решения, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа;
• Прочие документы (это могут быть: выписка из состава участников ООО, Документы о держателе реестра акционеров АО, решение о ликвидации ЮЛ, Решение о внесении изменений в учредительные документы ЮЛ, Решение об исправлении допущенных заявителем ошибок в ранее представленных документах для государственной регистрации ЮЛ, Решение о реорганизации ЮЛ, Учредительные документы каждого вновь возникшего ЮЛ, создаваемого путём реорганизации, Договор о слиянии в случаях, предусмотренных Федеральными законами, Передаточный акт или разделительный баланс, Договор о присоединении).
  

В нашей нотариальной конторе Вы можете заверить любые виды заявлений в налоговую службу и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию

Звоните по телефонам 7(495)930-40-94, +7(495)930-31-64

Оставляйте Ваши заявки на электронную почту kataeva-ga@mail.ru или через специальную форму на нашем сайте

Наш адрес: г. Москва, Ленинский проспект, д. 38, офис 1303
(м. Ленинский проспект, здание гостиницы «Спутник», этаж №13)

Время работы: ПН–ЧТ с 10-00 до 18-00 (обед с 13-30 до 14);
ПТ с 10-00 до 16-00 (без перерыва); СБ, ВС – выходные

Заверить форму 11001 без нотариуса - форум о регистрации юридических лиц

Такой вопрос. Клиент попал в больницу, что-то у него с ногами, но хочет зарегистрировать ООО (он будет директором и единственным учредителем), может ли кто-нибудь в больнице, например глав.врач заверить его подпись на заявлении, или нужно вызывать нотариуса в больничку.

Чтож за клиенты пошли? В больницу попал, надо о здоровье подумать. а он все не уймется Оч много нотаров, кто за доп плату приедет и все заверит.

Re: Заверить форму 11001 без нотариуса

Формально, главврач имеет право заверить подпись человека, находящегося на стационарном лечении в подведомственном ему ЛПУ. Аналогично может поступить и капитан судна, находящегося в плавании и командир военской части в отношении солдата, проходящего службу. Однако, полагаю, что 46-ая все эти изголения пошлет на три веселых буквы - иначе у нас завтра же все номы резко залягут в больницы или уйдут в плавание.

Re: Заверить форму 11001 без нотариуса

В больничке заверяли человеку после инсульта

Re: Заверить форму 11001 без нотариуса

Формально, главврач имеет право заверить подпись человека, находящегося на стационарном лечении в подведомственном ему ЛПУ. Аналогично может поступить и капитан судна, находящегося в плавании и командир военской части в отношении солдата, проходящего службу.

Да что вы говорите. а как же

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
(ред. от 01.04.2012)
"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"

Статья 9. Порядок представления документов при государственной регистрации

1.2. Заявление, уведомление или сообщение представляется в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, и удостоверяется подписью уполномоченного лица (далее - заявитель), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).

"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 06.12.2011)

Статья 1. Нотариат в Российской Федерации

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с настоящими Основами нотариусы. работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой.

В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящих Основ, имеют соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района.

Вы наверное с доверенностями перепутали, которые приравниваются к нотариально удостоверенным:

"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ
Статья 185. Доверенность

3. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Или с завещаниями:

"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья)" от 26.11.2001 N 146-ФЗ

Статья 1127. Завещания, приравниваемые к нотариально удостоверенным завещаниям

1. Приравниваются к нотариально удостоверенным завещаниям:
1) завещания граждан, находящихся на излечении в больницах, госпиталях, других стационарных лечебных учреждениях или проживающих в домах для престарелых и инвалидов, удостоверенные главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц, госпиталей и других стационарных лечебных учреждений, а также начальниками госпиталей, директорами или главными врачами домов для престарелых и инвалидов;
2) завещания граждан, находящихся во время плавания на судах, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации, удостоверенные капитанами этих судов;
3) завещания граждан, находящихся в разведочных, арктических, антарктических или других подобных экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций, российских антарктических станций или сезонных полевых баз;
(в ред. Федерального закона от 05.06.2012 N 51-ФЗ)
4) завещания военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, где нет нотариусов, также завещания работающих в этих частях гражданских лиц, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами воинских частей;
5) завещания граждан, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы.

