Виды печатей и штампов

Существуют типовые виды печатей:

• Основная печать организации
• Дополнительная печать организации (печать для документов общая, печать отдела кадров, печати для бухгалтерских документов: печати для счетов-фактур, печати для таможенного оформления, печати для накладных)
• Треугольная печать
• Штамп (прямоугольная печать)
• Печать индивидуального предпринимателя
• Печать врача
• Печать адвокатского кабинета, нотариуса
• Факсимиле (подпись)
• Экслибрис (библиотечный штамп)
• Подарочная печать (личные печати произвольной формы и размера)

Основная печать организации

Печать новая по эскизу - это изготовление новой печати по национальному стандарту РФ, который периодически изменяется. Разработку эскиза для новой печати мы делаем бесплатно, куда не входит разработка или отрисовка логотипа Вашей организации.

Копия печати по оттиску - это изготовление копии печати, т.е. по образцу (оттиску) печати, стоящему на листе бумаги, в том случае, если Ваша печать: утеряна, испорчена, изношена, требует изменений или дополнений.

Для изготовления точной копии печати необходим хороший оттиск, стоящий на чистом листе бумаги. Если оттиск нечеткий, стоит на листе бумаги с текстом или деформировался (стал овальным), тогда на восстановление требуется больше времени. Самое сложное в изготовлении копии печати по оттиску - это его отрисовка, она занимает 90% времени изготовления печати. Эту работу могут выполнить только высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы в полиграфии. Большинство фирм изготавливают похожие печати, а не точные копии. Профессиональных фирм - единицы.

Внимание! При утере или краже у Вас печати, срочно обратитесь в милицию с заявлением и сообщите об этом в Банк, с которым сотрудничаете. При изготовлении второй печати советуем изменить шрифт и заново заключить договор с Банком, поставив новый образец оттиска в Банковскую карточку.

Печати с дополнениями для внутренних работ можем изготовить с любой необходимой Вам информацией, например: "для документов", "для бухгалтерии", "для склада", " для домашней библиотеки", "для таможенных документов" и т.п.

Обычные штампы - так называемые "угловые" штампы прямоугольной формы с размерами от 35 х 50 мм до 70 х 100 мм. Ничего лишнего на обычные штампы не помещают. Только название организации или фамилию ПБОЮЛ, юридический адрес, банковские реквизиты. Этого достаточно для любого документа. Угловые штампы - это очень удобно, быстро и никаких ошибок. Вы можете заказать изготовление обычных малых угловых штампов, на которых есть только название организации. Такие угловые штампы ставят, например, на товарные чеки. Обычные штампы приходят на выручку многим владельцам и сотрудникам организаций. Их наличие не обязательно, но очень удобно. При подписании договоров, заполнении накладной и других документов иногда приходится писать реквизиты фирмы, банковские счета, адрес и другие данные, необходимые в делопроизводстве. Иногда приходится писать все это от руки, что создает определенные трудности, если, например, вам приходится выписывать двадцатизначные номера счетов. Угловые штампы решат данную проблему.

Факсимиле - это штамп, на котором изображена подпись руководителя. Само слово "факсимиле" заимствовано из латинского, что в переводе на русский обозначает "сделай подобное". Этот оттиск изготавливается для воспроизведения подписи официального лица.
В последние годы все больше распространяется пользование факсимиле. Очень удобно использовать клише, когда, например, необходимо подписать не одну сотню приглашений, поздравлений, а времени на это катастрофически не хватает. С помощью факсимиле эту операцию можно перепоручить кому-то другому. Если Вы или Ваш начальник часто отсутствует, то срочные документы всегда могут быть заверены при помощи факсимиле.
Для изготовления факсимиле тот, чью подпись нужно скопировать, расписывается на белом фоне и выбирает самый привлекательный автограф. Затем на специальном оборудовании изготавливается факсимиле и к нему выбирается оснастка. Как и обычную печать, факсимиле можно сделать на ручной или на автоматической оснастке.

Факсимиле по своей простоте достаточно сложная вещь, поскольку ограничивается правилами, в соответствии с которыми его можно проставлять на тех или иных документах. Так, Гражданский Кодекс РФ в статье 160 пункт второй оговаривает следующее: "Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон".
Кроме того, в этом же Законе четко определено договорное использование факсимиле, следовательно, перед тем, как доверить кому-то использование подписи официального лица, следует заключить с этим работником специальный договор и четко определить рамки полномочий. Кроме честности сотрудник обязан иметь юридическую грамотность, чтобы точно знать, на каких документах начальник должен расписываться собственноручно, а на каких можно ставить штамп факсимиле. Это разграничивается правилами о материальной и юридической ответственности, поэтому руководителю следует составить четкие инструкции на предмет использования факсимиле.
Внимание! Документ, подписанный с помощью клише, имеет юридическую силу. Факсимиле не может заменить живую подпись, которая требуется на многих документах, например на некоторых финансовых, расчетных документах.

