Бухгалтерия - Путевые листы - Журнал регистрации

Перед началом работы с путевыми листами, надо занести хотя бы одно транспортное средство. Это можно сделать в меню « ОС и НМА | Транспортные средства ».

Это основной журнал модуля путевых листов. Здесь заносятся путевые листы, отсюда они печатаются, отсюда выполняются различные действия, связанные с ними. Для открытия журнала выберите пункт главного меню «Путевые листы | Журнал регистрации».

Настроим вид журнала, для этого выберем надпись в правой нижней части экрана или нажмем комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>. Появится окно настройки:

• Путевые листы по автомобилям — операции в журнале будут сгруппированы по автомобилям. Выбрав нужную закладку откроются путевые листы по этому автомобилю.

• Путевые листы по водителям — операции в журнале будут сгруппированы по водителям. Выбрав нужную закладку откроются путевые листы по этому водителю;

• Нет — данные в журнале будут отображаться общим списком (по умолчанию отсортированные по дате).

Контекстное меню журнала содержит следующие пункты:

• Печать путевого листа или нажатие клавиши <F3> — печатает путевой лист для данного транспортного средства (в зависимости от типа путевого листа, указанного в справочнике );

• Печать маршрутного листа — выводит информацию о маршруте движения для печати ;

• Списать ГСМ — списание топлива за указанный промежуток времени. При выборе пункта меню программа запросит период, за который надо списать ГСМ, номер документа списания и комментарий к операции. Возможны два алгоритма работы. « Одна бухгалтерская операция за весь период ». « На каждый путевой лист отдельная операция ». Программа сформирует необходимые проводки, а в случае одной операции за весь период — выведет на экран бланк списания (в случае нескольких операций распечатать бланк можно из журнала бухгалтерских операций после);

• Оформить командировку — формирует приказы на командировку. При выборе пункта меню программа запросит период, за который надо обработать путевые листы и цель командировки для отражения ее в приказе. Список приказов будет сформирован и выведен на экран. После этого можно будет напечатать все необходимые документы по командировке: приказ, командировочное удостоверение, служебное задание.

Добавим новую запись в журнал. На экране появится форма ввода (см. рис. 115). В зависимости от выбранного транспортного средства, набор отображаемых полей будет разным.

Рис. 115. Ввод нового путевого листа.

В форме ввода заполним необходимые поля:

• Номер путевого листа — по умолчанию заполняется номером по порядку;

• Дата отправления — по умолчанию заноситься текущее число. Дата отправления должна соответствовать дате регистрации путевого листа в этом журнале.

• Дата прибытия — по умолчанию заноситься текущее число;

• Транспортное средство — выбор транспортного средства из справочника транспортных средств ;

• Государственный номерной знак, Номер гаражный — содержат информацию о выбранном транспортном средстве;

• ФИО водителя — выбирается из списка сотрудников ;

• ФИО второй водитель (для грузового автомобиля, автобуса и автобуса не общего назначения) — выбирается из списка сотрудников ;

• ФИО заказчика (для всех видов путевых листов, кроме грузовых) - вводится заказчик;

• Организация заказчика (для всех видов путевых листов, кроме грузовых) - указывается название организации из справочника контрагентов ;

• Механик, Диспетчер — выбираются из списка сотрудников ;

• Показание спидометра при выезде — вводятся показания спидометра при выезде транспортного средства из гаража;

• Показание спидометра при возвращении — вводятся показания спидометра при возвращении транспортного средства в гараж. Нажав кнопку справа можно подставить значение исходя из маршрута путевого листа.

• Марка горючего — выбирается горючее, выдаваемое водителю при выезде, из списка используемого горючего. Горючее должно быть предварительно занесено в справочник ТМЦ и услуги ;

• Выдано по запросу (без учет остатка) — вводится количество горючего, выдаваемого водителю по заправочному листу (по запросу);

• Остаток при выезде — остаток горючего при выезде из гаража;

• Остаток при возвращении — остаток горючего при возвращении в гараж. Нажав кнопку справа можно подставить значение исходя из маршрута путевого листа;

• Сдано — (для грузовых автомобилей, специальных автомобилей и автобусов не общего пользования) — вводится вручную;

В нижней части формы ввода путевого листа расположена информация о маршруте движения:

• Наименование заказчика (для грузовых автомобилей) — выбирается заказчик из списка клиентов;

