Какую нужно оформить доверенность

Доверенность требуется в том случае, если представитель организации сам подписывает заявку участника конкурса. Доверенность в этом случае может быть удостоверена руководителем организации, поскольку законодательство о закупках не устанавливает обязанности представлять нотариальную доверенность в этом случае.

Если же заявка участника конкурса подписывается руководителем, а представитель организации просто отвозит документы комиссии, доверенность ему не требуется. Но сама заявка участника конкурса должна содержать копию решения о назначении руководителя участника закупки.

Из рекомендации Александра Бычкова, начальника юридического отдела ЗАО «ТГК Салют», Анжелы Потеевой, председателя Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда, Юлии Копеевой, старшего эксперта ЮСС «Система Юрист».

Как правильно подать заявку на участие в закупках по контрактной системе

С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ), который регулирует отношения, связанные с размещением заказов для удовлетворения государственных и муниципальных нужд.

Подача заявки для участия в закупках включает в себя несколько этапов:

1. Оценка участником закупки своего соответствия требованиям, предъявляемым к нему документацией о соответствующей закупке.

2. Ознакомление участника закупки с извещением о закупке, документацией о закупке и иной необходимой информацией.

3. Подача заявки на участие в закупке в зависимости от способа закупки: проведение конкурса,электронный аукцион, запрос котировок.

4. Обеспечение заявки.

Какие требования предъявляют к участникам закупок

Перед тем как подавать заявку на участие в проведении закупки, организации (предпринимателю) следует оценить, соответствует ли она требованиям, которые предъявляют к участникам закупки. Единые требования ко всем участникам закупки установлены в части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ.

В частности, к таким требованиям относятся:

• отсутствие решения суда о признании банкротом и открытии конкурсного производства и непроведение в отношении участника закупки процедуры ликвидации;
• отсутствие приостановления деятельности участника закупки;
• отсутствие у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам, при этом подача заявления об обжаловании недоимки приравнивается к отсутствию задолженности;
• отсутствие непогашенной или неснятой судимости по экономическим преступлениям у участника закупки или руководителя участника закупки, членов коллегиального органа и главного бухгалтера;
• обладание интеллектуальными правами, если в связи с исполнением контракта заказчик получает права на них;
• отсутствие конфликта интересов между заказчиком и участником закупки.

Кроме общих требований, предъявленных ко всем участникам закупки, заказчик вправе установить требование об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков информации об участнике закупки, в том числе информации об учредителях, о членах исполнительных органов управления участника закупки – юридического лица (ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ ).

Помимо этого правительство РФ вправе устанавливать дополнительные требования (ч. 2 ст. 31 Закона № 44-ФЗ ). В настоящее время Дополнительные требования к участникам закупки отдельных видов товаров, работ, услуг, закупки которых осуществляются путем проведения конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, закрытых конкурсов с ограниченным участием, закрытых двухэтапных конкурсов или аукционов, установлены в приложении № 1 к постановлению Правительства РФ от 4 февраля 2015 г. № 99 .

Если организация (или предприниматель) соответствует предъявляемым требованиям, располагает необходимыми материальными ресурсами, производственными мощностями и кадровыми резервами для выполнения обязательств по закупке, то организация (предприниматель) может принять участие в проведении закупки.

После оценки своего соответствия предъявляемым требованиям важно внимательно ознакомиться с извещением, документацией о закупке и иной необходимой информацией, которая доводится до сведения всех участников.

Поскольку все заявки участников закупки оценивают с точки зрения их соответствия определенным критериям, то важно учитывать эти критерии, предусмотренные частью 1 статьи 32 Закона № 44-ФЗ:

• цена контракта;
• расходы на эксплуатацию и ремонт товаров, использование результатов работ;
• качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки;
• квалификация участников закупки, в том числе наличие у них финансовых ресурсов, на праве собственности или ином законном основании оборудования и других материальных ресурсов, опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации, специалистов и иных работников определенного уровня квалификации.

