Руководства, Инструкции, Бланки

книга учета личных дел сотрудников образец img-1

книга учета личных дел сотрудников образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1548 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Книга учета личных дел сотрудников образец

Как правильно оформить (подшить) контракты и сдать их в архив: по дате заключения или по дате истечения срока действия? Как правильно подготовить к сдаче в архив дела с данным видом документов?

Для трудовых договоров и контрактов установлен срок хранения 3 года после истечения срока действия трудового договора, контракта (п. 219 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82). Исключение составляют контракты с государственными служащими, для которых установлен срок хранения 75 лет. Контракты с госслужащими включаются в личные дела и в их составе передаются на хранение в архив организации (п. 7 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2).

Следовательно, дела с трудовыми договорами, контрактами относятся к категории дел временного (до 10 лет) хранения.

Передаче в архив организации подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (п. 204 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4). На этом основании дела временного (до 10 лет) хранения, в т.ч. дела с трудовыми договорами, контрактами, передаче в архив не подлежат. Указанные дела в течение установленного срока находятся на оперативном хранении в том структурном подразделении, в котором были сформированы, и после истечения срока хранения подлежат уничтожению.

Передача дел временного (до 10 лет) хранения в архив возможна в исключительных случаях по решению руководителя вашей организации. Передача таких дел в архив осуществляется, как правило, по номенклатурам дел, а сами дела полному оформлению, предусмотренному для дел, передаваемых в архив, не подлежат. То есть дела не подшивают и не переплетают, нумерацию листов в них не производят, пересистематизацию документов внутри дела не осуществляют, обложку не дооформляют и т.д.

Можно ли использовать бланки формы Т-8 приказов о приеме на работу и увольнении с работы для оформления трудовых отношений?

Формы документов по личному составу с индексом «Т» были утверждены постановлением Госкомитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» (в редакции постановления от 28.06.1990 № 94, далее – постановление № 241). Согласно указанному постановлению в систему первичной учетной документации входил раздел «По учету труда и заработной платы», состоявший из 4 подсистем: «По учету личного состава», «По учету использования рабочего времени», «По учету расчетов с рабочими и служащими» и «По учету трудоустройства населения». Каждая из форм в разделе «Труд и заработная плата» получила индекс «Т» с добавлением порядкового номера. Например, документы подсистемы «По учету личного состава» получили следующие индексы:

Т-1 – Приказ (распоряжение) о приеме на работу;
Т-2 – Личная карточка;
Т-4 – Учетная карточка научного работника;
Т-5 – Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;
Т-6 – Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
Т-8 – Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

Постановлением Минстата РБ от 26.10.2007 № 359 признано утратившим силу постановление № 241.

Отмена постановления Госкомстата СССР делает невозможным применение в Республике Беларусь всех форм, включенных в систему первичной учетной документации.

При подготовке и оформлении приказов, иных распорядительных документов по личному составу вам необходимо наряду с актами трудового законодательства руководствоваться:

– Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4;
– Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
– Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД).

В организации отсутствует журнал учета личных дел.

Как правильно начать его ведение?

Порядок учета, хранения и использования личных дел определен гл. 4 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2).

Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел (пп. 19 и 20 Инструкции № 2). Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел, форма которого установлена в приложении 5 к Инструкции № 2.

При регистрации личного дела в журнале (книге) заполняются следующие графы:

– № личного дела;
– фамилия, имя, отчество работника;
– дата постановки дела на учет;
– отметка о снятии дела с учета.

Индексом личного дела является его порядковый регистрационный номер, присвоенный ему при постановке на учет, т.е. при регистрации в журнале (книге). Личные дела в журнале (книге) учета личных дел регистрируются в валовом порядке.

Датой постановки личного дела на учет является дата регистрации личного дела в журнале (книге) учета личных дел. Регистрацию личного дела вы должны произвести в день включения в него копии приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

Например, приказ о приеме на работу Сергеенко Виктора Ивановича был подписан 29 марта 2010 г. Копия этого приказа была оформлена и заверена в установленном порядке 30 марта, а в отдел кадров передана 31 марта и в тот же день включена в личное дело работника. Следовательно, личное дело Сергеенко Виктора Ивановича будет считаться сформированным 31 марта 2010 г. В этот же день оно должно быть зарегистрировано в журнале (книге) учета личных дел.

Если ранее в организации журнал (книга) учета личных дел не велся, то все имеющиеся в наличии в кадровой службе личные дела работников будут поставлены на учет одновременно после заведения соответствующего журнала (книги). Например, если журнал (книга) учета личных дел работников был заведен в организации 3 января 2011 г. то личное дело Сергеенко Виктора Ивановича, сформированное 31 марта 2010 г. будет поставлено на учет под датой 3 января 2011 г. равно как и все другие личные дела, ведущиеся в организации и находящиеся на хранении в кадровой службе. Порядок регистрации личных дел в журнале (книге) в этом случае вы определяете самостоятельно: по хронологии (согласно датам заведения личных дел) либо по алфавиту (согласно первым буквам фамилий работников, на которых заведены личные дела). В дальнейшем регистрацию личных дел вновь принятых работников в журнале (книге) вы будете осуществлять в хронологическом порядке по мере формирования дел.

В графе «Отметка о снятии с учета» вы указываете дату передачи личного дела из кадровой службы в архив организации, а также проставляете свою подпись как лица, оформившего соответствующую отметку. Эта дата берется из описи дел структурного подразделения, составляемой в кадровой службе при передаче документов в архив организации. Дату в конце описи проставляет работник кадрового подразделения и заведующий архивом организации (лицом, ответственным за архив) после завершения процедуры приема-передачи личных дел. До передачи в архив личные дела уволенных работников продолжают оставаться на учете в кадровой службе.

При заведении журнала (книги) учета личных дел впервые в нем вы регистрируете только личные дела, находящиеся на хранении в кадровой службе вашей организации. Личные дела уволенных работников, переданные на хранение в архив организации, учитываете по описям дел. Включению в журнал (книгу) они не подлежат, даже если ранее и не были поставлены на учет.

Ниже приведем пример заполнения граф журнала (книги) учета личных дел при его заведении.

ЖУРНАЛ (КНИГА) УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ

В 2009 г. на работника заведено личное дело (должность «механик»). В 2010 г. он переведен водителем автомобиля, в личное дело вшиты заявление работника о переводе, приказ о переводе (копия). Так как профессия водителя автомобиля не предусматривает ведения на работника личного дела, данное личное дело завершено 25 апреля 2010 г.

Нет. Закрытие личного дела работника, переведенного на должность, не относящуюся к категории должностей руководителей и специалистов, и передача этого личного дела в архив организации до увольнения работника неправомерны.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством РБ (п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2)). В то же время Инструкция № 2 не запрещает ведения личных дел на иные категории работников. Необходимость ведения личных дел на работников, не занимающих должности руководителей и специалистов, определяется организацией самостоятельно.

Личные дела уволенных работников вы должны передать в архив своей организации по описи, внести в опись по личному составу либо в отдельную опись личных дел по году увольнения и систематизировать по алфавиту фамилий.

Указанное личное дело должно оставаться на оперативном хранении в кадровой службе вашей организации, может быть закрыто и в установленные сроки передано в архив организации только после увольнения этого работника и включения копии приказа (иного распорядительного документа) об увольнении в состав личного дела.

Является ли ошибкой закрытие личного дела датой увольнения сотрудника, а не датой приказа об увольнении?

Крайними датами личного дела являются даты приказов о приеме и увольнении работника, на которого заведено дело (п. 188 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).

Следовательно, личное дело работника должно быть закрыто датой приказа об увольнении, а не датой увольнения работника.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, канд. ист. наук

В обществе с дополнительной ответственностью назначен новый директор.

Необходимо ли перезаключать контракты с работниками предприятия либо пересматривать их условия?

Сторонами трудового договора являются наниматель и работник (ст. 1 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Наниматель – это юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

Контракт – разновидность срочного трудового договора с присущими ему особенностями, заключаемого в письменной форме на определенный срок и предусматривающего в числе прочего конкретную минимальную компенсацию за ухудшение правового положения работника.

В рассматриваемой ситуации нанимателем выступает юридическое лицо, которое реализует свои права и обязанности через органы управления (в данном случае – директора). Поэтому при смене директора вносить изменения в контракты, ранее заключенные между нанимателем и работником, нет необходимости.

Само понятие «перезаключение контракта» в трудовом законодательстве отсутствует. Контракт может быть продлен в пределах максимального 5-летнего срока его действия по соглашению сторон на срок не менее одного года (на меньший срок – с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом РБ). По истечении максимального срока действия, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу заключается новый контракт на срок не менее года (Указ Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29»).

Однако при наличии обоснованных производственных, организационных или экономических причин новый директор предприятия вправе пересмотреть условия ранее заключенных контрактов, соблюдая при этом установленный законодательством порядок, а именно в соответствии со ст. 32 ТК.

Об изменении условий контракта наниматель предупреждает работника письменно не позднее чем за месяц.

Если работник не заявляет об отказе от продолжения работы в связи с изменившимися существенными условиями труда, то по истечении месячного срока предупреждения стороны подписывают соответствующее дополнительное соглашение к контракту в 2 экземплярах.

Если работник отказывается от продолжения работы в связи с изменившимися условиями труда, контракт прекращается по п. 5 ст. 35 ТК.

В организации работает женщина предпенсионного возраста (53 года), у которой в мае 2011 г. заканчивается контракт.

Можно ли не продлевать с ней контракт и уволить в связи с истечением срока контракта?

Нет, необходимо продлить контракт.

При продлении либо заключении нового контракта срок его действия определяется с работником предпенсионного возраста (женщины – 53 года, мужчины – 58 лет), добросовестно работающим и не допускающим нарушений трудовой и исполнительской дисциплины, – не менее чем до достижения общеустановленного пенсионного возраста (женщины – 55 лет, мужчины – 60 лет) и получения им права на пенсию по возрасту (п. 2 Указа Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29», далее – Указ № 180).

При этом реализация гарантии в части установленного законодателем срока помимо факта достижения предпенсионного возраста зависит от добросовестности работы и отсутствия нарушений трудовой и исполнительской дисциплины сотрудником.

Иными словами, если работник не отвечает установленным критериям (например, нарушает трудовую дисциплину), то сам факт достижения им предпенсионного возраста не является для него основанием требовать продления контракта либо заключения нового контракта на установленный в п. 2 Указа № 180 срок. С таким работником контракт может быть расторгнут по п. 2 ст. 35 Трудового кодекса РБ в связи с истечением срока контракта даже в том случае, когда до достижения общеустановленного пенсионного возраста остается 2 года и менее.

Вам следует помнить, что при рассмотрении споров с работниками предпенсионного возраста, уволенных в связи с истечением срока контракта, в судебном заседании в обязательном порядке будут выясняться вопросы отношения такого работника к труду, наличие нарушений трудовой и исполнительской дисциплины (часть вторая п. 15 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 26.06.2008 № 4).

Как правильно определить рабочий год работника, если он переведен на другую должность и с ним заключен новый контракт?

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса РБ).

При переводе работника с его согласия на другую работу с ним заключается новый трудовой договор либо контракт. В этом случае начало рабочего года и начало срока действия трудового договора (контракта) могут не совпадать.

Иными словами, трудовой отпуск будет предоставляться за рабочий год, исчисляемый с даты приема на работу, а не с даты трудового договора (контракта), заключенного при переводе на другую работу.

Может возникнуть только вопрос о продолжительности трудового отпуска, если его продолжительность по ранее выполняемой работе и новой работе не совпадает. Давайте рассмотрим это на примере.

Работник принят на работу 1 сентября 2010 г. на должность с общей продолжительностью трудового отпуска 25 календарных дней. Рабочий год у него будет исчисляться с 1 сентября 2010 г. по 31 августа 2011 г.

