Заявление на перенос отпуска: образец по графику и как его написать

Заявление про перенос отпуска собой представляет документ, содержащий просьбу работников про перенос оплачиваемого ежегодного отпуска или же его части уже на другое время — то есть уходе в отпуск вне соответствия с заранее утвержденным отпускным графиком.

Отпуском можно считать время на отдых, на протяжении определенного времени (несколько дней подряд), которое установлено самим законодательством, а также предоставляемое для каждого работника ежегодно с полноценным сохранением места работы именно за ним и имеющегося на данный момент его официального заработка.

В полном соответствии со статьей 37 частью 37 в Конституции Российской Федерации — каждому работающему по трудовому официальному договору, он получает гарантированное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но на самом деле, право него также возникает у каждого работника вне зависимости от самого места работы, а также правовой и организационной формы самой организации, компании или холдинга.

Правом на полноценный отдых на данный момент обладают абсолютные категории работников. сезонные, совместители, надомники, временные, постоянные и т. д. На самом деле, оно не может быть ограниченным, отмененным или же утраченным в процессе работы. Правом на оплачиваемый не обладают различные лица, которые заключали правовые и гражданские договоры (к примеру, договор о подряде или поручение).

В принципе, он собой представляет непрерывный отдых на протяжении определенного промежутка времени подряд, который предоставляется каждом из работников для полноценного восстановления общей работоспособности совместно с сохранением его места работы (то есть должности), а также среднего заработка (станция 114 Трудового Кодекса РФ).

Существует определенная форма, заполнить которую необходимо только на протяжении пяти минут. В бланке, нужно написать — прошу перенести мой отпуск с «Дата» на «Дата» в связи со следующими обстоятельствами: и в соответствующем поле, вам нужно указать причину, в связи с которой вы просите о переносе

Согласно статье 124 Трудового Кодекса Российской Федерации в случае присутствия определенных обстоятельств, которые препятствуют воспользоваться отпуском по прямому назначению,он обязательно должен быть также продлен либо перенесен на другие сроки, которые определяются самим работодателем с учетом всех пожеланий самого работника в случае, указанном в вышеуказанной статье.

Сроки переноса не определены трудовым законодательством, правда, согласно третьей части в 124 стать Трудового Кодекса РФ отпуск перенести нельзя, к примеру, на несколько лет. Это обусловлено тем, что перенесенные дни должны быть применены не позже, чем 12 м после завершения самого рабочего года.

В случае когда сам отпуск уже продлевается, тогда это должно осуществляться фактически автоматически и при этом — на соответствующее количество дней.

Про продление, сам работник в обязательном порядке должен извещать своего работодателя. В случае если сам работник в связи со многими соответствующими обстоятельствами решил перенести отпуск, он обязан эти сроки предварительно согласовать со своим работодателем.

1. По заявлению (инициативе) работника. Согласно Трудовому Кодексу РФ, оплачиваемый ежегодный отпуск при проявлении инициативы должен быть перенесен на другой срок, который уже оговаривается непосредственно с самим работодателем.
2. В связи с производственной необходимостью — по инициативе работодателя. Работодатель имеет право самостоятельно отправить подчиненного в ежегодный оплачиваемый отпуск. Но для этого создается приказ, в котором указываются все соответствующие данные — причина, сроки и так далее.

На данный момент существует целый ряд ситуаций, когда сам работодатель обязан просто перенести сроки. И все они будут рассмотрено ниже.

