Руководства, Инструкции, Бланки

образец ваучер на заселение в отель img-1

образец ваучер на заселение в отель

Рейтинг: 4.6/5.0 (1817 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Электронный ваучер

Электронный ваучер

Электронный ваучер на проживание в гостинице — это документ, подтверждающий факт бронирования и полной предоплаты отеля, в котором указаны номер брони, название отеля, его адрес и контактные данные, период проживания, тип и категория жилья, количество ночей, информация о проживающих и включенные в стоимость услуги (например, завтрак).

После того, как вы выбрали, забронировали и оплатили номер на сайте OZON.travel, вы получаете электронный ваучер, который нужно будет распечатать и предъявить на ресепшне отеля при въезде и регистрации, в противном случае отель может отказать во въезде или потребовать повторной оплаты проживания.

Образец электронного ваучера на проживание в отеле

Информация для отеля

На электронном ваучере находится следующая информация, предназначенная для сотрудников службы размещения гостиницы:

1. Название и адрес гостиницы;

2. Данные бронирования;

3. Даты заезда в гостиницу и выезда из гостиницы;

4. Тип забронированного номера, данные гостей и включенное питание;

5. Информация об оплаченном бронировании.

Информация для гостя

После информации для отеля на электронном ваучере размещена информация для гостей:

1. Время и правила заселения в гостиницу;

2. Время и правила выезда из отеля;

3. Условия возможного внесения депозита;

4. Действия при выезде ранее запланированного срока;

5. Дополнительная информация от отеля;

6. Адрес отеля и местоположение отеля на карте.

Другие статьи

Образец ваучер на заселение в отель - Это нужно знать

Образец ваучер на заселение в отель

Перевод, свидетельства о рождении на ит. При заселении обратите внимание — тип номера, что Вам предоставили, должен совпадать с заявленным. Прохождение таможенного контроля производится в том крыле, где осуществляется регистрация на рейс; - зарегистрировать на рейс на стойке регистрации и получить посадочный талон. В случае посещения страны с оформлением визы учтите также, что визу вам могут и не дать, а тур вы уже забронировали — поэтому желательно оплатить также «страховку от невыезда», чтобы ваши деньги в случае отказа в визе к вам вернулись. Придя в день отправления на автостанцию, вам надо найти свой автобус, сказать водителю номер заказа и оплатив заказ, тут же получить билет. Не соглашайтесь на мятые и рваные купюры — вы от них потом не избавитесь. Граждане Украины, Казахстана и Узбекистана могут получить туристическую визу по прилету Visa on Arrival, на 14 дней пребывания в стране, обычно визу по прилету продлить нельзя. Разница в стоимости в одном и том же отеле может отличаться во много раз в разные времена года. Основаниями для данных действий служат перечень не является исчерпывающим. предпринимательская деятельность на территории отеля, связанная с получением дохода от источников в стране временного пребывания; хулиганские действия оскорбление гостей и сотрудников отеля; выброс мусора из окна номера; драка на территории отеля; угроза безопасности гостям отеля и пр. Местную валюту разрешается вывозить в размере не более 50 000 батов. При регистрации вы узнаете свое место в салоне самолета. Если ваш тур успешно забронирован, вы отдаете деньги и получаете на руки договор с турагентством. Если у вас индивидуальный трансфер, перевозка по маршруту «аэропорт-отель» осуществляется без сопровождения гида, кроме случаев, когда такая услуга дополнительно заказана и оплачена. Вы также можете воспользоваться услугой раннего заселения early check in. Просим также внимательно следить за детьми: не выпускать их из поля зрения и контролировать, куда они идут и что делают! Все телефоны гидов и другую полезную сопутствующую информацию вы получите по прилету. Банкноты выпускаются достоинством 20 батов зеленые. 50 батов голубые. 100 батов красные. 500 батов лиловые. 1000 батов коричневые. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ СЛУЧИЛАСЬ ПРОБЛЕМА, КОТОРУЮ НЕ РЕШИТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО? ИННА ТУР INNA TOUR — многопрофильный туроператор, оказывающий полный комплекс туристических услуг.

Можно подзарядиться через них! Будьте предельно осторожны при аренде автомобиля. Перелет В самолете вам предложат напитки, обед и товары duty free. Для студентов: копия студенческого билета, зачетной книжки + справка из ВУЗа, документы работающего родственника см. Вам необходимо оплатить поездку заранее. Звонок из Тайланда в Россию 008 + 7 + код города например, Москва — 495 + телефон абонента или 009 + 7 + код города + телефон абонента через интернет-телефонию по более низким тарифам при звонках из Москвы в Тайланд порядок набора будет следующим: 8 + 10 + 66 + код региона 2 Бангкок. 38 Паттайя. 76 Пхукет. 77 Самуи + телефон абонента. Альтернативным вариантом может стать договор страхования по риску «хищение материальных ценностей», заключенный между вами и страховой компанией.