Медицинские печати и штампы нашли свое широкое применение среди медицинских работников, которые используют их в больницах, поликлиниках, госпиталях и других медучреждениях. Каждый врач имеет в своем кабинете не менее одной печати. Штампы и печати медицинских служащих бывают различных размеров и форм.

Что же представляет собой печать врача? Это круглый, треугольный, квадратный или овальный штамп, диаметр которого составляет от 24 до 30 мм. На медицинском штампе должна содержаться следующая информация: фамилия, имя и отчество медика, его специальность, либо стандартная надпись: «Врач». При желании заказчика возможно оформление логотипа врача, который представляет собой чашу с обвивающей ее змеей. Такой логотип придает печати легкую элегантность, за счет плавности форм.

Существует и еще одна разновидность медицинских печатей, которые созданы для того, чтобы передавать состояние здоровья больного. Чаше всего они содержат надпись: «Здоров» и специально отведенную строчку для подписи медицинского врача, или «Медосмотр пройден», надписи о группе крови и резус-факторе.

Печать же медицинского учреждения, как правило, треугольной формы. История возникновения именно треугольной печати для медучреждений не известна, но так принято уже довольно давно, а потому все медицинские заведения имеют именно такой штамп. Вы можете заказать такой штамп в нашей компании, и получить его в максимально краткие сроки.

Медицинский штамп отличается от печати организации размерами и нанесенной на нее информацией. Если диаметр врачебной печати равен 24-30 мм, то диаметр печати учреждения составляет не менее 38-40 мм.

Подарочные печати - это личные печати любого вида, содержания и размера. Мы предлагаем разработку и изготовление подарочных печатей на любой вкус.

Образцы печатей и штампов

Многие люди не знают, что такое печать. На самом деле печать состоит из 2-х элементов - клише и оснастки.

Клише – это резиновый или полимерный элемент печати, который может иметь разные формы (круглую, прямоугольную, овальную, треугольную и др.) и изготавливается, учитывая требования заказчика. После макания клише в краску (чернило), и дальнейшего отпечатывания на бумаге, мы получаем оттиск с изображением и текстом, которые хотел наш заказчик.

Оснастка – это железный, пластиковый или деревянный элемент печати (корпус), на котором крепится клише. Многие люди считают, что достаточно купить оснастку и можно уже пользоваться печатью. Это не так. Оттиск на бумаге зависит от изготовленного клише. На нем вырезаются все буквы и вспомогательные элементы, которые Вы видите на бумаге. Но для того что бы перенести на бумагу, предварительно смоченное в чернило клише – Вам понадобится оснастка.

Если Вы часто пользуетесь печатью в офисе и для Вас важен четкий и ровный оттиск на документе – Вам идеально подойдет автоматическая оснастка.

Если Вы часто пользуетесь печатью не в офисе и приходится носить ее в кармане – покупайте карманные оснастки. Они маленькие, удобные и достаточно надежные.

В данном разделе показаны примеры клише, а точнее их оттисков, изготавливаемых нашей компанией.

Если Вам нужно изготовление клише большего/меньшего размера или нестандартного дизайна, то позвоните нам (8182) 44 17 57, отправьте сообщение на почту 441757@mail.ru или через форму контактов на сайте .

Перечень документов, необходимых для изготовления удостоверительных печатей индивидуального предпринимателя:

• Свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о внесении в Единый государственный реестр индивидуального предпринимателя ОГРН (копия).
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя ИНН(копия).

Перечень документов, необходимых для изготовления удостоверительных печатей:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г. ОГРН /копия/
• Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица ИНН /копия/

Если Вам нужно изготовление печати большего/меньшего диаметра или нестандартного дизайна, то позвоните нам (8182) 44 17 57, отправьте сообщение на почту 441757@mail.ru или через форму контактов на сайте .

Учет печатей и штампов в автономном учреждении (Мишанина М

Законопроект "О профилактике семейно-бытового насилия" разработан в целях совершенствования законодательства в сфере создания правового механизма реализации предпринимаемых государством экономических, социальных и политических мер в области борьбы с насилием в семейно-бытовой сфере. Его правовой оснойвой является Конституция РФ, а также Конвенция о ликвидации всех форм дискриминации в отношении женщин.

