Паспорт рабочее место образец - универсальные бланки

Оштрафованы 4,5 тыщ человек. Цех_ бригада: бригадир - ремонтная мастерская слесаря 6участок - рабочее место - N - городские служащие должны будут раз в год отчитываться о больших расходах. За нарушение антитабачного закона в 2015. Форма: паспорт рабочего места слесаря эталон наполнения, 2011, 2011, учреждения управляющий организации, зао уцк утверждаю - исполнительный директор наименование компании, форма: паспорт автоматизированного рабочего места инспектора образовательных программ эталон наполнения, компании учреждения паспорт щунский, кадровое делопроизводство, организации, кадровое делопроизводство. Постановление арбитражного суда уральского округа от 19.05.2015 N ф09-2890, 15 по делу N а60-34995, 2014, требование: о признании недействительным предписания уполномоченного органа. Разумеется, сходный с разрешительным, что в этом случае органом местного самоуправления вопреки закону был установлен режим. Для получения такового паспорта нужно было представить семь документов утвержденной формы, а по истечении срока деяния - продлению, павильон, киоск, площади занимаемого помещения, его местоположении, количестве рабочих мест, ассортименте продукции, лоток, магазин, содержащих информацию о виде и наименовании объекта склад, товарообороте и так дальше в случае конфигурации критерий деятельности паспорт подлежал переоформлению в - дневный срок. Рабочего места слесаря - наименование должности работника в родительном падеже техно службаструктурное подразделение - сорнокин. Статья: обеспечение прокурором законности в сфере воплощения разрешительных процедур, законность, выполнению работ, 2014, прокурор обратился в трибунал с заявлением о признании противоречащим федеральному законодательству и недействующим постановления главы 1-го из районов, к примеру, предусматривающего необходимость дизайна всеми субъектами предпринимательства особых паспортов места воплощения деятельности по оказанию услуг, изготовлению и реализации продуктов с 3-х летним сроком деяния при открытии объектов в сфере торговли и услуг а для уже работающих объектов - в течение календарного года. Наиболее 370 нарушений выявила госжилинспекция в области за недельку. Нормативно - правовые акты, формы, статьи, консультации профессионалов и почти все другое. Щунский - 24.06.2011 N 7 подпись расшифровка подписи 24 июня 2011. Арбитражный трибунал уральского округа. Госдума принудит работодателей принимать на работу осужденных. Обстоятельства: обществу предписано организовать проведение лабораторных исследований и испытаний причин производственной среды и трудового процесса, обеспечить наличие на неизменных рабочих местах дам санитарно - гигиенических паспортов с общей и количественной чертами причин производственной среды и трудового процесса.

Паспорт рабочее место образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 05.03.2012
Пользователь №: 19146
Спасибо сказали: 3 раз(а)

паспорт рабочее место образец

Паспорт рабочего места

Щербатова Алёна, УП-09-2

Паспорт рабочего места менеджера по персоналу на предприятии ЗАО «Иркутскнефтепродукт»

Назначение и общая характеристика.

ЗАО «Иркутскнефтепродукт» является одним из дочерних предприятий ОАО «Роснефть». В 2007 году ЗАО «Иркутскнефтепродукт» вошло в состав НК «Роснефть».

Закрытое акционерное общество «Иркутскнефтепродукт» учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01 июля 1992 года № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, в акционерные общества». Общество является правопреемником государственного предприятия по обеспечению нефтепродуктами «Иркутскнефтепродукт» российского государственного концерна «Роснефтепродукт».

Целью общества является извлечение прибыли.

Ключевые условия достижения целей:

1. непрерывное повышение эффективности по всем направлениям деятельности;

2. устойчивый рост бизнеса;

3. развитие и использование новых технологий.

Подразделение, по которому будет составлен паспорт рабочего места – это отдел кадров.

Рабочее место – менеджер по персоналу.

Категория персонала – служащий.

Планирование рабочего места.

Планировка – целесообразное пространственное размещение в горизонтальной и вертикальной плоскости всех элементов оснащения, необходимых для выполнения производственного задания.

Наиболее удобной является прямоугольная форма комнат с соотношением сторон 1:1,1:1,5 и предельно 1:2. Минимальная высота комнат 3,25 м, а минимальная ширина 2,5 — 3 м.

В служебных помещениях действующими санитарными нормами установлена минимальная площадь 4 м 2 на одно рабочее место служащего. Минимальная площадь кабинета составляет 12 м 2 .

