Рейтинг: 4.3/5.0 (1901 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Деятельность любой организации невозможно представить без заключения договоров, контрактов, соглашений и т.д. Далеко не всегда руководитель юридического лица может успеть подписать всю массу необходимых документов. В таких случаях не обойтись без доверенности, дающей право подписать документы другому сотруднику компании, не имеющему право подписи на основании закона.
Согласно Гражданскому кодексу РФ правом действовать без доверенности от имени юридического лица наделено только лицо, являющееся единоличным исполнительным органом – директор, генеральный директор, президент и т.д. Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности. Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица.
Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Поэтому руководитель может выдать её любому лицу, в том числе не являющемуся работником данной организации. В то же время учредительные документы юридического лица могут предусматривать определенные ограничения по оформлению доверенностей, в том числе и ограничивать круг лиц, которым может выдаваться доверенность, а также объем передаваемых полномочий.
Порядок оформления доверенности Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица оформляется в письменном виде, преимущественно на фирменном бланке организации. В текст документа обязательно включаются следующие данные:В доверенность обязательно включается образец подписи доверенного – это позволяет контрагентам убедиться в подлинности доверенного лица. В доверенности можно указать на возможность передоверия полномочий по ней. Но в практике деятельности юридических лиц большинство доверенностей такой возможности не предусматривают. Кроме того, в ряде случаев законодательство прямо запрещает возможность передачи полномочий. Например, кассовая дисциплина для ООО предусматривает право старшего кассира проводить инкассацию денежных средств, но данные полномочия не могут быть переданы другим лицам.
Совет: законодательство не считает обязательным указание номера доверенности. Но опыт показывает, что нумерация всё же необходима. Кроме того, если организация довольно крупная, то имеет смысл завести журнал учета выданных доверенностей.
Доверенность, выдаваемую от имени юридического лица, не требуется заверять у нотариуса, однако при необходимости это можно сделать. Данный документ выдается в единственном экземпляре, с которого в случае необходимости снимаются копии.
Использование и отмена доверенностиНа протяжении всего срока действия доверенности лицо, которому она выдана, имеет право подписывать договора без получения официального согласия на это руководителя юридического лица. В самом тексте договора должно быть указано, что он подписывается таким-то лицом, действующем на основании доверенности.
Документ, подписанный по доверенности, имеет такую же юридическую силу, что и документ, подписанный руководителем юридического лица. При возникновении спорной ситуации факт подписания договора доверителем является подтверждением наличия договорных отношений, за исключением ситуаций, когда есть доказательства истечения срока действия доверенности или её отзыва. Юридическое лицо вправе отозвать ранее выданную доверенность в любой момент времени. Для этого доверенному лицу направляется извещение с указанием даты прекращения его полномочий по доверенности, а также требованием вернуть доверенность. В случае невозврата доверенности представителем составляется Акт о невозврате доверенности, в котором обязательно указывается информация об извещении доверенного о прекращении действия доверенности. Также в таких ситуациях имеет смысл оповестить всех контрагентов, с которыми взаимодействовало доверенное лицо.
Прекращается срок действия доверенности от имени юридического лица и в случае его ликвидации, а также реорганизации. Начало процедуры банкротства ООО с долгами или без также делает доверенность недействительной.
В случае подписания договора лицом, чья доверенность прекращена, данный договор признается недействительным и к нему применяются все требования о последствиях признания сделок недействительными.
Использование доверенностей для подписания договоров от имени юридического лица является одним из основных средств делегирования полномочий, которое позволяет значительно повысить эффективность бизнеса. Знать порядок выдачи доверенностей так же важно, как и знать сроки уплаты НДФЛ с зарплаты. Тем более что сложного ничего в этом нет. Оформить доверенность от юрлица так же просто, как узнать код ОКПО по ИНН. Для этого можно использовать готовый шаблон или разработать свой бланк, главное, всегда знать: кому и для чего выдается доверенность – и тогда данный документ принесет бизнесу только пользу.
Образец доверенности
Организации регулярно заключают различные договора с контрагентами: на оказания всевозможных услуг, на поставку товаров, купли-продажи, аренды и прочие. Каждый договор или соглашение к нему должно заверяться подписями ответственных лиц с каждой стороны, а для организаций также должны стоят печати.
Подписать договор от имени юридического лица имеет право руководитель организации, а также другой ее сотрудника при наличии правильно оформленной доверенности. В данной статье предлагаем скачать образец доверенности на заключение договоров от юридического лица, бланк можно скачать бесплатно в формате word внизу статьи.
Доверенность может быть оформлена на заключение конкретного договора, с конкретным контрагентом. В этом случае в тексте следует указать реквизиты этого контрагента и содержание сделки, название договора. Как правило, и срок действия в этой случае указывается ограниченный и достаточно небольшой.
Возможно, также оформить доверенность на заключение любых видов договоров на любой срок. Можно оставить доверенность без срока действия, в этом случае документ будет действовать один год.
На нашем сайте предлагаем также скачать образцы других доверенностей:
Как оформить доверенность на заключение договоров от имени юридического лица?Правом представлять интересы организации при заключении и подписании договоров наделяется сотрудник организации. При этом следует указать сведения о руководителе организации, а также реквизиты самой организации, а также написать ФИО и должность доверенного лица и его паспортные данные.
При заключении договора представитель юридического лица должен предъявить доверенность вместе с паспортом.
Эта доверенность будет приложена к договору в качестве документа, дающего право подписать данный договор.
Обязательно следует поставить дату оформления доверенности, четко прописать полномочия, которые передаются представителю – заключать договора, соглашения к ним, подписывать их и выполнять все прочие действия, связанные с исполнением данного поручения.
Оформленный бланк доверенности на заключение договоров следует заверить подписью руководителя и печатью организации.
Каждая выписанная организацией доверенность должна быть зарегистрирована в соответствующем журнале, образец которого можно скачать здесь .
Доверенность на заключение договоров от юридического лица образец – скачать.
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Добрый день. Ситуация: Индивидуальный предприниматель заключает договор купли-продажи с ОДО в котором этот же ИП Директор. Как подписать договор, если он должен подписать с двух сторон, а это невозможно из положений о представительстве. В организации в которой он директор, пока никто больше не работает, поэтому доверенность он выписать на работников не может. Как выйти из этой ситуации? Можно ли выдать доверенность на заключение договора на не работника? Или есть другие выходы? Спасибо.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#2[332982] 13 декабря 2011, 14:45
Ну так пусть директор выдаст доверенность на заключение договора с ИП не работнику.
В соответствии с пунктом 1 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в предусмотренном статьей 186 ГК РБ порядке. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.Пунктом 5 статьи 186 ГК РБ установлено, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации.
Таким образом, ГК не препятствует возможности выдать доверенность лицу, не состоящему в трудовых отношениях с доверителем.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Вот что нам голосит Гражданский кодекс:
Свиток: Он, родимый
Статья 183. Представительство
3. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Он не может также совершать сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является. за исключением случаев коммерческого представительства.
Поскольку директор - это представитель юридического лица, то гражданин (пусть даже предприниматель) не может совершать сделки в отношении юридического лица, директором которого является.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Вот что нам голосит Гражданский кодекс:
Свиток: Он, родимый
Статья 183. Представительство
3. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Он не может также совершать сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является. за исключением случаев коммерческого представительства.
Поскольку директор - это представитель юридического лица, то гражданин (пусть даже предприниматель) не может совершать сделки в отношении юридического лица, директором которого является. Если в доверенности, выданной гражданину, закреплены полномочия на подписание соответствующего договора, то он обладает правом на подписание договора с физическим лицом-ИП, несмотря на то, что это лицо является руководителем предприятия. Запрета на совершение такой сделки законодательство не устанавливает. Распространенное заблуждение, что такое действие будет являться нарушением нормы пункта 3 статьи 183 Гражданского кодекса Республики Беларусь, обусловлено неверным пониманием этой нормы. В ч. 1 п. 12 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 16.12.1999 N 16 "О применении норм Гражданского кодекса Республики Беларусь, регулирующих заключение, изменение и расторжение договоров" закреплено, что "представитель предприятия не может заключать от имени предприятия, представителем которого он является, договор с самим собой, а также с другим предприятием, представителем которого он одновременно является". В рассматриваемом случае представитель (гражданин) не заключает сделку ни с самим собой, ни с предприятием, которое он представляет. Следовательно, нарушения законодательства при заключении сделки с гражданином-ИП, являющимся руководителем предприятия, выдавшим доверенность, не усматривается.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
В ч. 1 п. 12 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 16.12.1999 N 16 "О применении норм Гражданского кодекса Республики Беларусь, регулирующих заключение, изменение и расторжение договоров" закреплено, что "представитель предприятия не может заключать от имени предприятия, представителем которого он является, договор с самим собой, а также с другим предприятием, представителем которого он одновременно является". На мой взглляд - это те же яйца, только вид сбоку. Плюс происходит подмена понятий. В ГС сказано "совершать сделки", в постановлении ВХС - "заключать договоры".
