Категория: Бланки/Образцы
Главная » ЖКХ » Управление домом » ТСЖ » Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола
Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протоколаСобрание в товариществе собственников жилья влечет за собой принятие важных решений для дальнейшей деятельности с целью улучшить уровень проживания жильцов многоквартирных домов. Именно поэтому очень важно, чтобы присутствовали на собрании все собственники, а также осуществить правильное составление протокола общего собрания, где имеется подтверждение присутствующих о согласии на проведение определенного рода работ. В данной статье мы поговорим о том, как провести собрание ТСЖ и составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно !
Общее собрание собственников, согласно принятому и утвержденному Уставу, созывается правлением или одним из членов в связи с собственной его инициативой и является высшим органом управления. В случае с проявленной инициативой одного из членов ТСЖ созвать остальных для проведения собрания он должен оповестить собственников и при необходимости покрыть все материальные затраты, которые потребуются для осуществления общего сбора.
Следует отметить — общий сбор собственников необходимо проводить каждый раз и в обязательном порядке при возникновении проблем или каких-либо иных вопросов, что согласно Уставу должно решаться только после уведомления о проведении общего собрания тсж и принятия ими общего решения. Здесь при разборе насущного вопроса руководствуются положениями Устава или выдержками из законодательства, действующие на момент проведения собрания. Представленные вопросы не могут решаться только управлением ТСЖ без информирования остальных членов.
Выбор формы проведения общего собранияИнициаторы сбора собственников должны решить вопрос о форме его проведения. Проведение общего собрания ТСЖ осуществляется в двух формах:
Важно! Общее собрание всегда подразумевает регистрацию собственников, участвующих в сборе. Регистрация осуществляется регистратором, который был назначен председателем ТСЖ, и с помощью регистрационного листа, где делают соответствующие отметки.
Общее собрание в форме заочного голосованияЗаочный тип проведения собрания несколько отличается от очного. Здесь подразумевается распространение сообщения, в котором должны быть указаны следующие важные аспекты:
В указанное время счетная комиссия начинает подсчет голосов и принимает решение на основе выраженных мнений собственников в пользу большего числа (для принятия решения необходимо собрать 51% положительных голосов).
Важно! В случае нарушения одного из пунктов с помощью судебного заседания можно обжаловать принятое решение счетной комиссией и управлением ТСЖ.
Порядок участия членов ТСЖ при проведении общего собранияУчастие собственников в общем собрании также имеет некоторые особенности. Так, они должны не только регламентироваться утвержденным ранее Уставом, но и общими положениями товарищества.
Помимо всего прочего, выделяют следующие аспекты участия членов в общем сборе:
Порядок проведения общего собрания тсж крайне важен, иначе принятое решение может быть признано недействительным.
Подготовительные работы перед проведением общего собранияПодготовительные работы заслуживают отдельного внимания. Все аспекты, подлежащие рассмотрению и принятию решения, составляются председателем и инициативной группой. Они принимают решение о месте и времени проведения, а также составляют повестку дня. При составлении повестки также необходимо руководствоваться мнением остальных членов ТСЖ, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству. Результат необходимо преподнести всем членам товарищества, которые могут в течение 10 дней вносить какие-либо изменения и пожелания.
Что же касается повестки, то она должна включать следующие важные подпункты:
После сформирования представленной повестки ее необходимо отправить всем членам ТСЖ для ознакомления и уведомления.
Также необходимо в полном соответствии с действующим Уставом или законодательством составить форму бюллетени. Она, как правило, должна быть подписана членом товарищества и содержать три графы «за», «против» и «воздерживаюсь».
Важно! Если вместе с распространением повестки последует предложение провести голосование в пользу выбора одного из членов правления, к ней необходимо приложить отдельную бюллетень с голосованием и общими биографическими данными кандидата.
Порядок проведения общего собрания ТСЖДля плодотворного проведения собрания необходимо соблюсти следующие важные аспекты:
Необходимо также учесть, что порядок проведения собрания не должен нарушать права членов ТСЖ, членов управления или счетной комиссии.
Принятие решений и протокол общего собранияКак уже было оговорено выше, принятие решений должно осуществляться путем проведения голосования в открытой или анонимной форме в виде поднятия рук или с помощью бюллетеней, соответственно. Если используется заочное голосование, то собственник должен в течение недели отправить письмо с ответами счетной комиссии по указанному адресу.
В процессе внесения каких-либо формулировок, предложенных одним из членов, секретарь собрания обязан ее зафиксировать и вынести на обсуждение. Предложенные формулировки в качестве внесения поправок в составленную повестку дня следует рассмотреть и утвердить (или отказать) путем голосования. Также перед началом предложенную формулировку можно снять и воспользоваться первоначально предложенными фактами и предложениями.
Решение по определенному вопросу принимается путем сбора более 50% голосов, формулирующих общее мнение. В бюллетени, как правило, указывают несколько решений, среди которых члену товарищества необходимо принять более понятное и приемлемое для него. Если заполнение бюллетени было проведено с нарушением, голос члена товарищества не учитывают в дальнейшем.
Как только был произведен подсчет голосов и принято решение, счетная комиссия составляет Протокол общего собрания ТСЖ, где указывают также все данные о проведенном голосовании. Его подписывает председатель ТСЖ после ознакомления. Если голосование проходило в открытой форме, то его результаты оглашаются на собрании собственников. В случае заочного проведения результаты вывешиваются на досках объявлений каждого подъезда, где собственникам представляется полная сводная таблица не позднее 10 дней после подведения итогов.
Обжалование решенияЛюбой член товарищества имеет право обжаловать принятое решение в течение полугода со дня ознакомления с результатами. Он может подать иск в суд, где предъявит и выразит свои претензии в отношении правления ТСЖ и потребует рассмотрение протокола общего собрания тсж о ликвидации.
Помните, что любые нарушения проведения собрания членов ТСЖ могут привести к признанию принятого решения недействительным, а это чревато потерей финансовых средств.
Дорогие читатели! Если у вас остались вопросы по теме «Проведение общего собрания ТСЖ » или возникли другие вопросы, задайте ихпрямо сейчас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно!
Была ли Запись полезна? Да Нет 0 из 0 читателей считают Запись полезной.
Возникла идея создать для всех образец протокола ОСС, так как после изменений, внесенных Приказом Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр "Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор" составленные по старинке протоколы породят огромное количество проблем.
Сам приказ и его обсуждение можно посмотреть тут: viewtopic.php?f=76&t=4449
МОЙ ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ГОТОВ.
Сразу скажу:
1) Это рабочая версия для обсуждения.
2) я себе чуть не взорвал мозг, когда его писал, так что если кто заметит косяк - пишем. Собственник теперь собрание не проведет никогда.
3) Не знаете что написать - не пишите. Слова типа все не верно, Минстрой имел в виду другое и прочую ахинею писать бессмысленно ибо трава употребляемая в Минстрое в свободной продаже отсутствует.
4) На мой взгляд, я учел всё. но писал в ночи и взгляд уже замылился, так что велком к обсуждению.
Я завтра на Сахалин улетаю, так что потом прочитаю Ваши мысли и доработаю сей документ.
ПОСЛЕ ОБСУЖДЕНИЯ ВЫЛОЖУ ИТОГОВУЮ ВЕРСИЮ.
Семен писал(а): Пока что такой наваяли, взяв за основу протоколы, которые делали ранее.
В приложениях п4.
указано:
4. Реестр собственников помещений, присутствующих на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме (приложение № 4).
Точнее это было-бы:
4. Ведомость регистрации собственников помещений и их представителей, присутствующих на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме (приложение № 4).
А тут вопрос. Присутствие и участие не одно и тоже. По ГК именно участие в голосовании
burmistr писал(а): А тут вопрос. Присутствие и участие не одно и тоже. По ГК именно участие в голосовании
По ЖК - ОСС правомочно, если в СОБРАНИИ ПРИНЯЛИ участие (не в голосовании) а "в собрании". ИМХО это означает, что надо считать сколько пришло, а не сколько голосовало.
странно было-бы считать, что собственник на собрании присутствовал, но участия в собрании не принимал.
Так может и обозвать этот реестр пристуствующих (для очки), к примеру, так: реестр собственников присутствующих и участвующих в общем собрании собственников помещений мкд. Просто, у нас в реестре номера вопросов повестки с вариантами "за", "против" и "воздержался" (мы против голосования "руками" на очном собрании). Соответственно, те, кто проставил свой вариант ответа, тот участвовал, кто нет - присутствовал.
о-хо-хо - почему же странно? Собственник зарегистрировался, постоял послушал, подумал "а ну его эти ваши "за", "против". ", и ушел. Вполне реальная ситуация.
Последний раз редактировалось Семен 25 апр 2016, 12:02, всего редактировалось 1 раз.
о-хо-хо писал(а): По ЖК - ОСС правомочно, если в СОБРАНИИ ПРИНЯЛИ участие (не в голосовании) а "в собрании". ИМХО это означает, что надо считать сколько пришло, а не сколько голосовало.
странно было-бы считать, что собственник на собрании присутствовал, но участия в собрании не принимал.
Странно было бы считать, что если на очно-заочном отдал бюллетень собственнику, этот собственник автоматом попал в подсчет кворума))
При таком подходе проблем с кворумом не было бы.
о-хо-хо писал(а): По ЖК - ОСС правомочно, если в СОБРАНИИ ПРИНЯЛИ участие (не в голосовании) а "в собрании". ИМХО это означает, что надо считать сколько пришло, а не сколько голосовало.
странно было-бы считать, что собственник на собрании присутствовал, но участия в собрании не принимал.
Странно было бы считать, что если на очно-заочном отдал бюллетень собственнику, этот собственник автоматом попал в подсчет кворума))
При таком подходе проблем с кворумом не было бы.
С очно-заочным и заочным -согласен.
Но обратите внимание, В случае ОЧНОГО собрания, после него проводить ЗАОЧНОЕ (или очно -заочное) можно только в случае если ОЧНОЕ не набрало кворума.
А как это кворум определить?
Только если сделать ведомость регистрации очного ОСС, и если зарегистрировалось 50% -кворум есть (для ряда вопросов) - Конечно, собственники могут придти, но не голосовать, но на ОСС -они были, значит очное ОСС состоялось (или не состоялось) -это для того, что-бы понимать были-ли основания проводить позже заочное голосование.
Ну нет. Вот я приду на очку, даже возьму бюллетень. Посмотрю на эту вакханалию и уйду. Я участвовал?
burmistr писал(а): Ну нет. Вот я приду на очку, даже возьму бюллетень. Посмотрю на эту вакханалию и уйду. Я участвовал?
я определяю кворум по листу голосования (в очке). у нас существует отдельно лист регистрации участников и лист голосования по вопросам ОСС. я ситаю если "отдал свой голос - поучаствовал"
В разделе представлен образец протокола общего собрания участников. по форме проведения на: совместное присутствие и заочное голосование. В разделе можно составить образец бюллетеня для голосования в ООО (АО) и скачать. 37 Закона об ООО), так и в форме заочного голосования (ст. Бюллетень для заочного голосования по вопросам повестки дня общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью. Примерный образец. Голосование на общем собрании собственников помещений в. Лист регистрации является неотъемлемой частью протокола общего собрания. было проведено общее собрание в форме заочного голосования. В голосовании приняли участие ______ собственников жилых и. ПРОТОКОЛ. СОВМЕСТНОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ ООО «Геоплан». Решение принято единогласно путем заочного голосования и. Образец. Протокол общего собрания собственников помещений в. многоквартирного. образец протокола заочного голосования участников ооо. (Ф.И.О) Формулировка решения по первому вопросу: Одобрить решение внеочередного Общего собрания участников ООО '______' '___'______ ____ г.
протокол заочного голосования участников ооо образецВ протоколе о результатах заочного голосования должны быть. Скачать образец протокола общего собрания участников можно по. Форма проведения: заочное голосование. ОАО «НК «Роснефть», проводимом в форме заочного голосования, по состоянию реестра. Общество с ограниченной ответственностью «Реестр-РН». В список лиц, имеющих право на участие во внеочередном общем собрании акционеров. В настоящей статье мы рассмотрим протоколы общего собрания акционеров АО и общего собрания участников ООО с точки зрения. собрания в форме заочного голосования, а также при проведении общего собрания в. В Примере 4 мы демонстрируем образец протокола годового общего собрания.
Порядок проведения общего собрания акционеров в форме заочного голосования.
ОтветО том. как провести общее собрание акционеров в форме заочного голосования. читайте в рекомендации ниже.
Порядок проведения внеочередного общего собрания акционеров в форме заочного голосования установлен статьей 50 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Юрист».
« Особенности при проведении собрания в форме заочного голосования
Закон разрешает проводить собрание как в очной форме. то есть с созывом всех акционеров. совместным обсуждением вопросов повестки дня и голосованием. так и в форме заочного голосования ( с использованием бюллетеней).
Нельзя проводить собрание в форме заочного голосования. если повестка дня включает следующие вопросы ( п. 2 ст. 50 Закона об АО )*:
В случае проведения заочного голосования процедура подготовки к собранию будет такой. как описана выше. но с учетом следующих особенностей.
Особенности при оформлении решения о проведении собрания
В решении о проведении собрания нужно указать ( п. 1 ст. 54 Закона об АО )*:
Особенности при составлении списка лиц. имеющих право на участие в собрании
Список должен содержать почтовый адрес в России. по которому акционеры будут направлять бюллетени для голосования ( п. 3 ст. 51 Закона об АО ).
Особенности при составлении сообщения о проведении собрания
Особенности при направлении бюллетеня
Бюллетень нужно направить или вручить под подпись каждому лицу. указанному в Списке. не позднее чем за 20 дней до проведения общего собрания акционеров ( абз. 2 п. 2 ст. 60 Закона об АО ).
Особый случай — когда в обществе более 500 тыс. акционеров*. Тогда можно опубликовать ( с учетом указанного срока) бланки бюллетеней в печатном издании. которое определено в уставе общества и доступно для всех акционеров ( абз. 4 п. 2 ст. 60 Закона об АО ).
Направлять бюллетени по почте нужно заказными письмами. Однако устав может изменять это положение. в таком случае нужно руководствоваться уставом ( абз. 3 п. 2 ст. 60 Закона об АО ).
В уставе лучше прописать. что бюллетень нужно направлять письмом с объявленной ценностью. описью вложения и уведомлением о вручении*. Оформление описи позволит подтвердить при необходимости. что в письме был именно бюллетень. а не что-то другое. Для заказного письма не предусмотрено оформление описи вложения. Опись можно оформить только к письму с объявленной ценностью. Такие правила установлены в пункте 12 Правил оказания услуг почтовой связи ( утвержденных постановлением Правительства Р. Ф. от 15 апреля 2005 г. № 221 ) и в Перечне видов и категорий регистрируемых почтовых отправлений. принимаемых с описью вложения. с уведомлением о вручении. с наложенным платежом ( утв. приказом ФГУП „Почта России“ от 6 июля 2005 г. № 261).
Принявшими участие в общем собрании акционеров. проводимом в форме заочного голосования. будут считаться те акционеры. бюллетени которых получены до даты окончания приема бюллетеней ( абз. 2 п. 1 ст. 58 Закона об АО )*.
Копию заполненного бюллетеня можно удостоверить нотариально. Кроме того. можно нотариально засвидетельствовать передачу бюллетеня уполномоченному представителю общества ( ст. 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. утв. ВС РФ 11 февраля 1993 г. № 4462−1).
Особенности оформления результатов собрания
Как в протоколе общего собрания акционеров. так и в протоколе об итогах голосования и отчете об итогах голосования необходимо отразить. что собрание проходило в форме заочного голосования ( подп. 3 п. 4.29. подп. 3 п. 4.31. подп. 3 п. 4.33 Положения ФСФР России)*.
При этом протокол об итогах голосования нужно оформить не позднее даты окончания приема бюллетеней ( п. 1 ст. 62 Закона об АО ).».
Понятие общего собрания акционеров. Общее собрание акционеров — это форма управления акционерным обществом со стороны его акционеров. Ему присущи следующие основные черты:
Компетенция общего собрания акционеров - это установленный по закону перечень вопросов, решения по которым вправе принимать данное собрание.
Акционеры не могут по своему усмотрению расширять состав вопросов, выносимых на решение общего собрания, сверх предусмотренного законом перечня.
Виды компетенции общего собрания. Компетенция общего собрания делится на исключительную и альтернативную.
Исключительная компетенция общего собрания — это перечень вопросов, которые по закону могут решаться только на общем собрании акционеров и не могут быть переданы на решение выборным или исполнительным органам общества.
Альтернативная компетенция общего собрания — это перечень вопросов, которые по закону относятся к компетенции общего собрания акционеров, но решение которых в соответствии с уставом акционерного общества может быть закреплено за выборными или исполнительными органами управления обществом.
В пределах максимального (исключительная плюс альтернативная компетенция) и минимального (исключительная компетенция) перечня вопросов, отнесенных законом к компетенции общего собрания, в уставе акционерного общества фиксируется конкретный список вопросов, относимый акционерами (учредителями) к компетенции общего собрания.
Границы компетенции общего собрания определяются также тем, что оно не может отменять или корректировать решения других органов управления акционерным обществом. Если вопрос отнесен одновременно к компетенции двух органов управления, то вначале его рассматривает нижестоящий орган, а следующий по очереди орган управления рассматривает вопрос только в том случае, если первый не может принять по нему решения. Если один орган управления уже принял решение по нему, то другой не вправе его рассматривать.
Компетенция общего собрания акционеров данного акционерного общества - это перечень вопросов, решения по которым в соответствии с уставом данного акционерного общества вправе принимать только общее собрание его акционеров.
Перечень вопросов, относящихся к компетенции общего собрания акционеров. В табл. 1 сгруппированы все вопросы, которые относятся к компетенции общего собрания акционеров по закону. Указано, кто вносит соответствующий вопрос на рассмотрение собрания, каким числом голосов он может быть принят, и к какому виду компетенции относится данный вопрос.
Компетенция общего собрания акционеровПеречень вопросов, которые по закону относятся к компетенции общего собрания акционеров
Кто предлагает вопрос
Виды общих собраний акционеровОбщие собрания акционеров подразделяются по периодичности проведения и по форме проведения.
По периодичности общее собрание может быть очередным (годовым) и внеочередным.
По форме проведения общее собрание может быть организовано в форме совместного присутствия (очная форма) и заочного голосования (заочная форма).
Годовое собрание акционеров — это собрание, которое проводится один раз в год в сроки, установленные уставом акционерного общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года акционерного общества.
Внеочередное собрание акционеров — это собрание, которое проводится помимо годового в течение данного года по инициативе акционеров или органов управления общества.
Собрания, проводимые в форме совместного присутствия акционеров. Очная форма собрания акционеров — это общее собрание акционеров, организуемое на основе непосредственного присутствия акционеров или их представителей. Решения на них принимаются при непосредственном участии акционеров или их представителей в обсуждении повестки дня и в голосовании.
Для данной формы организации общего собрания характерно то, что оно может быть проведено как годовое, так и внеочередное и на нем может решаться любой вопрос, отнесенный к его компетенции.
Собрания, проводимые в форме заочного голосования.Заочная форма собрания акционеров- это собрания, на которых голосование акционеров по вопросам повестки дня осуществляется заочно, без предоставления им возможности совместного присутствия для обсуждения и принятия решений.
Заочное голосование - это метод письменного выявления мнения акционеров по вопросам повестки дня, которые в силу тех или иных обстоятельств не могут присутствовать на собрании акционеров.
Необходимость заочной формы проведения общих собраний акционеров. Заочную форму голосования можно рассматривать как механизм, который, с одной стороны, позволяет снизить обществу и акционерам затраты на проведение собраний, а с другой — дает возможность акционерам реализовывать свое право на участие в управлении акционерным обществом.
Особенности заочной формы собрания акционеров. Собрания, проводимые в форме заочного голосования, характеризуются следующими специфическими чертами:
Организация проведения заочного общего собрания акционеров. Порядок проведения общего собрания акционеров, проводимого в форме заочного голосования, определен Положением о порядке проведения общего собрания акционеров путем проведения заочного голосования, утвержденным постановлением ФКЦБ РФ от 20 апреля 1998 г. № 8.
Организация проведения общего собрания в заочной форме включает следующие основные специфические этапы:
2. Рассылка бюллетеней и информации. Информация о проведении общего собрания путем заочного голосования рассылается лицам, включенным в список участников, письмами. При необходимости дублируется в средствах массовой информации. Срок сообщения о проведении общего собрания устанавливается уставом общества. Для обществ с числом акционеров более 1000 такой срок не может быть менее чем 30 дней до даты окончания срока приема бюллетеней для голосования. Бюллетени для голосования рассылаются заказными письмами или вручаются под роспись каждому лицу, имеющему право на участие в общем собрании акционеров, не позднее чем за 20 дней до проведения общего собрания акционеров.
3. Проведение заочного собрания акционеров на основе обработки всех присланных бюллетеней и оформление принятых решений по повестке дня.
Решение общего собрания акционеров по каждому вопросу повестки дня, принятое путем заочного голосования, считается действительным, если в голосовании по этому вопросу участвовали акционеры — владельцы в совокупности не менее половины голосующих акций общества.
Все остальные процедуры, необходимые для организации и проведения общего собрания акционеров, аналогичны тем, которые используются при проведении очных собраний акционеров.
Организация годового собрания акционеров по очной формеЭтапы проведения годового собрания акционеров по очной форме. Годовое собрание акционеров является важнейшим инструментом корпоративного управления. Порядок его созыва, подготовки и проведения достаточно детально регламентируется законодательными актами и уставом общества.
Основные типовые этапы организации ежегодного собрания акционеров и последовательность их осуществления представлены в табл. 2.
Основные этапы организации годового общего собрания акционеров в очной форме
Срок проведения годового собрания акционеров
Не ранее 1 марта и не позднее 30 июня
Не все вопросы подготовки и проведения общего собрания акционеров могут быть отражены в законе и уставе общества, поэтому во избежание различного рода недоразумений и предупреждения конфликтных ситуаций рекомендуется иметь четко прописанный и принятый акционерным обществом регламент подготовки и проведения общего собрания акционеров.
Формирование повестки дня собрания акционеров. Повестка дня годового общего собрания акционеров формируется акционерами. Акционеры, владеющие в совокупности не менее чем 2% голосующих акций общества, в срок не позднее чем через 30 дней после окончания финансового года, если уставом не предусмотрен более поздний срок, могут внести предложения в повестку дня годового общего собрания акционеров и выдвинуть кандидатов в состав совета директоров общества, ревизионную и счетную комиссии акционерного общества, число которых не может превышать количественный состав соответствующего органа, а также кандидата на должность единоличного исполнительного органа. По каждому поступившему предложению совет директоров принимает отдельное решение: принять или отклонить.
Вопрос в повестку дня вносится в письменной форме с указанием мотивов его постановки, имени акционера, вносящего вопрос, а также количества и категории (типа) принадлежащих ему акций.
Собрание акционеров не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня.
В повестку дня общего собрания акционеров могут входить только те вопросы, которые находятся в компетенции этого органа управления согласно закону и уставу данного акционерного общества.
Основания для отказа включения предложения акционера в повестку дня. Основаниями для отклонения вносимых акционерами предложений могут быть:
Данный перечень является исчерпывающим при решении вопроса об отклонении предложения акционера в повестку дня. Совет директоров не вправе отказать акционеру по другим основаниям.
Совет директоров общества может принять решение не включить в повестку дня общего собрания внесенные акционером вопросы. В этом случае решение совета директоров общества об отказе включить вопрос в повестку дня общего собрания акционеров направляется акционеру, внесшему вопрос, не позднее трех дней с даты его принятия. Если акционер не получил в свой адрес решения совета директоров общества об отказе во включении вопроса в повестку дня общего собрания, то это означает, что вопрос включен в повестку дня общего собрания акционеров.
Решения совета директоров общества об отказе во включении вопроса в повестку дня общего собрания акционеров или кандидата в список кандидатур для голосования по выборам в совет директоров и ревизионную комиссию общества, а также уклонение совета директоров от принятия решения могут быть обжалованы в суде.
Вопросы, обязательные для включения в повестку дня. Из общего списка вопросов, входящих в компетенцию общего собрания акционеров, обязательными для рассмотрения на годовом собрании являются следующие:
Выдвижение кандидатов в совет директоров и ревизионную комиссию. При внесении предложений о выдвижении кандидатов в совет директоров или ревизионную комиссию, в том числе в случае самовыдвижения, акционер обязан указать имя кандидата (в случае если кандидат является акционером общества, то необходимо указать количество и категорию принадлежащих ему акций), имена акционеров, выдвигающих кандидата, количество и категории принадлежащих им акций.
Вопросы, решаемые советом директоров при организации собрания акционеров. Решение о созыве общего собрания акционеров принимает совет директоров в строгом соответствии с законом и уставом акционерного общества. Данное решение включает:
Формирование списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании. Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составляется на основании данных реестра акционеров общества. Порядок подготовки и оформления этого списка определен Положением о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного постановлением ФКЦБ России от 02.10.97 г. № 27. Кроме этого, порядок составления списка для каждого акционерного общества может определяться его внутренними документами.
В случае, если в отношении акционерного общества используется специальное право на участие Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования в управлении указанным обществом («золотая акция»), в этот список включаются также представители Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования.
В список участников собрания акционеров включаются акционеры, являющиеся владельцами акций общества на установленную советом директоров дату составления списка акционеров, имеющих право участвовать в собрании. Обычно она называется датой закрытия реестра акционеров.
Дата закрытия реестра акционеров - это дата, на которую составляется список участников общего собрания акционеров. Дата составления списка участников собрания акционеров не может быть установлена ранее даты принятия решения о созыве общего собрания. Между этой датой и днем проведения собрания не может пройти более 50 дней. В случае, если осуществляется рассылка бюллетеней для голосования, т. е. в случаях проведения общего собрания акционеров в форме заочного голосования и в акционерных обществах, где число акционеров — владельцев голосующих акций превышает 1 000, эта дата должна быть установлена не менее чем за 45 дней до проведения собрания.
Если голосующие акции находятся у номинального держателя, то он обязан предоставить данные о лицах, в интересах которых он владеет акциями, для составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании на дату составления списка.
Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, должен содержать следующую информацию:По требованию лиц, включенных в список для голосования и обладающих не менее чем 1% голосов, этот список предоставляется им для ознакомления. При этом данные документов и почтовый адрес физических лиц, включенных в этот список, предоставляются только с согласия этих лиц.
Формы участия акционера в работе собрания. Право на участие в общем собрании осуществляется акционером как лично, так и через своего представителя. Представитель акционера имеет право участвовать в общем собрании на основании доверенности, которая подтверждает его право на представительство перед обществом. Акционер может назначить своим представителем любое лицо. Вопросы, связанные с представительством и порядком выдачи доверенности, регламентируются Гражданским кодексом РФ.
Доверенность, выдаваемую акционером — физическим лицом, необходимо удостоверять нотариально. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя с приложением печати этой организации.
Правомочность общего собрания. Общее собрание акционеров является правомочным, т. е. имеет право приступить к работе и принимать решения по вопросам объявленной повестки дня только в случае, если оно имеет кворум.
Кворум общего собрания акционеров - это число голосов, присутствующих на собрании, которое является достаточным для его проведения в соответствии с законом и уставом акционерного общества.
Кворум собрания обеспечивается присутствием лично или через полномочных представителей, акционеров, обладающих в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций общества. В случае, если акционерам направлялись бюллетени для участия в голосовании, то голоса, представленные бюллетенями, также учитываются при определении кворума, если они были получены обществом не позднее, чем за два дня до проведения общего собрания акционеров.
Если повестка дня общего собрания акционеров включает вопросы, голосование по которым осуществляется разным составом голосующих, определение кворума для принятия решения по этим вопросам осуществляется отдельно.
При определении кворума не учитываются голоса:Кворум определяется на момент окончания регистрации для участия в общем собрании акционеров. При отсутствии кворума объявляется новая дата проведения общего собрания акционеров, причем новое общее собрание, созванное вместо несостоявшегося, будет правомочно, если для участия в нем зарегистрировались акционеры, обладающие в совокупности не менее чем 30% голосов размещенных голосующих акций общества. Если число акционеров общества превышает 500 тысяч, то уставом общества может быть предусмотрен меньший кворум для проведения общего собрания акционеров вместо несостоявшегося.
Изменение повестки дня нового собрания взамен несостоявшегося не допускается.
Сообщение о проведении нового собрания акционеров должно быть осуществлено не позднее, чем за 20 дней до даты его проведения. Если дата проведения нового собрания переносится менее, чем на 40 дней, то список лиц, имеющих право участвовать в общем собрании, остается без изменений. Если сроки проведения общего собрания переносятся на срок более 40 дней, то весь регламент подготовки собрания должен быть полностью соблюден. Повторное проведение собрания дает шанс обладателям относительно небольших пакетов акций сформировать свою команду управления, а также возможность решать в свою пользу вопросы, требующие для их принятия квалифицированного большинства.
Внеочередное собрание акционеровПрава на созыв внеочередного собрания акционеров. Инициатива (требование) проведения внеочередного собрания акционеров может исходить только от следующих органов и лиц, связанных с работой акционерного общества:
Основные причины проведения внеочередных собраний. На практике потребность в проведении внеочередного собрания акционеров чаще всего обусловлена существенными изменениями в структуре капитала общества или его реорганизацией, которые, как правило, сопровождаются сменой лиц в органах управления обществом.
Сроки созыва внеочередного собрания. Созыв внеочередного собрания осуществляется советом директоров не позднее 40 дней, а если повестка содержит вопрос об избрании членов совета директоров — 70 дней с момента предоставления требования о его созыве.
Если требование о созыве внеочередного собрания исходит от акционеров, то в этом требовании должны содержаться имена акционеров, количество и категория (тип) принадлежащих им акций.
Требование о созыве внеочередного собрания акционеров подписывается лицом (лицами), требующим его созыва. В нем должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку дня собрания. Совет директоров не вправе вносить изменения в формулировки вопросов повестки дня и изменять предложенную форму проведения собрания.
Организация созыва внеочередного собрания. Содержание и последовательность этапов созыва внеочередного собрания акционеров во многом одинаковы с этапами созыва годового собрания. Эти этапы представлены в табл. 3.
Порядок созыва внеочередного собрания акционеров
Этапы подготовки внеочередного собрания акционеров
Сроки проведения, с повесткой, включающей выборы совета директоров
Порядок проведения внеочередного собрания, включающий вопрос выборов членов совета директоров. Данный порядок включает следующие основные требования:
Причины отказа от созыва внеочередного собрания. В течение пяти дней после получения требования о проведении внеочередного собрания совет директоров должен принять решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров, либо об отказе в его созыве. Решение об отказе в созыве внеочередного собрания может быть принято только в тех случаях, когда:
В случае если совет директоров в течение 5 дней с даты предъявления требования не принял решения о проведении внеочередного собрания или принял решение об отказе в его созыве, то внеочередное собрание акционеров может быть созвано органами и лицами, требующими его созыва.
Понятие голосующей акции. Акционеры обладают на собрании правом голоса, если они являются владельцами голосующих акций данного акционерного общества.
Акционерное общество вправе выпускать два вида акций: обыкновенные, или акции с правом голоса и нефиксированным размером выплачиваемого дивиденда, и привилегированные, или акции с фиксированным уровнем дивиденда, но без права голоса.
Однако отсутствие права голоса у привилегированных акций не является абсолютным. Согласно закону при определенных ситуациях привилегированные акции могут давать право голоса. Кроме того, то же самое они могут иметь и в случаях, оговоренных уставом конкретного акционерного общества.
В результате, с точки зрения наличия права голоса на общем собрании акционеров, все акции акционерного общества подразделяются не на обыкновенные и привилегированные, а на голосующие и неголосующие.
