Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец заполнения - только свежие новости

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец заполнения - сегодня обновлено.

Скачать Книга регистрации медицинских осмотров лиц, Книга регистрации медицинских осмотров работников, Книга прохождения медосмотров работников, Книга регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга учета медицинских осмотров лиц, Книга учета медицинских осмотров сотрудников, Книга учета медосмотров лиц, Книга регистрации медосмотров работников Харьков, Херсон, Хмельницкий, Хуст, Червоноград, Черкассы, Черновцы, Чернигов, Шостка, Южноукраинск, Ялта, Судак, Джанкой. У нас Вы можете быстро и выгодно купить Журнал прохождения медицинских осмотров работников, Журнал регистрации медицинских осмотров лиц, Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников в Украине и Киеве, Евпатория, Измаил, Ильичевск, Алчевск, Белая Церковь, Белгород-Днестровский, Балта, Бердичев, Бердянск, Бершадь, Борисполь, Боярка, Бровары, Васильевка, Васильков, Винница, Вознесенск, Владимир-Волынский, Волочиск, Глухов, Горловка, Джанкой, Днепродзержинск, Донецк, Дрогобыч, Энергодар, Калуш, Каменец-Подольский, Каховка, Керчь. Аббревиатура - журналы учёта и формы регистрации Заказать журналы вы можете по телефонам +7 921 657 72 52 и +7 911 745 51 22. Журнал учета медицинских осмотров работников, Журнал учета медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга прохождения медицинских осмотров работников Никополь, Нежин, Новая Каховка, Нововолынск, Новоград-Волынский, Обухов, Одесса, Александрия, Пирятин, Павлоград, Первомайск, Переяслав-Хмельницкий, Полтава, Прилуки, Рахов, Ровно, Рава-Русская, Ромны, Самбор, Свердловск, Симферополь, Севастополь, Северодонецк, Славутич, Славянск, Смела, Староконстантинов, Стрый, Сумы, Тернополь, Тячев, Ужгород, Умань, Фастов, Феодосия. Доставка журналов производится курьерами, "Укрпочтой". Купить Журнал прохождения медицинских осмотров работников Киев, Одесса, Донецк, Днепропетровск, Одесса, Харьков цена скачать форма образец Журнал регистрации медицинских осмотров лиц, Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников, журнал прохождения медосмотров работников, Журнал регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Журнал учета медицинских осмотров лиц, журнал учета медицинских осмотров работников, Журнал учета медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга прохождения медицинских осмотров работников, Книга регистрации медицинских осмотров лиц, Книга регистрации медицинских осмотров работников, Книга прохождения медосмотров работников, Книга регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга учета медицинских осмотров лиц, Книга учета медицинских осмотров сотрудников, Книга учета медосмотров лиц, Книга регистрации медосмотров работников Магазин книг и журналов по учету кадров. Бесплатная доставка "Укрпочтой", тел. Для покупки кликните на товаре или перетащите его в корзину. Журнал прохождения медосмотров работников, Журнал регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Журнал учета медицинских осмотров лиц Киев, Коломыя, Конотоп, Коростень, Котовск, Краматорск, Краснодон, Кременчуг, Кривой Рог, Кролевец, Лубны, Луганск, Луцк, Макаров, Макеевка, Малин, Мариуполь, Мелитополь, Мена, Николаев, Миргород, Мукачево.

Купить Журнал прохождения медицинских осмотров работников Киев, Одесса, Донецк, Днепропетровск, Одесса, Харьков цена скачать форма образец Журнал регистрации медицинских осмотров лиц, Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников, журнал прохождения медосмотров работников, Журнал регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Журнал учета медицинских осмотров лиц, журнал учета медицинских осмотров работников, Журнал учета медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга прохождения медицинских осмотров работников, Книга регистрации медицинских осмотров лиц, Книга регистрации медицинских осмотров работников, Книга прохождения медосмотров работников, Книга регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга учета медицинских осмотров лиц, Книга учета медицинских осмотров сотрудников, Книга учета медосмотров лиц, Книга регистрации медосмотров работников Магазин книг и журналов по учету кадров. Доставка журналов производится курьерами, "Укрпочтой". У нас Вы можете быстро и выгодно купить Журнал прохождения медицинских осмотров работников, Журнал регистрации медицинских осмотров лиц, Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников в Украине и Киеве, Евпатория, Измаил, Ильичевск, Алчевск, Белая Церковь, Белгород-Днестровский, Балта, Бердичев, Бердянск, Бершадь, Борисполь, Боярка, Бровары, Васильевка, Васильков, Винница, Вознесенск, Владимир-Волынский, Волочиск, Глухов, Горловка, Джанкой, Днепродзержинск, Донецк, Дрогобыч, Энергодар, Калуш, Каменец-Подольский, Каховка, Керчь. Бесплатная доставка "Укрпочтой", тел. Для покупки кликните на товаре или перетащите его в корзину. Аббревиатура - журналы учёта и формы регистрации Заказать журналы вы можете по телефонам +7 921 657 72 52 и +7 911 745 51 22. Скачать Книга регистрации медицинских осмотров лиц, Книга регистрации медицинских осмотров работников, Книга прохождения медосмотров работников, Книга регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга учета медицинских осмотров лиц, Книга учета медицинских осмотров сотрудников, Книга учета медосмотров лиц, Книга регистрации медосмотров работников Харьков, Херсон, Хмельницкий, Хуст, Червоноград, Черкассы, Черновцы, Чернигов, Шостка, Южноукраинск, Ялта, Судак, Джанкой.

Доставка журналов производится курьерами, "Укрпочтой". Купить Журнал прохождения медицинских осмотров работников Киев, Одесса, Донецк, Днепропетровск, Одесса, Харьков цена скачать форма образец Журнал регистрации медицинских осмотров лиц, Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников, журнал прохождения медосмотров работников, Журнал регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Журнал учета медицинских осмотров лиц, журнал учета медицинских осмотров работников, Журнал учета медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга прохождения медицинских осмотров работников, Книга регистрации медицинских осмотров лиц, Книга регистрации медицинских осмотров работников, Книга прохождения медосмотров работников, Книга регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга учета медицинских осмотров лиц, Книга учета медицинских осмотров сотрудников, Книга учета медосмотров лиц, Книга регистрации медосмотров работников Магазин книг и журналов по учету кадров. Журнал прохождения медосмотров работников, Журнал регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Журнал учета медицинских осмотров лиц Киев, Коломыя, Конотоп, Коростень, Котовск, Краматорск, Краснодон, Кременчуг, Кривой Рог, Кролевец, Лубны, Луганск, Луцк, Макаров, Макеевка, Малин, Мариуполь, Мелитополь, Мена, Николаев, Миргород, Мукачево. Для покупки кликните на товаре или перетащите его в корзину. Бесплатная доставка "Укрпочтой", тел. У нас Вы можете быстро и выгодно купить Журнал прохождения медицинских осмотров работников, Журнал регистрации медицинских осмотров лиц, Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников в Украине и Киеве, Евпатория, Измаил, Ильичевск, Алчевск, Белая Церковь, Белгород-Днестровский, Балта, Бердичев, Бердянск, Бершадь, Борисполь, Боярка, Бровары, Васильевка, Васильков, Винница, Вознесенск, Владимир-Волынский, Волочиск, Глухов, Горловка, Джанкой, Днепродзержинск, Донецк, Дрогобыч, Энергодар, Калуш, Каменец-Подольский, Каховка, Керчь. Скачать Книга регистрации медицинских осмотров лиц, Книга регистрации медицинских осмотров работников, Книга прохождения медосмотров работников, Книга регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга учета медицинских осмотров лиц, Книга учета медицинских осмотров сотрудников, Книга учета медосмотров лиц, Книга регистрации медосмотров работников Харьков, Херсон, Хмельницкий, Хуст, Червоноград, Черкассы, Черновцы, Чернигов, Шостка, Южноукраинск, Ялта, Судак, Джанкой.

Бесплатная доставка "Укрпочтой", тел. У нас Вы можете быстро и выгодно купить Журнал прохождения медицинских осмотров работников, Журнал регистрации медицинских осмотров лиц, Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников в Украине и Киеве, Евпатория, Измаил, Ильичевск, Алчевск, Белая Церковь, Белгород-Днестровский, Балта, Бердичев, Бердянск, Бершадь, Борисполь, Боярка, Бровары, Васильевка, Васильков, Винница, Вознесенск, Владимир-Волынский, Волочиск, Глухов, Горловка, Джанкой, Днепродзержинск, Донецк, Дрогобыч, Энергодар, Калуш, Каменец-Подольский, Каховка, Керчь. Аббревиатура - журналы учёта и формы регистрации Заказать журналы вы можете по телефонам +7 921 657 72 52 и +7 911 745 51 22. Купить Журнал прохождения медицинских осмотров работников Киев, Одесса, Донецк, Днепропетровск, Одесса, Харьков цена скачать форма образец Журнал регистрации медицинских осмотров лиц, Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников, журнал прохождения медосмотров работников, Журнал регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Журнал учета медицинских осмотров лиц, журнал учета медицинских осмотров работников, Журнал учета медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга прохождения медицинских осмотров работников, Книга регистрации медицинских осмотров лиц, Книга регистрации медицинских осмотров работников, Книга прохождения медосмотров работников, Книга регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга учета медицинских осмотров лиц, Книга учета медицинских осмотров сотрудников, Книга учета медосмотров лиц, Книга регистрации медосмотров работников Магазин книг и журналов по учету кадров. Доставка журналов производится курьерами, "Укрпочтой". Скачать Книга регистрации медицинских осмотров лиц, Книга регистрации медицинских осмотров работников, Книга прохождения медосмотров работников, Книга регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга учета медицинских осмотров лиц, Книга учета медицинских осмотров сотрудников, Книга учета медосмотров лиц, Книга регистрации медосмотров работников Харьков, Херсон, Хмельницкий, Хуст, Червоноград, Черкассы, Черновцы, Чернигов, Шостка, Южноукраинск, Ялта, Судак, Джанкой. Журнал прохождения медосмотров работников, Журнал регистрации медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Журнал учета медицинских осмотров лиц Киев, Коломыя, Конотоп, Коростень, Котовск, Краматорск, Краснодон, Кременчуг, Кривой Рог, Кролевец, Лубны, Луганск, Луцк, Макаров, Макеевка, Малин, Мариуполь, Мелитополь, Мена, Николаев, Миргород, Мукачево. Для покупки кликните на товаре или перетащите его в корзину. Журнал учета медицинских осмотров работников, Журнал учета медосмотров лиц, Журнал регистрации медосмотров работников, Книга прохождения медицинских осмотров работников Никополь, Нежин, Новая Каховка, Нововолынск, Новоград-Волынский, Обухов, Одесса, Александрия, Пирятин, Павлоград, Первомайск, Переяслав-Хмельницкий, Полтава, Прилуки, Рахов, Ровно, Рава-Русская, Ромны, Самбор, Свердловск, Симферополь, Севастополь, Северодонецк, Славутич, Славянск, Смела, Староконстантинов, Стрый, Сумы, Тернополь, Тячев, Ужгород, Умань, Фастов, Феодосия.

Журнал учета результатов медицинских осмотров работников (движения личных медицинских книжек)

Журнал учета результатов медицинских осмотров работников (движения личных медицинских книжек)

Медицинская книжка – необходимый атрибут специалиста во многих отраслях. Данный документ содержит сведения о прохождении медосмотра и подтверждает допуск сотрудника к исполнению своих непосредственных обязанностей.

В журнале учета результатов медицинских осмотров фиксируется движение личных медицинских книжек на предприятии (организации). Журнал используется для ведения контроля и отражает своевременность и регулярность прохождения сотрудниками необходимых медицинских осмотров.

Частота прохождения медосмотров и их объем несколько отличается для представителей различных профессий. В связи с этим содержимое медицинской книжки может отличаться. При оформлении книжек и последующих осмотрах следует руководствоваться установленными для отрасли правилами.

Графы для заполнения Журнала учета результатов медицинских осмотров работников (движения личных медицинских книжек)

1. № п/п
2. Ф.И.О. сотрудника
3. Должность
4. Дата предоставления личной мед. книжки
5. Роспись должностного лица
6. Дата выдачи личной мед. книжки
7. Роспись о получении на руки
8. Примечание

Формат Журнала учета результатов медицинских осмотров представленный в нашем интернет-магазине – вертикальный. Количество листов во вкладыше изделия изменяется в нужную сторону, по сравнению с установленным параметром.

У нас можно купить Журнал движения личных медицинских книжек в твердом переплете. Обложка такого плана выигрышно смотрится на изделии более долговечна и надежно защищает содержимое журнала. Жесткий переплет предоставляет возможность произвести тиснение названия.