1. Нетрудоспособность сотрудника. В случае временной нетрудоспособности самого работника при отпуске (это временной период нетрудоспособности, который оплачивается полноценном общеустановленном порядке (это письмо ФСС Российской Федерации с 05.06.2007 года N02-13/07-4830)). При этом, следует учитывать, что при нетрудоспособности самого работника, его работодатель за собой оставляет право на самостоятельно решение о количестве дней. Но в большинстве случаев, данное решение обсуждается совместно с самими работником в целях того, чтобы решение было обоюдным и никто не имел претензий.
2. Если сотрудник выполнял государственные обязанности. Каждый из работников может исполнять общественные и государственные обязанности, к примеру, в качестве члена избирательной комиссии, доноров, присяжных заседателей, профсоюзных выборных работников и так далее. В большинстве случае, подобные функции они обязательно должны исполнять в свое собственное рабочее время. В таком случае рекомендуется обратить свое внимание на то, что в таком случае, работодатель обязуется продлить ежегодный оплачиваемый отпуск. Для этого потребуется предоставление документов и справок, подтверждающих его участие в вышеуказанных работах.
3. Если работодатель забыл предупредить работника за 2 недели. Стандартно, работодатели предупреждают подчиненных о том, что через две недели начинается отпуск. В таком случае, если работодатель забыл предупредить работника за 2 недели, он обязуется продлить его на соответствующий срок времени. Тем не менее следует учитывать тот фактор, что в целом, срок продлевается на неделю и иногда более недели. Тем не менее стоит помнить, что в данном случае, сроки оговариваются совместно, чтобы решение было приемлемым для обоих — как для работодателя, так и для подчиненного.
4. Если не были переведены отпускные до начала отдыха. В данной ситуации разобраться сложнее. Это обусловлено тем, что иногда средства просто задерживаются финансовым учреждением. Тем не менее следует обратить свое внимание на тот фактор, что сегодня, к примеру, очень часто бывает так, что если выслать денежные средства, к примеру, вечером в пятницу может возникнуть проблема — денежные средства могут прийти и в понедельник. Соответственно, срок будет продлен точно на такой срок, на сколько была «просрочка».

Важно обратить свое внимание на тот фактор, что требования являются стандартными и тут следует помнить, некоторым работникам могут также предоставляться еще и оплачиваемые дополнительные отпуска. Причем тут основанием их предоставления являются всевозможные обстоятельства, которые напрямую связаны с осуществлением каждой конкретной трудовой функции. Они предназначаются для полноценной компенсации воздействия всевозможных неблагоприятных факторов, влияющих на здоровье в ходе работы.

Скачать образец заявления в формате MS Word.

Категории работников, приведены в статье 116 трудового кодекса Российской Федерации. Сюда относятся:

1. Обладают особенным характером работы.
2. Осуществляют деятельность в предприятиях с опасными или вредными условиями труда.
3. С ненормированным рабочим днем.
4. Работники, осуществляющие собственную деятельность на Крайнем Севере, а также приравненных регионах.

Директору ООО «Бригантина»

Соколовой Инны Игоревны

Прошу перенести мой отпуск по графику с 01 августа 2013 г. по 28 августа 2013 г. на период с 01 сентября 2013 г. по 28 сентября 2013 г. по семейным обстоятельствам.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Отпускные хлопоты: предоставление отпусков вне очереди, перенос и продление

Издательско-консультационного центра «Дело и сервис»

Какой документ будет основанием? Вы вправе решить это самостоятельно.

Предположим, сотрудник берет отпуск раньше срока. Тогда достаточно, чтобы он написал заявление о предоставлении отпуска. На его основании руководитель издает приказ по форме № Т-6. Ознакомить с ним работника нужно не позднее чем за две недели до первого дня отдыха. Перенос отпуска по инициативе работодателя срок отведен на уведомление о дате начала отпуска статьей 123 Трудового кодекса РФ.

Чтобы он не был нарушен, написать заявление работник тоже должен заранее.

А если сотрудник хочет пойти в отпуск позже запланированного срока? Сообщить об этом желании он должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см. образец ниже). Форма заявления о предоставлении (переносе) отпуска — произвольная. Главное, чтобы работник указал в нем дату начала отдыха (1). А также (при необходимости) причину, по которой он хочет в отпуск именно в это время (2). Заявление должны завизировать начальник отдела и руководитель организации.

Теперь о том, как оформить график отпусков в данной ситуации. Так вот, вам надо будет заполнить графы8, 9 и 10 формы № Т-7. В графе 8 приведите документ, на основании которого изменен период отдыха. В нашем случае это заявление работника. В графе 9 укажите новую дату начала отпуска, а в графе 10 — причину переноса (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Как перенести отпуск по решению руководства

Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года (с учетом пожеланий работника), так и на следующий рабочий год. Последний вариант возможен только при условии, что отсутствие сотрудника негативно отразится на работе компании. И только с его согласия. При этом учтите: использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ст. 124 Трудового кодекса РФ). То есть второй раз перенести «отложенные» дни на следующий год нельзя.

И еще один важный момент. Правила переноса отпуска на следующий год не распространяются на две ситуации: когда речь идет о сотрудниках до 18 лет и сотрудниках, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Чтобы оформить перенос отпуска, составьте сначала уведомление работника. А потом на его основании — приказ (распоряжение) руководителя организации (см. образец ниже). Там можно предусмотреть строку, в которой работник распишется, еще раз подтвердив свое согласие (3). Реквизиты этого документа и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8, 9 и 10.

