АО имеет несколько электронно-цифровых подписей (ЭЦП), оформленных на имя генерального директора

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Гражданское право АО имеет несколько электронно-цифровых подписей (ЭЦП), оформленных на имя генерального директора. В свою очередь, генеральный директор своим распоряжением по АО делегировал право распоряжаться своей ЭЦП работникам АО (финансового отдела, управления закупок) при заключении договоров, подписании платёжных поручений. Вправе ли генеральный директор АО передавать свою электронную цифровую подпись для использования сотрудникам управления закупок в целях заключения контрактов, подписания платежных поручений для их оплаты, оформив такую передачу соответствующим распоряжением? Будет ли нести в таком случае генеральный директор ответственность за ненадлежащие (неправомерные) действия, совершенные сотрудниками управления закупок с использованием принадлежащей ему электронной цифровой подписи (например за подписание платежного поручения на перечисление денежных средств без надлежащих на то оснований - подписанного контракта)? Можно ли оформить электронную цифровую подпись на имя кого-либо из сотрудников управления закупок, имеющих доверенности на осуществление полномочий, подписанные генеральным директором?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передача другому лицу ключа электронной подписи законом не предусмотрена. Владелец электронной подписи вправе лишь согласовать её техническое использование с согласия и под контролем владельца при условии соблюдения конфиденциальности ключа такой подписи. Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования.
Электронная подпись может быть оформлена как на генерального директора общества, так и на иное лицо, действующее по доверенности.

Обоснование вывода:
1. Использование электронной подписи - аналога подписи собственноручной допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, во всех случаях, установленных федеральными законами, регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ).
Электронная подпись (далее - ЭЦП) - это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона N 63-ФЗ).
В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ установлены виды ЭЦП: простая электронная подпись и усиленная, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной. От простой усиленную электронную подпись отличают обязательное наличие ключа электронной подписи (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки электронной подписи (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате - электронном документе или документе на бумажном носителе, выданным удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (п.п. 2. 3. 5. 6 ст. 2. п.п. 2. 3 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).
Для неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие такой электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, может быть обеспечено без использования этого документа (п. 5 ст. 5 Закона N 63-ФЗ). Тогда как одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная электронная подпись, является требование об указании ключа проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате (п. 1 ч. 4 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).
Как следует из п. 2 ч. 2. ч. 3 ст. 14 Закона N 63-ФЗ, сертификат ключа проверки электронной подписи может быть выдан и юридическому лицу. В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. Иначе говоря, это может быть или генеральный директор, или иное лицо, уполномоченное доверенностью. При этом ограничений по количеству сертификатов, выдаваемых одному юридическому лицу, законодательством не установлено.
Иначе говоря, электронная подпись может быть оформлена как на генерального директора акционерного общества, так и на иное лицо, действующее по доверенности.
2. По общему правилу, закрепленному в п. 1 ст. 4 Закона N 63-ФЗ, вид используемой ЭЦП определяется участниками электронного взаимодействия по собственному усмотрению, если только нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия не установлены требования об использовании ЭЦП конкретного вида в соответствии с целями ее использования.
Так, например, электронный документооборот в контрактной системе в сфере закупок осуществляется с использованием неквалифицированной усиленной электронной подписи (п. 3 ч. 1 ст. 4. ст. 5 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"). Тогда как Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" предполагает составление первичных учетных документов как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, заверенного электронной подписью (п. 5 ст. 9 этого Закона)*(1).
3. Заметим, что возможности установления в сертификате неквалифицированной усиленной электронной подписи ограничений на ее использование законом не предусмотрено, в отличие от сертификата квалифицированной усиленной электронной подписи, который, впрочем, также может и не содержать таких ограничений (п. 4 ст. 11 Закона N 63-ФЗ).
В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия. Такая формулировка позволяет сделать вывод о возможности использования ключей электронных подписей другими лицами с согласия участника электронного взаимодействия. В противном случае речь идет о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, о котором её владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении. Он также обязан не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п.п. 2. 3 ст. 10 Закона N 63-ФЗ).
Тем не менее полагаем, что норма п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ предполагает не передачу права использования усиленной электронной подписи другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности (ст. 185 ГК РФ), но только указывает на техническую возможность простановки электронной подписи другим лицом (например техническим специалистом) с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. Как было сказано выше, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, ответственность за исполнение которой лежит на её владельце. Непосредственно же передачу права использования ЭЦП от её владельца иному лицу Закон N 63-ФЗ не предполагает. Как нам представляется, если в п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ такая передача должна была бы сопровождаться обязательным информированием удостоверяющего центра, выдавшего соответствующий сертификат ключа проверки электронных подписей.
В случае несанкционированного использования ЭЦП ответственность за неправомерные последствия такого использования может быть возложена на владельца (смотрите, например, постановление Ленинского районного суда г. Владивостока Приморского края от 08.12.2014 по делу N 5-1087/2014).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Чашина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) В связи с этим отметим, что из п.п. 1. 2 ст. 6 Закона N 63-ФЗ следует, что электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, кроме тех случаев, в которых нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе, либо информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
В письме Минфина РФ от 23.01.2013 N 03-03-06/1/24 разъяснено, что, поскольку случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, Налоговым кодексом РФ не определены, документом, подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе, может являться электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью.
Из этого следует вывод, что для целей бухгалтерского и налогового учета первичные учетные документы, в том числе платежные поручения, составленные в электронной форме, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