С целью расширения возможностей депутатов, избранных по одномандатным округам законопроектом "О внесении изменений в статью 37 Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" предусматривается рост числа работающих на общественных началах помощников депутатов, избранных в одномандатных округах. Законопроектом предлагается увеличение их численности до 60 человек.

Законопроектом "О внесении изменения в статью 16 Закона Российской Федерации "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации" предлагается распределить ответственность по обязательствам проведения капитального ремонта домов между всеми собственниками данного жилищного фонда (наймодателями) пропорционально времени нахождения дома в соответствующем ведении.

Дата размещения статьи: 01.10.2016

В настоящее время - в век новых технологий - невозможно представить деятельность учреждения без использования печатей и штампов. Печать является неотъемлемым атрибутом любой серьезной сделки или заключения договора, а штампы облегчают работу с документами. Чем печати отличаются от штампов? Какие разновидности печатей и штампов существуют? Каков порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов? Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения приобретение, внутреннее перемещение и списание печатей и штампов? По какой статье КОСГУ учитываются данные объекты?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" учреждения, в том числе и автономные, должны иметь печать с полным наименованием на русском языке, а также штампы. Законодательством не предусмотрен единый порядок учета печатей и штампов для этих учреждений. В зависимости от вида деятельности и конкретно для определенных учреждений приказами вышестоящих органов власти утверждены инструкции о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов, которыми необходимо руководствоваться в работе. Что касается других учреждений, для которых порядок учета не регламентирован, они могут самостоятельно разрабатывать и закреплять его в своих внутренних документах.

Понятие и виды печатей и штампов

Печать - это устройство круглой формы, содержащее клише для нанесения оттисков на бумагу, пластилин, сургуч, свинец и т.п. Она содержит реквизиты учреждения и предназначена для удостоверения подписи компетентного лица или какого-либо факта.

Для справки. Клише печати - это элемент, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Гербовая печать - это печать круглой формы, в центре клише имеющая зеркальное отображение Государственного герба РФ. Проставляется на документах, требующих особого удостоверения подлинности. Изготовление гербовой печати осуществляется специальными штемпельно-граверными мастерскими, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба РФ и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне. Форма, размер и технические требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" <1>.

<1> Утвержден Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст.

Обязательные реквизиты печатей с изображением Государственного герба РФ таковы:

- полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках - его краткое наименование (если таковое имеется);

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

- код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

На основании ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" установлено, что Государственный герб РФ помещается на печатях:

- федеральных органов государственной власти;

- иных государственных органов, организаций и учреждений;

- органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных государственно-властными полномочиями;

- органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Дополнительная (простая) печать - это печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от учреждения, структурного подразделения, филиала. Оттиск такой печати проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов (например, печать для справок или печать отдела кадров).

Штамп - это устройство, чаще всего прямоугольной или треугольной формы, для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, об исполнении документов и т.п. Действующим законодательством не предусмотрено конкретных требований к содержанию штампов, поэтому учреждение вправе само определять порядок отображения информации. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон учреждения, исходящий номер, а также любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в учреждении.

Стандартные штампы позволяют быстро и легко обозначать статус документа. В делопроизводстве используются следующие стандартные штампы со словами: "образец", "отгружено", "склад", "бухгалтерия", "отдел кадров", "оплачено", "получено", "погашено", "копия верна" и др.

Треугольный штамп используется отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными учреждениями для совершения хозяйственных операций.

Угловой штамп содержит реквизиты учреждения (название, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты). Штамп с реквизитами просто незаменим при заполнении ряда документов.

Регистрационный штамп используется для регистрации документов, устанавливает срок их исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование учреждения, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.

Факсимиле - это разновидность штампа, на котором указывается подпись должностного лица в натуральную величину. Подобные штампы изготавливаются для работы с большим объемом документации. Во внутренней инструкции по учету печатей и штампов необходимо прописать, в каких случаях возможно применение данного вида штампа, и список документов, на которых можно ставить факсимильную подпись. Следует отметить, что не все документы могут быть заверены факсимиле. Например, использование этой подписи не предусмотрено на счетах-фактурах, первичных учетных документах, доверенностях, трудовых договорах.

Порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов

В целях обеспечения надлежащего учета и хранения печатей и штампов, их выдачи на основании приказа или распоряжения руководителя учреждения назначается ответственное лицо из числа сотрудников учреждения (руководитель организационного отдела, канцелярии, секретариата и других служб). В большинстве случаев обязанность по ведению учета печатей и штампов возлагается на службу делопроизводства, а порядок учета фиксируется в инструкции по делопроизводству.

Учет изготовленных печатей и штампов необходимо вести в журнале учета печатей и штампов (далее - Журнал) с обязательным проставлением в нем их оттиска. Листы Журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью. Выдача печатей и штампов структурным подразделениям и должностным лицам (назначенным приказом руководителя учреждения) производится под расписку в Журнале, эти лица несут полную материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества.

Гербовые печати, простые печати и штампы должны храниться в сейфах, металлических шкафах и ящиках. Передавать печати и штампы на хранение работникам, не имеющим на это права, а также выносить их за пределы отведенного для хранения помещения запрещается. Проверка наличия, правильности хранения и использования печатей и штампов должна проводиться не реже одного раза в год. Как правило, это происходит в ходе обязательной ежегодной инвентаризации. О проверках наличия печатей и штампов делаются отметки в Журнале после последней записи. Результаты проверки должны быть отражены в акте произвольной формы, который утверждается руководителем учреждения.

В случае утраты, хищения печати или штампа проводится служебное расследование комиссией, созданной приказом или распоряжением руководителя. Результаты этого расследования доводятся до руководителя учреждения для принятия соответствующего решения. За нарушение правил хранения печатей и штампов, их утрату на виновное лицо возлагается дисциплинарная ответственность.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя учреждения. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или утратившие свое назначение печати (например, при смене организационно-правовой формы, наименования, местонахождения учреждения, его ликвидации) уничтожаются с обязательным списанием с учета. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Комиссия учреждения определяет способ уничтожения печатей и штампов: изделия из каучука, резины разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями. При уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

В акте должны быть указаны:

- время и место уничтожения печатей и штампов;

- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

- заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;

- подписи членов комиссии.

Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся в течение срока, установленного инструкцией по учету печатей и штампов, а затем уничтожаются в установленном порядке. Работник, ответственный за учет печатей и штампов, на основании акта делает отметки об уничтожении в Журнале.

Бухгалтерский учет печатей и штампов

Конкретных разъяснений по вопросу отнесения печатей и штампов на определенную статью КОСГУ законодательство не содержит. Руководствуясь Приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов", статью расходов можно определить исходя из срока полезного использования данных объектов, а именно:

- более 12 месяцев - 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ;

- менее 12 месяцев - 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Окончательное решение об отнесении объектов к основным средствам либо материальным запасам может быть принято постоянно действующей в учреждении комиссией по поступлению и выбытию активов, а именно компетентными в данном вопросе лицами, на основании документации производителя и исходя из определенных характеристик приобретаемых активов.

Далее более детально рассмотрим приобретение печатей и штампов по каждой статье КОСГУ.

1. Статья 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ. В соответствии с п. 44 Инструкции N 157н <2> сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).

<2> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств определяется исходя из:

а) информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации.

К сведению. Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359, код непосредственно для учета печатей и штампов не предусмотрен. Учет вышеуказанных объектов можно осуществлять с применением кода 19 0009000 "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках". Это следует закрепить в учетной политике учреждения;

б) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, а в случае отсутствия информации в законодательстве РФ и документах производителя - на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

- ожидаемого срока использования объектов;

- ожидаемого физического износа печатей, штампов;

- нормативно-правовых и других ограничений использования объектов;

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной (фактической) стоимости (п. 23 Инструкции N 157н). Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение, изготовление (создание) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (кроме их приобретения, изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Первоначальная стоимость основного средства формируется на счете 0 106 01 000 "Вложения в основные средства" на основании первичных документов поставщика (продавца). Ими могут быть: Товарная накладная (ф. ТОРГ-12), Товарно-транспортная накладная (ф. 1-Т), товарный чек, акт приема-передачи.

Следует отметить, что стоимость печатей и штампов обычно не превышает 3000 руб. поэтому далее мы будем говорить именно о таких объектах. Амортизация на них не начисляется. Первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию данных основных средств списывается с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации".

