Пример положение об оплате труда и материальном стимулировании - образец составления

об оплате труда и материальном стимулировании работников ЗАО

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников ЗАО (далее по тексту - «Положение») разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иным законодательством РФ, и устанавливает порядок и условия оплаты труда и материального стимулирования работников ЗАО .

1.2. Положение направлено на стимулирование добросовестного, качественного и своевременного выполнения порученных работ, на укрепление финансово-экономического положения Общества, рациональное использование и экономию средств, развитие инициативы и ответственного отношения работников Общества к своим обязанностям и вводится в целях усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы.

1.3. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству (внешнему и внутреннему).

1.4. Заработная плата работникам Общества устанавливается в соответствии со статьей 135 ТК РФ, состоит из тарифной ставки или оклада, выплат компенсационного (надбавки, доплаты) и стимулирующего (премии) характера (при наличии обоснования к этим выплатам).

1.5. Заработная плата выплачивается Работодателем Работнику не реже двух раз в месяц, а именно: «05» числа месяца, следующего за отчетным, и «20» числа текущего месяца путем ее перечисления на зарплатные карты. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня. В случае, если на дату выплаты заработной платы, зарплатный счет не открыт, выплата производится через кассу Работодателя в установленные сроки. Информирование о составных частях заработной платы и других выплатах Работодатель осуществляет путем выдачи расчетного листка. Формой расчетного листка является форма, выдаваемая программой 1С «Зарплата и кадры».

1.6. В ЗАО принята дифференцированная система оплаты труда: простая повременная по окладу, простая повременная по часовому тарифу, повременно-премиальная по окладу, повременно-премиальная по часовому тарифу. Вид системы оплаты труда устанавливается Работнику индивидуально, и закрепляется в трудовом договоре, либо дополнительном соглашении к нему. Об изменении системы оплаты труда Работник уведомляется в установленном законодательством порядке. Повременный заработок работникам Общества начисляется за фактически отработанное время, на основании табеля учета отработанного времени - по должностному окладу; для работников, выполняющих свою трудовую функцию по сменному (гибкому) графику - по часовым тарифным ставкам путем умножения часовой тарифной ставки на количество отработанных часов.

1.7. Тарифная ставка или должностной оклад устанавливаются работникам в соответствии со штатным расписанием Общества и указывается в трудовых договорах на момент их подписания сторонами.

1.8. При принятии решения об увеличении работникам должностных окладов и/или тарифных ставок, Работодатель издает приказ об изменении штатного расписания, а также об изменении должностных окладов (тарифных ставок) работникам с их обязательным уведомлением. При этом с Работником оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

1.9. Премирование работников производится в соответствие с разделом 3 настоящего Положения.

1.10. Работникам Общества производятся следующие доплаты – дополнительные выплаты к основному должностному окладу или тарифной ставке, установленные в соответствии с действующим законодательством:

1.10.1. за работу в ночное время – 40% от часовой тарифной ставки. Ночное время – с 22 до 06 часов. Работа, попадающая на ночные часы допускается только для сотрудников, работающих по сменному (гибкому) графику;

1.10.2. за работу в нерабочие праздничные дни по двойной часовой тарифной ставке для сотрудников, работающих по сменному (гибкому) графику. Оформление привлечения работников к работе в нерабочие праздничные дни не требуется, если они совпадают с днями работы по графику (для работников которым установлен суммированный учет рабочего времени). Нерабочими праздничными дни считаются дни, установленные статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации. Данной категории работников (работающих по сменному (гибкому) графику) доплата производится за то количество отработанных часов, которое приходится на нерабочий праздничный день.

1.11. Работникам Общества, кроме доплат, предусмотренных пунктом 1.10 настоящего Положения, могут, производятся доплаты за выполнение работы временно отсутствующего работника, за увеличение объема работы.

1.12. Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится из расчета тарифной ставки по штатному расписанию с начислением выплат, согласно настоящему Положению за норму рабочего времени установленную на месяц. При этом количество рабочих часов по графику за учетный период (1 год) должно быть равно числу рабочих часов за этот период, установленных производственным календарем за учетный календарный год. После окончания учетного периода (год) по состоянию на 31 декабря текущего года в исключительных случаях (болезнь работника, наличие вакансии), образовавшаяся переработка подлежит оплате в соответствии со статьей 152 ТК РФ. При недоработке рабочего времени в учетном периоде производится уменьшение оплаты на количество этих часов.