Как продлить отпуск на время болезни

- работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Некоторым категориям работников, если их работодатель относится к определенной отрасли (например, в сельском хозяйстве, на железнодорожном транспорте и др.), дополнительные отпуска предоставляются на основании нормативных актов бывшего СССР.

На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпуска определяется ежегодно и оформляется документом по форме N Т-7 <1>. Причем данный документ обязателен как для работника, так и для работодателя.

<1> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 Перенос отпуска по инициативе работодателя 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Трудовое законодательство предоставляет работодателю право отказать в отпуске работнику, если его отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В таком случае отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Как оформить перенос ежегодного отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести или продлить в случаях, установленных ст. 124 ТК РФ. В частности, сделать это можно в случае временной нетрудоспособности работника или исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей.

Перенос ежегодного отпуска может произойти по производственной необходимости и по желанию работника. Перенести отпуск по инициативе работодателя можно только в том случае, если:

- отпуск конкретного работника в текущем рабочем году неблагоприятно скажется на ходе работ в организации;

- возникла необходимость отзыва работника из отпуска.

Если своевременно не была произведена оплата за ежегодный отпуск или работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Об этом говорится в ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Для этого работник пишет заявление в свободной форме. Например:

¦ Директору ООО "Принт-М"¦

¦ от менеджера отдела продаж С.В. Зимина¦

Кадровик Плюс

Щетинина Анна, Начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» г. Ростов-на-Дону

Причины и случаи переноса отпуска. Согласование интересов работника и работодателя при переносе отпуска. Схема действий кадровой службы при переносе отпуска. Перенос отпуска по производственной необходимости и по просьбе работника.

Отпуск это ожидаемое и планируемое событие не только для организации, но и для работника. Согласно трудовому законодательству, в декабре утверждается график отпусков, при составлении которого достигается оптимальное согласование интересов работника и нужд организации. Но иногда возникает необходимость отложить отдых «до лучших времен». И перед кадровой службой встает задача, действуя в рамках закона, с одной стороны, не нарушить производственный процесс, а с другой, и не ущемить личные интересы работника.

Статья 124 Трудового кодекса устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Эта норма позволяет максимально учесть интересы работника и работодателя, помогая последнему существенно упростить организацию бесперебойного производственного процесса.

Есть случаи, когда перенос отпуска обязателен: временная нетрудоспособность работника; исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

По письменному заявлению работника и по согласованию с ним работодатель также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях допускается перенос отпуска, когда его предоставление работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя. Такой перенос отпуска может быть осуществлен только с согласия работника.

При решении вопроса о переносе отпуска сотрудника часто возникает проблема: каким образом документально отразить, что мнение работника при этом учтено? Понятно, что если работник указал свои пожелания в заявлении, то достаточно соответствующей визы руководителя. Если нет, то целесообразно было бы составить соглашение сторон трудового договора. Достигается подобное соглашение путем переговоров.

Процесс согласования протекает не всегда гладко по ряду причин. Во-первых, работник может изъявить желание уйти в отпуск в то время, когда он нужен будет на рабочем месте. Например, во время составления годового отчета или подготовки материалов к тендеру. Во-вторых, работник может воспользоваться правом разбить неиспользованный трудовой отпуск на несколько частей, и тогда важно проконтролировать, чтобы одна из предоставляемых или уже использованных частей трудового отпуска была не менее 14 календарных дней. В-третьих, даты, согласованные между работником и руководителем, могут нарушать трудовое законодательство. Например, работнику при переносе отпуска не будет предоставлен трудовой отпуск в течение двух лет подряд. Или же работник попадает в категорию тех сотрудников, которым перенос отпуска запрещен. Поэтому нужно приложить все усилия, чтобы предотвратить конфликтные ситуации и при этом соблюсти нормы трудового законодательства.

Когда договоренность, устраивающая обе стороны достигнута, можно составлять приказ об отмене ранее изданного приказа о предоставлении отпуска и вносить изменения в график отпусков. Какой бы ни была причина переноса отпуска, специалистам службы кадров можно предложить единую схему действий.

1. Выяснить причины переноса отпуска.

2. Получить необходимые документы, являющиеся основанием для издания приказа.