Ну и на заявлениях о принятии наследства подпись наследника может заверить кроме нотариуса: лицом, уполномоченным удостоверять доверенности в соответствии с пунктом 3 статьи 185 настоящего Кодекса. (Статья 1153 ГК РФ. Способы принятия наследства)

Таким образом, никакой главврач не уполномочен свидетельствовать подлинность подписи на заявлениях в ФНС.

И как вы правильно написали

Нотариус отказывается заверять подпись

Потребовалось мне отправить заявление в одну фирму, там просят чтоб моя подпись на заявлении была нотариально удостоверена. Бланк этого заявления фирма мне прислала по почте.
Так вот, оббегал трех нотариусов в Отрадном, Москва, никто не согласился выполнить обыкновенное свидетельствование подписи.
В одном месте сказали, что мне нужно делать договор продажи (причем это тут?), в другом - "принесите флэшку с текстом, мы поправим и распечатаем", в третьем самом вменяемом предложили отсканить/распознать и распечатать на своём бланке. И везде говорили: "Ой, лучше сходите к другому нотариусу".
Что за беспредел? Какая им разница что в заявлении? Если они не разбираются в теме, зачем что-то изобретать? Я же просил просто свою подпись засвидетельствовать. Про ст. 80 прочитал только что.
И что делать? Приходить с письменным заявлением и просить письменный отказ? С ним в суд чтоль потом?
Ради интереса позвонил регистратору (фирме куда посылаю заявление), такое сплошь и рядом. Нотариусы отказываются заверять подписи.

Обсуждение закрыто модератором

Есть разница, что в заявлении. практическое пособие «Нотариальная практика. Ответы и вопросы» под ред. Т.Зайцевой

Вправе ли нотариус засвидетельствовать подлинность подписи гражданина на документе, носящем характер сделки?

В настоящее время условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате. Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.
К сожалению, указанная статья содержит довольно расплывчатое определение правомерности свидетельствования подлинности подписи на документах, не индивидуализируя содержание самих документов. Четкие и определенные указания по этому вопросу имелись в п. 126 ныне отмененной Инструкции о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР. В соответствии с названной нормой нотариусы вправе были свидетельствовать подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону и не представляет собой изложение сделки. На договоре, завещании, доверенности и другом документе, в котором излагалось содержание сделки, могла быть засвидетельствована лишь подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, не имеющее возможности подписаться собственноручно вследствие физических недостатков болезни или по другим причинам.
Вместе с тем при невозможности официальной ссылки на упомянутую норму инструкции само по себе положение, установленное ею, следует применять и в настоящее время. Свидетельствование подлинности подписи представляет собой отдельный вид нотариальных действий, названный в ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате. При свидетельствовании подлинности подписи лица на документе, носящем характер сделки, происходит подмена одного вида нотариального действия другим, что противоречит ст. 35 Основ. Совершение отдельных видов нотариальных действий регламентировано разными нормами Основ. В частности, при свидетельствовании подлинности подписи на документе нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе. При удостоверении же сделок нотариус такие факты удостоверяет, более того, прежде чем удостоверить их, он обязан проверить их бесспорность и достоверность. Например, договоры об отчуждении и о залоге имущества, подлежащего регистрации, могут быть удостоверены только при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество (ст. 55 Основ). При удостоверении договоров об отчуждении недвижимого имущества нотариус обязан проверить наличие всех существенных условий договора, в частности, удостовериться в соблюдении правил ст. 37, 250, 292, 558 ГК РФ, а также ст. 35 СК РФ. Если проект сделки представлен самими участниками сделки, нотариус обязан разъяснить сторонам смысл и значение представленного ими проекта сделки и проверить, соответствует ли его содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона.
Свидетельствование одной лишь подлинности подписи на таком договоре противоречило бы требованиям законодательства и извращало суть нотариальной деятельности.

познавательно. Не знал. Остроту снимает. Спасибо!

Про "копейки" разговор совершенно отдельный. Он возникает, как правило, когда "клиент" дико возмущается тем фактом, что с него, кроме госпошлины, берут еще деньги за техническую и правовую работу. Тут такие вылезают периодически. Полагающие, что нотариус - предмет для транзита пошлины от клиента в бюджет, а сам питается святым духом.

А какие могут быть "технические работы", когда кли ент приносит готовый документ и на нем ставит подпись в присутствии нотариуса?!
И когда нотариус работает передатчиком пошлины от клиента к гос-ву он разве не получает с этого %%?

Я не буду это обсуждать. Достаточно срачей было на эту тему.

нужно было хотя бы попросить письменный отказ а вообще не совсем понятно зачем нужна заверенная подпись и что за документ

документ обычный, заявление-требование Документ - Заявление требования о выкупе акций ОАО.
Образец высылает фирма регистратор, ведущий реестра акционеров.
Цитирую:
"Официально утверждённого бланка требования нет, но для Вашего удобства предлагаем Вам воспользоваться вот этим образцом, в нём содержится вся необходимая для осуществления выкупа информация.
ВНИМАНИЕ! ПОДПИСЬ АКЦИОНЕРА-ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА ДОЛЖНА БЫТЬ УДОСТОВЕРЕНА НОТАРИАЛЬНО ИЛИ ДЕРЖАТЕЛЕМ РЕЕСТРА"
http://rcnikoil.ru:8081/new/iforum.nsf/0/679586AE42A3EACBC32577F2002DF55D/$File/trebovanie_nmtp.doc

Ну принесите им файл на флешке - это несложно. Иные конторы сами предлагают им по мылу документы присылать, дабы поработать с ними до прихода клиента.
Может, они думают - куда там всобачить удостоверительную надпись. В данных хотят написать дату-место рождения и пол и т.д.
Заодно дайте им почитать статью 76 закона об АО - в данном случае требование нотариального удостоверения Вашей подписи основано на законе, а не Ваша личная придурь (таких законов в нотариальных конторах, как правило, не знают).
ЗЫ. Я давно заметил - сотрудники нотариальных контор ОЧЕНЬ не любят исполнять нестандартные действия, с которыми они ранее дела не имели.
ЗЗЫ. Долбиться до получения письменного отказа - деструктивный путь, не имеющий практического смысла в данном случае.

спасибо Вам! наверное так и поступлю, хотя будет проще съездить рядом к самому регистратору, чем строить нотариусов.
Возмущает сам факт отказа.
Следом за мной входил человек, просил заверить ксерокопии. "А что за документы, они просрочены и т.п.". Какое им дело? Просят заверить и всё.

Так я факта отказа не увидел пока. Пока было желание что-то уточнить-сделать, просьбы что-то принести. Желание смотаться к регистратору - похвально. Попробуйте - оно может принести как массу положительных, так и массу отрицательных эмоций. Но уж жизненного опыта прибавит однозначно-))) Есличо, в Никойле я не был ни разу-)))

Как заверить копию приказа о приеме на работу образец - Найм работников - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

заявление работника о выдаче копий приказа

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

"Отдел кадров коммерческой организации" N 11

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РАБОТНИКА: ГОТОВИМ И ВЫДАЕМ

Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, - копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр. Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы.

Какие документы может запросить сотрудник?

На основании ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать документы, связанные с работой:

- копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;

- выписки из трудовой книжки;

- справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.

Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе. Верховный суд Республики Саха (Якутия) в Апелляционном определении от 12.08. по делу N 33-2996/13 указал, что перечень документов (копий документов), перечисленных в ст. 62 Трудового кодекса РФ, не является исчерпывающим. Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы. А это значит, что работник может попросить выдать ему положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации, и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права.

Отметим, что есть и иное мнение судов относительно выдачи запрашиваемых работниками локальных нормативных актов. Например, Московский городской суд в Определении от 08.02. по делу N 33-3328 указал, что на работодателе исходя из смысла ст. 62 ТК РФ лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику документы, содержащие персональную информацию о нем, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только ознакомить сотрудников с ними под роспись (ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Мы не разделяем данную точку зрения и считаем, что работодатель обязан выдать любой документ, включая локальные нормативные акты, который связан с работой конкретного сотрудника, содержит перечень прав и обязанностей, гарантий и льгот, установленных для него. Например, если он требует копию штатного расписания, не нужно копировать весь документ: достаточно сделать выписку относительно конкретного работника.

Помимо ст. 62 обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу, а на основании ст. 84.1 - копию приказа (распоряжения) об увольнении.

Обратите внимание! Чтобы получить копию приказа о приеме на работу или увольнении, работнику достаточно устно этого потребовать, поскольку обязательность письменной формы обращения за такой копией ст. ст. 68, 84.1 ТК РФ не установлена.

Кроме этого, работодатель обязан предоставить работнику копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных п. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". На это указывает ст. 89 ТК РФ, предоставляя такое право работникам в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.

Статья 80 ТК РФ устанавливает, что в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению последнего.

А вот экземпляр трудового договора согласно ст. 67 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику без всяких его требований. Без заявлений и требований работодатель обязан выдавать и расчетные листки (ст. 136 ТК РФ).

Но не только Трудовой кодекс устанавливает требования о выдаче работодателем документов работнику - такое требование содержится и в иных федеральных законах. Назовем некоторые из них.

1. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" требует выдавать справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3).

2. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" - справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (ст. ст. 4.1, 4.3).

3. Федеральный закон от 30.04.2008 N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" - одновременно с предоставлением расчетного листка работодатель дает застрахованным лицам информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (п. 8 ст. 9).

К сведению. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка сотрудница должна представить документы, названные в п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н), одним из которых является справка с места работы мужа о том, что пособие ему не назначалось.

4. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" - копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже выдается работникам:

- подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, - в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений;

- в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы (в данном случае работодатель должен получить от работника подтверждение передачи этих сведений).

Сроки выдачи документов

Большинство документов, требуемых работниками, должны быть выданы в течение трех рабочих дней со дня обращения за ними или подачи заявления. В частности, в этот срок должны быть выданы:

- копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу;

- копия трудовой книжки;

- справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

- справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца;

- копии любой записи, содержащей персональные данные работника.

Для некоторых документов установлены иные сроки, зависящие от обстоятельств и времени обращения. Для наглядности представим их в таблице.

Отправить другу Как правильно заверить трудовую книжку, образец печатного варианта, также должен присутствовать в кадровой службе.

Размер шрифта: // Увеличить // Уменьшить

По материалам: Конгресс Консалтинг Место: РФ

Работнику по его просьбе выдается копия трудовой книжки для предъявления.органов государственного управления и Национального банка Республики Беларусь, в которой можно Детские солдатики купить. Трудового кодекса РФ копии документов, связанных с работой, обязаны быть заверены соответствующим образом и предоставляться труженику в течение 3 трудовых дней со дня подачи письменного заявления. Тэги: Копии правильно трудовых образец книжек как заверять. Не печатайте скан. Ниже — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита. Если работник трудится на двух должностях в разных организациях, ему необходимо взять с дополнительного места работы копию приказа о приеме на работу, подписанного директором предприятия, трудовой договор или справку на фирменном.

При этом текст и печать должны наполовину располагаться на отпечатке снятой копии трудовой книжки, на свободной части листа, а второй половиной. Затем ставится печать организации, указывается дата, ФИО, должность и подпись уполномоченного лица. Проверьте, чтобы копия трудовой книжки содержала все необходимые реквизиты. Копию заверили, на последней странице, после записи о принятии на работу написалии.

В жизни существует немало ситуаций, когда необходима заверенная трудовая.

Заверяющий ставит свою подпись (должна иметь рядом расшифровку) также на всех страницах-дубликатах.

В любых комменатриях вижу выражение копия верна. Работодатель — физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) собственноручно своей подписью и печатью (при наличии) удостоверяет верность указанных копий.

Заверена должна быть каждая страница.

Скачать фотографию заверенной трудовой книжки можно по следующей ссылке.

Apr 01, 17:48 Статью подготовил: Лукьян Антонович Пичугин