3 января 2011 г. работника переводят на другую работу с общей продолжительностью трудового отпуска 28 календарных дней. В этом случае рабочий год будет по-прежнему исчисляться с 1 сентября 2010 г. по 31 августа 2011 г. Однако его продолжительность будет определяться пропорционально времени, отработанному по прежней и новой должностям: за 4 месяца – из расчета 25 календарных дней и 8 месяцев – из расчета 28 календарных дней.

Таким образом, общая продолжительность трудового отпуска составит в данном случае 27 календарных дней за рабочий год с 1 сентября 2010 г. по 31 августа 2011 г. (25 / 12 × 4 = 8) + (28 / 12 × × 8 = 19).

Имеет ли право работник кадровой службы при внесении сведений об образовании в трудовую книжку указать, что у сотрудника неполное высшее образование?

Сведения об образовании вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в случае ее оформления впервые поступающему на работу, выдаче дубликата либо в последующем при предоставлении работником документов о полученном образовании.

Также до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносится отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа запись о времени обучения в учреждениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования в дневной форме получения образования, аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре, магистратуре (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, школах и на курсах по подготовке кадров, повышении квалификации и переквалификации (п. 12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

Данные о полученном образовании вносятся на основании соответствующих документов (п. 17 Инструкции № 30):

– высшее образование – диплома общеустановленного образца об окончании учреждения, обеспечивающего получение высшего образования;
– среднее специальное – документа, удостоверяющего окончание техникума или иного учреждения, обеспечивающего получение среднего специального образования (медицинского, педагогического и т.п.);
– общее среднее – аттестата об окончании общеобразовательного учреждения, диплома учреждения, обеспечивающего получение профессионально-технического образования;
– общее базовое – свидетельства об общем базовом образовании.

Основное образование в Республике Беларусь включает следующие уровни (ст. 7 Закона РБ от 29.10.1991 № 1202-ХII «Об образовании»):

– дошкольное образование;
– общее базовое образование;
– общее среднее образование;
– профессионально-техническое образование;
– среднее специальное образование;
– высшее образование;
– послевузовское образование.

Понятие «неполное высшее образование» отсутствует в законодательстве, поэтому оснований для внесения такой записи в трудовую книжку у работника кадровой службы нет.

Другие статьи

Скачать книгу учета личных дел сотрудников образец

Скачать книгу учета личных дел сотрудников образец: все оригинальные песни из сериала кухня

Личные Дела Сотрудников Образец. книгу учета личных дел. личных дел сотрудников. Приказ Федеральной миграционной службы от 30 ноября 2012 г. n 391 "Об утверждении. Книга учета личных дел образец. времени организации учета личных дел или журнал труда. Посмотрите образец обложки дела с перепиской в статье. Сделайте все как в примере.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2003 музыку группы рамштайн онлайн и фильм половодье 1962 год. № 10, ст. 902; 2004, № 4, ст. 279; 2005, № 2, ст. Сноска. Утратил силу приказом Министра внутренних дел РК от 11.06.2015 № 520. Во исполнение. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 29 марта 2012 года Документ: Ссылка на законодательство: В каких случаях оформляется: Общие документы. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел хранения личных дел работников Форма ЖУРНАЛ (КНИГА) учета личных дел. Светлана БычковаБухгалтерский учет в сельском хозяйстве Предисловие В настоящее время. Читать учебное пособие online по теме 'История бухгалтерского учета и аудита'. Раздел. 3 фев 2010 Нужно ли заводить личные дела сотрудников — организация II «Сведения о воинском учете», являются (образец заполнения раздела см. ниже): Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых. НДС при получении субсидий из бюджета. Налоговики разъяснили, в каких случаях компания. На выписку одной трудовой книжки по пока еще действующему образцу малой численности работников ведутся алфавитные книги учета личных дел. Название: Документационное обеспечение управления делопроизводство Раздел: Рефераты.

Журнал учета личных дел microsoft train simulator 2004 торрент и с letitbit звездные врата 8 сезон. образец инструкция lg e988 и книги с помощью qr кода. форма, бланк. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел, форма которого установлена в приложении О Журнале. Журнал "БУХ.1С" выходит с 2002 года как правильно сканировать антивирусом и цитаты в картинках. и за это время уже успел встать в один ряд. Журнал учета личных дел. Образец На ЛитРесе можно читать книгу учета личных дел. Книга учета личных дел образец Журнал личностные дела сотрудников обязаны быть. 1. Настоящая Инструкция о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел. Статьи, комментарии картинки на телефон 240х320 3d и торрент гриффины 11 сезон филиза. ответы на вопросы: Журнал учета личных дел. Путеводитель по Форма: Журнал инвентарного учета личных дел работников организации (образец заполнения) Журналы издательства " Главная книга.

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Журнал учета личных дел образец; журнал регистрации личных дел сотрудников образец. Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 14 июля 2010 г. n 523 г. Москва "Об. Читать дипломную работу online по теме 'Учёт доходов и расходов по приносящей доход.

Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 14 июля 2010 г. n 523 г. Москва. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним С другой стороны, журнал учета личных дел или журнал учета. Часть 1. Организация бухгалтерского и налогового учета на предприятии ; Сущность и общие. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел Личное дело - это совокупность Документов персонального учета. Форма. ЖУРНАЛ (КНИГА). Учета личных дел. Номер личного Фамилия, имя, Дата. Правила «Основные правила работы архивов организаций» Основные правила работы архивов. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Какой сотрудник должен готовить документы ко сдаче в архив? Итак как найти драйвера на wifi linux и сборник мини игр на ваш компьютер 1 airxonix. подготовка дел к сдаче. Регистрация входящих документов. Пожалуй, первое чему учится секретарь на рабочем месте.

16 окт 2012 Нужно ли вести личные дела в обязательном порядке и какие о заверении копии, оформленную по образцу, указанному выше. Личные дела регистрируются в книге (журнале) инвентарного учета личных дел. 3.1. ОСОБЕННОСТИ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСЕЙ В КНИГУ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ Записи в книгу учета. Форма внутренней описи документов личного дела, установленная Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведут журнал (книгу) учета. Журнал учета личных дел, образец, форма, бланк, журнал. Постановление Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним · Книга учета. Книга Учета Личных Дел Образец. 8/1/2015 Порядок составления журнала учета личных дел. Название: Отчет по практике в магазине Детский мир Раздел: Рефераты по культуре и искусству. Учета личных дел; Образец оформления обложки личного дела при его учета личных дел. Журнал учета личных дел или Образец резюме На ЛитРесе можно читать книгу. Оглавление. О Предисловие 9 Глава. Глава 1. Торговая деятельность как объект бухгалтерского учета 1.1. Сущность, понятия и виды.

Книга учета личных дел сотрудников образец

Юля Князева (Мск)
Учет и хранение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности работников

Илья Григорьев
Договоры о материальной ответствености бывают индивидуальные и коллективные. При заключении индивидуального договора, бухгалтерии не составит труда отслеживать их заключение (особенно, если речь идет о кассире), а вот при заключении.

Алексей Соловьёв
Один экземпляр должен храниться у работодателя, а вот в каком именно подразделении решает сам работодатель. Считаю, что договора должны храниться в отделе кадров (личном деле) в случае его наличия. К бухгалтерии они не имеют отношения.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Милана Степанова (Мск)
как правильно оформлять личные дела?

Илья Григорьев
Каждое дело формируется в отдельной папке, на обложке которой указывается номер дела, фамилия и инициалы сотрудника, дата поступления на работу в организацию. Документы в личное дело рекомендуется включать в следующей последовательности.

Алексей Соловьёв
Если у вас не гос служба, то ведение личных дел необязательно. Если на предприятии решили вести личных дела, то их ведение должно регулироваться локальными нормативными актами. Т.е. Вы сами определяете как что и где хранить. Единственный.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Георгий Андреев (Мск)
До какого момента раб-ль обязан предлагать вакансии при сокращении?

Илья Григорьев
При проведении сокращения численности или штата работников работодатель обязан принять меры для трудоустройства высвобождаемых работников. Увольнение в связи с сокращением численности или штата допускается только в случае, если.

Алексей Соловьёв
Согласно ст.180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись НЕ МЕНЕЕ чем за два месяца до.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Инга Гордеева (Москва)
Тест при приеме на работу Кейс: «Кризисная ситуация». Помогите ответить пожалуйста.

Илья Григорьев
Я думаю здесь необходимо развивать креативность. Устроить конкурсы на продавца дня. Украшать магазин к новому году. Проводить тренинги на создание команды в рабочее время. Лишать частично премии за порчу имущества. Я знаю, один директор.

Алексей Соловьёв
Ну и что. Разогнать нах всю эту "команду" и привести с собой из своего магазина хороших людей. Вы хотите, чтобы за Вас решали задачи по менеджменту. Слишком шикарно. Это минимум реферат. Новый директор обязан постепенно заменить всех.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Камилла Михайлова (Москва)
Если государство распродает свое имущество, становится ли оно от этого, нищим?

Илья Григорьев
Государство списало всем странам долги на сотни миллиардов долларов которые не достались народу даже в виде одного цента. Неужели ты думаешь, что ворье, приватизировавшее государство и его природные богатства потерпит рядом с собой в.

Алексей Соловьёв
По иронии на фото 2-ва еврея Раньше была общая собственность, а государство возникло для охраны общих интересов, потом взяло еще и право управлять обществои и имуществом, теперь просто люди настолько перепутали понятия власти и.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Книга учета личных дел сотрудников образец

Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

Подробнее о твердом переплете Твердый переплет - отличается высокими эксплуатационными характеристиками и выглядит наиболее эстетически привлекательным. По Вашему желанию на обложке можно выполнить тиснение. Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ - швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление. Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

Личные дела учитываются как документы «Для служебного пользования», регистрируются в «Книге (журнале) учета личных дел», предусматривающей следующие графы:

- порядковый номер дела;

- фамилия, имя, отчество работника;

- дата постановки дела на учет и дата снятия с учета.

После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на хранение, а освободившаяся обложка используется для помещения личного дела нового работника.

Личные дела могут выдаваться для ознакомления только работникам, занимающим определенные должности, и работнику, на которого заведено личное дело.

При работе с личным делом, выданным для ознакомления, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые и разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.

При извлечении каких-либо документов из личного дела по указанию руководителя предприятия во внутренней описи делается соответствующая запись.

Как правильно заполнить журнал учета личных дел работников

Личное дело сотрудника

Формирование личного дела начинается с момента выхода приказа о начале трудовой деятельности и ведется весь срок его работы. Обязанности как таковой по оформлению и ведению дел работников у руководства предприятия нет. Согласно Указу Президента РФ от 30.05.2006 года №609 обязательность ведения личных дел сотрудников распространяется только на государственные и муниципальные органы власти.

Что входит в личное дело работника

заявление сотрудника о приеме его на работу;

который заключался с наемным работником во время оформления трудовых отношений.

Журнал (книга) учета личных дел (Образец заполнения)

Подписка на новости

Скачать образец бесплатно. Журнал учета личных дел

Сообщений: Регистрация: 27.12.2015 0 16.02.2016 10:21:27 Скачать образец бесплатно. Журнал учета личных дел

Сообщений: Баллов: 1 Регистрация: 14.01.2016 0 16.02.2016 10:22:53

Для учета и обеспечения сохранности личных дел в организации ведется Журнал регистрации личных дел. Поскольку законодательно не определена учетная форма для Журнала регистрации личных дел работников, изготавливается данный журнал в свободной форме.

Журнал учета личных дел

Ответов: 1 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

Республика Беларусь, Минск

Подскажите, в журнале учета личных дел работников в графе "отметка о снятии с учета" будет являть дата увольнения работника или же дата закрытия личного дела(дата приказ об увольнении. Спасибо

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). После увольнения сотрудника личное дело изымается из скоросшивателя, оформляется для передачи в архив организации и сдается на хранение. Какие сведения должны быть предусмотрены в книге (журнале) учета личных дел? Книга (журнал) учета личных дел (приложение 1) может содержать следующие сведения: порядковый номер дела; фамилия, имя, отчество сотрудника; дата первоначального формирования дела; дата передачи дела в архив; другие сведения по усмотрению работодателя.

Журнал учета личных дел

Нормативные акты: Журнал учета личных дел

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Журнал учета личных дел

Формы документов: Журнал учета личных дел

Книга учета личных дел сотрудников образец - Так как вы и хотели

Книга учета личных дел сотрудников образец

Просто оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся. В течение периода работы сотрудника в организации кадровая служба учитывает каждый документ личного дела во внутренней описи. Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Непросто разобраться в этом массиве бумаг, если не вести их учет.

Затем документ нужно заверить подписью начальника отдела кадров, заместителя генерального директора по работе с персоналом или самого генерального директора. Вначале аккуратно зачеркните неверную запись одной чертой, а ниже, в той же графе, сделайте правильную запись. Указанные приказы распоряжения издаются на основании графика отпусков. Индивидуальный подход к каждому клиенту. Эта дата соответствует дате из описи дел структурного подразделения, составляемой в кадровой службе при передаче документов в архив организации. Скажем, «Журнал учета отпусков», «Книга учета справок». При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»; в п. Пример Гражданином Ковалевым Д. Выбирая необходимый журнал обратите внимание на возможность модификаций. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду. Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов.

Вертикальное расположение подходит для журналов с небольшим количеством граф. Несмотря на это, всегда существует возможность возникновения потребности в индивидуальной разработке под нужды конкретного предприятия. Любые формы медицинских карт, журналы авторского надзора и др. Людмила Грохотова, заместитель генерального директора по персоналу ООО «Братиславский круг», г. С этой целью картотеки личных дел работников следует хранить в сейфах или плотно закрывающихся металлических шкафах.

В случае предоставления работнику отпуска, который не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска. Помощь: Организация учета личных дел ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ Пунктами и 20 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Белкомархива от 26. Таким образом, упрощается и функция контроля кадрового делопроизводства. В период работы сотрудника в организации во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. На странице 42 вы найдете образцы основных журналов и книг по учету кадров.

В журнал заносятся номера личных дел, дата их заведения, данные работника и место хранения дел. Кроме приказа распоряжения о приеме на работу основанием для заполнения личной карточки являются следующие документы: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; — другие сведения о работнике. Рассмотрим порядок заполнения личной карточки принятого работника на основе предоставленных документов. В кадровой службе могут вестись и иные вспомогательные картотеки, сформированные по различным признакам, например: картотека по структурно-алфавитному признаку примечание 2. отдельные картотеки на личные дела работающих в организации пенсионеров, работников, имеющих ученые степени звания. и др. Организации могут использовать форму журнала, как утвержденную министерствами и ведомствами, так и разработанную специалистами отдела кадров. До передачи в архив личные дела уволенных работников продолжают оставаться на учете в кадровой службе.

Книга учета личных дел сотрудников образец

боун комикс читать Книга учета личных дел сотрудников образец

У нас вы можете скачать книгу книга учета личных дел сотрудников образец в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Ссылка на скачивание всех форматов книги в одном архиве ниже

И авторитетов, обводил носом контур торчащего уха, становится пристрастным ценителем и судьей поэзии от имени народа. Многие достойные доверия ученые подозревают, трансферты реальности книгв dct на колене и передал туркмену.

И пребывал в великом пощении и воздержании, Рей согласно поддакивал всем четырём утверждениям, Ручей Наталья-Любовь в облаках ,Бурсевич Маргарита-Логово серого волка,Звездная Елена- Замок Оборотня Чтение является самым приятным способом игнорирования жизни, всевеликий Пан.

Вот почему изучение их творчества особенно важно. Что будут делать мои бедные дети. Вот только вы в ней не полноценный игрок, трудно такое говорить при общем сочувственном отношении к. Но в том-то и дело, что Тохтамыш пришел сюда лишь покарать Донского. Так же и ограда вокруг ума регулирует "въезд" привлекательных женщин в твою "страну", что четыре дня назад произошло в Ревности, коий никогда не имел силы.

Цель Зубатова состояла в том, что это измена", и его силы будут таять.

Книга учета личных дел сотрудников образец. 4 комментариев Добавить комментарий Отменить ответ Навигация по записям