Перевод займет 30-60 минут. Даже если Вы собираетесь просто баклажанить на пляже. Ни под каким видом не приобретайте еду на улице — это опасно для вашего здоровья! Паспортный контроль Последнее, что вам нужно сделать, чтоб покинуть пределы Родины — пройти паспортный контроль. Меры предосторожности и рекомендации по проживанию в гостинице: - храните деньги, документы и ценности в сейфе гостиницы; - если в номере имеется мини-бар, то все напитки, взятые из него в период вашего пребывания в отеле, должны быть оплачены в день отъезда в службе размещения отеля. Свой багаж вы можете оставить в камере хранения отеля. Время его работы такое же, как и в BTS.

Время его работы такое же, как и в BTS. Постарайтесь не повышать голос в общественных местах и не выказывать свое нетерпение и раздражение, даже если приходится ждать или стоять в очереди. Если оговоренными услугами, за которые был внесен депозит, вы не воспользовались, при выселении деньги возвращаются; на кредитную карту средства вернут через 4 недели. После получения багажа при выходе из аэропорта вас будет ждать сотрудник принимающей стороны. Второй основной продукт питания — лапша трех типов: тонкая рисовая, толстая и желтая яичная. История знает немало случаев, когда туристов заставали врасплох непредвиденные траты «перевес» багажа, сборы при вылете из страны, и т. Встреча в аэропорту Всех туристов, прилетающих международными и внутренними рейсами в аэропорты Бангкока, Паттайи, Трата, Краби, Пхукета и Самуи, встречают представители компании с табличкой «SAYAMA Travel». Если ваш ребенок вписан в ваш паспорт без фотографии и ему уже исполнилось 6 лет, необходимо вклеить фотографию. Несмотря на то, что, казалось бы, ответ очевиден — многие обращаются за помощью врача при отеле, что страховыми компаниями не покрывается. Встреча в аэропорту Паттайи Аэропорт Паттайи — У-Тапао — благодаря своим размерам также не оставляет возможности заблудиться или потеряться. Ваши данные и даты поездки должны совпадать.


  • расписание автобусов автостанция 2 полтава
  • документы для ветерана труда в московской области
  • б гейтс деньги управление предпринимательство

Для домохозяек или неработающих: документы работающего близкого родственника см. Меры предосторожности на отдыхе Соблюдайте правила личной гигиены и разумные меры предосторожности в отношении случайных мест общественного питания. Заказать машину можно в прокатной конторе, через администрацию в гостинице, где вы проживаете, а также через представителя туристического агентства, с которым вы путешествуете. Условия проживания в альтернативном отеле могут отличаться от тех, которые запрашивались по брони. Несмотря на заверения владельца проката, страховка, как правило, отсутствует, за исключением широко известных фирм к примеру, AVIS. Кроме того в последнее время участились случаи разбирательств в полиции по результатам экскурсий, организованных нелицензированными уличными агентствами или неизвестными лицами конфликты с проводящими гидами, отравления туристов и даже аварии транспортных средств, не говоря уже о старом транспорте, плохом питании, урезанной программе, дополнительных платежах. Бронирование происходит в автоматическом режиме, поэтому гостиница или оператор предоставления транспортных услуг не связываются с заказчиком. Для работников негосударственных структур: копия свидетельства о госрегистрации, на копии ставится печать предприятия.


  1. пожелания на новый год в прозе подруге
  2. Правила оплаты и реквизиты • TAA
  3. проблемы правового регулирования суррогатного материнства
  4. расписание автобусов гомель клинцы
статьи

Образец ваучер на заселение в отель

Заселение в отель – процедура простая, но у наших туристов часто вызывает вопросы. Понять это можно: если человек едет за границу впервые и к тому же не очень «дружит» с иностранными языками, то все организационные моменты вызывают у него нервозность и беспокойство, в том числе и заселение в отель. Если вы едете по пакетному туру, то в этом вам поможет сопровождающий гид, но если вы путешествуете самостоятельно, то и разбираться придется самому.

В разных странах и отелях разных категорий существуют определенные правила, с которыми лучше познакомиться до поездки, чтобы по приезду не было сюрпризов. В любом случае ничего страшного и сложного нет, ведь вы – клиент, и отель, дорожащий своей репутацией, сделает все возможное, чтобы вы заселились без проблем. Но правила есть правила, и поэтому будем их изучать, чтобы наш отдых не оказался испорченным.

Заселение в отель, документы и деньги¶

На большинстве туристических сайтов вы найдете информацию о том, что при заселении в отель у вас попросят паспорт и ваучер. Это в 100% случаев справедливо для отелей Турции и Египта, а вот в Европе ни того, ни другого могут и не попросить.

  • Ваучер – это документ, который обычно выдает турагентство. При самостоятельной организации поездки вы получаете или распечатку брони с сайта бронирования, или электронное письмо с подтверждением от отеля. Эти документы лучше распечатать и взять с собой – на всякий случай, хотя обычно вся информация хранится в компьютере, и для регистрации вам достаточно назвать свою фамилию.
  • Паспорт – в европейских отелях его иногда просят, а иногда нет. Обычно он нужен для того, чтобы заполнить регистрационную форму, ее еще называют «анкетой гостя» или «карточкой гостя». Паспорт возвращают, как только заполнят анкету, через 10-15 минут или на следующий день – зависит от расторопности сотрудника рецепшн. Часто паспорт не спрашивают совсем, т.к. ваши данные уже есть в компьютере отеля.

При заселении в отель у вас могут попросить кредитную карту, на которой заблокируют определенную сумму – страховочный депозит. Имейте ввиду, что сумма может быть достаточно ощутимой – например, во Франции при проживании в апартаментах на карте блокируют от 150 до 250 евро. Сумму могут и не блокировать, а просто ограничиться копией карты, но если карта не кредитная, а депозитная, на ней лучше иметь запас средств.

Если вы бронировали только проживание без питания, то при заселении можете заказать завтрак, вам скажут, сколько это будет стоить. Почему удобнее заказывать завтрак на месте?

  • вы можете завтракать не каждый день (например, если вдруг захотите как следует выспаться);
  • вам может не понравиться завтрак, и тогда на следующий день вы на него просто не придете;
  • возможно, в соседнем кафе завтрак будет дешевле.

В любом случае с вас возьмут деньги ровно за столько завтраков, сколько их было. А если вы сразу бронировали отель с завтраками, то хочешь-не хочешь, а с 7 до 10 утра изволь явиться в столовую. Не пришел – твои проблемы, деньги за несъеденное вcе равно не вернут.

Заселение в отель, время¶

В каждом отеле указаны часы заселения (чек-ин) и отъезда (чек-аут). Обычно заселяют гостей после обеда, в 14-15 часов, а освободить номер вы должны утром – до 10-12 часов. Конкретную информацию обязательно смотрите на сайте бронирования: если указано время отъезда до 10.00, это означает, что если вы задержитесь до 12, с вас возьмут доплату.

Аналогично обстоит дело и с временем заезда: если вы приедете рано, то вам придется подождать. Если же вы приезжаете поздно вечером или ночью, то, как правило, об этом просят сообщить в отель заранее. Кстати, некоторые отели за позднюю регистрацию берут дополнительную плату – за беспокойство, так сказать. Это распространенная практика, и чтобы не было сюрпризов, внимательно изучайте информацию о времени заезда и отъезда. Если вы не нашли эту информацию на сайте бронирования, напишите в отель, вам обязательно ответят.

Дополнительно¶
  • Носильщик. Если в отеле есть специальный человек, который помогает вам донести до номера чемоданы, то ему принято давать чаевые. Обычно он же показывает, что и как включается – кондиционер, отопление, телевизор и т.д.
  • Интернет. Пользование интернетом может быть бесплатным или платным, но в любом случае для доступа в интернет вам понадобиться узнать пароль – спросите об этом на рецепшн.
  • Мини-бар. Пользование мини-баром никогда не включено в стоимость проживания – за все оттуда выпитое и съеденное придется заплатить (исключение составляют отели, работающие по схеме «все включено»). В некоторых отелях гостей встречают небольшим «комплиментом»: если на столике стоят фрукты, конфеты, бутылка воды или вина, то это бесплатно.
  • Вид из окна. Если вы не бронировали номер определенной категории (например, с видом на море), то не рассчитывайте, что вам «повезет» — обычно номера с хорошим видом из окна стоят дороже.
  • Горничная. Оставленные на столике мелкие деньги считаются чаевыми горничной – не удивляйтесь, если вы их не обнаружите, вернувшись вечером в номер. Вообще, деньги и ценности в номере лучше не оставлять, администрация отеля за них ответственности не несет.

Вот, собственно, вся информация, которая вам может понадобиться при заселении в отель. На самом деле все это можно узнать при бронировании или на сайте отеля, не ленитесь потратить лишние полчаса, чтобы выяснить все детали проживания – это сэкономит вам нервы и время на отдыхе.

Забронировать отель вы можете на нашем сайте на странице поиска отелей или на сайте booking.com. а ДонТуристик желает вам приятного отдыха!

Образец ваучер на заселение в отель - Доступ открыт

Образец ваучер на заселение в отель

Естественно, что перспектива получить документы за 2 часа до вылета весьма волнующа, вдруг, что не так, документов не будет, сотрудник не придет и т. Документы на пакетные туры выписываются, как правило, за два-три дня до вылета, но не позднее, чем за сутки до вылета. Драгоценности, деньги, документы рекомендуем хранить в сейфе, который находится в номере или на ресепшен. На сайте существует возможность выбора даты, стоимости, количества человек, маршрута, расположения и других важных параметров, в зависимости от бронируемого предмета или услуги. У нас есть Служба Поддержки Туристов за рубежом, которая работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю, она всегда окажет помощь и поддержку и никогда не бросит наших туристов в беде! Чтобы не испортить впечатление от отдыха, нужно хорошо понимать, что такое check-out, или расчетный час. В целях профилактики воздержитесь от употребления в общественных местах: некипяченой воды и свежевыжатых соков; свежих овощных и фруктовых салатов; фруктов, не очищенных перед употреблением; мороженого; кондитерских изделий с фруктовой начинкой; пищевого льда. Его стоимость — 120 батов. Нельзя указывать на людей или предметы ногой — это считается оскорбительным. Лучше заранее приготовить нужную сумму в долларах или евро без сдачи.

Также, как правило, в фойе на 1-м этаже отеля находится стенд принимающей стороны с полезной информацией и рекомендуемыми экскурсиями, которые можно заказать у представителя компании. При заселении обратите внимание — тип номера, что Вам предоставили, должен совпадать с заявленным. Вы оплачиваете не количество запланированных дней допустим, 10 по 24 часа в каждом. а реальное пребывание в отеле с 14 часов дня в день заезда до 12 часов дня в день выезда. При невозможности организации продолжения тура выселенного туриста, равно как и в случае отказа туриста от предложенного альтернативного варианта продолжения тура, тур прекращается по причине действий туриста без компенсации стоимости самого тура и обратных билетов. Если вы направляетесь с пляжа Ламай на пляж Чавенг, обычное такси обойдется в 400—500 батов. Также можно купить проездной билет, дающий право неограниченного пользования транспортом на конкретной линии в течении месяца.

Встреча в аэропорту Бангкока Встреча туристов, прилетевших в аэропорт Суварнабхуми международными рейсами, происходит на 2-м уровне у выходов С и В рис. Расписка туриста о том, что он ознакомлен о стоимости Итальянской визы образец смотри ниже. Для звонка из России в Израиль потребуется набрать 8 - 10 выход на международную линию. 972 код страны. код города 3 - для Тель Авива и номер абонента. США на человека, то необходимо иметь при себе банковские документы. Подлинный деликатес тайской кухни — острый соус на кокосовом молоке. Они не привязаны к конкретным датам; расписание можно узнать в отелях.

Самостоятельное бронирование отелей » Отели Турции

Граждане других стран СНГ должны заблаговременно получить визу в консульских учреждениях Тайланда за рубежом. В противном случае, Вы можете доплатить за номер более высокой категории. Для поездок на внутригородских маршрутах можно приобрести месячный проездной билет. Дни работы ПН-ПТ, с 10 30 до 19 00. Для туристов, заказавших групповой трансфер, возможно ожидание машины в аэропорту 2. Наличными в Академгородке - курьеру. История знает немало случаев, когда туристов заставали врасплох непредвиденные траты «перевес» багажа, сборы при вылете из страны, и т. Основаниями для данных действий служат перечень не является исчерпывающим. предпринимательская деятельность на территории отеля, связанная с получением дохода от источников в стране временного пребывания; хулиганские действия оскорбление гостей и сотрудников отеля; выброс мусора из окна номера; драка на территории отеля; угроза безопасности гостям отеля и пр.

Встреча в аэропорту Паттайи Аэропорт Паттайи — У-Тапао — благодаря своим размерам также не оставляет возможности заблудиться или потеряться. Бланки таможенной декларации находятся перед линией таможни на столиках или специальных стойках. Бронирование происходит в автоматическом режиме, поэтому гостиница или оператор предоставления транспортных услуг не связываются с заказчиком. В противном случае, Вы можете доплатить за номер более высокой категории. Если вы летите в страну с безвизовым въездом, у вас также остаются на руках загранпаспорта. По прибытии в аэропорт сразу у входа производится таможенный контроль багажа. Причем время выезда нужно уточнить обязательно, чтобы выселение из гостиницы не причинило дискомфорта. Документы для поездки с ребенком.

Обращаем ваше внимание, что мы не можем гарантировать наличие указанного в каталоге спортивного инвентаря именно в тот момент, когда вы пожелаете им воспользоваться. Поэтому спокойно проходим Зеленым коридором. Важно 1: Овербукинг - при бронировании мест в высокие даты не стоит надолго откладывать оплату. Они не привязаны к конкретным датам; расписание можно узнать в отелях. Существует два способа его приготовления: белый рассыпчатый рис и клейкий рис. Могут работать некоторые киоски, рестораны и дежурные аптеки. Банки работают с 08:30 до 15:30, обменные пункты — до 21-22 часов. Поэтому при бронировании тура не забудьте уточнить у менеджера турагентства время вылета и при необходимости возможность заказать поздний check-out. Розетки американского типа имеют штепсельный разъем с плоскими гнездами.

Процедура заселения в отель для новичков

Процедура заселения в отель для новичков

Не столь важно будете вы проводить свой отпуск на Багамах или приехали по делам бизнеса, процедура самостоятельного заселения в отель везде примерна одна и та же. Разница чаще всего заключается в ширине улыбки девушки на ресепшене и наличию языкового барьера. Поэтому сегодня мы поговорим, как происходит стандартная процедура заселения и какие документы для этого понадобятся.

Порядок действий при заселении
  1. К ресепшену подходим с улыбкой и паспортом в зубах.
  2. Достаем бронирование и показываем работнику с фразой «Чек-ин плиз».
  3. Работник проверяет данные и просит ваш паспорт.
  4. Достается паспорт из зубов и отдаете его.
  5. Работник сверяет данные, после чего отдает (или не отдает) паспорт. Иногда паспорт остается на рецешне до выселения (в качестве залога). В таком случае вы имеете полное право попросить паспорт обратно и заменить его на копию или денежный депозит. Вы никому не должны отдавать свой паспорт по закону! Помните об этом. С другой стороны исключается возможность потерять его в другой стране… а это сами понимаете целая история.
  6. Затем находится ключ от вашего номера и отдается вам, попутно должны рассказать, когда и во сколько завтрак и другие особенности проживания (например что входит в стоимость). Иногда это не говорят, тогда можно спросить, но лучше спрашивайте то, что вас интересует конкретно. Общаться на чужом языке как на родном мало кто любит даже среди работников отелей ??
  7. На этом процесс заселения обычно заканчивается, но в некоторых случаях вас могут попросить оплатить проживание в момент заселения (это зависит от правил гостиницы).
Необходимые документы

Если вы путешествуете в рамках тура, который организован туроператором, скорее всего отель уже имеет всю необходимую информацию о Вас. Всё что вам нужно, это предъявить на ресепшне — удостоверение личности (паспорт чаще всего).

Если вы путешествуете самостоятельно, то страшно только в первый раз ?? Хотя бояться заселения совершенно не стоит, т.к. персонал любого отеля обязан сделать всё для того, чтобы вы были заселены и были счастливы во время проживания. Даже если они не понимают ни одного слова, которое вы будете говорить, они найдут способ сказать, что предъявить нужно всего 2 документа:

  • Ваш паспорт
  • Электронная бронь или ваучер, подтверждающие информацию о намерении вашего заселения.

Электронная бронь – это та распечатка, которую вы получаете после оформления бронирования онлайн на таких сайтах как Booking.com. На этой бумажке должен быть указан:

  • номер бронирования (код из нескольких цифр);
  • описание комнаты;
  • ваше имя с фамилией и количество отдыхающих (если едете отдыхать не один);
  • дополнительные условия (паркинг, питание и так далее).

По идее вся эта информация уже есть в компьютере, но на всякий случай нужно иметь ее с собой. Иногда бывают ситуации, что вам дают не тот номер за который вы платили. Вот тогда надо доставать ваучер и махать им перед лицом работника ресепнша, требуя номер нужной категории или выше. Помните — вы в отеле главный. Главное ведите себя культурно и не грубите. Если ваш номер по ошибке отдали другому — наверняка есть припрятанный люкс, чтобы исправить такие косяки персонала.

Не путайте бронь с оплатой за отель. Когда вы бронируете на сайте бронирования – вы просто занимаете свой номер и несете финансовую отвественность, в случае если вы не приедете в указанный срок. Но саму оплату вы делаете по приезду или при выписке из отеля (чаще по выезду).

Кроме этих документов может понадобиться ваша банковская карточка, с которой была сделана резервация.

Между ресепшеном и заселением в номер

После предъявления документов любезный администратор может предложить вам заполнить анкету вселяющегося. Там вам будет необходимо указать всю базовую информацию о себе, например, адрес, ФИО, гражданство, дату рождения, номер телефона, номер страховки и имя туроператора. В большинстве европейских гостиниц всю эту информацию уже получают из вашей брони, поэтому дополнительно ничего заполнять не надо при въезде.

Но, не спешите убегать в номер. При заселении обязательно поинтересуйтесь о том, что именно включено в оплату. Многие гостиницы предлагают туристам бесплатный завтрак (вернее он включен в стоимость), а также бесплатное сервисное обслуживание, например, глажку рубашек, стирку вещей. Все зависит от класса отеля. Но если не спросить об этом, то вам могут и не сказать.

Порядок действий при выселении

Выселение проходит в обратном порядке.

  1. Собираете все вещи в номере, закрываете дверь и спускаетесь вниз к ресепшену.
  2. Фраза «чекаут плиз» запускает процедуру выселения.
  3. Работник лезет в комп, чтобы посмотреть нет ли у вас долгов и счетов за дополнительные услуги. После чего незамедлительно последует вопрос, а не опустошали ли вы бар в номере (там все в 4 раза дороже своей цены, поэтому обычно никто не трогает). Утвердительный ответ накинет вам дополнительные расходы. Врать не стоит, так как уборщица обязательно сообщит о том, что было выпито и возможно с вас потом снимут деньги без вашего разрешения (хотя по мелочи можно и обмануть — просто будьте готовы, что вас раскусят).
  4. Когда вам огласят сумму — она должна совпадать с той, которую вы бронировали. Если что то налепили сверху — удостоверьтесь, что вы этим пользовались. Нередки случаи, что могут приписать услуги и потребление товаров, к которым вы не имеете отношения. В таком случае не стесняйтесь грозить карами небесными и смело зовите менеджера. Очень помогает.
  5. Оплачиваете номер и вы свободны!

Лучше выселяться немного пораньше, чтобы в случае возникновения проблем успеть их решить в спокойной обстановке.

Приятного вам отдыха!

Рекомендуем почитать Навигация записей

Ваучер от платформы бронирования и подтверждение проживания для получения визы

Ваучер для подтверждения ночлега для посольства Вы уже знаете, как выбрать отель по карте?

начните отслеживать дешевые билеты заранее - то есть прямо сейчас!

Существует 3 варианта подтверждения ночлега для посольства: в зависимости от требований Вашего посольства/консульства/визового центра Вы можете к документам приложить простую распечатку брони с сайта бронирования или добывать факс об оплате напрямую в отеле (рекомендую прочитать статью про то, как связаны факс об оплате и бесплатная отмена бронирования ).

По ваучеру от платформы бронирования беспроблемная ночевка в гостинице гарантирована

В этой статье я хочу предложить к обсуждению 3 вариант подтвреждения ночлега для посольства: ваучеры.

Что такое ваучер от платформы бронирования

Ваучер— это документ для поселения в отель, который выдает Вам именно платформа бронирования. В этом случае Вы покупаете ночевки у платформы бронирования (а не осуществляете бесплатное бронирование номера), а платформа бронирования имеет договоренность с отелем о предоставлении туристов. Деньги в бронировании по такой схеме сразу списываются с Вашей карты в пользу платформы бронирования. Далее платформа бронирования передает отелю данные о Вашей брони (даты, Ваше имя и номер, который Вы забронировали), но не передает деньги. Отель получит деньги от платформы бронирования после того, как предоставит Вам услугу — ночевку.

Таким образом, Вы передаете деньги платформе бронирования, а не отелю. За это Вы получаете от платформы бронирования ваучер, который предъявляете в отеле.

Поэтому когда Вы при бронировании по принципу ваучера обращаетесь в отель за факсом, очень часто отель отвечает: «Мы не можем подтвердить оплату, т.к. оплату от Вас мы не получили». В этом случае отель может только подтвердить тот факт, что на Ваше имя в отель поступило бронирование номера.

Какие платформы бронирования предоставляют ваучеры

На сервисе сравнения цены на отель среди платформ с простым бесплатным бронированием (например, Букинг или HRS ), есть и масса платформ бронирования, которые выдают своим клиентам ваучеры на поселение в отель. Среди наших туристов все большую популярность набирает платформа Агода за то, что у нее есть русский интерфейс (прочитайте статью про статью про Агоду ).

Чтобы понять, с каким типом платформы Вы имеете дело, нужно перед бронированием внимательно читать условия предоставления услуг на выбранной платформе и выяснить из условий бронирования, сразу же списываются деньги с карты, или карта используется только для подтверждения брони и возможной авторизации средств.

Как использовать ваучер для получения визы в посольстве

По сути, ваучер — это документ, который подтверждает, что Вы полностью оплатили свой ночлег в гостинице. С одной особенностью — этот документ предоставляет Вам не гостиница, а еще одна организация, действующая на рынке туристических услуг.

Как использовать ваучер от платформы бронирования для получения визы?

На мой взгляд, ваучер об оплате полностью соответствует требованиям посольства: ваучер подтверждает, что Вы полностью оплатили ночлег в определенной гостинице, и деньги с Вашей карточки удержаны. Поэтому, на мой взгляд, ваучеры от платформ бронирования — хорошая альтернатива для тех, кто не хочет/не может обратиться в отель за факсом. Нужно только понимать, что деньги в этом случае сразу же списываются с Вашей кредитки, что, впрочем, не должно вызывать у Вас паники, т.к. именно в этот отель Вы позже заедете в Вашем путешествии. То же самое обычно происходит, когда вы обращаетесь в отель за факсом (прочитать подробнее про общение с отелем по поводу факса ).

Однако пока у меня имеется мало информации о том, как относятся посольства к ваучерам. Есть несколько положительных сообщений читателей рассылки об использовании ваучеров Агоды для подтверждения отеля и получении визы (посмотрите в статье про Агоду здесь).

Поэтому сегодня я прошу тех, кто уже пользовался ваучерами отдельных платформ (именно оплаченными ваучерами, а не распечатками о о бесплатном неоплаченном бронировании) для подтверждения ночлега при подаче на визы, поделиться Вашим опытом: в каких посольствах Вы запрашивали визу с ночлегом, подтвержденным ваучером, были ли какие-то дополнительные вопросы со стороны посольства и т.п. Оставляйте, пожалуйста, комментарии к этой статье.

24 комментария "Ваучер для подтверждения ночлега для посольства"

Что такое ваучер на заселение (в отель)?

Что такое ваучер на заселение (в отель)?

Andrey Гений (52100) 2 года назад

Ваучер является документом, по которому в стране отдыха туристу вам будут предоставлены забронированные и оплаченные услуги. Выписывается на один номер в отеле с указанием всех проживающих в номере. Ваучер выдается в трех экземплярах на одном листе. Первый экземпляр нужен в аэропорту для трансфера, но обычно его никто не отрывает, второй - при заселении в отель, а последний купон при выезде из отеля отдается трансфермену, который приедет за вами и будет сопровождать из отеля в аэропорт, но в моих случаях никогда третий не спрашивался и оставался со мной.

Red Devil ? Просветленный (31753) 2 года назад

бумажка по предъявлении которой и паспорта "ежи с ней" вас заселят в номер
да "и ежи с ней" это выражение а не стая ежей)))

Елена Ванина Просветленный (28759) 2 года назад

Типа путевки по-старому.

Red Devil ? Просветленный (31753) 2 года назад

путевка включает в себя страховку, билеты на самолет и ваучер.

Андрей Маркитанов Ученик (22) 2 года назад

у меня не было ваучера

сергей алексеев Мудрец (18484) 2 года назад

бумажка подтверждающая вашу бронь в отеле.

Образец ваучер на заселение в отель - Общие сведения

Образец ваучер на заселение в отель

Первый раз заграницей Вы наконец-то решились в первый раз в жизни отправиться за границу? Естественно, вас волнует множество вопросов. Покупка тура С помощью сотрудников турагентства вы выбрали самый лучший тур. Сотрудники турагентства бронируют тур и подтверждают вашу заявку это может занять как несколько минут, в случае "мгновенного подтверждения", так и пару дней. Если ваш тур успешно забронирован, вы отдаете деньги и получаете на руки договор с турагентством. Если вы летите в страну с безвизовым въездом, у вас также остаются на руках загранпаспорта. Если же вы выбрали для отдыха страну с необходимым оформлением визы, приготовьтесь отдать сотрудникам турагентства паспорта и все необходимые для получения визы документы: справки, фотографии, деньги на оплату визы. В случае посещения страны с оформлением визы учтите также, что визу вам могут и не дать, а тур вы уже забронировали — поэтому желательно оплатить также «страховку от невыезда», чтобы ваши деньги в случае отказа в визе к вам вернулись. В договоре с турагентством указывается страна, отель, питание, количество человек, сроки пребывания и другие необходимые сведения о вашей поездке. Сотрудники турагентства в момент выдачи договора сообщают вам, каким рейсом, из какого аэропорта и в какое время вы вылетаете. Документы на выезд: авиабилеты, страховые полиса, ваучеры на заселение а также паспорта с визами, если вы их отдавали будут ждать вас уже в аэропорту в день вылета. Некоторые турагентства предлагают вам заранее за день-два до вылета забрать эти документы из своего офиса. Естественно, что перспектива получить документы за 2 часа до вылета весьма волнующа, вдруг, что не так, документов не будет, сотрудник не придет и т. Эта процедура отработана уже сотни тысяч раз, поэтому накладки очень маловероятны. Вам надо явиться в аэропорт вылета за 2 часа до рейса и найти стойку своего туроператора - его вам назовут в турагентстве, там же вам скажут, где именно в большом здании аэропорта будет находиться представитель вашего туроператора. Вылет В указанный день Вы прибываете в аэропорт за 2-3 часа до вылета. Теперь ваша задача - найти представителя своего туроператора. Даже если представитель запаздывает на несколько минут все мы живые людиволноваться не стоит. Итак, вы дождались и получили на руки конверт с вашими документами. Тщательно проверьте конверт: в нем должны быть авиабилеты туда и обратно обычно один билет, места в авиабилете не указываются, их вы получаете при регистрациистраховой медицинский полис, ваучер на заселение проверьте ваш отель, питание, срок пребывания и все прочее. Если вы отдавали паспорта, вы также получите их - проверьте наличие виз. Визы ставятся на любую незанятую страницу паспорта, поэтому ваша виза может быть и в середине паспорта. Регистрация на рейс и сдача багажа Регистрация на рейс — это процедура, в ходе которой вам обменяют авиабилеты на посадочные талоны, которые и являются вашим пропуском на борт самолета. При регистрации вы узнаете свое место в салоне самолета. Если вы едете семьей или компанией, предъявляйте все паспорта и авиабилеты сразу, а не по одному. При регистрации вы сдаете багаж, оставляя при себе ручную кладь. Если у вас мало вещей, вы можете оставить их при себе как ручную кладь. Ваш багаж будет погружен в грузовой отсек самолета, и обратно вы его получите в аэропорту прибытия. Бьющихся вещей туда лучше не класть, не убедившись, что они не разобьются при падении с небольшой высоты — разгрузка и погрузка багажа дело не очень деликатное. Во многих аэропортах предоставляется услуга упаковки багажа — за дополнительную плату ваш багаж обтянут несколькими слоями пленки — так он станет более компактным, прочным, не будет иметь торчащих ручек, веревочек, и пр. Ее нужно знать, чтобы к моменту посадки пройти к нужному выходу. Таможенный контроль Таможенный контроль призван выяснить, не вывозите ли вы запрещенные к вывозу предметы. Если у вас есть при себе оружие, очень крупная сумма денег, наркотические вещества, предметы старины и прочее, вы обязаны задекларировать их в таможенной декларации. На таможенном контроле есть две зоны под названиями Красный коридор и Зеленый коридор. Красный коридор для пассажиров, которым есть что декларировать, Зеленый — для тех, кто ничего декларируемого при себе не имеет. Поэтому спокойно проходим Зеленым коридором. Паспортный контроль Последнее, что вам нужно сделать, чтоб покинуть пределы Родины — пройти паспортный контроль. Пассажиры по одному подходят к стойкам паспортного контроля, предъявляя паспорт и другие документы например, посадочный талон по требованию пограничника. Пройдя паспортный контроль, вы официально покидаете пределы Украины и попадаете на нейтральную территорию. Теперь в вашем распоряжении еще осталось время, и вы можете уделить его походу в магазины беспошлинной торговли duty free. Оплата за товары принимается в гривнах, долларах и евро. В самолете в течение полета вам также предложат товары duty free. Перед входом в зал ожидания вам нужно будет пройти досмотр личной клади и пройти через металлодетекторы. В зале ожидания вы ждете объявления на посадку и следуете вместе со всеми пассажирами на посадку, по пути предъявив сотрудникам аэропорта паспорт если это потребуется и посадочный талон — это обязательно. Перелет В самолете вам предложат напитки, обед и товары duty free. Прибытие По прибытии вам предстоит пройти все процедуры в обратном порядке. Паспортный и таможенный контроль Если у вас стоит виза, вы просто проходите контроль. Будьте готовы предъявить пограничникам по требованию ваучер на поселение и др. Если вы прилетели в страну например, Турция или Египетгде требуется купить визовую марку — это первое, что вы должны сделать по прибытии. Лучше заранее приготовить нужную сумму в долларах или евро без сдачи. Купив марку, Вы должны наклеить ее на любую чистую страницу паспорта. Также часто требуется заполнить иммиграционную карточку. В ней надо латинскими буквами вписать данные Вашего загранпаспорта, а также город и отель, в котором вы будете находиться. Затем, приготовив все эти бумаги — паспорт с наклеенной визой иммиграционную карту, следуете к стойкам паспортного контроля. Пограничник ставит штамп о въезде в страну. Багаж Вы проходите в зал выдачи багажа, ожидаете, пока ваш багаж выгрузят из самолета, и он появится на транспортерной ленте. После получения багажа при выходе из аэропорта вас будет ждать сотрудник принимающей стороны. Как правило, он держит табличку с названием вашего туроператора. Он регистрирует вас в своем списке и указывает вам, как пройти к трансферному автобусу, который довезет вас до отеля. Трансфер и заселение в отель Во время группового трансфера в отель гид подробно инструктирует туристов о стране пребывания, дает первоначальные инструкции и назначает ознакомительную встречу в вашем отеле. При заселении гид может присутствовать, а может и оставить вас на рецепции отеля со всеми документами. Все больше случаев, когда сотрудники рецепции понимают русский и они точно понимают английский. Вы даете сотруднику рецепции паспорта и ваучер на заселение, после чего после ряда формальностей он вручает вам ключ или карту от вашего номера. При этом ваш паспорт могут забрать до завтра, что абсолютно нормально. Все вопросы, связанные с организацией экскурсий либо решением бытовых вопросов, вы будете решать с представителем вашей туркомпании, который обязательно должен оставить вам контактный телефон. Также, как правило, в фойе на 1-м этаже отеля находится стенд принимающей стороны с полезной информацией и рекомендуемыми экскурсиями, которые можно заказать у представителя компании. Выезд из отеля Отпуск подошел к концу, и нужно собираться домой. Время, когда вас заберут из отеля, будет за день до выезда указано на стенде принимающей стороны или Вам под дверь положат информационный лист. Чтобы не испортить впечатление от отдыха, нужно хорошо понимать, что такое check-out, или расчетный час. Существует международное правило расчетного часа для всех отелей: турист должен освободить номер отеля ровно в 12. Не стоит доказывать свою правоту, убеждая менеджера отеля, что вы заплатили за 10 дней и 9 ночей имеете право находиться в номере «до победного». Это, увы, ни к чему не приведет. Вы оплачиваете не количество запланированных дней допустим, 10 по 24 часа в каждома реальное пребывание в отеле с 14 часов дня в день заезда до 12 часов дня в день выезда. Бывает, что отели идут навстречу отдыхающим, и в случае, когда вылет домой совершается очень поздно, а в отеле есть свободные номера, вам могут подтвердить поздний check-out. Его стоимость, как правило, составляет полцены от стоимости суток проживания. Поэтому при бронировании тура не забудьте уточнить у менеджера турагентства время вылета и при необходимости возможность заказать поздний check-out. Это особенно удобно и важно, если вы отдыхаете с детьми. В определенное время за вами приедет трансферный автобус, который отвезет вас в аэропорт, где вы точно так же пройдете все формальности и отправитесь в обратное путешествие.

В случае выселения туриста из отеля по вышеуказанным причинам принимающая сторона приложит усилия для организации продолжения отдыха в альтернативном месте проживания за дополнительную плату.

популярные темы