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Pereat mundus et fiat justitia.
В ч. 1 п. 12 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 16.12.1999 N 16 "О применении норм Гражданского кодекса Республики Беларусь, регулирующих заключение, изменение и расторжение договоров" закреплено, что "представитель предприятия не может заключать от имени предприятия, представителем которого он является, договор с самим собой, а также с другим предприятием, представителем которого он одновременно является". На мой взглляд - это те же яйца, только вид сбоку. Плюс происходит подмена понятий. В ГС сказано "совершать сделки", в постановлении ВХС - "заключать договоры". Сергей! "Кодекс Республики Беларусь Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-З
Гражданский кодекс Республики Беларусь
3. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Он не может также совершать сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.
А каком подмене понятий Вы говорите. Еще раз повторюсь, Вы заблуждаетесь.
На простом примере. А - предприятие (согласно п.1 ст. 183 - представляемое лицо). Б - директор А. С - гражданин (представитель А согласно п.1 ст. 183 ГК). Д - ИП (он же Б диретор А). Согласно п.3 ст. 183 ГК С (именно С так как речь идет о представителе) НЕ МОЖЕТ СОВЕРШАТЬ сделки от ИМЕНИ А (предприятия) в отношении СЕБЯ ЛИЧНО (т.е С), а также в отношении ТОГО ЛИЦА ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ КОТОРОГО ОН ОДНОВРЕМЕННО ЯВЛЯЕТСЯ (это может быть какое либо ФЛ, ЮЛ которое ему выдало доверенность).
Теперь вопрос, Сергей, если гражданин не совершает в данном случае сделку в отношении СЕБЯ лично и НЕ ЯВЛЯЕТСЯ представителем ИП (он же ему доверенность не выдал), то где Вы здесь видите нарушение?
РС. 2х2=4.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Сделка совершается не между директором и ип, а между юр. лицом и ип.Ни где не сказано, что гражданин (ип) не может совершать сделки с юр. лицом, учредителем которого он является, он просто не может выступать от имени двух сторон сделки.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Сделка совершается не между директором и ип, а между юр. лицом и ип.Ни где не сказано, что гражданин (ип) не может совершать сделки с юр. лицом, учредителем которого он является, он просто не может выступать от имени двух сторон сделки. Я так понимаю ГК, что именно это и сказано. Ну ладно, может подумаю и перепойму по-другому, спасибо за аргументы.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Pereat mundus et fiat justitia.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…
Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?
Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?
Ответ: В соответствии со ст. 53 Гражданского кодекса РФ, юридические лица могут приобретать права и осуществлять обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом и учредительными документами. Чаще всего это исполнительный орган (руководитель: директор, генеральный директор). Однако встречаются случаи, когда в уставе организации описаны виды договоров, подписание которых относится к компетенции руководителя, а также перечислены виды договоров, которые могут быть подписаны заместителями руководителя, руководителями структурных подразделений, отделов и т. п. При заключении договоров сотрудники организации могут ссылаться на эти положения устава в подтверждение своих полномочий на их подписание.
Именно такие положения устава могут ввести контрагента в заблуждение относительно полномочий лица, подписывающего договор.
Чтобы не оказаться в такой ситуации, следует знать, что устав юридического лица не является общеобязательным нормативно-правовым актом, а только внутренний документ организации. Поэтому при заключении гражданско-правовых договоров и проверке полномочий представителя юридического лица на подписание таких договоров контрагентам следует руководствоваться только законом и иными нормативными актами. Как указано в ст. 53 Гражданского кодекса РФ, юридическое лицо приобретает свои права и обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом и учредительными документами. В большинстве случаев в уставах таким органом указывается руководитель, то есть исполнительный орган. Другие сотрудники органами юрлица не являются, а лишь состоят с ним в трудовых отношениях и действовать от имени юридического лица не вправе.
Таким образом, полномочия руководителя являются уставными, подтверждаются уставом и никто из работников, помимо руководителя, не имеет должностных полномочий на подписание гражданско-правовых договоров от имени организации, в которой он работает.
Иные лица, кроме руководителя, имеют право на подписание таких договоров только на основании доверенности. В соответствии с п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность выдается от имени юридического лица, подписывает её руководитель и скрепляет её печатью организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
В последнее время очень часто в такого рода доверенностях стараются указать точное наименование должности уполномоченного лица и образец его подписи. С юридической точки зрения это действительные документы, но указание в доверенности этих сведений не является обязательным: 1) что касается должности уполномоченного лица, то оно не требуется, так как доверенность представляет собой гражданско-правовое полномочие, и никак не связано с трудовыми отношениями. Доверенности можно выдавать как своим работникам, так и лицам, с которыми трудовой договор не заключался.
2) роспись уполномоченного имеет значение образца подписи для того, чтобы третьи лица могли идентифицировать его подпись по данному образцу. Однако полномочия проверяются по наличию самой доверенности и документу, удостоверяющему личность уполномоченного лица. Последнее может расписываться каждый раз по-разному, но из-за этого его полномочия, конечно, не утратят силу.
Как показывает практика, пренебрежительное отношение к оформлению полномочий представителей организаций нередко приводит к заключению гражданско-правовых договоров лицами, неуполномоченными на их подписание. Впоследствии такие договоры могут быть признаны недействительными или незаключёнными.
Ковалев Евгений Петрович
Член Общественной палаты, председатель комиссии по охране здоровья граждан, главный врач ГУЗ "Областной госпиталь для ветеранов войн"
« Госпиталь оснащен современным оборудованием »
в области: Юриспруденция
© «СарИнформ» 2006-2016
тел: (8452) 23-29-86
Email: info@sarinform.ru
Отдел рекламы тел: (8452) 23-55-23
Email: reklama@sarinform.ru
Юридические лица регулярно заключают множество различных договоров и соглашений к ним. Подписывать и заключать договора от имени организации может руководитель организации. Если возможности лично присутствовать при подписании договора у руководителя нет, можно назначить представителя с помощью доверенности.
Скачать образец доверенности на заключение договоров от юридического лица предлагаем по ссылке, опустившись в низ страницы.
Доверенность выписывается от имени организации в лице ее руководителя на имя физического лица, который сможет заключать договора, соглашения к ним, подписывать их. Если при заключении договора присутствует представитель с правильно оформленной доверенностью, то присутствие директора организации не обязательно.
Главное, чтобы доверенность была правильно оформлена. Неправильно оформленная доверенность может привести к тому, что судом будет признан заключенный договор не действительным.
Скачать образцы других доверенностей:
Как оформить доверенность на заключение договора от имени юридического лица?Доверенность может быть составлена на заключение конкретного договора, в этом случае следует указать подробно сведения о сделке, в отношении которой заключается договора, а также сведения о контрагенте, с которым данный договор или соглашение заключается.
Также можно оформить доверенность, которая даст возможность подписывать любые договора от имени организации.
Для того чтобы доверенность была правильно оформлена в нее следует включить следующие реквизиты:
Пример оформления доверенности можно скачать ниже.
Доверенность на заключение договоров от юридического лица образец – скачать .
28 сентября 2016
Все документы от имени организации вправе подписывать ее руководитель. Это общее правило наверняка известно каждому бухгалтеру. Однако не всегда целесообразно тратить время руководителя на проставление подписи на каждой официальной бумаге. Ведь документооборот в компаниях может достигать значительных объемов. Кроме того, руководитель может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку и т.п. Во всех этих ситуациях возникает необходимость делегировать право подписи. Порядок оформления этой операции зависит от того, что именно доверяется подписывать третьему лицу. Сегодня мы подробно остановимся на правилах передачи права подписи гражданско-правовых договоров и кадровой документации. А следующая статья данного цикла будет посвящена вопросам подписания налоговой, бухгалтерской отчетности и соответствующих им документов.
Подписание гражданско-правовых договоровНачнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ). Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу. В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).
Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в статье 185.1 Гражданского кодекса (заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).
Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.
Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.
Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность. На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН. А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)). Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).
Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает. При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66 ).
Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.
Подписание кадровой документацииТрудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи. Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами. При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами. А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.
На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 ; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.
К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов. В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями. Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом. Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.
Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов. Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права. То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.
Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см. постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).
Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству. Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса. Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.
В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий. Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность. Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.
Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:
Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…
Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам. При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.
Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.
Как оформляется подпись уполномоченного лицаОтдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.
Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть). Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.
«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:
Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2016 года…
Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.
Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров. То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.
Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет. Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.) будут подтверждены приказом и доверенностью.
Автор: Алексей Крайнев, юрист «Бухгалтерии Онлайн»
