Описание

Заместитель генерального директора - РїРѕ безопасности, РїРѕ СЌРєРѕРЅРѕРјРёРєРµ Рё финансам, РѕР±С

Одной из важнейших должностей на предприятии является должность заместителя генерального директора.

Но какие принципы работы такого сотрудника, какие он имеет обязательства и права, а также за что может понести ответственность? Рассмотрим особенности работы заместителей в определенных направлениях.

Во многих компаниях одним из руководителей является зам. гендиректора. Такая должность предусмотрена не только в больших организациях, но и в небольшой фирме.

Если в штатном расписании утверждено такую должность, текущая работа будет проводиться более рационально. Легче также планировать развитие фирмы.

Сначала выясним, кто такой заместитель и как именно его назначают. Это первые сведения, с которыми вам стоит разобраться.

Под заместителем генерального директора понимают наемного работника, который является административным сотрудником.

Его назначают на должность генеральные директора. Хотя возможно и назначение по решению, принятому на учредительском собрании, собрании акционеров.

Для этого издается приказ. Но в данном документе не нужно будет отражать сведения о зарплате. Этот момент должен оговариваться участниками общества позднее.

Если собственник компании один, тогда решение он принимает самостоятельно. Сам порядок назначения не имеет отличий от стандартного:

1. Если лицо приходит в компанию со стороны, то его проверяют – выясняют сведения о прошлой работе, должности и т. д.
2. Решение принимает гендиректор или учредительское собрание.
3. �здается приказ о назначении .

При приеме и увольнении заместителя гендиректора стоит руководствоваться общими нормами, прописанными в Трудовом кодексе, но учитывая особенности должности.

А вот обязательства, функции, права и ответственность утверждаются в должностных инструкциях .

�менно на такой документ стоит замам опираться в первую очередь, но не забывая при этом выполнять требования иных законодательных норм.

Заместитель гендиректора – руководитель, который принимается на работу и увольняется на основании приказов директора. Такое лицо находится в подчинении гендиректора.

Если зам временно отсутствует, передача прав и обязательств осуществляется другим должностным лицам. Конкретные данные будут отражены в приказе.

К такой должности выдвигается ряд требований. Обязательно:

Наличие высшего экономического или юридического образования

Опыта работы на руководящей должности от 5 лет

• законодательных Рё нормативно-правовых положений, которые регулируют экономический РІРёРґ деятельности фирмы;
• РѕСЃРЅРѕРІ РќРљ, ГК, РўРљ Рё коммерческого законодательства;
• Рѕ профилях, специализациях, особенностях структуры фирмы, перспективах развития, производственных мощностях, основах технологий производственного процесса;
• Рѕ РїРѕСЂСЏРґРєРµ разработки плана деятельности предприятия;
• РѕР± организации финансово деятельности фирмы;
• РЅРѕСЂРј, РІ соответствии СЃ которыми заключаются РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°

Заместитель директора должен руководствоваться нормативной документацией и уставом фирмы. правилами внутреннего распорядка компании, приказами, должностными инструкциями.

Первый заместитель генерального директора наделен большими полномочиями, нежели другие представители руководящего звена.

При увольнении зам. директора вправе получить компенсацию – среднемесячный заработок за 3 месяца (ст. 181 ТК ).

Обычно заместителей у гендиректора есть несколько. Каждый из них уполномочен выполнять задачи в определенной производственной области.

К примеру, заместитель директора по финансам несет ответственность за деятельность финансового плана, составление отчетности, перечисление налогов.

Что нужно знать генеральному директору ООО, читайте здесь .

А зам по коммерческой деятельности должен участвовать в подготовке и составлении договоров. В компании может быть неограниченное количество заместителей.

Чем больше предприятие, тем труднее гендиректору работать без помощника. Обязательства каждого зама прописываются в должностных инструкциях.

Чем они будут полнее, тем более грамотно будет организовано работу таких сотрудников, а значит, и продуктивность деятельности будет выше.

Заместитель директора по безопасности должен знать кроме нормативных документов, должен изучить:

• структуру фирмы;
• средства СЃРІСЏР·Рё, вычислительную Рё организационную технику;
• охранные средства технического плана;
• правила внутреннего распорядка организации.

Он обеспечивает безопасность

Производственной торговой деятельности, защиту данных, которые являются коммерческими тайнами

Организует работу по защите

В правовой, инженерно-технической сфере коммерческих тайн

Организует специальное делопроизводство

Что исключает незаконное получение данных, то являются тайной компании

Предотвращает необоснованный допуск и доступ к данным

Что составляют коммерческие тайны

Выявляет и локализирует возможные каналы

Утечки секретной информации в обыденной работе фирмы и в экстремальной (аварийной, пожарной) ситуации

Обеспечивает режим безопасности

При ведении деятельности любого характера, даже при проведении операций международной важности

Обеспечивает охрану сооружений

Товара и технических средств обеспечения деятельности производства

Обеспечивает личную безопасность

Руководителя, ведущего сотрудника и специалиста

Оценивает маркетинговые ситуации

� неправомерные действия злоумышленника и конкурента

Основные должностные обязательства:

Организовывать и обеспечивать пропускные и внутриобъектные режимы в здании

Правила несения охранной службы, контролировать выполнение требований режима работниками, иными компаниями, партнером и посетителем

Руководить деятельностью

Относительно правового и организационного регулирования по защите коммерческих тайн

Участвовать в разработке документации

Для того, чтобы закрепить требования безопасности и защиты коммерческих тайн

�нструкции и положения по защите коммерческих тайн

�зучать особенности деятельности фирмы

Вести учет противоправных действий

При разглашении тайны, утрате документации и т. д.

1. Управляет движением денег в компании.
2. Руководит ведением бухучета и отчетов, планово-экономической работой в компании.
3. Оказывает методическую помощь работнику, подразделению по бухучету, контролю, отчетах, экономического анализа.
4. Контролирует своевременно и правильно ли оформляются бухгалтерские документы, расходуются деньги.
5. Разрабатывать и внедрять механизм налоговой оптимизации.
6. Организовать и поводить балансовые комиссии и бюджетного комитета.

Заниматься организацией управления движением

Денежных сумм филиалов, регулировать финансовые отношения

Следить за соответствием хозопераций

Законодательным нормам, контролировать движение имущественных объектов

Подготавливать и принимать рабочие планы счетов

Первичные документы, что применяются при оформлении операции

Организовать бухучет о отчетность на фирме

Формировать представлять сведения о работе компании, прибыли

Следить, чтобы документы были своевременно и правильно подготовлены

По начисленной зарплате, налогам, сборам, взносам

Капитальных вложений, погашением долгов по займу и кредиту

Принимать меры, которые предупредят недостачи

Незаконное расходование денег, материальной ценности, нарушений законодательных норм

Обеспечить накопление финансов

Чтобы была обеспечена финансовая устойчивость предприятия

Подбирать сотрудников бухгалтерии

�ного финансово-экономического подразделения и т. д.

Основные функции такого сотрудника фирмы:

1. Организовать работы, что направлены на развитие предприятия, расширение клиентской базы, услуг, что оказываются фирмой.
2. Организовать работы для улучшения качества услуг, совершенствования документного оборота.
3. Участвовать в разработке планов мероприятий, исполнять их согласно плану развития ООО.
4. Контролировать создание и ликвидацию филиалов.
5. Контролировать работы каждого подразделения.
6. Организовать и подготавливать информационный вид обслуживания персонала, подразделения, клиентов.
7. Организовать корпоративные мероприятия компании согласно уставу и законам, подготавливать внутренние документы.
8. Подавать отчеты вышестоящему руководителю о проделанной работе.
9. Оказывать дополнительные услуги клиентам фирмы.

1. Участвовать в организации рекламных кампаний с целью привлечь нового клиента, оказывать помощь подразделениям при проведении подобных кампаний.
2. Организовывать проведение ревизии, инспекционной проверки работы обособленного подразделения.
3. Обеспечивать информирование работников, филиалов и клиентов.
4. Проводить аттестации, организовать обучение работников.
5. Организовать совещание по проблемному вопросу работы отделов при ведении реестра собственников акций.
6. Организовать обучение персонала.
7. Обеспечивать проведение юридической, технологической, бухгалтерской консультации.
8. Участвовать в переговорах с потенциальным клиентом.

Функции заместителя гендиректора:

1. Руководить коммерческой деятельностью фирмы.
2. Руководить деятельностью, что предусматривает продвижение товара.
3. Анализировать рынок продукции, руководить деятельностью, что направлены на поддержание товара конкурентоспособным.

Руководить финансовой хозяйственной деятельностью компании

В отрасли материального технического обеспечения, заготовок и хранения сырья

Заниматься организацией участия службы

Что находится в подчинении, в подготовке перспективного и текущего плана производства и продажи товара, разработке стандарта технического материального обеспечения качества товара

Следить за своевременностью

Составления договора с поставщиком и потребителем товара, расширением связей

Контролировать реализацию товара

Техническое обеспечение компании, финансовые показатели, расходование оборотных сумм

Разрабатывать меры по сбережению ресурсов

� их применению, усовершенствованию норм расхода сырьевой базы

В ярмарке, торгах, выставке, бирже по рекламе, продаже товара

Обеспечивать организацию работы складских хозяйств

Создавать условия для хранения и сохранности материального ресурса и готового товара

Следить, чтобы транспорт был рационально использован

Совершенствовать погрузочные и разгрузочные работы, оснащать службу необходимым механизмом и приспособлением

Организовать использование и реализацию

Вторичного ресурса и побочного продукта

Следить за работой подчиненной службы и подразделения

Заместитель должен руководить проектной и технологической работой

Следить за изготовлением товара техназначения, товара народного использования и технологического оснащения согласно производственному плану

Обеспечить планирование проектной конструкторской работы

Высокого эстетического и технического уровня производства

Он принимает решения по вопросам производства

�зучает и выявляет возможность повышения результативности в производстве

Контролирует рациональное и экономное использование

Материальных ресурсов, что используются в производственном процессе

Руководит деятельностью

В отрасли материально-технического снабжения производства

Соблюдаются ли конструкторская и технологическая дисциплина в компании

Занимается организацией пуска

Наладки, ремонта оборудования компании

Формирует технические активы

Обеспечивает организацию надлежащего хранения и учета конструкторских и технологических документов

Формирует информационную базу

Об аналогах товара, что выпускаются предприятием

Разрабатывает план производства

Отчет об исполнении проектной и производственной работы

Подготавливает и монтирует

Выставочные экспонаты товара

Координирует деятельность по патентам

Стандартизациям и унификациям

Следит за формированием технических библиотек

Обеспечением нормативными техническими сведениями

Следит, чтобы техника соответствовала

Требованиям норм безопасности, санитарии

Какие бывают графики работы по Трудовому кодексу, читайте здесь .

Какие бывают выплаты при увольнении матери-одиночки, смотрите здесь .

Зам.гендиректора может понести ответственность:

• РІ случае невыполнения определенной функциональной обязанности;
• РїСЂРё представлении недостоверных сведений Рѕ состоянии исполнения полученного задания Рё поручения, РїСЂРё нарушении СЃСЂРѕРєР° РёС… выполнения;
• РїСЂРё невыполнении приказа, распоряжения гендиректора;
• РїСЂРё нарушении РЅРѕСЂРј внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности;
• если будет разглашено коммерческую тайну;
• если будет испорчено товар или иные материальные ценности РїРѕ РІРёРЅРµ заместителя;

Заместители гендиректора – помощники, без которых порой руководителю предприятия трудно справиться, особенно если компания является большой.

Но чтобы правильно принять на работу таких сотрудников и организовать их работу, стоит разобраться во всех нюансах подготовки должностных инструкций.

При этом стоит опираться на нормы законодательных документов. Ведь деятельность любого работника компании не должна нарушать правил, описанных в нормативных актах.