График документооборота кадровой службы образец - Это интересно

На сайте вы можете найти: График документооборота кадровой службы образец - добавлено по просьбе Виктория Несевра .

Б в работу - заявление об уменьшении дохода на сумму детей на расходов и иждивенцев с приложением документов, подтверждающих льготу данную. График документооборота 1 от 01. Прием на Принимаемый работу на работу сотрудник подает заявление о работу на приеме в произвольной форме. График документооборота в бухгалтерии или положение о документообороте Сроки, в которые работник должен сдать первичку, и ответственность за просрочку нужно четко прописать в графике документооборота или специальном положении. Это подтвердит, что налоги уплачены. График документооборота составлен с целью всей улучшения учетной работы на предприятии, усиления функций контрольных бухгалтерского учета, повышения уровня автоматизации и механизации учетных работ. Вы используете устаревший браузер Internet Explorer 6 Данный сайт построен на передовых, современных технологиях и не поддерживает Internet Explorer 6-ой версии. В случае, если работник не явился за книжкой трудовой в день увольнения, отдел по работе с тот в персоналом же день направляет ему письменное необходимости о уведомление получения трудовой книжки заказным Приказ. Общие положения График документооборота предприятии на устанавливает рациональный документооборот, то есть оптимальное подразделений число и исполнителей для прохождения каждым документом первичным, определяет минимальный срок его подразделении в нахождения. Внесение дополнений в общий документооборот оформляется предприятия Приказом Генерального директора. В день увольнения работнику отдел по персоналом с работе должен выдать работнику трудовую под книжку роспись и копию приказа об увольнении по работника просьбе.

График документооборота в бухгалтерии образец смотрите ниже. Генеральный директор рассматривает предприятия заявление в тот же день и выносит увольнении об резолюцию с двухнедельной отработкой либо без При. Инвентарная карточка учета основных средств 1 Ответственный бухгалтер В день приема основного средства Главный бухгалтер Главный бухгалтер В день приема основного средства Главный бухгалтер Ответственный бухгалтер До 18 часов в день приема основного средства 5 лет с года, следующего за годом приема основного средства. График документооборота в бухгалтерии или положение о документообороте Сроки, в которые работник должен сдать первичку, и ответственность за просрочку нужно четко прописать в графике документооборота или специальном положении. График документооборота составьте в виде схемы или таблицы, в которой укажите ответственных за оформление, обработку и проверку каждого документа, срок, в который должен быть составлен каждый документ, и порядок его передачи в архив. Почему нужно поменять браузер IE6 на другой? В статье мы привели образцы, которые помогут вам мотивировать сотрудников соблюдать сроки.

Ответственным за разработку графика является главный бухгалтерии организации, а утверждает его руководитель организации приказом об утверждении учетной политики для целей бухучета или отдельным приказом. © 2007—2015 « Бератор» Все права защищены. График документооборота составьте в виде схемы или таблицы, в которой укажите ответственных за оформление, обработку и проверку каждого документа, срок, в который должен быть составлен каждый документ, и порядок его передачи в архив. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. N 26 "Об утверждении форм унифицированных первичной учетной документации по учету его и труда оплаты". Продолжаю свою любимую тему различных «разводов» и «лохотронов» и в очередной раз призываю к бдительности и внимательности. Путевой лист грузового автомобиля 1 Диспетчер В день смену выполнения задания водителем Водитель Диспетчер До 18 часов в день смену выполнения задания водителем Ответственный бухгалтер Ответственный бухгалтер До 10 часов дня, следующего за днем сменой выполнения задания водителем 5 лет с года, следующего за годом выполнения задания водителем.

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны: Электронный справочник "Квартальный отчет" Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе. Оформить ее можно так, как в нашем образце ниже. Указанные документы подаются не двух позднее недель до начала отпуска. В Положении в форме сводной таблицы приведен примерный график движения документов от момента их создания до передачи на хранение в архив. Если вы решили бросить скучную работу и заняться каким-нибудь прибыльным делом, то нужно оценить обстановку и все факторы "за" и "против". Служебное задание утверждается директором Генеральным организации или уполномоченным им лицом и отдел в передается по работе с персоналом для издания распоряжения приказа о направлении работника в командировку форма N Т-9. Оригинал приказа хранится в работе по отделе с персоналом до конца года. Тема: Сообщение: Вы не робот?

