Гражданский договор с сотрудником: как избежать ошибок

Работодатель, как правило, оформляет отношения с работником на основании трудового договора. Но иногда организации выгоднее использовать договор гражданско-правового характера. Что это за документ? В чем его отличие от трудового договора? Какие преимущества дает он работодателю и в каких случаях можно, а в каких нельзя его заключать?

Работодатель, как правило, оформляет отношения с работником на основании трудового договора. Но иногда организации выгоднее использовать договор гражданско-правового характера. Что это за документ? В чем его отличие от трудового договора? Какие преимущества дает он работодателю и в каких случаях можно, а в каких нельзя его заключать?

В организации время от времени возникает необходимость в проведении разовых работ – ремонте офисного помещения, компьютеризации отдела, перевода с иностранного языка научной документации. Брать для этих целей постоянных сотрудников не имеет смысла – работа носит временный характер. Конечно, на короткий период можно оформить срочный договор. Однако в этом случае работнику придется предоставлять льготы, предусмотренные Трудовым кодексом, а это всегда связано с дополнительными хлопотами.

Вот и обращаются кадровые работники к помощи гражданско-правовых договоров. Такие договоры в отличие от трудовых соглашений регулируются гражданским законодательством. По этой причине их нельзя применять для оформления штатных работников, которые фактически являются членами трудового коллектива (ст. 11 ТК РФ).

Существует много разновидностей гражданского договора: договор подряда, договор на оказание услуг, авторский договор и т. д. Рассмотрим договор на оказание услуг, так как он наиболее часто используется организациями для привлечения работников.

В соответствии с этим соглашением одна сторона – заказчик поручает другой стороне – исполнителю в установленные сроки выполнить определенное задание. Допустим, обработать и зарегистрировать пришедшую в адрес компании корреспонденцию. За выполненную работу заказчик обязуется выплатить исполнителю вознаграждение, размер которого устанавливается соглашением сторон.

Поскольку предметом гражданского соглашения является не сама трудовая деятельность (как при заключении трудового договора ), а ее конечный результат – выполненная услуга, исполнитель сам решает, в какое время и каким образом ему лучше работать. При этом он не обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, действующим в организации.

Причем, если по трудовому договору работник должен лично выполнять свои обязанности, исполнитель может привлекать для этих целей и третьих лиц. В любом случае он персонально несет ответственность за результаты своей деятельности.

Вознаграждение по условиям гражданского договора выплачивается после подписания сторонами акта приема-сдачи выполненных услуг

Оформляя гражданский договор, организация освобождается от обязанности предоставлять исполнителю всевозможные льготы, которые предусматривает Трудовой кодекс. Ему не положены отпуска – очередные, дополнительные, учебные, по уходу за ребенком. Болеет исполнитель также за свой счет. Да и расторгнуть гражданское соглашение значительно проще, чем трудовое. Достаточно связать срок его окончания с моментом выполнения работы. К тому же в текст договора можно включить пункт о досрочном его расторжении по инициативе одной из сторон.

Какие налоги нужно платить?

Заказчик работ или услуг по гражданско-правовому договору платит за исполнителей единый социальный налог. Однако при этом не платятся взносы в Фонд социального страхования РФ – та часть ЕСН, которая идет для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и родам, по уходу за ребенком и т. д. (п. 3 ст. 238 НК РФ). Кроме того, с вознаграждения по такому договору не начисляются страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Мы уже говорили о том, что запрещается оформлять отношения между работником и работодателем на основании гражданского договора, когда работник фактически принимается в штат компании как полноценный член трудового коллектива. Таким образом, законодатель пресекает намерение организации облегчить свое положение – уйти от предоставления положенных сотруднику трудовых льгот.

При установлении факта «подмены» договоров суд непременно восстановит справедливость и обяжет работодателя строить с работником отношения по нормам трудового права.

Каким образом факт нарушения закона может дойти до сведения официальных органов? Очень просто. Например, в суд может обратиться работник, оформленный у вас по гражданскому договору и недовольный тем, что, работая наравне с другими коллегами, он лишен всех положенных льгот (ежегодного отпуска, оплаты больничного и т. п.).

На «странный» договор может обратить внимание и инспектор труда. И если в первом случае руководитель сможет убедить строптивого работника решить дело миром (пообещав ему определенные блага), то во втором придется нести ответственность по всей строгости закона*.

* В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ работодатель может быть оштрафован на сумму от 500 до 5000 руб.

Гражданско-правовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах

Давайте посмотрим, каким образом нужно составить договор, чтобы он был юридически безупречным и не давал повода сомневаться в его законности.

Прежде всего в тексте гражданского договора не должны присутствовать термины трудового права. Избегайте упоминания таких слов, как «работодатель» и «работник». Заменяйте их на термины «заказчик» и «исполнитель». Недопустимо и словосочетание «заработная плата», лучше использовать понятие «вознаграждение за выполненные услуги». Выражение « рабочее время и время отдыха » неуместно вообще, так как режим труда и отдыха не имеет значения при заключении гражданского договора.

Однако особое внимание обратите на то, чтобы условия договора на оказание услуг не копировали статью 57 Трудового кодекса Как известно, эта статья содержит упоминание о существенных условиях труда, которые в обязательном порядке должны быть отражены в тексте трудового договора. – это место и время работы, наименование трудовой функции, права и обязанности сторон, компенсации и льготы для работников. Упоминание этой нормы будет лучшим доказательством того, что перед нами, по сути, трудовой договор .

В тексте гражданского договора недопустимо и условие о подчинении правилам внутреннего трудового распорядка. Ведь гражданское соглашение основано на равенстве сторон, а подчинение работника трудовой дисциплине – это главный атрибут трудового договора .

Порой кадровик при оформлении гражданского соглашения вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, а затем оформляет на него и все кадровые документы. Надо ли говорить о том, что этот факт будет дополнительным аргументом для правового инспектора, чтобы составить необходимый в таком случае протокол об административном правонарушении.

Договор на оказание услуг

Регулируется нормами гражданского права

Регулируется нормами трудового права

Стороны договора – заказчик и исполнитель

Стороны договора – работодатель и работник

Отношения сторон строятся на условиях равенства

Отношения сторон строятся на условиях подчиненности

Предмет договора – конечный результат (оказанная услуга)

Предмет договора – трудовая деятельность работника

Для выполнения услуги исполнитель может привлекать третьих лиц при сохранении личной ответственности за результаты работы

Трудовая функция выполняется личноработником с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, действую-щим в организации

Исполнитель может пользоваться определенными льготами, если об этом имеется договоренность с заказчиком и это условие отражено в тексте договора

Работнику полагаются льготы, предусмотренные трудовым законодательством, независимо от того, упоминаются ли они в договоре

Оплата труда осуществляется после подписания акта приема-сдачи выполненных работ или оказанных услуг

Выплата заработной платы осуществляется дважды в месяц, в дни, определенные правилами внутреннего трудового распорядка

За нарушение условий договора стороны несут имущественную ответственность

За нарушение условий договора работник может быть привлечен к дисциплинарной и материальной ответственности, работодатель – к материальной ответственности. административной и уголовной

Как бы ни было организации выгодно использовать гражданский договор, делайте это крайне осторожно, иначе вместо видимых преимуществ вы получите перспективу длительных судебных разбирательств.

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ

«10» января 2005 г. г. Москва

ООО «Ракета», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Тимофеева Василия Васильевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Симонова Анна Ильинична, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги (далее – услуги), указанные в п. 1.2 настоящего договора, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Исполнитель обязуется перевести с английского языка научно-техническую литературу объемом 150 страниц формата А4.
1.4. Срок выполнения услуг с 10 января 2005 г. по 10 февраля 2005 г. Исполнитель имеет право выполнить услуги досрочно.
1.4.1. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-сдачи услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Оказать услуги с надлежащим качеством.
2.1.2. Оказать услуги в полном объеме в срок, указанный в п. 1.4 настоящего договора.
2.1.3. Безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки, если в процессе оказания услуг Исполнитель допустил отступление от условий договора, ухудшившее качество услуг.
2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Оплатить услуги по цене, указанной в п. 3 настоящего договора, в течение трех дней с момента подписания акта приема-сдачи услуг.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Проверять качество услуг, выполняемых Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.
2.4.2. Отказаться от исполнения договора в любое время до подписания акта. уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части оказанных услуг, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Цена настоящего договора: 10 000 (десять тысяч) рублей, которые Заказчик выплачивает Исполнителю после подписания акта приема-сдачи выполненных услуг.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За нарушение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с нормами гражданского законодательства РФ.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.
5.2. В случае если указанные споры не могут быть разрешены путем переговоров, они подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.
6.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего договора.

7. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ЗАКАЗЧИК
ООО «Ракета»
Адрес: 125480, г. Москва,
ул. Вилиса Лациса, д. 13.
ИНН 2755639117,
р/с 12975584639872478619 в АКБ
«Инвестторгбанк»,
к/с 56397775180127449916
БИК 983336671
тел. 8-916-676-33-80

ИСПОЛНИТЕЛЬ
Симонова Анна Ильинична
Адрес: 125373, г. Москва,
Светлогорский пр. д. 6, кв. 22.
Паспорт: 45 01 № 213000,
выдан РОВД Северное Тушино
г. Москвы, 22.08.01
ИНН 394888543295
Номер карточки государственного
пенсионного страхования – 098-554-392-96,

Генеральный директор
ООО «Ракета»
ТимофеевВ.В. Тимофеев