Для Журналов в мягком переплете предусмотрена возможность ламинирования. Такой способ защиты и придания жесткости обложке экономичен и прост в исполнении. Заказать ламинирование журнала в нашем магазине можно установив флажок в окошке данного параметра.

Журнал движения личных медицинских книжек (ЛМК) требует проведения процедуры опечатывания и прошивки. Таким образом обеспечивают защиту информации. Наша типография Сити Бланк предоставляет данную услугу для всех типов журналов.

Для самых различных целей, таких как документальное сопровождение процессов оприходования сырья, изготовления и хранения продукции, отпуск продукции покупателям, а также бухгалтерский учет и отчетные мероприятия, все предприятия отраслей общественного питания и пищевой промышленности используют производственные журналы.

В данном разделе каталога нашего магазина вы можете купить журналы для организаций пищевой промышленности и общепита. В нашем ассортименте более 90 готовых форм журналов. Многие документы имеют установленные формы, стандартизированные и унифицированные в соответствии с законодательством и нуждами отрасли.

У нас вы найдете большое количество форм журналов бракеража, санитарного контроля на производстве, журналы рецептур, учетные документы. Конечно же, у нас в наличии книги отзывов и предложений. Мы предлагаем книгу отзывов разработанную специально для предприятий общественного питания.

Помимо журналов для общепита и пищевой промышленности мы предлагаем брошюры с текстами документов, регламентирующих деятельность в данной отрасли – законы и технические регламенты.

Для каждого журнала предусмотрены следующие модификации: индивидуальный выбор количества страниц (отличное от установленного по умолчанию значение); заказ твердого переплета. Дополнительно предлагаем ламинирование и прошивку документа. Оборудование нашей типографии позволяет также выполнять тиснение названия журнала на поверхности твердого переплета.

Купить журнал для общепита в нашем магазине можно 24/7. У специалистов типографии также можно заказать разработку индивидуального журнала, с учетом особенностей производственных процессов в вашей организации.

+7 (495) 651 - -07-08
+7 (495) 620 - -49-48
+7 (495) 641 - -74-56

Тел: +7 (495) 651 - -07-08, факс: +7 (495) 620 - -49-48,
107045, Москва, Большой Головин пер. д. 12, корп. 2
119313, Москва, Варшавское шоссе, д.33, стр.13
Время работы: пн-пт с 09.00 до 18.00, время московское
E-mail: [email protected]

©2010-2016 ООО «Сити Бланк» - полиграфические услуги, печать журналов и бланков, полиграфический дизайн, изготовление информационных стендов, схем строповки, планов эвакуации, бланков удостоверений, печать чертежей, печать на футболках, печать плакатов по охране труда, печать плакатов по технике безопасности, изготовление печатей и штампов, знаков безопасности, предупреждающих знаков, запрещающих знаков, наклеек на авто, интерьерных наклеек, наклеек на телефон, наклеек на ноутбук и др.

Учет и расчет выплат работникам за время прохождения медосмотров в программе «1С: ЗУП» редакции 2

Основная идея публикации - собрать в одном месте методические указания по учету и расчету выплат работникам за время прохождения медосмотров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5. После прочтения статьи вы узнаете: 1) варианты условных обозначений медосмотра в табеле учета рабочего времени; 2) как и зачем вести Журнал учета прохождения медосмотров; 3) как производить расчет медосмотра сотруднику, тонкости настройки видов расчета; 4) как массово рассчитать медосмотры сразу всем сотрудникам выбранного подразделения или всей организации; 5) влияние расходов на медосмотры на бюджет ФОТ; 6) как должны взаимодействовать заинтересованные подразделения при организации медосмотров. В статье описываются как типовой функционал, так и нетиповые возможности "1С: ЗУП" редакции 2.5.

На медосмотре врач спрашивает:

— Ну да с вискарем только

— Колу не пей, она вредная!

Весь описанный в статье типовой функционал точно работает в конфигурации "1С:Зарплата и Управление персоналом" релизов от 2.5.50 до 2.5.102.2. (есть мнение, что все изложенное будет работать и в более новых релизах редакции 2.5). Нетиповой функционал описывается в главах 4, 5 и 7. Минимальная версия платформы 8.2.14.540, тестировалось на платформе 8.3.8. Статья оформлена так, чтобы ее можно было сразу распечатать прямо из браузера (сделаны разрывы страниц).

Медицинские осмотры работников – это лечебно-профилактические мероприятия, проводимые в целях выявления нарушений состояния здоровья работников и медицинских противопоказаний к работе, а также в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Медицинские осмотры работников подразделяются на следующие виды:

• предварительные – проводятся при поступлении работника на работу с целью определения соответствия состояния здоровья работника поручаемой ему работе;
• периодические – проводятся в процессе трудовой деятельности работника с целью определения соответствия состояния его здоровья выполняемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний. Периодичность осмотров устанавливается законодательством с учетом выполняемой работы или среды, в которой работник исполняет свои обязанности, и зависит от времени, необходимого для наблюдения за изменениями в состоянии здоровья работника, от цели осмотров, а в отдельных случаях и от возраста обследуемого;
• внеочередные (внеплановые) – проводятся по просьбам работников или в соответствии с медицинскими рекомендациями с целью выяснения наличия профессиональных заболеваний.

Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать и организовывать за счет собственных средств проведение предварительных, периодических, внеочередных медицинских осмотров работников с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований (ст. 185 ТК РФ ). Средний заработок исчисляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 992. Кроме того, для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения таких медицинских осмотров включается в рабочее время (ч. 3 ст. 213 ТК РФ ).

Проходить обязательные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, является обязанностью работника, а не его правом (ст. 214 ТК РФ ). Если работник уклоняется от прохождения медицинских осмотров, то работодатель обязан отстранить его от работы (не допускать к работе). В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется (ст. 76 ТК РФ ).

Из смысла закона ст. 69 213 ТК РФ, а для учреждений ж/д транспорта и Приложения 6 к указанию МПС от 08.10.1999 №Л-2257-у, вытекает необходимость ведения «Журнала учета истории прохождения мед осмотров», см. в п. 4.

Ниже я привожу примерную последовательность взаимодействия подразделений, которая вероятнее всего будет иметь место в компаниях численностью 1000 сотрудников и больше. Названия отделов и управлений могут буквенно отличаться в различных предприятиях, что не уменьшает смысла их взаимодействия.

1.1 Отдел охраны труда и промышленной безопасности составляет списки сотрудников и график прохождения периодического медицинского осмотра и направлет их в Управление по работе с персоналом.

1.2 Управление по работе с персоналом готовит Приказ «Об освобождении сотрудников от работы для прохождения медицинского осмотра» и производит его рассылку на ознакомление руководителям структурных подразделений.

1.3 Руководители структурных подразделений знакомят сотрудников с Приказом Управления по работе с персоналом, после чего работники проходят медицинский осмотр.

1.4 Табельщики структурных подразделений формируют форму Т13, в котором отмечают часы, затраченные на мед осмотр с помощью утвержденного условного обозначения МО и других при необходимости (см. п. 2), табель сдается кадровикам.

1.5 Кадровики (табельщики) проверяют табель и могут на основании данных Т13 создать записи в регистре «Журнал учета прохождения мед осмотров», с указанием дня, затраченных часов и буквенного обозначения мед осмотра. Информация о прохождении мед осмотров после заполнения регистра будет доступна в специальном отчете «Журнал учета прохождения мед осмотров».

1.6 Работники Отдела по расчетам с персоналом на основании переданных им табелей и заполненных записей «Журнал учета прохождения мед осмотров» с помощью обработки «Расчет мед осмотров» создают, рассчитывают и проводят документы «Оплата по среднему заработку» индивидуально по каждому сотруднику.

1.7 Управление IT (или любой другой отдел занимающийся поддержкой 1С:ЗУП) на всех этапах обеспечивает техническую поддержку учета мед осмотров в рамках программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом».

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ ).

В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом руководителя организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

В программе «1С:ЗУП» ред. 2.5 в справочнике «Классификатор использования рабочего времени» кадровику создать 3 элемента, которые будут описывать все случаи отражения прохождения мед осмотра.

1) МО – мед осмотр в пределах нормы времени, флаг «рабочее время» не надо включать. Под МО понимается как целодневный мед осмотр, так и внутрисменный (несколько часов).

Пример 1. работник в обычный рабочий день был отправлен на мед осмотр, который занял 2 часа, при этом он смог прийти на работу и доработать остаток дня по графику без превышения плановой нормы с учетом времени мед осмотра .

Пример 2. работник два дня проходил мед осмотр. В этом случае табельщик заполнит табель следующим образом:

Расчет. МО рассчитывается так же как командировки – по среднему заработку 100% с периодом расчета среднего заработка за последние 12 месяцев, более подробно в см. в п.6.

