Самые интересные вопросы по 1С Далион и ЕГАИС

Можно, так как у алкогольной продукции может быть несколько импортеров/производителей. Так как в карточке номенклатуры ЕГАИС хранится информация об импортере и производителе, в ЕГАИС будет создано столько номенклатурных карточек одного и того же товара, сколько различных организаций импортирует его в Россию/производит.

Ситуация, когда номенклатуре ДАЛИОН соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС, встречается часто и является нормальной. Например, у алкогольной продукции может быть несколько импортеров / производителей.

Так как в карточке номенклатуры ЕГАИС хранится информация об импортере/производителе, в ЕГАИС будет создано столько номенклатурных карточек одного и того же товара, сколько различных организаций его импортирует / производят. Следовательно, после сопоставления в карточке номенклатуры ДАЛИОН будет хранится информация о каждой аналогичной алкогольной продукции. При этом информация в карточке номенклатуры ДАЛИОН не изменится.

Можно, но только при сопоставлении по данным марки. Считываем ШК и акцизную марку и нажимаем кнопку "Обновить реквизиты номенклатуры по номенклатуре ЕГАИС".

Не важно, что считывать в первую очередь. При считывании ШК заполняется правая сторона из справочника "Номенклатура" (при условии, что в нем есть товар с таким ШК). При считывании кода акцизной марки - левая часть из справочника "ЕГАИС номенклатура" (при условии, что в нем есть товар с такой маркой).

В этом случае декларация будет формироваться верно, так как данные по двум одинаковым производителям объединяются по связке ИНН+КПП.

В этом случае, следует связаться с поставщиком и попросить его загрузить ТТН в ЕГАИС повторно, предварительно отозвав предыдущую.

Во входящей ТТН поле ИНН для поставщика и производителя не обязательно для заполнения. Подтвердить такую ТТН можно. Для корректного создания в ДАЛИОНе приходной накладной на основании такой ТТН рекомендуется сделать запрос в ЕГАИС на загрузку реквизитов поставщика/производителя. После этого, контрагент ЕГАИС будет автоматически сопоставлен с контрагентом ДУМ.

При попытке подтверждения/отклонения/отправки акта расхождений по одной из ТТН программа предложит выбрать ID накладной (нужно уточнить у поставщика). Автоматическая привязка справки Б к ТТН поставщика в такой ситуации невозможна.

В ЕГАИС нет команды получения производителей алкоголя - поэтому загрузить сразу всех производителей невозможно. Производитель алкоголя может быть добавлен в ДАЛИОН вводом на основании организации ЕГАИС.

Переходим в справочник "ЕГАИС УТМ", через панель навигации карточки УТМ открываем "Сообщения ЕГАИС". Далее, ищем нужное сообщение и в форме сообщения нажимаем "Открыть текст сообщения".

Причин может быть несколько:

Нет связи с УТМ. Следует сделать тест связи через карточку УТМ в ДАЛИОНе по кнопке "Тест связи".

Ваши сообщения получают на другом ПК.

Нет связи УТМ с ЕГАИС (например, из-за отсутствия интернета).

ID В УТМ не совпадает с ID в ключе. Возможные причины ошибки:

в УТМ указан неверный ID,

ключ не от вашей организации,

ключ записан некорректно (с ошибкой).

Все необработанные сообщения могут быть обработаны повторно через сервисную обработку. В шапке формы "Обмен с ЕГАИС" переходим по ссылке, которая информирует о количестве необработанных сообщений. В открывшемся окне нажимаем кнопку "Обработать все необработанные сообщения".

Для этого необходимо в браузере набрать IP и порт. Код RSA указан на закладке "Сертификаты".

Работа с ЕГАИС должна осуществляться только в ДАЛИОНе. Так как, если исходный запрос будет отправлен из HUB Атол, получить ответ в ДАЛИОН не получится

Если платформа старая, то возникают следующие ошибки:

не определяется версия УТМ

УТМ должен быть установлен в каждом месте осуществления лицензируемого вида деятельности. Приемка товара должна осуществляться непосредственно в магазине с установленным УТМ. Факт перемещения товара фиксируется в УТМ отправителя. Магазин получатель подтверждает факт получения товара через свой УТМ.

Для юридических лиц - Каждый магазин (узел РИБ) работает со своим УТМ. Сами справочники ЕГАИС и документы ЕГАИС не переносятся между узлами и остаются в рамках узла. Информация о сопоставлении номенклатуры ЕГАИС и номенклатуры ДАЛИОН передается между всеми магазинами. Таким образом если один магазин сопоставит номенклатуру, то в другом магазине сопоставлять номенклатуру заново не придется.

Для ИП, торгующих пивом - УТМ должен быть заведен только в центральном узле. Вся работа с ЕГАИС будет осуществляться только из главного узла.

Для юридических лиц - УТМ физически должен находиться в обособленном подразделении. IP адрес компьютера, на котором установлен УТМ, должен быть доступен с сервера.

Для ИП, торгующих пивом – УТМ можно поставить в любом удобном месте.

При наличии нескольких розничных торговых точек у ИП устанавливать УТМ, приобретать JaCarta и КЭП на каждую?

Для ИП, торгующих пивом, требуется один УТМ, один ключ JaCarta и одна КЭП.

Вернуть такую позицию поставщику.

