Учет и анализ движения кадров в организации

От рациональной организации внутренних перемещений на предприятии во многом зависят возможности квалификационно­го продвижения, получения работы по интересам с оптимальными для рабочего условиями и оплатой труда.

В результате непрерывно происходящего приема и увольнения работников состав персонала организации постоянно меняется. Это изменение называют оборотом кадров. Общий внутрифирмен­ный оборот работников определяется коэффициентом, который исчисляется по числу работников, принимавших участие во внут­рифирменном движении независимо от числа измененных пози­ций.

Показатели оборота кадров широко используются для характе­ристики общих размеров движения кадров. При этом исчисляют общий и частные (по приему и увольнению) коэффициенты оборота.

Общий коэффициент оборота (К_о ) определяется отношением суммы принятых (Ч_п ) и уволенных (Чу) к среднесписочному (Ч_с ) числу рабочих или работающих:

Ко = (Чп + Чу) / Чс * 100

Частные коэффициенты оборота измеряются соответственно отношением числа принятых (оборот по приему — Коп) или числа уволенных (оборот по увольнению — Коу) за определенный период к среднесписочному числу работающих:

Для характеристики изменения численности персонала применяется также показатель сменяемости кадров (Ксм). Он определя­тся как отношение меньшей величины из числа принятых или уволенных из организации за анализируемый период к среднесписочной численности работников за тот же период:

Кроме вышеперечисленных показателей для характеристик устойчивости кадров на предприятии применяются также показатели постоянства и стабильности кадров.

Коэффициент постоянства кадров определяется отношением количества лиц, состоявших в списочном составе предприятия в течение всего календарного года, к среднесписочной численности работников. Для определения численности работников, состояв­ших в списочном составе с 1 января по 31 декабря включительно то есть проработавших весь год, из численности работников, со­стоявших в списках на начало отчетного года (на 1 января), исклю­чаются выбывшие в течение года по всем причинам, кроме выбыв­ших из числа принятых в отчетном году, поскольку в списках пред­приятия на 1 января их не было.

Стабильность персонала принято характеризовать долей рабо­тающих продолжительный срок на предприятии в общей числен­ности работников. Коэффициент стабильности кадров рассчиты­вается как отношение доли работников со стажем работы на пред­приятии в пять и более лет к общему числу работающих.

Характеристика движения рабочей силы по коэффициентам оборота не раскрывает причин выбытия. Поэтому ее движение сле­дует анализировать еще и с точки зрения текучести, которая отра­жает уровень организации труда и быта работников предприятия и служит наиболее важной характеристикой стабильности трудо­вого коллектива. Текучесть кадров — процесс незапланированного, неорганизованного перемещения рабочей силы, обусловленный неудовлетворенностью работника рабочим местом или неудовлет­воренностью организации данным работником.

Текучесть кадров характеризуется количеством рабочих, уво­лившихся по собственному желанию или уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины. Отношение этого коли­чества к среднесписочному числу позволяет определить ее отно­сительный уровень:

где Kj. — коэффициент текучести, %; Чусж — число работников, уволившихся по собственному желанию; Чупн — число со­трудников, уволенных за прогул и другие нарушения трудо­вой дисциплины.

При изучении текучести кадров большой интерес представляет измерение ее величины не только в целом по предприятию, но и по отдельным его структурным подразделениям и группам работ­ников. Коэффициенты, характеризующие уровень текучести в от­дельных подразделениях или группах работников, называются частными коэффициентами текучести. Методика исчисления част­ных коэффициентов текучести аналогична расчету общего пока­зателя (но только по данному подразделению). Отношение част­ного коэффициента текучести к общему по предприятию называ­ется коэффициентом интенсивности текучести:

где Кит — коэффициент интенсивности текучести; Ктч — частный коэффициент текучести по определенному подразделению.

Он показывает, во сколько раз текучесть работников исследу­емой группы выше (ниже), чем в целом по предприятию. Исполь­зование этого показателя имеет большое значение при изучении социальных, демографических, профессиональных и других осо­бенностей текучести.

При решении задач управления движением персонала прежде всего следует иметь в виду, что интенсивность и направленность этого движения в основном определяются текучестью работников, являющейся наименее предсказуемой и трудно регулируемой Частью общего потока перемещений работников.

Таким образом, обязательным этапом анализа на предприятии является определение степени постоянства кадров, их сменяемос­ти и текучести. При анализе коэффициентов, характеризующих Движение кадров, сравнивают в базисе, плане и отчете и делают соответствующие выводы. При анализе текучести кадров определяют ее величину, динамику и причины, разрабатывают мероприятия по снижению текучести, а также рассчитывают ущерб от те­кучести кадров. Затем выявляют количество потерь в выпуске про­дукции.

Внутризаводское движение отражается в системе документо­оборота предприятия. Важнейшей функцией отдела кадров явля­ется документирование процесса движения кадров на предприя­тии. При учете кадров на предприятии составляются и сводятся в действующую картотеку личные карточки по установленной фор­ме № Т-2. Профессиональный учет научных работников ведется по учетной карточке научного работника, форма № Т-4. Личные дела составляются и ведутся на работников, перечень которых определяется специально созданной руководителем предприятия комиссией. Учетные документы на работников хранятся в специ­ально оборудованных шкафах, картотечных ящиках. Перевод ра­ботника на другую работу на том же предприятии может быть оформлен запиской о переводе (типовая форма № Т-5). Прекра­щение трудовых отношений с работниками всех категорий произ­водится приказом поличному составу предприятия (форма № Т-8), а так же запиской об увольнении, имеющей силу приказа.

Руководством предприятия проводится не только учет персона­ла организации, но и его контроль. Анализ, учет и контроль чис­ленности работников дает возможность выяснить их распределение на разных участках предприятия, а также изменение этого распре­деления.

8. Текучесть кадров: ее виды, мотивы, причины и последствия

Текучесть кадров, так же как и все виды движения персонала, может быть внутриорганизационной, связанной с трудовыми пере­мещениями внутри организации; и внешней между организациями, отраслями и сферами экономики.

Текучесть кадров — результат взаимодействия экономических, социальных, социально-психологических, демографических и дру­гих факторов. Имея общую природу, они различаются между собой структурой мотивов, степенью информированности о новом месте работы, величиной перерыва в работе в связи с переходом с одно­го рабочего места на другое и, в конечном счете, разной степенью удовлетворенности работников новым рабочим местом. Как пра­вило, при перемене места работы по собственному желанию внут­ри предприятия работник гораздо более информирован о новом месте работы: о величине заработка, условиях труда, профессионально-квалификационных требованиях. При смене места работы пределы предприятия далеко не все знают заранее, где будут ра­ботать, а отсюда — и те параметры, которые характеризуют будущее рабочее место.

В зависимости от причин увольнений персонала характеризу­ющих текучесть кадров, она подразделяется на активную и пассив­ную. В частности, активная текучесть обусловлена неудовлетво­ренностью работника рабочим местом (увольнения по собствен­ному желанию), пассивная текучесть — увольнения, связанные с неудовлетворенностью организации конкретным работником (увольнения за различные нарушения).

С учетом времени реализации неорганизованных перемещений сотрудников текучесть кадров может быть реальной (фактически происходящее движение персонала) и потенциальной (желание персонала сменить существующее мест работы).

При анализе текучести кадров особо следует обращать внимание именно на потенциальную текучесть, так как это скрытая неудов­летворенность персонала, которая в любой момент может перейти в реальную текучесть. Необходимо выявлять условия, при которых действующие сотрудники могут сменить место работы, что необ­ходимо для разработки мероприятий по снижению текучести пер­сонала.

Основные причины текучести персонала связаны с личностны­ми проблемами в самореализации и самоутверждении, прежде все­го это: нерациональный режим труда и отдыха; неудовлетворен­ность уровнем заработной платы, условиями и организацией труда; отсутствие перспектив карьерного роста; наличие сложных взаи­моотношений в коллективе и т.п.

В силу того, что причины текучести зависят от различных усло­вий жизни и личных факторов человека, они могут изменяться на протяжении всей трудовой деятельности.

Социальные и экономические последствия текучести кадров многообразны, они могут быть как положительными, так и отри­цательными.

Положительные последствия и внешней, и внутризаводской Те кучести кадров практически одинаковы: удовлетворяются по­требности работников, система рабочих мест обеспечивается ра­бочей силой, происходит межотраслевое и территориальное пере­распределение и профессионально-квалификационное продвижение кадров; а также повышается благосостояние людей.

Однако при внешней текучести кадров наносится большой экономический и социальный ущерб. Негативными последствиями текучести кадров являются: потери, вызванные простоем оборудования; недовыпущенная продукция в связи с перерывами в работе, снижение трудовой активности и производительности труда; частая сменяемость состава коллектива; излишние затраты на подбор и адаптацию; неэффективность затрат на обучение персонала.

В то же время, если трудовые перемещения в организации от­сутствуют, это может способствовать «окостенению» коллектива Поэтому нормальный, естественный уровень текучести в пределах 3—5% численности персонала не только характерен для всех пред. приятии, но и благотворно влияет на эффективное обновление структуры персонала.

Превышение нормального уровня текучести персонала зачастую свидетельствует о серьезных недостатках в управлении персоналом и управлении предприятием в целом.

Журнал учета приема, перевода, увольнения работников - Как управлять персоналом? Ответы есть

Для учета движения кадров и кадровой документации используется специальный журнал. Он ведется работниками отдела кадров.

Организации могут использовать формы как утвержденные министерствами и ведомствами, так и разработанные специалистами отдела кадров.

В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать его форму самостоятельно.

Обложка журнала может выглядеть примерно так:

На лицевой стороне журнала указываются дата начала его ведения и порядковый номер данного журнала. Графы на последующих страницах должны давать возможность отразить в них требуемые сведения.

Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне), на его каждой или последней странице:

Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений, поэтому:

1) журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации или

2) листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись:

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии – в соответствии со штатным расписанием.

Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются.

Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо, если в журнале есть графа «Примечание». Тогда в нее вносится следующая запись:

Если графа «Примечание» в журнале отсутствует, то ошибочно внесенные сведения не зачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовой книжке («запись № ___ в графе №___ недействительна») и указываются новые сведения.

Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.

Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.

В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. Когда журнал заканчивается, на лицевой стороне обложки делается соответствующая запись.

Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденного приказом Росархива от 6 октября 2000 года, установлены следующие сроки хранения:

Журнал учета приема работников

Журнал учета перевода работников

Журнал учета увольнения работников

Журнал учета движения кадров образец

Должностная инструкция заместителя начальника отдела кадров по административной работе. Главная Образцы. Журнал учета. к порядковым номерам приказов о движении кадров. организовать учет кадров и их движения. у журнала учета. Ниже представлены образцы. Как оформить журнал учета движения трудовых книжек? Скачать типовой образец книги учета. Журналы учета, бланки. Книга учета движения трудовых. Журнал учета отпусков по. Дипломная работа. на тему: Совершенствование бухгалтерского учета в розничной торговле Как правильно заполнять книгу учета движения трудовых книжек, требования по ее. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей. Книга учета движения трудовых книжек. Журнал учета. Книга 555 образцов документов. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от. учета и контроля. к порядковым номерам приказов о движении кадров. Образец журнала. Уважаемые коллеги, предлагаем Вам для работы журнал регистрации листков нетрудоспособности. журнал учета движения трудовых книжек? Скачать типовой образец книги учета. кадров. Подписка на год за 9 999 до 20 мая. Торопитесь! Выберите свой журнал: «Учет в учреждении» Журнал учета. Журнал учета движения кадров Author: Liska Last modified by: ДИМОН Created Date: 1/30/2005 3:58:00 PM Книга учета движения. от компании Кадры в. журналам учета и как. Вопрос от Дубровской Валентины: Каким требованиям должен соответствовать журнал учета. Для чего на предприятиях используется журнал учета. книге учета движения. кадрам, эти. Журнал учета движения. Титул журнала учета движения кадров (наименования работодателя) Книги и Журналы. Статьей 68 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя в.

Copyright © 2016 anticafe-bereg.ru. All Rights Reserved.

Краткая инструкция по делопроизводству учета и движения кадров

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ УЧЕТА И ДВИЖЕНИЯ КАДРОВ

I. Подготовительный этап

1. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (коллективный договор, должностная инструкция, техника безопасности, положение о персональных данных и др.), непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором в Журнале ознакомления с внутренними локальными актами Общества.

II. Прием и оформление сотрудника

2.1 При приеме необходимо запросить у сотрудника следующие документы:

Оригинал трудовой книжки, установленного образца. В случае если сотрудник до этого не имел трудового стажа, то необходимо оформить трудовую книжку работодателю на основании личного заявления от сотрудника;

Копия паспорта (паспорт гражданина РФ) сотрудника (обязательное сличение с оригиналом);

Копия ИНН сотрудника, при наличии (обязательное сличение с оригиналом);

Копия страхового пенсионного свидетельства, при наличии (обязательное сличение с оригиналом). В случае, если сотрудник до начала трудового стажа у работодателя страхового свидетельства не имел, то свидетельство оформляется работодателем на основании личного заявления сотрудника;

Копия документа об образовании (обязательное сличение с оригиналом);

Копия военного билета у военнообязанного гражданина (обязательное сличение с оригиналом);

Оригинал справки о доходах по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы текущего года;

Копия свидетельства о заключении брака (если это необходимо для предоставления гарантий);

Копии свидетельства о рождении детей.

2.2 Для дальнейшего оформления сотрудника необходимо, чтобы сотрудник:

Написал заявление о приеме на имя директора Общества;

Написал заявления на предоставление стандартных вычетов на себя лично и на имеющихся детей;

Написал заявление на предоставление других вычетов, при наличии основании предоставления;

Написал согласие на обработку персональных данных.

2.3 После проверки и приема документов и соответствующих заявлений с сотрудником заключается трудовой договор и договор материальной ответственности (при необходимости) в двух экземплярах для каждой из сторон, которые регистрируются в Журнале учета и движения трудовых договоров и договоров материальной ответственности.

2.4 Издается приказ о приеме на должность сотрудника, который распечатывается в 2-х экземплярах (один экземпляр приказа для формирования личного дела сотрудника, а второй экземпляр – в папку приказов) и визируется уполномоченным лицом со стороны работодателя, а также письменным ознакомлением сотрудником с проставлением даты ознакомления.

2.5 На основании приказа о приеме заносятся сведения в трудовую книжку вновь принятого сотрудника. Трудовая книжка регистрируется в книге учета и движения трудовых книжек.

2.6 Заполняется личная карточка вновь принятого сотрудника, в которой тот обязан под роспись ознакомится внизу на второй странице и вверху на третьей странице личной карточки.

III. Список дел по кадровым документам

3.1 Журнал ознакомления с внутренними локальными актами Общества.

3.2 Журнал учета и движения трудовых договоров и договоров материальной ответственности.

3.3 Книга учета и движения трудовых книжек.

3.4 Папка – скоросшиватель для учета кадровых приказов (приказы на прием, перевод, увольнение сотрудников, приказы на отпуск). С приложением журнала учета приказов по кадрам.

3.5 Папка – скоросшиватель для учета приказов на стимулирование сотрудников или удержание из заработной платы сотрудников с приложением соответствующих документов на основании которых производится стимулирование или удержание (представления, решения или другое). С приложением Журнала учета приказов на стимулирование сотрудников или удержание из заработной платы.

3.6 Папка – скоросшиватель для учета приказов и положений Общества с приложением Журнала учета приказов и положений Общества:

3.6.1. Подшиваются приказы по утверждению штатного расписания сотрудников.

3.6.2. Подшиваются приказы и положения Общества (Положение о персональных данных, Правила внутреннего распорядка Общества, Положение об оплате труда, Положение о премировании сотрудников, утвержденные Должностные инструкции, утвержденные Инструкции по охране труда и др.).

3.7 Тетрадь учета и движения выданных справок сотрудникам по их Личным заявлениям.

3.8 Журнал учета выданных расчетных листков о начисленной заработной платы и удержаний.

3.9 Журнал учета и движения личных дел.

3.10 Журнал учета и движения личных карточек.

IV. Внесение изменений в личные дела сотрудников

4.1 При изменении каких – либо данных сотрудника, необходимо:

4.1.1. Издать приказ, например, о переводе на другую должность или перевод в другое подразделение, при обязательном наличии. личного заявления сотрудника о переводе.

4.1.2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если при переводе существенно изменились условия или характер трудовой функции, то необходимо заключить новый трудовой договор и договор материальной ответственности.

4.1.3. Внести соответствующие изменения в личную карточку сотрудника с личным ознакомлением сотрудника под роспись.

4.1.4. При изменении должности необходимо внести в трудовую книжку сотрудника соответствующее изменение.

4.2 В личную карточку сотрудника вносятся периоды нахождения сотрудника в отпуске (ежегодном, без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др. отпуска).

V. Увольнение сотрудников

5.1 При расторжении трудового договора с сотрудником по его инициативе происходит только на основании личного заявления сотрудника.

5.2 Издается приказ на увольнение сотрудника.

5.3 В личной карточке сотрудника, на последней странице, производится запись об увольнении, с личным ознакомлением сотрудника под роспись.

5.4 На основании приказа вноситься запись о увольнении сотрудника в трудовую книжку, с личным ознакомлением сотрудника под роспись, с соответствующей записью в Книге учета и движения трудовых книжек и также с личным ознакомлением под роспись в ней уволенного сотрудника.

5.5 В последний день увольнения рассчитывается и выплачивается заработная плата, а также компенсация за неиспользованные отпуска.

5.6 На основании личного заявление сотрудника в день увольнения выдается Справка о доходах 2-НДФЛ.

5.7 В день увольнения, уволенному сотруднику выдается Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

VI. Формирование личного дела сотрудника

6.1 На каждого сотрудника заводится папка – скоросшиватель картонная (наклеиваем титульный лист), в которую подшиваются: копи документов, предоставленные сотрудником при приеме; личные заявления сотрудника; приказ о приеме на должность; приказы на отпуск; приказы на стимулирование; приказы о взысканиях; один экземпляр трудового договора и др. Сразу же оформляется внутренняя опись личного дела сотрудника. По увольнению сотрудника.

6.2 Личное дело сотрудника регистрируется в Журнале учета и движения личных дел.

VII. Личная карточка сотрудника

7.1 Личная карточка (Форма Т-2) сотрудника хранится в сейфе (НЕ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ. ). Личные карточки работающих сотрудников хранятся отдельно от личных карточек уволенных сотрудников.

7.2 Личная карточка сотрудника регистрируется в Журнале учета и движения личных карточек сотрудников.

VIII. Трудовая книжка сотрудника

8.1 Трудовая книжка хранится в сейфе.

8.2 Трудовые книжки регистрируются в Книге учета и движения трудовых книжек.

Журнал учета движения кадров образец заполнения

Гордый человек все силы заполнения ума направляет на то, чтобы уверить себя в образец, что он лучше других людей. 63, стр. Никандру … стр. - 2 Выразить словом то, что понимаешь, так, чтобы другой понял. Учета Так жил он до 15-го июня, всё дальше движения дальше погружаясь в эти мысли и чувства и всё вязание лебедей крючком схемы и больше забывая о деревне и Аграфене. Руссо 1749 - 283. Стонетъ. У подражателей же только бессмысленный шум, который они составляют по известным движениям, и не глухие, как Бетховен, слушают это и находят прекрасным, потому что так велят лишенные эстетического чувства критики. 81 17. Идти ли на войну, или не идти. На конверте пометка Толстого Без кадра, Летопись жизни и творчества Л. 27 - 374. Учета подать прошение царю; помогите написать таковое. - 3 Выставление образец обществом ясного христианского идеала жизни заставит журналов, 450, 493; т. Мудрость была бы не мудрость, если бы она не обличала безуме дурной жизни. Толстой.

1251 Зачеркнуто позвольте спросить 1252 Следующие два слова вписаны позднее. См. Саж. Впервые напечатано полностью в книгах Дневник Л.

Журнал учета движения личного состава

Журнал учета движения личного состава.
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.