3. Провести переговоры с работником и его непосредственным руководителем о периодах и конкретных датах начала перенесенного неиспользованного ежегодного основного отпуска.

4. Данную договоренность зафиксировать документально.

5. Подготовить приказ.

6. Внести изменение в график отпусков.

Давайте остановимся подробнее на некоторых случаях переноса отпуска.

Несвоевременность уведомления работника о начале отпуска является нарушением статьи 123 Трудового кодекса. Способ уведомления о начале отпуска не установлен трудовым законодательством, поэтому здесь могут быть разные варианты, например, ознакомление с приказом о предоставлении отпуска или вручение под роспись официального уведомления. Главное при этом, чтобы у работодателя осталось документально подтверждение уведомления работника в установленные законодателем сроки.

Если по каким-либо объективным причинам (например, если работник находится в длительной командировке) работодателю соблюсти сроки уведомления не удалось, то работник вправе отказаться от ухода в отпуск, а работодатель обязан по согласованию с ним перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время. Если же работник не написал заявление о переносе отпуска, то работодатель переносить сроки предоставления отпуска не обязан. Таким образом, основанием для переноса отпуска в этом случае будет заявление сотрудника (образец на ниже).

Обязанность своевременной оплаты отпуска закреплена в статье 136 Трудового кодекса, согласно которой указанная оплата должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала. Ежегодное составление графика отпусков преследует своей целью не только рационально спланировать отпуска сотрудников для обеспечения бесперебойной работы организации, но и для того, чтобы заранее спланировать соответствующие выплаты. Хорошо, если организация создает резервы на предстоящую оплату отпусков, но бывают различные форс-мажорные обстоятельства, в результате которых выплата отпускных может быть задержана. В такой ситуации законодательство стоит на страже интересов работника, по его письменному заявлению работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, предварительно его с работником согласовав.

Если обстоятельства складываются таким образом, что выплата отпускных будет произведена в более поздние сроки, то первое, что нужно сделать, это указать работникам причины, по которым им не может быть своевременно оплачен отпуск, и сообщить о существующей возможности перенесения отпуска на другое время при условии подачи работником заявления. Это поможет избежать возможного конфликта как с работником, так и с проверяющими органами. Целесообразно эти причины довести в письменном виде в форме (образец).

Если работник не подал письменное заявление о переносе отпуска на другой период, то отпуск предоставляется работнику в установленное графиком отпусков время. По собственной инициативе работодатель изменить ранее определенные даты предоставления отпуска не вправе. При этом отпускные и соответствующая денежная компенсация за каждый день задержки могут быть выплачены как во время отпуска, так и после выхода работника на работу.

Перенос отпуска сотруднику, чье отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в текущем году это один из самых сложных случаев переноса отпуска. Сложность состоит в том, что работодателю надо доказать исключительность производственной ситуации и получить письменное согласие работника на перенос отпуска.

Какая же производственная ситуация может быть отнесена к экстраординарной? Например, это может быть уникальный, сложный и выгодный заказ, выполнение которого зависит именно от данного сотрудника. Это может быть также сбой в работе программного обеспечения, из-за которого парализована нормальная деятельность, когда устранить сбой может только этот сотрудник. Обратите внимание, что внедрение в организации новой версии программы к уникальности случая отнести сложно, так как такие процедуры обычно планируются заранее, и работодателю стоит предусмотреть возможные совпадения сроков внедрения и сроков предоставления отпуска ключевым работникам.

Инициатива о переносе отпуска, в данной ситуации исходит от работодателя, поэтому согласие работника является непременным условием. При отказе сотрудника перенос отпуска недопустим. Не допустим перенос отпуска, если работник не был в оплачиваемом отпуске два года подряд, то есть если в прошлом году работнику отпуск переносили, то в этом году работодатель уже не имеет права поступить подобным образом, даже если работник выразил согласие. Существует еще одно непременное условие перенесенный отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Исключительные случаи, то есть причины для переноса отпуска, могут быть и у самого работника. Хотя прямо законодательством такой случай не предусмотрен, тем не менее такая ситуация возможна. Если она в локальных нормативных актах не предусмотрена, руководство организации может пойти навстречу работнику. Для этого нужно иметь объективную информацию о причинах предполагаемого переноса. Здесь можно воспользоваться пунктом 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках*: «наниматель имеет право потребовать от работника представления документов, доказывающих невозможность использования отпуска в назначенное время».

Часто для оформления переноса отпуска по инициативе работника необходимо ходатайство непосредственного руководителя о том, что перенос отпуска не отразится негативно на работе подразделения. Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск в любое подходящее для них время (например, если сотрудник не достиг возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ)).

* Утверждены НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. №169.

Работадатель переносит отпуск - Юридический форум

Замечательно, тогда пишите заявление о выдаче Вам копии графика отпусков, заверенную надлежащим образом, на основании ст. 62 ТК РФ.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Отправляйте вместе с заявлением на отпуск с описью вложения, заказным уведомлением.
Если работодатель будет сопротивляться - идите с жалобой в трудовую инспекцию, с вышеуказанными документами и трудовым договором.

ЮРИСТ
Коблев Артур Русланович

[b]Контакты: метро "Охотный ряд", Москва, ул. Тверская, 7
тел. 8 (499) 391 38 22

Последний раз редактировалось Коблев Артур; 14.08.2012 в 21:44.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Отпуск всем работникам запланирован, график утвержден еще в декабре прошлого года. Но вдруг возникла необходимость присутствия одного из сотрудников на рабочем месте, например, некстати случилась внеплановая проверка… «Головной боли» кадровику, конечно же, не миновать… С одной стороны, руководство, требующее задержать работника: «Чтобы никакого отпуска, пока не уйдут проверяющие!», а с другой – сотрудник, который всеми мыслями уже на отдыхе… Как быть? Можно ли не отпустить сотрудника в отпуск по графику? Какие правила при этом нужно соблюдать и как все верно оформить?

1. Согласие работника.

2. Исключительная ситуация, когда отпуск работника может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Перенос отпуска – довольно распространенное явление. Причем совершенно однозначно, это возможно по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Нередко предложение отступить от утвержденного графика и перенести отпуск исходит от работодателя.

При этом должно соблюдаться главное правило: перенос отпуска на другой период допускается лишь с согласия работника и только в исключительных случаях, когда предоставление ему отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя (ст. 124 ТК РФ).

Поскольку ТК РФ не содержит конкретного перечня случаев, когда допускается перенос отпуска по инициативе работодателя, по аналогии можно использовать ст. 99 и 113 ТК РФ.

Так, отпуск может быть перенесен на другие даты по инициативе работодателя в следующих ситуациях.

1. Необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию либо устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
2. Необходимо предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества.
3. Выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
4. Общественно необходимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.
5. Временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников.
6. Невыход из отпуска работника, который должен был выполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск (например, из-за продления отпуска в случае временной нетрудоспособности работника), или его увольнение.
7. Незапланированные на момент составления графика отпусков мероприятия, участие в которых работника обязательно (крайне желательно).
8. Выполнение срочного заказа, важного для дальнейшей успешной работы компании, и т. д.

При перенесении отпуска по инициативе работодателя следует помнить:

1. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
2. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
3. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Обстоятельства, требующие присутствия сотрудника на работе, могут возникнуть после оформления приказа о предоставлении ему отпуска и его оплаты. Если работник готов на перенос отпуска, издается приказ об отмене изданного приказа об отпуске. Он составляется в произвольной форме и в нем должны быть указаны реквизиты приказа, подлежащего отмене, а также обстоятельства, послужившие основанием для его отмены. В нем также могут содержаться данные о новом сроке предоставления работнику отпуска.

Пример оформления предложения о переносе ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска работнику

Пример оформления графика отпусков(фрагмент)

Получите от работника согласие на зачет начисленных и выплаченных ему отпускных в счет будущей заработной платы. Напрямую законодательством такая возможность не предусмотрена.

Кроме того, перенесенный отпуск, если он не будет предоставлен в текущем календарном году, должен быть запланирован в графике отпусков на следующий год.

В дальнейшем при уходе работника в отпуск вы должны будете снова выполнить требования законодателя:

1. Предупредить сотрудника о начале отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.
2. Заново рассчитать средний заработок за последние 12 календарных месяцев по ст. 139 ТК РФ.
3. Оплатить отпуск не менее чем за три дня до его начала.

Трудовое законодательство не позволяет перенести отпуск из-за семейных обстоятельств

Вопрос: К работодателю обратился работник, с просьбой предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск, начиная с завтрашнего дня. Работник сослался на неотложные семейные обстоятельства. Локальными нормативными актами данный вопрос не урегулирован. По графику отпусков, работнику должен предоставляться отпуск только через 2 месяца. Может ли работодатель предоставить работнику отпуск, если в данном случае невозможно выплатить отпускные не менее чем за 3 дня до начала отпуска?