Для списания товара в случаях боя или воровства в следующем релиза ДАЛИОНа будет добавлен специальный документ.

В этом случае устанавливается 1 УТМ. Для ЕГАИС все эти торговые объекты будут выступать как один, следовательно, документы для всех магазинов будут приходить на 1 УТМ.

К 1 января 2016 г в рознице нет требования по синхронизации остатка. Для возврата товара, поступившего до 1 января 2016 года – надо будет поставить возвращаемый товара на баланс организации.

Номенклатура ЕГАИС может быть загружена через:

отдельные запросы на загрузку номенклатуры конкретного импортера / производителя,

входящую ТТН от поставщика.

Время ответа на запрос зависит от загруженности серверов ЕГАИС. По нашему опыту в период тестовой эксплуатации системы срок ответа не превышал 10 минут. Срок подтверждения/отклонения на текущий момент РАР не установлен.

Можно, рекомендуем ознакомиться с рекомендациями ФСРАР.

Что такое УТМ, сколько он стоит и где его брать?

УТМ (универсальный транспортный модуль) – это программное обеспечение для обмена данными по обороту алкоголя с ЕГАИС. УТМ можно бесплатно скачать с официального сайта ФС РАР - http://egais.ru.

Формируется документ на предоплату (платежное поручение или РКО) без указания документа

Заводится приходная накладная (как обычно), на основании нее вводится документа Перенос взаиморасчетов.

Далее формируется документ (платежное поручение или РКО) на остаток суммы по документу

Декларация строится по обособленным подразделениям. В ДАЛИОНе в качестве подразделений выступают Торговые объекты. Если автоматизируется сеть магазинов, для которых необходимо вести учет алкогольной продукции и формировать декларации/журнал в разрезе магазинов, то нужно выбирать версии ДАЛИОН: УМ.СЕТЬ, ДАЛИОН: УМ.ПРО или ДАЛИОН:ТРЕНД.

Для того чтобы формировались данные отчеты, необходимо в справочнике Виды алкогольной продукции заполнить квартальный вид.

ДАЛИОН: ТРЕНД поддерживает обмен только с версией Розницы 2.1.3.3.

Для обновления версии конфигурации следует использовать режим "Обновление конфигураций".

Сделайте резервную копию вашей информационной базы.

Резервную копию можно создать:

при использовании файлового варианта 1С:Предприятия 8.2 - путем копирования файла 1CV8.2CD в отдельный каталог;

при использовании клиент-серверного варианта 1С:Предприятия 8.2 - средствами SQL Server.

Независимо от используемого варианта 1С:Предприятия 8.2, резервную копию можно создать, используя режим выгрузки информационной базы. Для этого:

запустите систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор";

в меню "Администрирование" выберите пункт "Выгрузка информационной базы";

в открывшемся диалоге укажите имя файла, в который будут записаны данные.

Запустите систему 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор".

Откройте конфигурацию; для этого в меню "Конфигурация" выберите пункт "Открыть конфигурацию".

Вызовите режим "Обновление конфигураций"; для этого в меню "Конфигурация" подменю "Поддержка" выберите пункт "Обновить конфигурацию".

В диалоге выбора обновления в качестве источника обновления укажите "Доступные обновления", после чего выберите нужное обновление в соответствующем списке.

Если в списке обновлений необходимое обновление отсутствует, то в диалоге выбора обновления в качестве источника обновления укажите "Файл обновления", после чего выберите нужный файл обновления.

В окне "Обновление конфигураций" нажмите кнопку "OK" для продолжения обновления конфигурации.

После завершения будет открыто окно "Конфигурация", содержащее конфигурацию с внесенными изменениями. Выполните сохранение конфигурации.

Программные решения ДАЛИОН обеспечивают комплексный управленческий учет, включая учет алкоголя, а также автоматическое формирование всей регламентированной отчетности, предусмотренной законодательством РФ.

ГК CIT является партнёром ГК Софт - Баланс (Центр разработки из СП) в Москве и регионе. Более 15 лет мы внедряем ПП на предприятиях торговли, мы знаем всю специфику и имеем многолетний опыт работы на алкогольном рынке. Мы устанавливаем систему под ключ – ЭЦП, JaCarta, ПК, сканеры ШК, ПО, Обучение и т.д.

Вся подробная информация через почту ГК CiT info@citgc.ru (убедительно просим выбирать этот вариант общения ввиду увеличенного спроса и сложности вопроса) или по телефону +7 (495) 641-86-00 / +7 (496) 416-95-54.

Новые онлайн кассы компании АТОЛ внесены в реестр ККТ
Компания АТОЛ зарегистрировала четыре новых онлайн кассы в реестре контрольно-кассовой техники на основе приказа Федеральной налоговой службы России № ЕД-7-20/504@ от 23.09.2016.

Компания АТОЛ зарегистрировала 3 новые онлайн-кассы
Онлайн-кассы «АТОЛ 11Ф», «АТОЛ 77Ф» и «АТОЛ 30Ф» компании АТОЛ включены в реестр контрольно-кассовой техники (ККТ) на основании приказа Федеральной налоговой службы России № ЕД-7-20/492@ от 15.09.2016.

Tablet POS - Работа с алкоголем и не только, через телефон и не только.
20.06.2016 вышла новая версия программного обеспечения Tablet POS 4.3.0.10620 для планшетных решений.

Обновление УТМ АТОЛ HUB-19 от 24 июня 2016 года
Если у Вас активировано автоматическое обновление УТМ АТОЛ HUB-19, то оно уже загружено на Ваше устройство.

POS-система на основе АТОЛ HUB-19
Полноценная место автоматизированной торговли из коробки – фиксация продажи Алкогольной и Безалкогольной продукции.

Пауза в продажах FPrint-90АК.
ГК Атол приостанавливает приёмку заказов на принтеры серии АТОЛ FPrint-90 (входящий в состав решения «Автономная касса»).

Запрет продажи алкоголя в пластиковых бутылках
Президент России Владимир Путин подписал указ о постепенном запрете в России производства и продажи алкогольной продукции в пластиковых бутылках более полутора литров.

Все новости

Памятка по инвентаризации

1. Уменьшить товарные остатки: За неделю-две до ревизии уменьшить заказы поставщикам.

2. Восстановить последовательность в 1С. (установить ночную автоперепроводилку)

3. Проверить учет:

• должны быть вбиты все приходные/расходные накладные;
• списания, перемещения;
• Закрыть смены на кассах, загрузить продажи в Далион. Выверить и провести Отчеты Кассовой Смены(ОКС).

1. Предварительно можно провести учет на складе, в подсобках.

2. Учет в торговом зале:

Обычно каждому продавцу поручается один стеллаж. Девочка просчитывает товарную позицию. Потом одну штуку выставляет вперёд штрихкодом и помечает маленькой наклейкой с количеством. <img>

Затем ответственное лицо (зеведующая, бухгалтер и т.п.) просто пропикивает товар в Торговый Сборщик Данных (ТСД), либо заносит в лист учета.

3. Отражение инвентаризации в программе:

В Далионе существует два вида проведения инвентаризации: полная и неполная. Полная подразумевает проведение одной мегабольшой инвентаризации с выравниванием остатков по всем товарам. А неполную можно будет проводить частями, выборочно или по группе товаров. Она выравнивает остатки по товарам только из табличной части документа.

В Инвентаризации две важных колонки: Количество (факт) и Учетное количество

Вам нужно обеспечить ввод данных в колонку Количество. Можно вводить:

• вручную, просто вбивая количество товара в колонку Количество ,
• распечатать пустографку Акт инвентаризации — выдать для заполения, и потом оператор вручную вбивает результаты.
• с помощью Терминала Сбора Данных (достаточно лишь прогрузить терминал товарами и вручить его инвентаризирующему, затем уже в программе загрузить и провести)
• можно изобрести такое меню в программе кассира Frontol, где бы подчиненный сам мог вносить свои реальные остатки. Это делается непосредственно на самой кассе, точно так же, как будто бы совершается покупка товара. Данный метод применяется в магазине прилавочного типа, подотчетному лицу не нужно вести никаких письменных ведомостей. Потом осуществляем закрытие чека и загружаем из кассы.
• и, конечно, можно комбинировать способы ввода данных. Важно одно: правильно заполнить колонку Количество .

Саму инвентаризацию следует проводить самым последним документом в дне, например в 23:59:59.

При проведении док.Инвентаризация сам выравнивает остатки (списывает, оприходует). Удобная фишка Далиона.

Результат инвентаризации можно увидеть:

1. Общей цифрой во вкладке Дополнительно

2. Подробно Доп.Функции==>Сверка по инвентаризации

При правильно проведенной инвентаризации отчет Остатки Товаров должен показывать суммы и количество из Инвентаризации

1. Читать главу «Инвентаризация» «Руководство пользователя.pdf» из комплекта поставки программы Далион

2. Приобрести книгу «Далион: Управление магазином. Технология работы торгового предприятия». =700 руб.

7,094 просмотров всего, 3 просмотров сегодня

Причем, основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации — акт инвентаризации.

ДАЛИОН: Управление магазином

Линейка продуктов «ДАЛИОН: Управление магазином » предназначена для автоматизации работы предприятий розничной торговли. Возможно ведение оперативного, товарного, складского, кассового учета.

Ориентация на различные сегменты рынка розничной торговли

Оптимальная структура данных и используемые алгоритмы обеспечивают высокую скорость работы системы на предприятиях продовольственной и непродовольственной розницы.

Мощный и современный конфигуратор платформы «1С: Предприятие 8» позволяет адаптировать типовое решение к уникальным особенностям ведения бизнеса.

«ДАЛИОН: Управление магазином. УНО»,«ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО» и «ДАЛИОН: Управление магазином. СЕТЬ» может работать с различными вариантами баз данных в зависимости от количества рабочих мест на предприятии и объема обрабатываемой информации: в файловом варианте (локально или в сети), в варианте «клиент-сервер» (MS SQL Server, PostgreSQL). Также поддерживается распределенный режим работы, если подразделения предприятия находятся вне локальной сети.

Распределенная работа сети

«ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО» и «ДАЛИОН: Управление магазином. СЕТЬ» имеют возможность организации работы магазинов с использованием распределенной информационной базы позволяет организовать работу магазинов, между которыми трудоемко создание быстрого и постоянного канала связи.

1С Далион - программа для управления магазином

ДАЛИОН: Управление магазином. ЛАЙТ

Минимальная версия. Предназначен для автоматизации мелких и средних торговых предприятий эконом класса различных сфер и включает в себя весь необходимый функционал по ведению управленческого учета.

В версии ЛАЙТ недоступны следующие подсистемы:

• Подсистема заказов
• Дисконтная система*
• Работа с отложенными поступлениями и реализациями
• Подсистема учета естественной убыли
• Подсистема учета алкогольной продукции
• Подсистема производства
• Работа в сети (РИБ)
• Поддержка нескольких ФР-ов

*Дисконтная система и почековая аналитика доступны в дополнительном модуле «Дисконт+Аналитика»

ДАЛИОН: Управление магазином. УНО

предназначен для автоматизации несетевых розничных магазинов различных сфер торговли.

Продукт имеет все основные функции учета на предприятиях продовольственной и непродо­вольствен­­ной розницы: приход, отпуск, перемещение, списание переоценка товаров, возвраты поставщикам и от покупателей, кассовые и банковские операции и другие.

Возможно ведение партионного учета по каждой фирме в отдельности, или по всем фирмам в совокупности.

Поддерживаются способы расчета себестоимости: ФИФО, ЛИФО, выбор конкретной партии.

Товарный и складской учет

• Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам
• Разделение базовых операций (приход, расход) по зонам ответственности
• Товар на реализации
• Учет возвратной тары
• Учет естественной убыли
• Неограниченное количество складов
• Одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости
• Любое количество характеристик для товарной позиции
• Подсистема штрихового кодирования
• Учет поставщиков товарной номенклатуры
• Работа с ценами и номенклатурой поставщиков
• Учет оборота алкогольной продукции с формированием квартальных и годовых деклараций
• Резервирование товаров на складах
• Работа с превышениями и устранение пересортицы
• Использование торгового оборудования при работе с документами
• Регистрация результатов инвентаризации

Неограниченное количество категорий цен. Все цены устанавливаются только документами.

Возможность указания разных цен для каждой характеристики номенклатуры.

Использование коридоров цен позволяет отказаться от переоценки товара, если колебания закупочной цены не существенны для того, чтобы менять розничную цену данной товарной позиции.

• Взаиморасчеты в разрезе товароучетных документов и/или договоров
• При платежных операциях контроль остатка по взаиморасчетам
• Контроль за наличными расчетами между юридическими лицами по договору
• Возможно автоматическое распределение суммы оплаты неоплаченных документов по ФИФО

• Неограниченное количество касс и расчетных счетов
• Учет денежных средств в разных валютах
• Учет операций инкассации

• Полная и частичная инвентаризация, а также частичная инвентаризация с учетом всех характеристик
• Выравнивание количественных и суммовых остатков по данным инвентаризации
• Возможность использования фронт офисных мест при проведении инвентаризаций

Все оборудование, взаимодействует с программным продуктом по единому стандарту, что существенно упрощает его подключение, настройку и обслуживание.

Контроль выгружаемых цен: категории цен для торгового оборудования строго предопределены.

Удобные режимы загрузки оборудования: весь ассортимент, по документу, по остаткам, с учетом обязательного ассортимент магазина.

Удобная работа с оборудованием - на расстоянии клика: загрузка касс, весов, печать ценников и этикеток, работа с ТСД.

Подключенное торговое оборудование:

• Сканеры штрих-кода (любые модели)
• Терминалы сбора данных
• Весы с печатью этикеток

Для работы с торговым оборудованием необходимо ПО «АТОЛ: Драйвер торгового оборудования».

Обмен между кассовым и товароучетным ПО осуществляется в следующих режимах:

• ручном режиме
• автоматическом режиме, с использованием файлов-флагов
• по e-mail

Внутренние заказы для работы сетевых предприятий с центральным распределительным складом.

Внешние заказы для работы с поставщиками.

Мастера по созданию заказов, которые поддерживают алгоритмы расчета:

• по минимальным остаткам
• по средним продажам, с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период
• по недопоставкам прошлых периодов

При автоматическом расчете заказов есть возможность так же учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы.

Для обработки множества внутренних заказов, предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявки и формировать перемещения, с учетом наличия товара на складе и его «справедливого» распределения между торговыми объектами в случае недостаточного количества.

Скидки для розничных покупателей

• Ручные скидки, начисляемые кассиром
• Фиксированные скидки, начисляемые автоматически при определенных условиях
• Накопительные скидки, начисляются автоматически по карте покупателя, при этом величина скидки зависит от оборота по карте
• Товарные скидки, начисляются автоматически на определенные товары
• Скидки по акции, сниженная цена на товар, действующая в определенный заранее заданный период времени

Вся дисконтная система может быть завязана на использование дисконтных карт покупателей. В этом случае появляется дополнительная возможность анализа покупательской способности и выявления предпочтений лояльных покупателей, происходит накопление базы данных клиентов.

Блок отчетов позволяет проанализировать деятельность предприятия, определить рентабельность работы, выявить группы товаров приносящих основную прибыль или убыток, выявить причины ошибок, приводящие к пересортице товаров.

• Гибкие возможности настройки отчетов позволяют получать любую информацию в удобном для анализа виде
• Режимы настройки для опытных пользователей и для начинающих
• Возможность сохранения настроек отчетов

Блок отчетов с почековой аналитикой, позволяющий более подробно проанализировать розничные продажи, скорректировать ассортимент товаров и более эффективно построить дисконтную систему

Рабочие места оператора, товароведа, управленца

Рабочие места позволяют всегда иметь под рукой важную информацию: текущие остатки, текущие продажи, курсы валют, финансовые показатели. На расстоянии одного клика доступно большинство хозяйственных операций: ввод документов, просмотр платежей, формирование отчетов.

Определяют правило формирования наименований товаров в справочнике "Номенклатура" и позволяют сделать предопределенное заполнение основных реквизитов. Таким образом, сокращается вероятность ввода одного и того же товара с разными наименованиями, а так же время заполнения справочника.

Полнотекстовый поиск данных

Использована возможность платформы "1С:Предприятие 8.1". Механизм полнотекстового поиска позволяет быстро находить объекты данных (документы, элементы справочников и пр.), содержащие текст, который соответствует поисковому запросу. Например, можно быстро найти документы, которые содержат определенную текстовую строку в описании, комментарии, назначении платежа или любом другом текстовом поле.

Сохранение табличной части документов в буфере обмена

Буфер обмена позволяет копировать табличную часть документа в оперативном режиме, для ее дальнейшего использования в других документах. Любая табличная часть полностью или частично может быть сохранена в конфигурации и использована в любой момент времени в любом другом документе, количество таких сохраненных табличных частей в конфигурации не ограничено, такие спецификации открыты для изменения.

• Создание шаблонов этикеток и ценников
• Групповая обработка товаров
• Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
• Отражение автора и даты создания печатных форм
• Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений
• Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов
• Использование категорий и свойств документов
• Пломбировка документов
• Пакетный обработчик в документах (загрузка торгового оборудования и печать документа)
• Сложные требующие повышенного внимания и четкого понимания операции снабжены мастерами-помощниками
• Отслеживание загрузки торгового оборудования из документов
• Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют
• Возможность прямо из программы послать предложение разработчикам.

ДАЛИОН: Управление магазином. СЕТЬ

Представляет собой ещё более усложненную версию и предназначен для автоматизации учета в сети небольших магазинов.

В основе этой версии для сетевых торговых предприятий лежит принцип: "Каждый магазин в сети — это часть одно целого хорошо отлаженного механизма и в то же время это самостоятельная единица со своей спецификой и ответственностью за все, что внутри нее происходит". Этот принцип поддерживает следующий функционал.

• Структура распределенной сети, определяется пользователем. Неограниченное количество модулей Центр, имеющих широкий спектр возможностей и модулей Магазин, имеющих ряд ограничений
• Предопределенные правила обмена, обеспечивающие корректную синхронизацию всех информационных баз входящих в сеть
• Система внутренних заказов. Работа с распределительным центром может строиться на базе формирования заявок магазинами и их удовлетворения в рамках возможностей склада. Централизованное формирование заказов поставщику с учетом потребностей магазинов
• Единая ценовая политика. Управление доступностью категорий цен в рамках торговых объектов
• Единая дисконтная система и база клиентов

• Любые изменения в сети, касающиеся торгового объекта не могут быть произведены без ведома ответственных лиц. Документальное появление товара и изменение розничных цен магазина происходит только через механизм подтверждения
• Каждый магазин, обладающий собственной информационной базой принадлежащей сети, имеет свою категорию розничных цен доступ к изменению которой, строго ограничен. Наличие собственной категории розничных цен позволяет магазину более гибко подстраиваться под условия рынка
• Торговым объектам, работающим как модуль Магазин доступны только «свои» документы, что позволяет избежать излишков неактуальной для магазина информации

ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО

Предназначен для автоматизации учета в сети супермаркетов, а также магазинов с собственным производством. Содержит максимальный функционал во всей линейке ДАЛИОН.

Версия для одиночных или сетевых торговых предприятий занимающихся производством собственной продукции (кулинария в продовольственной рознице) или работающих с наборами, а также с использованием товарной матрицы.

• Формирование технико-технологических карт и расчет себестоимости
• Выпуск продукции (списком). Автоматическое формирование Выпусков продукции по результатам продаж
• Ведение справочника аналогов для учета замены ингредиентов, корректировка ТТК
• Учет обработки ингредиентов
• Учет разделки сырья на полуфабрикаты
• Формирование плана производства, требования в кладовую
• Дополнительные печатные формы:
  • Акт о реализации готовых изделий кухни ОП-12
  • Накладная на отпуск товара ОП-4
  • Акт на списание товаров, блюд и полуфабрикатов
  • Акт о порче, бое, ломе ТМЦ ТОРГ-15
  • Закупочный акт ОП-5
• Дополнительные отчеты:
  • Поиск вхождений МПЗ в ТТК
  • Себестоимость блюд
• Упрощенная схема производства наборов
• Работа с товарной матрицей: Товарная матрица - это полный перечень всех товарных позиций, утвержденных для продажи в конкретном магазине на определенный период времени, составленный с учетом требований ассортиментной политики торговой фирмы и особенностей формата и расположения данного магазина. В рамках конфигурации механизм товарной матрицы позволяет контролировать, для группы магазинов:
  • Поступления товаров от поставщиков
  • Заказы поставщикам
  • Выгрузку в торговое оборудование

Сервисная обработка «Формирование товарной матрицы» позволяет легко и быстро настроить работу с новым механизмом.

ДАЛИОН: Управление магазином ПРО

Конфигурация "ДАЛИОН: Управление магазином ПРО" – это управленческое решение на базе платформы 1С:Предприятие 8, предназначенное для автоматизации торговых предприятий, потребности которых выходят за рамки только ведения товароучета, что может быть обусловлено масштабами бизнеса, стратегическими планами его развития, наличием в продуктовой рознице собственного производства.

Для работы конфигурации требуется платформа 1С:Предприятие 8, не входящая в основную поставку программного продукта.

Автоматизация собственного производства в продовольственных магазинах! – программный продукт сочетает в себе лучшее от функционала типовых торговых решений и специализированных решений для общепита! Далион:Управление магазином ПРО позволяет формировать ТТК, учитывать аналоги ингредиентов в блюдах, обработку ингредиентов и разделку сырья на полуфабрикаты, проводить поиск вхождений МПЗ в ТТК, а также формировать дополнительные отчеты (ОП-12, ОП-4, ТОРГ-15, ОП-5, ОП-6).

Удобный учет алкогольной продукции! – программа в удобной форме предоставляет информацию для учета оборота алкогольной продукции с формированием деклараций и журнала учета объема розничной продажи алкоголя, учитывает естественную убыль продукта и возвратную тару.

Комплексный оперативный учет! – программа позволит Вам разносить на себестоимость товаров любые услуги (одной накладной), видеть свои финансовые результаты; добавлять специальные характеристики для товаров (цвет, размер и т.д), что особенно важно для смешанного бизнеса и непродуктовой розницы; учитывать естественную убыль товаров в продовольственных магазинах; построить систему ценообразования. Всё это позволит Вам принимать продуманные управленческие решения, основанные на точных расчетах и оценивать рентабельность своего бизнеса!

Широкие возможности для аналитики! – Далион:Управление магазином ПРО позволяет оценивать деятельность предприятия в разрезе различных показателей. Наибольшей популярностью среди отчетов пользуются двумерный АВС-анализ, анализ наценки, отчеты для почекового анализа – те инструменты, которые позволят Вам оценить и улучшить свою деятельность!

Построение полноценной учетной системы в компании! – решение Далион:Управление магазином ПРО легко интегрируется с кассовыми системами и позволяет осуществлять двухсторонний обмен с 1С: Бухгалтерия 8, а значит Вы получаете возможность организовать бесперебойную и безошибочную работу всего предприятия и исключить дублирующие друг друга операции на местах управленцев и бухгалтеров.

Товарный и складской учет подразумевает под собой весь базовый функционал, необходимый для работы торгового предприятия:

• одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости;
• базовые операции по товародвижению (приход, расход, списание, пересортица);
• инвентаризация (3 режима);
• документ "Чек";
• учет товара по характеристикам;
• учет комиссионного товара;
• возвраты товаров поставщикам и от покупателя;
• перемещение товаров между фирмами;
• отложенное поступление и реализация. Поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет документ "Прием товара на склад".

• учет оборота алкогольной продукции с формированием деклараций и журнала учета объема розничной продажи алкоголя (приказ №153);
• учет естественной убыли;
• учет возвратной тары;
• возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР).

Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам:

• автоматические заказы по контрактам (без участия оператора);
• расчет по минимальным остаткам;
• расчет по средним продажам с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период;
• расчет по недопоставкам прошлых периодов;
• расчет заказов на основании оперативной сводки по кассам;
• при автоматическом расчете заказов есть возможность также учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы;
• для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатывать заявкии формировать перемещения с учетом остатков товара на складах.

В конфигурации можно задать цены поставщиков на номенклатуру с целью их последующего использования при оформлении документов "Приходная накладная". Это можно сделать либо с помощью документа "Установка цен номенклатуры поставщика", либо при установке параметра "Регистрировать цены поставщика" в документе "Приходная накладная".

Заданные документом "Установка цен номенклатуры поставщика" цены позволят в дальнейшем:

• заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой "Цена и валюта", в поле "Категория цен" выбирается "Цена поставщика");
• ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в приходных накладных (право задается в справочнике "Группы пользователей");
• контролировать договоренности по ценам, достигнутые с поставщиком;
• сравнивать цены разных поставщиков на один и тот же товар, как на текущую дату, так и на любую дату в прошлом, используя отчет "Цены поставщика".

• Любое количество цен реализации.
• Задание цены на характеристику номенклатуры.
• Контроль наценки. Предусмотрен специальный отчет, который позволяет проконтролировать значение торговой наценки, выявить товары, продаваемые с отрицательной фактической наценкой.
• Правила ценообразования: наценка по умолчанию, правила округления, "коридор цен". Mеханизм "коридор цен" позволяет исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по наценкам, при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование суммовых и процентных коридоров.

• Взаиморасчеты с контрагентами в разрезе документов и/или договоров.
• Учет денежных средств в кассах фирмы и на расчетных счетах.
• График платежей.
• Операция инкассации.
• Эквайринг.
• Загрузка/выгрузка платежных документов в "Клиент-банк".

Товарная матрица - это полный наглядный перечень всех товарных позиций, утвержденных для продажи в конкретном магазине на определенный период времени, составленный с учетом требований ассортиментной политики торговой фирмы, особенностей формата и расположения данного магазина. В рамках конфигурации механизм товарной матрицы позволяет контролировать для группы магазинов:

• поступления товаров от поставщиков,
• заказы поставщикам,
• выгрузку в торговое оборудование.

Сервисная обработка "Формирование товарной матрицы" позволяет легко и быстро настроить работу с данным функционалом.

Товар не может быть перемещен на торговый объект-получатель без его согласия и контроля. Такое перемещение всегда требует подтверждения со стороны получателя (документ "Подтверждение перемещения"). Количество и состав принятого товара может отличаться от отправленного. Все количественные конфликты склада-отправителя и склада-получателя решаются документами "Корректировка перемещения" (документ склада-отправителя) и "Корректировка подтверждения" (документ склада-получателя).

Во многих торговых организациях, имеющих сеть магазинов, цены реализации на складах различных торговых объектов устанавливаются централизовано. В этом случае "Акт переоценки" создается в Центре для всех магазинов; после обмена с периферийными ТО акт должен быть подтвержден. С момента проведения подтверждения переоценки начинает действовать новая цена на товар.

Для средней и крупной продуктовой розницы неоспоримым конкурентным преимуществом сегодня является наличие собственного производства (кулинария, пекарня).

Организация учета при производстве собственной продукции или при работе с комплектами на одиночных или сетевых торговых предприятиях в конфигурации реализуется при помощи специализированного блока "Производство", который обеспечивает:

• формирование технико-технологических карт и расчет себестоимости в условиях динамического изменения закупочных и продажных цен;
• выпуск продукции (списком). Автоматическое формирование выпусков продукции по результатам продаж;
• ведение справочника аналогов для учета замены ингредиентов, корректировка ТТК;
• учет обработки ингредиентов;
• учет разделки сырья на полуфабрикаты;
• формирование плана производства, требований в кладовую;
• дополнительные печатные формы (акт о реализации готовых изделий кухни ОП-12; накладная на отпуск товара ОП-4; акт на списание товаров, блюд и полуфабрикатов; акт о порче, бое, ломе ТМЦ ТОРГ-15; закупочный акт ОП-5; дневной заборный лист ОП-6);
• дополнительные отчеты (поиск вхождений МПЗ в ТТК; себестоимость блюд);
• упрощенная схема производства комплектов.

На предприятии, торговые объекты которого территориально разделены и находятся в разных частях города или страны, часто возникает необходимость наладить эффективную коммуникацию между несколькими участниками торгового процесса (менеджерами, товароведами, операторами и т.п.), а также наладить эффективную передачу информации от руководителя к исполнителям и обратно. Программным средством осуществления таких функций в ДАЛИОН.ПРО является специальный механизм задач.

Функционал механизма задач предоставляет пользователю возможность:

• создавать задачи на рассмотрение документов;
• контролировать поставленные задачи;
• создавать напоминания другим пользователям и самому себе;
• участвовать в обсуждении задач заинтересованными лицами.

Кроме того, при помощи механизма задач можно настроить автоматическое оповещение о сроках окончания скидочных и подарочных акций, о переоценках и перемещениях товаров между торговыми точками сети, а также о необходимости изменения конфигурации программы на периферийном торговом объекте.

Дисконт, акции, подарочные сертификаты

Предлагаемые инструменты и механизмы позволяют расширить возможности взаимодействия с покупателями, а также служат для привлечения новых клиентов и поддержания интереса к магазину у постоянных покупателей.

В конфигурации возможна настройка нескольких видов скидок:

• ручные скидки, начисляемые кассиром;
• фиксированные скидки, начисляемые автоматически при определенных условиях;
• накопительные скидки - начисляются автоматически по карте покупателя, при этом величина скидки зависит от оборота по карте;
• товарные скидки - начисляются автоматически на определенные товары;
• скидки по акции, сниженная цена на товар, действующая в определенный заранее период времени. Возможность досрочного прекращения акции.

Вся дисконтная система может быть завязана на использование дисконтных карт покупателей. В этом случае появляется дополнительная возможность анализа покупательской способности и выявления предпочтений лояльных покупателей, происходит накопление базы данных клиентов.

Встроенный в конфигурацию механизм работы с сертификатами позволяет:

• создавать подарочные сертификаты с использованием удобного мастера;
• выгружать сертификаты в кассу;
• получать информацию об имеющихся и просроченных сертификатах, а также о прибыли от неполного использования сертификатов.

СМС-рассылки предназначены для оповещения клиентов торгового предприятия о новых товарах, услугах, маркетинговых акциях, для поздравления с днем рождения и т.п. путем отправки СМС-сообщений.

С помощью СМС-рассылок решаются следующие задачи:

• стимулирование сбыта;
• продвижение новых товаров и услуг;
• формирование лояльности потребителей;
• привлечение клиентов к участию в акциях и поддержание интереса к посещению магазина.

В данном функционале предусмотрена возможность рассылать СМС-сообщения адресно или всем клиентам в зависимости от целевой аудитории запланированных мероприятий.

Современное торговое предприятие - представитель среднего и крупного сегмента рынка, как правило, предусматривает в ходе расширения бизнеса организацию собственного интернет-магазина, рассматривая WEB-сайт как дополнительный канал продвижения товаров и услуг.

В организационном плане продвижение продукции через интернет-магазин накладывает дополнительные требования по интеграции информационной системы с сайтом.

В конфигурации "ДАЛИОН: Управление Магазином. ПРО" для работы с интернет-магазином создана технология обмена с WEB-сайтом, в рамках которой осуществляется:

• полная и выборочная выгрузка товаров на сайт с остатками и ценами,
• вручную или по настроенному расписанию;
• загрузка заказов с сайта в ДАЛИОН;
• обеспечение удобного управления менеджером статусами заказа;
• автоматическое формирование учетных документов в зависимости от статуса заказа;
• информация о статусе заказа передается на сайт в личный кабинет пользователя.

Обмен разработан для работы с системой 1С:Битрикс; при необходимости может быть дополнен (с привлечением web-программиста) и использован и для любой другой CMS системы.

Большой набор аналитических отчетов:

Позволяют проанализировать деятельность предприятия, определить рентабельность работы, выявить группы товаров, приносящих основную прибыль или убыток, выявить причины ошибок, приводящих к пересортице товаров.

• Гибкие возможности настройки отчетов позволяют получать любую информацию в удобном для анализа виде, есть режимы настройки для опытных пользователей и для начинающих, и возможность сохранения настроек отчетов.
• Блок отчетов с почековой аналитикой предоставляет возможность подробно анализировать розничные продажи, корректировать ассортимент товаров и более эффективно строить дисконтную систему.

Управленческий баланс с расшифровкой всех доходов и расходов - наглядный инструмент для анализа финансового результата деятельности предприятия.

Рабочие места позволяют всегда иметь под рукой важную информацию: текущие остатки, текущие продажи, курсы валют, финансовые показатели. На расстоянии одного клика доступно большинство хозяйственных операций: ввод документов, просмотр платежей, формирование отчетов.

В процессе работы магазина постоянно происходят закупки и продажи товаров. Соответственно, постоянно осуществляются взаиморасчеты между магазином, поставщиками и покупателями. Все действия по оплате за поставленные товары и получению денег за проданные товары должны носить упорядоченный характер, планироваться и отслеживаться руководством магазина. Обработка "Платежный календарь" позволяет просматривать график предстоящих платежей и просроченные платежи, создавать платежные документы, при необходимости переносить дату оплаты поставщикам, а также информировать о задолженностях покупателей магазину.

Реализовано при помощи сервисной обработки "Занятость сотрудников", которая предоставляет возможность:

• разрабатывать и отображать график работы сотрудников торгового предприятия,
• оперативно принимать решение о замене заболевших или отсутствующих по иным причинам работников.

Мастер создания заказов - инструмент для поэтапного создания заказов поставщику или заявок на склад. Мастер позволяет автоматически формировать заявки на основании анализа показателей прошедших периодов деятельности и прогноза потребностей будущего.

• Закрытие периода.
• Шаблоны наименований.
• Полнотекстовый поиск данных.
• Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов.
• Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
• Возможность прямо из программы послать предложение разработчикам.

Работа с торговым оборудованием

• Поддержка режима работы 2-х ФР. В кассовых программах предусмотрена возможность автоматически разделять регистрацию товаров, относящихся к разным фирмам, на разные ККМ (фискальные регистраторы).
• Работа с кассовыми линейками. Реализовано объединение ККМ в кассовые узлы. Кассовые узлы объединяют в себе одну или несколько кассовых станций (ККМ), которые установлены в одном торговом зале (складе), обслуживают один и тот же ассортимент товаров, имеют одинаковые параметры обмена с Back-офисом.
• Фискальные регистраторы (ФР).
• Контрольно-кассовые машины (ККМ).
• Весы с печатью этикеток.
• Прайс-чекеры.
• Принтеры этикеток.
• Сканеры.
• Терминалы сбора данных (ТСД). Конфигурация поддерживает возможность "on-line" приема товара посредством беспроводного обмена данными с ТСД.

Интеграция с кассовым программным обеспечением

• Обмен с Трактиръ: Front-Office v.3 (БИЗНЕС, ПРЕМИУМ) - оптимальный вариант для смешанного бизнеса (магазин+кафе/ресторан).
• Возможность выгрузки/загрузки товароучетных документов из кассового ПО (Frontol). Механизм позволяет загружать произвольные товароучетные документы из ПО АТОЛ: Frontol. Например, можно загружать созданные на кассе перемещения, инвентаризации, и т.д. Создание документов происходит автоматически при снятии продаж с кассы.
• Frontol
• АТОЛ: РМК

Интеграция с 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 (редакции 2.0, 3.0)

В режиме одностороннего обмена выгружаются документы из конфигурации "ДАЛИОН:Управление магазином" в конфигурацию "1С:Бухгалтерия Предприятия".

В режиме двухстороннего обмена документы также загружаются из конфигурации "1С:Бухгалтерия Предприятия" в конфигурацию "ДАЛИОН:Управление магазином".

Если Вас заинтересовали решения линейки "Далион:Управление магазином" звоните по номеру (831) 202-15-15 или оставляйте заявку на сайте для консультации специалиста и презентации решения!

Сертифицированный курс по программе 1С:Розница