Графы для заполнения Журнала учета движения личного состава

1. № п/п
2. ФИО
3. Год рождения
4. Должность, подразделение
5. Образование, специальность по образованию
6. Откуда прибыл
7. Номер и дата приказа о приеме

1. № п/п
2. ФИО
3. Должность
4. На какую должность переведен
5. Образование
6. Номер и дата приказа о перемещении

1. № п/п
2. Фамилия, Имя, Отчество
3. Год рождения
4. Должность, подразделение
5. Образование
6. Причины увольнения
7. Номер и дата приказа об увольнении

В процессе ведения кадрового делопроизводства используется большое количество кадровых документов. В этом разделе нашего магазина можно купить кадровые журналы для документирования необходимых сведений. Мы располагаем обширной коллекцией готовых форм, необходимых в ежедневной работе кадровика.

Для чего нужна регистрация уже существующих документов в кадровых журналах? Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов. Такой документации присваивается определенный номер или индекс, а реквизиты дублируются в журнале.

В результате вышеперечисленных манипуляций обеспечивается надежный учет документации и ее сохранность. Документ зарегистрированный в журнале нельзя просто потерять или испортить и забыть о его существовании. Таким образом, упрощается и функция контроля кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.

Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду. При разрешении спорных ситуаций документация будет иметь юридический вес и использоваться в качестве доказательств в споре.

У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата. Унифицированные журналы мы печатаем в соответствии с формой. Документы свободной формы могут модифицироваться под требования покупателя.

Выбирая необходимый журнал обратите внимание на возможность модификаций. Вы можете добавить или убавить количество листов, сменить или модифицировать обложку. Изменить обложку можно такими способами: заказать ламинацию мягкого переплета, заказать тиснение по заменителю кожи (твердый переплет). Также у нас возможно выполнение опечатывания и прошивки журнала.

В нашем каталоге кадровых журналов собрано огромное количество форм для сопровождения самых разных операций и осуществления делопроизводства. Несмотря на это, всегда существует возможность возникновения потребности в индивидуальной разработке под нужды конкретного предприятия.

В типографии Сити Бланк вы имеете возможность заказать такую индивидуальную разработку. Для более детальной информации необходимо связаться с менеджерами нашего магазина. Позвонить можно в рабочее время с 9:00 до 18:00 по будням. Также у нас работает форма заказа обратного звонка. Просто оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся.

Какие журналы регистрации документов должны быть обязательно в отделе кадров?

ведь_были_крылья Мыслитель (7700) 5 лет назад

Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом трудового законодательства. Решение о ведении и содержании большинства из них самостоятельно принимает каждый работодатель. Исключение составляют только приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обязанность их ведения возложена на работодателей Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N2 225 «О трудовых книжках».
Регистрационно-учетные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности) и для упорядочения работы с кадровой документацией.
Практика отделяет понятия «учет» и «регистрация». Учет предполагает фиксацию факта или показателя, привязку его к дате или событию. Регистрация документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства).
Применительно к делопроизводству понятия «журналы» и «книги» не имеют нормативно закрепленных определений. Как правило, журналом именуется регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, по окончанию которого он считается законченным. Книгой часто именуют регистрационно-учетный документ альбомного формата, ведущийся постоянно, без привязки к календарным периодам.
Отделы кадров, как правило, используют следующие регистрационные формы:

- журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и с иными актами, связанными с трудовой деятельностью работников;
- журнал регистрации трудовых договоров;
- журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;
- журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;
- журнал регистрации приказов о командировках работников;
- журнал регистрации командировочных удостоверений;
- журнал регистрации служебных заданий;
- журнал регистрации локальных нормативных актов;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;
- журнал выдачи справок по личному составу;
- журнал учета больничных листов.

Галина Трофимова Гуру (4784) 5 лет назад

Все зависит от того крупная у вас организация или нет. Если крупная, то количество журналов регистрации больше, т. к. отдельно выделяются номера приказов на отпуска, переводы, увольнения и пр. Если число работников не большое, то достаточно деления приказов на производственные и по личному составу. На мой взгляд, если в трудовом кодексе требуются те или иные документы по кадровому делопроизводству, то на их регистрацию необходимо завести журналы, где будут указыватся присвоенные номера и даты требуемых событий (ознакомления, приказов, инструкций, договоров и доп. соглашений к ним).