Принятие к забалансовому учету печатей и штампов осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию, а именно Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (п. 10 Инструкции N 183н <3>). Данные операции отражаются по дебету счета 0 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (0 109 60 271, 0 109 70 271, 0 109 80 271, 0 109 90 271) и кредиту соответствующего счета аналитического учета счета 0 101 38 000 "Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения" с одновременным отражением на забалансовом счете 21. Принимаются печати и штампы к забалансовому учету в условной оценке 1 руб. за один объект или по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта, если это предусмотрено учетной политикой учреждения.

<3> Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению".

Основным средствам стоимостью до 3000 руб. включительно инвентарные номера не присваиваются (п. 46 Инструкции N 157н), и инвентарные карточки по этим объектам не составляются (п. 54 Инструкции N 157н).

Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятием решения об их списании (уничтожении), производится на основании акта (например, Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. 0306031), Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033)) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету. Особых указаний о применении определенных документов для списания основных средств с забалансового учета в Приказах N N 157н, 183н, 173н <4> не содержится. Отсюда следует, что учреждение само может утвердить данные формы документов, которые должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа в соответствии с п. 7 Инструкции N 157н.

<4> Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Пример 1. За счет субсидии на выполнение госзадания автономное учреждение приобрело у сторонней организации две печати по цене 1652 руб. за штуку (в том числе НДС 18% - 252 руб.) и два штампа на сумму 1062 руб. за штуку (в том числе НДС 18% - 162 руб.) для службы кадров. Они используются в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. На основании документов, предъявленных поставщиком, гарантийный срок службы печатей и штампов составляет 5 лет.

Согласно Инструкции N 183н в бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

<*> Предусмотрено учетной политикой учреждения.

2. Статья 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Согласно п. 102 Инструкции N 157н в фактическую стоимость печатей и штампов могут включаться:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые за доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования;

- затраты по доведению материальных запасов до состояния, в котором они пригодны для использования (например, изготовление оснастки для печатей и штампов);

- иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

На основании Инструкции N 183н печати и штампы учитываются на счете 0 105 36 000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения". Поступление данных материальных запасов может осуществляться на основании следующих первичных документов:

- товарно-сопроводительные документы поставщика (продавца), иные документы, подтверждающие получение автономным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа (товарная накладная, товарно-транспортная накладная);

- Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Оприходование материальных запасов, полученных в рамках договоров на нужды автономного учреждения, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком условий договора по передаче (изготовлению) материальных ценностей.

Учет данных объектов ведется в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям и количеству.

Внутреннее перемещение печатей и штампов между материально ответственными лицами в учреждении осуществляется на основании Требования-накладной (ф. 0315006).

Согласно п. 120 Инструкции N 157н учет операций по поступлению печатей и штампов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов в части:

- операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

- операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации.

Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Списание печатей и штампов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Данный акт применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход. Он составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем.

Пример 2. В автономном учреждении за счет приносящей доход деятельности подотчетным лицом были приобретены пять резиновых штампов по цене 206,5 руб. за штуку (в том числе НДС 18% - 31,5 руб.). Штампы используются учреждением при оказании платных услуг, облагаемых НДС. К авансовому отчету были приложены: кассовый чек, квитанция к ПКО, товарная накладная и счет-фактура. Документы о сроке использования штампов отсутствовали. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов установила срок полезного использования штампов - менее 1 года.

Согласно Инструкции N 183н в бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Штамп нотариуса - Шаблоны, образцы и формы переводов нотариальных документов

При удостоверении копии документов или выписок из них у нотариуса, проставляется удостоверительная надпись или штамп нотариуса. Совершая данное нотариальное действие, нотариус подтверждает равнозначность копии или выписки документа с оригиналом.

Удостоверительная надпись выполняется печатным способом или может быть в виде мастичного штампа.

С 15 июля 2014 г. в удостоверяющую надпись нотариуса были внесены изменения.

К прежнему тексту штампа "Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа (верности выписки из документа)" добавлено предложение, и новый штамп нотариуса выглядит следующим образом:

При использовании примеров перевода штампа нотариуса учитывайте, что существуют существенные детали, которые должны быть переведены точно и правильно, а именно кто удостоверяет документ: нотариус или ВРИО нотариуса, удостоверяется вся копия или только выписка из документа.

- пример перевода штампа нотариуса до 15.07.2014г. с русского на французский язык

- пример перевода штампа нотариуса после 15.07.2014г. с русского на французский язык

- пример перевода штампа нотариуса до 15.07.2014г. с русского на английский язык

- пример перевода штампа нотариуса до 15.07.2014г. с русского на немецкий язык

- пример перевода штампа нотариуса после 15.07.2014г. с русского на немецкий язык