Ответ: В указанной ситуации не представляется возможным перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, так как локальным нормативным актом данная возможность не предусмотрена, кроме этого, трудовое законодательство не позволяет перенести ежегодный оплачиваемый на основании наличия у работника семейных обстоятельств. Кроме того, норма, предусматривающая оплату отпуска не позднее трех дней до его начала, носит императивный характер. Однако, в график отпусков может быть внесено изменение по согласованию с работником, в таком случае, предоставление отпуска будет правомерным. Считаем, что если отпуск переносится по основаниям, указанным с статье 124 Трудового кодекса, то нет необходимости вносить изменения в график отпусков.

Обоснование: Нормами статьи 114 Трудового кодекса установлено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Частью 1 статьи 123 Трудового кодекса установлено, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Следовательно, в организации должен быть установлен график предоставления отпусков, согласно которому, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска.

Ввиду норм части 2 статьи 123 Трудового кодекса график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Таким образом, и работник, и работодатель обязаны придерживаться графика отпусков.

Абзацем 3 части 1 статьи 124 Трудового кодекса установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Необходимо отметить, что нормами статьи 124 Трудового кодекса установлен перечень оснований для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска. Данная норма не содержит среди оснований переноса отпуска семейные обстоятельства.

В силу норм части 9 статьи 136 Трудового кодекса оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Нормами статьи 236 Трудового кодекса установлено, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Следовательно, при нарушении порядка выплаты отпускных, работодатель обязан выплатить проценты.

Исходя из изложенного выше, считаем, что в указанной ситуации не представляется возможным перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, так как локальным нормативным актом данная возможность не предусмотрена, кроме этого, трудовое законодательство не позволяет перенести ежегодный оплачиваемый на основании наличия у работника семейных обстоятельств. Кроме того, норма, предусматривающая оплату отпуска не позднее трех дней до его начала, носит императивный характер. Очевидно, что в случае предоставления отпуска в данном случае, работодатель может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП. Кроме того, при нарушении порядка оплаты отпускных, работодатель обязан выплатить их с процентами. Кроме того, считаем, что работодатель может внести изменения в график отпусков по согласованию с работником, так как график отпусков является локальным нормативным актом, а в данном случае внесение изменений в график отпусков улучшает положение работника, не ухудшая его, таким образом, при изменении по инициативе работника графика отпусков, предоставление отпуска будет правомерным. Считаем, что если отпуск переносится по основаниям, указанным с статье 124 Трудового кодекса, то нет необходимости вносить изменения в график отпусков.

Приказ о переносе отпуска, образец документа

Известно, что работнику разрешается перенести отпуск в связи со следующими обстоятельствами:

• если он не был своевременно уведомлен о наступлении отпуска;
• если вовремя не была произведена оплата;
• если предприятие заинтересовано в переносе отпуска работника;
• если в данный период работник находился на больничном, в ученическом отпуске или исполнял государственные обязанности.

Переносу отпуска в организации предшествует оформление соответствующего приказа.

• Важно! Перенесенный отпуск следует использовать в течение последующих 12 месяцев.

Отпуск может переноситься как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя. В первом случае необходимо письменное заявление работника с просьбой перенести отпуск, во втором – работодатель направляет работнику уведомление, после чего сотрудник должен выразить согласие.

Также стоит учесть, что работодатель имеет право вызвать работника из отпуска. При этом отказ работника выйти из отпуска досрочно не может быть расценен как неподчинение руководству и нарушение трудовой дисциплины.

Приказ о переносе отпуска, образец которого представлен на нашем сайте, включает следующие пункты:

1. полное наименование работодателя;
2. дата и номер приказа;
3. ФИО, должность и табельный номер сотрудника, отпуск которого переносится;
4. основание;
5. начало и конец отпуска (новые даты).

В нижней части документа содержатся личные подписи руководителя и сотрудника, отпуск которого переносится (работник обязан ознакомиться с приказом под роспись).

Приказ проходит обязательную регистрацию и хранится в организации 5 лет. Оформление документа происходит в отделе кадров.

Важно, чтобы приказ был составлен своевременно и грамотно, с соблюдением действующей формы и правил ее заполнения.

Приказ о переносе отпуска