Важным элементом организации рабочих мест служащих является рациональная планировка служебных помещений и рабочих мест. В данном случае под планировкой следует понимать целесообразное размещение служебных помещений, мебели и различного оборудования, способствующее устранению потерь времени, связанного с лишним перемещением, и обеспечивающее экономное использование площади помещений.

Наиболее важными факторами при планировке служебных помещений являются функциональная значимость структурных подразделений, содержание и технология выполнения работ, а также взаимосвязи в процессе трудовой деятельности.

В служебном помещении каждый работник должен иметь возможность свободного подхода к своему рабочему месту или к оборудованию коллективного пользования. Для обеспечения такого положения при размещении рабочих мест и оборудования необходимо учитывать основные размеры проходов и другие расстояния в служебных помещениях.

Производительный труд в сфере управления может быть обеспечен за счет соблюдения простых правил организации рабочего места, планировки офисных помещений, создания комфортных условий труда и хорошего психологического климата.

Рис. 1. Схематическое изображение рабочего места

Функции и задачи.

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

наблюдение за рынком труда, информирование руководства компании о сложившейся на рынке ситуации с кадрами и средней заработной платой;

оперативный поиск и подбор нужных предприятию специалистов;

планирование потребности в кадрах на ближайшую и дальнюю перспективу;

создание кадрового резерва;

создание системы мотивации труда;

организация профессиональной и социально-психологичекой адаптации новых специалистов;

обучение кадров, организация тренингов, обучающих семинаров, курсов повышения квалификации;

предоставление консультативных услуг в области управления человеческими ресурсами руководителям всех рангов, подготовка отчетов по соответствующим вопросам.

Деятельность менеджера по персоналу регламентируется различными документами.

акты Российской Федерации о труде;

нормативные и нормативно-методические акты Правительства РФ;

правила внутреннего трудового распорядка;

должностная инструкция менеджера по персоналу.

Мебель и оборудование.

Основные задачи, которые должен решать грамотно обустроенный офис современной компании, заключаются в создании комфортных, способствующих повышению трудоспособности персонала условий труда. Так как в кабине, где работает менеджер по персоналу, располагаются 3 работника, следовательно, для них потребуется следующее оборудование:

рабочий стол 150?90 – 3 шт.

стол для посетителей 120?80 – 1 шт.

стол для принтера, ксерокса 50?50 – 2 шт.

кресло для работника – 3 шт.

стул кабинетный – 2 шт.

шкаф для документов и папок 200?110 – 2 шт.

Применение технических средств должно быть направлено на то, чтобы обработанная документная информация обладала свойствами полноты, достоверности, максимально отвечала запросам ее пользователей в части формы представления, оперативности, качества. У менеджера по персоналу на рабочем месте обязательно должны присутствовать такие предметы, как:

персональный компьютер – 3 шт.

телефонный аппарат – 3 шт.

органайзер – 3 шт.

Загрузка рабочего места.

Нормативная общая трудоемкость менеджера по персоналу в отделе кадров организации ЗАО «Иркутскнефтепродукт» на 2012 год при 40 часовой неделе составляет 1996 чел.ч.

Так как коэффициент трудоемкости выполнения основных функций для менеджера по персоналу составляет 0,6, то 1996?0,6=1197,6 ч. – это количество времени, затраченное на выполнение основных функций.

В связи с производственной необходимостью менеджер по персоналу может выезжать в служебные командировки – 80 ч.

Отпуска и регламентируемые перерывы. Отпуск - время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней подряд с сохранением за ним места работы. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 Трудового Кодекса). У менеджера по персоналу ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 36 календарных дней. Обеденный перерыв – личное время каждого работника, которым он может распоряжаться по собственному усмотрению. Так как обед является одним из видов отдыха, в это время сотрудник освобождается от любых трудовых обязанностей.Статья 108 Трудового Кодекса РФ определяет длительность обеденного отдыха в интервале от 0,5 до 2 часов (на усмотрение работодателя), при этом в общем учёте рабочего времени этот промежуток не засчитывается. В данной организации обеденный перерыв составляет 15 минут (с 10 00 до 10 15 ч.) и 60 минут (с 12 00 до 13 00 ).

Норма управляемости – нет подчиненных

Равномерность загрузки персонала является важным показателем эффективной трудовой деятельности. Коэффициент равномерности загрузки характеризует соотношение потерь рабочего времени и перегрузок работников в общей трудоемкости. Рекомендуемое значение равномерности загрузки, выведенное на основе значительных аналитических и статистических наблюдений для служащих составляет 0,90.

Общая площадь кабинета, в котором работает менеджер по персоналу составляет 7?3,5=24,5 м 2 .

Площадь на одного сотрудника – 8 м 2 .

Санитарные условия – нормальные.

Не меньшее значение имеет правильное освещение рабочих мест. Недостаток освещения часто является одной из причин быстрой утомляемости. Наилучшим признано естественное освещение. Свет должен падать слева или спереди. Искусственное освещение рабочих мест может быть общим (светильники расположены на потолке) или местным, когда на каждом рабочем месте имеется настольная лампа. Оно должно быть достаточным по уровню и равномерности освещения.Норма освещения составляет 250 лк.

Не менее важен и температурный режим. В помещении рекомендуется поддерживать температуру +22- 24 градуса Цельсия, а влажность 60-40%, уровень шума должен быть равен 40 дБ.

Теплые цвета предпочтительны для оформления офиса, они создают уютную и благожелательную обстановку, повышают работоспособность, тонизируют и способствуют мыслительному процессу. Насыщенные оттенки вызывают ощущение прочности и стабильности, светлые тона скрадывают пространство и придают лёгкость интерьеру.

Система оплаты труда и мотивации персонала ЗАО «Иркутскнефтепро-дукт» направлена на обеспечение стабильного гарантированного развития ее производственных и коммерческих подразделений.

Общий заработок штатного служащего (руководителя, специалиста) складывается из должностного оклада и премии по итогам работы за квартал. Должностной оклад работника Компании определяется штатным расписанием и фиксируется в его договоре.

Охрана труда и техника безопасности.

В соответствии со ст. 209 Трудового кодекса РФ охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально - экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

На каждом предприятии должны быть разработаны локальные нормативные акты в сфере охраны труда. Эти локальные документы являются непосредственной правовой базой управления охраной труда на уровне предприятия.

Примерный перечень документации по охране труда необходимый на предприятии:

инструкция по охране труда;

инструкция по эксплуатации технических средств;

инструкция по электробезопасности.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — изделия, предназначенные для защиты кожи и органов дыхания от воздействия отравляющих веществ и/или вредных примесей в воздухе. К средствам защиты органов дыхания относятся противогазы. Средства индивидуальной защиты подбираются индивидуально для каждого предприятия, в зависимости от его особенностей. В отделе по управлению персоналом у каждого служащего должен быть 1 противогаз. Срок действия противогаза составляет 12 лет.

В отделе по управлению персоналом на предприятии ЗАО «Иркутскнефтепродукт» фирменная одежда не используется.

Социальные льготы или гарантии – юридические и законодательные положения, материально поддерживаемые государственным бюджетом – обеспечивают фактическую реализацию конституционного права человека.

В организации ЗАО «Иркутскнефтепродукт» существуют такие социальные льготы, как:

предоставление очередного отпуска 36 календарных дней;

предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска;

предоставление путевок на санаторно-курортное лечение;

предоставление компенсации за особые условия деятельности в интересах государства и предприятия;

предоставление сертификата на определенную сумму на зубопротезирование и лечение зубов.

Критерии эффективности труда.

Наиболее важной задачей управления персоналом фирмы является оценка его деятельности. Оценка результативности труда каждого работника направлена на определение уровня эффективности выполнения его работы. Она характеризует их способность оказывать непосредственное влияние на деятельность какого-либо структурного подразделения организации. Результат труда работника может влиять на достижение цели подразделения или организации в целом. Оценка результативности труда персонала преследует следующие цели:

повышение эффективности работы персонала;

назначение адекватного вознаграждения за работу персонала;

снижение текучести кадров;

Паспорт рабочего места бланк

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Специальная оценка: Паспорт рабочего места (ПФ) - Охрана. * Печатную форму «Паспорт рабочего места» можно получить из. Пример формы санитарно-гигиенического паспорта постоянного рабочего места.Приказ Федеральной миграционной службы (ФМС России) от 3. * 5 мар 2010. Каждое рабочее место сотрудника должно быть оборудовано. Право доступа на склады и в места хранения бланков паспортов. ссылке * Заграничный паспорт (если есть отъезженный или второй действующий. период отпуска зарплаты и рабочего места (подпись руководителя. обязательно: справка из банка о наличии счета на фирменном бланке банка .Рабочее место работника - виды, учет и нормирование * Паспорт (типовой проект) рабочего места рабочих и служащих включает следующие разделы:.Паспорт рабочего места (рабочей ячейки) | Менеджмент. * Можно и так, только "паспорт рабочего места (рабочей ячейки)". Нужен образец паспорта рабочего места. Нужен бланка паспорта рабочего места.Методические рекомендации по организации рабочего места. * Плохая организация рабочего места приводит к нерациональным затратам. Стандартные бланки-направления рекомендуется использовать по. х 60 мм, предназначенных для размещения справочной литературы, паспорта. ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ПАСПОРТА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА. * Рабочий объем двигателя, куб. см _______. ______ серия. собственника ______ собственника ______ паспорт. Адрес" - их место нахождения."временный регистрационный талон". Усі новини, помічені. * В Краматорске дефицит бланков прав и техпаспортов. Из этого. В ГАИ рассказали, почему не хватает бланков удостоверений. /2. рабочих дней.Прогулка по Лондону. Часть первая .Как,что ,где, почем * 9 апр 2009. Справка с места работы на фирменном бланке (наличие адреса. этой должности и сохранении рабочего места на время отпуска. Общегражданский украинский паспорт (ксерокопия всех страниц с отметками)Греция. Визы - Море Трэвел * Общегражданский заграничный паспорт + копии всех страниц с отметками. Справка с места работы на бланке организации с указанием телефона. Срок оформления греческой шенгенской визы составляет 6-7 рабочих дней.ЗАЯВЛЯЕМАЯ ОБЛАСТЬ АККРЕДИТАЦИИ * Форма паспорта рабочего места поверителя. Периодичность и место пове рки. Отметка об использовании эталонов на других РМП. Дата последней. "Гигиенические требования к условиям труда женщин" (утв. * При определении необходимого числа рабочих мест на предприятии следует. объектах должны иметь санитарно-гигиенические паспорта с общей и. Список документов в посольство Великобритании * Заграничный паспорт или проездной документ ребёнка. Справки с места работы родителей (и отца, и матери) на бланке организации с. оклада и гарантии сохранения рабочего места после отпуска (на фирменном бланке с. Новости бизнеса в Украине, экономические новости, бизнес. * Последние новости бизнеса в Украине и мире на сегодня. Самая полная лента новостей бизнеса в разделе «Бизнес». Персоны и метки дня.Что такое паспорт здоровья работника? - Проведение. * Паспорт здоровья работника - это сложный документ в котором хранится. При отсутствии у гражданина постоянного места жительства в. Скачать рабочий бланк паспорта здоровья работника подготовленный к печати. Анализ рабочего места/должности * b) Отсутствие Паспорта рабочего места/должности для существующей. b) Вносит в бланк Заявки наименование и код должности, требующей. Форма: Паспорт рабочего места слесаря (образец заполнения. * Форма: Паспорт рабочего места слесаря (образец заполнения) ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 9) скачать бесплатно с последними. Визы в Испанию / Travel.Ru / Страны / Испания * В паспорте должны быть минимум две свободные страницы для. не менее 30 тысяч евро;; справку с места работы на фирменном бланке с указанием стажа. предоставляется очередной отпуск с сохранением рабочего места.Образец: Паспорт кабинета * 1.6 План размещения оборудования, рабочих мест и ТСО. 3.8 Бланки и журналы разных форм, как раздаточный материал по дисциплине. Приказ 569 Порядок проведения аттестации рабочих мест по. * Аттестация рабочих мест по условиям труда включает гигиеническую. документов на производственное оборудование (паспортов, инструкций по.

Скорость: 7431 Kb/s

Паспорт рабочего места - Студопедия

Паспорт (типовой проект) рабочего места рабочих и служащих включает следую­щие разделы:

- назначение и общие характеристики; планировка рабочего места; мебель, оборудование и технические средства; функциональные обязанности (основные элементы работы); методы и приемы труда; условия труда; оплата труда;

- загрузка рабочего места (нормирование); охрана труда и техника безопасности.

Исходными данными для разработки паспортов рабочих мест являются:

- типовые паспорта рабочих мест; модели рабочих мест сотрудников; штатное расписание предприятия; положение об оплате труда;

- схема монтажа технических средств; инструкции по эксплуатации; нормативы управленческого труда; инструкции по технике безопасности; рабочий проект здания (офиса); спецификация на мебель и оборудование; положения о подразделениях; должностные инструкции; контракты сотрудников;

- нормативы площадей на 1 сотрудника.

Методика разработки паспорта рабочего места включает такие этапы:

1. Анализ литературы, типовых проектов рабочих мест, посещение передовых офисов.

2. Расчет потребности в площадях, оборудовании, технических средствах, разра­ботка технического задания на типовые рабочие места для подразделений.

3. Разработка технического проекта, заказ мебели и оборудования, проведение ремонта помещений, монтаж мебели, разработка регламентирующих документов.

4. Внедрение паспорта рабочего места.

Приведем в качестве примера разработанный нами паспорт рабочего места дирек­тора малого предприятия.

1. Назначение и общая характеристика рабочего места.

Предприятие ООО "Сириус" по производству радиоэлектронной аппаратуры.

Структурное подразделение - руководство.

Рабочее место директора.

Категория персонала - руководитель.

Адрес: 603155, Днепропетровск, ул. Горького, д. 200, ком. 10.

3. Функции и задачи управления.

3.1. Управление стратегией развития. 3.2.Организация системы и процессов управления.

3.3.Управление персоналом и социальным развитием.

3.4.Управление экономическим развитием.

3.5.Управление финансами и бухгалтерским учетом.

3.6.Управление трудом и зарплатой.

3.7.Управление маркетингом и сбытом.

3.8. Управление внешнеэкономической деятельностью.

4. Регламентирующая документация.

4.1. Устав предприятия.

4.2. Договор учредителей.

4.4. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.5. Положение об оплате труда.

4.6. Штатное расписание.

4.7. Положения о подразделениях.

4.8. Контракт директора.

4.9. Должностная инструкция директора.

4.10. Регламенты предприятия.

5. Мебель и оборудование.

Рабочий стол 120x80 см - 3 шт. Стол для компьютера 80x80 см - 1 шт. Уголок R 80 см - 1 шт. Книжный шкаф - 1 шт. Кресло директора - 1 шт. Кресла для посетителей - 3 шт. Стулья кабинетные- 10 шт. Сейф металлический - 1 шт.

Персональный компьютер - 1 шт. Коммутатор внутренней связи -1 шт. Телефонный аппарат (факс) - 1 шт. Письменная доска - 1 шт. Кондиционер бытовой БК-1500 - 1 шт. Множительный аппарат "XEROX" - 1 шт. Канцелярский набор "Органайзер" - 1 шт. Папки деловые - 20 шт.

7. Загрузка рабочего места.

Нормативная общая трудоемкость - 2080 чел.-ч. Трудоемкость выполнения основных функций - 1800 ч. Производственные командировки - 80 ч. Отпуска и регламентируемые перерывы - 200 ч. Норма управляемости - 6 подчиненных. Коэффициент равномерности загрузки - 0,9.

8. Условия труда.

Общая площадь - 30 м 2 .

Площадь на 1 сотрудника во время совещания - 2 м 2 .

Санитарные условия - нормальные.

Норма освещенности - 200 лк.

Средняя температура - 20 °С.

Уровень влажности - до 50 %.

Уровень шума - не более 50 дб.

Цвет помещения - светло-серый.

Гарантированный должностной оклад- 1 тыс. грн. Вознаграждение за конечные результаты - 1 тыс. грн. Премия - 5% от чистой прибыли. Ежегодная премия (бонус) - от 1 до 2 должностных окладов.

10. Охрана труда и техника безопасности.

Инструкция по охране труда.

Инструкция по эксплуатации технических средств.

Инструкция по электробезопасности.

Фирменная одежда (костюм, ботинки, рубашка, галстук).

Рабочая одежда для посещения объектов (халат, каска, сапоги, очки).

Средства индивидуальной защиты (газовый пистолет, электрошок).

11. Социальные льготы. Персональный автомобиль "ГАЗ-31029". Дополнительный оплаченный отпуск 6 дней в году. Творческий день - 1 раз в месяц.

12. Критерии эффективности труда.

Рост чистой прибыли (процент к предыдущему году).

Снижение затрат на 1 грн. продукции.

Рост объемов производства (тыс. грн. процент к предыдущему году).

Снижение текучести рабочих кадров (в процентах).

Рост качества продукции (снижение процента брака).

Паспорт рабочего места \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Паспорт рабочего места (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Ситуация: Как оформить снятие с регистрации по месту жительства?
("Электронный журнал "Азбука права", 2016) Если документы подаются через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), то МФЦ направляет в электронной форме сведения, содержащиеся в заявлении о снятии с регистрационного учета по месту жительства, в орган регистрационного учета не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения гражданина. В свою очередь, орган регистрационного учета снимает гражданина с регистрационного учета по месту жительства не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления сведений от МФЦ. Отметка о снятии с регистрационного учета в паспорте гражданина производится уполномоченным должностным лицом МФЦ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от органа регистрационного учета сведений о снятии с регистрационного учета (п. 47 Правил).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Ситуация: Как оформить регистрацию по месту жительства на даче?
("Электронный журнал "Азбука права", 2016) Если органу регистрационного учета требуется запросить сведения в рамках межведомственного взаимодействия, срок регистрации по месту жительства составляет восемь рабочих дней со дня подачи вами заявления и документа, удостоверяющего личность (абз. 7 п. 16 Правил).

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Паспорт рабочего места

зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.

ВНИМАНИЕ! При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на Ohranatruda.ru обязательна (для интернет-проектов индексируемая гиперссылка 'hyperlink').

Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации портала.

Использование Пользователем сервисов и контента сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением .

На сайте функционирует система коррекции ошибок. Обнаружив любого рода ошибку, а также информацию, не соответствующую нормам морали, нарушающую права третьих лиц или законодательство РФ, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift+Enter .
Чтобы любую страницу сайта отправить в "Мои закладки" нажмите Ctrl+Z. После этого ссылка на выбранную страницу будет у Вас всегда под рукой в разделе "Мои закладки". Сервис доступен только для авторизованных пользователей.

Паспорт рабочего места - инструмент организации труда

"Кадровик. ру", 2011, N 9

ПАСПОРТ РАБОЧЕГО МЕСТА - ИНСТРУМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА

Для эффективной деятельности современной компании, в которой применяются современные технологии и система менеджмента качества и развиты внутрикорпоративные коммуникации, необходима четкая организация трудового процесса на каждом рабочем месте. В этих целях кадровая служба вместе с отделом охраны труда и руководством может оформить паспорта рабочего места. А для того чтобы оценить, соответствуют ли санитарно-гигиенические факторы существующим нормам, стоит пригласить представителей специализированной организации.

Важная роль при организации труда работников отводится рационализации рабочих мест и созданию комфортных, а главное - безопасных условий. Статья 209 ТК РФ определяет рабочее место как место, в котором сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно той же статье условия труда - это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Аттестация рабочих мест, согласно нормам трудового законодательства, предполагает оценку условий труда на рабочих местах. В ходе такой проверки выявляются вредные и (или) опасные производственные факторы, по ее итогам планируются мероприятия по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями. Не стоит забывать, что обязанности по обеспечению охраны труда возлагаются на работодателя.

Любое рабочее место должно наилучшим образом отвечать своему назначению и обеспечивать при этом выполнение основных и вспомогательных обязанностей с наименьшими усилиями на затраченный труд. Для этого необходимо:

- усовершенствовать организацию рабочих мест (удобная планировка, освещение, техническое и технологическое оснащение);

- улучшить обслуживание (обеспечение канцтоварами, мебелью, сырьем, материалами и инструментом);

- уменьшить вредное воздействие факторов, влияющих на здоровье сотрудников (шум, вибрация, микроклимат, радиация);

- укрепить трудовую и исполнительскую дисциплину труда, а также лояльность работников к компании (соблюдение распорядка дня, требований по эксплуатации оборудования);

- улучшение условий труда и отдыха на местах (регламентированные перерывы в работе, психологическая разгрузка, санитарно-гигиенические нормы, соблюдение охраны труда и техники безопасности);

- оптимизировать использование рабочего времени (соблюдение трудовой дисциплины, нормирование труда, устранение помех во время работы). Чтобы разработать паспорт рабочего места, кадровику надо предварительно провести следующие мероприятия:

1) изучить специальную литературу, нормативную справочную информацию (ГОСТы, СанПины, классификационный справочник должностей);

2) подготовить внутренние локальные документы (правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, положения о подразделениях, должностные инструкции и др.);

3) провести всесторонний анализ существующего рабочего места в соответствии с нормативной документацией.

Структура паспорта рабочего места состоит из девяти разделов и представлена в приложениях 1 - 7. Рассмотрим содержание каждого раздела подробнее.

Раздел 1. Назначение рабочего места

Рабочее место представляет собой закрепленную за сотрудником или группой работников часть производственной площади, оснащенную необходимым оборудованием для эффективного выполнения работы в соответствии с должностными обязанностями. В данном разделе определяется, каково назначение данного рабочего места и какие характеристики оно имеет.

Раздел 2. План работы

В данном разделе представлен индивидуальный план работы сотрудника на определенный период с указанием конкретных задач, которые он должен выполнить за данное время. Руководствуясь этим планом, работник может заранее организовать свою деятельность.

Раздел 3. Функционально-организационная структура

Функционально-организационная структура управления - это состав (специализация), взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Позволяет работнику оперативно знакомиться с любыми изменениями в организационной и штатной структуре компании.

Раздел 4. Регламентирующие документы

В данном разделе представлены следующие локальные нормативные документы, необходимые для организации рабочего места:

- положение об оплате труда и премировании;

- положение об охране труда;

- положение об аттестации;

- положение о подразделении;

Регламентирующие документы должны давать необходимый и достаточный минимум информации каждому сотруднику, использующему паспорт рабочего места. Они содержат сведения о перечне, последовательности и нормативах выполняемых работ, обязанностях, степени ответственности и правах работника, производственных связях, об организации труда и его обязательных приемах.

Раздел 5. Организационно-распорядительные документы

Документы, содержащиеся в этом разделе (приказы, процедуры), максимально детализируют процесс работы на каждом рабочем месте. Сотрудники могут своевременно с ними ознакомиться.

Справка. Паспорт рабочего места - внутренний нормативный документ, в котором указываются соответствующие санитарно-гигиенические нормы, вредные факторы производства и правила техники безопасности.

Раздел 6. Пространственное расположение рабочего места

В данном разделе уточняются планировка служебных помещений и расположение рабочего места в пространстве. Рабочие места должны быть организованы в строгом соответствии с рабочим процессом и потоками документации. При этом полезно обратить внимание на следующие практические рекомендации:

- Структурные подразделения и работники, часто контактирующие между собой в трудовой деятельности, должны быть размещены недалеко друг от друга.

- Шкафы, стеллажи и другое оборудование необходимо располагать так, чтобы обеспечить к ним доступ.

- Предметы, которыми пользуются во время работы чаще, должны располагаться по возможности на уровне рабочей зоны.

- Площадь отдельных рабочих мест должна соответствовать санитарным нормам и специфике профессиональной деятельности.

- Рабочие места сотрудников компании, занятых приемом большого числа посетителей, следует расположить поблизости от входа в служебное помещение.

Экономия времени и сил работника является важным критерием при организации рабочих мест в компании.

Раздел 7. Оснащение рабочего места

Оснащение рабочего места - совокупность расположенных в его пределах оборудования, инструментов, технической и технологической документации, средств охраны труда. Проверка оснащения позволяет выявить участки, на которых автоматизация труда низкая либо работа и вовсе выполняется вручную.

Раздел 8. Условия труда на рабочем месте

В данном разделе условия труда на рабочем месте оцениваются на основании сравнительного анализа санитарно-гигиенических и психофизиологических факторов. Показатели должны подбираться в ходе предварительного изучения и отражать те факторы, которые наиболее существенно влияют на формирование условий труда. Учитывается их воздействие на здоровье и работоспособность сотрудника. Для измерения параметров опасных и вредных производственных факторов, определения показателей тяжести и напряженности трудового процесса можно привлечь организацию, уполномоченную заниматься такой деятельностью (например, обратиться в центр государственного эпидемиологического надзора). Полученные в ходе проверки значения сравнивают с действующими нормами, предельно допустимыми уровнями (ПДУ) и ГОСТами.

Раздел 9. Перечень документов на рабочем месте

В данном разделе уточняется, какие из представленных в перечне документов будут использоваться на бумажных носителях, а какие - в электронном документообороте компании.

Применение паспорта рабочего места позволяет повысить работоспособность и эффективность труда, сохранить здоровье работников. Кадровикам этот документ поможет сэкономить время на адаптацию нового сотрудника и избежать возможных ошибок, связанных с его введением в должность.

Примерное содержание паспорта рабочего места