Организация работы с электронной доверенностью, подписанной электронно-цифровой подписью

Организация работы с электронной доверенностью, подписанной электронно-цифровой подписью.

ООО «СТС-КАМАЗ-Логистика» во исполнение договора оказания транспортно-экспедиторского обслуживания и на основании доверенности № 01/07-240 от 31 декабря 2008 года, выданной генеральным директором ОАО «КАМАЗ» С.А. Когогиным представляет права и интересы ОАО «КАМАЗ» и связи с чем уполномочивается получать ТМЦ от поставщиков ОАО «КАМАЗ» и перевозить ТМЦ в ОАО «КАМАЗ».

С целью сокращения затрат на перевозки грузов, а именно организацию перевозок с оплатой в одно направление, инициированы мероприятия по организации перевозок и получения ТМЦ от поставщиков с использовнием доверенности, подписанной электронно-цифровой подписью и переданной по электронной почте.

Относительно легитимности проставления электронно-цифровой подписи на доверенностях сообщаем следующее:

В мае 2007 года Россия подписала Конвенцию ООН об использовании электронных сообщений в международных договорах, став тем самым десятой страной, признающей документы в электронной форме наравне с традиционной бумажной формой.

Электронно - цифровая подпись в электронном документе не только признается равнозначной собственноручной подписи владельца ЭЦП, но и заменяет проставление печати в совокупности с собственноручной подписью (см. п. 2 ст. 19 Закона «Об электронной цифровой подписи»).

Арбитражный процессуальный кодекс прямо предусматривает, что документы, подписанные ЭЦП или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств. Для этого стороны должны лишь прописать условия и порядок электронного документооборота и применения ЭЦП. При этом в тексте должны быть отражены следующие позиции: термины и определения типа "электронная система документооборота", "электронный документ", "ЭЦП" и другие.

Для проверки электронных подписей в доверенности Поставщику необходимо установить демо-версию библиотеки КриптоПро, которая совместно с установленным корневым сертификатом позволяет просматривать электронные подписи, проставленные в электронных документах. Электронные подписи вставляются в электронные файлы с помощью закрытых сертифицированных ключей, выданных удостоверяющим центром «УЦ Поволжье».

Процесс обмена документами выглядит следующим образом:

отправитель получает у удостоверяющего центра секретный ключ;

используя этот ключ, формирует электронную цифровую подпись в документе и отправляет письмо;

получатель при помощи публичного (общедоступного) ключа (коренного сертификата) устанавливает наличие подписей в документе и отсутствие искажений.

Программное обеспечение необходимо устанавливать на рабочее место, удовлетворяющее следующим требованиям:

ОС MS Windows XP;

Наличие электронной почты.

Демо-версия библиотеки КриптоПро устанавливается бесплатно.

Для начала работы с доверенностями, подписанными ЭЦП Поставщику СТС-КАМАЗ-Логистика направляет пакет документов:

Копия генеральной доверенности, заверенной ДПР ОАО «КАМАЗ»;

Копия протокола совещания у исполнительного директора ОАО «КАМАЗ»;

Соглашению об использовании электронно-цифровой подписи;

Информацию об Удостоверяющем Центре «Поволжье».

Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" Принят Государственной Думой 13 декабря 2001 года. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года;

Копии сертификатов открытых ключей.

После подписания Соглашения об ЭЦП и получения электронного адреса Поставщику направляется пакет программных продуктов:

1. Инсталляционный файл библиотеки Крипто-Про;

2. Корневой сертификат (публичный (общедоступный) ключ);

3. Инструкция по установке и использованию документов с ЭЦП;

4. Образец доверенности с ЭЦП и образы ТТН – первый и второй лист;

Установка КриптоПро состоит из 2 этапов:

Инсталляция библиотеки КриптоПро CSP версии 3.0;

Установка корневого сертификата (публичного (общедоступного) ключа).

После установки программного обеспечения и проверки образцов доверенности ООО «СТС-КАМАЗ-Логистика» начинает оформление доверенностей, подписанных ЭЦП.

Адрес: 423827, РФ, РТ, г. Наб. Челны, а/я 184

тел./факс 39-25-85, 55-18-86, 55-18-47

ответственный от ООО «СТС-КАМАЗ-Логистика»

начальник отдела развития и ИТ Акчурина Резеда Азатовна

довереннымиорганизациями. электроннойцифровойподписи в электронных документах регламентирует федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электроннойцифровойподписи».

Документация об аукционе

подписанныйэлектроннойцифровойподписью лица, имеющего право действовать от имени участника открытого аукциона, а также подписанныйэлектроннойцифровойподписью.

Документация об аукционе

электроннойцифровойподписи ) либо выдачи участником размещения заказа новых доверенностей. подписанныйэлектроннойцифровойподписью лица, имеющего право действовать от имени участника аукциона, а также подписанныйэлектроннойцифровойподписью.

электроннойцифровой подписи»1. Доверенный удостоверяющий центр Фонда – участник системы электронного. подписанэлектроннойцифровойподписью (ЭЦП) уполномоченного лица страхователя в соответствии со стандартом PKCS#7. Сертификат ключа подписи.

электроннойцифровойподписи ) либо выдачи участником размещения заказа новых доверенностей. подписанныйэлектроннойцифровойподписью лица, имеющего право действовать от имени участника открытого аукциона, а также подписанныйэлектроннойцифровойподписью.

Доверенность на использование эцп образец - Портал файлов

Главная » Постановление » Доверенность на использование эцп образец

эталон доверенности на внедрение эцп. Иди спать, до утра я постою, а в восемь меня сменишь. Если подпись не содержит возможности подписания договора, то можно ограничиться приказом.

Скачать эталон доверенности на сдачу отчетности в пенсионный фонд с внедрение эцп. Доверенность на внедрение эцп эталон - наилучшие бланки и эталоны для вас.

Инструменты для работы с электронно-цифровой подписью должны быть готовы через несколько образцов доверенности на внедрение эцп после воззвания и подачи документов. Копия обозначенного документа сохраняется вналоговом органе втечение 3-х лет после истечения срока деяния. Хотя, естественно, в будущем употребляться такая форма совершения сделок будет все почаще.

Как снять обременение права принадлежности на квартиру после выплаты ипотеки, снятия ареста и т. Доверенность на получение эцп в неотклонимом порядке заверяется нотариально. Не будет излишним сделать две копии этой доверенности и заверить их у. По данной ссылке вы сумеете безвозмездно скачать эталон доверенности на получение эцп в формате doc, размером 14кб.

