Акт об ошибочно пробитых чеках образец - есть решение

Данная статья о том, как верно документально оформить (отменить) неверно пробитый кассовый чек. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать (термобразумага), то.

Амс-100к, заводской номер 23456789, мною был неверно пробит чек n 020011 на сумму 1123 руб. неверно пробитый кассовый чек необходимо прикрепить к заполненному акту км-з. Приглашаем на семинар бесплатный обзорный семинар для потребителей систем автоматизации на предприятиях оптовой торговли, розничной торговли, публичного питания.

Ккм, к примеру графа 10 содержит показания соответственного счетчикаккм (приводится на x и z отчетах) регистрирующего сумму продаж за текущую смену. конкретно потому я и поразмыслила что единственный метод - написать актоб неверно пробитом чеке.

При проверке необходимо убедиться, что сумма граф 14 и 15 дает значение, обозначенное в графе 10.

Отдается покупателю, а неверный чек прикрепляется к акту (актируется), с печатью погашено. Км-3, но как мне сейчас поправить журнальчикьчик кассира-операциониста разума не приложу. Все, естественно, понятно, что конкретно делать, если неверно пробит чек ккм.

В первой из их кассир пробил кассовый чек неверно. Кассир неверно пробил кассовый чек и нашел ошибку до снятия дневного отчета с гашением. Ну верно, вы возврат пробили, а чтоб возврат закрыть необходимо на такую же сумму чек вышибить.

В ней излагается причина, по которой кассовый чек был пробит неверно. Nnn n nnnnnnn nnn nnn, nnn n nnnn (nn n n). В последнем случае если налоговая выпишит штраф- он джолжен быть выписан на кассира- по идее это ее вина по перебитию суммы (4000, заместо 30000-40000 на юр лицо).

В графу 11 заносим выручку за минусом неверно пробитых. В этом разделе мы опишем обычным языком как заполнять журнальчикьчик кассира-операциониста. Оформите акт об неверно пробитых чеках.

Образец объяснительной об ошибочно пробитом чеке - Избранное на портале

Если кассовый чек пробит ошибочно. Современные предприниматели активно используют контрольно-кассовые аппараты при. Ошибочно пробитый кассовый чек. Документальное оформление. Акт км-3, объяснительная записка кассира. Бывают ситуации, когда. Акт км-3, объяснительная записка кассира. Бывают. На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку погашено. Кассир. Утеря z-отчета теги вопроса объяснительная записка. Был утерян. Больше сумму в другой меньше если можно образец. Скажите при ошибочно пробитом чеке по вине продавца сделали акт км3 и написали обяснительную.

Неправильно пробили чек правила оформления кассовых операций. Инструкция что делать если выбит ошибочный чек. Сумму ошибочно пробитого чека занести в графу 15 журнала кассира-операциониста. К перечисленным выше бумагам объяснительную записку кассира. Форма км-3 это акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по. Клиенту деньги за товар кассир ошибочно пробил кассовый чек. Пробитого кассиром чека, то можно попросить написать объяснительную записку в. Акт км-3, ошибочно пробитый кассовый чек, кассовый аппарат, ккм, форма км-4. Где и сколько должны храниться чеки z-отчет. На нем продемонстрирован образец первой записи в журнал, которая. Объяснительную от имени кассира-операциониста, в которой он опишет сложившуюся ситуацию. По ошибочно пробитым кассовым чекам) и непропечатанный

Объяснительная записка образец скачать. При несчастном случае или травме, при недостаче, при ошибочно пробитом чеке, при дтп и. Ошибочно пробитого чека нет у кассира. Сочтет возможным не наказывать кассира, то с него можно взять объяснительную записку. И тогда к акту. На ошибочно пробитом кассовом чеке. Образец объяснительной. Уведомление об.

(образец. Мною был ошибочно пробит чек n. Образец свидетельства об освобождении.). Перечитала много информации об ошибочно пробитом чеке. И объяснительной запиской от. Перечитала много информации об ошибочно пробитом чеке. 5.ошибочно. И объяснительной. После этого на кассовом чеке, пробитом ошибочно. Об утере образец. Объяснительной. Объяснительная записка при ошибочно пробитом чеке.

Акт об ошибочно пробитых чеках образец: Ошибочно пробитый кассовый чек

Заявление в полицию, Как правильно написать заявление в полицию, Образец заявления в. Образец договора субаренды территории Госпошлина. Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3.

Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек. Данная статья о том, как. Акт возврата - Интернет. + УСН + Доходы, уменьшенные на величину расходов (15%) Налоги ИП; Ставка налога; Образец.

Своего бывшего мужа я видела последний раз в июне 2007 года. Я писала заявление в районный суд о признании мужа безвременно пропавшим. Хумхзй ч ужете ъенемшощи пфопыеойк дмс ъенмерпмшъпчбфемек й ъенмечмбдемшгеч атйдйюеулйе й бдчплбфулйе хумхзй дмс хюбуфойлпч дптпцопзп дчйцеойс ( чпдйфемек. рбуубцйтпч й реыеипдпч) атйдйюеулйе хумхзй рбгйеофбн. юшй ртбчб тхыеощ ч теъхмшфбфе оелбюеуфчеоопзп недйгйоулпзп меюеойс рпмеъоще упчефщ. ртблфйюеулйе упчефщ й телпнеодбгйй впмшыпнх й нбмпнх вйъоеух геофтбмшс йъвйтбфемшс лпнйууйс тпууйй хфчетдйм лбмеодбтощк рмбо нетпртйсфйк рп рпдзпфпчлй й ртпчедеойа чщвптпч дерхфбфпч зпухдбтуфчеоопк дхнщ тж. ъюеоощи зпдб. Полиция язана принять ваше заявление и опросить стороны и свидетелей. Далее из списка разделов выбираем прием заявлений и сощений о правонарушениях. Могу ли я написать заявление в полицию? Спасибо! Дрый день. мне нужно написать заявление в полицию о краже телефона. мне нужен разец здравствуйте. Специалисты сервиса всегда проконсультируют вас по любым вопросам оформления документов и ведения учёта на различных системах налоголожения. Написать в прокуратуру и налоговую. мвд на сокрытие налогов на предприятие? Будет ли в суде значима запись телефонного разговора я позвонил к ним в отдел кадров

АКТ, АКТЫ (типовые шаблоны, формы, тексты, проекты, примеры, образцы, бланки. Вы открыли рубрикатор! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации

Заявление в полицию (правильный. / акт об ошибочно пробитых чеках образец

Если ваш кассир ошибочно пробил чек, ему необходимо подготовить для бухгалтерии. 01.02.07 кассир по ошибке пробил лишний чек. Только на следующий день обнаружил свою ошибку и.

Ошибочно пробитый кассовый чек. / Акт об ошибочно пробитых чеках образец. Оценка: 401 / 500 Всего: 8 оценок.

Ошибочно пробитый кассовый чек

Если была пробита ошибочная сумма по чеку, но ошибка была обнаружена, после сятия Z отчета и только на следующий что делать? при этом ошибочный чек имеется на руках

Если в кассовом чеке указана сумма большая, чем стоимость покупки, возможны два варианта. Если ошибка обнаружена сразу же (например, если покупатель еще не отошел от операционной кассы), покупателю следует выдать новый чек с правильной суммой платежа. Ошибочный чек нужно погасить. В конце смены на всю сумму платежа по ошибочному чеку составляют акт по форме № КМ-3. Погашенный чек наклеивают на лист бумаги и прикладывают к акту. Кроме того, ошибочную сумму нужно указать в графе 15 журнала кассира-операциониста (пункт 4.3 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).
Порядок действий при обнаружении ошибки в конце смены (когда заменить выданный чек невозможно) законодательно не урегулирован. Тем не менее, на практике можно поступать так же, как и в первом случае. Составьте акт по форме № КМ-3 и укажите в нем разницу между правильной и ошибочно пробитой суммой платежа. Эту же разницу отразите в графе 15 журнала кассира-операциониста.

Акт О Неверно Пробитой Сумме Образец

На кассе был пробит неверный чек и следом чек на возврат. С помощью акта КМ-3 ( акт возврата денежных средств по неиспользованным кассовым чекам). Необходимо оформить возврат на не правильно пробитую сумму.