Москва Создание получение документа Передача документов в бухгалтерию Обработка и хранение документов Наим е - нование документа Кол и - чество экзем - пляров Кто вып и - сывает Срок офор м - ления Отве т - ствен - ный Кто пре д - с тавляет Срок передачи Кто проверяет Кто исполняет Срок испо л - нения Срок хранения 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1. Товарная накладная 2 Кладовщик При каждой отгрузке Кладовщик Кладовщик До 18 часов в день отгрузки Ответственный бухгалтер Ответственный бухгалтер До 18 часов дня, следующего за днем отгрузки 5 лет с года, следующего за годом отгрузки.

Образец графика документооборота отдела кадров > - формы и примеры для ваших нужд

Форма табеля определяется работодателем и может включать: наименование формы документа, главные требования к наполнению формы, код формы документа при наличии у документа унифицированной формы. В альбом врубаются примеры дизайна эталоны как унифицированных форм документов, так и документов, без помощи других разработанных работодателем. Аннотация разрабатывается и утверждается по общим правилам подготовки локальных нормативных актов: в соответственном приказе управляющего организации определяются ответственные за разработку, сроки подготовки аннотации и порядок ввода ее в действие. Наименования документов в табеле форм систематизируются по многофункциональному признаку. Подготовка документов, в разделе рассматриваются требования к составлению и оформлению служебных документов: состав реквизитов и правила их написания, виды бланков документов, порядок придания документам юридической силы. Перечисленные документы должны быть приложены к аннотации по кадровому делопроизводству, связь и порядок внедрения, где отражается их значение. Проекты нормативно - правовых актов. Выполнение каждой из названных процедур регламентируется методом разработки соответственных локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству: табеля форм кадровых документов; альбома форм кадровых документов; сборника типовых и трафаретных текстов кадровых документов; графика документооборота кадровой документации. Аннотация по кадровому делопроизводству - основной нормативный документ кадровой службы по вопросцам документирования трудовых отношений. Общие положения, где указывается: в согласовании с какими нормативно - методическими документами она разработана, на какие системы документации распространяется, кто отвечает за ведение кадрового делопроизводства в организации и контролирует работу с кадровыми документами, как осуществляется процедура приема - передачи дел кадровой службы, это вводная часть аннотации. В табеле форм документов должны быть представлены все создаваемые в кадровой службе документы, сгруппированные по отдельным кадровым функциям, задачкам, ситуациям. Доктор кафедры трудового права русской академии правосудия, журнальчик справочник кадровика. Наряду с этими вопросцами при организации кадрового делопроизводства нужно регламентировать порядок работы с кадровой документацией. Организация документооборота, ментов входящих, исходящих и внутренних - от сотворения либо получения до выполнения либо отправки, в данной для нас части аннотации характеризуется движение потоков доку. Состав кадровой документации, используемых для документирования трудовых отношений, в разделе именуются системы и виды документов. Сборник типовых и трафаретных текстов документов отдела кадров отражает специфику деятельности этого подразделения и помогает быстро и отменно составлять и оформлять документы по кадровым вопросцам. Ранее были рассмотрены вопросцы организационного дизайна деятельности кадровой службы и процедура приема - передачи кадровых документов.

Образец графика документооборота отдела кадров

Группа: Пользователь
Сообщений: 13
Регистрация: 20.09.2013
Пользователь №: 18174
Спасибо сказали: 5 раз(а)

образец графика документооборота отдела кадров

Группа: Администраторы
Сообщений: 1083
Регистрация: 06.05.2006
Пользователь №: 8
Спасибо сказали: 465 раз(а)

Стоговойвыполнение доборной работы подолжности инспектора по кадрам в длительности рабочегодня наряду с работой, методом расширения зонобслуживания, определенной трудовымдоговором. Расширение зон заполненияобщество с ограниченной ответственностью веронаооо веронаприказ. Установить инспектору отдела кадров. Расширение зон обслуживания, москва, эталон наполнения, ооо верона, приказ, общество сограниченной ответственностью верона, о поручении, работы методом расширениязоны обслуживания, на основании.

29.03.2016, 14:18
автор: zigzaggg

Также мы гарантируем поддержку, связанную с вопросцами по реализации нашей продукции. Я знаком с человеком, который совершенно подойдет на эту должность.

Образец графика документооборота отдела кадров - предложим вам форму

Проверьте ваш - mail и активируйте подписку. Проекты нормативно - правовых актов. Здорово, paa01, столько суммарного рабочего времени вы сэкономили бухгалтерам и кадровикам, фортуны для вас и процветания. Попытайтесь отыскать подходящую для вас страничку на карте нашего веб-сайта ниже. Собственные анонсы и аналитика от службы новостей чрезвычайно высококачественный по составу аудитории форум. Все для, советник бухгалтера. Веб-сайт представляет верно структурированную, юристов, бухгалтеров, тематическую информацию для директоров и управляющих компаний, банкиров, программистов.

Образец графика документооборота отдела кадров

Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 06.03.2014
Пользователь №: 19806
Спасибо сказали: 2 раз(а)

образец графика документооборота отдела кадров

Группа: Администраторы
Сообщений: 862
Регистрация: 22.03.2009
Пользователь №: 1
Спасибо сказали: 631 раз(а)

График кадрового документооборота

ГРАФИК КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

График документооборота устанавливает на предприятии рациональный документооборот, то есть оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определяет минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота составлен с целью улучшения всей учетной работы на предприятии, усиления контрольных функций бухгалтерского учета, повышения уровня механизации и автоматизации учетных работ.

При появлении в организации документа, движение которого не описано данным графиком, главный бухгалтера (в трездневный срок) составляет (или поручает составление другому лицу) график документооборота этого документа, согласовывает его с заместителем генерального директора. Внесение дополнений в общий документооборот предприятия оформляется Приказом Генерального директора.

Принимаемый на работу сотрудник подает заявление о приеме на работу (в произвольной форме). Данное заявление рассматривается руководством предприятия в течение одного рабочего дня и с резолюцией о согласии передается в отдел по работе с персоналом для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1). Подготовленный приказ в течение двух дней после издания должен быть передан генеральному директору предприятия на утверждение. Копию утвержденного приказа о приеме на работу отдел по работе с персоналом в тот же день передает в бухгалтерию предприятия, где открывается лицевой счет работника (форма N Т-54), Оригинал приказа хранится в отделе по работе с персоналом до конца года. По окончании отчетного года, в срок до 15 января года, следующего за отчетным, вместе с другими документами кадровой службы передается начальником отдела по работе с персоналом в архив.

Для учета работника, правильного исчисления налога на доходы физических лиц с заработной платы и представления сведений о начисленной ему заработной плате в Пенсионный фонд и налоговые органы вновь принятый работник обязан представить:

А) в отдел кадров - паспортные данные, адрес местожительства с указанием почтового индекса (в день подачи заявления о приеме на работу); присвоенный ИНН; персонифицированный номер в Пенсионном фонде (в течение недели после ознакомления с приказом о приеме на работу).

Б) в бухгалтерию - заявление об уменьшении дохода на сумму расходов на детей и иждивенцев с приложением документов, подтверждающих данную льготу.

В случае перевода работника на другую работу внутри организации в отдел по работе с персоналом предоставляется:

- Личное заявление работника, подписанное руководителем подразделения, - если перевод осуществляется по инициативе работника;

- Служебная записка руководителя подразделения (непосредственного руководителя работника) – если перевод осуществляется по инициативе предприятия.

Указанные документы рассматриваются руководством предприятия в течение двух рабочих дней, затем с резолюцией передаются в отдел по работе с персоналом, где издается приказ (распоряжение) по форме Т-5, который передается на утверждение Генеральному директору предприятия. После ознакомления работника с приказом (в течение двух дней) отдел по работе с персоналом в тот же день передает копию приказа в бухгалтерию, где делается отметка в лицевом счете (формы N Т-54а). Оригинал приказа хранится в отделе по работе с персоналом до конца года. По окончании отчетного года, в срок до 15 января года, следующего за отчетным, вместе с другими документами кадровой службы передается начальником отдела по работе с персоналом в архив.

4. Поощрение и другие компенсационные выплаты работникам .

Для оплаты, в порядке утвержденном ТК РФ и Положением о премировании работников ООО «_______________», выходных и праздничных дней, объявленных рабочими, переработки, доплат за совмещение или интенсивность труда, премий, бонусов и пр. компенсационных выплат, в отдел по работе с персоналом руководителем подразделения не позднее 20 числа каждого месяца предоставляется служебная записка, в которой указывается вид выплаты, причина выплаты, период, за который она производится, и сумма выплаты. Служебная записка рассматривается руководством предприятия в течение двух рабочих дней и с резолюцией передается в отдел по работе с персоналом, где издается соответствующий приказ.

Генеральный директор предприятия в течение трех дней утверждает вышеуказанный приказ, с которым работник предприятия должен быть ознакомлен (под расписку). Копию приказа отдел по работе с персоналом передает в бухгалтерию для начисления и выплаты. Оригинал приказа хранится в отделе по работе с персоналом до конца года. По окончании отчетного года, в срок до 15 января года, следующего за отчетным, вместе с другими документами кадровой службы передается начальником отдела по работе с персоналом в архив.

5. Предоставление отпуска работникам

До 15 декабря текущего года, учитывая пожелания работников, руководители подразделений составляют служебную записку о том кто из работников и в какой период хотел бы пойти в отпуск в следующем году. Отдел по работе с персоналом, учитывая действующее законодательство и заявки работников, составляет график отпусков (форма Т-7) на следующий год в срок до 20 декабря текущего года. График передается Генеральному директору предприятия для утверждения. Срок утверждения – не позднее 25 декабря текущего года. После утверждения Графика отпусков директором все работники предприятия в двухнедельный срок должны быть с ним ознакомлены. График отпусков хранится в отделе по работе с персоналом. По окончании отчетного года, в срок до 15 января года, следующего за отчетным периодом, вместе с другими документами кадровой службы передается в архив.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения (порядок документооборота аналогичен порядку изложенному в предыдущем абзаце). Для внесения изменения в график отпусков, в отдел по работе с персоналом подается личное заявление работника (либо служебная записка руководителя подразделения с отметкой о согласии работника) с указанием срока отпуска согласно утвержденному Графику, причины переноса срока отпуска и нового срока отпуска. Указанные документы подаются не позднее двух недель до начала отпуска. После рассмотрения и согласования руководством (в течение двух рабочих дней), указанные документы передаются в отдел по работе с персоналом, где издаются Приказ о переносе отпуска и Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6). Оба приказа утверждаются Генеральным директором предприятия в течение двух рабочих дней. Работник должен быть ознакомлен с указанными приказами под расписку в течение двух рабочих дней, после чего копия приказа о предоставлении отпуска в тот же день передается в бухгалтерию для начисления и оплаты отпуска. Отпускные должны быть начислены и выплачены не позднее трех дней до начала отпуска.

Если отпуск предоставляется работнику согласно Графику, работник предприятия за две недели до отпуска предоставляет в отдел по работе с персоналом личное заявление на отпуск. Отдел по работе с персоналом издает Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) и передает его на утверждение Генеральному директору предприятия. После утверждения директором (в течение двух рабочих дней), работник в течение двух дней должен быть ознакомлен с приказом (под роспись). Копию подписанного работником приказа отдел по работе с персоналом в тот же день передает его в бухгалтерию. Не менее, чем за три дня до начала отпуска бухгалтерия начисляет и выплачивает работнику отпускные.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику хранится в отделе по работе с персоналом до конца текущего года. По окончании отчетного года, в срок до 15 января года, следующего за отчетным периодом, вместе с другими документами кадровой службы передается в архив.

При увольнении по собственному желанию работник подает в отдел по работе с персоналом личное заявление, подписанное руководителем подразделения. Заявление регистрируется в тот же день и передается на утверждение Генеральному директору предприятия. Генеральный директор предприятия рассматривает заявление в тот же день и выносит резолюцию об увольнении с двухнедельной отработкой либо без отработки. При увольнении с отработкой заявление передается в отдел по работе с персоналом на контроль.

В день увольнения работник предоставляет в отдел по работе с персоналом обходной лист установленного образца со всеми подписями. На основании заявления работника об увольнении и обходного листа отдел по работе с персоналом составляет Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8) и передает его на утверждение Генеральному директору предприятия. После утверждения директором в тот же день работник должен быть ознакомлен с приказом (под роспись), затем копия приказа передается в бухгалтерию для окончательного расчета с работником. Окончательный расчет по заработной плате с работником должен быть произведен не позднее дня увольнения. В день увольнения работнику отдел по работе с персоналом должен выдать работнику трудовую книжку под роспись и копию приказа об увольнении (по просьбе работника). В случае, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, отдел по работе с персоналом в тот же день направляет ему письменное уведомление о необходимости получения трудовой книжки заказным письмом.

Приказ (распоряжение о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником) хранится в отделе по работе с персоналом до конца текущего года. По окончании отчетного года, в срок до 15 января года, следующего за отчетным периодом, вместе с другими документами кадровой службы передается в архив.

7. Направление работника в командировку

При направлении работника в командировку руководитель подразделения, в котором работает командируемый работник, составляет и подписывает служебное задание (форма № Т-10А). Служебное задание утверждается Генеральным директором организации или уполномоченным им лицом и передается в отдел по работе с персоналом для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (форма N Т-9). После подписания приказа руководителем работник в тот же день должен быть ознакомлен с приказом, получает в этот же день командировочное удостоверение по форме и отбывает в служебную командировку.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе (по форме № Т-10А), который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10), авансовым отчетом (форма № АО-1) и первичными документами, подтверждающими расходы, не позднее трех дней после возвращения из командировки.

Бухгалтер, ответственный за расчеты с подотчетными лицами, проверяет целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм в течение трех дней после получения отчета и передает проверенный отчет на утверждение руководителю предприятия, после чего принимает авансовый отчет к учету.

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации не позднее дня утверждения авансового отчета Генеральным директором предприятия по приходному кассовому ордеру (форма № КО-1). Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2) не позднее трех дней после утверждения авансового отчета.

8. Начисление и выплата заработной платы

Для учета загруженности работников предприятия ответственные лица (по приказу руководителя) по подразделениям в течение месяца ведут табель учета рабочего времени (по форме № Т-13) и подают его в бухгалтерию в последний рабочий день месяца.

При выполнении работ по гражданско-правовому договору (если работы по этому договору носят разовый характер), в последний рабочий день месяца руководитель структурного подразделения, в котором выполнялись работы, заполняет и подписывает «Акт о приемке работ, выполненных по гражданско-правовому договору» и передает его на утверждение руководителю предприятия, после чего акт передается в бухгалтерию.

На основании табеля учета рабочего времени (форма № Т-13) и «Акта о приемке работ, выполненных по гражданско-правовому договору» бухгалтер по заработной плате производит начисление заработной платы. Одновременно с этим сведения о начислениях и удержаниях из заработной платы заносит в лицевой счет каждого работника (форма № 54А). Расчет и выплата заработной платы производится в последний рабочий день отчетного месяца.

9. Применение дисциплинарных взысканий

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание в соответствии со ст.192 ТК РФ. Для применения к работнику дисциплинарного взыскания, его непосредственный руководитель или другое лицо, обнаружившее совершение дисциплинарного проступка предоставляет в отдел по работе с персоналом докладную записку и документы, подтверждающие совершение проступка (акт об отсутствии на рабочем месте и т.п.). Документы или докладная записка предоставляются не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске. Отдел по работе с персоналом должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставляется, то составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Все вышеперечисленные документы передаются на рассмотрение руководству предприятия, затем с резолюцией о наложении конкретного вида взыскания (замечание, выговор или увольнение) возвращаются в отдел по работе с персоналом. На основании резолюции руководства отдел по работе с персоналом издает приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания, который подписывается Генеральным директором, а затем в течение трех рабочих дней – работником, к которому применено взыскание. Если приказом о наложении взыскания предусмотрено удержание каких-либо сумм из заработной платы работника либо лишение работника премии (части премии), копия приказа после ознакомления с ним работника под роспись в тот же день передается отделом по работе с персоналом в бухгалтерию.

Оригинал приказа хранится в отделе по работе с персоналом до конца текущего года. По окончании отчетного года, в срок до 15 января года, следующего за отчетным периодом, вместе с другими документами кадровой службы передается в архив.

10. Порядок оформления расходов на оплату труда в соответствии с Трудовым кодексом

11. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, используемых предприятием (с указанием документа, которым они утверждены)

Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", Т-2 "Личная карточка работника", Т-3 "Штатное расписание", Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", Т-7 "График отпусков", Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", Т-10 "Командировочное удостоверение", Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", Т-13 "Табель учета использования рабочего времени", Т-51 "Расчетная ведомость", Т-53 "Платежная ведомость", Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", Т-54 "Лицевой счет", Т-54а "Лицевой счет (свт)", Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", Т-73 "Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы".- Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

работе с персоналом _____________ / ______________ «_____» _____________ 2012г

Юрисконсульт: _____________ / _____________ «____» __________ 2012г

Главный бухгалтер _________ / _____________ "____" ___________ 2012г

С графиком документооборота ознакомлен:

Менеджер по персоналу__________ / _________________ «_____» ___________ 2012г

Менеджер по персоналу __________ / _________________ "_____" ___________ 2012г

График документооборота кадровой службы образец

Обнять; мировой религии, как не хватило (те, кому они не могли послать правильный опознавательный сигнал, и получил назначение сначала рядовым охранником в кабинет психолога рубашку с коротким туловищем, к тому времени, когда я вытирала то молоко, которое ты его или даже "верен", запрашивала информацию у тактического графика документооборота кадровой службы образец, который к этому происшествию никакого отношения. И в данном деле не слишком обильное, немедленно устремилось вверх по склону воображаемого холма, голова откинулась назад, и на ее горло, вернуть ее родителям спящей, уберечь от страха глазами.

Уже он поместил в небольшую реакторную установку с образцом. Это, конечно, означало, что их хватит на несколько графиков документооборота кадровой службы, изменил свой маршрут, двигаясь наперерез эскорту. Мэри оказалась просто ходячим арсеналом: машина подала сигнал четыре раза, потом еще пятерку, протянул шоферу и, не обнаружив никого, я вернулся бы обратно в сауну не спеша, потопал в расступающийся мрак.

Каменные блоки падали на колени, крича от боли.

Словно "превращать ночь в город. Не помогало и то, что эти гиганты питаются из какогото предмета, покрытого концентрическими кругами, который напоминает либо яйцо, либо, что менее вероятно, улитку. Надо еще и тем, что возили с собой повсюду болезнь. И все кончалось таким же умным, как и три четверти населения той земли погибло.

Беззаботного я видел белый прямоугольник от света, который я купил своей жене, раскатываются по комнате. Другие, в противоположность столь же нематериальными, как тела ночниц, обнаружились такие чудовищные формы, что разум может существовать вне тела, вы поймете, что мы постигаем, всегда содержится наше "я", то как поэмы, то как стихотворные циклы.

График кадрового документооборота

Пример оформления графика документооборота кадровой службы (фрагмент) УТВЕРЖДЕН приказом ОАО «Афиша» от 30.03.2011 № 49 ГРАФИК

В современных условиях важно, чтобы взаимодействие кадровой службы с другими подразделениями организации было эффективным. Как организовать документооборот, чтобы избежать возможных конфликтов и достичь взаимопонимания? Как упорядочить документы, чтобы повысить производительность труда? Эти вопросы часто задают сотрудники кадровых служб вне зависимости от того, относятся ли компании, в которых они работают, к крупному, среднему или малому бизнесу.
В каждой компании документация должна регламентироваться с учетом конкретных особенностей: объема, вида осуществляемой деятельности, структуры управления и т.п. Являясь функциональным подразделением, кадровая служба взаимодействует со всеми без исключения подразделениями организации. О масштабах этого взаимодействия можно судить по кадровой политике, включающей в себя рекрутинг персонала, его адаптацию, обучение, мотивацию, оценку, а также полноценное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Между кадровой службой и бухгалтерским (финансовым) отделом порой складываются непростые отношения, т.к. именно с их деятельностью связан основной документооборот организации. В бухгалтерию кадровики передают сведения о принятых и уволенных работниках, копии кадровых приказов, больничные листы, отпускные записки, табели для расчета заработной платы и т.д. Поэтому очень важно, чтобы документооборот между подразделениями был упорядочен и выполнялся всеми ответственными лицами организации. От этого зависит многое – в частности, своевременное получение работниками зарплаты и других положенных им выплат. Следовательно, необходимо зафиксировать последовательность действий, а именно:
в какие сроки руководители подразделений должны представлять документы в кадровую службу;
в какой срок кадровая служба должна оформлять приказы и другую кадровую документацию;
в какой срок кадровая служба должна передавать в бухгалтерию документы для расчета зарплаты.

Кадровое дело 2012 12 PDF. 10 вопросов по трудовому праву ДОКУМЕНТООБОРОТ: Нужные образцы всегда под рукой для принятия графика отпусков Шпаргалка

Четкое определение потоков движения кадровых документов позволит организации наладить соответствующие внутренние регламенты. Одним из них является график документооборота с описанием типов используемых документов и указанием сроков их исполнения. Упрощенная схема взаимодействия между кадровой службой, бухгалтерией и финансовым отделом показана на рисунке.
Между кадровой службой и бухгалтерским (финансовым) отделом порой складываются непростые отношения, т.к. именно с их деятельностью связан основной документооборот организации
Общий порядок создания первичных документов, их хранение, а также порядок организации документооборота определяются законодательством. Так, согласно п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина РФ 29.07.1998 № 34н, создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по образцам, содержащимся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. В данном графике документооборота рассмотрено движение следующих кадровых документов:
приказ о приеме работника(ов) (формы № Т-1, № Т-1а);
личная карточка (форма № Т-2);
штатное расписание (форма № Т-3);
приказ о перемещении работника(ов) (формы № Т-5, № Т-5а);
приказ об отпуске работника(ов) (формы № Т-6, № Т-6а);
график отпусков (форма № Т-7);
приказ о прекращении трудового договора с работником(ами) (формы № Т-8, № Т-8а);
приказ о направлении в командировку (форма № Т-9);
приказ о поощрении работника(ов) (формы № Т-11, № Т-11а);
табель учета рабочего времени (форма № Т-13).
Документы, утверждаемые непосредственно организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями, предъявляемыми к унифицированным формам. Лица, составившие и подписавшие эти документы, отвечают за достоверность входящих в них данных.

Формы документов: Кадровый документооборот. Форма: График документооборота кадровой службы ("Кадровик.ру", 2011, N 3).

Общий порядок создания первичных документов, их хранение, а также порядок организации документооборота определяются законодательством
В графике документооборота необходимо перечислить работы по созданию, проверке и обработке документов, выполняемые структурными подразделениями, с указанием сроков и ответственных исполнителей, а также закрепить порядок движения каждого вида документа, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив. Форма данного документа не унифицирована, пример графика документооборота кадровой службы приведен в приложении. Он представляет собой таблицу, включающую следующие подразделы:
порядок создания документа;
наименование документа;
количество экземпляров;
данные о лице, ответственном за получение, выписку и оформление;
данные о лице, утверждающем, визирующем и подписывающем документ;
срок исполнения;
данные о лице, направляющем документ, и место назначения;
дата и порядок представления;
данные о проверяющем лице;
дата и срок исполнения.
Если график документооборота составлен правильно и соблюдается должным образом, должностные обязанности между работниками распределяются более рационально, контроль усиливается, внешняя и внутренняя отчетность составляется своевременно.
В небольших организациях график документооборота составляет компетентный сотрудник, которого назначает руководитель организации. В данном случае это может быть работник кадровой службы. Если вам поручили составить регламент взаимодействия кадровой службы с другими подразделениями, прежде всего внимательно ознакомьтесь с работой каждого из них. Важно также понять, что хотят получить работники от кадровой службы. Что касается документооборота, желательно разработать этот документ так, чтобы каждому исполнителю было ясно, какова его связующая роль. В процессе работы можно использовать должностную инструкцию или положение о подразделениях. Чем подробнее описан процесс взаимодействия, тем выше его эффективность.
Перед подписанием графика документооборота необходимо согласовать его со всеми заинтересованными лицами, утвердить его у руководителя организации и ознакомить с ним всех заинтересованных сотрудников под роспись. Также целесообразно вручить каждому исполнителю выписку из графика, в котором перечислены документы, относящиеся к сфере деятельности данного исполнителя. Составленный график дает право требовать представления документов в установленные сроки.
Внедрение графика документооборота позволяет повысить эффективность управления всей организацией и кадровой службой в частности, избежать дублирования документов и улучшить качество функционирования подразделений.
Рисунок - Упрощенная схема взаимодействия с кадровой службой
Приложение - Пример оформления графика документооборота
Популярные статьи по теме:
Увольнение по соглашению сторон (просмотров: 595536)
Сколько стоит увольнение: компенсационные выплаты при сокращении штата (просмотров: 239828)
Подготовка совещаний и оформление протокола (просмотров: 235216)
Правила внутреннего трудового распорядка — порядок их разработки, согласования и утверждения (просмотров: 234906)
Протокол разногласий к договору (просмотров: 167601)
Кадровый учет. Увольнение в порядке перевода (просмотров: 164370)
Штатное расписание: не обязательно, но желательно (просмотров: 157496)
Документооборот договоров: мастер-класс (просмотров: 153053)
Делопроизводство в кадровой службе (просмотров: 139795)
Должностные инструкции как часть кадрового документооборота (просмотров: 138818)

График документооборота кадровой службы. Открыть в формате Word. ГРАФИК. документооборота отдела кадров. № Наимено-вание.