2) МС – мед осмотр сверх нормы времени. флаг «рабочее время» не надо включать.

Пример: работник идет на мед осмотр к 08:00, а рабочий день его по графику с 09:00 до 18:00, период с 08:00 утра до 09:00 – может отмечаться в табеле как МС ;

если работник был на мед осмотре с 08 до 12 и сразу вернулся на рабочее место, то в табеле ставятся 3 отметки: с 08 до 09 =МС ; с 09 до 12 = МО ; с 12 до 19 = Явка .

Расчет: МС рассчитывается по принципу сверх нормативных выплат, более подробно в см. в п.6.

Рекомендация: если работник начал мед осмотр в 08:00, а по графику этот рабочий день заканчивается в 18:00, то, чтобы не было превышения нормы времени, желательно прийти к совместой договоренности между работником и работодателем, чтобы закончить рабочий день раньше как, чтобы отработанное время и время, затраченное на мед осмотр, не превысило норму по графику. Тогда все время мед осмотра в табеле отметить как МО.

3) МВ – мед осмотр в нерабочий по графику (праздничный/выходной) день, флаг «рабочее время» не включать.

Пример: работник М. Слободин в связи с производственной необходимостью не может пройти мед осмотр в рабочий день, в этом случае кадровик готовит Приказ на работу в выходной день (или его «модификацию») и в этот день сотрудник М. Слободин проходит мед осмотр, а потом табельщик ставит в Т13 отметку МВ.

Расчет. МО рассчитывается так же как работа в выходной день (в двойном размере) или работнику предоставляется право взять отгул, более подробно в см. в п.6.

Из смысла закона ст. 69 213 ТК РФ. а для учреждений ж/д транспорта и Приложения 6 к указанию МПС от 08.10.1999 №Л-2257-у, вытекает необходимость ведения «Журнала учета истории прохождения мед осмотров»

В программе «1С:ЗУП» ред. 2.5 реализована нетиповая возможность, позволяющая вести регистр «Журнал учета истории прохождения мед осмотров».

Данные о дате и времени прохождения мед осмотра, его вид, заполняются на основании табеля учета рабочего времени, который заполняется табельщиками структурных подразделений.

Для отражения даты прохождения сотрудником мед осмотра, его вида и потраченных часов необходимо выполнить следующие действия.

Интерфейс «Полный» -> Предприятие -> Медицинское страхование. Или Интерфейс «Кадровый учет» -> Предприятие -> Медицинское страхование

Открыть форму списка сотрудников в режиме редактирования данных медицинского страхования.

Для фильтрации сотрудников по группам/подразделениям/видам договоров в верхней панели нажимаем кнопку «Использовать иерархию».

В общем списке находим сотрудника по ФИО. Для этого выделяем колонку «наименование» и либо сразу вводим ФИО с клавиатуры, либо нажимаем сочетание «Ctrl+F».

Выделяем строку с найденным сотрудником в списке, и в нижней части окна переключаемся на закладку «Прохождение мед осмотров». С помощью кнопок «Добавить» или «Редактировать» корректируем журнал учета прохождения медицинских осомтров: вводим дату прохождения осмотра, вид осмотра, его обозначение в табеле, и включаем фалаг «Целый день» если осмотр занял полный рабочий день сотрудника, или не ставим его и заполняем сколько часов занял осмотр от рабочего дня сотрудника.

Для контроля заполненных в регистре данных о прохождении мед осмотров создан отчет «Журнал учета прохождения мед осмотров».

Данные отчета использует Управление по работе с персоналом совместно с Отделом охраны труда и промышленной безопасности.

Отчет доступен из ветки интерфейса «Кадровый учет».

Создана настройка отчета «Журнал за период», к которой настроен доступ на редактирование для кадровиков. Заполняем периоды, за которые необходимо сформировать журнал учета прохождения мед осмотров и нажимаем кнопку «Сформировать».

Отчет показывает следующие поля: дата мед осмотра, обозначение мед осмотра в табеле (буквы МО или МС или МВ), флаг «мед осмотр занял целый день», часов мед осмотра (если мед осмотр занял несколько часов и сотрудник вернулся на работу). Кроме того отчет позволяет увидеть расчетный документ (без сумм), если время мед осмотра уже рассчитали (открыть расчетный документ могут пользователи у которых есть на это право). Доступны все данные кадрового учета по каждому сотруднику: подразделение, должность, график работы и т.п.