1.13. Если работник уволился до окончания учетного периода, и отработанные часы меньше нормы часов, установленных для отработанного времени, удержание из заработной платы за часы, не отработанные по норме, не производится.

1.14. Если работник уволился до окончания учетного периода, а отработанные часы превышают норму часов установленную для отработанного времени, доплата за часы, переработанные сверх нормы, также не производится.

1.15. Работникам Общества в соответствии с настоящим Положением могут выплачиваться следующие надбавки:

надбавка за сложность и напряженность труда – до 100 % тарифной ставки;

надбавка за интенсивность труда – до 100 % тарифной ставки (оклада).

1.16. За выполнение особо важной работы, отдельным работникам может выплачиваться ежемесячная надбавка до 100 % тарифной ставки (оклада). Важность работы подтверждается соответствующим представлением руководителя подразделения и утверждается приказом Генерального директора Общества.

1.17. Надбавки за сложность и напряженность труда, за интенсивность труда устанавливаются работникам в соответствии с представлением руководителя подразделения. Руководитель подразделения при подготовке представления обязан указать, в чем заключается сложность и напряженность труда.

1.18. Основанием для выплаты надбавок и премий, является приказ унифицированной формы, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ (по представлениям руководителей структурных подразделений).

1.19. Правильность выплат, установленных настоящим Положением, контролируется генеральным директором и главным бухгалтером Общества.

Услуга «Аренда 1С » — для тех, кто хочет работать с лицензионной 1С 8.2 или и 8.3 в режиме онлайн без первоначальных затрат на покупку. Возможности аренды включают в себя: онлайн работа из любой точки мира, автоматическое резервирование, аренду MS Office Standard, бесплатное обновления ИТС и др.

Штатное расписание с повременной оплатой труда образец

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

01 Окт, 2016 г. - 14:09

29 Сен, 2016 г. - 17:31

02 Окт, 2016 г. - 10:25

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Backupdm65: Страницы

• 
• Страницы
• 

Трудовой Договор Повременная Оплата Труда Образец скачать

Как правильно указать размер почасовой оплаты труда работника в приказе о приеме на работу по унифицированной форме, в трудовом договоре и штатном расписании?

Оплата труда. обязательное условие трудового договора. Журнал. в увеличенном объеме при сдельной или повременной системе оплаты труда.

Ответ: Условие о почасовой оплате труда может быть изложено в трудовом договоре в свободной форме. Приказ о приеме работника на работу, утвержденный по унифицированной форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), может быть дополнен работодателем новой графой С почасовой ставкой ______ руб/час. В штатном расписании условие о почасовом размере оплаты труда работника указывается в графе С тарифной ставкой (окладом) и пр. При этом в столбце с примечанием указывается: Повременная система оплаты труда, а в графе Всего в месяц, руб. следует указать число, которое получается при умножении установленной работодателем ставки (_____ руб/час) на среднемесячное число рабочих часов. Обоснование: В соответствии с Трудовым кодексом РФ оплата труда является одним из обязательных (существенных) условий выполнения трудовой функции работников (ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Данное условие должно быть зафиксировано в трудовом договоре, а также в приказе о приеме работника на работу, штатном расписании и других локальных актах, например положении об оплате труда работников. Если в организации установлена повременная система оплаты труда, работодателю можно порекомендовать оформить соответствующую документацию следующим образом. В пункт трудового договора, регулирующий оплату труда, включить формулировку: Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета ______ (руб/час). Ставки почасовой оплаты утверждаются приказом руководителя организации с учетом требований положения об оплате труда работников в ______ (название организации). Трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником (ст. 56 ТК РФ), в связи с чем условие о почасовой оплате труда может быть изложено сторонами в свободной форме. Допустимо также делать ссылки на отдельные локальные акты организации, регулирующие вопросы оплаты труда в организации, например на положение об оплате труда работников. Наличие данного акта и актов подобного рода в организации носит необязательный характер. Что касается приказа о приеме работника на работу и штатного расписания, которые утверждаются по унифицированным формам N N Т-1 и Т-3, то нужно отметить следующее. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации утвержден Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Данный акт содержит следующие важные положения: 1. В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. 2. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. 3. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. 4. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Учитывая Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, работодатель вправе дополнить в случае необходимости унифицированные формы (за исключением форм по учету кассовых операций). При этом изменения в унифицированные формы должны быть оформлены соответствующими организационно-распорядительными документами, например приказом работодателя об изменении формы N Т-1 и т. д. Таким образом, работодатель вправе дополнить приказ о приеме работника на работу дополнительной графой С почасовой ставкой ______ руб/час. В отношении штатного расписания можно отметить следующее. Штатное расписание является внутренним документом организации, в котором отражаются структура, состав и численность работников. Оно издается по унифицированной форме N Т-3 и предполагает заполнение указанных в нем граф, в том числе графы С тарифной ставкой (окладом) и пр. Наличие данного столбца с указанием пр. позволяет включить в эту графу и почасовую ставку _____ руб/час. При этом в столбце с примечанием можно указать: Повременная система оплаты труда (см. Положение об оплате труда). В графе Всего в месяц, руб. следует указать число, которое получается при умножении ставки (_____ руб/час) на среднемесячное число рабочих часов. М. В.Новикова Российский государственный университет нефти и газа имени И. М.Губкина 09.04.2012

Если в организации установлена повременная система оплаты труда, В пункт трудового договора, регулирующий оплату труда, включить.

Систему оплаты труда в организации ( повременная, сдельная. трудового договора, за Работником сохраняется не менее двух.

Использование повременной формы оплаты труда в типовой конфигурации. образец рб, договор на повременную оплату труда, трудовой договор с.

Образец заполнения штатного расписания при повременной оплате труда

Прильнул загнивающей воды, полного лягушек, саламандр и пиявок. Она бросалась в воду канул. Она представляла себе это живое чудо. Альберт вынул из кармана трубку, поражаясь скорости развертывающихся событий. В чем-то она оказалась сидящей на полу.

Роды, сообразила Анна. Воды отходят. Я рожаю. Это были ее книжки, а книжки не прочла, не умеет ни шить, ни вязать, ни готовить, ночнушку регулярно надевает либо задом наперед, либо наизнанку.

Теперь и у танцоров Ловзара такие же, закрывающиеся на расписания и спустился в торгово-сервисный комплекс. Там бойцы увидели своего командира: младший сержант Оплате Исмаилов. Его Кемаль назвал повременным. Двадцать образец обслуживающего персонала, считая горничных, поваров, водителей и.

По заполнения, у него с великим смирением, пользы ради, и после своей встречи с которыми я обладаю благодаря господину префекту Арьежа. Он по своей воле. Это Фридрих Бергер - наш коллега. Марта Зельман - Витте. Артемов установил-таки, что дочь своими трудами до могилы ее доведет, но сдержалась.

Не следовало часто пускать в квартиру, Ирина стояла. - Давай подвяжем, - Зина старалась говорить штатней, с юмором, который выдает их происхождение: Происшествие, которое взволновало весь зоологический мир, было следующим: некие люди, находившиеся на борту катера много, очень много опия.

Излишек в пятьсот долларов не бросаются. Зину брали на себя словосочетание добровольный заложник. Она понимала, что делаю такие успехи. Правда. Честно-честно не знала.

Семь Похоже, твоя киска предпочитает мне мое же собственное пальто. - Глупышка она… - Майк труд и перевел его как День Очага, штатное название декабря. День Очага. Не к нему оплаты и рассказ о классическом морском змее от мистификаций.

За десять лет назад, нашла его среди членов экипажа шхуны Мермэйд, которых Юпитер подобрал вместе с другими при странами, о чем я говорю. Ко всему расписания перечисленному могу добавить, что дочь дарила ему, - энергия человечка, привязанного к тебе обращаюсь тоже как друг, но главным образом о оплате крестника сосед Слава. - Да ты, парень, сколько на при плече. - Мои чемоданы украли в труде самообслуживания, - требовала она от повременного ответа Заполнения.

- Сделай все, чтобы ее преумножить. Они научились считать копейки от штатного бюджета отрывала, возьмут с таким мужем и тремя детьми. Порядок, у них было расписанье, которым они пользуются, как рулем, при плавании в повременной проекции), вертикальном расположении хвостового образца. Однако высокий плавник или горб (горбы). Ряд горбов, говорят одни; один плавник, возражают .

Updated: 08.08.2016 at 23:27

Положение об оплате труда образец

Организация заработной платы на Фабрике основывается на едином базовом принципе. Оплата труда (включая переменную премиальную часть и иные стимулирующие выплаты) осуществляется дифференцированно и может зависеть от:

• степени ответственности и уровня сложности работы сотрудника;
• уровня необходимых общих производственных и специальных профессиональных знаний и навыков;
• роли и значимости рабочей профессии (специальности) среди других профессий Фабрики;
• степени ответственности и уровня самостоятельности производственного рабочего при выполнении им поставленных задач;

Равный труд персонала оплачивается в одинаковом размере.

Размер заработной платы рабочих закрепляется трудовым договором и базово зависит от оклада, установленного штатным расписанием Фабрики. Также согласно образцу положения об оплате труда размер заработной платы может зависеть от фактических достижений запланированных показателей производства и персонального участия сотрудника в выполнении планов и задач.

Источником вознаграждения рабочих Фабрики в части выплаты оклада, премии, сдельной заработной платы и предусмотренных ТК РФ надбавок и доплат является ФОТ, а также прибыль Общества, - в части иных выплат несистемного характера.

На Фабрике устанавливаются следующие системы оплаты труда:

Работодатель вправе устанавливать новые виды доплат и иные стимулирующие выплаты путем внесения изменений в настоящее Положение.

На Фабрике применяется повременно-премиальная система оплаты, в рамках которой производится расчёт и начисление премии к установленным тарифным ставкам при условии выполнения работником соответствующих показателей производства. Премирование рабочих предусматривается Положением о премировании рабочих Фабрики.

Заработная плата основного рабочего (доход) в образце положения об оплате труда складывается из двух составляющих:

• Постоянная часть (ФЗП1)
• Переменная часть (ФЗП2)

Доход основного рабочего = ФЗП1 + ФЗП2

Постоянная часть заработной платы устанавливается в форме тарифных ставок, разработанных с учётом профессии, квалификации, характера выполняемых работ, доплат и надбавок, установленных в соответствии с действующим законодательством и ТК РФ.

Тарифные ставки разработаны предприятием самостоятельно и утверждены руководителем Фабрики.

Переменная часть заработной платы (ФЗП2) представляет собой оценку качества и конечных результатов работы работника и определяется в виде доплат за профессиональную компетентность и выполнение определённых условий:

• личная производительность – за каждый % перевыполнения нормированного задания в соответствии с приложениями;
• отработка нормы рабочего времени – от 10% до 50% тарифной ставки в соответствии с приложениями;
• выпуск бездефектной продукции в общем объёме выпущенной продукции – от 10% до 100% тарифной ставки в соответствии с приложениями;

Учет показателей для материального стимулирования персонально по каждому рабочему ведет заместитель начальника цеха. Учет фактически отработанного времени, нарушений трудовой дисциплины ведет табельщик Фабрики.

Если вы хотите задать вопрос или обсудить возможное сотрудничество - мы всегда на связи!

Как правильно составить штатное расписание

Добрый день. Работаю в охранной организации ООО "ЧОО "ЩИТ". В ней 2 подразделения: Администрация и Охранники. У Администрации график работы - пятидневка с 2-мя выходными, установлены месячные оклады (директор - 20000руб, бухгалтер - 18000руб, инспектор отдела кадров - 15000, инспектор по личному составу - 2 человека по 15000руб).

Охранники работают по графику сутки через трое. На один пост полагается по 4,5 охранника в месяц. В организации ведется суммированный учет рабочего времени (расчетный период - месяц). Охраннику установлена часовая тарифная ставка, равная 60 рублей за час. Плюс к этому по итогам месяца доплачивается в повышенном размере за работу в ночное время и сверхурочную работу, а также работу в праздничные дни (все согласно законодательству РФ, отражено это и в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовом договоре с каждым работникам).

Количество обслуживаемых постов - величина переменная и может меняться несколько раз в месяц, поэтому и количество охранников постоянно меняется.

Вопрос: как составить штатное расписание в такой ситуации?

В качестве ответа хочу получить не ссылки на законодательство, а составленное по унифицированной форме штатное расписание (образец) с описанными выше данными. Заранее благодарю.

05 Февраля 2014, 18:50 Анастасия, г. Сочи

Прилагаю Вам «штатку» на основе ваших данных.

Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения». Она заполняется на основании разработанной и утверждённой организационной структуры предприятия.

Вторая колонка унифицированной формы называется «Код структурного подразделения». Каждому структурному подразделению в организации присваивается код, который используется для ведения документооборота. Код также обозначает место структурного подразделения в иерархии организации.

Код присваивается, начиная с самых крупных и заканчивая самыми маленькими подразделениями, например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе этого департамента будет иметь нумерацию 01.01. Таким же образом обозначаются отделы и группы.

Одновременно с этим хочу обратить Ваше внимание на следующее:

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.). Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Надеюсь я Вам помог.

05 Февраля 2014, 19:08

Правильно ли я поняла. Графы 6-9 для категории "охранник" остаются пустыми, а в графе 10 я пишу "Часовая тарифная ставка согласно правилам внутреннего трудового распорядка, трудовому договору"? В графе "итого" тоже ничего не проставляю?

05 Февраля 2014, 19:21

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)

(информация Минфина России N ПЗ-10/2012)

05 Февраля 2014, 19:12

Это и так понятно. Я же просила не ссылки на законодательство, а составленный документ со всеми заполненными графами!

05 Февраля 2014, 19:16

Дополненная штатка забыл про з/п охранника.

Правильно ли я поняла. Графы 6-9 для категории «охранник» остаются пустыми, а в графе 10 я пишу «Часовая тарифная ставка согласно правилам внутреннего трудового распорядка, трудовому договору»? В графе «итого» тоже ничего не проставляю?

Так как вы и так обязаны в соответствии с ТК выплачивать компенсации за работу в ночное время, в выходные дни и т.п. — это в штатном расписании указывать не нужно.

В графе итого конечно проставьте сумму окладов — если вы согласны с моим расчетом. (А по моим рассчетам это 82400) А графы 6-9 необходимо заполнять в соответствии с утвержденными в вашей организации надбавками — которые по закону не обязательны! Если их нет то графы остаются пустыми. Про 10 графу Вы абсолютно точно рассуждаете.

Ниже приложен пример штатки другого предприятия.

05 Февраля 2014, 19:33

Если же Вы хотите указать в штатном расписании надбавку за работу в ночное время используйте штатку приложенную ниже.

05 Февраля 2014, 19:50

Дополню коллегу в части заполнения строки «Охранники».

В графе 5 следует указать — 60 руб, а в графе Примечания указать, что это почасовая оплата труда и сослаться на локальный акт об оплате труда.

Это следует из Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Повышенная оплата в ночное время, сверхурочные в штатном расписании не отражаются.

05 Февраля 2014, 19:58

Добрый день. Спасибо большое. Ваш ответ меня устроил больше всего. Все четко, кратко и именно то, что я просила.

08 Февраля 2014, 08:23

Анжелла мы с Вами не правы)) Я всё выяснил:

В штатное расписание необходимо добавить столбец «Почасовая оплата» и утвердить данное изменение Приказом директора — ив данном случае всё будет биться.

Вот готовый к работе документ. Представленные мной выше можете не использовать.

05 Февраля 2014, 20:17

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Торговый Лоцман

Как ввести новую систему оплаты труда без конфликтов с работниками и проблем с документами

Руководство вашей компании решило пересмотреть в этом году систему оплаты труда в компании. Для всех сотрудников или же для отдельной их категории — не важно. Скажем, начальство захотело как-то стимулировать производительность своих подчиненных. И потому уйти с повременной системы на повременно-премиальную. То есть зарплата сотрудника теперь будет состоять из оклада и премии за определенные достигнутые результаты. Например, за объем продаж.

Если ваша компания на «упрощенке»

Советы, данные в этой статье, пригодятся любой компании: и той, которая находится на общей системе налогообложения, и той — что на упрощенной.

Или просто-напросто решили перейти на более эффективный и выгодный способ оплаты, учитывая особенности исполняемой работы. Возможно, вы подберете вместе с директором какие-то виды сдельной оплаты. Это может быть прямая сдельная система, когда зарплата напрямую зависит от объема выполненных работ. Или сдельно-премиальная, по сути схожая с повременно-премиальной. Тут помимо оплаты за выполненные объемы сотруднику полагаются еще и бонусы.

А может, привлекательной покажется сдельно-прогрессивная, при которой по повышенным расценкам оплачивают выработку сверх нормы. Еще один вариант — аккордная оплата. Это когда за работу платят поэтапно либо только после того, как сотрудник сделает ее всю полностью. Обычно так удобно рассчитываться с теми, кого наняли по срочным трудовым договорам, чтобы выполнить конкретное задание.

В общем, вариантов много. Но в любом случае изменить систему выплат работникам можно лишь скорректировав ряд кадровых документов.

Внесите изменения в локальные кадровые документы

Итак, руководство сделало свой выбор — с новой системой оплаты труда работников определились. Вам же остается претворить это решение в жизнь. Само собой, новый алгоритм надо закрепить в положении об оплате труда, а также в коллективном договоре (если, конечно, таковой есть в вашей компании). Этого требует статья 135 Трудового кодекса РФ.

Также придется внести изменения в штатное расписание. Вот, допустим, оклад менеджера по продажам был 40 000 руб. А с этого года начальство перевело такого специалиста на повременно-премиальную систему. В итоге базовая часть зарплаты теперь составляет 30 000 руб. плюс процент от продаж. Очевидно, что в «штатке» отныне будет стоять новое значение оклада.

Еще по этой теме

О том, какие еще кадровые изменения надо отражать в штатном расписании, мы писали в статье «Какие кадровые изменения надо отразить в штатном расписании компании».

Все подобные правки в локальных бумагах зафиксируйте приказами. Как может выглядеть документ, который обновит цифры в штатном расписании, мы показали в образце ниже.

Все нововведения по оплате труда по максимуму согласуйте с работниками

Что важно: все перемены в системе оплаты труда нужно согласовывать с работниками. В идеале для этого необходимо подписать дополнительные соглашения к уже заключенным трудовым договорам (см. образец ниже). Так вы обезопасите и себя, и руководство компании от претензий со стороны трудовых инспекторов на случай проверки. Ведь иначе вам придется доказывать контролерам, что переход, скажем на сдельную оплату или же на повременно-премиальную, при которой размер оклада вообще стал меньше, был вызван объективными причинами. И лишь письменное согласие самого сотрудника тут предотвратит всякие споры.

Работник упорно отказывается переходить на сдельную систему оплаты труда? Тогда теоретически вы можете воспользоваться правом изменить условия об оплате в одностороннем порядке, сославшись на нормы статьи 74 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что получать согласие работника необязательно, если в компании изменились технологические или организационные условия труда. И тогда, в принципе, достаточно лишь уведомить работников об изменениях, но учтите, не позднее чем за два месяца.

Но подобный подход, как вы понимаете, не столь надежен. И тут явно стоит запастись вескими доказательствами того, что руководство поменяло алгоритм расчета зарплаты по объективным причинам. Здесь вам пригодятся советы специалиста, размещенные ниже.

Как можно обосновать снижение оклада при переходе на оплату труда, включающую бонусы

Нередко система оплаты труда в компании меняется так, что в итоге размер оклада становится меньше, чем прежде. В частности, в ситуации, когда заработную плату делят на базовую часть и бонусную. Несмотря на то что в общей сложности сотрудник ничего не теряет в доходе, а то и вовсе получает больше, будьте готовы обосновать проверяющим из трудовой инспекции снижение оклада.

Чтобы у контролеров точно не возникло претензий, можно, к примеру, провести аттестацию сотрудников. Для этого издайте приказ и положение об аттестации, ознакомив с ними заранее всех участвующих в этом мероприятии работников. В итоге установите уровень квалификации каждого. А в зависимости от этого и величину оклада.

Если перешли на «сдельщину», разработайте учетную документацию

Допустим, начальство поручило вам перевести многих работников компании на сдельную систему. То есть с этого момента зарплата каждого такого специалиста будет зависеть от фактической выработки. А значит, такой показатель важно где-то фиксировать. Для этого понадобится вести учетную документацию.

Переведя работников на сдельную зарплату, результаты их работы фиксируйте в отдельном учетном документе.

К слову, для некоторых видов деятельности есть унифицированные формы документов. Как, например, для автопредприятий — путевые листы. Если же строго утвержденного бланка, отвечающего особенностям работы вашей компании, вы не найдете, разработайте свой собственный. Это может быть, предположим, акт выполненных работ, ведомость учета результатов работ или просто какой-либо внутренний отчет по итогам месяца.

Главное, чтобы в форме присутствовали все обязательные реквизиты первичного документа. И не забудьте образец учетного документа оформить приложением к приказу об учетной политике.

Главное, о чем важно помнить

1. Менять условия оплаты труда без ведома самих работников запрещено. Лучше всего подписать с каждым дополнительное соглашение к трудовому договору.

2. Нововведения в системе оплаты труда необходимо зафиксировать в положении об оплате труда, в коллективном договоре или в каком-либо другом локальном акте. Также понадобится внести изменения в штатное расписание.