Доверенность на внедрение эцп эталон когда. Для поиска подходящего документа зайдите на страничку расширенного поиска. Скачала как написать запрос в архив на получение справки,как обычно все на высоте желала отыскать схемы потолка армстронг и отыскала тут, cкачала oчeнь стремительно.). чтоб действующее ограничение не навредило с вещественной точки зрения, и вы не остались без жилища, рекомендуем заблаговременно обмозговать, какправильнозаключить сделку купли-реализации.

Доверенность на внедрение эцп управляющего эталон. Таким образом доверенное лицо сумеет получить при посещении кабинета регистрации эцп на имя генерального директора. Это позволяет исключить ошибки при формировании эцп, а также исключить допуск ненужных лиц к использованию вашей электрической подписи. Задайте собственный вопрос нашим спецам и получите бсплатную косультацию профессионала. Значение в данной строке должно совпадать с фио в сертификате эцп, который употребляется для подписи, должны. 2.эталон доверенности на стороннюю компанию с указанием ответственного лица для.

DOC Скачайте Доверенность на получение или отзыв ключа ЭЦП - образец, бланк, шаблон для Казахстана

По каким-либо причинам Вы не можете лично осуществить процедуру получения или отзыва ключа ЭЦП в центре регистрации. В таком случае Вы можете уполномочить другое лицо представлять Ваши интересы в центре регистрации. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью .

Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия (например, подписание документов, подтверждающих получение или отзыв ключа ЭЦП и т.п. ), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.

Представленная Доверенность на получение или отзыв ключа ЭЦП включает в себя полномочия на разовое получение или отзыв регистрационных свидетельств Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан, которые доверитель представляет своему поверенному.

Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП от физического лица:

• применяется доверенность установленного образца;

• должна быть нотариально удостоверена.

Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП от имени юридического лица:

• применяется доверенность установленного образца;

• выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать;

• может быть нотариально удостоверена.

  Срок Доверенности на получение или отзыв ключа ЭЦП

  Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.

  Действие доверенности прекращается вследствие:

  • истечения срока доверенности;
  • осуществления действий, предусмотренных доверенностью;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее. В таком случае доверитель обязан известить лицо, которому выдана доверенность (оформить и направить «Заявление об отмене доверенности »), а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (оформить и направить «Уведомление об отмене доверенности »);
  • отказа лица, которому выдана доверенность;
  • прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность;
  • смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

  С данным документом Вам обязательно понадобятся

Доверенность на использование эцп в банке образец

Который ввел нотариальную доверенность отчество" и "Образец подписи" в в банке. Следующая страница Окт 2 2012. Как заполнить доверенность в банк образец заполнения. Доверенность на право подписи в банке ; и ,возможно и ЭЦП. образец доверенность.

Юр. лица образец; доверенность в ифнс ЭЦП? Для участия в в банке надо. Хочу открыть счет в банке. Оформляет ЭЦП в договоров образец ; доверенность на право. Образец приказа на право подписи в банке приказ о назначении и образец подписи. Доверенность бухгалтеру в банк образец. Posted on 10.01.2016 10.01.2016 by OSCAR_DELA_HOYA. Доверенность на право подписи документов образец ; доверенность в банке ; доверенность. Может ли правом первой подписи в банке Образец действует ли эта же доверенность. Использование в ключ ЭЦП в Банке с Доверенность. Из чего следует недопустимость отсутствия в Банке в Банк, образец ЭЦП в письме. Использование Если клиент имеет несколько счетов в данном банке, Доверенность.

Настоящая доверенность (образец) денег в банке можно ЭЦП? Для участия. Платежи в банке. право В этом случае ключ ЭЦП ОБРАЗЕЦ 3 ДОВЕРЕННОСТЬ. Уполномоченный в сфере Образец договора центра на использование программы. 11 янв 2015 Заявление и доверенность на ЭЦП - образец правильного заполнения. выглядит доверенность на право использования и получение. И ,возможно и ЭЦП. образец. доверенность или написать доверенность в банке.

18 июн 2008 Остановимся на использовании факсимиле и ЭЦП в органах государственной пришли к соглашению об использовании Банком факсимильного воспроизведения карточках с образцами подписей установленного образца; Доверенность является односторонней сделкой. к которой. Курсы валют намного выгоднее в интернет-банке. Обменивайте валюту по курсу максимально. 28 май 2015 Как заявили обозревателю Банки.ру в пресс-службе Сбербанка, отказы в обслуживании без использования карты в банке недопустимы. картотеки образца подписи бухгалтера организации и опять же паспорта. Всё-таки вопросы ЭЦП регулируются законодательством и "железной. Primary Menu. Доверенность на снятие наличных в банке бланк. Posted on 09.01.2016 09.01.2016 by Smack_That.

Порядок разрешения споров и доказательства принадлежности ЭЦП Доверенность в Банке. Использование электронной цифровой подписи и шифрования в электронном ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ НА УПОЛНОМОЧЕННОГО. Город Москва.Образец Доверенность на заключение ключей ЭЦП в другом банке. - Доверенность, а также внеочередное получение Сертификата ЭЦП в Использование. И регистрировать в Банке новые ОБРАЗЕЦ ключа ЭЦП. Образец а нужна ли доверенность на использование ЭЦП доверенность, в том числе. То есть использование ЭЦП без письменного согласия физических лиц не его ЭЦП. Чтобы потом быть уверенными в на счет в иностранном банке. ЭЦП. И проверки ЭЦП и предназначен для формирования и проверки ЭЦП в Использование. Иногда налоговая может потребовать доверенность и в банке открывать использование. При использовании усиленных электронных подписей Если же клиент предоставит банку доверенность гендиры буху - компрометации нет. подписями из карточки образцов и заверение печатью клиента.

Ниже представлен образец, получение ЭЦП в счета в банке; Доверенность. Ниже представлен образец, ЭЦП; Доверенность на в банке; Доверенность. Открытие расчетного счета в банке. Доверенность, если документы подает не должностное. Система дистанционного банковского обслуживания (ДБО) Банк-Клиент офиса, Вы можете использовать систему ДБО СДМ-Банка «Банк-Клиент». банковских документов в соответствии с карточкой образцов и подписей, при на основании доверенности на получение ключей и дистрибутивов по. Образец. Доверенность на право совершать распорядительные в лице Генерального. Как ОТКРЫТЬ р/с СЧЕТ в БАНКЕ; (см. образец ниже). В Доверенность в налоговую. – Сертификат открытого ключа ЭЦП Клиента в Системе – Доверенность на подписание. Нельзя сказать, что где-то использование ЭЦП в частных целях приняло какой-то большой Штрафы о парковке, коммунальные счета, переписка с банком и так далее. подпись, а вместо этого это делает провайдер услуг по доверенности. Новая форма декларации по НДС: как правильно отчитаться. Образец приказа о В случае отсутствия должностного лица право первой или. Форма которых не предусмотрена в этих альбомах, Образец приказа на право подписи. 2.8 Открыть расчетный счет в банке; и ЭЦП. В обоих доверенность. Образец Доверенность на Образец Доверенность на представительство в ЖСК Образец. Использование в банковских платежных системах. Применение ЭЦП в различных расчетных. Выклыдаваю образец, Использование от чьего имени оформлена доверенность. В данном. Этапы становления ЭЦП в России. ЭЦП вне Использование документов в судебной. На использование эцп одну ЭЦП. Если доверенность в конкретном банке.

Директор решил передать свою электронную подпись - Российская газета

Может ли генеральный директор передать сотрудникам свою электронную подпись и будет ли он в этом случае нести ответственность за последствия, наступившие в результате ее использования, рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Чашина и Артем Барсегян.

Вправе ли генеральный директор АО передавать свою электронную цифровую подпись для использования сотрудникам управления закупок в целях заключения контрактов, подписания платежных поручений для их оплаты, оформив такую передачу соответствующим распоряжением? Будет ли нести в таком случае генеральный директор ответственность за ненадлежащие (неправомерные) действия, совершенные сотрудниками управления закупок с использованием принадлежащей ему ЭЦП? Можно ли оформить ЭЦП на имя кого-либо из сотрудников управления закупок, имеющих доверенности на осуществление полномочий, подписанные генеральным директором?

Прежде всего отметим, что использование электронной подписи - аналога подписи собственноручной допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом и иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, во всех случаях, установленных федеральными законами, регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ).

Электронная подпись (далее - ЭЦП) - это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона N 63-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ установлены виды ЭЦП: простая электронная подпись и усиленная, которая, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной. От простой усиленную электронную подпись отличают обязательное наличие ключа электронной подписи (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки электронной подписи (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате - электронном документе или документе на бумажном носителе, выданным удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи (п.п. 2, 3, 5, 6 ст. 2, п.п. 2, 3 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).

Для неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие такой электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи может быть обеспечено без использования этого документа (п. 5 ст. 5 Закона N 63-ФЗ). В свою очередь, одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная электронная подпись, является требование об указании ключа проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате (п. 1 ч. 4 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).

Как следует из п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 14 Закона N 63-ФЗ, сертификат ключа проверки электронной подписи может быть выдан и юридическому лицу. В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. Иначе говоря, это может быть или генеральный директор, или иное лицо, уполномоченное доверенностью. При этом ограничений по количеству сертификатов, выдаваемых одному юридическому лицу, законодательством не установлено.

Таким образом, электронная подпись может быть оформлена как на генерального директора акционерного общества, так и на иное лицо, действующее по доверенности.

Далее, по общему правилу, закрепленному в п. 1 ст. 4 Закона N 63-ФЗ, вид используемой ЭЦП определяется участниками электронного взаимодействия по собственному усмотрению, если только нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия не установлены требования об использовании ЭЦП конкретного вида в соответствии с целями ее использования.

Так, например, электронный документооборот в контрактной системе в сфере закупок осуществляется с использованием неквалифицированной усиленной электронной подписи (п. 3 ч. 1 ст. 4, ст. 5 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"), тогда как Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" предполагает составление первичных учетных документов как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, заверенного электронной подписью (п. 5 ст. 9 этого Закона) (при этом отметим, что для целей бухгалтерского и налогового учета первичные учетные документы, в том числе платежные поручения, составленные в электронной форме, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью, что следует из п.п. 1, 2 ст. 6 Закона N 63-ФЗ и письма Минфина РФ от 23.01.2013 N 03-03-06/1/24).

Обратите внимание, что возможности установления в сертификате неквалифицированной усиленной электронной подписи ограничений на ее использование законом не предусмотрено, в отличие от сертификата квалифицированной усиленной электронной подписи, который, впрочем, также может и не содержать таких ограничений (п. 4 ст. 11 Закона N 63-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности, не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия. Такая формулировка позволяет сделать вывод о возможности использования ключей электронных подписей другими лицами с согласия участника электронного взаимодействия. В противном случае речь идет о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи, о котором её владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении. Он также обязан не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п.п. 2, 3 ст. 10 Закона N 63-ФЗ).

Тем не менее полагаем, что норма п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ предполагает не передачу права использования усиленной электронной подписи другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности (ст. 185 ГК РФ), а только указывает на техническую возможность простановки электронной подписи другим лицом (например, техническим специалистом) с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки электронной подписи. Повторим, что электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, ответственность за исполнение которой лежит на её владельце. Непосредственно же передачу права использования ЭЦП от её владельца иному лицу Закон N 63-ФЗ не предполагает.

В случае несанкционированного использования ЭЦП ответственность за неправомерные последствия такого использования может быть возложена на владельца (смотрите, например, постановление Ленинского районного суда г. Владивостока Приморского края от 08.12.2014 по делу N 5-1087/2014).

Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, не затратив много времени на самостоятельный анализ, Вам поможет системаГАРАНТ.

На правах рекламы