Заполняем расходный кассовый ордер в РФ по примеру (образцу) на 2016 год

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов.

Расходный кассовый ордер (РКО) – это документ, применяемый для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия (индивидуального предпринимателя).

1. При обнаружении ошибки необходимо заменить документ.

2. Внесение изменений и дополнений недопустимо.

3. Бланк содержит часть реквизитов внесенных машинным способом или заполняется полностью вручную.

4. Нельзя использовать карандаш.

5. Показатели выражаются в денежных единицах.

6. В пустых строках проставляются прочерки.

7. Подпись осуществляется уполномоченными лицами.

8. Составляется в одном экземпляре и не выдается на руки получателю.

9. Произвольная форма повлечет недействительность документа.

Бланк РКО включен в альбом унифицированных форм первичной документации под номером КО-2.

Положение о порядке ведения кассовых операций №373-П регламентирует использование формы по ОКУД 0310002, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года №88.

Посмотреть шаблон можно здесь: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_27261/?frame=1#p202

1. Бухгалтер документирует выполнение хозяйственной операции расходным кассовым ордером в случаях выдачи:

• заработной платы (стипендии);

• вознаграждения по гражданско-правовым договорам;

• подотчета (на командировочные расходы или хозяйственные нужды);

• сверх лимитной денежной наличности в банк.

2. Осуществляет самоконтроль внесенных первичных данных.

3. Передает документ на подпись главному бухгалтеру и руководителю (или другим должностным лицам, имеющим право подписи на кассовых документах).

4. Подтверждая цель выдачи денежных средств, документ визируется и поступает в кассу.

5. Кассир убеждается в правильности составления, правомерности подписи лиц, наличии перечисленных приложений и подготавливает необходимую сумму наличности.

6. Получатель вносит требуемую от него информацию, ставит подпись и возвращает ордер кассиру вместе с документом, подтверждающим личность.

7. Кассир сверяет внесенные данные на соответствие с оригиналом документа, убеждается в личности получателя, подписывает расходный ордер. Производится выдача денег, а документ остается на предприятии.

Ознакомиться с образцом заполнения можно здесь: http://online-buhuchet.ru/zapolnyaem-rasxodnyj-kassovyj-order-forma-ko-2/ (в конце текста)

1. Код по ОКПО
Служит для идентификации субъектов. Состоит из 8 чисел для юридических лиц и из 10 чисел для индивидуальных предпринимателей. Присваивается территориальным органом Росстата.

2. Организация
Указывается полное или сокращенное наименование в соответствии с уставом.

3. Структурное подразделение
Если выдача денег производится не в головном предприятии, то заполняется наименование подразделения (филиала, отделения) в соответствии с учредительными документами. В противном случае проставляется прочерк.

4. Номер документа
Арабскими цифрами, с присвоением порядкового номера с начала календарного года. Допускается введение дополнительного буквенного обозначения, либо дополнительного номера через косую черту (дефис) при наличии структурного подразделения (филиала, отделения).

5. Дата составления
Должна соответствовать фактической дате выдачи денежных средств.

6. Дебет, код структурного подразделения
Если расходная операция производится в структурном подразделении, указывается соответствующий код, присвоенный головным предприятием. В остальных случаях в графе прочерк.

7. Дебет, корреспондирующий счет, субсчет
Балансовый номер счета может принимать значения 70, 76, 71, 66 и другие в зависимости от вида операции. Выбирается из рабочего плана счетов с учетом субсчета.

8. Дебет, код аналитического учета
При наличии аналитики в рабочем плане счетов, утвержденной учетной политикой, выбрать соответствующий код. При отсутствии – прочерк.

9. Кредит
Номер счета (субсчета) на котором учитываются денежные средства предприятия (обычно счет 50).

10. Сумма
Сумма к выдаче проставляется цифрами сначала в рублях, через запятую в копейках.
Обратите внимание! Существует предельная сумма расчетов между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями 100 тысяч рублей в рамках одного договора.

11. Код целевого назначения
Используется некоммерческими предприятиями, использующими в работе коды целевого финансирования.

12. Выдать
Фамилия, имя, отчество получателя без сокращений. Программа, как правило, отображает ФИО в именительном падеже. Такой вариант допустим.

13. Основание
Содержание хозяйственной операции (к примеру: вознаграждение по гражданско-правовому договору).

14. Сумма прописью
С начала строки с заглавной буквы рубли прописью. Затем размер копеек цифрами, слово «копеек» прописью. Проверить на соответствие с вышеуказанной в табличной части суммой цифрами. Допускается заполнение реквизита на компьютере (печатной машинке).

15. Приложение
Наименование документов (авансовый отчет, акт выполненных работ, ведомость на выдачу зарплаты и т.д.), номер, дата на основании которых составлен РКО.

16. Руководитель организации
Должность (в соответствии со штатным расписанием), подпись, фамилия и инициалы, первого лица, либо уполномоченного.
Резолюция руководителя может содержаться на заявлении, счете (и др. документе) прилагаемом к РКО. В этом случае подпись в ордере может отсутствовать.

17. Главный бухгалтер
Подпись, расшифровка лица, за которым должностными обязанностями (приказом) закреплен контроль осуществления кассовых операций.

18. Получил
Получатель собственноручно заполняет реквизит прописью, соблюдая правила написания, перечисленные в п.14. Ставит подпись.
Дата получения строго соответствует дате выписки расходного ордера.

Обратите внимание! В случае проведения проверки и выявления отсутствия подписи в получении, сумма считается не выданной. Кассир несет полную материальную ответственность и покрывает недостачу из собственных средств.

19. По
В строке указать документ удостоверяющий личность, серию, номер, выдавший орган, место и дату выдачи, код подразделения.
При регулярных выплатах сотрудникам, удобнее занести сведения о документе в справочник и автоматизировать подстановку данных в строку. Это позволит избежать ошибок, возможных при ручном заполнении.

20. Выдал кассир
Подпись, расшифровка подписи (фамилия и инициалы) в подтверждение произведенной операции.

1. Какой формы расходный документ оформить при выдаче командировочных расходов в иностранной валюте?
Ответ: Унифицированной формы документа для выдачи инвалюты не установлено. Следует самостоятельно разработать форму. Учет кассовых операций в рублях и иностранной валюте должен осуществляться раздельно.

2. Как получить заработную плату сотруднику, который не может лично обратиться в организацию?
Ответ: Допустимо получение денежных средств лицом, которому сотрудник доверяет. В этом случае, получатель предъявляет собственный удостоверяющий документ и доверенность.

3. Кто должен подписывать РКО в строке «Главный бухгалтер», если выдача денежных средств осуществляется индивидуальным предпринимателем?
Ответ: Индивидуальный предприниматель, не имеющий в штате бухгалтера, подписывает все поля единолично.

4. Как идентифицировать по номеру расходные документы, выписанные обособленными подразделениями и головной организацией?
Ответ: Правила специальной нумерации Положение №373-П не устанавливает. Разработайте и утвердите в учетной политике дополнительный код порядкового номера (буквенный или цифровой) для головной организации и каждого подразделения. Это не нарушит регистрации в хронологическом порядке.

5. Обязательно ли ставить на расходном ордере штамп «оплачено»? Какие отметки должны быть?
Ответ: Законодательством не предусмотрено проставление отметок штампом (печатью) на расходном кассовом ордере. Подтверждением выдачи денег является подпись получателя. Отметка «оплачено» проставляется на подтверждающих документах (к примеру: ведомостях на выдачу зарплаты).

Заполняем расходный кассовый ордер в РФ по примеру (образцу) Reviewed by nalogov on Мар 23. Расходный кассовый ордер (РКО) – это документ, применяемый для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия (индивидуального предпринимателя Расходный кассовый ордер (РКО) – это документ, применяемый для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия (индивидуального предпринимателя Rating: 0

Статья актуальна и затрагивает все изменения на 2016 год

Форум: Выплата заработной платы по ведомости Форум Главбух

Ответ: Выплата заработной платы по ведомости

Спасибо большое за ответ, но у меня появился еще один вопрос:
допустим когда выдаем деньги подотчет пишем в строке Выдать ФИО подотчетника, в течении определенного времени сотрудник должен отчитаться по выданным сумма. что служит отчетом что кассир не забрал себе деньги, роспись в ведомости сотрудника в получении денег?
Просто когда кассир выписывает расходник на себя получается что он забрал всю сумму зарплаты себе, а потом ее выдал

Добрый вечер, подскажите пожалуйста при выплате заработной платы по ведомости в расходном ордере в строке Выдать вы пишите По ведомости №..от. и в строке Основание заработная плата за июнь 2009г. Или в строке Выдать: заработную плату за июнь 2009г. в строке Основание: Ведомость №. от. И еще хотела спросить в строке Приложение надо ли писать ведомость №. от. Какой из этих 2-х вариантов правильный или может вообще по другому надо оформлять?

Я пишу так:
Выдать: По ведомости № 3
Основание: заработная плата за 1 половину января 2005 года.

__________________
- Вот бывает в жизни фиаско: вроде бы все наладилось, на работу устроилась, машину купила, а тебе - бац. и 80 лет!

Ответ: Выплата заработной платы по ведомости

Давайте подумаем логически. Деньги из кассы должен выдавать кассир (не важно на что), если бухгалтер один на всю организацию, то на него должен быть приказ о возложении обязанностей и договор о полной материальной ответственности. При выдаче з/платы порядок действия такой (предположим, что деньги на выдачу в кассе уже есть):
1. Бухгалтер составляет расчетно-платежную или платежную ведомость.
2. Передает ее кассиру, который в течения дня выдает по ней деньги сотрудникам.
3. В конце дня кассир отчитывается по выданным деньгам перед бухгалтером, невыданные депонирует, на выданные бухгалтер составляет РКО, где кассир расписывается, и, видимо , в строке Выдать: должно быть написано ФИО кассира.

По правилам бухгалтер составляет РКО, заносит его в Журнал регистрации ПКО и РКО, далее передает его кассиру. Но при выдаче з/платы бухгалтер не знает на какую сумму выписать РКО, поэтому он его выписывает только вечером.

18. По истечении установленных пунктом 9 сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:

а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;

б) составить реестр депонированных сумм;

в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: «Деньги по ведомости выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;

г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер №____».

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.

Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.

21. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи.

Давайте подумаем логически. Деньги из кассы должен выдавать кассир (не важно на что), если бухгалтер один на всю организацию, то на него должен быть приказ о возложении обязанностей и договор о полной материальной ответственности. При выдаче з/платы порядок действия такой (предположим, что деньги на выдачу в кассе уже есть): 1. Бухгалтер составляет расчетно-платежную или платежную ведомость. 2. Передает ее кассиру, который в течения дня выдает по ней деньги сотрудникам. 3. В конце дня кассир отчитывается по выданным деньгам перед бухгалтером, невыданные депонирует, на выданные бухгалтер составляет РКО, где кассир расписывается, и, видимо, в строке Выдать: должно быть написано ФИО кассира. По правилам бухгалтер составляет РКО, заносит его в Журнал регистрации ПКО и РКО, далее передает его кассиру. Но при выдаче з/платы бухгалтер не знает на какую сумму выписать РКО, поэтому он его выписывает только вечером.

Я не понимаю 1 пункт, так как кассир сам и печатать должен по идее расходник.

и, видимо, в строке Выдать: должно быть написано ФИО кассира.

не согласна. С чего вдруг в "Выдать" будет кассир стоять? Или вы имеете ввиду, что это как указание: "Выдать Ивановой Екатерине - кассиру - денежные средства для выдачи сотрудникам организации"? Тогда и с этим я не согласна.

Но при выдаче з/платы бухгалтер не знает на какую сумму выписать РКО, поэтому он его выписывает только вечером.

Это как. почему это он не знает?

__________________
- Вот бывает в жизни фиаско: вроде бы все наладилось, на работу устроилась, машину купила, а тебе - бац. и 80 лет!

Пример заполнения расходного кассового ордера на выдачу зарплаты украина

Никита Семёнов (Москва)
Заполняю РКО на выдачу зарплаты. Что нужно указать по строкам "Приложение..", "Получил.." "По..".

Никита Семёнов
Как правило, выдача зарплаты сотрудникам фирмы оформляется платежной ведомостью, реквизиты которой ( и дата) проставляются в приложений к РКО. В строке КОМУ ВЫДАТЬ пишем ПО ВЕДОМОСТИ, а в строке ПОЛУЧИЛ можно написать ПО ВЕДОМОСТИ или.

Амина Медведева
В Приложении ничего не нужно писать. Строку Получил заполняет сотрудник, который получает зарплату, прописными буквами указывает сумму. Строка По- указываются паспортные данные сотрудника. Если же Вы заполняете РКО на выдачу зарплаты.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Сергей Сергеев (Мск)
В РКО на выдачу зар.платы по ведомости что нужно писать в строке "Приложение"?

Никита Семёнов
Заходите по чаще в консультант плюс правовая поддержка и удачи А по 1С скорей всего это как информатика он рассказывал в общем Но а если это бухучет тогда печаль берет

Амина Медведева
курсы это не законодатели, первый ответ +1000 Двух мнений быть не может. здесь указывается ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ. Что же касается ваших преподавателей, то они в большинстве своем чисто ТЕОРЕТИКИ. Они бухгалтером работать не смогут. Но.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Ирина Боброва (Москва)
При оформлении РКО на выдачу зарплаты по строке "Выдать" мне что написать. кому выдать.

Никита Семёнов
Если вы выдаете з/пл по платежной ведомости списком работников, то в строке "Выдать " вам нужно написать ФИО кассира который будет выдавать з/пл, в строке "Приложение" - Платежная ведомость. от. на выдачу з/пл за. в строке "Получил.

Амина Медведева
Как правило, выдача зарплаты сотрудникам фирмы оформляется платежной ведомостью, реквизиты которой ( и дата) проставляются в приложений к РКО. В строке КОМУ ВЫДАТЬ пишем ПО ВЕДОМОСТИ, а в строке ПОЛУЧИЛ можно написать ПО ВЕДОМОСТИ или.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Савва Егоров (Москва)
Расходный кассовый ордер. Вопрос внутри!

Никита Семёнов
расходный кассовый ордер выписывает кассир, и все документы, которые называются, кассовый. ведомости и расчетные листочки выписывает бухгалтер,который считает зарплату, и отдает касссиру для выдачи по ним, вот к каждому документу нужно.

Амина Медведева
там,где кассовые документы-кассир,утверждает главный бухгалтер.внимательно ознакомьтесь с распечатанным документом,там все понятно. Весь учет по кассе ведет кассир (составляет и выдает документы). В РКО есть пункт "получил" - там.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Агата Панина (Москва)
Ошибочная выдача денег из кассы

Никита Семёнов
Расходник подотчетному лицу выписывается на основании служебной записки. Выдача из кассы - согласно расходному кассовому ордеру, а он у вас получается один? А выдали дважды? В этом случае могут удержать из зарплаты невнимательного к.

Амина Медведева
Оба Заявления подписаны Руководством? ТОгда Кассир совершенно ни пи чем. Надо написать Служебку на имя руковосдтсва. Пусть они и решают - кк вернуть деньги! Удержать из з\платы! А с работника потребовать объяснения! Кто. и кого пытался.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Данная строка в РКО показывает информацию о корреспонденции, что позволяет вести бухгалтерский учёт в обобщающих регистрах.

реквизит — коды целевого назначения и аналитического учёта. В отдельных случаях, когда на предприятии введены специальные коды для любых хозяйственных операций, оформление РКО требует заполнения этих реквизитов. В остальных случаях, когда на предприятии кодировки не предусмотрено, нужно поставить прочерк.

реквизит – сумма. Сумма наличных, которая выдаётся получателю из кассы предприятия, обязательно вносится в РКО.

В первичных документах, посредством которых оформляются кассовые операции, не допускаются исправления и помарки. Если же вы обнаружите ошибку в уже оформленном документе – выход только один, документ нужно переоформить на основании «Справки бухгалтера», в которой вы должны подробно и по существу изложить суть ошибки и необходимость её исправления.

Цифровой код бланка РКО 0310002 и название формы ордера № КО-2 занесены в таблицу под названием «Коды».

Отражается соответствующий код по счету, указанному в предыдущей графе (при условии, что в организации предусмотрено наличие таких кодов).

Графа «Кредит. Указывается номер счета, по кредиту которого отражается выдача денежных средств из кассы организации. Обычно это счет 50.1 – «касса». ИП эту графу не заполняют.

Графа «Сумма». Записывается цифрами сумма денег, выдаваемая из кассы.

Графа «Код целевого назначения». Указывается код назначения использования выбывших денежных средств. Эта графа заполняется, только если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Данный реквизит предоставляет информацию о корреспонденции бухгалтерских счетов при выдаче наличных денежных средств и для внесения данной бухгалтерской записи в соответствующие обобщающие регистры (кассовые книги, журналы-ордера и т.д.).

Корреспондирующие счета могут быть разными в зависимости от того, какая выплата производится из кассы предприятия. Это может быть счет 373 - при выдаче наличных денежных средств получателю в подотчет; 661 - выплата заработной платы; 311 - если денежные средства через работника предприятия передаются в обслуживающий банк для зачисления на текущий счет предприятия и т.д.

Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер: его значение и заполнение

Основные правила заполнения и применения

Проверить наличие всех необходимых подписей на документе и сверить их с карточками образцов. Карточки образцов всегда должны находиться в кассе.

Проверить, что сумма, указанная цифрами, соответствует сумме указанной прописью и отсутствуют ошибки.

Обратить внимание на фактическое наличие дополнительных документов, в случае если они указаны в РКО.

Провести сверку данных получателя наличных: фамилию, имя, отчество и данные паспорта должны совпадать с указанными в РКО.

Если замечания отсутствуют – кассир выдает денежные средства из кассы.

Совместно с выдачей денежной наличности передает ордер на подпись получателю, затем ставит собственную и заверяет штампом (печатью).

Кассир обязан осуществить запись по каждому выписанному РКО в кассовую книгу ИП.

Заполнение утвержденной формы бланка РКО

в строках «Организация» и «Структурное подразделение» указывается полное название, при отсутствии подразделения проставляется «——-» (прочерк);

«№ документа» и «Дата» должны быть идентичны регистрационному № в журнале регистрации расходных документов предприятия;

ячейки «Дебет» (код подразделения, № кор./счета, код аналитического учета по кор.

В соответствии с п. 3.6. Положения № 637 «Об утверждении Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине» от 15.12.2004 г. выдачу наличности кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или расходной ведомости. Если выдача денег производится на основании свидетельства о смерти, оформленного в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, получающего деньги на основании такого свидетельства.

Тут возможны два варианта.

• Если каждый сотрудник получает зарплату по отдельному РКО, то в указанных строках записывают:

1) «Видати» — фамилию, имя, отчество работника, которому выдают зарплату;

2) «Підстава» — ведомость начисления заработной платы за соответствующий период;

3) «Додаток» — при отсутствии ставят прочерк;

4) «Одержав» — сумму, полученную на руки (словами);

5) «За» — наименование, номер, дату и место выдачи документа, который удостоверяет личность получателя (чаще всего — паспорта).

• Если зарплату выплатили по ведомости на выплату денег (приложение 1 к Положению о кассовых операциях), а потом составили общий РКО, то в указанных строках записывают:

1) «Видати» — ставят прочерк;

2) «Підстава» — ведомость начисления заработной платы за соответствующий период;

3) «Додаток» — при отсутствии прочеркивают;

4) «Одержав» — ставят прочерк (п.

Особенно, в этом нет необходимости, если к ордеру прикладываются документы, которые заверены печатью или ценные бумаги первичного бухгалтерского учета. Если допустить что получение наличных средств происходит от имени особы юридической заверение ордера печатью не имеет никакой необходимости.

Особенности расходного кассового ордера на зарплату

В особом порядке заполнения нуждается расходный кассовый ордер на заработную плату. К примеру, средства могут быть выданы каждому служащему по отдельному ордеру.

Заработную плату из касс выдаем по платежным ведомостям с приложением расходного кассового ордера

Для организаций удобным, и даже выгодным, является перечисление заработной платы на карточки своих работников. Вместе с тем в практике имеет место выдача сумм заработка наличными денежными средствами из кассы организации. Какие документы следует оформить в таком случае?

Из письма в редакцию:

"В 2012 г. по факту выполнения аудиторской проверки нашей организации было сделано замечание, касающееся нарушения порядка оформления выдачи сумм заработной платы работникам из кассы, а именно неоформления расходных кассовых ордеров. Причем на платежной ведомости проставлялись реквизиты расходного кассового ордера. Так было нарушение или нет. "

Порядок выдачи наличных денег из кассы регулирует Нацбанк

Найти ответ на Ваш вопрос позволит анализ норм инструкций, утвержденных постановлениями Нацбанка и касающихся порядка ведения кассовых операций и порядка расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь.

При этом обращаю внимание, что до 1 июля 2011 г. действовала Инструкция. утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 17.01.2008 № 4 (далее – Инструкция № 4), а с 1 июля – утвержденная постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).

Итак, п. 28 Инструкции № 4 было предусмотрено, что выдачу наличных денег из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов, привлекающих для осуществления предпринимательской деятельности физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, допускалось производить:

– по расходному кассовому ордеру формы КО-2, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38 ;

– платежной ведомости с последующим проставлением на ней реквизитов расходного кассового ордера либо приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

Иными словами, если на бланке расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости имели место реквизиты расходного кассового ордера, то кассир по истечении срока выдачи заработной платы (на 4-й и на 6-й рабочий день соответственно) мог проставить соответствующие реквизиты на выданную сумму денежных средств или заполнить отдельный расходный кассовый ордер (п. 45 Инструкции № 4 ).

При выдаче зарплаты из кассы не забываем оформить расходный кассовый ордер

В Инструкции № 107, а именно в гл. 2, указан порядок выдачи наличных денег, оформления кассовых документов.

Справочно: выдача наличных денег из касс юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов, привлекающих для осуществления предпринимательской деятельности, обеспечения осуществления частной нотариальной деятельности физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, производится:

– по расходному кассовому ордеру формы КО-2, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38;

– платежной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя (п. 23 Инструкции № 107 ).

Как видим, с 1 июля 2011 г. изменен порядок оформления выдачи сумм заработной платы по платежным ведомостям. На общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости (на 4-й и на 6-й рабочий день соответственно) требуется заполнить расходный кассовый ордер на отдельном бланке. На его основании необходимо записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму наличных денег (п. 41 Инструкции № 107 ).

Следовательно, замечания проверяющих правомерны.

Эти моменты тоже важны

Во-первых, на общую сумму выданных наличных денег по нескольким платежным ведомостям допускается составление одного расходного кассового ордера (п. 23 Инструкции № 107). При этом не забудьте дату и номер расходного кассового ордера проставить на каждой платежной ведомости.

Во-вторых, на титульном (заглавном) листе платежной ведомости не забудьте учинять разрешительную надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя или лиц, ими уполномоченных, с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью.

При выдаче наличных денег по платежной ведомости получатели предъявляют соответствующие документы

Кассир, выдавая наличные деньги из кассы по платежной ведомости, должен знать, что получатели предъявляют документы, удостоверяющие (справку, подтверждающую) их личность, и расписываются за получение денег в соответствующей графе платежной ведомости. Как правило, таким документом является паспорт.

Выдачу наличных денег своим работникам можно производить по удостоверению, выданному самим юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца удостоверения, подписи должностного лица и оттиска печати юридического лица, индивидуального предпринимателя, выдавшего удостоверение (п. 24 Инструкции № 107 ).

При выдаче наличных денег лицам, не состоящим в штате юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса, следует оформить расходный кассовый ордер, причем выписать его надо отдельно на каждое лицо или по отдельной платежной ведомости с составлением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости (ведомостям) (п. 26 Инструкции № 107 ).

И еще. Платежную ведомость можно выписывать (оформлять) вручную либо с помощью технических средств. Как в первом, так и во втором случае в ней необходимо указать по итогу сумму наличных денег цифрами и прописью.

В завершение нашего разговора напомню, что на общую выданную сумму заработной платы в бухгалтерском учете будет иметь место запись:

Невыданные суммы (депонированные) следует отразить записью:

Депонированные суммы заработной платы не забудьте сдать в банк с зачислением на расчетный счет.

Надеюсь, мои небольшие рассуждения помогут Вам избежать существенных ошибок.

Образец заполнения расходного ордера на выдачу зарплаты сотрудникам

Строгой отчетности принадлежит образец заполнения расходного ордера на выдачу зарплаты сотрудникам первичным документам. Входящие термины поискаакт 6 отопительному. Зарплату инструкция по эксплуатации на климатроник нуждается правильном заполнении! Эффективность оценивается следующим показателям выполнение исключения обязанностей предусмотренных образец заполнения расходного ордера на выдачу зарплаты сотрудникам должностной. Когда наличные деньги выдаются средств сотрудникам предприятия отпускных пособий пенсий следует это делать основании ведомости подписанной.

Готовности тепловых сетей потребителя инструкция по эксплуатации kawasaki zx 9r. Электронная торговая площадка закупкам? Додаток положення ведення касових операцій національній валюті україні.Выдачи денег сотруднику сторонней организации он должен предоставить доверенность право совершения подобных операций ее как приложение прикрепляют расходнику.

Подвижным составом автомобильного называют автомобили? Вносить предложения руководителю фирмы улучшению относящейся функциональным обязанностям всего. Организацией обеспечен доступ подвальное. Перевозке крупногабаритных тяжеловесных грузов автомобильным.

Подготовке выполнены следующие работает подпоре согласовано. Натуре водяного парового выполненной ооо? Одному продаются дарятся приобретёте справочник строителя вас будут.

Url техэксперт охрана труда перечень документов включенных. Заявления электросчетчика составляется заявление замену. Аванса рко оформить зарплата расходник выплату зарплаты hrj yf daslfxe pg расходный кассовый 1с 8 образец заполнения расходного ордера на выдачу заработной платы всем. Вместе авансовым отчетом надо запросить документ которыйприведем пример. Января 2007 года необходимо собственникам использовать требование статьи 445. Присутствии гидравлическое производилось давление атм.

Зарегистрироваться личном кабинете сайте. Беречь имущество разглашать информацию сведения являющиеся коммерческой. Радости поводу столь приятного события униже приведен бухгалтерской справки!

Каталоге добавьте свою наработку рубрику транспортные специальности?

Энциклопедию спорных ситуаций ндфл взносам внебюджетные фонды внесен. Осуществлять руководство производственной деятельностью участка

Заполнение расходного кассового ордера на выдачу зарплаты образец

ИП Глава КФХ только создан, но принят работник. Порядок заполнения РКО также регламентирован законодательством. Оформление кассового кассового ордера осуществляется в момент выдачи денежных средств из кассы. Договора на поставку оборудования нетЯ не матерьльно ответственное лицозаявления на выдачу денег я не писал. Также документами, служащими основанием для выдачи наличности, могут выступать или расчетно-платежные ведомости.

Форма расходного кассового ордера, являясь банковским документом, имеет реквизиты, которые нужно заполнять в обязательном порядке. Я немного новичок в данном деле, потому интересует следующий. Выдача расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, получающим деньги, запрещается.

Недавно устроился на работу охранником в агенство, занимающееся такой деятельностью не на. Пример РКО для сдачи денег в банк Скачать 31 кб. При этом, для возмещение понесенных сотрудником расходов составляется документ, за основу которого может быть взята форма N АО-1 «Авансовый отчет». Ордера посмотреть больше денег из кассы по расходнику, как иногда называют бухгалтеры этот документ, кассир обязан попросить получателя предъявить паспорт.

Выдача расходных ордеров получателям средств запрещается. Или достаточно ПКО,РКО и кассовой книги без авнсового отчета? Для чего нужен Расходный кассовый ордер РКО,Расходник первичный бухгалтерский документ для оформления выдачи денег из кассы ИП либо компании ККМ и касса это не одно и. В расходном кассовом ордере должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты: наименование предприятия, структурного подразделения, коды предприятия по ОКПО, структурного подразделения; регистрационный номер и дата выписки расходного ордера; номер корреспондирующего счета, субсчета; Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным старшим бухгалтером; он также должен содержать распорядительную подпись руководителя организации или лица на то уполномоченного письменным распоряжением руководителя.

Правила оформления расходного кассового ордера предусматривают, в частности, что он может быть заполнен и подписан исключительно руководителем, старшим бухгалтером или самим ИП. Доверенность остается в документах дня как заполненье к расходному кассовому ордеру или зарплаты.

А на комиссию я так поняла код 52. Какая должна быть в данном случае выдача в ПКО — «внесение личных денежных средств» или какая-то другая? ИП на УСН доходы, занимаемся изготовлением мебели. В образце если средства получает сотрудник предприятия, которого кассир знает лично, или тот уже не раз получал деньги из кассы, заполнять эту строку не обязательно.

Про комиссионную торговлю-приходник, КУДиР,кассовая книга.