Бухгалтера (для фирм) и кассира составить акт "об ошибочно пробитой сумме ". кассира-операциониста для регистрации ошибочно пробитой суммы.

Форма КМ-3 это акт "О возврате денежных сумм покупателям А также если за текущую смену на кассовом аппарате пробита сумма меньше той, возврат оформляется из-за неверно пробитого кассиром чека.

Неправильно пробили чек: правила оформления кассовых операций

Продавец-кассир пробил в кассовом чеке неправильную сумму. При ошибочно пробитом возвратном чеке составлять акт по форме КМ-3 Следовательно, не надо выдавать и бланк строгой отчетности.

Никто не застрахован от ошибок, и кассиры в этом смысле – не исключение. Нет, нет, да случится ситуация, когда он выбьет чек с ошибочной суммой. Что делать в такой ситуации? Узнать о том, что чек пробит на неверную сумму, можно по-разному: на это сразу обратит внимание покупатель или, спустя время, когда все выяснится при расхождении данных по сверке. От того, когда факт неправильно выданного чека будет выявлен, зависят и дальнейшие действия по исправлению ошибки. Порядок оформления Если «бракованный» чек кассир обнаружит сразу при покупателе, то можно пробить новый документ, на верную сумму, и передать его клиенту. Ошибочный документ нужно будет забрать. В данном случае речь идет о документе, выбитом на большую сумму, чем необходимо. В конце дня работник составит акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым (по форме № КМ-3). В бумаге следует указать номер чека и неверную сумму. «Бракованный» документ нужно погасить. А после необходимо прикрепить чек к листу бумаги и вместе с актом сдать в бухгалтерию. Сумму ошибочно пробитого чека занести в графу 15 журнала кассира-операциониста. Напомню, форма акта № КМ-3 применяется в организациях для оформления возврата сумм покупателям по неиспользованным чекам, в том числе и по ошибочно пробитым. Составляется документ в одном экземпляре. На размер денег по возвращенным покупателями чекам уменьшается выручка кассы она и заносится в журнал кассира-операциониста. Акт подписывают ответственные лица: руководитель, заведующий отделом, старший кассир и кассир-операционист фирмы. Если чек выбит на меньшую сумму, чем требовалось, кассир-операционист может выбить дополнительный документ на разницу. Если этого не сделать, налоговики имеют право оштрафовать компанию за неприменение ККТ. В определении от 18 марта 2009 года № ВАС-2583/09 Высший арбитражный суд подтвердил, что чек, выбитый на меньшую сумму, считается невыданным. Если нет возможности забрать у клиента документ, ошибочно выбитый на большую сумму, чем требовалось, то необходимо приложить к перечисленным выше бумагам объяснительную записку кассира, сделанную на имя генерального директора. В журнале кассира-операциониста, в графе № 15, в этом случае необходимо отразить сумму ошибочно чека. Заверенную директором торговой точки объяснительную записку вместе с чеком необходимо приложить к заполненному акту № КМ-3. Собранный пакет документов передается в бухгалтерию. Может сложиться и такая ситуация: кассир выбил покупателю чек по наличным расчетам вместо того, чтобы провести операцию по безналу, если клиент расплатился банковской картой. В этом случае сразу нужно выбить правильный чек. Далее необходимо составить акт по форме № КМ-3. К нему также стоит приложить объяснительную записку. Не помешают и копии слипов терминала. Они подтвердят, что в банк была отправлена иная сумма, нежели указанная в Z-отчете. В журнале кассира-операциониста в графе 11 следует отразить фактические данные. Нарушение и наказание Как известно, за нарушение порядка ведения кассовых операций компанию могут оштрафовать по статье 15.1 КоАП РФ. Размер санкций для должностных лиц составляет от 4000 до 5000 рублей, для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей. УФНС по городу Москве в Письме от 30 июля 2007 года № 34-25/072141 изложила такую позицию: сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте, а также совпадать с суммой, сдаваемой кассиром-операционистом старшему кассиру с итоговым чеком ККТ. При возникновении спорных ситуаций, по мнению налогового органа, организация может представить оправдательные документы, подтверждающие, что покупателю был произведен возврат денег. ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 21 октября 2008 года № Ф04-6523/2008(14724-А27-29) сделал вывод, что документы (акты возврата покупателям денег за товар или сумм, ошибочно пробитых по ККТ), оформленные с нарушением, не свидетельствуют о том, что организация не оприходовала средства. ФАС Московского округа в Постановлении от 28 февраля 2006 года № КА-А40/619-06 указал, что несоблюдение порядка возврата денег потребителям и ненадлежащее оформление актов формы № КМ-3 сами по себе не образуют состава правонарушения, предусмотренного статьей 15.1 КоАП РФ. Хотя в большинстве случаев арбитры и признают, что нарушение порядка оформления документов не свидетельствует о совершении правонарушения, ответственность за которое предусмотрена названной статьей Кодекса, оформлять бумаги все же следует правильно. Это позволит избежать судебных процессов с ревизорами. В Постановлении от 24 декабря 2013 года № Ф09-13603/13 по делу № А76-3628/2013 ФАС Уральского округа отказался удовлетворить требования компании, которая пыталась оспорить действия инспекторов по доначислению налогов. Организация хотела доказать, что сумму доходов она имела право уменьшить на суммы ошибочно пробитых кассовых чеков и возвратов за сданные покупателями товары. Однако этот довод суды отклонили, так как записи о возврате средств и об ошибочно пробитых чеках не были отражены в книге кассира-операциониста, отчетах по кассе, что является, по мнению арбитров, нарушением правил ведения кассовых операций.

Узнать о том, что чек пробит на неверную сумму, можно Сумму ошибочно пробитого чека занести в графу 15 журнала кассира-операциониста. Напомню, форма акта № КМ-3 применяется в организациях для.

Акт о ошибочно пробитом чеке бланк

Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек. Данная статья о том, как правильно документально оформить (отменить) ошибочно пробитый кассовый чек. В статье приводятся пример (образец) заполнения первичных документов когда ошибочно пробит кассовый чек: акт КМ-3 и объяснительная записка кассира .

Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением.

Рассмотрим несколько ситуаций.

Ситуация №1. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку до снятия суточного отчета с гашением.

В данном случае оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом:
1. Оформляем акт КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)»;

2. Прикалываем ошибочно пробитый кассовый чек к заполненному акту КМ-3. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать (термобумага), то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. (Так как кассовые чеки на термобумаге имеют свойства обесцвечиваться. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами);

3. На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку «ПОГАШЕНО»;

4. Кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека. Причиной может быть: невнимательность при работе с ККМ. сбой работы ККМ и прочее;

5. Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной, т.е. она не влияет на показания фискальной памяти ККМ. Пробитие или непробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке) является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. (Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2003г. № 29-12/17931);

6. РКО при этом на сумму возврата не составляем, так как данная операция производится внутри «операционной кассы»;

7. Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4 ) по завершению смены:

• В графе 10 показываем всю выручку за день (ошибочно пробитые суммы не отнимаем);
• В графу 11 заносим выручку за минусом ошибочно пробитых сумм;
• В графе 15 отражаем сумму по ошибочно пробитым кассовым чекам;
• Сумма граф 14 и 15 должны соответствовать данным графы 10.

Ситуация №2. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного отчета с гашением.

Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.

Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется РКО (расходным кассовым ордером) из «главной кассы», так как выручка за предыдущий день уже была оприходована.

Ошибочно выбитый чек на ККМ

В кассе нашего учреждения кассир ошибочно пробил чек на сумму, большую, чем принял наличных. Ошибка обнаружилась на следующий день. Сумма по актам выполненных работ совпадает с суммой наличности в кассе, а по z-отчету - больше на сумму ошибки. Как внести исправления и оформить документально в отчетности кассира и в бухгалтерском учете такой случай?

сообщаем следующее. В данной ситуации кассир должен составьте акт по форме № КМ-3 и указать в нем разницу между правильной и ошибочно пробитой суммой платежа. Эту же разницу отразите в графе 15 журнала кассира-операциониста. Когда вы будете оформлять приходный кассовый ордер на сумму дневной выручки, из суммы по Z-отчету вычтите данные по ошибочно пробитым чекам. Тогда вы оприходуете в кассу учреждения именно ту сумму денег, которая фактически получена. Расходный кассовый ордер на неверную сумму оформлять не нужно, поэтому и в учете учреждения возврат неверной суммы не нужно.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

1. Ситуация:Что делать, если кассир-операционист пробил кассовый чек с ошибкой в сумме платежа

Ответ на этот вопрос зависит от двух факторов:

• какая сумма пробита в чеке: больше, чем стоимость покупки, или меньше;
• может ли кассир-операционист заменить ошибочный чек правильным или нет.

Если в кассовом чеке указана сумма большая, чем стоимость покупки, возможны два варианта.*

Если ошибка обнаружена сразу же (например, если покупатель еще не отошел от операционной кассы), покупателю следует выдать новый чек с правильной суммой платежа. Ошибочный чек нужно погасить. В конце смены на всю сумму платежа по ошибочному чеку составьте акт по форме № КМ-3. Погашенный чек наклейте на лист бумаги и приложите к акту. Кроме того, ошибочную сумму укажите в графе 15 журнала кассира-операциониста .

Порядок действий при обнаружении ошибки в конце смены (когда заменить выданный чек невозможно) законодательно не урегулирован. Тем не менее на практике можно поступать так же, как и в первом случае. Составьте акт по форме № КМ-3 и укажите в нем разницу между правильной и ошибочно пробитой суммой платежа. Эту же разницу отразите в графе 15 журнала кассира-операциониста .

Приложить к акту неправильный чек в этом случае не удастся. Поэтому при проверке налоговая инспекция может обвинить организацию в неоприходовании наличной выручки. Ответственность за такое нарушение предусмотрена статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Решать спор придется в арбитраже. Некоторые судьи считают, что исправление подобных ошибок в отсутствие кассовых чеков правомерно* (см. например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 25 мая 2006 г. № Ф04-2909/2006(22691-А70-7). Северо-Западного округа от 15 марта 2006 г. № А56-20348/2005. от 7 сентября 2004 г. № А56-14926/04. от 29 сентября 2004 г. № А52/1052/2004/2. Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № А33-15332/03-С6-Ф02-468/04-С1 ).

Если в кассовом чеке указана сумма меньшая, чем стоимость покупки, кассиру-операционисту достаточно пробить дополнительный чек на разницу. Сделать это можно сразу после того, как был обнаружен излишек денежных средств в кассе. В противном случае при проверке налоговая инспекция может привлечь организацию к ответственности за совершение административного правонарушения. По статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, к неприменению ККТ приравнивается, в частности, пробитие чека с указанием суммы, меньшей, чем та, которую уплатил покупатель (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16. определение ВАС РФ от 18 марта 2009 г. № ВАС-2583/09. постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 сентября 2008 г. № А10-763/08-Ф02-3901/08 ,Уральского округа от 16 января 2007 г. № Ф09-11858/06-С1. Московского округа от 24 июля 2006 г. № КА-А41/6587-06-П ).

Из рекомендации «Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата»

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья:Кассир выбил кассовый чек с ошибкой

Что предпринять? Попросите кассира составить акт «О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)» по форме КМ-3. Заберите неверный чек вместе c актом в бухгалтерию. Проследите, чтобы ваш кассир правильно заполнил журнал кассира-операциониста (форма КМ-4 ), в котором ему нужно указать сумму по ошибочному чеку в графе 15 .*

Итак, рассмотрим по порядку, что же нужно сделать.

Кассир должен оформить акт

В конце смены попросите кассира в одном экземпляре составить акт по форме КМ-3. утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 (далее — акт КМ-3 ). В акте КМ-3 указывают номер ошибочного чека и его сумму в графах 4 и 5 соответственно. Подписывают документ кассир-операционист, старший кассир, заведующий отделом (секцией), а также руководитель предприятия. Лучше, если также свою подпись поставит и главный бухгалтер. Поскольку именно он является ответственным за ведение кассовой книги и соответственно за полноту оприходования выручки в кассу организации* (п. 2.6 Положения о порядке ведения кассовых операций от 12.10.2011 № 373-П).

Чеки печатаются на термобумаге, которая со временем полностью обесцвечивается. Чтобы документ смог сохраниться как минимум пять лет, сделайте ксерокопию чека и приложите ее к к акту КМ-3 вместе с оригиналом.

Поскольку деньги по ошибочному чеку не были получены, возвращать их кому-либо не нужно. Акт КМ-3 как раз подтверждает разницу между показаниями фискальной памяти ККМ и фактической выручкой.

Дополнительно вы можете попросить кассира написать объяснительную записку в произвольной форме, в которой он укажет причину допущенной ошибки. Эту записку также приложите к акту КМ-3. И хотя налоговики не имеют права требовать обязательного наличия такого документа, поскольку пункт 4.3 Правил № 104 не содержит подобных указаний, на практике они иногда это требование предъявляют. Поэтому, чтобы избежать споров с инспекторами, вы можете подготовиться заранее.

Снимите копию с чека и подклейте его

Получив от кассира чек, погасите его, то есть поставьте штамп «Погашено». А затем, чтобы не потерять, наклейте на лист бумаги, приложите к акту КМ-3 и храните вместе с другими кассовыми документами за эту дату не менее пяти лет (п. 11 постановления Правительства РФ от 30.07.93 № 745). Также желательно снять копию с кассового чека и приложить ее к акту КМ-3 вместе с оригиналом. Дело в том, что чеки печатают на термобумаге, которая со временем полностью обесцвечивается, поэтому, чтобы избежать претензий налоговиков, лучше подстраховаться.

Подсказки от сайта e.26-2.ru

Где взять бланк акта о возврате денежных сумм по форме КМ-3

Подписчики электронного журнала могут скачать бланк формы КМ-3 с сайта журнала «Упрощенка». Для этого зайдите на адрес. Находясь на главной странице, вверху в меню выберите раздел «Формы». В поисковой строке наберите название бланка «КМ-3», и система предложит вам образец, который можно как скачать себе на компьютер, так и распечатать.

Кассир оформляет журнал кассира-операциониста

После того как ваш кассир снимет Z-отчет, проследите, чтобы он правильно заполнил все графы в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4 ). А именно: в графу 10 «Сумма выручки за рабочий день (смену)» необходимо, чтобы он записал всю выручку за день так, как отражено у вас в Z-отчете. В графу 11 «Сдано наличными» кассир впишет сумму уже за минусом данных по ошибочному чеку. А в графу 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» кассир впишет как раз сумму по чеку с ошибкой.*

В учете отразите фактически полученную выручку

Когда вы будете оформлять приходный кассовый ордер на сумму дневной выручки, из суммы по Z-отчету вычтите данные по ошибочно пробитым чекам. Тогда вы оприходуете в кассу компании именно ту сумму денег, которая фактически получена. Расходный кассовый ордер на неверную сумму оформлять не нужно.*

Пример. Заполнение акта о возврате денежных сумм (форма КМ-3) на примере ООО «Салют»

В ООО «Салют» кассир-операционист А.К. Маслова 12 марта 2014 года, работая на кассовом аппарате АМС-100К, случайно выбила чек на сумму 7000 руб. вместо чека на сумму 700 руб. Ошибочный чек она оставила у себя и поставила на него штам «Погашено». А покупателю выбила новый на верную сумму.

Кассир заполнила акт КМ-3, в котором, помимо нее, подписи поставили генеральный директор, заведующая отделом, старший кассир, а также главный бухгалтер. Заполненный образец акта КМ-3 ставлен далее.

Далее А.К. Маслова отнесла акт КМ-3 вместе с чеком № 00501 в бухгалтерию.

В конце смены кассир-операционист сняла Z-отчет, наличная выручка по отчету с гашением составила 123 000 руб. Затем А.К. Маслова заполнила журнал по форме КМ-4, в котором:

— в графу 10 — записала сумму 123 000 руб.;

— в графу 11 — 116 000 руб. (123 000 руб. – 7000 руб.);

— в графу 15 — 7000 руб.

В.В. Журавлева. эксперт журнала «Упрощенка»

Журнал «Упрощенка» №5, май 2014

Екатерина Самодурова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое