Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция на кассира бухгалтера img-1

должностная инструкция на кассира бухгалтера

Рейтинг: 4.0/5.0 (1924 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция бухгалтер-кассира - ДИ Бухгалтера - Должностные инструкции - Каталог статей - Грузчики, работники склада, промоутеры

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора фирмы по представлению главного бухгалтера.

1.2. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, при наличии опыта работы кассиром не менее 1 (одного) года.

1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер-кассир должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли и ведения кассовых операций;

— формы кассовых и банковских документов;

— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

— порядок оформления приходных и расходных документов;

— лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

— правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

— правила и методы организации обслуживания покупателей;

— правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и вычислительной техники;

— законодательство о труде;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

-правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, про-тивопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.6. В период временного отсутствия бухгалтера-кассира (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.

1.7. Бухгалтер-кассир постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Бухгалтер-кассир выполняет разовые поручения руководителей фирмы, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Бухгалтер-кассир должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

2. Функции.

На бухгалтера-кассира накладываются следующие функции:

2.1. Работа на контрольно-кассовой машине (ККМ).

2.2 Работа по обслуживанию покупателей.

2.3. Работа с денежными средствами.

2.4. Работа с документацией.

2.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3. Должностные инструкции

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:

3.1. Работа на контрольно-кассовой машине (ККМ).

3.1.1 Знать устройство, правило эксплуатации контрольно-кассовых машин (ККМ), выполнять расчетные операции на ККМ, устранять мелкие неисправности.

3.2.1. Осуществлять операции по отражению на ККМ всех полученных от покупателей денежных сумм в соответствии с руководством по эксплуатации для соответствующего типа контрольно-кассовых машин.

3.2. Работа по обслуживанию покупателей.

3.2.1. Получать от покупателя денежные средства за приобретаемые товары согласно сумме, называемой покупателем или указанной в накладных, с соблюдением следующего порядка:

а) четко называть сумму полученных денег и класть полученные от покупателя деньги на виду у покупателя отдельно от любых (иных) денег;

б) пробивать на контрольно-кассовой машине чек;

в) называть сумму причитающейся покупателю сдачи, убирать полученные от покупателя деньги в кассу и выдавать покупателю сдачу вместе с чеком (бумажные купюры и разменная монета выдаются бухгалтером-кассиром одновременно).

3.2.2. Осуществлять четкое и вежливое обслуживание покупателей, создавать для них комфортные условия, не нарушать правил торговли, принимать меры по обеспечению отсутствия очередей.

3.2.3. Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании покупателей и принимаемых мерах по их ликвидации.

3.2.4. Поддерживать на рабочем месте атмосферу доброжелательности, подавать личный пример в обслуживании покупателей. Бухгалтер-кассир должен быть терпеливым, внимательным, вежливым при работе с клиентами.

3.3. Работа с денежными средствами.

3.3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, бумаг с обязательным соблюдением требований, обеспечивающих их сохранность.

3.3.2. Оформлять документы и получать в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

3.3.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

3.3.4. Снимать кассу в конце смены (при необходимости и в прочих случаях), класть деньги на хранение в сейф. Во избежание превышения установленного банком лимита, сдавать деньги в банк на расчетный счет.

3.3.5. Бережно обращаться с деньгами (не загрязнять их и не производить каких-либо надписей на бумажных купюрах).

3.3.6. Выдавать деньги по возвращаемым покупателями чекам только при наличии на возвращаемом чеке подписи директора или заместителя директора.

Возврат денег производится только по чеку, выданному в данной кассе.

3.3.7. Обеспечивать бесперебойную работу кассы, находиться в рабочее время на своем рабочем месте. Бухгалтер-кассир может покидать свое рабочее место только с согласия главного бухгалтера.

3.3.8. Обеспечивать сохранность вверенных денежных средств и других ценностей и нести полную индивидуальную материальную ответственность за необеспечение их сохранности.

3.3.9. Незамедлительно сообщать руководству о случаях утраты (хищения, утери) денежных средств и других материальных ценностей.

3.4. Работа с документацией.

3.4.1. Осуществлять прием и контроль первичной документации по своему участку и подготавливать ее к счетной обработке.

3.4.2. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств.

3.4.3 Своевременно и правильно оприходовать, списывать денежные средства, оформлять денежные отчеты.

3.4.4. Подготавливать данные по своему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.4.5. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.

3.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3.5.1. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.5.2. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.

3.5.3. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

4. Права

Бухгалтер-кассир имеет право:

4.1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

4.3. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления бухгалтером — кассиром своих функциональных обязанностей.

4.4. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера — кассира и всей фирмы в целом.

4.5. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5. Ответственность

Бухгалтер- кассир несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным с бухгалтером — кассиром договором о полной материальной ответственности.

5.4. Разглашение коммерческой информации.

5.5. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

5.6. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ). за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

Другие статьи

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: Общие положения Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Общие положения Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. На время отсутствия бухгалтера-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугоца.
I б Бухгалтер-кассир должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы; порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ; специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему “банк-клиент”. Бухгалтер-кассир руководствуется в своей деятельности законодательными актами РФ уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации; положением о бухгалтерии организации; приказами и распоряжениями руководства; настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности бухталтера-кассира
БухгЕ лтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу организации с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании расходных кассовых ордеров, подписанных главным бухгалтером и руководителем ор/анизации с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных. Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе. Сдает наличную выручку в банк. Получает наличные денежные средства по чеку в банке. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе “банк-клиент”.

Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка на личных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т. п.); получает необходимые предприятию справки, письма, подтверждения. Права бухгалтера-кассира
Бухгалтер-кассир имеет право: Принимать решения в рамках своей компетенции Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообща ть своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность бухгалтера-кассира
Бухгалтер-кассир несет ответственность: За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфи- денциа льной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира
  1. Глава 9. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ БУХГАЛТЕРИИ
    Глава 9. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ
  2. Должностная инструкция главного бухгалтера
    Общие положения Главный бухгалтер относится к категории руководителей. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. ] 3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации Прием и сдача дел
  3. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
    1.3 E своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется: законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности; методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; уставом организации; правилами внутреннего трудового распорядка; приказами и распоряжениями руководителя, начальника отдела — главного бухгалтера;
  4. Акты, определяющие порядок осуществления полномочий сотрудниками (определенными категориями сотрудников): должностная инструкция, рабочая инструкция, должностной регламент
    Должностная инструкция – локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы осуществления деятельности конкретного должностного лица (категории должностных лиц (работников) – руководящего состава, специалистов, технических исполнителей и т. п.) компании и устанавливающий порядок применения указанными лицами (работниками) в процессе осуществления своей деятельности положений соответствующих
  5. Порядок временного замещения бухгалтера-кассира
    Если в организации есть в штате сотрудник, с которым еще при приеме его на работу имелась договоренность о том, что он будет замещать кассира по мере необходимости, и заранее обговорили это условие в его трудовом контракте, тогда на него издается приказ о совмещении. Если же заранее не предусмотрели, на кого перекладывать обязанности кассира, нужно определиться с такой кандидатурой в момент
  6. Приложение9. Договор о полной материальной ответственности бухгалтера-кассира
    г Москва “25” июня 2012 г. В целях обеспечения сохранности денежных средств Директор ЗАО“Х” в лице Николаева С. H. действующего на основании Устава, с одной стороьы, и бухгалтера-кассирг Вершинина Н. А. с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: Бухгалтер-кассир Вершинин Н. А. принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему денежных
  7. Должностные инструкции
    Должностные инструкции работников не относятся к числу обязательных документов, и необходимость в их наличии или отсутствии определяется предпринимателем самостоятельно. Однако, разработав должностные инструкции для каждого работника, предприниматель достигнет сразу двух целей: работники знают, что они должны делать; предприниматель четко представляет, что и когда он может с них потребовать.
  8. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
    Должностная инструкция — нормативный документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица (категории сотрудников — руководящего состава, специалистов, исполнителей и пр.) и устанавливающий порядок применения указанными лицами положений законодательных и иных нормативных актов. Подготовка должностных инструкций регламентируется параграфом 4.2 Типовой инструкции по
  9. Разработка должностных инструкций
    Должностная инструкция - документ, регламентирующий деятельность в рамках конкретной должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. В табл. 13.2 приведена типовая структура должностной инструкции. Таблица 13.2 Должностная инструкция № Общая часть Отдел (подразделение) Полное наименование должности Эта должность подчинена и получает
  10. Должностная инструкция
    Структура должностной инструкции в зависимости от фазы развития организации Разделы Пионерская фаза Фаза дифференциации Фаза интеграции Фаза ассоциации Функции Есть. Обобщенное представление о деятельности руководителя Есть. Акцент на единство целей организации и руководителя Есть. Ориентированные на взаимодействие с подчиненным и другими подразделениями Есть. Ориентированные на взаимодействие
  11. Глава 11 ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
    Должностная инструкция — нормативный документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица (категории сотрудников — руководящего состава, специалистов, исполнителей и пр.) и устанавливающий порядок применения указанными лицами положений законодательных и иных нормативных актов. Подготовка должностных инструкций регламентируется параграфом 4.2 Типовой инструкции по
  12. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
    Должностные инструкции появляются в результате анализа работ. Они предоставляют основную информацию о работе по следующим разделам: название должности, подчинение, общая цель и принципиальная подотчетность, основные задачи или обязанности. Основные данные можно дополнить другой информацией, которая более подробно рассказывает о характере и масштабе работы и о факторах или критериях,
  13. Должностная инструкция (Job description)
    Документ, который конкретизирует функции каждого работника и содержит информацию, которая позволяет работодателю четко представить себе, какими профессиональными качествами должен обладать кандидат, претендующий на ту или иную должность. Возможные разделы должностной инструкции: • наименование должности — официальное название организации и подразделения, название должности, код или
  14. Должностная инструкция старшего бухг?лтера
    Общие положения Старший бухгалтер относится к категории специалистов. Старший бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера. Старший бухгалтер непосредственно подчиняется глэе - ному бухгалтеру. На время отсутствия старшего бухгалтера его права и обязанности переходя^г к другому должностному лицу, о чем объявляется
  15. Должностные инструкции и подготовка кадров
    Слишком часто мы подключаем людей к работе с запозданием. В результате этого мы вынуждены ставить их на работу без должной подготовки, оправдываясь про себя тем, что любой результат лучше, чем никакого. Ничего более далекого от истины быть не может. Ведь что мы делаем? Мы берем высокостимулированных новых работников и лишаем их энтузиазма в первый же день, ставя их в незнакомые условия и давая им
  16. Приложение 1.2. Должностная инструкция тренинг- менеджера
    Общие положения. Должность тренинг-менеджера относится к категории специалистов. type="1"> На должность тренинг-менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области организации и проведения тренингов не менее двух лет. Назначение на должность тренинг-менеджера и освобождение от нее производится генеральным директором по представлению начальника отдела управления
  17. Должностные инструкции работников службы управления персоналом
    Должностная инструкция является внутренним правовым документом общества или организации, регламентирующим основные функции, обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности в определенной должности. Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности в соответствии со штатным расписанием и являются логическим продолжением Положения о
  18. Приложение 1 Типовая должностная инструкция PR-менеджера
    I. Общие положения Пиар-менеджер относится к категории руководителей. На должность пиар-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (гуманитарное), дополнительную подготовку в области менеджмента, опыт работы в рекламной сфере, но связям с общественностью и средствами массовой информации не менее. опыт проведения ппар-мероприятии. Пиар-менеджер должен

ДОЛЖНОСТНАЯ бухгалтер-кассир

/ ДОЛЖНОСТНАЯ бухгалтер-кассир


Бухгалтер-кассир является сотрудником ИП Кузнецова С.А. В своей работе он руководствуется требованиями действующего законодательства, данной Должностной инструкцией, а также регламентами, приказами и распоряжениями по отделу и компании.


Целью работы бухгалтера-кассира является:


Полный учет и контроль обоснованности поступления денежных средств на расчетный счет и в кассу предприятия, обеспечение сохранности наличных денежных средств.

Осуществление своевременной проверки и брошуровки отчетов денежных средств и товарно-материальных ценностей;

Отражение в бухгалтерском учете операций по движению денежных средств и товарно-материальных ценностей;

Подготовка данных по первичным документам для составления отчетности.

Ежедневно принимать отчеты по движению товарно-материальных ценностей проверять:

-соответствие расходных накладных данным компьютера,

-правильность внесения исправлений и соответствие их складским накладным,

-наличие доверенностей на получение товара,

-наличие подписей лиц принявших и отпустивших товар.

-наличие подписей руководителя, бухгалтера, кассира и лиц получивших денежные средства

-соответствие книги кассира операциониста контрольной ленте и выручке за день

Сверять ежеквартально расчеты с покупателями по Кр. Звезде.

В срок до 10 числа каждого месяца разноска расходов и затрат (для учета НДС и доходов)

Следить за сохранностью бухгалтерских документов, подшивать документы по Кр. Звезде в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Ведение кассовых операций


Прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных:
- от покупателей по оплаченным накладным;

- выручка от оптовой торговли;

-возврат неиспользованных подотчетных сумм.


Выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании согласования с управляющим и главным бухгалтером с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.


Ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
Ведение и учет расходов с подотчетными лицами предприятия, проверка, оформление и проведение в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.

Подготовка платежных поручений и отправка их в банки по системе «банк-клиент» до 16.00 на основании плана по расходу денежных средств.
Обмен корреспонденцией с банками: предоставление в банки информации, предусмотренной законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получение необходимых предприятию справок, писем, подтверждений.

Ежедневное занесение платежных поручений, подготовленных в системах «Клиент-Банк», в информационную базу предприятия 1С.
Участие, по распоряжению, в проведениях инвентаризаций на складах.

принимать единоличные решения в рамках имеющихся полномочий;
требовать в установленном порядке от непосредственного руководителя обеспечения своей работы необходимыми ресурсами;
вносить предложения по совершенствованию форм и методов, способствующих повышению эффективности деятельности.

Специальные знания и навыки

Взаимодействие с вышестоящими руководителями
Непосредственным руководителем является главный бухгалтер, контролирующий и направляющий деятельность бухгалтера-кассира. Все вопросы, с которыми бухгалтер-кассир сталкивается в своей работе, и решение которых находится вне его компетенции, передаются на рассмотрение непосредственному руководителю.


Вышестоящим руководителем является Управляющий компании, к которому сотрудник вправе обратиться для решения неотложных вопросов в случае отсутствия на работе непосредственного руководителя и невозможности с ним связаться, а также в случае несогласия с принятыми непосредственным руководителем решениями и распоряжениями.

Формы подачи/получения распоряжений


Как правило, все распоряжения, касающиеся регулирования работы бухгалтера-кассира, отдаются непосредственным руководителем в устной форме и обязательны к исполнению.

Взаимодействие с другими подразделениями и сторонними организациями

С менеджером по закупке товара:


Сведения об остатках на расчетных счетах и о сдаваемой в банк наличной денежной выручке (ежедневно, до 10.30), осуществленных платежах (ежедневно, до 16.00)

С отделом продаж:

Формы поощрения и наказания


К сотруднику принимаются меры поощрения и наказания, предусмотренные действующим трудовым законодательством, контрактом (трудовым соглашением), а также приказами и распоряжениями по компании.

Критерии эффективности и оценка работы бухгалтера-кассира:
Основными критериями эффективности деятельности бухгалтера-кассира являются:
Своевременная и качественная подготовка и сдача внешней отчетности и ведение информационного обмена со сторонними организациями.
Четкое выполнение требований должностных инструкций, регламентов, приказов и распоряжений по компании.


Сохранность подотчетных денежных средств, правильное и своевременное оформление кассовых документов.


В рамках данных критериев бухгалтер-кассир несет персональную ответственность за свою работу

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностные обязанности бухгалтера-кассира


Данная должностная инструкция бухгалтера-кассира представлена в качестве образца для адаптации к вашему предприятию. Для исключения формальностей и разночтения, а также нормализации рабочего процесса формулируйте предложения четко и с максимальной полнотой определения задач.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира 1. Общие положения

1.1 Порядок приема и увольнения бухгалтера-кассира, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер-кассир — технический персонал, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия.

1.2 Порядок подчинения
Данный раздел заполняется на основании принятой на предприятии схемы организации бухгалтерии.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность бухгалтера-кассира основывается на знании и исполнении:

  • специальных нормативных документов;
  • методических материалов, рекомендаций, пособий;
  • внутренних документов организации, в том числе Устава;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • приказов и распоряжений руководителя организации и непосредственного руководства;
  • положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера-кассира должен знать и уметь использовать в работе:

  • требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по выполнению кассовой работы и ведению кассовых операций;
  • типовые формы необходимой в работе кассовой и банковской документации;
  • правила работы с денежными средствами (в том числе безопасности) и ценными бумагами;
  • правила оформления кассовой документации;
  • правила работы с наличными средствами, в том числе и лимитированным остатком;
  • правила работы, заполнения и хранения кассовой книги;
  • порядок составления и предоставления кассовой отчетности;
  • основы организации труда;
  • общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение
Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (в их должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера-кассира во время его отсутствия.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника (составление и предоставление отчетности, ведение кассовой документации, выполнение операций как с наличными, так и безналичными средствами и другие на усмотрение руководства).

3. Должностные обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять бухгалтер-кассир в своей работе.

В разделе не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков. На основании точного заполнения пункта «Должностные обязанности» будет выстроена вся кассовая работа в организации.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера-кассира:

3.1. Выполняет все виды операций с денежными средствами и ценными бумагами (прием, учет, выдачу, хранение), соблюдая меры необходимой безопасности.

3.2. Получает наличные денежные средства только по оформленным установленным порядком приходным документам.

3.3. В случае безналичного расчета с работниками организации оформляет необходимые суммы в отделении банка.

3.4. Выполняет сортировку денежных купюр, оформляя описи при наличии ветхих банкнот, и организовывает их передачу в банк.

3.5. Ведет все виды кассовой отчетности, предоставляя ее по требованию руководства в установленные распоряжениями сроки.

3.6. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения бухгалтера-кассира с руководством организации, отделами и сторонними предприятиями.

Примерный перечень должностных связей:

4.1. Взаимоотношения с руководителем предприятия по вопросам:

  • получения руководящих документов организации, касающихся непосредственной трудовой деятельности, и ознакомления с ними;
  • предоставления наработанной отчетности и другой информации.

4.2. Взаимоотношения с непосредственным руководителем по вопросам:

  • получения текущих приказов, распоряжений и указаний;
  • уточнения перечня лиц, которые имеют право получения информации о кассовой деятельности;
  • предоставления качественно выполненной и оформленной наработанной информации.

4.3 Взаимоотношения с работниками бухгалтерской службы по вопросам:

  • получения необходимых для работы данных и документов;
  • выдачи необходимой информации в пределах компетенции сотрудников (согласно списка, утверждаемого руководством организации).

4.4 Взаимоотношения с остальными работниками организации по вопросам:

  • получения оформленных установленным порядком документов на выдачу причитающихся наличных денежных средств;
  • передачи денежных средств, квитанций к расходным и приходным ордерам.

4.5 Взаимоотношения с банковскими структурами (партнерами организации) по вопросам:

  • получения необходимых выписок и справок о движении денежных средств на счетах организации, наличных средств на текущие нужды организации, пополнения остаточного лимита кассовых наличных;
  • предоставления необходимых документов для осуществления всех видов платежей, в том числе и безналичных.
5. Ответственность

Примечание. В разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера-кассира, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым может привлекаться бухгалтер-кассир:

5.1. Дисциплинарная — в случае нарушения правил установленного трудового распорядка.

5.2. Материальная — в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций по решениям соответствующих органов (со стороны государственных органов власти), назначенных из-за ненадлежащего исполнения функциональных обязанностей бухгалтером-кассиром.

5.3. Административная — в случае нарушения порядка ведения кассовых операций или при нарушения установленных сроков предоставления достоверной отчетной документации в налоговые органы.

5.4. Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства.
После составления и выверки должностной инструкции ее необходимо согласовать у непосредственного руководителя бухгалтера-кассира. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера-кассира, второй остается в отделе кадров организации.

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях

Горячие обсуждения
  • Бухучет на УСН Основные аспекты ведения бухгалтерского учета на упрощенке. НДС при УСН. Отчетность для упрощенцев.
  • Должностная инстукция бухгалтера по заработной плате В статье рассмотрены должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Его функции, ответствен.
  • Главная книга в бухгалтерии Главная книга — документ, который носит важнейшее значение не только для бухгалтерии, но и для предп.

Присоединяйтесь и следите за новостями в социальных сетях

© 2014-2016 CleverBuh.ru
Информационный портал о бухгалтерском и налоговом учете

При копировании материалов сайта наличие активной гиперссылки на источник обязательно!

Примерная должностная инструкция бухгалтера-кассира предприятия

Примерная должностная инструкция бухгалтера-кассира предприятия Примерная должностная инструкция бухгалтера-кассира 1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).

1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.

1.3. Квалификационные требования: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главного бухгалтера по представлению аттестационной комиссии.

1.5. В своей работе бухгалтер должен руководствоваться:

1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.2. Инструкцией по виду (направлению) деятельности группы.

1.5.3. Положением о финансовом отделе.

1.5.4. Регламентом работы группы.

1.5.5. (иное - указать конкретно).

1.6. Бухгалтер-кассир должен знать:

1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие финансовую работу (по направлению работы группы), включая ведение кассовых операций.

1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.

1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.

1.6.4. Теоретические основы финансового менеджмента.

1.6.5. Финансовую политику предприятия и стратегию ее реализации.

1.6.6. Технологию управления финансовыми ресурсами, систему финансовых методов, обеспечивающих наиболее эффективное управление финансовыми потоками.

1.6.7. План и корреспонденцию счетов.

1.6.8. Правила обращения с бухгалтерской документацией.

1.6.9. Формы кассовых и банковских документов.

1.6.10. Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг.

1.6.11. Порядок оформления приходных и расходных документов, ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности.

1.6.12. Лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности.

1.6.13. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе группы.

1.6.14. Правила и нормы охраны труда.

1.6.15. (иное - указать конкретно).

1.7. Бухгалтер-кассир должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе. (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Бухгалтер-кассир подчиняется начальнику группы финансового отдела.

1.9. На время отсутствия бухгалтера-кассира его замещает бухгалтер.

2. Обязанности

2.1. Бухгалтер-кассир обязан:

2.1.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.1.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

2.1.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, регулярно сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

2.1.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

2.1.5. Передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

2.1.6. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств, контролировать достоверность учета поступающих денежных средств, составлять кассовую отчетность, подготавливать данные для составления отчетности.

2.1.7. Обеспечивать сохранность выданных ему в работу документов.

2.1.8. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.1.9. Осуществлять прием и контроль первичной учетной документации, подготавливать их к счетной обработке.

2.1.10. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.1.11. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.1.12. Самостоятельно, в пределах предоставленных ему главным бухгалтером полномочий и во взаимодействии с другими работниками группы решать вопросы финансовой работы, возложенные на группу.

2.1.13. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику группы справочных и отчетных материалов.

2.1.14. (иное - указать конкретно).

3. Права

3.1. Бухгалтер-кассир имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам финансовой работы (по своему направлению) - в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением главного бухгалтера.

3.1.2. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам работы группы.

3.1.3. Обращаться к начальнику группы с предложениями, направленными на совершенствование работы группы.

3.1.4. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.

3.1.5. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной.

3.1.6. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы группы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.

3.1.7. (иное - указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности

4.1. Бухгалтер осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С начальником группы - по вопросам текущей работы группы.

4.1.2. С работниками группы - по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением о финансовом отделе.

4.1.3. С начальниками структурных подразделений предприятия - по вопросам финансового обеспечения соответствующих подразделений.

4.2. (иное - указать конкретно).

5. Ответственность

5.1. Бухгалтер-кассир несет ответственность за:

5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам финансовой работы.

5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений главного бухгалтера, решений начальника финансового отдела, поручений и указаний начальника группы.

5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.5. (иное - указать конкретно).