Как подать, изменить и отозвать заявку (при проведении конкурса)

Участник оформляет и подает заявку в полном соответствии с обязательными требованиями, предусмотренными извещением и документацией о закупке.

Заявка участника открытого конкурса должна содержать информацию, установленную в части 2 статьи 51 Закона № 44-ФЗ, а именно:

• наименование, фирменное наименование, адрес (для ЮЛ), ИНН учредителей, членов органов управления участника открытого конкурса, Ф. И. О. (при наличии), паспортные данные, адрес (для ФЛ), телефон;

• выписка из ЕГРЮЛ/ее нотариальная копия (для ЮЛ), выписка из ЕГРИП/ее нотариальная копия (для ИП), с датой не ранее чем за 6 месяцев до даты размещения в ЕИС извещения о проведении открытого конкурса, копии документов, удостоверяющих личность (для иного ФЛ), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации ЮЛ или ФЛ в качестве ИП (для иностранного лица);
• копия решения о назначении руководителя участника закупки или доверенность, если заявку подписывает не руководитель;
• документы, подтверждающие соответствие участника открытого конкурса установленным требованиям, а также декларация о соответствии участника открытого конкурса требованиям, установленным в соответствии с пунктами 3–9 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ;
• копии учредительных документов (для ЮЛ);
• решение об одобрении крупной сделки (участие в закупке, контракт, предоставление обеспечения);
• документы, подтверждающие право участника закупки на получение преимуществ (для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, организаций инвалидов, субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных организаций);
• документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным в документации о закупке условиям, запретам и ограничениям (например, условия допуска иностранных товаров в соответствии со статьей 14 Закона № 44-ФЗ);
• предложение участника в отношении объекта закупки, а в случае закупки товара также предлагаемая цена единицы товара, информация о стране происхождения товара и производителе товара;
• платежное поручение или банковская гарантия в подтверждение внесения обеспечения;
• иные сведения, указанные в части 1 статьи 32 Закона № 44-ФЗ.

Заявка на участие в закрытом конкурсе должна содержать те же сведения, что и заявка для открытого конкурса. Отличие состоит в том, что участник закупки подает ее в запечатанном конверте (ст. 88 Закона № 44-ФЗ ).

Участник закупки прошивает и пронумеровывает заявку. Кроме того, она должна содержать опись входящих документов, быть скреплена подписью и печатью.

Какие-либо иные требования к оформлению заявки заказчик устанавливать не вправе. При этом нарушение или отсутствие нумерации в заявке не является основанием для отказа в допуске к участию в закупке (ч. 4 ст. 51 Закона № 44-ФЗ ).

Закон разрешает участнику закупки изменить или отозвать свою заявку. Изменение будет действительным, если произвести его до истечения срока подачи заявок. Отказ будет иметь место, если заказчик до истечения указанного срока получит уведомление об этом. При этом участник конкурса (аукциона) не утрачивает право на внесенные в качестве обеспечения заявки денежные средства. Такое правило установлено в статье 43 Закона № 44-ФЗ.

Из рекомендации Николая Миллера, нотариуса г. Москвы, Романа Масаладжиу

кандидата юридических наук, ведущего эксперта ЮСС «Система Юрист», Дмитрия Чваненко, начальника юридического отдела компании «Русский проект»

Как правильно выдать доверенность представителю

Организации и физические лица зачастую выступают в гражданском обороте через представителей. Как правило, полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности.

Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ )*. От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

Внимание! С 1 сентября 2013 года правила работы с доверенностями изменились.

Федеральным законом от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» были изменены правила работы с доверенностями. Эти изменения нужно учитывать при выдаче доверенностей от имени организации или физического лица.

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ ). Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.*

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

• в договор между представителем и представляемым;
• в договор между представляемым и третьим лицом;
• в решение собрания .

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ ).

Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия

Нет, не обязательно.

Дело в том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ ).

Если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

На какой срок можно выдать доверенность

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Поэтому доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Можно ли в доверенности указать, что она действует бессрочно

Да, можно. Это не делает доверенность недействительной. Однако такая доверенность на самом деле будет действовать не бессрочно, а всего лишь в течение года.

Дело в том, что в таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

• нотариально;
• подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

При решении вопроса, как удостоверить доверенность – самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

• доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ );
• доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ );
• доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ );
• доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ );
• безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ ).

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно. При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются. Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации. С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.*

Нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на право заключить договор на передачу в аренду недвижимого имущества на срок 1 год или более

Доверенность на распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах, включая ЕГРП, должна быть удостоверена нотариально, за исключением случаев, предусмотренных в законе. Такие правила установлены впункте 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Поскольку договор аренды недвижимого имущества, заключаемый на срок 1 год или более, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ ) с внесением в ЕГРП соответствующей записи об обременении недвижимого имущества, то и доверенность на право заключения такого договора должна быть удостоверена нотариально.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Оплата товара за наличный расчет

Организацииторговли и общественногопитания приобретают товары для перепродажи и (или) для хозяйственных нужд как оптом, так и в розницу, как по безналичному расчету, так и за наличные .

Рассмотрим порядокдокументальногооформления операций по приобретениютоваров за наличные .

Приобретение товара через подотчетное лицо у юридических лиц

Для приобретения товара за наличный расчет подотчетному лицувыдаются денежные средства из кассы организации.

Выдача наличных денежных средств из кассы предприятияпроизводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РоссийскойФедерации, утвержденным Решением совета директоров Центробанка РФ от 22сентября 1993 г. № 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций).

Согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций выдачаналичных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретногоподотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Выдача наличных денег из кассы предприятия производится порасходному кассовому ордеру (форма № КО-2, утвержденная постановлениемГоскомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных формпервичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатовинвентаризации») или надлежаще оформленному другому документу (например, позаявлению на выдачу денег) с наложением на этом документе штампа с реквизитамирасходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписываютсяруководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на этоуполномоченными.

При совершении сделки по купле-продаже товара подотчетноелицо может действовать от своего имени, т. е. как физическое лицо (такимобразом, как правило, приобретаются товары, предназначенные для хозяйственныхнужд, в организациях розничной торговли), либо от имени организации, т. е. наосновании доверенности. В зависимости от этого осуществляется документальноеоформление закупки товара.

В первом случае (когда подотчетное лицо не заявляет о себе как опредставителе организации (не имеет доверенности), т. е. действует как частноелицо ) приобретение товара оформляется в порядке, предусмотренном длядоговора розничной купли-продажи.

В соответствии с пунктом 2 статьи 492 ГК РФ договор розничнойкупли-продажи является публичным договором, т. е. договором, заключеннымкоммерческой организацией и устанавливающим ее обязанности по продаже товаров,выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характерусвоей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к нейобратится.

Статьей 493 ГК РФ установлено, что договор розничнойкупли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачипродавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа,подтверждающего оплату товара.

Следует иметь в виду, что на основаниипункта 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «Оприменении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетови (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон о ККТ)применение контрольно-кассовых машин организациями и индивидуальнымипредпринимателями при наличных расчетах и выдача покупателю кассового чекаявляются обязательными, за исключением случаев, описанных в пункте 3 статьи 2Закона о ККТ.

Так, например, контрольно-кассовая техника может неприменяться при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров вгазетно-журнальных киосках (при условии, если доля продажи газет и журналов вих товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержденорганом исполнительной власти субъекта Российской Федерации); при осуществленииторговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на другихтерриториях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихсяв этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок,автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогичнообустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест(помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов),открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговленепродовольственными товарами; при продаже в сельской местности (за исключениемрайонных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов ваптечных пунктах, расположенных в фельдшерско-акушерских пунктах; при торговлевразвал овощами и бахчевыми культурами и т. д.

Организация, через которую приобретаются товары, вправе невыдавать покупателю — физическому лицу счет-фактуру.

Дело в том, что согласно пункту 7 статьи 168 НК РФ приреализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) ииндивидуальными предпринимателями розничной торговли, а также другимиорганизациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы иоказывающими платные услуги непосредственно населению, требования по оформлениюрасчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, еслипродавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.То есть невыдача продавцом подотчетному лицу, не заявившему о себе как опредставителе юридического лица, счета-фактуры соответствует действующемузаконодательству.

Пунктом 6 статьи 168 НК РФ установлено, что при реализациитоваров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующаясумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом на ярлыках товарови ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемыхпокупателю документах сумма налога не выделяется.

Следует иметь в виду, что даже если сумма налога надобавленную стоимость будет выделена в кассовом и товарном чеках, приотсутствии счета-фактуры организация-покупатель не будет иметь право на вычетналога. Напомним, что в соответствии со статьей 172 НК РФ наличие счета-фактурыявляется непременным условием предъявления уплаченного в составе цены товараналога на добавленную стоимость к вычету.

Рассмотрим случай, когда подотчетное лицо действует как представительорганизации на основании доверенности.

Порядок выдачи доверенности работнику организации установленгражданским законодательством.

В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностьюпризнается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу дляпредставительства перед третьими лицами.

Пунктом 5 этой статьи установлено, что доверенность от имениюридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица,уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печатиэтой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного нагосударственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денеги других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим)бухгалтером этой организации.

Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтериейорганизации и выдается под расписку получателю.

Для оформления права лица выступать в качестве доверенноголица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщикомпо наряду, счету, договору, заказу, соглашению, применяются типовые формыпервичной учетной документации № М-2 и № М-2а, утвержденные постановлениемГоскомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных формпервичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств инематеериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихсяпредметов, работ в капитальном строительстве».

Форму № М-2а применяют организации, у которых получениематериальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этихдоверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журналеучета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, недопускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образецподписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи доверенности, как правило,15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядкеплановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Подотчетному лицу, приобретающему товары за наличный расчетпо доверенности, поставщиком должна быть выписана товарная накладная (форма №ТОРГ-12, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учетуторговых операций»).

Согласно пункту 3 статьи 168 НК РФ поставщик товара обязанвыписать подотчетному лицу, действующему на основании доверенности,счет-фактуру, которая будет являться основанием для принятия уплаченного в составецены товара налога на добавленную стоимость к вычету.

В подтверждение приема денег от подотчетного лица —представителя организации-покупателя поставщик на основании пункта 13 Порядкаведения кассовых операций обязан выписать приходный кассовый ордер (по форме,утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88).Квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтерапоставщика или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью(штампом) кассира или оттиском кассового аппарата, выдается представителюорганизации-покупателя.

Кроме того, следует иметь в виду, что исходя из положенийЗакона о ККТ, сферой его регулирования являются наличные денежные расчетынезависимо от того, кто и в каких целях совершает покупки (заказывает услуги).То есть контрольно-кассовые машины подлежат применению не только при наличныхденежных расчетах с населением, но и в тех случаях, когда наличные денежныерасчеты осуществляются с индивидуальным предпринимателем или организацией(покупателем, клиентом).

Таким образом, подотчетному лицу, выступающему на основаниидоверенности, также должен быть выдан кассовый чек.

На основании пункта 1 статьи 172 НК РФ для целей вычетаналога на добавленную стоимость, уплаченного поставщику товаров (работ, услуг),покупатель должен располагать не только счетом-фактурой, но и документами,подтверждающими фактическую уплату сумм налога на добавленную стоимость всоставе цены товаров (работ, услуг).

При отсутствии счета-фактуры и (или) документа, подтверждающегоуплату поставщику налога на добавленную стоимость, уплаченный поставщику налогна добавленную стоимость вычету не подлежит.

По нашему мнению, в случае, если поставщик внарушение требований Закона о ККТ не выдал представителю покупателя кассовыйчек, для подтверждения факта оплаты товара (и, соответственно, уплаты налога надобавленную стоимость) достаточно наличия квитанции к приходному кассовомуордеру.

Следует отметить, что Минфин РФпридерживается на этот счет иной точки зрения. В соответствии с письмом МинфинаРФ от 4 декабря 2003 г. № 04-03-11/99 «О порядке вычета налога надобавленную стоимость» «при отсутствии кассового чека у налогоплательщика неимеется достаточных оснований утверждать, что сумма НДС им фактически оплачена,несмотря на наличие счета-фактуры и квитанции к приходному кассовому ордеру».

Подотчетное лицо, закупившее товар для организации, непозднее трех дней по истечении срока, на который выданы денежные средства,обязано предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах ипроизвести окончательный расчет по ним.

Авансовый отчет составляется по форме № АО-1 «Авансовыйотчет», утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. № 55.

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетнымлицом и проверяется работником бухгалтерии. Проверенный бухгалтериейпредприятия авансовый отчет утверждается руководителем и принимается к учету.Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу предприятияпо приходному кассовому ордеру, перерасход по авансовому отчету выдаетсяподотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

К авансовому отчету должны быть приложены оправдательныедокументы, подтверждающие расход денежных средств и позволяющие оприходоватьприобретенные подотчетным лицом товары.

Предел расчетов наличными

При расчетах наличными деньгами между юридическими лицами затоварно-материальные ценности организациями должен соблюдаться установленныйпредел расчетов наличными.

В настоящее время предельный размер расчетов наличными деньгамипо одному платежу установлен Указанием Центробанка РФ от 14 ноября 2001 г. №1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами вРоссийской Федерации между юридическими лицами по одной сделке» и составляет 60тысяч рублей.

В совместном письме Центробанка РФ от 2июля 2002 г. № 85-Т и МНС РФ от 1 июля 2002 г. № 24-2-02/252 «По вопросамосуществления расчетов между юридическими лицами наличными деньгами» предельныйразмер расчетов наличными деньгами относится к расчетам в рамках одногодоговора, заключенного между юридическими лицами. То есть расчеты наличнымиденьгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или несколькимденежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размеррасчетов наличными деньгами.

Обращаем внимание, что в соответствии с пунктом 1 статьи 861ГК РФ расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением имипредпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами безограничения суммы.

Особенности документального оформления приобретения товара
через подотчетное лицо у частных лиц

Приобретение товара у частных лиц характерно для организацийобщественного питания. Довольно часто такие организации приобретают у населениясельхозпродукты на рынках.

Для оформления приобретения сельхопродуктов у населенияприменяется закупочный акт формы № ОП-5, утвержденной постановлениемГоскомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132.

В соответствии с указанным постановлением закупочный акт(форма № ОП-5) составляется в двух экземплярах в момент совершения закупкисельхозпродуктов у населения (продавца) представителем организации. Актподписывается лицом, закупившим продукты, и продавцом, утверждаетсяруководителем организации. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу,второй остается у покупателя.

При выплате физическому лицу дохода в виде стоимости овощейвозникает вопрос о необходимости удержания соответствующего налога. Однако всоответствии с пунктом 13 статьи 217 НК РФ доходы налогоплательщиков,получаемые от продажи выращенной в личных подсобных хозяйствах, находящихся натерритории Российской Федерации, продукции растениеводства, не подлежатналогообложению. Указанные доходы освобождаются от налогообложения при условиипредставления налогоплательщиком документа, выданного соответствующим органомместного самоуправления, правлениями садового, садово-огородного товариществ,подтверждающего, что продаваемая продукция произведена налогоплательщиком напринадлежащем ему или членам его семьи земельном участке, используемом дляведения личного подсобного хозяйства, дачного строительства, садоводства иогородничества.

Также по этой теме: