Как правильно оформить перерыв для кормления ребенка?

Прошу разъяснить ситуацию:работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, досрочно выходит на работу на условиях неполного рабочего времени – 4 часа в день. при этом, за ней сохраняется пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, и работодатель обязан предоставить ей перерыв для кормления ребенка через каждые 3 часа работы продолжительностью 30 минут. прошу подсказать, как правильно оформить перерыв для кормления ребенка, как отразить эти 0,5 часа в табеле учета рабочего времени. верно ли, что рабочий день работника будет составлять 4,5 часа?

Рассмотрим ваши вопросы:

1. Прошу подсказать, как правильно оформить перерыв для кормления ребенка,

Работающей женщине, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет, установите перерывы для кормления ребенка. Периодичность таких перерывов – не реже чем через каждые три часа продолжительностью:

Законодательство не содержит определенного порядка по установлению данных перерывов. Следовательно, при оформлении выхода сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком включите пункт о предоставлении перерывов.

Образцы документов см. ниже по тексту.

2. как отразить эти 0,5 часа в табеле учета рабочего времени.

В законодательстве этот вопрос не урегулирован: в табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая. При этом для корректного расчета зарплаты время перерывов для кормления должно быть обязательно обозначено отдельно. Это связано с тем, что в отличие от обычного рабочего времени оплачивать время перерывов нужно по среднему заработку.

На практике сложилось два подхода к решению вопроса об отражении в табеле перерывов для кормления ребенка.

1. Перерывы для кормления ребенка входят в рабочее время. Следовательно, организация может их в табеле не выделять, отмечая время перерывов как обычное рабочее время. Основанием для ежемесячных расчетов с сотрудницей в этом случае будет приказ руководителя о начислении среднего заработка за время перерывов.

2. Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не запрещено отражать время перерывов в табеле отдельно. Для этого нужно ввести собственное буквенное (цифровое) обозначение перерывов для кормления. Например, буквенный код КР и цифровой – 37. И указывать его и продолжительность перерывов через слеш (/) или путем добавления в табель дополнительной строки.

При заполнении табеля организация вправе выбрать любой из предложенных вариантов на свое усмотрение.

3. Верно ли, что рабочий день работника будет составлять 4,5 часа?

В соответствии со ст. 258 ТК РФ, перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Следовательно, если работница изъявила желание работать 4 часа в день, то рабочий день ее будет составлять именно 4 часа, при этом перерыв для кормления ребенка будет входить в эти 4 часа.

Соответственно, фактически работница будет исполнять свои трудовые обязанности 3,5 часа, а оплачиваться рабочее время ей будет как 4 часа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ:Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком

Право на работу и пособие

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Такая работа может длиться как определенный период (неделю, месяц, квартал и т. п.), так и весь отпуск. При выходе на работу во время отпуска за сотрудником сохраняется право на получение:

Выход сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком оформите в следующем порядке.

1. Сотрудник пишет заявление о работе на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В заявлении необходимо указать режим и условия и период такой работы. Данный вывод позволяют сделать положения части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

2. На основании заявления с учетом изменения режима работы работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока его действия: до определенной даты, до конца отпуска или другого события (ст. 72 ТК РФ ).

3. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком и знакомит с ним под подпись сотрудника. Унифицированной формы такого документа законодательством не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме .

Оплата труда в этот период происходит по общим правилам оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости (ст. 93 ТК РФ ). Кроме того, женщинам с детьми до 1,5 лет предоставляют оплачиваемые перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ ).

Перерывы для кормления ребенка

Работающей женщине, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет, установите перерывы для кормления ребенка. Периодичность таких перерывов – не реже чем через каждые три часа продолжительностью:

• для одного ребенка не менее 30 минут каждый;
• для двух и более детей не менее 60 минут каждый.
  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
• для одного ребенка не менее 30 минут каждый;
• для двух и более детей не менее 60 минут каждый.

Формулировка кодекса позволяет сделать вывод, что в расчет идет не только рабочее время, но и иные периоды, в том числе перерыв на обед, суммарно образующие промежуток времени, равный трем часам. Это значит, что работодатель обязан предоставить перерыв на обед по истечении каждых трех часов с момента начала рабочего дня или смены.

По желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены в суммированном виде:

• к перерыву для отдыха и питания;
• к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.

Перерывы для кормления ребенка включите в рабочее время, они подлежат оплате в размере среднего заработка .

Об этом сказано в статье 258 Трудового кодекса РФ.

Ситуация. Обязан ли работодатель предоставить перерыв для кормления ребенка, если продолжительность рабочего дня сотрудницы три часа и менее

Ответ на данный вопрос зависит от конкретных обстоятельств.

Женщине, которая имеет детей до 1,5 лет, работодатель обязан предоставить дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа (ст. 258 ТК РФ ).

Формулировка кодекса позволяет сделать вывод, что в расчет идет не только рабочее время, но и иные периоды, в том числе перерыв на обед, суммарно образующие промежуток времени, равный трем часам. Это значит, что работодатель обязан предоставить перерыв на обед по истечении каждых трех часов с момента начала рабочего дня или смены.

Если трехчасовой рабочий день сотрудницы разделяет перерыв на обед, который не входит в рабочее время, то получится, что она находится на работе более трех часов, а значит, у работодателя появится обязанность предоставить ей перерыв для кормления.

Если же рабочий день сотрудницы составляет три часа или менее, а обеденный перерыв из-за нецелесообразности выделения включен в рабочее время. то необходимости предоставлять дополнительные оплачиваемые перерывы для кормления ребенка в общем случае не возникает. Исключение составляет ситуация, когда локальными нормативными актами или коллективным договором установлен и меньший промежуток в перерывах между кормлением, например два часа.

Ситуация:Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотруднице предоставлены перерывы для кормления ребенка

В законодательстве этот вопрос не урегулирован: в табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая. При этом для корректного расчета зарплаты время перерывов для кормления должно быть обязательно обозначено отдельно. Это связано с тем, что в отличие от обычного рабочего времени оплачивать время перерывов нужно по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК РФ ).

На практике сложилось два подхода к решению вопроса об отражении в табеле перерывов для кормления ребенка.

3. Перерывы для кормления ребенка входят в рабочее время (ч. 4 ст. 258 ТК РФ ). Следовательно, организация может их в табеле не выделять, отмечая время перерывов как обычное рабочее время. Основанием для ежемесячных расчетов с сотрудницей в этом случае будет приказ руководителя о начислении среднего заработка за время перерывов.

4. Указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. не запрещено отражать время перерывов в табеле отдельно. Для этого нужно ввести собственное буквенное (цифровое) обозначение перерывов для кормления. Например, буквенный код КР и цифровой – 37. И указывать его и продолжительность перерывов через слеш (/) или путем добавления в табель дополнительной строки.

При заполнении табеля организация вправе выбрать любой из предложенных вариантов на свое усмотрение.

Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Предоставляем льготы молодым мамам

Кулумбекова Надежда. руководитель отдела кадрового администрирования
Департамента кадровых услуг БДО «Юникон Бизнес Сервис»

Мы рассказывали о том, как соблюсти гарантии в отношении беременных сотрудниц и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком*. Сегодня поговорим о тех, кто совмещает материнство с работой. Расскажем, в частности, в каком случае женщине, имеющей ребенка до трех лет, при трудоустройстве имеет смысл устанавливать испытание. Как оформить и оплатить перерывы для кормления ребенка. Какие ограничения должны соблюдаться в отношении мам, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Подскажите, пожалуйста, правомерно ли установление испытательного срока в трудовом договоре с женщиной, имеющей ребенка до трех лет? Имеет ли право работодатель уволить такую сотрудницу, мотивируя непрохождением испытательного срока?

Если женщина имеет ребенка в возрасте до полутора лет, то установление ей испытательного срока при приеме на работу неправомерно (ст. 70 ТК РФ ). Если же на момент трудоустройства ее ребенку исполнилось полтора года, то вы вправе при заключении трудового договора предусмотреть в нем (по соглашению сторон) условие об испытании. Ведь согласно статье 70 Трудового кодекса устанавливать в отношении женщины, имеющей ребенка от полутора до трех лет, испытание (в целях проверки ее соответствия поручаемой работе) не запрещается. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений – шести месяцев.

