Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по хранению печатей и штампов img-1

инструкция по хранению печатей и штампов

Рейтинг: 4.3/5.0 (1887 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Bitgroups28: Дневник

Инструкция Хранение Использование Печатей И Штампов

Инструкция Хранение Использование Печатей И Штампов

(Действующий) СТО МИ 82.19.13 Инструкция по работе с печатями и штампами. Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Зования, хранения и уничтожения печатей и штампов в АО «Казахский эко- Право использования печати возникает с момента.

Инструкция о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов в ГОУ ОГУ Утверждена 30.12.2010 г. 1 Общие положения 2 Порядок изготовления и учёта печатей и штампов 3 Форма и описание печатей и штампов 4 Порядок использования и хранения печатей и штампов 5 Порядок хранения печатей и штампов 6 Порядок уничтожения печатей и штампов Приложения 1 Общие положения 1.1 Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования "Оренбургский государственный университет" (далее — университет). 1.2 Инструкция разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ "О Государственном гербе РФ", постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", указанием Министерства образования и науки РФ от 03.09.2010 г. № 10-93 "О печатях и бланках организаций", письмом Министерства образования и науки РФ от 14.09.2010 г. № 10-100, ГОСТом Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", принятым и введённым в действие постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 г. № 573-ст, ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 г. № 65-ст. 1.3 Основные термины и определения, применяемые в настоящей Инструкции: Печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу. Печати могут быть гербовые и простые. Клише — элемент печати, штампа, содержащий зеркальное отображение оттиска печати, штампа. Оттиск — изображение клише печати, штампа на бумаге. Гербовая печать — печать круглой формы, в центре клише имеющая зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации. Малая гербовая печать — гербовая печать обособленного структурного подразделения. Простая печать — печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от имени структурного подразделения (кадровая, бухгалтерская и т. д.). Мастичная печать (мастичный штамп) — печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской. Штемпельная краска — специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати, штампа. Печатающий элемент — участок клише печати, штампа, воспринимающий штемпельную краску и передающий её на бумагу. Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки. Пробельный элемент — участок клише печати, штампа, не воспринимающий штемпельную краску и не передающий её на бумагу. Штамп — печать прямоугольной формы, служащая для производства оттиска на документах и содержащая текстуальную информацию. Регистрационный штамп — штамп, используемый для регистрации документов. Информационный штамп — штамп информационного характера, подтверждающий определённые действия. Структурное подразделение — официально выделенный элемент организационной структуры университета, выполняющий установленные ему функции и отвечающий за выполнение возложенных на него задач. Обособленное структурное подразделение — структурное подразделение, территориально обособленное и осуществляющее часть функций университета. Заверенная копия документа — копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Уничтожение печатей и штампов — полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и использования. 1.4 Требования, предусмотренные настоящей Инструкцией, являются обязательными для всех работников университета. 2 Порядок изготовления и учёта печатей и штампов 2.1 Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовой печати университета принимает ректор. 2.2 Гербовая печать университета должна соответствовать требованиям ГОСТа Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования". 2.3 Изготовление гербовой печати должно осуществляться полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне. 2.4 Для изготовления гербовой печати в полиграфические и штемпельно-граверные предприятия представляются следующие документы: 2.4.1 Официальное письмо от ректора с просьбой изготовить гербовую печать с приложением эскиза печати. 2.4.2 Документ, подтверждающий полномочия ректора. 2.4.3 Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (с предъявлением оригинала, если копия не заверена нотариусом). 2.4.4 Копия свидетельства о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе (с предъявлением оригинала, если копия не заверена нотариусом). 2.4.5 Копия Устава (с предъявлением оригинала, если копия не заверена нотариусом). 2.4.6 Копия внутреннего документа, предусматривающего уничтожение старой печати в университете после получения новой гербовой печати (акт об уничтожении гербовой печати, утвержденный ректором). 2.5 Изготовленная гербовая печать выдается начальнику первого отдела при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность. 2.6 Для получения разрешения на изготовление простой печати и штампа руководитель структурного подразделения представляет на подпись ректору или проректору, курирующему данное структурное подразделение, служебную записку с просьбой изготовить печать и/или штампы с приложением эскизов печати, штампа в двух экземплярах. 2.7 Изготовление гербовых и простых печатей, штампов осуществляется: 2.8 Изготовление печатей и штампов структурных подразделений осуществляется централизованно через первый отдел. Организация изготовления печатей и штампов, в т. ч. малой гербовой печати, в обособленном структурном подразделении осуществляется руководителем этого подразделения. 2.9 Завизированная ректором или проректором, курирующим данное структурное подразделение, служебная записка о необходимости изготовления печати, штампов направляется в первый отдел для исполнения. Первый отдел ведет учет печатей и штампов, имеющихся в университете, в журнале учета печатей и журнале учета штампов с проставлением их оттисков. Журналы учета должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью и подписью начальника первого отдела. 2.10 Для обеспечения надлежащего учета, хранения печатей и штампов, их выдачи структурным подразделениям приказом ректора из числа материально-ответственных работников структурного подразделения назначается ответственное лицо за использование, установку оттиска и хранение печатей и/или штампов. В случае отсутствия материально-ответственного лица в структурном подразделении за использование, установку оттиска и хранение печатей и/или штампов назначается ответственное лицо приказом ректора по представлению руководителя структурного подразделения. 2.11 Изготовленные печати, штампы выдаются первым отделом работнику, ответственному за хранение, использование и установку оттиска печати и/или штампа под подпись в журнале учета при предъявлении служебного удостоверения или другого документа, удостоверяющего личность. 3 Форма и описание печатей и штампов 3.1 Печати могут изготавливаться круглой, прямоугольной и треугольной форм. 3.2 Гербовая печать, малая гербовая печать обособленного структурного подразделения, простые печати структурных подразделений изготавливаются только круглой формы. 3.3 Изображение Государственного герба на печати должно строго соответствовать описанию, изложенному в ГОСТе Р 51511-2001. Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба РФ — 40 (+1) мм, максимальный диаметр — 50 (-1) мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 1,3 (+0,1) мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати. В центре клише печати располагается зеркальное изображение Государственного герба РФ. Изображение Государственного герба РФ для изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба РФ представляется в цифровом закодированном виде и используется полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, аккредитованными на возможность изготовления печатей с воспроизведением Государственного герба РФ. Вокруг Государственного герба РФ на расстоянии 1 (-0,1) мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный текст на белом фоне), включающий информацию об университете или обособленном структурном подразделении с содержанием идентификационного налогового номера, а также, по усмотрению, с кодом по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций и другой информацией. Между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие полное наименование университета в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование и основной государственный регистрационный номер согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Полное и сокращенное наименование должно соответствовать наименованию, закрепленному в Уставе университета. Перед полным наименованием университета располагается наименование вышестоящей организации — Министерство образования и науки Российской Федерации. В нижней части информационного поля против часовой стрелки симметрично относительно вертикальной оси клише печати университета размещается следующая вспомогательная информация о печати с воспроизведением Государственного герба РФ: 4 Порядок использования и хранения печатей и штампов 4.1 Работники, ответственные за использование, установку оттиска и хранение гербовой печати, простых печатей, штампов, назначаются приказом ректора. 4.2 На время отсутствия ответственного за использование, установку оттиска и хранение печатей и/или штампов (болезнь, отпуск, командировка) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора. Временная передача печатей и/или штампов осуществляется по акту приема-передачи, который утверждается руководителем структурного подразделения (Приложение № 1). 4.3 При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику, назначенному приказом ректора ответственным за использование, установку оттиска и хранение печатей и/или штампов, под подпись в журнале учета печатей или журнале учета штампов, хранящихся в первом отделе, с обязательным составлением акта приема-передачи. 4.4 Передача печатей и/или штампов посторонним лицам, вынос печатей и/или штампов за пределы отведенного для хранения помещения запрещается. 4.5 В университете используется гербовая мастичная печать для проставления оттиска на следующие документы: 4.11 Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации документов, а также других отметок справочного характера. 4.12 Верность копии документов, образующихся в деятельности структурных подразделений, должна быть засвидетельствована подписью руководителя структурного подразделения или иного работника структурного подразделения, уполномоченного распоряжением руководителя и печатью структурного подразделения (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения). На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в университете. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется заверительная надпись "Копия верна", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Допускается копию документа заверять печатью структурного подразделения. Пример. Копия верна, подлинник находится в университете Начальник управления делами Евдокимова Т.Н. Евдокимова 10 января 2010 г. При заверении документа гербовой печатью или простой печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ и его подпись. 4.13 Возложение обязанности по заверению гербовой печатью копий документов на работника университета оформляется приказом ректора следующего содержания: "Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению гербовой печатью копий документов". Лицо, заверяющее копии, должно быть штатным работником университета. 4.14 Работник университета, заверяющий копию документа, должен визуально убедиться в полном соответствии воспроизведенной на копии документа информации сведениям, данным и внешним признакам, содержащимся в документе, с которого воспроизведена копия, и несет ответственность за соответствие указанной информации подлиннику. Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. Копии документов могут изготавливаться с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники (например, сканер). 4.15 Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью. 4.16 Отметка о заверении копии аналогично используется и для удостоверения верности выписок из документов (постановлений, распоряжений, приказов, протоколов). 5 Порядок хранения печатей и штампов 5.1 Гербовые печати, простые печати и/или штампы в рабочее и нерабочее время хранятся в сейфах, металлических шкафах и ящиках. Хранить гербовые печати, простые печати и штампы в других местах, передавать их на хранение работникам, не имеющим на это право, а также выносить их за пределы отведенного для хранения помещения запрещается. 5.2 Проверка наличия гербовых печатей, правильность их хранения и использования производится первым отделом не реже одного раза в год. Результаты проверки фиксируются в акте, который утверждается ректором университета. Проверка наличия малых гербовых печатей производится комиссией, созданной приказом руководителя обособленного структурного подразделения, по результатам которой составляется акт. Контроль за наличием простых печатей и штампов возлагается на руководителя структурного подразделения. 5.3 В случае утраты, хищения печати или штампа ответственный за использование, установку оттиска и хранение печатей и/или штампов немедленно сообщает руководителю структурного подразделения, а он в свою очередь незамедлительно докладывает ректору или проректору, курирующему данное структурное подразделение. По фактам утраты печати, в том числе гербовой, и/или штампа или нарушений в их использовании в десятидневный срок после обнаружения проводится служебное расследование комиссией, созданной приказом ректора или распоряжением проректора, курирующего данное структурное подразделение. Результаты служебного расследования доводятся до ректора для принятия соответствующего решения. В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовой печати, малой гербовой печати, простой печати и/или штампа в средствах массовой информации публикуется объявление о признании их недействительности. 6 Порядок уничтожения печатей и штампов 6.1 Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы структурных подразделений подлежат сдаче в первый отдел для централизованного уничтожения и списания с учета. 6.2 Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом ректора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек. 6.3 На все отобранные к уничтожению печати и/или штампы составляется акт (Приложение № 2). В акте во всех случаях уничтожения печатей и штампов обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей и штампов. В акте исправления не допускаются. 6.4 Комиссия проверяет наличие всех печатей и/или штампов, включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей и/или штампов не могли оказаться какие-либо другие печати и/или штампы, не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями и/или штампами и записями в журнале учета. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается ректором. 6.5 Печати и/или штампы, отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в конверт (папку, коробку) и опечатываются председателем комиссии. Конверт (папка, коробка) хранится до уничтожения в сейфе. 6.6 Уничтожение печатей и/или штампов производится после утверждения акта. 6.7 Уничтожение мастичных печатей и/или штампов производится путем измельчения клише печати. Об уничтожении печатей и/или штампов все члены комиссии расписываются в акте. Акт подшивается в номенклатурное дело. Данный акт является основанием для внесения отметок об уничтожении печатей и/или штампов в журналы учета. 6.8 Уничтожение малых гербовых печатей, простых печатей и штампов обособленного структурного подразделения производится в обособленном структурном подразделении. Комиссия назначается руководителем подразделения. Копия акта представляется в первый отдел университета. 6.9 Акты об уничтожении печатей и/или штампов хранятся в течение трёх лет, а затем уничтожаются в установленном порядке. 6.10 Простые печати и штампы при ликвидации структурного подразделения уничтожаются ликвидационной комиссией по акту, а при реорганизации структурного подразделения (присоединение, разделение, преобразование) уничтожаются по акту его правопреемником. 6.11 Пришедшие в негодность печати и/или штампы, а также печати и штампы, вместо которых в связи с изменением наименования университета (вышестоящей организации) или структурного подразделения изготовлены новые, уничтожаются в срок не более трех рабочих дней после получения новых печатей и/или штампов комиссией, назначаемой приказом ректора. Приложения 1. Акт приема-передачи печатей (штампов) 2. Акт об уничтожении печатей и штампов

ИНСТРУКЦИЯ. О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ. ФБУЗ «Центр гигиены и.

1.1 Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в.

Регистрация и хранение печатей и штампов сохранение свойств и качеств печатей / штампов, дающих возможность использования их по назначению.

Инструкция о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов в ГОУ ОГУ

Использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в Федеральном. оттиска печатей и (или) штампов отражается в должностной инструкции.

Другие статьи

Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования

Приказ МВД РФ от 06.02.2007 N 130 "Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России"

Документ по состоянию на август 2014 г.

В целях установления единого порядка изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в органах внутренних дел Российской Федерации, внутренних войсках МВД России, подразделениях, учреждениях и организациях системы МВД России приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России <1>.

<1> Далее - "Инструкция".

2. Главнокомандующему внутренними войсками МВД России, начальнику Следственного комитета при МВД России, начальникам департаментов МВД России, подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, начальникам главных управлений МВД России по федеральным округам, министрам внутренних дел, начальникам главных управлений, управлений внутренних дел по субъектам Российской Федерации, начальникам органов внутренних дел на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, органов внутренних дел на закрытых территориях и режимных объектах, управлений материально-технического снабжения, отделов (управлений) внутренних дел по районам, городам и иным муниципальным образованиям, образовательных, научно-исследовательских, лечебно-оздоровительных учреждений, командующим войсками оперативно-территориальных объединений, командирам соединений и воинских частей внутренних войск МВД России, начальникам военно-образовательных учреждений высшего профессионального образования и учреждений внутренних войск МВД России, иных учреждений и организаций, входящих в систему МВД России:

2.1. Организовать изучение сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащими и гражданским персоналом внутренних войск МВД России требований настоящего Приказа.

2.2. Обеспечить изготовление печатей, штампов и факсимиле в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

3. ДТ МВД России (Е.В. Мартынов) по представляемым заявкам организовать изготовление и обеспечение подразделений центрального аппарата МВД России и подразделений, непосредственно подчиненных МВД России, необходимым количеством печатей, штампов, факсимиле и учетных форм, предусмотренных настоящей Инструкцией.

4. Установить, что Приказы МВД СССР от 24 июля 1978 г. N 0463 и от 17 января 1984 г. N 025 в системе МВД России не применяются.

5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Министра внутренних дел Российской Федерации по курируемым направлениям деятельности, главнокомандующего внутренними войсками МВД России.

Министр,
генерал армии
Р.НУРГАЛИЕВ

Приложение
к Приказу МВД России
от 6 февраля 2007 г. N 130

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в подразделениях центрального аппарата МВД России, подразделениях, непосредственно подчиненных МВД России, главных управлениях МВД России по федеральным округам, министерствах внутренних дел, главных управлениях, управлениях внутренних дел по субъектам Российской Федерации, органах внутренних дел на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, органах внутренних дел на закрытых территориях и режимных объектах, управлениях материально-технического снабжения, отделах (управлениях) внутренних дел по районам, городам и иным муниципальным образованиям, образовательных, научно-исследовательских, лечебно-оздоровительных учреждениях органов внутренних дел, управлениях оперативно-территориальных объединений, соединениях и воинских частях внутренних войск МВД России, военных образовательных учреждениях высшего профессионального образования и учреждениях внутренних войск МВД России, иных подразделениях, учреждениях и организациях, созданных в установленном законодательством Российской Федерации порядке для реализации задач, возложенных на органы внутренних дел и внутренние войска МВД России <1>.

<1> Далее - "подразделения системы МВД России", если иное не оговаривается особо.

2. В Инструкции применяются следующие основные понятия:

"печать (штамп)" - устройство, содержащее клише печати (штампа) для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы;

"факсимиле" - устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители;

"оттиск печати (штампа, факсимиле)" - изображение клише печати (штампа, факсимиле) на бумаге или других материалах;

"клише печати (штампа, факсимиле)" - элемент печати (штампа, факсимиле), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа, факсимиле);

"мастичная печать (штамп, факсимиле)" - печать (штамп, факсимиле), изготовленная из каучука либо иного подобного материала, обеспечивающего качественное нанесение на бумаге оттиска элементов печати (штампа, факсимиле) штемпельной краской;

"металлическая печать" - печать, изготовленная из металла, обеспечивающего качественное нанесение на сургуче, пластилине или ином пластичном материале оттиска элементов печати;

"мастичная (металлическая) номерная печать" - печать, содержащая в центре клише зеркальное отображение порядкового номера печати;

"печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" - печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации;

"печать с воспроизведением эмблемы МВД России" - печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение геральдического знака - эмблемы органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации <1>;

<1> Указ Президента Российской Федерации от 10 ноября 1998 г. N 1333 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 47, ст. 5741).

"мастичный бланковый штамп" - мастичный штамп, содержащий реквизиты бланка подразделения системы МВД России, установленные соответствующей инструкцией по документационному обеспечению управления;

"штемпельная краска" - специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков печати (штампа, факсимиле) на бумаге.

3. Право пользования печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или эмблемы МВД России устанавливается положением (уставом) о подразделении системы МВД России.

Во внутренних войсках МВД России печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются с действительным и с условным наименованием воинской части.

4. Подразделение системы МВД России независимо от наличия у него печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации может иметь необходимое количество иных печатей со своим полным и (или) сокращенным, действительным и (или) условным наименованием, которые предназначены:

для опечатывания пакетов с корреспонденцией (круглые мастичные и металлические печати);

для засвидетельствования справок и других документов, не требующих особого удостоверения подлинности и носящих, как правило, справочный характер (мастичные номерные печати);

для опечатывания металлических хранилищ, служебных помещений, рабочих папок, спецпортфелей, спецчемоданов, находящихся в индивидуальном или коллективном пользовании (металлические печати индивидуального пользования);

для оформления разовых пропусков (мастичные печати, которые по особому указанию периодически меняются).

5. В подразделениях системы МВД России используются штампы, реквизиты которых устанавливаются нормативными правовыми актами МВД России по соответствующим направлениям оперативно-служебной и служебно-боевой деятельности.

6. Мастичный бланковый штамп подразделения системы МВД России используется при переписке в случае отсутствия бланков подразделения МВД России, изготовленных типографским способом или с использованием технических средств вычислительной техники.

7. Подразделение системы МВД России может иметь в пользовании один экземпляр мастичного бланкового штампа.

Во внутренних войсках МВД России разрешается иметь два экземпляра мастичного бланкового штампа: один - с действительным наименованием воинской части, второй - с условным наименованием воинской части.

Количество других мастичных штампов определяется подразделением системы МВД России с учетом действительной необходимости.

8. На печатях и штампах подразделений системы МВД России наравне с государственным языком допускается использование национального языка в случаях, если это предусмотрено законодательством субъектов Российской Федерации.

9. В подразделениях системы МВД России разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения на документах, не влекущих за собой материальную или иного другого вида ответственность (если иное не было предусмотрено соглашением сторон).

Особенности учета, хранения и использования факсимиле отражаются в отдельной инструкции, утверждаемой руководителем соответствующего подразделения МВД России.

10. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей, штампов, факсимиле не предъявляются.

II. Технические требования к изготовлению клише печатей, штампов, факсимиле

11. Печати, штампы, факсимиле должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание штемпельной краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения элементов изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.

12. Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей, штампов, не должны значительно отличаться друг от друга. Допускается выделение более крупным шрифтом в штампах наименования подразделения системы МВД России.

13. В оттиске должны проявляться все обязательные и дополнительные элементы изображения и защиты.

14. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации может изготавливаться в одном или нескольких экземплярах. При этом на клише экземпляра N 1 печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации номер экземпляра не проставляется, на других экземплярах печати последующий номер обозначается арабскими цифрами.

Допускается на клише экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, за исключением экземпляра N 1, изображать дополнительный текст (например: "Для хозяйственных и денежных документов").

При необходимости могут изготавливаться дубликаты экземпляров печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. В этом случае на клише дубликата печати кроме номера экземпляра дополнительно воспроизводится буква "Д" и через дефис - порядковый номер дубликата, начиная с римской цифры I для первого дубликата печати (например: второй дубликат экземпляра N 2 печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации имеет номер "2Д-II") <1>.

<1> Постановление Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст (М. ИПК Издательство стандартов, 2002).

15. Печати изготавливаются, как правило, круглой формы. По окружности указывается полное или сокращенное, действительное или условное наименование органа или подразделения системы МВД России, а в середине - номер печати или ее предназначение (например: "N 2" или "Для пакетов").

16. Подразделения системы МВД России, которым предоставлено право пользования учрежденными в установленном порядке знаками (символикой), отражающими специфику их деятельности, могут изготавливать и пользоваться печатями с изображением соответствующего знака (символики) в порядке, установленном законодательными либо иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.

III. Порядок изготовления печатей, штампов, факсимиле

17. Печати и штампы изготавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации <1>, нормативных правовых актов МВД России, факсимиле - в соответствии с образцом оригинала подписи соответствующего должностного лица.

<1> Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 123).

18. В подразделениях системы МВД России заявки на изготовление необходимых печатей, штампов, факсимиле готовятся управлением (отделом, отделением, группой) делопроизводства; делопроизводства и режима; документационного обеспечения и режима; режима; делопроизводства и кадров; режима и делопроизводства; обеспечения делопроизводства; документального обеспечения; документационного обеспечения; общими отделами; секретариатами и канцеляриями <2>, подписываются его руководителем (уполномоченным заместителем руководителя) и направляются в соответствующее структурное подразделение обеспечения.

<2> Далее - "подразделения делопроизводства и режима".

19. Заявки на изготовление печатей, штампов, факсимиле учитываются в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 1).

20. Получение изготовленных печатей, штампов и факсимиле от полиграфических и штемпельно-граверных организаций осуществляется по доверенности, оформленной в установленном порядке.

21. Полученные печати, штампы и факсимиле передаются в подразделения делопроизводства и режима под подпись в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов и факсимиле.

IV. Порядок учета, выдачи, использования и хранения печатей, штампов и факсимиле

22. В подразделении делопроизводства и режима печати, штампы, факсимиле учитываются в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 2).

23. Печати, штампы и факсимиле выдаются сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим, работникам органов внутренних дел Российской Федерации, военнослужащим, гражданскому персоналу внутренних войск МВД России <3> подразделений делопроизводства и режима, назначенным ответственными за их хранение, выдачу и использование, под расписку в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.

<3> Далее - "сотрудники (военнослужащие)".

24. Печати, штампы, факсимиле хранятся в металлических хранилищах, опечатываемых металлической печатью индивидуального пользования ответственного за их хранение и использование.

Запрещается хранить печати, штампы, факсимиле в других местах, передавать их на хранение сотрудникам (военнослужащим), минуя подразделение делопроизводства и режима, а также носить в карманах одежды (кроме металлических печатей индивидуального пользования).

25. В нерабочее время необходимые для пользования печати, за исключением печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также штампы могут выдаваться дежурной службе подразделения системы МВД России под расписку в соответствующем журнале учета печатей, штампов, факсимиле.

26. Ответственность за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, факсимиле подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения системы МВД России возлагается на руководителя подразделения делопроизводства и режима или иного сотрудника (военнослужащего) подразделения делопроизводства и режима в соответствии с приказом руководителя подразделения системы МВД России.

В период временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) руководителя подразделения делопроизводства и режима, сотрудника (военнослужащего), ответственного за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, факсимиле подписи руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) подразделения системы МВД России, вышеуказанные печать и факсимиле передаются по акту без создания комиссии сотруднику (военнослужащему), временно исполняющему данные обязанности, в соответствии с приказом руководителя подразделения системы МВД России. Акт утверждается руководителем подразделения системы МВД России.

27. При увольнении или перемещении по службе печати, штампы, факсимиле сдаются сотруднику (военнослужащему) подразделения делопроизводства и режима, ответственному за их учет, под подпись в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.

28. Наличие печатей, штампов и факсимиле, правильность их хранения и пользования проверяются не реже одного раза в год специальной комиссией, назначаемой руководителем подразделения системы МВД России, в составе не менее 3 человек из числа сотрудников (военнослужащих) подразделения системы МВД России, о чем составляется акт.

В акте проверки перечисляются все печати, штампы, факсимиле с указанием их количества согласно журналу учета печатей, штампов, факсимиле, а также указываются выявленные факты утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, нарушения порядка их хранения и использования. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем подразделения системы МВД России.

29. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, а также их незаконного использования руководителем подразделения системы МВД России в установленном порядке проводится служебная проверка.

30. При смене руководителя подразделения системы МВД России, руководителя подразделения делопроизводства и режима в актах приема-сдачи дел указываются сведения о наличии и передаче печатей, штампов и факсимиле.

V. Порядок уничтожения печатей, штампов и факсимиле

31. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати, штампы и факсимиле, а также печати и штампы, содержащие устаревшие наименования подразделения системы МВД России, факсимиле бывших руководителей подразделения системы МВД России в обязательном порядке сдаются в соответствующие подразделения делопроизводства и режима для последующего уничтожения.

32. Уничтожение металлических печатей производится путем полного спиливания текста или расплавления клише печатей, а мастичных печатей, штампов, факсимиле - путем сожжения или измельчения клише печатей, штампов, факсимиле с последующим сожжением.

33. На отобранные для уничтожения печати, штампы и факсимиле специальной комиссией в составе не менее 3 человек составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем подразделения системы МВД России.

34. В акте на уничтожение печатей, штампов, факсимиле в обязательном порядке указываются наименования печатей, штампов, факсимиле, их количество и номера экземпляров, регистрационные номера по журналу учета печатей, штампов, факсимиле, способ уничтожения печатей, штампов, факсимиле, а также воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей, штампов, факсимиле с использованием штемпельной краски.

35. При реорганизации или ликвидации подразделения системы МВД России находящиеся у него в пользовании печати, штампы, факсимиле уничтожаются в суточный срок с момента прекращения работы ликвидационной комиссии.

Приложение N 1
к Инструкции о порядке изготовления,
учета, хранения и уничтожения печатей,
штампов и факсимиле, а также их выдачи
и использования в системе МВД России

Примечания: 1. Журнал ведется в подразделениях обеспечения (или приравненных к ним по статусу подразделениях) подразделений системы МВД России лицами, ответственными за исполнение заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле.

2. Для каждого подразделения системы МВД России в журнале в алфавитном порядке отводится необходимое количество листов.

3. В графе 11 указываются основания для изготовления новых печатей, штампов, факсимиле.

Приложение N 2
к Инструкции о порядке изготовления,
учета, хранения и уничтожения печатей,
штампов и факсимиле, а также их выдачи
и использования в системе МВД России

Примечание. В случае утраты или хищения печати, штампа, факсимиле в графе 7 указывается номер и дата заключения по результатам соответствующей служебной проверки.

Календарь

Инструкция по хранению печатей и штампов

VIII. ИГОТОВЛЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ

И ИЗЪЯТИЕ ИЗ ОБРАЩЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ,

ШТАМПОВ И БЛАНКОВ

8.1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

8.2. Органы исполнительной власти в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" применяют печати с изображением Государственного герба Российской Федерации. Порядок учета и изъятия из обращения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации определяются отдельным правовым актом Правительства.

8.3. Органы исполнительной власти также используют простые печати, печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для договоров", "Для копий"), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

Простая печать органа исполнительной власти воспроизводит наименование органа по внешнему кольцу печати, в центре клише печати располагается наименование структурного подразделения. Минимальный диаметр клише печати - 35 мм, максимальный - 40 мм.

8.4. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает руководство органа исполнительной власти по согласованию со службой ДОУ.

Эскизы печати оформляются в соответствующих подразделениях и передаются на согласование в управление документационного обеспечения и контроля аппарата Правительства. После согласования заявки на изготовление простых печатей передаются в административно-хозяйственную службу, которая размещает заказ на предприятии - изготовителе печатей.

В случае служебной необходимости по решению руководителя органа исполнительной власти допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.

8.5. Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, а также других должностных лиц, которым приказом органа исполнительной власти или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

8.6. Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.

Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы по существу представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

В органах исполнительной власти используются следующие виды штампов:

- штамп ограничения доступа;

- штампы отдельных реквизитов и др.

Размеры, форма и содержание штампов не регламентированы и зависят от конкретного содержания штампа.

8.7. Изготовление простых печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности органов государственной власти, производится органом исполнительной власти самостоятельно. Эскиз печати (штампа) согласовывается со службой ДОУ.

8.8. Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора или его заместителей определяется Губернатором. Губернатором и его заместителями назначается лицо, ответственное за использование и хранение штампов с факсимильным воспроизведением подписи, и определяется порядок использования штампов с факсимильным воспроизведением подписи.

8.9. Все изготовленные печати и штампы учитываются в службе ДОУ органа исполнительной власти в специальном журнале (приложение 23).

Печати и штампы выдаются под расписку сотрудникам, на которых возложена обязанность заверять документы печатями (штампами).

8.10. Простые печати и штампы хранятся в закрывающихся столах или сейфах.

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов члены экспертной комиссии органа исполнительной власти могут ежегодно проводить рейды по структурным подразделениям; по результатам проверок составляется справка (акт), представляемая руководителю органа исполнительной власти, для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и хранения печатей и штампов.

8.11. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель поручает экспертной комиссии проверку фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя, ответственному за учет и хранение, с приложением оттисков печатей и штампов.

8.12. О факте утраты (утере) печати или штампа незамедлительно докладывается руководителю службы ДОУ. Служба ДОУ должна провести служебное расследование обстоятельств утери.

8.13. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в службу ДОУ, где они уничтожаются по акту.

В акте должны быть указаны:

- время и место уничтожения;

- основание уничтожения печатей и штампов;

- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

8.14. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается приказом руководителя органа исполнительной власти на руководителей подразделений.

8.15. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам, за исключением документов, требующих особого удостоверения их подлинности, на которых ставятся печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (приложение 24).

Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

8.16. Учет бланков документов.

8.16.1. Организация работы по изготовлению бланков документов органа исполнительной власти возлагается на административно-хозяйственную службу, которая:

- получает от службы делопроизводства заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты);

- оформляет изготовление печатно-бланочной продукции;

- осуществляет выдачу в службу ДОУ изготовленных бланков документов.

8.16.2. Для ведения учета выдачи - списания должностных бланков Губернатора документы нумеруются нумератором в административно-хозяйственной службе. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков.

8.16.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков;

8.16.4. В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно закрывающихся шкафах;

передача бланков другим организациям и лицам не допускается;

ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за делопроизводство в подразделениях и руководители подразделений;

испорченные и невостребованные бланки возвращаются в управление документационного обеспечения и контроля, осуществляющее учет бланков.

- Копии федеральных законов, законов Нижегородской области

- Копии постановлений, распоряжений Губернатора, Правительства Нижегородской области, поручений Губернатора

- Копии нормативных актов органов местного самоуправления Нижегородской области, в том числе поступившие с сопроводительными письмами

- Копии документов организаций и учреждений

- Пакеты с пометкой "Лично"

- Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры

- Пригласительные билеты, поздравительные письма, поздравительные телеграммы и открытки

- Дайджесты прессы, обзоры печати, книги, газеты, журналы и каталоги, ведомственная техническая литература, проспекты, рекламные материалы, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и тому подобное

- Извещения о проведении конференций, совещаний и заседаний, программы их проведения и материалы к ним

- Документы на иностранных языках без перевода

- Документы без подписей

- Рекламные извещения, плакаты

- Прейскуранты и прайс-листы

- Учебные планы и программы

- Печатные издания (книги, журналы, бюллетени)

- Формы статистической отчетности

- Нормы расхода материалов

- Графики, наряды, разнарядки

Похожие работы: Регламент правительства нижегородскойобласти

Правительства Нижегородскойобласти (далее - Регламент) определяет порядок организационного, документационного (наряду с Инструкциейподелопроизводству в органахисполнительнойвластиНижегородскойобласти и ихструктурныхподразделениях ), правового.

Об утверждении Инструкциипо документационному обеспечению и делопроизводству в администрации городского округа г. Бор Постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органахисполнительнойвласти" Собрание закон Нижегородскойобласти (4)

по образовательным учреждениям, имеющим отраслевую специфику (культуры, здравоохранения и др.) разрабатываются органамиисполнительнойвластиНижегородскойобласти.

Инструкция и т. д.). Например, Инструкцияподелопроизводству в органахисполнительнойвласти Саратовской области утверждена постановлением Губернатора Саратовской области.