Отчет типовым способом сохраняется в форматах MS Excel, pdf, xml и других по комбинации: Файл->Сохранить как.

На основании заполненных табелей и записей регистра «Журнал учета прохождения мед осмотров» расчетчики заполняют, рассчитывают и проводят соответствующие расчетные документы.

Поскольку размер начисления мед осмотра зависит от затраченных на него часов, расчетчику необходимо создать соответствующие основные начисления организации (а не дополнительные) и настроить их.

Исходя из изложенного в п.3, мед осмотр может отражаться в табеле буквами МО, МС и МВ. Для каждого случая создадим один или несколько видов расчета согласно таблице.

Условное обозначение мед осмотра в Т13

Для правильной установке параметров налогообложения необходимо свериться с действующими нормами НК РФ.

Вид расчета легче всего создать копированием типового «Оплата по среднему заработку». Более детально на ресурсе 1С:ИТС: http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34590:zup25

Начисление первичное, способ расчета регламентный по среднему заработку, раздел Расчетный период среднего заработка - стандартно, согласно трудовому законодательству (составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события).

На закладке Время в разделе Вид времени установите переключатель Неотработанные полные смены, а также. В разделе Вид времени по классификатору использования рабочего времени выберите МО .

В разделе Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР вид стажа – Отражается в РСВ-1 как: Исполнение государственных или общественных обязанностей. При формировании Расчета по форме РСВ-1 ПФР стаж в период прохождения медицинского осмотра будет сформирован с кодом ОБЩЕСТ .

На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете. В нашем примере установите переключатель в положение по состоянию на дату события.

Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель Учитывается в расходах на оплату труда по и выберите пп.7, ст.255.

На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами: в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС в поле Вид дохода выберите Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ); положение переключателя в разделе ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года) на исчисление взносов в ФСС от НС и ПЗ с 2011 г. не влияет. С 2011 г. полеВид дохода в разделе Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

На закладке Прочее укажите виды расчета, которые будут вытеснять этот вид расчета, если период их действия будет совпадать.

Вид расчета необходимо включить в список вытесняющих для видов начислений за отработанное время: Оклад по дням. Оклад по часам ,Оплата по дневному тарифу и т.д. (меню Расчет зарплаты по организациям – Настройка расчета зарплаты – Основные начисления организаций ). А также новый вид расчета необходимо включить в расчетную базу удержаний: Удержание по исп. листу процентом. Удержание по исп. листу процентом без учета БЛ. Удержание по исп. листу процентом до предела. Удержание по исп. листу процентом до предела без учета БЛ (пп. "к" п. 1 постановления Правительства РФ от 18.07.1996 № 841) (менюРасчет зарплаты по организациям – Настройка расчета зарплаты – Удержания организаций ).

Опиание этого случая почти не встречается в открытых источниках, в том числе нет его на сайте http://its.1c.ru

Создавать вид расчета удобнее копированием типового «Оплата по среднему заработку» или «Оплата за время прохождения медицинского осмотра (внутрисменная)». Этот вид расчета надо настроить точно также как описано в п. 6.1, кроме:

Вид времени задать «неотработанные неполные смены». Задать список вытесняющих начислений, который отвечает «внутрисменной» логике. Включить этот вид расчета в список вытесняющих видов расчета так же как в п.6.1 с учетом «внутрисменной» логике.

Для расчета оплаты времени, которое работник потратил на прохождение мед осмотра в пределах своей нормы времни по графику, расчетчику необходимо создать документ «Оплата по среднему заработку».

Переключатель «Период оплачиваемого времени» нужно переключить в зависимости от ситуации в значения «Внутрисменный» или «Целодневный».

Для «внутрисменной» оплаты по среднему заполнить дату и количество затраченных на мед осмотр часов, вид расчета указать «Оплата за время прохождения медицинского осмотра (внутрисменная)». Заполнить остальные реквизиты, рассчитать и провести документ.

Заполнение и расчет документов «Оплата по среднему заработку» производить по каждому сотруднику индивидуально.

Расчет НДФЛ производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям – Начисление зарплаты сотрудникам ). Начисление страховых взносов производится с помощью документа Начисление страховых взносов (меню Расчет зарплаты по организациям – Налоги и взносы – Начисление страховых взносов ).

Для облегчения создания и расчета документов оплаты по среднему заработку была создана обработка «Расчет мед осмотров», которая позволяет на основании записей регистра «Истории мед осмотров» массово создавать, рассчитывать и проводить документы «Оплата по среднему заработку». Принцип действия обработки схож с типовой обработкой «Анализ неявок» и быстро понравится опытным расчетчикам.

7.1Заполняем реквизиты шапки обработки.

При открытии обработки автоматически заполняются поля Организация (основная организация пользователя), даты периода заполнения (от текущий даты) и период регистрации.

Зеленым цветом подсвечены колонки, данные которых будут браться из журнала прохождения мед осмотров.

Реквизит шапки «Подразделение» заполняем в том случае, если хотим рассчитать только сотрудников входящих в состав этого подразделения (фильтр в иерархии).

7.2Заполняем табличную часть обработки

После нажатия на кнопку «Заполнить» таблица заполняется всеми записями журнала прохождения мед осмотров, которые удовлетворяют отборам. Если заполнилось значение в колонке «Расчетный документ», заначит ранее этому сотруднику уже было рассчитано время мед осмотра.

7.3Отмечаем флажками те строки, которые надо рассчитать

Помечаем флажками те строки, по которым нужно создать расчетный документ «Оплата по среднему». Для отмеченных флажками строк заполняем колонку «Вид расчета». Для этого в командной панели нажимаем: Действия со списком->Заполнить вид расчета в отмеченных строчках. В открывшемся окне выбираем основной вид расчета для оплаты мед осмотра выбранных сотрудников.

7.4Создаем и рассчитываем документы

В подвале обработки заполняем реквизит «Месяц начисления» - это месяц в котором будут отражены начисления мед осмотров отмеченных сотрудников. После чего последовательно нажимайте кнопки «Создать документы», «Рассчитать», «Провести».

В отмеченных строках таблицы в колонке «Расчетный документ» будут заполнены ячейки посчитанными документами.

Обработка позволяет производить массовые рассчеты мед осмотров, экономить время работников расчетного отдела и исключать ошибки связанные с монотонным ручным созданием расчетных документов в отдельности по каждому сотруднику.

Бюджет ФОТ - часть общего бюджета компании, поэтому обязательно согласуйте с финансово-экономическим управлением включение в состав расходов на ФОТ расходы на оплату времни прохождения мед осмотров сотрудниками. Если экономистам не нужна отдельная строчка с суммой расходов на мед осмотры и они хотят увидеть их внутри общей строки ФОТ, то рекомендуется сопроводить бюджет пояснительной запиской с расшифровкой полученных сумм мед осмотров. Если применяется более детализированный бюджет ФОТ, то рекомендуется расходы на мед осмотры включить в строку «Расчет доплаты за дни, фактически не отрабатываемые, но за которые сохраняется средний заработок/ дневная тарифная ставка» или аналогичные.

Мед осмотры облагаются: 1) страховыми взносами; 2) взносами в ФСС на обязательное соц страхование от несчастных случаев и проф заболеваний - эти увелечение затрат так же нужно включить в бюджет.

Прогноз влияния видов мед осмотров на бюджет:

1. Затраты на оплату мед осмотров в пределах нормы времени, МО. в общем случае ожидается незначительное увеличение расходов на ФОТ по Обществу, поскольку оплата времени МО будет чуть больше просто оклада за этоже время,если кроме оклада сотрудники получают другие выплаты.
2. Затраты на оплату мед осмотров с превышением нормы времени, МС. сверхнормативные выплаты МС будут более существенно увеличивать бюджет ФОТ, чем МО, по этому рекомендуем внести МС в бюджет расходов Общества и предпринять комплекс мер по минимизации возникновения случаев МС.
3. Затраты на оплату мед осмотров в нерабочие (праздничные, выходные) дни, МВ. оплата времени прохождения мед осмотра в выходные дни еще больше будет увиличивать ФОТ, чем МО и МС, рекомендуем предпринять все организационные меры для минимизации случаев МВ в реальной практике или ограничить его применение узким гругом должностных лиц, если избежать МВ не получается - корректировать бюджет.

Вопросы и замечания по статье пишите в комментариях, в личку или по адресу Panteleevi@inbox.ru.

Если статья принесла Вам пользу, то поддержите развитие публикации и автора:

2) Visa Qiwi Wallet. № карты: 4890494119349181 (действует до 11/17)