Голосующая акция данного акционерного общества - это акция данного акционерного общества, предоставляющая акционеру — ее владельцу право голоса при решении вопроса, поставленного на голосование на общем собрании акционеров.
Голосующие акции в свою очередь могут подразделяться на два вида:
В мировой практике не всегда даже обыкновенные акции имеют право голоса в полном объеме. Имеются примеры, когда обыкновенные акции определенного вида конкретного акционерного общества вообще не имеют прав голоса (кроме случаев появления такого права в ситуациях, установленных законом).
Акции, предоставляющие право голоса.
Право голоса на общем собрании акционеров имеют владельцы следующих видов акций:Акции, не дающие права голоса. Не имеют право голоса на общем собрании акционеров владельцы следующих видов акций:
Способы голосования. Голосование на общем собрании акционеров по всем вопросам повестки дня может осуществляться бюллетенями для голосования или без бюллетеней для голосования.
Для акционерных обществ с числом акционеров — владельцев голосующих акций более 100 закон предусматривает обязательное голосование бюллетенями.
Голосование с помощью бюллетеней. Данный вид голосования является более предпочтительным, поскольку итоги голосования подтверждаются документально и не могут быть оспорены.
Текст и форма бюллетеня утверждаются советом директоров акционерного общества. Бюллетень для голосования выдается под роспись лицу, зарегистрировавшемуся для участия в общем собрании акционеров.
Закон устанавливает обязательные требования к бюллетеню для голосования, который должен содержать:
В случае осуществления кумулятивного голосования бюллетень для голосования должен содержать указание на это и разъяснение существа кумулятивного голосования.
При проведении голосования по вопросу об избрании члена совета директоров или ревизионной комиссии акционерного общества бюллетень для голосования должен содержать сведения о кандидатах с указанием фамилии, имени, отчества.
При голосовании бюллетенями на общем собрании акционеров засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующий оставил только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени, не удовлетворяющие этим требованиям, признаются недействительными, а голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.
Виды голосования Голосование на общем собрании может осуществляться двумя способами:По большинству вопросов голосование осуществляется по принципу: одна акция — один голос. При голосовании не допускается разделение голосов, которыми располагает участник собрания. Он не может частью голосов голосовать «за», а частью «против».
При избрании совета директоров обычно используется кумулятивное голосование. При проведении кумулятивного голосования одна голосующая акция акционерного общества приравнивается к количеству голосов, равному общему числу избираемых членов совета директоров общества, и акционер вправе отдать полученные таким образом голоса полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами.
Порядок хранения бюллетеней для голосования. По завершении работы общего собрания акционеров бюллетени для голосования должны быть сданы на хранение. Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральной архивной службе России установлены сроки хранения бюллетеней для голосования на общих собраниях акционеров. Они должны храниться до прекращения деятельности данного акционерного общества.
Счетная комиссия акционерного общества. В обществе с числом акционеров — владельцев голосующих акций общества более 100 создается счетная комиссия, количественный и персональный состав которой утверждается общим собранием акционеров.
Если держателем реестра акционерного общества является профессиональный регистратор, то ему этим обществом может быть поручено выполнение функций счетной комиссии. Если в акционерном обществе число акционеров — владельцев голосующих акций общества более 500, то функции счетной комиссии в обязательном порядке выполняет регистратор общества.
Количественный состав счетной комиссии не может быть менее трех человек.
Членами счетной комиссии не могут быть:Компетенция счетной комиссии.
Счетная комиссия выполняет следующие функции:Перечень решаемых счетной комиссией вопросов показывает, что она является одним из важнейших рабочих органов общего собрания акционеров.
Подведение итогов голосования. После голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, который подписывается членами счетной комиссии или лицом, выполняющим ее функции. Бюллетени, принимавшие участие в голосовании, опечатываются счетной комиссией и сдаются на хранение в архив общества.
Протокол об итогах голосования подлежит приобщению к протоколу общего собрания акционеров. Итоги голосования оглашаются на общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование, или доводятся не позднее 10 дней после составления протокола об итогах голосования до сведения лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров.
Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее 15 дней после закрытия собрания или даты окончания приема бюллетеней при проведении общего собрания акционеров в форме заочного голосования. Протокол общего собрания акционеров составляется в двух экземплярах, которые подписываются председателем и секретарем собрания.
Протокол общего собрания акционеров должен содержать следующую информацию:Итоги общего собрания акционеров. Решения, принятые общим собранием, являются обязательными для всех акционеров, не зависимо от их участия в работе собрания и характера голосования.
Акционеры имеют право обжаловать решения общего собрания акционеров в суде, если:Суд вправе с учетом всех обстоятельств дела оставить в силе обжалуемое решение, если голосование данного акционера не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и решение не повлекло причинения убытков данному акционеру.