• Пункт отправления — адрес пункта отправления транспортного средств. Выбирается из списка уже зарегистрированных. Если пункт отправления новый, то адрес вводится вручную. При добавлении второй и далее записи в детализацию автоматически будет подставляться пункт назначения предыдущей записи ;

• Пункт назначения — адрес пункта назначения. Выбирается из списка уже зарегистрированных. Если адрес новый,то он вводится вручную;

• Длина пути — расстояние между пунктом отправления и пунктом назначения. Вводится вручную. Если введенный маршрут (пункт отправления — пункт назначения) ранее заносился в журнал, то длина пути автоматически подставиться;

• Нулевой пробег — расстояние, пройденное автомобилем от гаража до первого пункта нагрузки (посадки) и с последнего пункта разгрузки (высадки) до парка, а также расстояние. Отмечается только в первом и последнем маршруте;

• Дата отправления — по умолчанию заносится дата отправления из шапки путевого листа;

• Время отправления — для первой записи время отправления можно указать в настройках как время отправления, для второй и далее записи она получается как время прибытия в заданный пункт плюс время простоя (также указывается в настройках);

• Дата прибытия, Время прибытия — по умолчанию рассчитывается из длины пути и средней скорости, указанной в настройках. При изменении времени отправления происходит автоматический пересчет времени прибытия;

• Прицеп (для грузового автомобиля) — выбирается прицеп из списка транспортных средств. При добавлении следующей записи в детализацию журнала, прицеп заполняется автоматически из предыдущей записи;

• Название работы — (только для специальной и строительной машины) — выбирается название работы из справочника ТМЦ и услуг. Можно не указывать;

• Название груза (для грузового автомобиля) — выбирается из справочника ТМЦ и услуг ; Можно не указывать;

• Вес груза (для грузового автомобиля) — заполняется вручную;

• Вес груза на прицепах (для грузового автомобиля) — заполняется вручную;

• Прицеп (для грузового автомобиля) — выбирается из справочника транспортных средств ;

• Время работы (ч)/кол-во вып.операций (для строительных и специальных машин) — заполняется вручную;

• Время работы отопителей (ч) (для автобусов) — заполняется вручную;

• Коэффициент горной местности — процент повышения нормы расхода топлива при работе автотранспорта на дорогах общего пользования (I, II и III категорий) в горных местностях, включая городские и сельские поселения и пригородные зоны, при высоте над уровнем моря;

• Коэффициент населенности — процент повышения нормы расхода топлива при работе автотранспорта;

• Коэффициент климатических условий — процент повышения расхода топлива при работе в чрезвычайных климатических и тяжелых дорожных условиях в период сезонной распутицы, снежных или песчаных заносов, при сильном снегопаде и гололедице, наводнениях и других стихийных бедствиях;

Если введенный элемент маршрута (пункт отправления — пункт назначения) использовался ранее в других путевых листах, то коэффициенты подставятся автоматически из предыдущего значения.

• Прочие коэффициенты (%) — вводятся другие коэффициенты;

При редактировании путевого листа доступны дополнительные пункты меню (см. работу с маршрутами движения ):

• Сохранить маршрут — сохраняет введенные в путевой лист данные под определенным именем для того, чтобы их использовать в дальнейшем для других путевых листов;

• Загрузить маршрут — заполняет маршрут путевого листа из заранее сохраненных данных по маршруту.

Журнал учета маршрутных листов образец

СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ И НУМЕРАЦИИ МЕСТ В АВТОБУСАХ ПРИКАЗ Минавтотранса РСФСР от 31-12-81 Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов. Для легкового автомобиля. Образец заполнения путевого листа для легкового. Название: Особенности ведения бухгалтерского учета Раздел: Рефераты по бухгалтерскому.

137. В случае, если перевозчик не приступит в течение трех дней к выполнению заказа. Документы. Путевой лист автобуса (форма № 6). Является первичным документом по учету работы автобуса и основанием для начисления. Стандарт отрасли ОСТ 153-39.3-053-2003 "Техническая эксплуатация газораспределительных систем. Читать учебное пособие online по теме 'Методология бухгалтерского учета в Республике Беларусь. Журнал учета движения путевых листов ·Содержание журнала· 10. Журнал учета ДТП владельцами транспортных средств ·Содержание журнала. Журнал учета движения путевых листов. Форма доступна для подписчиков и в гостевом доступе. У меня есть пароль. напомнить. Письмо отправлено на. 4 мар 2014 Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов Этим же Постановлением утверждена форма журнала учета. Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 27 декабря. Глава 1. Оптимизация налогообложения 1.1. Налоговая оптимизация В современных. 2.4. Сварные швы и их расположение. 2. 4.1. При сварке обечаек и труб, приварке днищ к обечайкам. Состоящие из неполных корешков или отдельных листов, образец оттиска журнал учета. Читать дипломную работу online по теме 'Разработка предложений по совершенствованию работы.

ПБ 03-576-03 ПРАВИЛА УСТРОЙСТВА И БЕЗОПАСНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ СОСУДОВ условия контракта онлайн 5 серии в хорошем качестве 1 сезон и радиожурналы и схемы. РАБОТАЮЩИХ ПОД ДАВЛЕНИЕМ. 3.3. Регистрация и выдача (прием) маршрутных листов осуществляется специалистом отдела. Код для вставки на сайт или в блог. Ширина: (aвто) Высота. 1, Образец обложки, Типовая межотраслевая форма № 8 данному образцу печатать все страницы журнала по форме № 8. 2, Номер путевого листа. ПРАВИЛА УСТРОЙСТВА И БЕЗОПАСНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ СОСУДОВ, РАБОТАЮЩИХ ПОД ДАВЛЕНИЕМ. Толщина свариваемых листов s, мм Максимально допустимые смещения стыкуемых кромок. 2.4. Сварные швы и их расположение. 2.4.1. При сварке обечаек и труб, приварке днищ к обечайкам.

Типовая межотраслевая форма № 8 Коды. Форма по ОКУД. 0345008. Организация. по ОКПО. ЖУРНАЛ. УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ. Приказ Министерства информационных технологий и связи РФ от 11 сентября 2007 г. n 108 "Об. ИНФОРМАЦИЯ о работе Всероссийского общества инвалидов в 2013-2014 гг. Деятельность. Путевые листы hill climb racing на андроид 2.1 и фильмы онлайн в хорошем качестве рой дюпюи. Путевой лист легкового автомобиля, форма бланк путевой №4-с или №4-п) usb драйвер для самсунг галакси с4 и презентации преемственность доу и школы. Журнал учета движения путевых листов (форма №8. У нас вы можете скачать образец бланка положение о разъездном характере работы.

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим. Утверждены. постановлением Госатомнадзора. России и Госгортехнадзора России. от 19.06.03 Толщина свариваемых листов. мм. Максимально допустимые смещения стыкуемых кромок. Приказ Минтранса РФ от 21 декабря 2010 г. n 286 "Об утверждении Правил технической эксплуатации. Журнал регистрации путевых листов автотранспортных средств индивидуального предпринимателя расписание автобусов котельнич чебоксары и моды для пиратки майнкрафт 1 8 1. форма от 30.06.2000 № 68, скачать в Word. Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8 ) (ОКУД 0345008) Применяется - с 1 декабря 1997 года Утверждена. Скачать бланк учета и образец заполнения путевых листов для грузовых и а также реестр путевых листов, ведомость расхода горючего acpi vpc2004 драйвер управления питанием lenovo и урок изобразительного искусства презентация. журнал. Правила Национального Банка от 03.03.2001 n 58 "ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В БАНКАХ. Правила заполнения журнала учёта движения путевых листов.

Путевой (маршрутный) лист

Какой должна быть форма маршрутного листа автомобиля для образовательного учреждения утвержденная?

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Учреждение может использовать унифицированные формы или самостоятельно разработанные путевые (маршрутные) листы. Выбранный вариант необходимо закрепить в учетной политике учреждения (п.6 Инструкции №157н).

Что касается маршрута следования автомобиля, в путевом листе указывают конкретный пункт назначения, время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования (определяется по спидометру автомобиля).

Если речь идет о согласовании маршрута следования автомобиля с ГАИ, то обязательного согласования требует лишь перевозка опасных грузов (приказ Минтранса России от 08.08.1995 № 73). Если автомобиль их перевозить не будет, специального согласования и утверждения маршрута не требуется.

Из рекомендации
Сергея Разгулина. действительного государственного советника РФ 3-го класса

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные

Учреждение может использовать:

Унифицированные формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Порядок заполнения типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице .

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов.

Форма путевого листа, разработанная учреждением, должна включать в себя все обязательные реквизиты. предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. К примеру, номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и т. д. Плюс ко всему такой бланк должен также отвечать требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. письмо Минфина России от 15 июля 2010 г. № 02-06-10/2614 ).

Теперь давайте рассмотрим общие правила заполнения путевых листов.

Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. Заполнять его должен уполномоченный сотрудник учреждения (например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть). Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью (штампом).

При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж механик или сотрудник, который отвечает за эксплуатацию автотранспорта, проверяет путевой лист (показания одометра, расход топлива и т. д.). А после проверки заверяет своей подписью (с указанием Ф.И.О.) или соответствующим штампом.

По итогам месяца, квартала или на конкретную дату можно провести сверку соответствия фактических показаний одометра с данными в путевом листе. Результат такой проверки оформите актом .

Даты и время пред- и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью (с указанием Ф.И.О.) или соответствующим штампом. Кроме того, по результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник должен сделать запись: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен ». А по результатам послерейсового осмотра – запись: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр ». Такие отметки необходимо делать независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т. ч. у сотрудника).

Если в путевых листах не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, учреждение оштрафуют .

Путевой лист оформляйте на каждый день или на другой срок не более одного месяца. Если транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

Путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью (штампом). В наименовании путевого листа необходимо указать тип транспортного средства (например, путевой лист легкового автомобиля, путевой лист автобуса).

На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности деятельности учреждения.

Такой порядок заполнения путевых листов предусмотрен разделом III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Главбух советует. При оформлении путевых листов заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок. При проверке допущенные неточности могут послужить основанием для исключения путевых листов из состава документов, подтверждающих расходы. В этом случае обоснованность расходов придется доказывать в суде.

Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна. Некоторые суды указывают, что несоответствия в путевых листах не опровергают факт несения расходов и их связь с деятельностью, приносящей доход (см. например, определение ВАС РФ от 15 декабря 2008 г. № ВАС-16222/08. постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 26 ноября 2009 г. № А32-24509/2007. от 27 августа 2008 г. № Ф08-5063/2008 ).

В то же время многие суды подтверждают, что расходы на ГСМ не уменьшают налоговую базу, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях одометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т. п. (см. например, определение ВАС РФ от 30 августа 2013 г. № ВАС-11880/13. постановления ФАС Поволжского округа от 21 мая 2013 г. № А55-23291/2012. Уральского округа от 5 марта 2009 г. № Ф09-946/09-С5. Западно-Сибирского округа от 20 ноября 2009 г. № А46-11958/2009 ).

Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа не представляется возможным, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. В частности, такая ситуация может возникнуть, если из-за неисправности одометра в путевом листе невозможно заполнить поле «Показания спидометра». В этом случае факт поломки отразите в соответствующем документе (например, можно составить акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства ). Факт выхода оборудования из строя и реквизиты такого документа (например, акта) укажите в поле «Показания одометра». Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным одометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ). Подтвердить пробег можно, например, справкой в произвольной форме. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние (его можно определить в результате измерений). Такой порядок действий рекомендован в письме ФНС России от 16 июля 2010 г. № ШС-37-3/6848 .

Внимание: использование сотрудником служебного транспорта без путевых листов или других подтверждающих документов может быть расценено как использование автомобиля в личных целях. А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования. Об этом сказано в письме Минфина России от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243 .

Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов (п. 17 раздела III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 ). Можно использовать типовую форму этого документа (форма № 8 ), предусмотренную постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Или самостоятельно разработать свой вариант журнала, но такая форма должна содержать обязательные реквизиты .

Ситуация. как в путевом листе указывать маршрут следования автомобиля

В путевом листе нужно указать конкретный пункт назначения. Например, так: «Место отправления – г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 34; место назначения – г. Владимир, ул. Стартовая, д. 8». Недопустимы записи типа «поездки по городу». Если автомобиль эксплуатируется в пределах одного населенного пункта, в путевом листе следует указать каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования. Если эти графы будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу могут быть признаны необоснованными. Дело в том, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте и времени следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях. Кроме того, инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с выгоды от использования сотрудником служебного транспорта без путевых листов или других подтверждающих документов в личных целях. Об этом сказано в письмах Минфина России от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243. от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129. УФНС России по г. Москве от 13 ноября 2006 г. № 20-12/100253. от 19 июня 2006 г. № 20-12/54213 .

Главбух советует. расходы на бензин можно признать в налоговом учете даже в том случае, если в путевом листе не обозначен конкретный маршрут следования автомобиля. Но, применяя такой подход, будьте готовы к спорам с проверяющими.

Аргументы в споре помогут следующие. Чтобы отнести стоимость ГСМ на расходы, нужны правильно оформленные первичные документы, подтверждающие производственные цели эксплуатации автомобиля (п. 1 ст. 252 НК РФ ). Учреждения могут использовать для этих целей бланки путевых листов, разработанные самостоятельно. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты, приведенные в разделе II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, а также те, что должны быть в любой первичке (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. письмо Минфина России от 15 июля 2010 г. № 02-06-10/2614 ).

Однако путь следования автомобиля, а также адрес в маршруте не названы среди обязательных реквизитов. Поэтому признать стоимость ГСМ в расходах можно, даже если не вписать такие данные в путевой лист. Но не исключено, что такую позицию придется отстаивать в суде. А заранее предугадать, на чью сторону встанут судьи, сложно.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как правильно оформить положение о разъездном характере работы в части возмещения расходов по бензину и мобильной связи?

Добрый день! Подскажите, пож-та. Мы в организации хотим установить водителю разъездной характер работы (РХР).Но при разработке положения о РХР столкнулись с вопросом в части возмещения расходов по бензину и мобильной связи. У нас этому водителю выдается карточка с установленным лимитом на бензин и сотовый телефон также с лимитом. На эти карточки с указанием всех лимитов заключается договор о мат.ответственности с водителем. И получится, что возмещаются только расходы на найм жилого помещения и суточные при необходимости на основании авансового отчета. Соответственно как правильнее указать в Положении о РХР: указать именно что заключается договор о мат.ответственности и выдаются карточка и телефон с лимитами или стандартно расходы на бензин возмещаются на основании путевых листов, кассовых чеков и т.д. Заранее спасибо!

Работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Также отметим, что в соответствии со статьей 244 ТК РФ, а также письмом Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Следовательно, с водителем автомобиля Вы не вправе заключить договор о полной материальной ответственности, если только в трудовые обязанности водителя не входят, например, инкассаторские иди экспедиторские функции. Управление транспортным средством не предусмотрено перечнями должностей или работ, при выполнении которых с работниками могут быть заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности.

Таким образом, можно сказать, что Вы не вправе заключать письменный договор о материальной ответственности с данным сотрудником (т.е. с водителем).

Во всех случаях любое условие трудового договора, ухудшающее положение работника по сравнению с трудовым законодательством, признается недействительным. Следовательно, недействительность такого договора будет очевидна со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Неправомерное заключение договора о полной материальной ответственности признается нарушением законодательства о труде, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

В то же время не стоит забывать, что привлечение сотрудника к полной материальной ответственности возможно и без оформления договора о полной материальной ответственности. Перечень таких случаев приведен в статье 243 Трудового кодекса РФ, исходя из которого следует, что в случае доказанной вины (умышленная форма вины) сотрудника в нанесении ущерба имуществу работодателя, указанный ущерб может быть взыскан с сотрудника в полном объеме, даже если с сотрудником по его должности заключение договора о полной материальной ответственности не предполагается. Следовательно, в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ, водитель автомобиля может быть привлечен к полной материальной ответственности (т.е. с работника можно взыскать ущерб в полном размере независимо от размера его заработной платы).

Что касается вопроса об установлении разъездной работы.

Как правило, под разъездной понимают работу, выполнение которой непосредственно связано с перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому.

В соответствии с частью 2 ст. 57 ТК РФ, если работа носит особый характер, то определяющие его условия указываются в трудовом договоре в качестве обязательных (например, в договор включается условие о разъездном характере работы, если в должностные обязанности водителя входят постоянные поездки из головной организации в филиалы с целью сопровождения должностных лиц или для передачи документов).

При этом, статьей 168.1 ТК РФ, установлено, что размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Следовательно, условие о том, что работа отдельных сотрудников связана со служебными поездками (т.е. является разъездной), необходимо закрепить в следующих документах:

в разделе коллективного договора или в локальном нормативном акте (например, в Положении о разъездном характере работы );

в трудовом договоре сотрудника;

в должностной инструкции сотрудника;

в отчетах о служебных поездках с приложением документов, подтверждающих разъездные расходы.

Следовательно, в Положении о разъездном характере Вам необходимо прописать:

– перечень работников, имеющих разъездной характер работ;

– порядок документального оформления служебных поездок;

– нормы и порядок возмещения расходов работникам по служебным поездкам на предприятии, учитывая требования Трудового законодательства и специфику работы организации.

При этом, отметим, что разработка Положения о разъездном характере работ производится также с учетом требований бухгалтерского учета и налогового законодательства, для целей отнесения затрат по служебным поездкам работников в состав расходов по налогу на прибыль в каждой конкретной ситуации.

Образец оформления Положения о разъездном характере приведен ниже по тексту.

Таким образом, в Положении о разъездном характере Вам не нужно указывать, что с работником заключается договор о материальной ответственности. При этом, в данном положении Вы можете прописать подробно размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Обратите внимание, что согласно ст. 168.1 Трудового Кодекса возмещению подлежат только фактически понесенные расходы. Если работник не несет расходов по проезду (перемещается на служебном транспорте с оплатой расходов за ГСМ работодателем). то ничего по данному основанию работнику возмещать не требуется. Аналогично решается вопрос с возмещением расходов на проживание.

Образец заполнения Положение о разъездном характере работы

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Альфа»
А.В. Львов
27.05.2010

ПОЛОЖЕНИЕ
о разъездном характере работы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о разъездном характере работы (далее - Положение) является локальным нормативным актом Общества с ограниченной ответственностью "Альфа" (далее - Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с действующим трудовым законодательством (ст. ст. 8, 166, 168.1 Трудового кодекса РФ).

1.2. Настоящее Положение определяет перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых носит разъездной характер, а также регламентирует порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых носит разъездной характер.

1.3. Для целей настоящего Положения под работой, имеющей разъездной характер, понимается работа, связанная с постоянными служебными поездками работника по г. Москве или от одного населенного пункта к другому в пределах обусловленной трудовым договором территории, совершаемыми работником в процессе выполнения трудовых обязанностей.

1.4. Настоящее Положение распространяется на всех работников Общества (как основных, так и совместителей), постоянная работа которых имеет разъездной характер.

1.5. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором и действует до введения нового Положения о разъездном характере работы.

1.6. Внесение изменений в действующее Положение производится с учетом мнения профсоюза приказом Генерального директора.

2. РАБОТНИКИ, ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ

ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР

2.1. Перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определен Приложением N 1 к настоящему Положению.

2.2. Разъездной характер работы может быть установлен работнику как при его приеме на работу на должность (по профессии), указанную в Приложении N 1 к настоящему Положению, так и в процессе работы у Работодателя при переводе работника на должность (профессию), указанную в Приложении N 1.

2.3. Условия, определяющие разъездной характер работы конкретного работника, подлежат обязательному включению в трудовой договор.

2.4. Если при заключении (изменении) трудового договора с работником, занимающим предусмотренную Приложением N 1 к настоящему Положению должность (профессию), в трудовой договор не были включены условия о разъездном характере работы, то его содержание должно быть дополнено необходимыми условиями соглашением сторон, заключаемым в письменной форме и являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

2.5. Отсутствие в трудовом договоре с работником, занимающим должность (выполняющим работу по профессии), указанную в Приложении N 1 к настоящему Положению, не освобождает работодателя от предоставления работнику гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Положением, при направлении работника в служебную поездку.

2.6. На работу, предусмотренную Приложением N 1 к настоящему Положению, не могут быть приняты (переведены) лица, которым разъездной характер работы противопоказан в соответствии с медицинским заключением.

2.7. В случае выявления у работника, постоянная работа которого имеет разъездной характер, в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения указанной работы, работник подлежит отстранению от работы, обусловленной трудовым договором, и переводу на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствия у Работодателя соответствующей работы трудовой договор с работником подлежит прекращению в соответствии с п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ПОЕЗДКИ РАБОТНИКОВ,

ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР

3.1. Служебными поездками в целях настоящего Положения признаются поездки (или иные перемещения) работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, совершаемые ими по поручению работодателя для выполнения работы, обусловленной трудовым договором. Указанные служебные поездки не являются служебными командировками.

3.2. Основанием для направления работника в служебную поездку является оформленное в письменном виде поручение Работодателя (уполномоченного им лица):

Путевой лист грузового автомобиля (типовая
межотраслевая форма N 4-С, утвержденная
Постановлением Госкомстата России от 28
ноября 1997 г. N 78)

3.3. Регистрация и выдача (прием) маршрутных листов осуществляется специалистом отдела кадров, регистрация и выдача (прием) путевых листов - диспетчером транспортного отдела.

3.4. По окончании служебной поездки работник обязан сдать надлежащим образом заполненный маршрутный лист или путевой лист лицам, указанным в п. 3.3, в течение 1 рабочего дня. Документы, подтверждающие фактические расходы работника во время поездки, прилагаются соответственно к маршрутному или путевому листу (за исключением случаев, предусмотренных п. 5.11 настоящего Положения).

3.5. Регистрация движения маршрутных листов производится в Журнале учета движения маршрутных листов (Приложение N 3), регистрация движения путевых листов - в Журнале учета движения путевых листов (типовая межотраслевая форма N 8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78).

3.6. В период нахождения в служебной поездке на работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка Общества и трудовым договором.

3.7. За время нахождения в служебной поездке работнику выплачивается заработная плата исходя из установленного оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного времени.

3.8. Работники с разъездным характером работы могут быть направлены по распоряжению работодателя в служебные командировки для выполнения служебного поручения за пределами территории, обусловленной трудовым договором.

4. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ,

ПОСТОЯННАЯ РАБОТА КОТОРЫХ ИМЕЕТ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР

4.1. Помимо предоставления общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, Работодатель возмещает работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, связанные со служебными поездками расходы:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

5. РАЗМЕРЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ,

СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ ПОЕЗДКАМИ

5.1. Расходы по проезду возмещаются в размере фактических расходов на проезд конкретным видом транспорта (включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату сопутствующих услуг); водителям - в размере фактических затрат на приобретение ГСМ в пределах норм, предусмотренных распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р.

5.2. Размер фактических расходов на проезд конкретным видом транспорта, а также фактических затрат на приобретение ГСМ определяется соответственно на основании проездных документов, квитанций, кассовых чеков, чеков АЗС и иных подтверждающих указанные расходы документов.

5.3. В целях возмещения расходов по проезду курьерам ежемесячно не позднее последнего рабочего дня текущего месяца выдается приобретенный за счет средств Работодателя единый проездной билет на автобус, троллейбус, трамвай, метро на следующий месяц. В случае наличия у работника приобретенного за собственные средства проездного билета, работнику возмещается его стоимость. Расходы на проезд иными видами транспорта возмещаются в общем порядке.

5.4. Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере фактических затрат, но не более 3000 руб. в сутки.

5.5. Размер фактических расходов по найму жилого помещения, включая оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, обслуживание в номере, на пользование рекреационно-оздоровительными объектами), определяется на основании счетов, счетов-фактур, квитанций, кассовых чеков, актов и иных подтверждающих указанные расходы документов.

5.6. Суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) выплачиваются в размере 800 руб. за каждый день служебной поездки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни вынужденной остановки в пути.

5.7. Если характер выполняемого служебного поручения и условия транспортного сообщения позволяют работнику ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, выплата суточных не производится.

5.8. Суточные выплачиваются на основании надлежащим образом оформленных маршрутных листов и путевых листов.

5.9. К иным расходам, подлежащим возмещению в связи со служебными поездками, относятся:

- расходы на мобильную связь - в размере 400 руб. в месяц;

- расходы водителя на внеплановый ремонт автомобиля - в размере документально подтвержденных (кассовые чеки, товарные чеки, квитанции и т.п.) фактических затрат.

5.10. Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, на основании оформленных надлежащим образом маршрутных или путевых листов при наличии документов, подтверждающих фактические расходы, связанные со служебной поездкой.

Выплата суточных и возмещение расходов на мобильную связь производятся на основании маршрутных либо путевых листов, без предоставления подтверждающих фактические расходы документов.

5.11. Для выполнения должностных обязанностей в период служебной поездки работникам с разъездным характером работы по их заявлению на основании приказа (распоряжения) Работодателя выдается аванс в счет предстоящих расходов. Сумма аванса, а также срок, на который работнику выдаются денежные средства, определяется приказом (распоряжением) Работодателя.

5.12. Указанные в п. 5.11 работники обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который были выданы деньги, предоставить в бухгалтерию отчет по израсходованным суммам по форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55, с приложением подтверждающих расходы документов. Остаток неиспользованного аванса подлежит сдаче в кассу Общества, а перерасход компенсируется работнику в порядке, предусмотренном п. 5.10 настоящего Положения.

Перечень профессий и должностей работников ООО "Альфа", постоянная работа которых имеет разъездной характер

3) водитель легкового автомобиля;

4) водитель грузового автомобиля.

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"

Маршрутный лист от _____________________________ N _________