Однако при этом необходимо иметь в виду следующее. В случае непрохождения испытательного срока уволить сотрудницу, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, по данному основанию нельзя** (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ). Получается, что устанавливать испытание молодой маме имеет смысл, если до окончания его срока ребенок достигнет указанного возраста. Так как лишь в этом случае на основании статьи 71 Трудового кодекса при неудовлетворительном результате испытания вы вправе будете расторгнуть с ней трудовой договор.

У сотрудницы маленький ребенок (один год). Недавно она вышла на работу. Правда ли, что кормящим матерям положено предоставлять один час для кормления ребенка. Если да, то как это оформить?

Действительно, работающей женщине, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, должны быть предоставлены (помимо общеустановленного перерыва для отдыха и питания) дополнительные перерывы для кормления ребенка. Такие перерывы, как следует из статьи 258 Трудового кодекса, должны быть оформлены не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый*** ( образец приказа О предоставлении дополнительных перерывов для кормления ребенка).

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены к обеденному перерыву либо в суммированном виде перенесены как на начало, так и на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением.

По окончании отпуска по беременности и родам женщина хочет выйти на работу на неполный рабочий день. В заявлении она написала, что будет работать шесть часов плюс один час на кормление (вместо восьми часов по графику). Подскажите, как рассчитать ей зарплату при таком режиме работы?

Обращаем ваше внимание, что в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время, но подлежат они оплате не как обычные рабочие часы, а в размере среднего заработка****. Расчет среднего заработка осуществляется при этом в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*****.

Таким образом, в случае работы на условиях неполного рабочего времени, вы должны начислить женщине зарплату из ее оклада пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ) плюс оплатить перерывы для кормления ребенка в размере среднего заработка (ст. 258 ТК РФ).

Женщина, имеющая ребенка до полутора лет, вышла на работу в ЗАО «Восток» на условиях неполного рабочего времени (6 часов в день плюс 1 час на кормление ребенка). Ее должностной оклад – 20 000 руб. в месяц. За октябрь 2009 года (этот месяц сотрудница отработала полностью) бухгалтер начислила ей зарплату за отработанное время. Для этого вначале она рассчитала дневной заработок сотрудницы: 20 000 руб. 22 дн. 8 час. x 6 час. = 681,82 руб. Заработная плата составила 15 000,04 руб. (681,82 руб. x 22 дн.).

Затем рассчитала оплату за период, приходящийся на кормление ребенка. Для этого она определила средний дневной заработок работницы в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Он составил 600 руб. Затем общее количество часов, приходящихся на перерывы кормления ребенка, перевела в рабочие дни. В октябре 2009 года – 22 рабочих дня. Следовательно, на кормление ребенка сотрудница использовала 22 часа. В переводе на рабочие дни – 2,75 дн. (22 час. 8 час. где 8 час. – это продолжительность рабочего дня). Размер оплаты перерывов для кормления ребенка составил 1650 руб. (600 руб. x 2,75 дн.). Итого за октябрь женщине было начислено 16 650,04 руб. (15 000,04 + 1650).

Организация полгода не работает, сотрудникам оплачивается простой в размере 2/3 среднего заработка. Одна работница находится в отпуске по уходу за ребенком. С 17 ноября 2009 года она должна выйти на работу. Подскажите, как правильно ей выплачивать 2/3 среднего заработка, если заработка за предшествующие 12 месяцев у нее не было.

Поскольку работница в рассматриваемой ситуации находилась в отпуске по уходу за ребенком (это время исключается из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922), то средний заработок для оплаты простоя должен определяться исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения № 922).

Например, если предположить, что с 25 марта 2008 года по 11 августа 2008 года сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а с 12 августа 2008 года по 16 ноября 2009 года – в отпуске по уходу за ребенком, то для расчета среднего заработка****** следует использовать суммы, которые были начислены в предшествующие расчетному периоду 12 календарных месяцев. А именно, с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года. Дело в том, что в расчетный период с 1 ноября 2008 года по 31 октября 2009 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала пособие. А это время и начисленные за это время суммы, как сказано выше, полностью исключаются из расчетного периода. При расчете среднего заработка календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ).

В случае если женщина не имела фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней и до начала расчетного периода, средний заработок следует определять исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работницей дни в месяце выхода ее на работу. То есть до наступления простоя, с которым связана выплата (в случае, если простой ей будет объявлен с первого дня выхода на работу, то исходя из установленной ей тарифной ставки, оклада) (п. 7, 8 Положения № 922).

Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством (ограничение работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечение к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направление в служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами), распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Сотрудница, работающая в компании юристом, вышла на работу на условиях неполного рабочего времени (по четыре часа в день), когда ребенку исполнился один год. В соответствии с должностной инструкцией она обязана участвовать в судебных процессах в другом городе. Однако теперь она отказывается от поездок. Другого юриста в компании нет. Что делать? Можно ли ее привлечь за это к ответственности?

Нет, нельзя. Дело в том, что поездка работника (по распоряжению работодателя) для выполнения служебного задания вне места постоянной работы признается в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса служебной командировкой. А направлять в служебную командировку женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, можно только с ее согласия и при условии, что это не запрещено ей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ).

Александр ЛИПИН. советник Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России:

– Нередко работодатели задают вопрос: нужно ли выплачивать пособие по уходу за ребенком внешнему совместителю, если он имеет ребенка в возрасте до трех лет и оформил отпуск по уходу за ним. С одной стороны, должны, так как он является застрахованным лицом. С другой – выплата указанного пособия по всем местам работы не предусмотрена законодательством*. Обращаю ваше внимание, что с 1 января 2010 года этот вопрос окончательно урегулирован на законодательном уровне. В статью 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ внесены изменении**, в соответствии с которыми теперь, если работник занят у нескольких работодателей, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно выплачиваться ему только по одному месту работы (по выбору этого работника).

* Разных точек зрения по данной проблеме придерживались и судебные органы (например, постановление ФАС Поволжского округа от 19 февраля 2009 г. по делу № А57-9004/2008 и постановление ФАС Волго-Вятского округа от 14 сентября 2009 г. по делу А28-451/2009-19/14).

** Изменения внесены Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ.

* Окончание. Начало в № 10–11, 2009.

** Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, по инициативе работодателя допускается только по основаниям, предусмотренным п. 1, 5–8, 10 или 11 ч. первой ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ (текст статей см. на www.kdelo.ru/law ).

*** При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность одного перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа (ч. вторая ст. 258 ТК РФ).

**** В табеле учета рабочего времени они отдельно не фиксируются, включаются в рабочее время и отмечаются буквенным кодом «Я».

***** Утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение № 922).

****** О том, как рассчитать средний заработок работника, читайте в № 3, 2009.

Неполный рабочий день перерывы для кормления ребенка поясните как быть?

Екатерина Гуру (4111), закрыт 6 лет назад

Ситуация: Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет, срок еще только начался течь, как они пришла и написала заявление о досрочном выходе на работу, при этом написала дополнительное заявление суть которого закл-ся в том, что просит работодателя установить неполный рабочий день продолжительностью 7 часов, просит установить перерывы для кормления 1 час в день в конце рабочего дня до достижения ребенком 1.5 лет.
Что следует написать в приказе по личному составу по данному сотруднику?
Что отразить поэтапно
И если возможно пример ( образец )
и НПБазу, в качестве подкрепления (основания).
Очень важно. Впервые с таким столкнулись, не знаешь что прописывать, а время идет.

Марина Гуру (4121) 6 лет назад

У нас так выглядит
ПРИКАЗ
О работе на условиях неполной рабочей недели Ивановой И. А.

На основании личного заявления Ивановой И. А. и в соответствии со статьей 256 Трудового Кодекса Российской Федерации,

1. Допустить к выполнению работы на условиях неполной рабочей недели в период нахождения в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребнком до полутора лет Ивановой И. А. (таб. № 2), начальника НЛ-3, с 23.11.2009 г. по 03.03.2011 г.

2. Установить Ивановой И. А. следующий режим неполной рабочей недели (0,8 ставки). понедельник, вторник, среда, четверг - по 8 часов, из них один час - перерыв на кормление ребенка.

3. Оплату труда Ивановой И. А. проводить пропорционально отработанному времени. Перерывы на кормление ребенка подлежат оплате в размере среднего заработка.
Основание: личное заявление с резолюцией. статьи 256 и 258 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Генеральный директор Иванов Т. Т.

Анастасия Нефедова Профи (851) 6 лет назад

Не паникуйте сейчас вышлю образцы приказов у менясотрудница поступила также

Анастасия Тыжных (Горбатенкова) Профи (708) 6 лет назад

Пришлите и мне пожалуйста.

Перерывы в работе для кормления ребенка

Продолжим разговор о льготах сотрудникам, воспитывающим детей в возрасте до трех лет. В статье рассмотрим порядок предоставления перерывов для кормления ребенка.

В статье «Гарантии родителям детей до трех лет », опубликованной в прошлом номере журнала «Зарплата», мы рассказали о льготах для родителей. В ней приведена сводная таблица по всем гарантиям, предусмотренным для этой категории работников. Одной из гарантий являются перерывы для кормления ребенка, не достигшего возраста полутора лет. Рассмотрим подробнее порядок их предоставления, оформления и оплаты.

Пока ребенку не исполнилось полтора года, работник вправе:

• оформить отпуск и полностью посвятить себя уходу за ребенком (вариант I);
• не оформлять отпуск и продолжать работать в обычном режиме (вариант II);
• оформить отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в режиме неполного рабочего времени (вариант III).

В зависимости от выбранного варианта сотруднику положены различные гарантии, в том числе и перерывы для кормления ребенка.

Перечень основных гарантий, соответствующих каждому из вариантов, представлен в таблице ниже.

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, положены не только общий обеденный перерыв, как и всем сотрудникам, но и дополнительные — для кормления ребенка. Воспользоваться льготой может не только мать ребенка (в том числе и при его усыновлении), но и отец,воспитывающийребенкаввозрастедополуторалетбезматери, а также опекун (ст. 264 ТК РФ).

Согласно статье 258 ТК РФ перерывы для кормления ребенка:

1. должны предоставляться не реже чем через каждые три часа и иметь продолжительность не менее 30 минут каждый. Как пояснила Н.З. Ковязина, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, перерывы предоставляются через каждые три часа нахождения сотрудницы на работе. При этом на данные три часа может также приходиться время обеда (два часа работы и один час обеда);
2. могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания (обеденному перерыву);
3. перенесены на начало или на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.

В Трудовом кодексе не оговаривается вид кормления ребенка. Перерывы в работе для кормления положены при любом вскармливании — и грудном, и искусственном, и комбинированном.

Согласно частям 1 и 2 статьи 258 ТК РФ перерывы для кормления ребенка должны предоставляться не реже чем через каждые три часа. Продолжительность такого перерыва:

• не менее 30 минут, если у сотрудницы один ребенок;
• не менее часа, если детей двое и больше.

Если работа не допускает отлучек, женщины, имеющие ребенка в возрасте до полутора лет, переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда, положенной за выполняемую работу, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).

Одинокий отец Е.И. Лососев, сотрудник ОАО «Невод», имеет право на перерывы для кормления ребенка по 30 минут каждые три часа. Рабочий день у Е.И. Лососева начинается в 8.30 и заканчивается в 17.30. Когда ему положены перерывы для кормления малыша?

Первый перерыв для кормления предоставляется с 11.30 до 12.00 спустя три часа после начала рабочего дня. Второй — через три часа после окончания первого, то есть с 15.00 до 15.30. В 17.30 рабочий день заканчивается, поэтому перерывов для кормления больше не будет.

Дваперерыва. При восьми-, семи- и шестичасовом рабочем дне с обеденным перерывом на кормление ребенка через каждые три часа работы сотруднику предоставляются как минимум два перерыва.

Одинперерыв. При шестичасовой рабочей смене без обеденного перерыва на кормление ребенка через три часа работы предоставляется один перерыв. Ведь еще через три часа (включая перерыв для отдыха и питания) рабочий день уже заканчивается.

Перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания (ч. 3 ст. 258 ТК РФ).

В коллективном договоре или локальном нормативном акте организации может содержаться пункт об увеличении продолжительности перерывов для кормления.

Воспользуемся условиями примера 1. Но теперь по просьбе Е.И. Лососева перерывы для кормления ребенка присоединены к его обеденному перерыву, который начинается в 12.30 и заканчивается в 13.30. Как будет выглядеть в этом случае график работы Е.И. Лососева?

Поскольку сотруднику установлен восьмичасовой рабочий день, он имеет право как минимум на два перерыва. Следовательно, в общей сложности к обеденному перерыву нужно присоединить 1 час (30 мин. + 30 мин.).

По выбору Е.И. Лососева могут быть реализованы следующие варианты предоставления перерывов для кормления ребенка:

• 30 минут до обеденного перерыва и 30 минут после;
• 1 час (30 мин. + 30 мин.) до начала перерыва на обед;
• 1 час (30 мин. + 30 мин.) по окончании перерыва на обед.

Объединенный перерыв для отдыха, питания и кормления ребенка Е.И. Лососева будет длиться соответственно:

Перерывы для кормления ребенка могут быть перенесены на начало или конец рабочего дня. Эта норма установлена в части 3 статьи 258 Трудового кодекса. Тем самым сокращается время пребывания работника на рабочем месте. Но продолжительность рабочего дня при этом не сокращается.

Воспользуемся условиями примера 1. Но учтем, что работник изменил свое решение относительно порядка использования перерывов для кормления ребенка. Теперь по просьбе Е.И. Лососева перерывы для кормления ребенка суммированы и перенесены на конец рабочего дня. Как будет выглядеть график Е.И. Лососева?

В течение рабочего дня Е.И. Лососеву положено два перерыва на кормление ребенка продолжительностью по полчаса. Если перенести их на конец рабочего дня, получится, что сотрудник будет исполнять свои служебные обязанности с 8.30 до 16.30.

Трудовой кодекс не говорит о том, что перерывы для кормления ребенка предоставляются по заявлению сотрудника. Заявление понадобится только тогда, когда сотрудник хочет присоединить эти перерывы к перерыву для отдыха и питания либо к началу или концу рабочего дня (ч. 3 ст. 258 ТК РФ).

Однако логично, что о своем желании воспользоваться правом на перерыв работник сообщит работодателю письменно, а также уточнит свои предпочтения относительно времени предоставления перерыва: каждые три часа, в обед, в начале или в конце рабочей смены.

Образец документа приведен ниже.

При предоставлении перерывов для кормления у работника меняется наполнение рабочего времени. Некоторые специалисты считают, что это равнозначно изменению режима работы. Напомним, что режим работы — одно из условий, которое фиксируется в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Можно сделать вывод о необходимости внесения изменений в его текст. Но это не так. Время перерывов включается в рабочее время, следовательно, говорить об изменении режима работы неправомерно. Об этом редакции журнала «Зарплата» рассказала Н.З. Ковязина. Единственное отличие данного рабочего времени от времени, занятого собственно трудом, — способ его оплаты. За время перерыва для кормления ребенка за работником сохраняется средний заработок. Таким образом, при предоставлении перерывов для кормления ребенка вносить изменения в трудовой договор и заключать дополнительное соглашение к нему не нужно.

На основании заявления сотрудника работодатель издает приказ. Унифицированная форма данного приказа законодательством не установлена. Он оформляется произвольно, но с учетом всех необходимых реквизитов, которые установлены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

С документом необходимо ознакомить начальника отдела кадров, главного бухгалтера, непосредственного руководителя и самого работника, которому предоставляются перерывы для кормления ребенка. Образец документа представлен ниже.

Перерывы в работе для кормления ребенка подлежат оплате в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Средняя заработная плата исчисляется по правилам, установленным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Но прежде чем подсчитать сумму, следует определить количество часов, приходящихся на время перерывов, подлежащее оплате в размере среднего заработка.

Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время. Обратитевнимание: сокращение рабочего дня на перерывы для кормления ребенка не подпадает под понятие «неполный рабочий день».

Балансрабочеговремени. Рабочее время кормящей мамы (другого родственника ребенка) складывается как минимум из двух составляющих:

• фактически отработанное время, включая обед;
• время перерывов на кормление ребенка.

То есть нормативное рабочее время, за которое работнику положен оклад, делится на две части с разным порядком оплаты. Например, в июне при восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе нормативное рабочее время составляет 167 часов. Если с 21 июня (как в примере 3) работнику предоставляются перерывы для кормления ребенка по одному часу в день, фактически отработанное время составит 159 часов (167 ч – 8 дн. × 1 ч/дн.). Следовательно, и оклад необходимо будет рассчитать за 159 часов работы, а за восемь часов перерывов — средний заработок.

Табельучетарабочеговремени. Буквенных или цифровых кодов для отражения времени перерыва в табеле учета рабочего времени нет. Как быть бухгалтеру? На каком основании рассчитывать зарплату за время кормления ребенка? Предлагаем два решения.

Новыйсимволдлятабеля. Приказом по предприятию можно ввести дополнительный символ для обозначения в табеле учета рабочего времени перерыва для кормления ребенка, например КР.

Основание—приказ. Производить начисление зарплаты следует на основании приказа о предоставлении перерывов для кормления. Если на вашем предприятии работающих сотрудниц с грудными детьми немного, этот вариант предпочтительней. Он не требует дополнительной бумажной волокиты.

Несмотря на то что продолжительность перерывов измеряется в часах, их оплата (кроме случаев суммированного учета рабочего времени сверхурочные) производится с применением среднего дневного заработка (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как применить эту норму, рассмотрим на примере.

Воспользуемся условиями примера 3, дополнив их. Согласно приказу от 18.06.2010 № 35 инструктору Е.И. Лососеву с 21 июня 2010 года ежедневно во время рабочих смен предоставляются два перерыва по 30 минут каждый для кормления ребенка. Перерывы в суммированном виде перенесены на конец рабочего дня. Оклад работника составляет 16 600 руб. За работу в течение полного календарного месяца и при условии выполнения плана ему начисляется премия в размере 5400 руб. Работник не брал отпуск по уходу за ребенком и не обращался с заявлением об установлении ему режима неполного рабочего времени. Необходимо рассчитать заработную плату Е.И. Лососева за июнь 2010 года, если известно, что он отработал 21 рабочий день. Сумма выплат, учитываемых для исчисления среднего заработка, за период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года составила 252 000 руб. отработано за этот же период 237 рабочих дней.

Рассчитаем сумму среднего заработка, сохраняемого за время перерывов для кормления ребенка.

1.1. Сначала определим количество дней, подлежащих оплате. В июне перерывы предоставлялись на протяжении восьми рабочих дней по 1 часу (30 мин + 30 мин). Следовательно, оплате в размере среднего заработка подлежат 8 часов (8 дн. × 1 ч/дн.). Переведем часы в дни с тем, чтобы применить показатель среднего дневного заработка. Для этого количество часов, приходящееся на время перерывов (8 ч), разделим на продолжительность одного рабочего дня (8 ч). В результате получается, что в июне 2010 года на перерывы приходится 1 рабочий день (8 ч ÷ 8 ч).

1.2. Далее посчитаем средний дневной заработок работника за расчетный период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Он равен 1063,29 руб. (252 000 руб. ÷ 237 раб. дн.).

1.3. Рассчитаем сумму оплаты перерывов в июне. Она составит 1063,29 руб. (1063,29 руб. × 1 раб. дн.).

2. Рассчитаем заработную плату за фактически отработанное время.

За июнь работник фактически отработал 159 часов (167 ч - 8 ч), или 20 дней (159 ч ÷ 8 ч). Следовательно, и оклад, и премию необходимо начислить за 20 рабочих дней. Сумма заработной платы составит 20 952,37 руб. (16 600 руб. ÷ 21 раб. дн. × 20 раб. дн. + 5400 руб. ÷ 21 раб. дн. × 20 раб. дн.).

3. Общая сумма начисленных за июнь выплат равна 22 015,66 руб. (1063,29 руб. + 20 952,37 руб.).

НДФЛ. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). С суммы среднего заработка нужно удержать НДФЛ.

Налогнаприбыль. В целях налогообложения прибыли расходы на оплату перерывов установленной законом продолжительности (ч. 1 и 2 ст. 258 ТК РФ) для кормления ребенка (детей) до полутора лет в размере среднего заработка включаются в расходы на оплату труда в соответствии с пунктом 6 статьи 255 НК РФ.

Страховыевзносы. Выплата среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка является объектом обложения страховыми взносами на основании части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Взносынаслучайтравматизма. Средний заработок за время перерывов для кормления ребенка не поименован в Перечне [ссылка:1]1[/ссылка] выплат, на которые не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденном постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765. Поэтому взносы на случай травматизма необходимо начислить на сумму среднего заработка.

[сноска:1]С 1 января 2011 года изменится объект и облагаемая база для исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний // Зарплата, 2010, № 6, с. 8. — Примеч. ред.[/сноска]

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое